Oldal:1 Használati útmutató Ismerje meg a WebShop Heaven webáruház-rendszer működését! utolsó frissítés dátuma: 2013.11.16.
Oldal:2 Tartalomjegyzék Használati útmutató... 1 Tartalomjegyzék... 2 Alapok... 5 Admin-felület nyitólap... 5 Listázás... 6 Adatlap szerkesztés... 7 Beállítások... 8 Általános beállítások... 8 Design beállítások... 8 Bolt adatai... 9 Vízjel beállítások... 10 Listázási beállítások... 11 Szűrő beállítások... 12 Egyéb beállítások... 12 Raktárkészlet kezelés... 13 E-mail beállítások... 14 Termék megosztás... 15 Google Analytics... 15 Modul beállítások... 16 Rendelés státuszok... 16 Fizetés és szállítás... 17 Pluginok... 18 Bolt... 18
Oldal:3 Megrendelések... 18 Vevők... 20 Vélemények... 21 Előfizetés... 21 Tartalom... 22 Menüpontok / oldalak... 22 Blog... 23 Kategóriák:... 24 Beágyazott egyedi tartalmak... 25 Bannerek... 25 Általános szövegek szerkesztése... 26 Termékek... 26 Termékek listázása... 26 Termék galéria:... 29 Kategóriák... 29 Kategóriák szerkesztése:... 29 Kategóriák listázása:... 30 Márkák / gyártók... 31 ÁFA kulcsok... 31 Határidős akciók... 31 Import / export... 34 XLS importálás... 34 Termékkép importálás... 36 Export fájlok... 37 Marketing... 38
Oldal:4 Hírlevél... 38 Hírlevelek... 38 Feliratkozók... 39 Listák (csoportok)... 39 Hírlevél kampányok... 39 Kampányok... 39 Kampány e-mailek... 40 Kampány eredmények... 40 Kampány statisztika... 41 Kampány státuszok... 41 Kampány törlés... 42 Kampány módosítás, változás... 42 Kuponok... 42 Kuponok listázása... 42 Kupon csoportok... 43 Kupon e-mail sablon... 43 Kupon szerkesztése (adatlap)... 43
Oldal:5 Alapok Admin-felület nyitólap Menüpontok (1): A fejlécben érhetjük el az adminisztrációs-felület menüpontjait. A jobb felső sarokban az alábbi ikonok állnak rendelkezésünkre: Nyitólap (2): Ugrás a nyitólapra. Frissítés (3): Aktuális oldal frissítése. Teljes képernyő (4): Az adminisztrációs-felületet megnyitja új ablakban, teljes képernyőben. Kijelentkezés (5): Kijelentkezés az adminisztrációs-felületről. Statisztikák: Teljesített rendelések (6): Kizárólag a teljesített megrendelésekre vonatkozó rendelések statisztikája. Folyamatban lévő rendelések (7): Azon megrendelésekre vonatkozó rendelések statisztikáját láthatjuk, amelyeknek státusza nem teljesített és nem sikertelen. Egyéb adatok (8) Utolsó 10 rendelés (9): Itt megtekinthetjük utolsó megrendelésünket.
Oldal:6 Listázás Webshop-rendszerünk adatbázis tartalmát táblázatszerűen tudjuk listázni. Ilyenek például a termékek, blog bejegyzések, bannerek, menüpontok / oldalak stb. A lista oldalakon tudjuk elérni az elemekre vonatkozó műbeleteket is, mint például a szerkesztés és törlés. Szűrések (1): Listánkat lehetőségünk van szűrni. Ehhez kattintsunk a szűrések linkre majd a állítsuk be a kívánt szűrési feltételeket. A szűrés gombra kattintva megtörténik a lista szűrése. Megjelenítendő mezők (2): Beállíthatjuk, hogy mely oszlopokat (mezőket) szeretnénk megjeleníteni a listában. Ehhez kattintsunk a megjelenítendő mezők linkre, majd pipáljuk be a kívánt mezőket. A mentés gombra kattintva lépnek életbe a beállítások. Lapozás (3): A lista tetején találjuk a lapozási funkciót. Az összesen értéke azt jelenti, hogy hány sort (elemet) tartalmaz a táblázat. A megjelenítve értéke azt jelenti, hogy jelenleg mely intervallumot látjuk a listában (pl: 1-től 30-ig). A szám gombokra kattintva tudunk lapozni. Az aktuális lapot zöld kerettel jelöli a rendszer. Sorrendezés (4): Az oszlopok (mezők) nevét tartalmazó fejléc tetején találhatjuk a sorrendezést állító gombokat (fel növekvő, le csökkenő). Szerkesztés (5): A szerkesztés ikonra kattintva érhetjük el az adott elem szerkeszthető adatlapját.
Oldal:7 Galéria (6): Termékek esetén a galéria ikonra kattintva tölthetünk fel további képeket a termékhez. Törlés (7): A törlés ikonra kattintva törölhetjük az adott elemet. Több elem törlése (8): Az első oszlopban található jelölő négyzetekben pipálhatjuk be a törölni kívánt elemeket. A lista alján található Kijelöltek törlése gombra kattintva törölhetjük a kijelölt elemeket. Utoljára módosított elem (9): Az utoljára módosított elemet a rendszer zölddel jelöli. Új létrehozás (10): Az új létrehozása gombra kattintva hozhatunk létre új elemet. Exportálás (11): Az exportálás gombra kattintva exportálhatjuk ki az adatokat XLS formátumban, 1000 soronként egy-egy külön xls-be. Csak azokat oszlopokat és sorokat exportálja ki, amelyek megjelenítendő mezőknek beállítottunk és a szűrési feltételeknek megfelelő. Adatlap szerkesztés A listázásnál a szerkesztés ikonra kattintva érhetjük el az adott elem szerkeszthető adatlapját. Mentés: Mentés gombra kattintva elmenthetjük beállításainkat. Mégse: Mégse gombra kattintva mentés nélkül zárhatjuk be az adatlapot.
Oldal:8 Beállítások Általános beállítások Beállítások > Általános beállítások Design beállítások Bolt design: Baloldalon az aktuális designunk előképét és nevét láthatjuk, a jobboldali választható designok képre kattintva pedig az elérhető design sablonok galériába jutunk. Itt a szimpatikus design fejlécében a [kiválaszt] linkre kell kattintanunk. Ekkor visszakerülünk a beállításokhoz, ahol az újonnan választott design előképe alatt fontos opciókat találunk. Az aktuális általunk is cserélhető képi elemek (pl.: fejléc, logó) sorsáról dönthetünk: Saját feltöltött design elemek megtartása Csak a logó megtartása, a többi design elem frissítése a választott design alapján Összes design elem frissítése a választott design alapján Design alapértelmezett modul elrendezésének használata Ha először választunk designt, tehát még nincs feltöltve saját logó, fejléc, stb akkor az utolsó opciót célszerű választani, ha alapból nem az van kijelölve. Van még egy opció, amit be pipálhatunk: Ha először választunk designt, és még komolyabban nem rendeztük át moduljain helyét a webáruházban, akkor célszerű bepipálni ezt az opciót, hogy a designhoz javasolt beállításokat kapjuk. A design csere gombra kattintva megtörténik az új design betöltése. Saját elemek feltöltése: Lehetőségünk van feltölteni saját arculati elemek feltöltésére. Ezeket feltöltés előtt készítsük elő megfelelően, gondolva a kép méretére és formátumára.
Oldal:9 fejléc: Akkora szélességben (maximum 3000px) töltsük fel, amekkorában szeretnénk, hogy megjelenjen a webshopban. A fejléc magasságát a logó és a fejlécben található dinamikus elemek (pl.: menüpontok, kereső) magassága határozza meg. Ha azt szeretnénk, hogy az webshop törzsével megegyező szélességű legyen, akkor 970 px szélességben töltsük fel a fejlécet. logó: A logó a fejlécben és a rendelés adatlapján kerül megjelenítésre. Akkora méretben (maximum 300x300px) töltsük fel, amekkorában szeretnénk, hogy megjelenjen a webshopban. Továbbá az áttetsző hátterű png formátumot javasolt. hírlevél feliratkozás banner: Itt tölthetjük fel a lábléc baloldalán található hírlevél feliratkozást ösztönző bannerképet. Akkora szélességben (maximum 480px) töltsük fel, amekkorában szeretnénk, hogy megjelenjen a webshopban. jobboldali banner a láblécben: Itt tölthetjük fel a lábléc jobboldalán található bannerképet. Akkora szélességben (maximum 480px) töltsük fel, amekkorában szeretnénk, hogy megjelenjen a webshopban. nincskép: A nincskép elemnek feltöltött kép kerül megjelenítésre a webáruházban, ha egy listázott elemhez (pl.: termék, hír, kategória) nem lett feltöltve kép. Célszerű négyzetes képarányban és legalább 200x200px méretben feltölteni. logó megjelenítése rendelés adatlapon: Beállíthatjuk, hogy a rendelés adatlapján megjelenítésre kerüljön-e a bolt logója (logó megjelenítése rendelés adatlapon). Érdemes ezt kikapcsolni ("nem"-re állítani), ha logónk kevésbé mutat jól ezen a helyen, illetve nem elég nyomtatóbarát. E-mailekben bolt nevének betűszíne: Megadhatjuk a webshopról kiküldött e-mailek fejlécének betűszínét színkóddal. Színkódokhoz segítség: http://hu.wikipedia.org/wiki/html-sz%c3%adnk%c3%b3dok Bolt adatai Ebben a menüpontban állíthatjuk be a bolt, illetve a cég / vállalkozás legfontosabb adatait, amelyek a webshopban több helyen is innen kerülnek megjelenítésre, mint például a vásárlóknak automatikusan kiküldött e-mailekben. Meta tagek: Első sorban keresőoptimalizálási (SEO) célokat lát el. A lényegük jóformán az, hogy a keresőrendszerek által használt keresőrobotoknak információkat adjon az oldalunkról,
Oldal:10 miközben vizsgálják azt. Amennyiben van rá lehetőségünk, bízzuk SEO szakértőre ezek beállítását. meta fejléc: Az itt megadott érték kerül megjelenítésre a böngésző ablak megnevezésében, továbbá a keresők (pl.: google) találati oldalán a webshop megnevezéseként. meta kulcsszavak: Megadhatjuk a kulcsszavakat amiket előnyben részesít az oldalunk, és szeretnénk ha erre dobna ki minket. Nem érdemes 20-nál többet megadni, mert a keresőrobotok ezzel hátrébb is sorolhatnak a találati listán. meta leírás: Megadhatjuk az oldalunk témáját egy rövid leírás formájában. Vízjel beállítások vízjelkép: Amennyiben webshopunkban be van állítva a vízjelezés modul, akkor az itt feltöltött logóval látja el a feltöltött termékképeket. Ez egyfajta védelmet nyújthat képeinek lopása ellen, hiszen konkurensei nem tudják felhasználni saját célra. Akkora méretben (maximum 500x500px) töltsük fel, amekkorában szeretnénk, hogy megjelenjen a webshopban. Ha a képünk nagyobb, mint amekkorában meg szeretnénk jeleníteni a webshopban, akkor az átméretezés mezőbe írjuk bele a kép kívánt szélességét pixelben megadva. Továbbá egy linket is találhatunk itt [teszt oldal / képek újragenerálása], amely egy speciális oldalra visz. Ezen az oldalon tesztelhetjük vízjelezéssel és feliratozással kapcsolatos beállításainkat. Továbbá még egy nagyon fontos dolgot tehetünk. Ha korábban feltöltött képeinknél is akarjuk alkalmazni vízjelezéssel kapcsolatos friss beállításainkat, akkor itt generálhatja újra a terméképeket. A képek vízjelzése ekkor már az új beállításokkal fognak elkészülni. vízjelezés: igen / nem feliratozás: igen / nem képfelirat: Vízjelképpen felül feliratot is beállíthatunk a felirat szövegének megadásával. vízjelezés mekkora képméret felett: Megadhatunk egy képméretet, ami alatt nem szeretnénk, hogy vízjelezve legyen egy kép. Így elkerülhetjük, hogy túl kicsi képeket aránytalanul nagy vízjellel ellássuk. kisképek vízjelezése: Ha csak a nagyított (teljes méretű) képeket szeretnénk vízjellel ellátni, akkor állítsuk "nem"-re az értéket.
Oldal:11 Listázási beállítások listázó oldalon kisképre kattintáskor: Beállíthatjuk, hogy a termékek és blog bejegyzések listázásánál mi történjen akkor, ha rákattintunk a kisképre. 1.) kép megjelenítése: Ebben az esetben a nagykép jelenik meg. 2.) landoló oldal: Ebben az esetben a részletes tartalomhoz ugrasztjuk a látogatókat. Termék esetén ez a termék-oldalt jelenti. ár nélküli termékek esetén megjelenítendő szöveg: Amennyiben ár nélkül töltünk fel egy terméket, látogatóink nem tudják kosárba rakni a terméket. Helyette egy tájékoztató szöveg kerül megjelenítésre, amelynek szövegét itt adhatjuk meg. Pl.: Kérje ajánlatunkat! termékek száma a kategória-oldalon: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshopban legfeljebb hány termék jelenjen meg a termékek listázásakor. termékek száma a kategória-oldalon (lista nézetben): Itt határozhatjuk meg, hogy a webshopban legfeljebb hány termék jelenjen meg a termékek listázásakor, lista nézet esetén. bejegyzések száma blog-oldalon: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshopban legfeljebb hány bejegyzés jelenjen meg a blog bejegyzések listázásakor. legutóbb megtekintett termékek száma: Itt határozhatjuk meg, hogy legfeljebb hány termék jelenjen meg a legutóbb megtekintett termékek modulban. termékek száma a nyitó-oldali termékajánlóban: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshop nyitóoldalán található termék ajánló modulban, legfeljebb hány termék jelenjen meg. bejegyzések száma a nyitó-oldalon: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshop nyitóoldalán található kiemelt hírek modulban, legfeljebb hány termék jelenjen meg. kiemelt termékek száma az alkategóriaválasztó-oldalon: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshopban legfeljebb hány termék jelenjen meg a kategória (al) kiemelt termékei modulban, amely az alkategória oldalon kerül megjelenítésre. kiemelt termékek száma a kategória-oldalon: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshopban legfeljebb hány termék jelenjen meg a kategória (fő) kiemelt termékei modulban, amely az kategória oldalon kerül megjelenítésre.
Oldal:12 kapcsolódó termékek száma: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshopban legfeljebb hány termék jelenjen meg a kapcsolódó termékek modulban, amely a termék-oldalon kerül megjelenítésre. termékek száma a kosár-oldali termékajánlóban: Itt határozhatjuk meg, hogy a webshopban legfeljebb hány termék jelenjen meg a kosár termék ajánló modulban, amely a kosár-oldalon kerül megjelenítésre. véleménynél e-mail cím megjelenítése: Beállíthatjuk, hogy termékvéleményeknél a vásárlók e-mail címe megjelenítésre kerüljön-e. linkfelhő megjelenítése: Beállíthatjuk, hogy linkfelhőnk listázva, vagy egymás mellett vesszővel elválasztva kerüljön megjelenítésre. alkategóriák megjelenítése: Beállíthatjuk, hogy az alkategória választást képpel vagy csak szövegesen listázva szeretnénk biztosítani webshopunk látogatóinak. Képes megjelenítés esetén a kategóriához feltöltött képeket jeleníti meg a rendszer, ha pedig nincs feltöltve hozzá kép, akkor pedig véletlenszerűen kiválasztva egy termék képe jelenik. Természetesen olyan terméké, amely az adott kategóriában van. termékek listázása főkategória oldalon: Beállíthatjuk, hogy listázásra kerüljenek-e a termékek a főkategória-oldalon, vagyis azokon az oldalakon, ahol még további alkategóriák vannak. termékszámok megjelenítése kategóriáknál: Igen beállítás esetén a kategóriák után zárójelben feltüntetésre kerül, hogy hány termék van az adott kategóriában. Szűrő beállítások márka szűrő neve: Itt adhatjuk meg, hogy a webshopban található szűrő márka választójának mi legyen a megnevezése. variáció szűrő neve: Itt adhatjuk meg, hogy a webshopban található szűrő variáció választójának mi legyen a megnevezése. szűrő paraméter neve: Itt adhatjuk meg, hogy a webshopban található szűrő egyedi paraméter Egyéb beállítások üres tartalmak szövege: Ha egy oldalt még nem töltöttük fel tartalommal, az itt megadott szöveg fog megjelenni a webshopban.
Oldal:13 e-mail küldések módja: Ez a beállítás nagyban befolyásolja azt, hogy a webshopról küldött e- maileket ne SPAM-ként kapja meg a vásárló. Részletek: http://www.webshopheaven.hu/webshop_email kosárban: súly megjelenítése: Itt állíthatjuk be, hogy kosár oldalon fel legyen-e tüntetve a termékek összsúlya. kosárban: várható szállítási költség megjelenítése: Itt állíthatjuk be, hogy a kosár oldalon fel legyen-e tüntetve a várható szállítási költség. kosárban: kedvezőbb szállítási költség megjelenítése: Ha az alapértelmezett szállítási költséget sávosan képezzük, akkor ezt a funkciót bekapcsolva megjelenik a kosár oldalon, hogy mekkora összeg vagy súly hiányzik még, a kedvezőbb szállítási díjhoz. árak kerekítésének módja: A bruttó árak kerekítését lehetőség van normál kerekítés (4,99-ig, lefelé 5-től pedig felfelé) vagy a felfelé kerekítés beállítására. keresés alapértelmezett helye: A webshopban a termékek és hírfolyamok közötti keresésre van lehetőség. Itt állíthatjuk be, hogy kezdetben hol történjen a keresés. A felhasználónak a találati oldalon lehetősége van váltani a keresés helyét. ÁFA elrejtése a pénztárban: Amennyiben nem vagyunk ÁFA körösek, akkor ennek a beállításnak köszönhetően lehetőségünk van a rendelés végösszegét csak bruttóban megjelenítenünk a vásárlóknak. Így elkerülhető az, hogy az ÁFA értékének 0 Ft legyen megjelenítve. alapértelmezett átvételi mód: Bekapcsolása esetén automatikusan kiválasztásra kerül az elsődleges átvételi és fizetési mód. Kikapcsolása esetén a vásárlónak kötelező magának kiválasztania a szállítási módot. alapértelmezett rendelés státusz: Kiválaszthatjuk, hogy rendelés leadásakor melyik rendelési státuszba kerüljenek a rendelések. alapértelmezett hírlevél lista (csoport): A kiválasztott csoportba kerül a felhasználó hírlevél feliratkozás esetén. alapértelmezett felhasználó: Az általunk regisztrált felhasználó, akinek a nevében szeretnénk a véleményekre válaszolni. Raktárkészlet kezelés raktárkezelés: Itt kapcsolhatjuk ki / be a raktárkészlet kezelést.
Oldal:14 raktárállapot megjelenítése: Itt adhatjuk meg, hogy megjelenjen-e a raktárállapot a termékeknél. raktármennyiség megjelenítése: Itt adhatjuk meg, hogy megjelenjen-e, hogy hány darab van raktáron termékekből. kifogyott termékek nem rendelhetőek: Itt adhatjuk meg, hogy lehessen-e rendeli nem raktáron lévő termékekből. termékállapot ha nincs raktáron a termékből: Itt adhatjuk meg, hogy mit jelenítsen meg a termékeknél, ha nincs raktáron belőlük. termékállapot ha van raktáron a termékből: Itt adhatjuk meg, hogy mit jelenítsen meg a termékeknél, ha van raktáron belőlük. alapértelmezett szállítási idő ha nincs raktáron a termékből: Itt adhatjuk meg a várható szállítási idejét azon termékeknek, amelyekből nincs raktáron. alapértelmezett szállítási idő ha van raktáron a termékből: Itt adhatjuk meg a várható szállítási idejét azon termékeknek, amelyekből van raktáron. készlet hiány értesítés: Termékenként megadható a "készlet hiány értesítés" értéke. Alap esetén ez minden terméknél 0, vagyis ha már elfogyott. Amennyiben egy termék készlete lecsökken eddig, akkor a rendszer automatikus értesítést küld erről, ha ezt a beállítást igen -re állítjuk. Az értesítő napi egyszer (a hajnali órákban) kerül kiküldésre egy e-mailbe összegezve a készlet hiányos termékeket. E-mail beállítások e-mail küldések módja: Ez a beállítás nagyban befolyásolja azt, hogy a webshopról küldött e- maileket ne SPAM-ként kapja meg a vásárló. Részletek: http://www.webshopheaven.hu/webshop_email SMTP fiók hozzáférésre vonatkozó beállítások: A következő 5 db mező az SMTP fiókunk hozzáférési adatainak beállítására szolgál, ha e-mail küldés módjának az SMTP-t adtuk meg. kampány e-mail küldés kezdése (óra): Itt adhatunk meg egy időpontot órában (pl.: 22) arra vonatkozóan, hogy az automatikus kampány e-mailek kiküldése hány órakor kezdődjön.
Oldal:15 Termék megosztás csak szülő vagy összes termék átadása: Amennyiben webshopunkban szülő-gyerek viszonyt használunk, itt adhatjuk meg, hogy csak szülők vagy a gyerekek (összes) is átadásra kerüljenek különálló termékként a termék megosztó oldalaknak. csak raktáron lévő termékek átadása: Beállíthatjuk, hogy csak raktáron lévő termékek kerüljenek átadásra a termék megosztó oldalaknak (igen), vagy raktártól függetlenül az összes termék (nem). szállítási megjegyzés (idő) átadása: Beállíthatjuk, hogy átadásra kerüljenek a szállítási időre vonatkozó adatok. Igen opció esetén: Ha a termékhez van megadva szállítási megjegyzés, akkor az Egyéb esetben a raktárkészletnek megfelelő alapértelmezett szállítási idő kerül átadásra. variáció értékének elhelyezése a terméknév végére: Amennyiben webshopunkban szülőgyerek viszonyt használunk, itt adhatjuk meg, hogy a variáció értéke szerepeljen-e a terméknév végén. variáció értékének elhelyezése a leírás végére: Amennyiben webshopunkban szülő-gyerek viszonyt használunk, itt adhatjuk meg, hogy a variáció értéke szerepeljen-e a termék leírás végén. kategória ID-k vesszővel elválasztva: Az itt megadott kategóriákban szereplő termékek kerülnek csak átadásra a termék megosztó oldalaknak. márka ID-k vesszővel elválasztva: Az itt megadott márkájú termékek kerülnek csak átadásra a termék megosztó oldalaknak. Google Analytics Fiók azonosító Fiók típus
Oldal:16 Modul beállítások Beállítások > Modul beállítások Ebben a menüpontban listázhatjuk a webshopban rendelkezésre álló modulokat. A modulok adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőség: modul fejléc szövege: Itt adhatjuk meg, hogy mi legyen a modul fejlécének szövege. fejléc megjelenítése: Itt adhatjuk meg, hogy megjelenjen-e a fejléc vagy nem. srsz: Itt adhatjuk meg, hogy a modul hányadikként jelenjen meg az adott pozícióban. A legkisebb sorszánú modul jelenik meg legfelül. státusz: aktív/inaktív háttér megjelenítése: Itt adhatjuk meg, hogy megjelenjen-e a modul háttér doboza vagy nem. Egyedi HTML modul beállításai: modul pozíció: Itt adhatjuk meg, hogy melyik oldalon jelenjen meg a modul. beágyazott egyedi tartalom: A Tartalom > Beágyazott egyedi tartalmak menüpontban létrehozott elemek közül választhatjuk ki a beágyazni kívánt tartalmat. Rendelés státuszok Beállítások > Rendelés státuszok Ebben a menüpontban szerkeszthetjük a rendelés státuszokat. A rendelések Nyers (id: 1) státuszt kapnak. A teljesített megrendelésekre használjuk a Teljesítve (id: 4) státuszt, a visszamondott vagy más oknál fogva nem teljesített rendelések esetén pedig a Sikertelen (id: 5) státuszt annak érdekében, hogy az admin nyitóoldalán található statisztikák megfelelően működjenek. Ezeken felül használhatunk saját magunk által kitalált státuszokat munkánk megkönnyítése érdekében. További a meglévőek megnevezését is módosíthatjuk tetszés szerint. Rendelés státuszt törölni nem lehetséges, azonban a feleslegessé vált elemeket inaktív státuszba helyezhetjük.
Oldal:17 e-mail törzs tartalma: Lehetőségünk van minden státusz esetén meghatározni egy sablon szöveget, amelyet tartalmazni fog alapértelmezetten azon e-mail tartalma, amelyet egy megrendelés státuszának változásakor küldhetünk ki. Kiküldés előtt lesz lehetőségünk módosítani tartalmát. A sablon e-mail szövegben lehetőségünk van dinamikus elemek beágyazására: megrendelés azonosító: [rendeles] megrendelés dátuma: [datum] státusz: [statusz] Fizetés és szállítás A webhopban lehetőségünk van létrehozni átvételi és fizetési módokat, amelyeknek egy fix költséget, vagy súly és összeg alapján díjsávokat tudunk beállítani. Átvételi és fizetési módok: Beállítások > Fizetés és szállítás > Átvételi és fizetési módok Ebben a menüpontban hozhatjuk létre a módokat, amelyek közül választhat a vásárló a pénztár-oldalon. A módok adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőség: srsz: Itt adhatjuk meg, hogy a mód hányadikként jelenjen meg a pénztár-oldalon, mint választható opció. A legkisebb sorszánú mód jelenik meg legfelül. típus: Itt adhatjuk meg, hogy normál módon (fix költség), vagy sávosan kívánjunk képezni a költséget. költségsáv: Ha sávosan kívánjuk képezni a költséget, akkor itt kell kiválasztanunk a használni kívánt sávokat, amelyeket a Költség sávok menüpontban állítottunk be. megnevezés: A mód megnevezése. leírás: A mód rövid leírása. költség: Fix költség esetén, itt kell megadni az összeget. adatok kérése: Itt adhatjuk meg, hogy az adott módnál szükség van-e számlázási és szállítási adatok bekérésére. Személyes átvétel és fizetés esetén például nem feltétlenül szükséges ezen adatok bekérése. elsődleges: Itt adhatjuk meg, hogy elsődleges-e a mód. Mindig állítsunk be egy módot elsődlegesnek, amennyiben használjuk a Kosárban várható szállítási költség
Oldal:18 megjelenítése modult és/vagy a Kosárban kedvezőbb szállítási költség megjelenítése modult, hiszen az elsődleges mód költségét veszi alapul. Ha az előbb említett modult nem szeretnénk használni, a Beállítások > Modul beállítások menüpontban tudjuk kikapcsolni. Költség sávok Beállítások > Fizetés és szállítás > Költség sávok Ebben a menüpontban hozhatjuk létre a költség sávokat, amelyeket átvételi és fizetési módokhoz rendelhetünk. költségsáv: 5 darab költségsáv tömb áll rendelkezésünkre, amelyekhez létre hozhatjuk az intervallumokat. min. érték és max. érték: Ezen adatok megadásával alakíthatjuk ki az intervallumokat. Például: 1.költség sáv tömb 0 1000 800 Ft 1.költség sáv tömb 1001 2000 1000 Ft 1.költség sáv tömb 2001 999999 0 Ft (= 2000 Ft vagy súly felett ingyenes) Pluginok Beállítások > Pluginok Ebben a menüpontban adhatjuk meg a Google Analytics követőkódunkat és a Facebook pluginek kódjait. Bolt Megrendelések Bolt > Megrendelések Ebben a menüpontban tekinthetjük meg a webshopunkban leadott rendeléseket. Szerkesztés: megjegyzés üzemeltető: Lehetőségünk van magunknak megjegyzést írni, ami segítheti munkánkat a rendelés feldolgozásában. átvétel: Vásárlónk kérésére módosíthatjuk az átvétel és fizetés módját.
Oldal:19 kedvezmény összege: Utólagosan itt adhatunk kedvezményt. amely rendszerünk pontos statisztikájához szükséges. Az itt megadott kedvezményről nem értesül a vásárló, illetve a rendelési összesítőn sem lesz feltüntetve, ezért egyéb módon kell erről értesítenünk a vásárlót. Viszont az itt megadott érték a pontos rendelés statisztikához szükséges. Utólagos kedvezmény lehet például, ha Facebook oldalunk lájkolóinak, Facebook kártya tulajdonosainknak kedvezményt ajánlunk fel. Ebben az esetben csak a rendelés leadását követően tudjuk ellenőrzi a kedvezmény jogosságát, amelyet követően megadhatjuk itt a kedvezményt. rendelés státusz: Itt módosíthatjuk a rendelés státuszát, és amennyiben az e-mail a státuszváltásról igenre van állítva, üzenetet tudunk küldeni a vásárlónak.
Oldal:20 Rendelési összesítő: Itt tekinthetjük meg a rendelés tartalmát, amely a rendelés pillanatában legenerálódó html oldal, ami a szerveren kerül tárolásra. Ennek utólagos módosítására nincs lehetőség, és a vásárló számára is bármikor elérhető. Felhasználó adatlapja: Itt tekinthetjük meg a vásárló összes rendelkezésünkre álló adatát. Vevők Bolt > Vevők Ebben a menüpontban listázhatjuk a vásárlókat, továbbá regisztrált, vagy a vásárlást megkezdő felhasználókat. Regisztráció típusa: Csendes és normál felhasználókat különböztetünk meg. A normál felhasználók ténylegesen regisztrációt végeztek el, és a későbbiekben lehetőségük van az általuk megadott e-mail címmel és jelszóval bejelentkezniük, amelyet követően adataikat nem kell újra megadniuk, de módosításukra van lehetősége. A csendes felhasználók a regisztráció nélkül végezték vagy kezdték meg a vásárlást. A későbbiekben újra meg kell adniuk a szükséges adatokat, hiszen bejelentkezésre nem lesz lehetőségük. Ennek ellenére sokan válasszák a regisztráció nélküli vásárlást annak reményében, hogy kevesebb adatot kell megadniuk, ezáltal gyorsabban el tudják végezni a vásárlást. Szerkesztés: Lehetőségünk van módosítani a felhasználó adatait, amennyiben az szükséges, illetve letiltani a felhasználót a státusz inaktívra állításával. Felhasználó adatlapja: Itt tekinthetjük meg a vásárló összes rendelkezésünkre álló adatát. Új létrehozása: Lehetőségünk van admin-felület is létrehozni új felhasználót.
Oldal:21 Vélemények Bolt > Vélemények Ebben a menüpontban listázhatjuk a webshopban beküldött véleményeket. Szerkesztés: Lehetőségünk van módosítani a beküldött véleményt, illetve a státusz módosításával aktív vagy inaktív állapotba helyezni a webshopban. Az új vélemények inaktív állapotban jönnek létre, így mi dönthetjük el, hogy szeretnénk-e megjeleníteni (aktiválni) a véleményeket. A vélemény helyéhez ugrás: Listázásnál a vélemény helye oszlopban kattintsunk az [url] ikonra, ha szeretnénk megtekinteni a webshopban azt az oldalt, ahol történt a vélemény írása. Előfizetés Bolt > Előfizetés Ebben a menüpontban tekintheti meg a webáruház-rendszerre való előfizetésének státuszát. Amennyiben még ingyenes próba webshopa van, itt fizethet elő a webshop-rendszerre adatainak megadásával. Vásárlási vagy egyéb szolgáltatással kapcsolatos igényeit e-mail címünkre írva jelezze.
Oldal:22 Tartalom Menüpontok / oldalak Tartalom > Menüpontok / oldalak Ebben a menüpontban szerkeszthetjük a webshopban található menüpontokat, illetve tartalmi oldalakat hozhatunk létre. A menüpontok / oldalak adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőségünk: Melyik menüpontban jelenjen meg? Igen / nem értékekkel határozhatjuk meg, hogy melyik menü pozíciókban kívánjuk megjeleníteni a menüpontot. srsz: Itt adhatjuk meg, hogy a menüpont hányadikként jelenjen meg az adott menüben. A legkisebb sorszánú elem jelenik meg elsőként. státusz: aktív/inaktív Menüpont típusa és összekapcsolás: 4 lehetőség közül választhatunk: 1. Tartalmi oldal: Ebben az esetben az oldal tartalmát a leírás szerkesztőben készíthetjük el. 2. Termék kategória: Ebben az esetben a menüpontra kattintva egy termék kategóriára navigálhatjuk a látogatót. Az összekapcsolásnál egy termék kategóriát tudunk kiválasztani. 3. Blog kategória: Ebben az esetben a menüpontra kattintva egy blog kategóriára navigálhatjuk a látogatót. Az összekapcsolásnál egy blog kategóriát tudunk kiválasztani. 4. Egyedi url: Ebben az esetben a menüpontra kattintva egy url-re navigálhatjuk a látogatót (pl.: a Facebook oldalunkra). Az összekapcsolásnál egy url-t (internet címet) tudunk megadni (pl: http://facebook.com/sajatoldalunk). Meta tagek: Első sorban keresőoptimalizálási (SEO) célokat lát el. A lényegük jóformán az, hogy a keresőrendszerek által használt keresőrobotoknak információkat adjon az oldalunkról,
Oldal:23 miközben vizsgálják azt. Amennyiben van rá lehetőségünk, bízzuk SEO szakértőre ezek beállítását. Ha üresen hagyjuk, akkor a bolt beállításokban megadott meta tagekből és a menüpont nevéből képez a rendszer automatikusan egyedi meta tageket. meta fejléc: Az itt megadott érték kerül megjelenítésre a böngésző ablak megnevezésében, továbbá a keresők (pl.: google) találati oldalán a webshop megnevezéseként. meta kulcsszavak: Megadhatjuk a kulcsszavakat amiket előnyben részesít az oldalunk, és szeretnénk ha erre dobna ki minket. Nem érdemes 20-nál többet megadni, mert a keresőrobotok ezzel hátrébb is sorolhatnak a találati listán. meta leírás: Megadhatjuk az oldalunk témáját egy rövid leírás formájában. Blog A webshopban lehetőségünk van blog bejegyzéseket közzé tennünk, amelyet hasznosíthatunk például híreink, nagyobb akcióink, újdonságaink, termékkörünkkel kapcsolatos érdekességek közlésére. A bejegyzéseket lehetőségünk van blog kategóriákba rendezni, amelyeket elérhetővé tehetünk menüpontok formájában. Bejegyzések: Tartalom > Blog > Bejegyzések Ebben a menüpontban listázhatjuk és szerkeszthetjük blog bejegyzéseinket. Bejegyzéseink adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőségünk: bejegyzés címe: Itt adhatjuk meg bejegyzésünk címét. leírás: Itt adhatjuk meg bejegyzésünk rövid leírását (intróját), amely a bejegyzések listázásánál kerül megjelenítésre. kategória: Itt választhatjuk ki a blog kategóriát, amelyet a Tartalom > Blog > Kategóriák menüpontban hoztunk létre. státusz: aktív/inaktív kép: Itt tölthetünk fel képet a bejegyzéshez. Meta tagek: Első sorban keresőoptimalizálási (SEO) célokat lát el. A lényegük jóformán az, hogy a keresőrendszerek által használt keresőrobotoknak információkat adjon az oldalunkról, miközben vizsgálják azt. Amennyiben van rá lehetőségünk, bízzuk SEO szakértőre ezek
Oldal:24 beállítását. Ha üresen hagyjuk, akkor a bolt beállításokban megadott meta tagekből és a bejegyzés címéből képez a rendszer automatikusan egyedi meta tageket. meta fejléc: Az itt megadott érték kerül megjelenítésre a böngésző ablak megnevezésében, továbbá a keresők (pl.: google) találati oldalán a webshop megnevezéseként. meta kulcsszavak: Megadhatjuk a kulcsszavakat amiket előnyben részesít az oldalunk, és szeretnénk ha erre dobna ki minket. Nem érdemes 20-nál többet megadni, mert a keresőrobotok ezzel hátrébb is sorolhatnak a találati listán. meta leírás: Megadhatjuk az oldalunk témáját egy rövid leírás formájában. Leírás szerkesztése: Itt készíthetjük el a bejegyzés teljes tartalmát (részletes leírás). Kategóriák: Tartalom > Blog > Kategóriák Ebben a menüpontban listázhatjuk és szerkeszthetjük blog kategóriáinkat. Kategória fa: Bal oldalon láthatjuk a kategória szerkezetet. Kezdetben csak a fő kategóriákat láthatjuk. Ha egy olyan kategóriára kattintunk, amelynek további elemei (al kategóriái) vannak, akkor listázza azokat. Lehetőségek: Itt tudunk műveleteket elvégezni a kategóriákkal, mint például új kategóriát létrehozni, meglévőt módosítani vagy törölni. Beállítások: megnevezés: Itt adhatjuk meg a kategória nevét. fölérendeltje: Itt adhatjuk meg, hogy melyik kategória alá (mint annak alkategóriája) szeretnénk tenni az adott kategóriát. Ha főkategóriának szánjuk, akkor válasszuk a nincs (főkategória) opciót. kiemelt: A blog kategóriák esetében ennek jelenleg nincs jelentősége. srsz: Itt adhatjuk meg, hogy a kategória hányadikként jelenjen meg a kategória fában. A legkisebb sorszánú elem jelenik meg elsőként. státusz: aktív/inaktív
Oldal:25 részletek szerkesztése: Ide kattintva további beállításokat végezhet el, mint a kategória képének feltöltése és a kategória leírás megszerkesztése. A blog kategóriák esetében ennek jelenleg nincs jelentősége. Törlés: Egyszerre mindig csak egyet tudunk törölni, továbbá csak azokat, amelyeknek nincs további alkategóriája. Beágyazott egyedi tartalmak Tartalom > Beágyazott egyedi tartalmak Ebben a menüpontban szerkeszthetjük a beágyazható egyedi tartalmakat. Szerepük, hogy az oldalak egyes részeire általunk megszerkesztett tartalmakat jeleníthessünk meg. Például a bal oldali oszlopba elérhetőségeket, bannerképeket, termék és pénztár oldalakon hasznos információkat. Ebben a menüben létre hozott tartalmakat tudjuk beágyazni egyedi HTML modulokba, amelyet a Beállítások > Modul beállítások menüpontban tud megtenni. A beágyazott egyedi tartalmak adatlapján az alábbi adatok megadására van lehetőségünk: megnevezés és megjegyzés: Tetszés szerint megadható információ amely segít minket a későbbi eligazodásban. A webshopban ezek nem kerülnek megjelenítésre. Az egyedi HTML modulokban a megnevezés alapján tudjuk kiválasztani a kívánt tartalmat, amit szeretnénk beágyazni. Leírás szerkesztése: Itt szerkeszthetjük meg a tartalmat. Bannerek Tartalom > Bannerek Ebben a menüpontban kattintható képeket tölthetünk fel, amelyeket megjeleníthetünk webshopunk egyes pozícióiban. Ezt a lehetőséget használhatjuk például előnyeink, akcióink, kiemelt termékeink esztétikus és figyelemfelkeltő kommunikálására, vagy további webáruházaink és partnereink hirdetésére. A bannerek adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőségünk: megnevezés: Banner neve, amely a webshopban akkor jelenik meg, ha a látogató rá viszi a képre az egeret. kép: Itt tölthetjük fel a banner képet. url: A képre kattintva ide ugrasztja a látogatót a webshop. (pl.: http://facebook.hu) banner pozíció: Itt állíthatjuk be a banner helyét, ahol szeretnénk, hogy megjelenjen.
Oldal:26 Jelenleg az alábbi pozíciók állnak rendelkezésünkre: 1.pozíció: Banner kezelő (nyitólap) modul 4.pozíció: SlideShow (nyitólap) modul srsz: Itt adhatjuk meg, hogy a banner hányadikként jelenjen meg. A legkisebb sorszánú elem jelenik meg elsőként. A sorszámnak csak olyan banner pozíciókban van jelentősége, ahol több kép kerül megjelenítésre egymás után (pl: banner kezelő modul, SlideShow modul). státusz: aktív/inaktív Általános szövegek szerkesztése Tartalom > Általános szövegek szerkesztése Ebben a menüpontban szerkeszthetjük meg azon oldalak tartalmát, amelyek általános elemét képzik a rendszernek. Ilyenek például a köszönő oldalak (sikeres vásárlás, hírlevél feliratkozás), ellenőrző kód használatának magyarázata, vásárlási feltételek, stb. Termékek Termékek listázása Termékek > Termékek listázása Ebben a menüpontban listázhatjuk és szerkeszthetjük termékeinket. Termék adatlap: márka: Itt választhatjuk ki a márkát (gyártót), amelyet a Termékek > Márkák / gyártók menüpontban hoztunk létre. cikkszám: Itt kell (kötelező) megadnunk a termék cikkszámát. Minden terméknek egyedi cikkszámmal kell rendelkeznie: szülő cikkszám: Amennyiben szülő-gyerek viszonyt alkalmazunk a webshopban a termék változatok kezelésére, itt kell megadnunk a szülő termék cikkszámát. Szülő termékek esetén üresen kell hagynunk. megnevezés: Itt adhatjuk meg a termék nevét. kép: Itt tölthetjük fel a termék fő képét. (További képeket listázásnál a galéria ikonra kattintva tölthetünk fel.)
Oldal:27 kategória: Itt választhatjuk ki a termék kategóriát, amelyet a Termékek > Kategóriák > Szerkesztés menüpontban hoztunk létre. leírás: Itt adhatjuk meg a termék rövid leírását. belső cikkszám: Itt megadhatunk egy termék azonosítót, ami nem kerül megjelenítésre a webshopban, azonban egyszerűsítheti rendeléseink feldolgozását. Például ezt a mezőt használhatjuk a gyártói cikkszám tárolására. variáció: Amennyiben szülő-gyerek viszonyt alkalmazunk a webshopban a termék változatok kezelésére, gyerek termék esetén itt kell megadnunk a változat értékét. Szín esetén például a kék értéket. paraméterek: Itt megadhatunk termék paramétereket, amiket a webshopban táblázat formájában fog megjelenni. Ehhez az alábbi formátumban kell megadni a paramétereket: Paraméter neve 1: paraméter értéke 1 (új sor) Paraméter neve 2: paraméter értéke 2 (új sor) Paraméter neve 3: paraméter értéke 3 szűrő paraméterek: Három szűrő paraméter megadása áll rendelkezésünkre, amelyeknek a nevét a Beállítások > Bolt beállítások menüpontban adhatunk meg. paraméter1-3: Ezekben a mezőkben adhatjuk meg a szűrő paramétereket. Jelenleg 3 mező áll rendelkezésünkre, hogy mi legyen a paraméterek megnevezése, a Beállítások > Szűrő beállítások menüpontban állíthatjuk be. bsz.ár: (nettó beszerzési ár). Ezt az árat a vásárlók természetesen nem látják, viszont a rendelések statisztikájának mérése érdekében célszerű megadni a termékek beszerzési árát is. Csak számot kell megadni tagolás, és pénznem nélkül! normál ár: Itt adhatjuk meg a nettó árat. Csak számot kell megadni tagolás, és pénznem nélkül! A normál ár az akció nélküli lista árat jelenti. Akciós ár megadása esetén (következő opció) a normál ár áthúzva jelenik meg a terméknél. akciós ár: Itt adhatjuk meg a nettó akciós árat. Ha van akciós ár, akkor a normál ár áthúzva lesz feltüntetve. Csak számot kell megadni tagolás, és pénznem nélkül! ÁFA: Itt választhatjuk ki az ÁFA kulcsot, amelyet a Termékek > ÁFA kulcsok menüpontban hoztunk létre. akció megjegyzés: Akciós árunkhoz rövid megjegyzést írhatunk. Jogi okok és marketing célok miatt javasolt az akció határidejének feltüntetésére használni. kiszerelés: Itt adhatjuk meg a termék kiszerelését. Pl.: darab (db), liter (l), csomag, 12 db
Oldal:28 súly: Itt adhatjuk meg a termék súlyát. Erre akkor van szükség, ha a szállítási díjakat (díjsávokat) a termékek súlya alapján határozzuk meg. szállítás megjegyzés: Itt a szállítási idővel kapcsolatban írhatunk megjegyzést (pl: 1-2 nap). Ha üresen hagyjuk, a Beállítások > Raktárkészlet kezelés menüpontban megadott szállítási idők kerülnek megjelenítésre a webshopban. státusz: aktív/inaktív kiemelt: Itt adhatjuk meg, hogy kiemelt legyen-e a termék. A kiemeltnek beállított termékek kerülnek megjelenítésre a főoldalon, a kiemelt termékek modulban. kategória kiemelt: Itt adhatjuk meg, hogy a kategóriában kiemelt legyen-e a termék. A kategória kiemeltnek beállított termékek kerülnek megjelenítésre a kategória kiemelt termékei modulban. kapcsolódó termékek: Itt adhatjuk meg a kapcsolódó termékeket a cikkszámok vesszővel elválasztva történő felsorolásával (pl.: T001, T005). Ezek a termék-oldalon a kapcsolódó termékek modulban kerülnek megjelenítésre. raktáron: Itt adhatjuk meg, hogy a termékből hány darab van raktáron. leírás szerkesztése: Itt készíthetjük el a termék részletes leírását. Meta tagek: Első sorban keresőoptimalizálási (SEO) célokat lát el. A lényegük jóformán az, hogy a keresőrendszerek által használt keresőrobotoknak információkat adjon az oldalunkról, miközben vizsgálják azt. Amennyiben van rá lehetőségünk, bízzuk SEO szakértőre ezek beállítását. Ha üresen hagyjuk, akkor a bolt beállításokban megadott meta tagekből és a bejegyzés címéből képez a rendszer automatikusan egyedi meta tageket. meta fejléc: Az itt megadott érték kerül megjelenítésre a böngésző ablak megnevezésében, továbbá a keresők (pl.: google) találati oldalán a webshop megnevezéseként. meta kulcsszavak: Megadhatjuk a kulcsszavakat amiket előnyben részesít az oldalunk, és szeretnénk ha erre dobna ki minket. Nem érdemes 20-nál többet megadni, mert a keresőrobotok ezzel hátrébb is sorolhatnak a találati listán. meta leírás: Megadhatjuk az oldalunk témáját egy rövid leírás formájában.
Oldal:29 Termék galéria: Listázásnál a galéria ikonra kattintva tölthetünk fel további képeket. Képek feltöltése: A képek feltöltése 3 lépésből áll: 1. Feltöltés ideiglenes helyre: A BROWSE gombra kattintva tallózhatjuk be a feltöltendő képeket. SHIFT vagy CTRL gomb használatával egyszerre többet is kijelölhetünk. A megnyitás gombra kattintva megkezdődik a képek feltöltése a szerverre egy ideiglenes helyre. 2. Listázás: Itt tekinthetjük meg az ideiglenes helyre feltöltött képeket. Az X ikonra kattintva egyesével lehet törölni a képeket. Az ürítés linkre kattintva az összes kép eltávolítható. 3. Hozzáadás a termékhez: Az utolsó lépésben a feltöltött képeket (beállítástól függően vízjelezve és átméretezve) áthelyezi a végleges helyükre. Termékgaléria tartalma: Itt láthatjuk a termékhez hozzáadott képeket, amelyek a webshopban a termék-oldalon kerülnek megjelenítésre. Az X ikonra kattintva egyesével lehet törölni a képeket. Az összes kép törlése gombra kattintva az összes kép eltávolítható. Kategóriák Kategóriák szerkesztése: Termékek > Kategóriák > Szerkesztés Ebben a menüpontban listázhatjuk és szerkeszthetjük termék kategóriáinkat. Kategória fa: Bal oldalon láthatjuk a kategória szerkezetet. Kezdetben csak a fő kategóriákat láthatjuk. Ha egy olyan kategóriára kattintunk, amelynek további elemei (al kategóriái) vannak, akkor listázza azokat.
Oldal:30 Lehetőségek: Itt tudunk műveleteket elvégezni a kategóriákkal, mint például új kategóriát létrehozni, meglévőt módosítani vagy törölni. Beállítások: megnevezés: Itt adhatjuk meg a kategória nevét. fölérendeltje: Itt adhatjuk meg, hogy melyik kategória alá (mint annak alkategóriája) szeretnénk tenni az adott kategóriát. Ha főkategóriának szánjuk, akkor válasszuk a nincs (főkategória) opciót. kiemelt: Itt adhatjuk meg, hogy kiemelt legyen-e a kategóira. A kiemeltnek beállított kategóriák kerülnek megjelenítésre a főoldalon, a kiemelt kategóriák modulban. srsz: Itt adhatjuk meg, hogy a kategória hányadikként jelenjen meg a kategória fában. A legkisebb sorszánú elem jelenik meg elsőként. státusz: aktív/inaktív részletek szerkesztése: Ide kattintva további beállításokat végezhet el, mint a kategória képének feltöltése és a kategória leírás megszerkesztése. Törlés: Egyszerre mindig csak egyet tudunk törölni, továbbá csak azokat, amelyeknek nincs további alkategóriája. Kategóriák listázása: Termékek > Kategóriák > Listázás Ebben a menüpontban listázhatjuk és nyomtathatjuk ki termék kategóriáinkat a kategória azonosítókkal (ID) együtt. Ezt a listát használhatjuk puskaként termék xls-ünk elkészítése során, ahol a kategória azonosítókat kell megadnunk
Oldal:31 Márkák / gyártók Termékek > Márkák / gyártók Ebben a menüpontban listázhatjuk és szerkeszthetjük a márkákat (gyártókat). A márkák adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőségünk: név: Itt adhatjuk meg a márka (gyártó) nevét. kiemelt: Itt adhatjuk meg, hogy kiemelt legyen-e a márka. A kiemeltnek beállított márkák kerülnek megjelenítésre a főoldalon, a kiemelt márkák modulban. srsz: Jelenleg nincs jelentősége a sorszám beállításának márkák esetén kép: Itt tölthetjük fel a márka képét (logóját). státusz: aktív/inaktív leírás szerkesztése: Itt készíthetjük el a termék részletes leírását. ÁFA kulcsok Termékek > ÁFA kulcsok Ebben a menüpontban listázhatjuk és szerkeszthetjük az ÁFA kulcsokat. Az ÁFA kulcs adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőségünk: megnevezés: Itt adhatjuk meg az ÁFA kulcs nevét. ÁFA kulcs: Itt adhatjuk meg az ÁFA kulcsot százalékban (pl: 27). státusz: aktív/inaktív Határidős akciók Funkció rövid bemutatása: A fejlesztésnek köszönhetően webshopunkban automatizálhatjuk, vagyis időzíthetjük termékakcióink lejáratát. Jobban megismerve a működését, számos esetben használhatjuk még ezt a funkciót, hiszen lényegében időzíthetjük termékeink ár, kiemelés és státusz változását. Adminisztrálására XLS export és import is rendelkezésünkre áll.
Oldal:32 Termékek > Határidős akciók Ebben a menüpontban listázhatjuk és szerkeszthetjük határidős akcióinkat. A határidős akció adatlapján az alábbi beállításokra van lehetőségünk: termék: Itt választhatjuk ki a terméket, amelyre a határidős akciót állítjuk be. Az egyszerűbb választás érdekében előbb kiválaszthatjuk a kategóriát, hogy könnyebben megtalálhassuk a választandó terméket. Tipp: A termékek listázása menüpontban, ha egy adott terméknél a határidős akció ikonra kattintunk, akkor a kívánt termék kiválasztásra kerül a határidős akció adatlapján. akció lejárat, művelet dátuma: Itt adhatjuk meg az akció lejáratának dátumát. Az itt megadott napon (éjfél után nem sokkal) fognak megtörténni a beállított műveletek. beszerzési ár módosítása: igen / nem bsz.ár: Ha az előző opciónál igen-t adtunk meg. Itt adhatjuk meg az új nettó beszerzési árat. Csak számot kell megadni tagolás, és pénznem nélkül! Az akció lejártakor, az itt megadott árra fog módosulni a termék beszerzési ára. normál ár módosítása: igen / nem normál ár: Ha az előző opciónál igen-t adtunk meg. Itt adhatjuk meg az új nettó normál (vagyis akció nélküli) árat. Csak számot kell megadni tagolás, és pénznem nélkül! Az akció lejártakor, az itt megadott árra fog módosulni a termék normál ára. akciós ár módosítása: igen / nem akciós ár: Ha az előző opciónál igen-t adtunk meg. Itt adhatjuk meg az új nettó akciós árat. Csak számot kell megadni tagolás, és pénznem nélkül! Az akció lejártakor, az itt megadott árra fog módosulni a termék akciós ára. Ha az akciót meg akarjuk szüntetni, akkor itt 0 (nulla) értéket adjunk meg, így a termék eladási ára a normál ár lesz. akció megjegyzés módosítása: igen / nem akció megjegyzés: Ha az előző opciónál igen-t adtunk meg. Itt adhatjuk meg az új akcióval kapcsolatos megjegyzésünket. Az akció lejártakor, az itt megadott megjegyzésre fog módosulni a termék akció megjegyzése. Ha az akciót meg akarjuk szüntetni, ezzel együtt a hozzá tartozó megjegyzést is, akkor ezt a mezőt hagyjuk üresen. státusz módosítása: igen / nem
Oldal:33 státusz: Ha az előző opciónál igen-t adtunk meg. Itt adhatjuk meg az új státuszt. Az akció lejártakor, az itt megadott értékre fog módosulni a termék státusza. termék törlése: (igen / nem ) Ha igenre állítjuk, akkor a az akció lejártakor végleg törlésre kerül a termék a webshopunkból. kiemelt státusz módosítása: igen / nem kiemelt: Ha az előző opciónál igen-t adtunk meg. Itt adhatjuk meg az új státuszt, vagyishogy megjelenhessen-e a kiemelt termékek között. Az akció lejártakor, az itt megadott értékre fog módosulni a termék kiemelt státusza. művelet státusza: (aktív / inaktív) Beállításaink akkor fognak végrehajtódni a kívánt napon, ha a művelet státusza aktívra van állítva. A művelet elvégzését követően (vagyis az akció lejáratakor) a rendszer ezt automatikusan inaktívra állítja, hogy csak egyszer fusson le, továbbá 1 hónap múlva törli a határidős akciók közül.
Oldal:34 Import / export XLS importálás (Elsősorban a termékek importálására összpontosítva mutatjuk be a használatát, azonban további importálható adatbázisok esetén is hasonlóan kell eljárni.) Ahhoz, hogy elkezdhessük kitölteni excel táblázatunkat, exportáljuk ki egy mintát. Ezt a Termékek > Termékek listázása menüpontban tehetjük meg. A megjelenítendő mezőkre kattintva válasszuk ki, mely termék adatokat akarjuk látni, illetve jelen esetben kiexportálni. A mentést követően az exportálásra (jobb felső sarok) kattintva megjelenik a letölthető fájl gombja (zöld gomb benne egy fájl névvel). Kattintsunk rá, majd a letöltést követően nyissuk meg táblázatkezelő szoftverünket a számítógépen (javaslat: az ingyenes OpenOffice.org Calc vagy a Microsoft Office Excel), és töltsük fel adatokkal. Kitöltéskor az alábbi szempontokat tartsuk szemelőtt: Minden terméknek adjunk meg egyedi cikkszámot! A termékek azonosítása cikkszám alapján történik. Ha már létezik a cikkszám, módosítja az excelben található adatokkal a webshopban található terméket, ha még nem létezik, új termékként létrehozza. A márka, kategória, ÁFA megadására azonosítót (ID-t) használjunk! Az ID-kat a rendszer automatikusan képezi minden létrehozott elemhez. Tehát előbb hozzuk létre admin-felületen a márkákat, kategóriákat, ÁFA kulcsokat, és az itt kapott ID-kat írjuk be az excel táblázatunkba. Árakhoz ne adjunk meg pénznemet (Ft), tagolásokat! Kép feltöltésére excelből nincs lehetőség! Erre a termékkép importálás szolgál. Sortörés egy cellán belül: Open Office esetén ctrl + enter, Microsoft Office esetén alt + enter Több esetben is előfordulhat Excelben, hogy az általunk bevitt szöveg megváltozik magától. Ilyen például, ha egy dátumot akarunk megadni 2012-01-01 formátumban, akkor az megváltozik 2012.01.01 formátumra. Vagy cikkszámunk 0-val kezdődik (0001), akkor az megváltozik 1-re. Ennek oka röviden, hogy az Excel magától próbálja eldönteni, hogy milyen formátumú és típusú adatot adunk meg. Két lehetőségünk van ennek elkerülésére:
Oldal:35 o Jobb egérgombbal az adott cellára vagy oszlopra kattintva a cellaformázás menüpontban megadhatjuk a kívánt adatformátumot. o Ami egyszerűbb, ha szövegünk elé egy aposztrófot ( ) teszünk. Például: 2012-01-01 ; 0001 Import / export > XLS importálás Ebben a menüpontban van lehetőségünk excel táblázatból importálni termékeket és egyéb adatokat. Beállítástól függően 5 vagy 6 lépésből áll az importálás: 1. Feltöltés: Itt kell betallóznunk és feltöltenünk a szerverre az XLS fájlt. 2. Listázás. Itt tekinthetjük meg a feltöltött fájl tartalmát. 3. Opciók: Itt lehetőségünk van beállításokat elvégezni az importálással kapcsolatosan. 4. Egyeztetés: Itt tudjuk ellenőrizni xls-ünket feltöltés előtt. Az xls összes sorát összeveti webshopunk adatbázisával a beállított szempontok alapján. - Az első oszlop tartalmazza azt, hogy módosításról, vagy új termékről van szó. - A hibásan megadott mezőket piros színnel és ismeretlen üzenettel jelöli a rendszer. - A módosított mezőket zöld színnel jelöli a rendszer. Hibás mező esetén végezze el a javításokat az xls-ben, és ismételje meg az importálást az első lépéstől. 5. Importálás: Ebben a lépésben történik meg a tényleges importálás, amennyiben nem talált hibás mezőt a rendszer. Az importálás során hiba lépett fel! üzenet esetén, az egyeztetés szakaszban ellenőrizze a feltöltendő xls-t, hogy szerepel-e benne hibás mező. 6. Kifutott termékek: Amennyiben bekapcsolta ezt az opciót, kifutott termékek esetén itt tudja elvégezni a kívánt műveletet. Opciók: Adatbázis: Itt választhatjuk ki a feltöltés helyét. Jelenleg a termékek, blog bejegyzések és hírlevél feliratkozók, linkfelhő, 301-es átirányítás, határidős akciók feltöltésére van lehetőség. Figyelmeztetés: Beállíthatjuk, hogy figyelmeztessen minket a rendszer, ha új vagy meglévő terméket talál az xls-ben.