Budapesti Fesztiválzenekar VIGYÁZZ, LÉPCSŐ! PR-Projekt Arany Penge 2013.03.25.
1. Az alaphelyzet Fischer Iván, a Budapesti Fesztiválzenekar karmestere azt találta ki, hogy a 2012-es Múzeumok Éjszakája megnyitóját egy 10 perces koncerttel ünnepli meg a Szépművészeti Múzeum lépcsőjén. (A teljes program mindössze Muszorgszkij-Ravel: Egy kiállítás képei két utolsó tétele volt.) A zenekar adminisztratív vezetőinek kiadta a feladatot, hogy legalább ezer ember hallgassa a "koncertet" a helyszínen. Minimum 1000 ember! Ez a fotó egy régi Hősök terei koncerten készült
2. Problémák és veszélyek - a korábbi 1,5 órás Hősök terei koncertekkel ellentétben ezt az eseményt plakátokon hirdetni nem engedte a zenekar; - a Múzeumok Éjszakájára este 6-kor még csak kevesen indulnak el; - a koncert olyan rövid, hogy ha valaki lekési a földalattit, lemarad; - a nézők joggal háborodhatnak fel, hogy miért csak 10 percet játszott a zenekar, sokan próbának hihetik, sérülhet a zenekar imidzse; - egyáltalán eljönnek-e az emberek 10 perc zenéért egy koncerte? A Maestro természetesen minden kérdésben hajthatatlan maradt, sem a kezdési időpontot, sem a koncert hosszát nem volt hajlandó megváltoztatni. Gyerekek, oldjátok meg...
3. Ügynökségünk feladata volt: - PR-eszközökkel elintézni, hogy a 10 perces koncertet minimum 1000 ember hallgassa a helyszínen, - a zenekar imidzse ne sérülhessen, a közönség ne háboroghasson, mert a zenekar csak 10 percet játszik, sőt, a zenekar imidzse legyen erősebb, - a közönség a zenekar őszi bérletértékesítéséről is információt kapjon, és ismerje meg jobban a zenekart, - pozitív, érdekes eseményként beállítani a koncertet, amelyről sokan tudnak, azok is, akik nem jöttek el, - ATL-eszközök kizárva (kivéve a médiatámogatók - Bartók és Kossuth Rádió - rádiószpotjait). Van még kérdés?
A kreatív megoldás 1. Foglaljuk a koncert nevébe az extrém helyszínt! A koncertnek saját nevet adtunk: VIGYÁZZ, LÉPCSŐ! - melyhez egy mulatságos egyedi vizuális arculat is készült 2. A koncert hossza: írjunk történelmet! Kovácsoljunk tehát a hátrányból előnyt, legyen ez a Budapest Fesztiválzenekar történetének LEGRÖVIDEBB KONCERTJE! 3. Miért kell ott lenni? - mert különben lemaradsz a képről! Kitaláltuk, hogy a koncerten egy hagyományos, nagyformátumú műszaki fényképezőgéppel 1 db 10 gigapixeles expozíciót csinálunk. Aki a koncert elejétől a végéig ott van, rajta lesz ezen a fotón, és örök emlék lesz neki a Fesztiválzenekar legrövidebb koncertje. Katt!
A kreatív arculat José Simon, a VISIONARY Cloud egyik alapító art directora a koncert hangvételéhez megfelelő arculatot készített:
A kampány menete és főbb elemei 1. Legyen a koncert a Múzeumok Éjszakájának nyitóeseménye! A MÉ-t szervező minisztériumnál (EMMI) kilobbiztuk, hogy a koncert a MÉ nyitóeseményeként tüntessék fel. A MÉ minisztériumi sajtótájékozatóján a több százból egyetlen kiemelt program képviseletében a BFZ trombitása is játszott. 2. Készítsünk saját médiumot! 40.000 páldányban egy 4 oldalas, napilap stílusú újságot készítettünk, melybe a koncerttel, a koncert rövidségével, a nagyformátumú fotóval és a zenekarral kapcsolatos általános információkat és saját kreatívokat tüntettünk fel. (ld. következő slide) 3. Készítsünk egy vicces filmet! A koncerthez egy vicces videót készítettünk, melyet online csatornákon, a sajtóanyaghoz mellékelve és a Facebookon terjesztettünk.
A kampány menete és főbb elemei Az újság Rotációs technikával nyomott, négyoldalas újság, melyet 40.000 példányban adtunk ki. Ebből 37 ezret a Lapker standjain oszttattunk ki a közönségnek releváns napi- és hetilapok mellé, 3 ezret pedig a koncert napján a helyszínen és a helyszínhez közel kézbe adtunk. Benne könnyű, érdekes írások a legrövidebb koncertről, legekről, arról, hogy kell pontosan érkezni, a műsorről és a zenekarról általában (pl. interjú Fischer Ivánnal).
A kampány menete és főbb elemei A webes film A Vandad Kashefi által rendezett rövidfilmet a Szépművészeti Múzeum lépcsőjén forgattuk, főszerepben Frenkkel. A film bemutatta a koncert lényegét, a nagyformátumú fotó készítését, és kvázi bemutatta, hogy kell egy koncertet hallgatni és miért érdemes elmenni rá. A videót a Facebookos terjesztés mellett csatoltuk a sajtóanyaghoz, 10 másodperces verzióját pedig a Múzeumok Éjszakáját megelőző 3 napon a metróperonok kivetítőin vetítettük.
A kampány menete és főbb elemei A nagyformátumú fotó A kép elkészítésére Török György műszaki fotográfust kértük fel, aki legnagyobb kameráját hozta el az eseményre.
A kampány menete és főbb elemei A Facebook alkalmazás
A kampány menete és főbb elemei Kulturális sajtómunka A kreatív elemek felhasználásával és azokkal párhuzamosan komoly sajtómunkát végeztünk, mely szép eredményeket ért el a MÉ nagy sajtósűrűsége ellenére.
Az eredmények A koncerten a zenekar becslése szerint kb. 3500 ember vett részt (pontosan érkezve), a Hősök tere Szépművészeti Múzeum előtti felét le is kellett zárni a forgalom elől
Az eredmények A kiosztott újságok által 40000-en értesültek a koncertről A koncert rövidsége ellenére a hallgatók sok pozitív visszajelzést küldtek A BFZ-bérletek iránti igény a koncert után érezhetően nőtt.
Az eredmények A BFZ Facebook oldalának látogatottsága a kampány ideje alatt.
A legfontosabb eredmény A Maestro is elégedett volt! :-)
www.visionary7.com