TARTALOMJEGYZÉK ELNÖKI BESZÁMOLÓ... 2 KABINETFŐNÖK BESZÁMOLÓJA... 7 INFORMATIKAI MEGBÍZOTT BESZÁMOLÓJA... 12 TANULMÁNYI, TUDOMÁNYOS, TEHETSÉGGONDOZÁSI ÉS KÖNYVTÁRI ÜGYEK... 14 Tanulmányi alelnök beszámolója... 14 Tudományos referens beszámolója... 17 SZOCIÁLIS ÉS ESÉLYEGYENLŐSÉGI ÜGYEK... 20 Szociális alelnök beszámolója... 20 Esélyegyenlőségi referens beszámolója... 23 KÜLÜGYI ÉS HATÁRON TÚLI ÜGYEK... 25 Külügyi alelnök beszámolója... 25 GAZDASÁGI, RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI ÉS PÁLYÁZATI ÜGYEK... 28 Gazdasági alelnök beszámolója... 28 Rendezvényekért felelős referens beszámolója... 31 Pályázatokért felelős referens beszámolója... 33 KOMMUNIKÁCIÓS ÉS KÖZKAPCSOLATI ÜGYEK, ELTE ONLINE... 35 Közkapcsolati alelnök beszámolója... 35 ELTE Online főszerkesztő beszámolója... 39 SPORTÜGYEK... 42 Sportügyi referens beszámolója... 42 1
ELNÖKI BESZÁMOLÓ Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. április 30. KolHÖK focimajális 2014. május 5. 2014. május 9. 5vös 5 km Egyeztetés Főtitkár úrral Pázmány-szobor avatás Díszdoktoravatás Egyeztetés a Karrierközpont vezetőjével 2014. május 6. ELTE Tehetség Nap Dr. Rónay Zoltán Baumstark Beáta 2014. május 12. Egyeztetés Rektor úrral Dr. Mezey Barna 2014. május 13. Egyeztetés a MEEX-szel Váczi Zoltán 2014. május 14. OHÜB ülés 2014. május 16. 2014. május 20. 2014. május 21. 2014. május 22. 2014. május 23. 2014. május 26. Egyeztetés a BEAC ügyvezető igazgatójával Egyeztetés a Karrierközpont munkatársával Egyeztetés sportügyekkel kapcsolatban Egyeztetés az ELTE Online-ról Egyeztetés Rektor úrral Egyeztetés Gazdasági főigazgató asszonnyal Egyeztetés a Rektori Ellenőrzési Önálló Osztály vezetőjéval Egyeztetés a sportügyekről Egyeztetés az Elnökséggel Egyeztetés Rektor úrral Egyetemvezetői Értekezlet Simon Gábor Agárdi Krisztina Simon Gábor Tabajdi Péter, Molnár Dániel, Grósz Renáta Dr. Mezey Barna Dr. Juhászné Huszty Katalin Izsáki Zsolt Simon Gábor EHÖK Elnökség Dr. Mezey Barna ELTE Egyetemvezetés 2
2014. május 27. 2014. május 29. Szenátusi ülés Egyeztetés a hallgatói szolgáltatásokról Egyeztetés az ESN ELTE-ről Egyeztetés a GovFaces képviselőivel ELTE Szenátus Baumstark Beáta, Hunyadi András Soproni Tamás, Kiss Edina Fülep Ágnes 2014. május 30. Egyeztetés a Gólyairánytűről Agárdi Krisztina, Dr. Cseszregi Tamás 2014. május 30 június 1. HÖOK Közgyűlés Kiss Edina, Garbai Ádám, Nanosz Eleni Vaya, Sujtó Attila, Szekeres Mónika, Szigethi Katalin, Dömötör Tamás Albert, Ritzl András, Lantai Judit, Zágonyi Beáta 2014. június 2. Egyeztetés Főtitkár úrral Dr. Rónay Zoltán 2014. június 3. 2014. június 4. 2014. június 5. Egyeztetés a Karrierközpont munkatársával Egyeztés Főtitkár úrral Egyeztetés a Rektori Titkárság ügyvivő szakértőjével Egyeztetés az Elnökséggel Egyeztetés Rektor úrral Egyeztetés a Gólyatáborokról Egyeztetés a Karrierközpont munkatársával Egyeztetés az Ostrakon szervezet képviselőivel Egyeztetés a HÖOK Budapesti Régió Szövetség elnökével Agárdi Krisztina Dr. Rónay Zoltán dr. Varga Ábrahám EHÖK Elnökség Dr. Mezey Barna EHÖK elnökség, Dukán András Ferenc, Pozsár- Szentmiklósy Zoltán, Dr. Rónay Zoltán, Dr. Matisz Gabriella, Dr. Huszty Katalin, Vásárhelyi Tibor, Dr. Mezey Barna Agárdi Krisztina Schmiedt Péter 3
2014. június 6. Egyeztetés a Gólyakiadványról Egyeztetés a Questura vezetőjével Egyeztetés az EHÖK vezetőképzőről Grósz Renáta, Dömötör Tamás Albert, Habai Dániel, Nagy Anna, Tabajdi Péter Fonyó Attila EHÖK Kabinet, Garbai Ádám, Hermán Dániel Rendszeres események 2014. május 7., 14., 19., 21., 28., június 4. 2014. május 6., 13., 19., 20., 27., június 3. EHÖK elnökségi ülések Kabinetülések ELTE EHÖK Elnökség, ELTE EHÖK Kabinet ELTE EHÖK Kabinet 2014. május 5., 12., 19. Kommunikációs egyeztetés Molnár Dániel, Grósz Renáta, Urbán Kata, Kiss Edina EHÖK Elnökség A legutóbbi EHÖK Küldöttgyűlés óta eltelt időszakban az EHÖK elnökségi munkájában részt vettek: Tallár Ákos (ÁJK HÖK) Sujtó Attila (BTK HÖK) Farag Alexandra (BGGYK HÖK) Kiss Ádám (IK HÖK) Csonka Balázs (KolHÖK) Sztilkovics Zorka (PPK HÖK) Nanosz Eleni Vaya (TáTK HÖK) Galántai Tamás (TÓK HÖK) Kovács Fanni (TTK HÖK) Zaránd Péter (EHÖK). 4
Gólyatáborok A 2014-es ELTE gólyatáborok megszervezésének jogi feltételeit igyekeztünk megteremteni a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság munkatársai, valamint az EHÖK Elnökségének segítségével. Intenzív egyeztetési sorozatot követően a gólyatáborok végleges műszaki leírása, valamint a közbeszerzési kiírás dokumentációja a június 6-ra készült el. A kiírás minden eleme azt szolgálja, hogy a gólyatáborok időben, biztonsággal megszervezhetőek legyenek. A rendezvények sikeres megszervezésének előkészítésében az Elnökség mellet fontos szerepe van a Gazdasági Bizottság, valamint a Rendezvényszervező Bizottság munkájának, amelyek tagjai gyorsan és hatékonyan reagáltak a felmerülő kérdésekre, igényekre. Lágymányosi Eötvös Napok Az évtizedes hagyományú Lágymányosi Eötvös Napokat, a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, az érintett karok (IK, TáTK, TTK), valamint érintett kari részönkormányzatok segítségével idén is sikeresen tudtuk megrendezni. Annak ellenére, hogy a korábbinál szerényebb kivitelű rendezvény megrendezésére csak rövid idő állt, több mint húszezren vettek részt a civil, kulturális és szórakoztató programokon a négy nap alatt. A Bölcsész Napok keretein belül idén először - hagyományteremtő célzattal megszerveztük az első ELTE Tehetségnapot, melynek célja az egyetemi műhelyek, szakkollégiumok, tudományos diák körök tehetségeinek és az őket felszívó munkaerőpiac számára találkozási pontot biztosítani. Átfogó ösztöndíj-reform Tavasz elejétől átfogó ösztöndíj-reform kidolgozásának kezdett neki az EHÖK kabinet. A munka a hallgatói élet több területét is magában foglal, így vizsgálatra, majd szükség szerint átdolgozásra kerülnek szociális, sport, tudományos és közéleti juttatások egyaránt. Tavasszal ezek közül a tanulmányi teljesítményre tekintettel módosításra, valamint a támogatás mértékében bővítésre került a Jó tanuló, jó sportoló 5
ösztöndíj, és 50%-al emeltük a sportösztöndíj mértékét is. Átdolgozásra kerül, és ősztől jelentős mértékben növekszik a Párhuzamos Képzés Kompenzációja, valamint az Erasmus Kiegészítő Támogatás is. Jelenleg kidolgozás alatt áll két új tudományos ösztöndíj alapítása is, ezek koncepcióit a Tudományos Bizottság segítségével az EHÖK vezetőképzőn fogjuk véglegesíteni. Kiemelten fontos eredmény az Intézményi Szakmai Tudományos Közéleti valamint a Kiemelkedő Hallgatói Teljesítmény Egyszeri Ösztöndíj keretek nyilvánosságának előkészítése, melyben fontos szerepe volt az Egyetem Adatvédelmi Szabályzatának megalkotása és elfogadása is, a nyilvánossághoz szükséges HKR módosítást a Június 30-i Szenátus fogja tárgyalni. Rektori sport és kulturális pályázatok Rendes időben került az őszi Rektori sport pályázat kiírásra, valamint egy rendkívüli Rektori Kulturális pályázat is, melynek célja a nyári időszakban tervezett hallgatói nyári egyetemek, tudományos jellegű utazások, konferencia részvételek támogatása. Gazdasági ellenjegyzés 2013-ban és 2014 első negyedévében a teljes ELTE HÖK költségvetése az EHÖK körzetéről valósult meg. Ugyanakkor az EHÖK Küldöttgyűlése által megszavazott 2014-es ELTE HÖK költségvetést követően a költéseket visszaállítottuk a részönkormányzatok számára is átlátható eljárás szerint, ezért is vált szükségessé rendezni a részönkormányzati körzetek ellenjegyzésének rendszerét. Az így kialakult gyakorlat gördülékeny, ugyanakkor transzparens gazdálkodást eredményez. Zaránd Péter Elnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 6
KABINETFŐNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. április 30. KolHÖK focimajális 2014. május 5. 5vös 5 km 2014. május 6. ELTE Tehetség Nap 2014. május 8. TO vezetői értekezlet 2014. május 30 június 1. HÖOK Közgyűlés Tanulmányi Hivatal vezetők, Dr. Cseszregi Tamás Zaránd Péter, Garbai Ádám, Nanosz Eleni Vaya, Sujtó Attila, Szekeres Mónika, Szigethi Katalin, Dömötör Tamás Albert, Ritzl András, Lantai Judit, Zágonyi Beáta 2014. június 5. Karrierközpont egyeztetés Varga Emese 2014. június 6. EHÖK vezetőképző egyeztetés EHÖK Kabinet, Hermán Dániel, Garbai Ádám Rendszeres események 2014. április 30. május 7., 14., 19., 21., 28., június 4. 2014. április 29. május 6., 13., 20., 27., június 3. EHÖK elnökségi ülések Kabinetülések ELTE EHÖK Elnökség, ELTE EHÖK Kabinet ELTE EHÖK Kabinet 2014. május 5., 12., 19. 20., 27. 20., június 3. Kommunikációs egyeztetés Egyeztetés a Sportügyi referenssel Egyeztetés az Esélyegyenlőségi referenssel Molnár Dániel, Grósz Renáta, Urbán Kata, Zaránd Péter Karvaly Márton Markos Ádám 7
20., 27. június 3. 20. 20., 27. 20., 27. június 3. 27. 2014. május 13., 20., június 3. 20. 20., 27. június 3. 20. 20., 27. 2014. május 20., 27., június 3. 20., 27. 20., június 3. 20., 27. június 3. 20. 20., 27. 20., 27. június 3. 27. Egyeztetés a Pályázatokért felelős referenssel Egyeztetés a Közkapcsolati alelnökkel Egyeztetés a Tudományos referenssel Egyeztetés a Szociális alelnökkel Egyeztetés a Külügyi alelnökkel Egyeztetés az ELTE Online főszerkesztőjével Egyeztetés a Gazdasági alelnökkel Egyeztetés a Tanulmányi alelnökkel Egyeztetés az Informatikai megbízottal Egyeztetés a Rendezvényekért felelős referenssel Egyeztetés az Elnöki megbízottal Egyeztetés a Sportügyi referenssel Egyeztetés az Esélyegyenlőségi referenssel Egyeztetés a Pályázatokért felelős referenssel Egyeztetés a Közkapcsolati alelnökkel Egyeztetés a Tudományos referenssel Egyeztetés a Szociális alelnökkel Egyeztetés a Külügyi alelnökkel Horváth László Molnár Dániel Gábor Tóth Rita Tóth Róza Soproni Tamás Grósz Renáta Dukán András Ferenc Borbély Krisztián Tabajdi Péter Béni Kornél Meiszterics Bálint Karvaly Márton Markos Ádám Horváth László Molnár Dániel Gábor Tóth Rita Tóth Róza Soproni Tamás 8
20., 27. 20. 20., 27. június 3. 20. 20., 27. 2014. május 20., 27., június 3. Egyeztetés az ELTE Online főszerkesztőjével Egyeztetés a Gazdasági alelnökkel Egyeztetés a Tanulmányi alelnökkel Egyeztetés az Informatikai megbízottal Egyeztetés a Rendezvényekért felelős referenssel Egyeztetés az Elnöki megbízottal Grósz Renáta Dukán András Ferenc Borbély Krisztián Tabajdi Péter Béni Kornél Meiszterics Bálint Kapcsolattartás a kabinettagokkal, szakterületek koordinálása Az elmúlt időszakban is minden héten egyeztettem a kabinettagokkal ugyan abban az időben, így át tudtuk beszélni az aktuális teendőket, feladatokat, ill. nehézségeket. A közös munkát meg könnyítik a találkozók, mivel egyrészt nem kellett külön időpontokat egyeztetnünk, másrészt mind a kabinettagok, mind pedig én megfelelően fel tudtunk készülni az egyeztetésre. Meiszterics Bálint elnöki megbízottal napi kapcsolatban állok, a munkámat megkönnyíti a jelenléte. Emellett az EHÖK irodavezetőjével, Kovács Mártával és az EHÖK ügyviteli asszisztensével, Róthné Jászai Ágnessel is mindennap átbeszéljük az aktualitásokat. Ezúton szeretném megköszönni nekik a magam és a kabinet nevében a folyamatos segítséget. Ülések Hetente tartunk kabinetülést keddenként azért, hogy átbeszéljük a kabinettagokkal az aktualitásokat és a beszámolandókat a szerdai elnökségi üléseken. Az eddigi összes elnökségi ülésen és kabinetülésen részt vettem, ezt szeretném a jövőben is megtenni, jelenlétemmel segíteni mind az elnökég, mind pedig a kabinet munkáját. 9
Vezetőképzők A félév nagy projektje az ELTE HÖK vezetőképzője. Mostanra elkészült egy előzetetes dokumentum, melyben a szekcióvezetők bemutatják, hogy a vezetőképzőn milyen szekciókon vehetnek majd részt a jelentkezettek. Ezt a regisztrációs felülettel együtt küldtem ki az elnökségnek, annak érdekében, hogy megkönnyítsük a regisztrációt. A jelentkezésekkel párhuzamosan szervezzük a nyílt előadásokat, plenáris kerekasztal beszélgetéseket és az előadó vendégek felkérését, ill. meghívását. Mivel idén új helyszínen lesz a vezetőképző, így még júniusban tervezek egy helyszínbejárást annak érdekében, hogy a szekciók helyszíneit már előzetesen be tudjuk osztani, és a helyszín adottságaival is tisztában legyünk. HÖOK rendezvények Május végén vettünk részt a HÖOK Közgyűlésén, melyet ezalkalommal Komáromban rendeztek meg. A rendezvényen ELTE-s részről tizenegyen vettünk részt, viszont az összes résztvevő létszáma a szokásostól eltérően igen alacsony volt. A közgyűlésen részletesen hallhattunk a HÖOK 2013-as költségvetéséről, 2014-es költségvetési tervezetéről, a 2013-as EFOTT beszámolóról és a 2014-es EFOTT-ról, melyet Miskolctapolcán rendeznek meg. Egyebek Mostanra egy nagyon erős Host és Hostess csapatot sikerült kialakítanom, akik rendszeres jönnek a különböző rendezvényekre segíteni. Figyeltem arra, hogy a lehető legtöbb karról legyenek hallgatók a csapatban, viszont a csoport folyamatosan bővül, így még több emberre számítunk a jövőben. Az elmúlt hónapban leginkább a Pályázati és Innovációs Központnak segítettünk (Európa Nap, Európa Piknik), mindemelett a Pázmányszobor avatásán és a díszdoktoravatáson is részt vettek hostjaink és hotesseink A kabinet koordinálása és a kapcsolattartások mellett az EHÖK elnökének munkáját segítem/segítettem. Az aktuálisan rámbízott feladatokat kérésének megfelelően végeztem el, annak érdekében, hogy ezzel is könnyítsem a munkáját, a kabinettagokkal és más egyetemi, ill. hallgatói önkormányzati tisztségviselőkkel való kapcsolattartását és munkavégzését. 10
Továbbra is bármikor rendelkezésre állok az EHÖK kabinet mellett a részönkormányzatok számára is, hogy segítsem az ő munkájukat is. Kiss Edina Kabinetfőnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 11
INFORMATIKAI MEGBÍZOTT BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. május 21. ELTE Online egyeztetés 2014. június 5. Felvettek.elte.hu egyeztetés Grósz Renáta, Zaránd Péter, Molnár Dániel Gábor Grósz Renáta, Zaránd Péter, Nagy Anna, Dévényi Máté, Dömötör Tamás Albert, Habai Dániel Rendszeres ülések Időpont Tárgy Személy(ek) 2014. április 29., május 6., 20., június 3. 20. Kabinetülés Egyeztetés az Kabinetfőnökkel ELTE EHÖK Kabinet Kiss Edina Részönkormányzatokkal kapcsolatos feladatok Közreműködtem, hogy az IK HÖK DNS szervere helyesen működjön, s ezáltal az Önkormányzat levelezése rendeltetésszerűen működjön. Részt vettem egy Gólyairánytűt és a felvettek.elte.hu-t érintő megbeszélésen, ahol a jövőben még ránk váró feladatokat tisztáztuk, s pontos menetrendben is megállapodtunk. A Gólyairánytűhöz kapcsolódóan a felvettek.elte.hu sorsa még tisztázásra vár. Szintén részt vettem egy ELTE Online-t érintő megbeszélésen. Az ÁJK HÖK-nek és a TTK HÖK-nek intéztem számos.elte.hu-s aldomaint és e-mail címet különböző projektjeikhez. Frissítettem az eszoctam.elte.hu hitelesítési kulcsát. Napi rutinfeladatok Az EHÖK-ös és részönkormányzati tisztségviselői címek adminisztrálása, felhasználók informálása, számítógépek karbantartása és egyéb informatikai problémák 12
megoldása. Ezúton szeretném megköszönni az IIG munkatársainak az egyes problémákkal kapcsolatos gyors és hatékony közreműködést. Az EHÖK nyári vezetőképzőjével kapcsolatos teendőimet elláttam, így tájékoztattam és meghívtam az informatikai csoportom tagjait, és az ELTE IIG vezetőit. Segítettem az EHÖK iroda munkatársainak a közbeszerzett alkatrészek megfelelő módon történő leltárba vételénél. Tabajdi Péter Informatikai megbízott ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 13
TANULMÁNYI, TUDOMÁNYOS, TEHETSÉGGONDOZÁSI ÉS KÖNYVTÁRI ÜGYEK Tanulmányi alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. május 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. május 14. OHÜB ülés OHÜB tagok 2014. május 15. HJB ülés HJB tagok 2014. május 16. OKT ülés OKT tagok 2014. május 27. EHÖK Tanulmányi Bizottsági ülés EHÖK Tanulmányi Bizottság 2014. június 6. EHÖK Vezetőképző egyeztetés Rendszeres ülések EHÖK Kabinet, Hermán Dániel, Garbai Ádám 2014. április 29., május 6., 13., 20., 27., június 3. 2014. április 30., május 7., 14., 21., 28., június 4. 20., 27. június 3. Kabinetülés EHÖK Elnökségi Egyeztetés a Kabinetfőnökkel EHÖK Kabinet EHÖK Elnökség és EHÖK Kabinet Kiss Edina EHSKB együttműködés Május folyamán több ízben is együttműködtem az EHSKB-val. Egyrészről segédkeztem az ösztöndíjreformmal kapcsolatos cikkek során, hogy minél részletesebb tájékoztatást adjak a tervezett változtatásokról, illetve folyamatosan együttműködünk az eddig sikeresen folyó OMHV kampány kapcsán is. Az EHÖK tervei közt szerepel, hogy a gólyák újra részesüljenek a Gólyairánytű nevű kiadványból, ennek tartalmi kidolgozásában is részt veszek. 14
Neptun A hónap elején egy ideig nem működött az ÁJK-n a Neptun Meet Street, ám Eperjesi Zsolttal, az ÁJK HÖK Oktatási ügyekért felelős alelnökével közösen jeleztük a problémát, ami rövid időn belül el is hárult. A Neptun június 6. péntek este egy általános leállást is produkált, amelyről másnap délelőtt, amint értesültem, tájékoztattam minden szükséges szervet, és pár órán belül ezt a leállást is orvosolták. Ülések és szabályozások Részt vettem rendszeres üléseken, így május 15-én a HJB, 16-án az OKT ülésén. Állandó meghívottként részt vettem a 14-i OHÜB ülésen is, ahol néhány HKR módosítási terv kapcsán jeleztük a fenntartásainkat az ülésen, így például az igazoltan történő vizsgahalasztás utáni vizsgakiírás továbbra sem lesz dékáni kérelemtől függő, hanem automatikusan igényelhető. Hogy a jövőben a korábbi fázisban elrendezésre kerüljenek a HKR módosítással kapcsolatos kérdések, az EHÖK Tanulmányi Bizottsággal következő ülésünkön megegyeztünk, hogy ezentúl bármelyik ELTE szerv által benyújtott általános módosítási tervezetet részletesen tárgyalunk. Maga az EHÖK is folyamatosan dolgoz ki HKR módosítási terveket, mint például azt, amely a KHTEÖ közvetett nyilvánossá tételéhez vezetne. Többek közt ennek kidolgozásában is részt vettem. Szokásos üléseimen felül helyettesítettem Tóth Ritát, Tudományos referensünket az ELTE Fenntartható Fejlődés Tanácsának szintén május 27-i ülésén. EHÖK vezetőképző A fentiek mellett folyamatosan dolgozok az EHÖK júliusi vezetőképzőjének tanulmányi szekcióján, amelyet én fogok vezetni. A május 27-i EHÖK TB ülésen egyeztettünk a szekció tematikájáról, amely a szakmai alapozás és az általános szabályokról való egyeztetésen felül projektközpontú lesz, és a megkezdett OMHV 2.0 és egyéb minőségfejlesztési projektjeink folytatását tartalmazza, valamint a tanulmányi ösztöndíjak kiosztásának általános szabályozásának újragondolása. 15
EHÖK TB ülés A május 27-i EHÖK TB ülésen az eddig elhangzottakon kívül egyeztettünk a párhuzamos képzés kompenzáció megváltoztatásáról, valamint frissítettük ügyrendünket. Az ülésen meghívottként jelen volt Dr. Cseszregi Tamás, Oktatási igazgató is, valamint Tóth Róza, EHSZÖB elnök, a hatékonyabb együttműködés érdekében, mind a párhuzamos képzés kompenzációja, mind az OMHV 2.0 projektünk kapcsán és ennek keretében mutattuk be például a karspecifikus OMHV kérdőívek prototípusait. Borbély Krisztián Tanulmányi alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 16
Tudományos referens beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. április 29. Találkozó az ICT Labs képviselőjével 2014. május 6. ELTE Tehetség Nap 2014. május 9. 2014. május 15. Egyeztetés az új tudományos ösztöndíjakról szóló ELTE Online cikkel kapcsolatban Egyeztetés a Tehetséggondozási Jelentéssel kapcsolatban 2014. május 22. Tudományos Bizottság ülése 2014. május 27. 2014. május 29. 2014. június 4. Fenntartható Fejlődés Tanácsa ülés Egyeztetés az Év Tudományos Rendezvénye pályázatról és az EHÖK vezetőképzőről Minőségirányítási Bizottság - levélszavazás 2014. június 6. EHÖK vezetőképzőt egyeztetés Lovas Zsófia Grósz Renáta, Molnár Dániel Gábor Sebők Gyula Antoni Györgyi EHÖK Kabinet, Hermán Dániel, Garbai Ádám Rendszeres ülések 2014. április 29. május 6. 13. 20. 27. június 3. 2014. május 7., június 4. 20., 27. Kabinetülés Elnökségi ülés Egyeztetés a Kabinetfőnökkel ELTE EHÖK Kabinet ELTE EHÖK Elnökség Kiss Edina 17
Új egyetemi tudományos ösztöndíjak és Felhőegyetem A Tudományos Bizottság a tavaszi vezetőképzőn rendkívül sokat haladt a kéttípusú (OTDK-n való eredményes szereplés, illetve konferencián előadás tartása) új egyetemi tudományos ösztöndíj koncepciójának és pontrendszerének kialakításában. Ezt a legutóbbi ülésünkön finomítottuk, illetve megfogalmaztuk, hogy ugyanazon tevékenység két támogatási formában (például kari és egyetemi keretből) nem élvezhet támogatást. A Felhőegyetemmel kapcsolatos pályázat kereteinek kialakítása is megtörtént, az informatikai háttér kialakítása még nagy feladat ahhoz, hogy a következő szemeszterben elindulhassanak az online kurzusok. Ezen túl a Vanguard programot szeretnénk összekapcsolni a Felhőegyetem előadásaival, így biztosítva a megfelelő érdeklődést és publicitást az interdiszciplináris előadássorozat számára. ELTE Tehetség Nap A május hatodikán, a Bölcsész Napokkal egy időben a BTK Gólyavárban megrendezett Tehetség Nap számos tanulsággal szolgált a jövőre vonatkozóan, így a következő években átgondolhatjuk a helyszínt (Lágymányos is felmerült lehetséges ötletként), valamint az időpont korábbra hozása. A meghívott cégek palettájának bővítése és szélesítése is célunk. Összességében a rendezvény mérlege pozitív, az érdeklődők mind széleskörű információkat kaphattak a részt vevő cégektől. Az Év Tudományos Rendezvénye és a Tudásimport pályázatok Az Év Tudományos Rendezvénye pályázatot - a Pályázati és Innovációs Központtal egyeztetve - ebben az évben is kiírjuk, ezt szokás szerint a nyári EHÖK vezetőképző Tudományos Szekciója bírálja el. A Tudásimport pályázat kiírását, pályázati kritériumait, valamint felhasználási céljait át kell gondolni, és már a külföldi ösztöndíjas hallgatók kiutazása előtt tudatosítani bennük, hogy a tehetséggondozás és minőségbiztosítás terén gyűjtött releváns dokumentációikból és tapasztalataik összefoglalásából nem csak az ELTE, hanem ők is profitálhatnak. A következő évben a lehetőség felélesztése (átalakított formában) kiemelt célkitűzésünk lesz. 18
Tudománykommunikáció Az ELTE Online tudomány rovatának munkatársaival folyamatosan együttműködünk, ezzel is igyekszünk a hallgatók számára naprakész és releváns információkat biztosítani. Az egyetemi tudományos honlap elkészültének befejezése az őszi szemeszter kezdetéig várható. Egyebek A párhuzamos képzés kompenzációja pályázat átalakítása során a szociális tényezők mellett ezentúl tanulmányi szempontok is figyelembe vételre kerülnek. A 100 pontos pontrendszerben 50 pont a szociális helyzet, 30 a tanulmányi és 20 a tudományos eredmények. A különböző bizottságok ülésein (például Fenntartható Fejlődés Tanácsa, Minőségirányítási Bizottság) minden esetben részt vettem, és próbáltam maximálisan a hallgatói érdekeket, igényeket képviselni. Tóth Rita Tudományos referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 19
SZOCIÁLIS ÉS ESÉLYEGYENLŐSÉGI ÜGYEK Szociális alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. április 29. 2014. április 29. 2014. május 4. 2014. május 12. 2014. május 19. Neptun kérvényszerkesztő fejlesztési megbeszélés ELTE Online cikk interjú a párhuzamos képzés kompenzációjáról Párhuzamos képzés kompenzációja pályázati sablon elkészítése HKR módosítási javaslat elkészítése Párhuzamos képzés kompenzációja pályázatok ellenőrzése SDA informatikai Zrt. munkatársai, Zaka Ferenc, Szántai Eszter Beatrix Bőcskei Balbina Borbély Krisztián 2014. május 22. EHSZÖB ülés EHSZÖB tagok 2014. május 27. Tanulmányi Bizottsági ülés 2014. május 29. Egyetemi kulturális ösztöndíj pályázati sablon elkészítése 2014. május 30. Egyeztetés a Neptun használatáról 2014. június 2. SDA kérvényszerkesztő képzés 2014. június 2. Gólyairánytű anyag elkészítése 2014. június 5. Kérvényszerkesztő szerepkörökről egyeztetés EHÖK TB tagok, Dr. Cseszregi Tamás Dr. Cseszregi Tamás, Zaka Ferenc Kollégiumi diákbizottsági elnökök Zaka Ferenc, Szántai Eszter Beatrix 2014. június 5. Neptun megbeszélés Orosz Gábor 2014. június 6. Levélszavazás a Párhuzamos képz. komp. pályázatok eredményeinek módosításáról EHSZÖB tagok 20
2014. június 6. EHÖK Vezetőképző egyeztetés EHÖK Kabinet Rendszeres ülések 2014. április 29., május 13., 20., 27., június 3. 2014. április 30., május 7., június 4. 20., 27. június 3. Neptun fejlesztés Kabinetülés Elnökségi ülés Egyeztetés a Kabinetfőnökkel ELTE EHÖK Kabinet ELTE EHÖK Elnökség Kiss Edina Az időrendi bontásban szereplő időpontokban személyes egyeztetéseken vettem részt a Neptun kérvénykezelő modullal kapcsolatban. Az új verzióval újabb kéréseink kerültek teljesítésre. A verzió frissítésekor hiba történt, így körülbelül egy hétig nem működött megfelelően a kérvények eredményéről hozott döntés rögzítése, majd egy napig a kérvények leadása sem. Ebben az időszakban folyamatos teszteléseket végeztem, és továbbítottam észrevételeimet a fejlesztőknek. Határozott fellépésünknek köszönhetően a hiba gyorsan javításra került. Ezúton is köszönöm azon kari tisztségviselőknek, akik segítségemre voltak a hibák pontos, részletes kivizsgálásában. A kari szociális tisztségviselőknek a kérvények kliensen keresztül történő ügyintézéséhez szükséges kérvényszerkesztői szerepkörök tisztázása megtörtént. A jelenlegi kérvényszerkesztő szerepkör (HÖK részről) továbbra is csak az EHÖK szociális alelnökének lesz elérhető, a kari tisztségviselőknek pedig ennek egy korlátozottabb jogokkal rendelkező változata lesz kialakítva. Ezen szerepköröket a Tanulmányi Rendszer iroda körülbelül egy hónapon belül fogja elkészíteni, azonban a Neptun tesztfelületéhez már jelenleg is kaphatnak hozzáférést. Tervek szerint a kérvényszerkesztő és juttatásképesség-ellenőrző szerepkörök összekapcsolásra kerülnek, így tisztségváltás esetén ezek engedélyeztetése egyszerűbb folyamat lesz. A rendszeres szociális támogatás űrlapjainak és pontszámító meta adatainak szerkesztésére, illetve az ebben való segédkezésre az EHÖK felkérte Orosz Gábort, aki jelenleg a kollégiumi jelentkezés felületének kialakításával is foglalkozik. Kidolgoztunk egy 21
részletes tervet ami alapján szeptemberig elkészülnek a megfelelő űrlapok, tájékoztató leírások és képzések. Párhuzamos képzés kompenzációja átalakítása A pályázat átalakításáról szóló HKR módosítási javaslatot Borbély Krisztián tanulmányi alelnökkel elkészítettük, majd eljuttattuk bizottsági tagjaink, Főtitkár Úr, illetve Oktatási Igazgató Úr részére véleményezésre. Ezt követően egy Tanulmányi bizottsági ülés keretein belül Dr. Cseszregi Tamás Oktatási Igazgató Úrral személyesen is tárgyaltuk az anyagot. Tartalmilag támogatják elképzeléseinket, szövegszerű módosításokra lesz még szükség, melyben Oktatási Igazgató Úr lesz segítségünkre. A módosítás szeptemberben kerül majd a szenátus elé, így az őszi félévi pályázat már az új formájában kerülhet majd kiírásra. Párhuzamos képzés kompenzációja - 2013/14-es tanév tavaszi félév A párhuzamos képzés kompenzációjára a 2013/2014-es tanév tavaszi félévében az EHSZÖB által kiírt pályázat szerint 2014. május 5. és május 18. között lehetett pályázni. Összesen 62 kérvény érkezett be, melyek közül végül 32 hallgatónak került megítélésre a támogatás. Az EHSZÖB a támogatás mértékét egységesen, a pályázók által befizetett költségtérítés 40%-ának megfelelő összegben állapította meg. A támogatott hallgatókról szóló utalási listát elkészítettem, majd továbbítottam az Oktatási Igazgatóság munkatársainak. Egyebek Elkészítettem a Rektori kulturális pályázat pályázati űrlapját a Neptun kérvénykezelő felületén. A gólyairánytűbe összefoglalót írtam az elsőévesek számára lényeges szociális ösztöndíj információkról. A hallgatói kérdésekre maradéktalanul válaszoltam. Igyekeztem legjobb tudásom szerint segíteni a kari szociális tisztségviselők munkáját, felmerülő kérdéseikre válaszoltam, szakterületi problémáik megoldásában segítettem. Tóth Róza Szociális alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 22
Esélyegyenlőségi referens beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. május 6. 2014. május 8. Esélyegyenlőségi Nap az ELTE BTK-n Egyeztetés esélyegyenlőségi kommunikációról ELTE BTK Esélyegyenlőségi referense Bőcskei Balbina 2014. május 8. LEN esélyegyenlőségi sátor 2014. május 20. Munkaképes-könyv szeminárium 2014. május 21. Munkáltatói adományozói fórum közgyűlése Esélyegyenlőségi Bizottság Tagjai Megváltozott munkaképességű frissdiplomások és munkáltatók 2014. május 23. 2014. június 4. Munkáltatók esélyegyenlőségi fóruma ELTE Esélyegyenlőségi Bizottság Ülése ELTE Esélyegyenlőségi Bizottság tagjai 2014. június 6. EHÖK Vezetőképző egyeztetés EHÖK Kabinet, Hermán Dániel, Garbai Ádám Rendszeres ülések 2014. április 29., 6., 13., 27. 20., június 3. Kabinetülés Egyeztetés a Kabinetfőnökkel ELTE EHÖK Kabinet Kiss Edina Esélyegyenlőségi kommunikáció Április végén több egyeztetést tartottunk az esélyegyenlőségi kommunikációról illetve a május havi esélyegyenlőségi és érzékenyítő programokról, hogy minél inkább fel tudjuk hívni a figyelmet ezekre a problémákra az ép hallgatók szemében. 23
Rendezvények Május elején több esélyegyenlőségi rendezvény is lebonyolításra került az egyetemen. Az ELTE BTK Sport- és esélyegyenlőségi napot szervezett május 6-án, ahol több érzékenyítő programot szerveztek civil szervezetek illetve Weisz Fanni érzékenyítő előadását is meghallgathatták az érdeklődők. Május 8-án a LEN Civil falujának keretein belül Esélyegyenlőségi Bizottságunk szervezett Esélyegyenlőségi Sátrat érzékenyítő játékokkal, figyelemfelkeltő üzenetekkel, információkkal a fogyatékosságról és az esélyegyenlőségről. Egyetemen kívüli rendezvények Május végén Esélyegyenlőségi Bizottságunk képviselőjeként részt vettem a Munkaképeskönyv című workshopon, mely kifejezetten a megváltozott munkaképességű frissdiplomások elhelyezkedési esélyeiről, helyzetéről szólt. Később részt vettem a MAF, illetve a MEF közgyűlésein, ahol nagy munkáltatók hasonló kérdésekről egyeztettek, illetve a MEF szervezet felvetésére egyeztetés kezdődött megváltozott munkaképességűekről szóló tanulmány írásáról, esetleges finanszírozott szakdolgozati kutatás formájában. További egyeztetések várhatóak ezekkel a szervezetekkel. ELTE EHÖK vezetőképző Megkezdtük az egyeztetést a nyári vezetőképzőnk témáiról, ezáltal az aktuális problémákról és a következő félévre vonatkozó tervekről a bizottsággal és a kabinettel is, hogy tovább javíthassuk az esélyegyenlőségi helyzetet az egyetemen. ELTE Esélyegyenlőségi Bizottság Az ELTE HÖK Esélyegyenlőségi Bizottságának képviselőjeként részt vettem az ELTE Esélyegyenlőségi bizottságának első ülésén, ahol értékeltük az ELTE esélyegyenlőségi tervét, az abban foglalt feladatok végrehajtásának lehetőségeit és kiosztottuk a feladatokat, melyet a bizottság tagjai vállaltak, magam a foglalkoztatottak esélyegyenlőségéről szóló általános szabályzat elkészítésében vállaltam szerepet. Markos Ádám Esélyegyenlőségi referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 24
KÜLÜGYI ÉS HATÁRON TÚLI ÜGYEK Külügyi alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. május 5-8. 2014. május 15. Lágymányosi Eötvös Napok Külügyi Sátor EHÖK vezetőképző - megbeszélés 2014. május 19. EYCA-megbeszélés 2014. június 6. EHÖK Vezetőképző egyeztetés az Egyetemi Hallgatói Külügyi Bizottság tagjai Csukovits Balázs, ELTE TáTK HÖK, külügyi alelnök Nagy Gergely, Diákkedvezmény Nonprofit Kft., operatív munkatárs EHÖK Kabinet, Garbai Ádám, Hermán Dániel Rendszeres ülések 2014. május 9., 22. EHKB 2014. április 29., május 6., 13., 20. 2014. április 30., május 7., 28., június 4. 27. Kabinetülés Elnökségi ülés Egyeztetés a Kabinetfőnökkel ELTE Egyetemi Hallgatói Külügyi Bizottság tagjai ELTE EHÖK Kabinet ELTE EHÖK Elnökség Kiss Edina Külügyi vezetőképző és ESN ELTE mentortábor Az április 25-ei hétvégét megelőzően más külügyesekkel, például Bencsik Gergővel, Benke Viktorral, Farnadi Enikővel és Páldi Andrással együtt - meglehetősen sok munkaórát töltöttem a vezetőképző és mentortábor szervezésével. Az úgynevezett 0. napon a külügyben dolgozók közötti csapatépítésen volt a hangsúly emellett természetesen jutott idő a tábornak a másnap kezdődő mentortáborra való felkészítésére is. A csapatépítés mellett a vezetőképző fő témája a közeledő Lágymányosi Eötvös Napokon való külügyes 25
megjelenés volt, mely programját sikeresen összeállítottuk, és a megfelelő alapozó lépéseket megtettük. A mentortábor egyik fontos feladatának érezzük, hogy a mentorok kartól független közösséget (és kisebb csapatokban közösségeket) alkossanak, így csökkentsük a karok közötti egészségtelen idegenkedést. A mentortáborban a különböző szakmai programok (például rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok) mellett több előadást is meghallgathattak a mentorok, például a külföldön élés nehézségeiről, az ESN International és az ESN Hungary működéséről. Emellett olyan, a mentorsághoz nem, de a nemzetköziséghez szorosan kapcsolódó témákról is tanulhattak, mint például a fordítás. A mentortábor lebonyolításában különösen nagy szerepet vállalt Benke Viktor, egyetemi főmentor és Farnadi Enikő, a TáTK külügyi főmentora nekik külön is köszönöm a segítségüket. Lágymányosi Eötvös Napok A május 5-e és 8-a között a Lágymányosi Eötvös Napokon felállított Külügyes Sátorral foglalkoztam elsősorban. Itt az érdeklődők különböző játékokban vehettek részt (például Európafoglaló, Európa-térképes kvíz, Geosalanzs), kerekasztal-beszélgetést hallgathattak Mire számíthatsz külföldön? címmel és más jellegű előadásokat (például hastáncbemutató) tekinthettek meg. EHKB-k és ESN ELTE A májusi EHKB-üléseken elsősorban az ESN ELTE javasolt alapszabályáról volt szó. A legutóbbi, május 22-ei ülésen az EHKB nagy többséggel megszavazta a végleges javaslatot. Erről május 29-én további megbeszélésen vettem részt Zaránd Péterrel és Kiss Edinával. Az egyeztetések még folyamatban vannak. EHÖK vezetőképző A felvázolt pontok alapján szeretnénk, ha a résztvevők hiteles forrásból kapnának tájékoztatást az Erasmus+ programról, illetve az újdonságként bevezetett, szociális alapú kiegészítő támogatásról. Emellett szó lesz még a kari és egyetemi szintű sport és kulturális pályázatokról, valamint a civil pályázatírásról, az Erasmus kiegészítő támogatásról, az ESN Internationalben rejlő lehetőségekről és nemzetközi pályázatokról, illetve az ELTE-nek 26
mint egyetemnek az Erasmus ösztöndíjban részesülő hallgatók általi nemzetközi népszerűsítéséről. EYCA Május 19-én találkoztam Nagy Gergellyel, a Diákkedvezmény Nonprofit Kft. operatív munkatársával egy külföldi hallgatóknak nyújtott kedvezménykártya ügyében. A megbeszélés eredményét az EHKB elé terjesztettem, ahol az ESNcard mint kedvezménykártya megtartása mellett tette le a voksát a többség. Egyebek A fentiek és egyéb folyó ügyek mellett Molnár Dániel közkapcsolati alelnök kérésére frissítettem a korábbi Gólyairánytű külügyekről szóló fejezetét. Ezt átnézésre átküldtem a Rektori Hivatal Nemzetközi Képzési és Mobilitási Osztályának munkatársainak is. A május 8-a és 10-e között tartott Határon Túli Hallgatói Önkormányzatok Tudásátadó Konferenciáján Szászi Zoltán, határon túli ügyekért felelős operatív bizottsági tag képviselte az ELTE EHÖK külügyét. Az eseményen többek között szó esett Európai Uniós projektekről, a résztvevők pedig részt vettek az ELTE BTK HÖK által szervezett Bölcsésznapokon, illetve egy nemzetközi workshopon is. Soproni Tamás Külügyi alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 27
GAZDASÁGI, RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI ÉS PÁLYÁZATI ÜGYEK Gazdasági alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személyek(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. május 6. Közbeszerzési bírálóbizottság ülés Bírálóbizottság tagjai 2014. május 20. EHÖK GB ülés EHÖK GB tagjai 2014. június 2. Gólyatábor megbeszélés Közbeszerzési Osztály vezetője 2014. június 4. Gólyatábor megbeszélés Rendszeres ülések Dr. Mezey Barna, Dr. Rónay Zoltán, Dr. Juhászné Huszty Katalin, Vásárhely Tibor, Rektor, Dr. Pozsár-Szentmiklósy Zoltán, Dr. Matisz Gabriella, EHÖK Elnökség 2014. április 30., 19., 21., 28., június 4. 2014. április 29., május 6., 13.,június 3. Elnökségi ülés Kabinetülés ELTE EHÖK Elnökség, ELTE EHÖK Kabinet ELTE EHÖK Kabinet 20. Egyeztetés a Kabinetfőnökkel Kiss Edina Költségvetés-tervezés A költségvetés tervezetét jóváhagyta az EHÖK Küldöttgyűlés legutóbbi ülése. Azóta ez alapján zajlik a költés. A részönkormányzatok egy része már elfogadta a saját költségvetését és megküldte számomra. Ennek határideje június 16., így a Küldöttgyűlés ülésén már minden szabályosan gazdálkodó részönkormányzat költségvetése rendelkezésre fog állni. 28
Gazdasági Bizottság A Gazdasági Bizottság az elmúlt időszakban 2 ülést tartott, de a Küldöttgyűlésig várhatóan még egy ülés kerül megtartásra. Ennek témája különösen a gólyatáborok és a rendezvényszervezés, valamint az EHÖK nyári gazdasági képzése lesz. A korábbi beszámolómban már említett, hogy elfogadtuk az EHÖK GB ügyrendjét, ez a mostani Küldöttgyűlésre kerül beterjesztésre. Közbeszerzés A tonerekre is megkötésre került az ELTE keretszerződése, így már azok is gond nélkül rendelhetőek. A részönkrományzatok felmerülő igényeit igyekszünk folyamatosan kielégíteni. A közbeszerzési keretszerződések körén kívül eső tételek beszerzése is rutinszerűbbé vált, több esetben folytattunk le kivételi körbe tartozó vagy értékhatár alatti beszerzéseket. A hallgatói rendezvényszervezéssel kapcsolatos közbeszerzésnek még nincs végleges eredménye, ugyanakkor a gólyatáborok lebonyolítására kiírásra került egy újabb eljárás. Ez utóbbinak várhatóan még júniusban lesz eredménye és reményeink szerint legkésőbb július elején eredményesen lezárul a szerződéskötési folyamat is. Rektori sport- és kulturális pályázat Jelenleg zajlik a rektori sport- és kulturális pályázat leadása, mind a kettő a Neptun rendszerén keresztül. Bevezetésre került a hiánypótlás a pályázatokra (a sportpályázat esetén már ennek az időszaka tart), ezzel is segítve a pályázókat. Rendezvényszervezés A legutóbbi beszámolómban említettem, hogy sokat dolgoztunk azon, hogy a TÓK Kari Napok és a Lágymányosi Eötvös Napok megvalósulhasson. Mindkét esetben sikert értünk el, az említett rendezvények sikeresen megvalósultak. A Lágymányosi Eötvös Napok lezárása után gyakorlatilag azonnal megkezdtük a gólyatáborok előkészítését. Ennek köszönhetően az elmúlt időszakban (most már lassan azt mondhatom, hogy szokás szerint) a rendezvények előkészítésével töltöttem. 29
Forrásbevonás Megkötöttük, illetve aláírás alatt vannak az első olyan szerződések, amelyeknek köszönhetően az EHÖK külső forrásokhoz jut. Az ELTE főtitkárával egyeztetve elkészült a szponzorációra és a marketingtevékenységekre használatos szerződéssablon. Ez utóbbi első körben az ELTE Online hirdetéseivel kapcsolatosan került elkészítésre, de a kari lapokon keresztül is lehet a minta alapján kötött szerződéssel külső forráshoz jutni. Szintén elkészült a közösségi finanszírozásról szóló szerződés. A külső források bevonása fontos cél volt programunkban, így ezeket nagy sikernek értékelem. Egyéb feladatok Egyéb napi teendőimet elláttam, az Elnökség és a Kabinet ülésein, ahogy egyéb feladataim engedték, részt vettem. A kihagyott alkalmakon történtekről mindig informálódtam. Igyekeztem a hozzám intézett kérdésekre a leggyorsabban válaszolni. Az utalványozással és egyéb adminisztrációval kapcsolatos teendőimet is igyekeztem a lehető leggyorsabban és legpontosabban elvégezni. Az időrendi bontásba csak a legfontosabb és leginkább formalizálható tevékenységeket írtam be, hetente több alkalommal voltam benn az irodában. A zárthelyi dolgozatok, a vizsgaidőszak és munkahelyi teendőim sajnos a mostani beszámolási időszak munkáját nagyon megnehezítették, ennek ellenére úgy érzem, hogy sikerült eredményesen ellátnom a hallgatói érdekképviseleti feladataimat, sok újítással kapcsolatos tervemet azonban csak nyáron fogom tudni megvalósítani. Dukán András Ferenc Gazdasági alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 30
Rendezvényekért felelős referens beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. június 6. EHÖK Vezetőképző egyeztetés EHÖK Kabinet, Garbai Ádám, Hermán Dániel Rendszeres ülések Időpont Esemény Személy(ek) 2014. április 30., 19., 21., 28. 2014. április 29., 13., június 3. 20., 27. Elnökségi ülés Kabinetülés Egyeztetés a Kabinetfőnökkel ELTE EHÖK Elnökség ELTE EHÖK Kabinet Kiss Edina Gólyatáborok Az elmúlt időszakban a gólyatáborok előkészítő munkálatai zajlottak a karok rendezvényeseivel. Több egyeztetés is lezajlott a gólyatáborokkal kapcsolatban, sikerült összegyűjteni a műszaki paramétereket, valamint a tervezett, megvalósításhoz szükséges szolgáltatások tételes listáját összesíteni. EHÖK Vezetőképző Az EHÖK vezetőképző operatív része elsősorban a szállás biztosítása és a kiegészítő programok megszervezése. Ezzel kapcsolatban a szálláshellyel egyeztettem a körülményeket, tolmácsoltam a szolgáltató fele a kéréseinket, jelenleg úgy tűnik minden kérésünk megvalósítható lesz. LEN A Lágymányosi Eötvös Napokkal kapcsolatos feladatok koordinálásával bízottak meg az érintett HÖK-ök vezetői, ami sok ráfordítást igényelt. Végeredményben megfelelően sikerült összegezni az érintett karok megrendelői elvárásait, azt közvetíteni a megvalósító 31
partner felé. A körülményekhez képest, amik a rövid idő miatt kevés lehetőséget adtak az egyeztetésekre, a rendezvény az elvárásoknak megfelelően valósult meg. Egyéb Elkészítettem az EHÖK vezetőképzőre a rendezvényes szekció szekcióleírását és szekciótervét is. Az anyagok előkészítése is folyamatban van, első sorban a gazdaságis-, sportos-, rendezvényes vezetőképző során elkezdett munkát fogjuk folytatni. Béni Kornél Rendezvényekért felelős referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 32
Pályázatokért felelős referens beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy/személyek 2014. április 28. EHÖK Küldöttgyűlés ELTE EHÖK Küldöttgyűlés 2014. április 29. Pályázatokkal kapcsolatos megbeszélés Sujtó Attila 2014. május 6. Tehetség Nap Tóth Rita Rendszeres ülések Időpont Esemény Személy/személyek 2014. április 29., május 6., 20., 27., június 3. Kabinetülés ELTE EHÖK Kabinet 2014. május 7. Elnökségi ülés ELTE EHÖK Elnökség 2014. április 29., május 13., 20., 27., június 3. Egyeztetés a Kabinetfőnökkel Kiss Edina Pályázatokért felelős referens munkakörének kialakítása A korábban említett BTK HÖK vezetőképzőn egyeztettünk egy későbbi megbeszélésre időpontot Sujtó Attilával, amire április 29-én került sor. A téma a pályázati lehetőségek kihasználása a Hallgatói Önkormányzatok számára, a hallgatói érdekképviseleti tevékenység érvényesítése ebben a folyamatban. Elsősorban az igények, elvárások tisztázása, lehetőségek átbeszélése volt a téma. Ez a megbeszélés előzménye volt annak a folyamatnak, melynek célja, hogy megbízatásom lejárta után, utódom (amennyiben a következő kabinet is igényt tart erre a pozícióra) már kidolgozott alapokkal kezdhessen neki a munkának. Ennek a tevékenységnek a végeredménye kvázi egy munkaköri leírás lesz. Tehetség Nap Május 6-án került megrendezésre a Tóth Ritával közösen szervezett Tehetség Nap. A rendezvény szervezését tekintve sikeresnek volt mondható, hiszen több, a hallgatók számára érdekes lehetőséget kínáló vállalat is jelen volt, megszereztük a Forbes 33
támogatását is és egy színvonalas programot állítottunk össze. Azonban több tényező miatt a rendezvényt nem értékelhetjük teljes mértékben sikeresnek: a hallgatói részvételi arány alacsony volt. A rendezvényt követő kabinetülésen részletesen megtárgyaltuk a projektet és levontuk a jövőre való legfontosabb következtetéseket. A munkáltatók visszajelzése alapján a rendezvény egy jó kezdeményezés volt, melyen látszanak még a gyermekbetegségek. A rendezvény sikerét mégis jelzi, hogy az egyik résztvevő hallgató nem sokkal később, a részvételnek köszönhetően, állást kapott az egyik cégnél. EHÖK vezetőképző Foglalkoztam az EHÖK vezetőképző programjának rám eső részének kidolgozásával. Rugalmasan alkalmazkodva a felmerülő változásokhoz a programrész több változáson ment át, míg megszületett végleges formája. Elsősorban Kiss Edinával és Tóth Ritával való egyeztetések során történt mindez, hiszen fontos szerepet vállalok a Tudományos Szekcióban is. Közösségi finanszírozás A tanév elején elkezdett közösségi finanszírozási projekt realizálódik, melynek célja a kari lapok támogatása. Főtitkár úrnak köszönhetően megszületett egy mintaszerződés, közösségi finanszírozásból nyert támogatások kezelésére, átadására az ELTE részére. A szerződés kialakítása során Kovács Mártával konzultáltam, míg a kampány részleteit Molnár Dániellel egyeztettem. A projekt előreláthatólag június 10-én tud indulni a gofundme oldalon. MLSZ pályázat Zaránd Péter felkérésére elkezdtem foglalkozni a Sport Kft díjemelésének ügye kapcsán egy Magyar Labdarúgó Szövetség pályázati lehetőséggel. Első körben ehhez a kezdeményezéshez készítek egy prezentációt a tényszámok ismertetésével. A beszámoló időszak alatt a szakterületi egyeztetéseken, kabinetüléseken részt vettem. Horváth László Pályázatokért felelős referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat 34
KOMMUNIKÁCIÓS ÉS KÖZKAPCSOLATI ÜGYEK, ELTE ONLINE Közkapcsolati alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont Esemény Személy/személyek 2014. május 2-4. Szakterületi vezetőképző 2014. május 5-8. Lágymányosi Eötvös Napok 2014. május 6-8. Bölcsész Napok 2014. május 6. ELTE Tehetség Nap 2014. május 9. Részönkormányzati kommunikációs egyeztetés (KolHÖK) ELTE EHÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság, Kuti Péter, Tabajdi Péter Nyitrai Balázs, Grósz Renáta 2014. május 19. Gólyairánytű design megbeszélés Habai Dániel, Nagy Anna Rendszeres ülések Időpont Esemény Személy/személyek 2014. április 29., május 6., 13. 2014. április 30., május 19., 21. Kabinetülés Elnökségi ülés ELTE EHÖK Kabinet ELTE EHÖK Elnökség 2014. május 16. EHSKB ülés ELTE EHÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság 2014. május 5., 12., 19., 26. Kommunikációs egyeztetés Grósz Renáta, Kiss Edina, Urbán Kata, Zaránd Péter 2014. május 12., 23. ELTEvízió megbeszélés ELTEvízió szerkesztőség 20. Egyeztetés a Kabinetfőnökkel Kiss Edina Szakterületi vezetőképző A Sajtó és Kommunikációs Bizottság május 2. és 4. között tartotta szakterületi vezetőképzőjét Vácon. A pénteki napon a csapatépítésre fordítottuk a hangsúlyt, ezzel is 35
megalapozva a szombati szakmai munkát, a bizottság a legutóbbi vezetőképző óta szinte teljesen lecserélődött, így az összehangolt munkához ez elengedhetetlen volt. Tréninggyakorlatok segítettek abban, hogy a bizottság tagjai megismerjék egymás motiváltságát és érdeklődési körét. A második, szakmai nap első felében Tabajdi Péter ELTE EHÖK informatikai megbízott tartott előadást a részönkormányzatokra vonatkozó informatikai szabályokról, lehetőségekről, a rendelkezésre álló infrastruktúráról, ezután ezeket az információkat interaktív formában rögzítettük is. Ezután két csoportra osztottuk a résztvevőket: az egyik csoportnak a bizottság munkájának értékelése volt a feladata, a másik csoportnak egy interaktív kommunikációs térkép megalkotását tűztük ki célul, amit alapul véve hatékonyan eljuttathatják az információkat a hallgatók felé. A prezentációk kidolgozása után a témákat szóban is megvitattuk, majd rövid értékelést tartottunk a hétvégéről, amely alapján kijelenthető, hogy a vezetőképzőt a résztvevők hasznosnak és eredményesnek találták. A szakterületi vezetőképző után, a szorgalmi időszak utolsó hetében tartottunk még egy bizottsági ülést, amelyen a vezetőképzőn nem megjelentek számára is beszámoltam a hétvégén történtekről, emellett átbeszéltük a vizsgaidőszakban aktuális kampányokat és a nyári EHÖK vezetőképzőről is szó esett. Bölcsész Napok, LEN, Tehetség Nap Május elejének kommunikációs feladatait az ilyenkor szokásos nagy rendezvények (Bölcsész Napok és LEN) és a Tehetség Nap kommunikációja határozta meg. A Lágymányosi Eötvös Napok kommunikációjába nagyrészt az arculati elemek, programfüzetek, badge-ek, plakátok, támogatói jegyek készítésével segítettünk be. A Tehetség Naphoz, az ehhez kapcsolódó Facebook eventen való folyamatos kommunikáción túl videó is készült néhány, a rendezvényen résztvevő szervezet képviselőjének szereplésével. Noha nagy hangsúlyt fektettünk a rendezvényre és a tehetséges hallgatókat tömörítő csoportokat (szakkollégiumok, TDK-k) a Tudományos Bizottság segítségével direkten is megszólítottuk, a rendezvény látogatószáma nem váltotta be a hozzá fűzött reményeket, ugyanakkor jó kiindulópontként szolgál a jövőre nézve. Gólyairánytű 36
Utoljára a 2012-es évben került kiadásra Gólyairánytű, ezt a hagyományt idén folytatni szeretnénk, kicsit változtatva a koncepción, az online lehetőségeket jobban kihasználva, előtérbe helyezve. A kiadvány terjedelme emiatt előre láthatólag csökken ugyan, de az online felület, ha lehet, még az eddigi kiadványnál is teljesebb képet nyújt majd az Egyetemről a frissen felvételizők számára. A tájékoztató tartalmi kidolgozásához az EHÖK kabinetjének segítségét kértem, a Gólyairánytű online és offline arculatának kidolgozásában pedig két grafikus dolgozik. Az mára biztossá vált, hogy az Iránytűket postai úton nem tudjuk majd a hallgatókhoz juttatni, így a nyomtatott kiadvány elkészítésére több idő áll majd rendelkezésre. Az online felülettel kapcsolatban célunk, hogy az eddigi felvettek.elte.hu oldalon található információs oldalnál frissebb, fiatalosabb arculattal rendelkező, áttekinthetőbb oldallal találkozzanak a gólyák és ne csak egyetemi életük első pár hetében, hanem a továbbiakban is segítséget nyújtson az eligazodásban. OMHV kampány A hallgatók tavaszi félévben is értékelhetik oktatóik munkáját az OMHV kérdőív segítségével, így ebben a félévben is célunk az előző félévhez hasonló jó kitöltési százalékok elérése, meghaladása, ezért május 19. és július 3. között ismét népszerűsítő kampányt szerveztünk, amellyel kérdőív kitöltésének fontosságát szeretnénk hangsúlyozni. A kampány első szakaszaként ötletpályázatot hirdettünk az ELTE Online Facebook oldalán, ahol a hallgatóknak az OMHV rövidítés feloldására kellett kreatív megoldást találniuk és ezt képpel illusztrálni. A gondolkodást beindítandó természetesen mi is készültünk pár megfejtéssel, emellett az egyik feloldáshoz kapcsolódva rövid vírusvideót is készítettünk. Az így készült legötletesebb képek aztán matricára kerültek, amiket az egyetem épületeiben szórtunk szét. A matricákon a vicces képek és rövidítés feloldások mellett QRkód is található, amely az EHÖK weboldalán találhatók OMHV kisokos oldalra irányítja az érdeklődőket. A matricákhoz kapcsolódik a kampány második szakasza, amelyben kreatív fotópályázatot hirdetünk. Ehhez partnereket, szponzorokat is kerestünk, akik azonosulni tudnak a minőségbiztosítás fontosságával és a matricák hallgatókhoz juttatása mellett esetleg termékkel is meg tudnák ajándékozni őket. A két kreatív pályázathoz motivációként EFOTT bérleteket ajándékozunk a legnépszerűbbnek megszavazott ötletek 37