~1 ÚJSZÁSZ VÁROS POLGÁRMESTERE 5052 ÚJSZÁSZ, SZABADSÁG TÉR 1. TEL: 56/552-022; FAx: 56/552-102 E-mail: uj szasz(~pr.hu; Web: http ://www.uj szasz.hu Tárgyalja: Pénzügyi és Településfej lesztési Bizottság ELŐTERJESZTÉS Újszász Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. május 14-i ülésére a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Konnányhivatal és Újszász Városi Önkormányzat között 2012. október 26-án létrejött a Szolnoki Járási Hivatal kialakításához kapcsolódó megállapodás, valamint a 2013. január 31-én az újszászi 803 hrsz. alatt felvett, természetben az Újszász, Szabadság tér 1. szám alatt lévő ingatlan üzemeltetése tárgyában létrejött megállapodás módosításáról Tisztelt Képviselő-testület! A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal a közöttünk 2012. október 26-án létrejött a Szolnoki Járási Hivatal kialakításához kapcsolódó megállapodás, valamint a 2013. január 31- én az újszászi 803 hrsz. alatt felvett, természetben az Újszász, Szabadság tér 1. szám alatt lévő ingatlan üzemeltetése tárgyában létrejött megállapodás módosítását kezdeményezte. A módosítás oka, hogy az elkészült tervrajzok alapján az eddigi kizárólagosan önkormányzati használatú 014. számú (adó) iroda felét 14,42 m2 területet - igényelné az átalakítás, ami ezután kizárólagosan Kormányhivatal által használat terület lenne, valamint a jelenlegi okmányirodához vezető folyosó a térkép alapján ajtóval lezárásra kerülne, így az eddigi közös használatú folyosóból 26,51 m2 nagyságú terület kizárólagosan Kormányhivatal által használt terület lenne. Ezen módosítások kerültek átvezetésre a megállapodásokon, melyek az előterjesztés mellékletét képezik. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy tárgyalja meg az előterjesztést és hozza meg az alábbi határozatokat. Újszász, 2013. május 10. ~ Molnár Péter:! Polgármester
.12013. (V.14.) számú képviselő-testületi h a t á r o z a t a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal és Újszász Városi Önkormányzat között 2012. október 26-án létrejött, a Szolnoki Járási Hivatal kialakításához kapcsolódó megállapodás módosításáról. Az Újszász Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvény 2. ~ (2) bekezdése, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218 2012. (VIII. 13.) Korm. rendelet H. ~ (1) bekezdése alapján az alábbi határozatot hozza: I.A képviselő-testület a határozat mellékletét képező, a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal és Ujszász Városi Önkormányzat között 2012. október 26-án létrejött, a Szolnoki Járási Hivatal kialakításához kapcsolódó megállapodás módosítását elfogadja. 2.A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert az 1. pontban szereplő megállapodás módosítás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Molnár Péter polgármester Értesülnek: 1.! Képviselő-testület tagjai helyben 2.! Dr. Kállai Mária kormánymegbízott, Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal 3.! Molnár Péter polgármester 4.! Udud Róza jegyző 5.! Pénzügyi Osztály Helyben 6.! Irattár /20 13. (V.14.) számú képviselő-testületi h a I á r o z a t a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal és Újszász Városi Önkormányzat között 2013. január 31-én az újszászi 803 hrsz. alatt felvett, természetben az Ujszász, Szabadság tér 1. szám alatt lévő ingatlan üzemeltetése tárgyában létrejött megállapodás módosításáról Az Újszász Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvény 2. ~ (2) bekezdése, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218 2012. (VIII. 13.) Korm. rendelet 11. ~ (1) bekezdése alapján az alábbi határozatot hozza: I.A képviselő-testület a határozat mellékletét képező, a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal és Ujszász Városi Önkormányzat között 2013. január 31-én az újszászi 803 hisz. alatt felvett, természetben az Ujszász, Szabadság tér 1. szám alatt lévő ingatlan üzemeltetése tárgyában létrejött megállapodás módosítását elfogadja. 2.A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert az 1. pontban szereplő megállapodás módosítás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Molnár Péter polgármester Értesülnek: 1.! Képviselő-testület tagjai helyben 2.! Dr. Kállai Mária kormánymegb ízott, Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal 3.! Molnár Péter polgármester 4.! Udud Róza jegyző 5.! Pénzügyi Osztály Helyben 6.! Irattár
. számú példány Megállapodás a Szolnoki Járási Hivatal kialakításához kapcsolódó megállapodás módosítására amel létrejött egyrészről: MOLNÁR PÉTER polgármester. Az Újszász Városi Önkormányzat (székhely: 5052 Újszász, Szabadság tér I. sz. adószám: 15733050-2-16; statisztikai szám:l6l529l) (a to ábbiakban Önkormán)zat) képviselője, mint átadó/használatba adó (a továbbiakban eg)ütt: Átadó) másrészről: Dr. KÁLLAI MÁRIA kormán) megbízott. a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal (székhely: 5000 Szolnok, Kossuth Lajos Ut 2. adószám: 15789381-2- 16, statisztikai szám: 15789381-8411-312-16) kep iselője. mint át e o használatba ve o (a továbbiakban együtt: Át evo) együttesen: Felek között az alulírott napon é he ~en az alábbi feltételekkel: Felek a közöttük 2012. október 26-án létrejött, a Szolnoki Járási Hivatal kialakításához kapcsolódó megállapodást az alábbiak szerint módosítják: A megállapodás I. számú mellékletét ajelen megállapodás melléklete szerint módosítják. A Szolnoki Járási Hivatal elhelyezése céljából használatba átadott irodák megjelölését a mellékelt alaprajz tartalmazza. Felek a megállapodásban foglalt feltételekkel egyetértenek, azokat elfogadják, és azt, mint akaratukkal mindenben m egegyezőt,jóváhagyólag írják alá. Jelen megállapodás 8 eredeti példányban készült és 2 számozott oldalból áh, amelyből négy példány az Átadót, négy példány Atvevőt illeti meg. Kelt: Szolnok, 2013. május,,. Molnár Péter polgármester Átadó kép iseletében Dr. Kállai Mária kormánymegbízott Átvevő képviseletében Ellenjegyző: Udud Róza jeg)ző
~ioz ~ou~oz~ :w~íu~ii3 JI~)l.1I~)I OZ~ ~1ZSOOI!~t~zJ~cI SaU~!~~U~J I ~UES3Op~J o1~z~(i~1zso!(~)zu~d S~-9p~ S~U~ I11 ~AJOIj ~US)I1ZS :sa~íu~ii~!~!!zu~d
Önkormányzati hivatal elhelyezésére bérleti, vagy egyéb szerződés alapján használt ingatlanok Önkormányzati hivatal járási hivatal részére átengedett ingatlanai/ingatlanrészei Szolnoki Járás, Újszász Város 1 számú melléklet Átadás Ingatlan Ingatlan Ingatlan Épületek Helyiségek Nettó Elhelyeze ingatlanbanl Kiépített állaga, Egyéb releváns helyrajzi Atadott nettó alapterület ttek ingatlanrészben infrastruktúra utolsó információk jogcíme címe besorolása száma száma alapterület száma száma elhelyezettek felújítás száma időpontja Átadott Ingatlan Földszint: 017 számú iroda: 20.42 m2 018 számú iroda: 12.97 m2 015 számú iroda: 17.80 m2 019 számú iroda: 13.50 m2 Az ingyenes 014/2 számú iroda: 14.42 m2 használatra 5052 viz, gáz, átengedett irodákal ingyenes irodák összesen:79.1i m2 használatba 803 Újszász Községháza 1db 4db 370 m2 30 fő 8 fő villany, megfelelő a megállapodásho~ adás Szabadság telefon, 2008. téri. A Fsz. 017 és 018 irodákhoz informatika mellékelt alaprajz tartozik előtér, értéktár, tároló, jelöli. Tulajdoni összesen: 9.01m2 hányad: 1/1. 016 számú ügyfélváró: 29.45 m2 kizárólagos használatú folyosórész: 26.51 m2 mindösszesen: 144.08 m2 Kerekitve: 144 m2
öitöod..idtér bi~tá~yoi6 Ó rod. I i. S11S11~. I)] I)] I o~. hro~ folyo.ó. : 500 %
3? 3? o_ [I1.J [11 17 Iroda 20,42 m? : ~ 18. Iroda 129 19 Iroda 13,5 1 II L 01 osó 26,51 m k&ö~ h ~f0iy0w a; U~öIváró roda 14,42 m 6. varo 2945 m 15. varo 17,80 m 500% I
MEGÁLLAPODÁS MÓDOSÍTÁS amely létrejött egyrészről Újszász Város Önkormányzata, mint tulajdonos képviseli: Molnár Péter polgármester székhely: 5052 Ujszász, Szabadság tér 1. bankszámlaszáma: 70300053-15410223 adószáma: 15733050-2-16 továbbiakban: Önkormányzat másrészről Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal, mint használati jog jogosultja továbbiakban: Kormányhivatal képviseli: Dr. Kállai Mária kormánymegbízott székhely: 5000 Szolnok, Kossuth L. Út 2. bankszámlaszáma: 10045002-00299602-00000000 adószám: 15789381-2-16 (továbbiakban: együttesen: Felek) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel. 1.) Felek a közöttük 2013. január 31-én az ijszászi 803 hrsz. alatt felvett, természetben az Ujszász, Szabadság tér 1. szám alatt lévő ingatlan üzemeltetése tárgyában létrejött megállapodást (a továbbiakban: Megállapodás) az alábbiak szerint módosítják: 2.) A Megállapodás III 5. pontja helyébe az alábbi szöveg lép: 5. Épületüzemeltetési költségek: a.) A Kormányhivatal vállalja, hogy megfizeti az általa kizárólagosan használt helyiségek és a közösen használt helyiségek arányos szolgáltatási díját. (p1: a gázszolgáltatás, a távhőszolgáltatás, az elektromos áram, a víz és csatornadíj szemétszállítás, takarítás díját stb.) b.) A felek közötti üzemeltetési költségmegosztás területi arányok alapján történik. A IIi. pontban megjelölt ingatlan 814,13 m2, melyből az Önkormányzat kizárólagosan 535,15 ~ a Kormányhivatal kizárólagosan 144,08 m2 helyiséget használ. c.) A kizárólagosan használt területek arányában történik a közös használatú részekre eső helyiségek költségmegosztása is. A közösen használt helyiségek összterülete 134,9 m2, melynek költségmegosztási aránya a fenti, 5 b. pont szerinti százalékos arány. Ennek megfelelően az Önkormányzatra eső terület 106,3 m2, a Kormányhivatalra eső terület 28,6 m2.
d.) A költségmegosztás alapját képező alaprajzok (1. sz. melléklet) és számítások (2. sz. melléklet), valamint az épületüzemeltetési költségösszesítő táblázat (3 A sz. melléklet) jelen megállapodás mellékleteként csatolásra kerülnek. e.) Az ideiglenes ügysegéd elhelyezése esetén az érintett helyeken, a 2. sz. melléklet szerinti számítások figyelembe vételével, a tényleges használattal érintett napoknak megfelelő költségek kerülnek meghatározásra. f.) Az épületüzemeltetési költségekre Felek, 2013. évre 127.553.- Ft/hó előleg jellegű átalányt határoznak meg. g.) Az Önkormányzat a IIi. pontban megjelölt épületrész teljes üzemeltetését biztosítja, melynek során az ingatlanban a kisebb, napi hibaelhárítás az Onkormányzat feladata. A jelentősebb, anyagfelhasználást is szükségessé tevő javításokat, a felek minden esetben külön egyeztetés alapján rendezik. A karbantartással, javítással felmerült költségek havonta, utólagosan kerülnek a Kormányhivatal részére továbbszámlázásra a 111/2. pont 4. bekezdésében foglaltak szerint. 3.) A megállapodás 1. sz. melléklete helyébe a megállapodás módosításának 1. sz. melléklete, a 2. sz. melléklet helyébe pedig a módosítás 2. sz. melléklete, a 3 A sz. melléklet helyébe a módosítás 3. sz. melléklete kerül. 4.) Jelen Megállapodás módosítás 2013. június 1. napjától lép hatályba. A Megállapodás módosítással nem érintett rendelkezéseit a Felek változatlan tartalommal magukra nézve kötelezőnek ismerik el. Jelen Megállapodás módosítás két számozott oldalból áll és 7, azaz hét, egymással megegyező példányban készült, melyet szerződő felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőtjóváhagyólag írták alá. Újszász, 2013 Szolnok, 2013 Molnár Péter polgármester Önkormányzat képviseletében Dr. Kállai Mária kormánymegbízott Kormányhivatal képviseletében Ellenjegyzem: Udud Róza Szűcsné Horváth Ágnes Dalocsáné Terenyei Agnes jegyző adó- és pénzügyi osztályvezető pénzügyi főosztályvezető
L. I ~í_ ir (~ij II~jf / kő~ö~~ ro yo~ó Ugyf*I~irö. 6. varo 29,45 m I 7 500%
ditöző-olőtör bloidrdyoló Ir*O& toúooytro p p rod. uhu liii - -.5. hon folyosó on ~uoo. ohm. wo 500%
ÚJSZÁSZ TELEPÜLÉS ÉPÜLETÜZEMELTETÉSI KÖLTSÉGMEGOSZTÁS ALAPJÁT SZOLGÁLÓ SZÁMÍTÁSOK Ingatlan címe: 5052 Újszász, Szabadság tér 1. Hrsz.: 803 Az épület összes nettó alapterülete 814, 13 ni - ezen belül: - földszint 370 m2 - emelet 348,34 m2 (lépcsőház nélkül) - emeleti házasságkötő terem 95,79 m2 Kizárólagosan használt ingatlanrész 679,23 m2, - ebből: - a Kormányhivatal által kizárólagos használatban lévő ingatlanrész 144,08 m2 - az Önkormányzat által kizárólagos használatban lévő ingatlanrész 535,15 m2 Közösen használt ingatlanrész 134,9 m2 - ebből: - a Kormányhivatal által használt 28,6 m2 - az önkormányzat által használt 106,3 m2 ÜZEMELTETÉSI KÖLTSÉGEK: 2. számú melléklet 1. Gázdíj: Eves fogyasztás 35096 m3 melynek bruttó összege 7.134.463.-Ft. Ebből összesen 1417,28 m alapterület f~ítése valósul meg, melyből a Polgármesteri Hivatal 814,13 m2-re eső összege 4.098.259.-Ft. 2. Villamos energia: Eves fogyasztás 3 7.624 kwh, melynek bruttó összege 1.183.422.-Ft (rendszerhasználati díjjal együtt.) 3. Vízdí~: Eves fogyasztás 117m3, melynek bruttó összege 91.253.-Ft. 4. Takarítás: - 1 fő minimálbéres alkalmazott személyi juttatás és szociális hozzájárulási adó éves kiadása 1.493.520.-Ft, - tisztítószer vásárlás 10.000.-Ft/hó, összesen bruttól20.000.-ft, - takarítóeszköz vásárlás bruttó 50.000.-Ft év, Osszesen: bruttó 1.663.520.-Ft 5. Szemétszállítás: 15.000.-Ft/hó, összesen bruttó 180.000.-Ft ÖSSZES ÉPÜLETÜZEMELTETÉSI KÖLTSÉG BRUTTÓ 7.216.454.-FT
31A. számú melléklet Újszász település épületüzemeltetési kóltségösszesítője (székhelyek, kirendeltségek, állandó ügysegédi helyek esetén) Kizarolagosan hasznait ingat anresz kozosen hasznait ngatianresz Kormanyh vatai Önkormányzat Kormanyhvatai átal használt Teijes ingatlan Kormányhivata a ta Telepules Ingatlan dma Hrsz Tu ajdon Sz K Au lu Teljes Önkormányzat aitai Kormanyhivatal Összesen (ki~~ólagosan áitai használt (kizárólagosan aita hasznát ingstlanrészek teruiete m2 uzemeitetási koltságe uzemeltetási használt ingatianrász ko tsege osszesan ingatlan m2 m2 hasznait aita hasznait m2 hasznait használt (kizárólagos ás Ftihó/m2 Ft/hó (bruttó) (100%) (1000 ) aranyaban) arányában) kozos egyutt) (bruttó) m2 m2 m2 m2 Újszász busz ujszasz, S7ahadgán 803 D ~7Ti am zali Kirendaitsag 814,13 679,23 535,15 78,8 144,08 21,2 134,9 106,3 28,6 172,7 736,6 127 553 ~ InIEfIHI! ~ iíiuíiuiiu o #zéróosztói #ZÉRÓOSZTÓl #ZÉRÓOSZTÓi #zéróosztói 0 UhlI/Il!IH!JH!JH!J U II U II U II U 0,00 #ZERÖOSZTÓ #ZÉRÓOSZTÓi #ZÉRÓOSZTÓ #ZERÓOSZTÓI