Felhasználói kézikönyv -2009-
Front office Az EFOG2 rendszer azért volt létrehozva, hogy a rendszer regisztrált tagjai egy olyan on-line eszközzel rendelkezzenek, amely segítségével projektötleteiket projektekké fejleszthetik, ezek megvalósításához megkereshetik a pályázati forrásokat és partnereket. A felhasználó regisztrálása A rendszert csak regisztrált felhasználók használhatják. A regisztráció 3 lépésben történik: 1. A regisztráció kérése az e-mail cím, felhasználónév és jelszó megadásával. A felhasználónév nem a rendszerbe regisztráló személy neve kell legyen, hanem egy olyan azonosító, amely segítségével később bejelentkezik a rendszerbe. 2. E-mail cím ellenőrzés: A rendszer automatikus üzenetet küld az első lépésben megadott e-mail címre, amelyben egy link található. A regisztrációt erre a linkre kattintva lehet folytatni. Amennyiben a linket a levelezőprogram valamilyen okból megtöri ezt teljes egészében szünetjel nélkül a böngésző címsorába kell másolni. 3. A regisztrált felhasználó által képviselt intézmény adatlapjának kitöltése: Intézmény neve Intézmény típusa TEAOR szám (amennyiben az intézmény vállalkozás) Adóazonosító szám Weboldal cím Postacím Postakód Telefonszám Faxszám Régió ahol az intézmény működik Megye Kisrégió Kapcsolatszemély neve Kapcslatszemély beosztása
Intézmény bemutatása Intézmény tevékenységeinek bemutatása Az intézmény referenciái Bejelentkezés A rendszer szolgáltatásait csak regisztrált és bejelentkezett felhasználók használhatják. A rendszerbe a regisztrációnál bevezetett felhasználónév és jelszó segítségével lehet bejelentkezni (abban az esetben, ha a regisztráció mindhárom lépését sikeresen befejezte). Adatok módosítása A felhasználók a felhasználónéven kívül bármilyen regisztrációkor és utánna megadott adatot módosíthatnak. Amennyiben más felhasználónevet szeretnének használni, új felhasználóval kell regisztráljanak a rendszerbe vagy fel kell vegyék a kapcsolatot a rendszergazdával. A jelszót ebben a menüpontban lehet megváltoztatni. A jelszó megváltoztatáshoz az új jelszó mellet az aktuális jelszót is be kell gépelni. A felhasználót és az összes hozzá tartozó adatot az oldal alján található Fiók törlése menüpont segítségével lehet. Egy felhasználónévvel és intézménynévvel csak egy adatot lehet létrehozni a rendszerben. Projektek A tevékenység megkezdéséhez az EFOG2 rendszer felhasználója elsőként az Új projekt létrehozása menüpont alatt be kell vezesse a projektötletét, projektötleteit. Egy új projektötlet bevezetéséhez a következő adatokat kell bevezetni: a projekt neve a fejlesztési tematika meghatározása, amelybe beleillik projektünk a projektünk átfogó céljának meghatározása a projektkezdés időpontja a projekt befejezésének várható időpontja más projektel kapcsolatos információk megadása
A fejlesztési tematikák kiválasztása lehetőséget teremt utólag a pályázati források könnyebb kiválasztását, amelyből projektünk megvalósítását finanszírozhatjuk. Ezek kiválasztásakor tanulmányozzuk részletesebben a Fejlesztési tematikák menüpontot. Munkaasztal Saját projektek Menüpont alatt fejleszthetjük tovább projektünket új elemekkel kiegészítve, amelyek a következők lehetnek: Földrajzi adatok a földrajzi terület kiválasztása, ahol a projektet megvalósítjuk SWOT analízis a projekt SWOT analízisének bevezetése Célok, Eredmények Projekt indikátorok költségvetés, célok indikátorai, a megvalósításhoz szükséges források Releváns dokumentumok a projekt űrlapjához különböző dokumentumokat csatolhatunk (elemzések, engedélye elektronikus változata stb.) Partenerségek ebben a menüpontban a projektünkhöz szükséges partnerségi hirdetéseket lehet létrehozni és ezeket a partnerségeket adminisztrálni Pályázati források a megfelelő pályázati forrás hozzárendelése projektünkhöz Projekt nyilvánossá tétele amennyiben szeretné, hogy más regisztrált felhasználó is lássa projekjeit itt teheti nyilvánossá a projektet. Ha partnerségi hirdetést rendel a projekt mellé a projektnek kötelezően nyilvánosnak kell lennie. Fejlesztési tematikák Ebben a menüpontban a Nemzeti Fejlesztésnek Tervnek és az Új Magyarország Fejlesztési Tervnek megfelelően megfogalmazott stratégiai célokat tekinthetjük át. Amennyiben a rendszerbe egy-egy stratégiai célnak megfelelő pályázat és-vagy projekt (amennyiben nyilvános) került bevezetésre ez megjelenik az illető cél leírása mellett. Pályázati források A felhasználó kulcsszavak segítségével kereshet az EFOG2 adatbázisában található pályázati források között. A pályázatokat a fejlesztési tematikák alapjn is ki lehet listázni, amennyiben több pályázat található egy-egy tematikánál.
Amennyiben megtalálta a megfelelő kiírást itt tudja hozzárendelni a rendszerbe feltöltött projektjeihez. Partnerségek Amennyiben projektje(i) megvalósításához partnerre van szüksége ebben a menüpontban találhatja meg a megfelelő eszközöket ezek kezeléséhez. A Partner keresés menüpont alatt a rendszerbe regisztrált felhasználók intézményprofilját böngészheti és választhatja ki az Önnek tetsző intézményeket projektjeihez partnernek. A partnerkeresés feltétele, hogy a felhasználó rendelkezzen nyilvános projektekkel és partnerségi hirdetéssel, amelyet a Projektek menüpont alatt hozhat létre. Amennyiben Ön másnak a projektjében szeretne partnerként részt venni a Partnerség ajánlatok menüpontban kereshet az aktuális hirdetések között. A Munkaasztal Partnerségek menüpont alatt az aktuális partnerségi kéréseket lehet adminisztrálni és azokat a nem saját projekteket megjeleníteni, amelyben partnerként részt vesz az intézményünk. FAQ A rendszer működésével kapcsolatos leggyakoribb kérdéseket találhatja meg a fenti menüpontnál. Amennyiben nem találja meg a kérdésére a választ kérem írjanak a webmesternek vagy érdeklődjenek a Kapcsolat menüpontnál található elérhetőségeken. Hasznos linkek A menüpont alatt a projektfejlesztés, pályázatírás témakörben találhatnak hasznos webes hivatkozásokat. Kapcsolat Az oldal működtetőivel az ezen az oldalon található elérhetőségeken keresztül veheti fel a kapcsolatot.