Mi az a Google Űrlapok? Ez egy on-line program, amellyel egyszerűen készíthetsz kérdőíveket és felméréseket. Ennek segítségével lehetővé válik a válaszok gyors begyűjtése, rendszerezése és elemzése. A lehetőség további előnyei, hogy egyedivé teheted a felmérőt különböző stílusok és választípusok közül választhatsz. És természetesen a Google szolgáltatásaitól jól megszokott módon akár többen is szerkeszthetitek az űrlapot. Hogyan hozhatsz létre egy újat? A Google szolgáltatásainak használatához regisztrálnod kell a felületre. Ezt több módon is megoldhatod. (1) Keresd fel a www.google.com oldalt, a jobb felső sarokban pedig kattints a Bejelentkezés opcióra. Itt válaszd a regisztráció lehetőségét, és az utasításokat követve hozz létre egy felhasználói fiókot. (2) Kattints a www.gmail.com honlapra, és hozz létre egy e-mail fiókot. Ezzel ugyanis a későbbiekben minden programot használhatsz. Ha regisztráltál, akkor jelentkezz is be, majd keresd fel a Google Drive tárhelyedet. Ehhez (a) a Gmail fiókodban kattints a jobb felső sarokban található Alkalmazások ikonra, és válaszd a Drive-t. (b) a Google nyitóoldaláról válaszd a jobb felső sarok Alkalmazások, majd Drive opciókat. (c) kattints egyből a drive.google.com oldalra. Ezt követően válaszd a bal menüsorban található, piros hátterű Új gombot, és válaszd az Űrlapot.
Hogyan tovább? Ha követted az eddigieket, akkor máris megjelent a saját kérdőíved. Lássuk most, milyen lehetőségek várnak rád a szerkesztés során. Átnevezés A bal felső sarokban találod meg az adott űrlap elnevezését. A létrehozást követően itt még cím nélküli űrlap feliratot találhatsz. Erre kattintva máris elnevezheted a kérdőívet, amit az Enter billentyű megnyomásával hagyhatsz jóvá. Színpaletta A jobb felső sarokban több ikont is találhatsz, amelyek közül az első egy festőpalettára emlékeztet. Erre rákattintva megváltoztathatod a kérőív színét, összesen 15 változat közül választhatsz. De akár külön témát is választhatsz, illetve saját fényképet is beállíthatsz ennek eléréséhez válaszd a lenyíló színpaletta utolsó tagját. Ekkor ugyanis megnyílik egy új ablak, ahol különböző kategóriájú témák között keresgélhetsz. Többek között a munka és iskola; az illusztrációk; és az esküvő világát is megidézheted a megjelenéssel. A kategóriák alatt pedig megtalálod a Fotók feltöltése illetve Az Ön albumai opciókat. Előnézet A festőpaletta mellett egy szemet ábrázoló ikont találsz. Amint úgy érzed a kérdőíved készen áll az elküldésre, kattints erre, hogy ellenőrizhesd a létrehozott dokumentumot. Ekkor még könnyedén változtathatsz a különböző beállításokon, hiszen az előnézeti képről egy kattintással visszanavigálhatsz a szerkesztéshez ehhez csupán a jobb felső sarokban található szerkesztés ikont kell választanod. Beállítások A fogaskerékre kattintva elvégezheted az alapvető beállításokat az űrlap készítése során. Ha egy embertől csak egy választ fogadsz el, ha változtatnál a megerősítő oldalon, ha a következő gomb jelentését alakítanád, ha a prezentáció beállításait végeznéd el akkor válaszd ezt a jobb felső sarokban található ikont. Google Űrlapok első ránézésre A bővítésre váró űrlapod tetején két fület találhatsz. A Kérdések lapra kattintva folytathatod a szerkesztést, a Válaszok opciót választva összegezheted az eredményeket. Ezek alatt találhatod az űrlap címét, amit itt és a bal felső sarokban egyaránt módosíthatsz. Készíthetsz rövid leírást is, amelyben érdemes megemlíteni a célokat és tisztázni a legfontosabb tudnivalókat. A következő blokkban már a legelső, a program által mintaként generált kérdést találod. A kérdések szerkesztése Dátum és idő Egyes kérdőívek vagy űrlapok esetében szükség van a kitöltés dátumának pontos időpontjára. A Google Űrlapok lehetőséget biztosít arra, hogy ezt kérdésként beilleszd, amihez a következőket kell tenned.
1. Adj hozzá új kérdést. 2. A lenyíló menüből válaszd ki a lista alján található Dátum vagy Idő opciókat. Egyéb lehetőségek Egy-egy új kérdés hozzáadásakor nemcsak a típust (pl. feleletválasztós, jelölőnégyzetek, lineáris skála) állíthatod be, hanem egyéb opciók is elérhetővé válnak. Megfogalmazhatod az adott kérdést, amit az ennek fenntartott helyre kattintva tehetsz meg. Készíthetsz leírást, amit a jobb alsó sarokban található, három pontra kattintva tehetsz láthatóvá. Megadhatod, hogy bizonyos választ követően mely kérdés következzen. Ez az opció szintén a jobb alsó sarokban található ikonon keresztül érhető el. A kérdést lemásolhatod vagy törölheted, illetve kötelezővé teheted a válaszadást. Ezek a lehetőségek az adott blokk alján érhetőek el. Szakaszok Minden kérdőívet több blokkra bonthatunk fel. A legtöbb esetben az űrlap elején találjuk a címet és egy rövid leírást, valamint általában itt helyezik el a demográfiai kérdéseket (pl. neme, kora, lakhelye). Ezt követően a kérdéseket típusuk vagy témájuk alapján több szakaszba sorolják a készítők. Hogy erre miért van szükség? Ez a fajta elrendezés nagyban megkönnyíti a kitöltést, és természetesen megadja a kérdőív rendezettségét is. Ez jelenti a logikai felépítettséget, amelynek köszönhetően jól átláthatóak lesznek a válaszok is. Hogyan készíts szakaszokat a Google Űrlapok segítségével? Ehhez csupán néhány kattintásra van szükséged. Korábban már említettem a szerkesztő panelt, amely több lehetőséget is kínál. Ennek utolsó tagja egy két vonalból álló ikon, amelyre kattintva máris megjelenik a következő szakasz. Így könnyen és egyszerűen kialakíthatod a kérdőív struktúráját. Tipp: Egy-egy szakasz végén beállíthatod, hogy melyik rész következzen. Hogyan jelenik ez meg a válaszadó számára? A kitöltő egyszerre egy szakaszt lát. Amint minden kérdésre válaszolt és elérkezik az oldal aljára, a tovább gomb megnyomásával léphet a következő szakaszhoz. Ilyenkor a rendszer automatikusan jelzi a számára, ha egy kötelezőnek jelölt kérdésre nem válaszolt.
A szerkesztő ablakban mindig van egy 5 elemből álló panel. Ennek első tagja egy plusz jel, aminek segítségével egy kattintással hozzáadhatsz egy új kérdést a kérdőívhez. A második ikon új cím beillesztését teszi lehetővé ennek segítségével könnyen strukturálhatod és rendszerezheted a dokumentumot. A harmadik opcióval képet, a negyedikkel videót szúrhatsz be. Lehetőséged van a kérdőívet több szakaszra osztani, amiben az ötödik, panel ikon segíthet. Na de hogyan is lehet testre szabni ezt a bizonyos kérdőívet? Új kérdés hozzáadása Kattints a panelen látható + gombra és máris megjelenik a következő kérdés. A kérdés típusai Egy blokkra (egy kérdés és a hozzá tartozó válaszok összessége) kattintva, a kérdés mellett találsz egy legördülő menüt. Ebben kiválaszthatod, hogy milyen típusúra van szükséged.. Rövid válasz Rövid, kifejtős kérdés. Például: Milyen országban élsz? Bekezdés Ez a hosszabb választ igénylő kérdéskategória. Ebben az esetben a kitöltő hosszan fejtheti ki véleményét, amire leginkább egy visszajelzés esetében lehet szükséged. Például: Mit változtatnál a kávézó berendezésén? Feleletválasztós A szerkesztés közben több opciót is beállíthatsz, amelyek közül a válaszoló karikákba kattintva adhat információt. Például: Nemed. Jelölőnégyzetek Szintén több válasz megadása lehetséges, de ebben az esetben ezek előtt négyzetek jelennek meg. Például: Iskolai végzettséged. Legördülő lista Egy-egy kérdésre válaszolva a kitöltőnek egy listából kell kiválasztania a megfelelő opciót. Például: Családi állapot. Lineáris skála Ez lehetővé teszi, hogy a válaszadó egy skálán jelölje be a szerinte igaz állítást. Például: Mennyire jellemzőek rád az alábbi tulajdonságok? Jelöld be 1-5-ig, ahol az 1 az egyáltalán nem, 5 a teljes mértékben.
Feleletválasztós rács Oszlopokat és sorokat hozhatsz létre, amelyeket külön-külön elnevezhetsz. A kitölotő pedig soronként haladva választhatja ki a megfelelő választ. Például: Melyik szerzőktől milyen könyveket olvastál eddig? Ebben az esetben a sorok a különböző szerzők, az oszlopok az egyes művek legyenek.