VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS A PROJEKT MEGVALÓSÍTÓ EGYSÉG FELADATAINAK ELLÁTÁSÁRA AZ ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ 1
TARTALOMJEGYZÉK 1. Preambulum 4 2. A Szerződés tárgya 4 3. A Szerződés struktúrája 4 4. A Vállalkozó tevékenységének kezdete 4 5. A Vállalkozó tevékenységének időtartama 5 6. Vállalkozási díj, fizetési feltételek 5 7. A Szerződés biztosítékai 6 8. Értesítések 7 9. Egyéb különleges feltételek 7 10. Szerződési példányok Hiba! A könyvjelző nem létezik. 1.számú függelék : TELJESÍTÉSI IGAZOLÁS 9 2.számú függelék : A SZÁMLA INDIKÁTOR ALAPÚ FELBONTÁSA INDICATOR-BASED BREAKDOWN OF THE INVOICE 11 2
A SZERZŐDÉS SZÁMA: [*] VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS A PROJEKT MEGVALÓSÍTÓ EGYSÉG FELADATAINAK ELLÁTÁSÁRA AZ ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ amely létrejött Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság (székhely: H-1088 Budapest, Rákóczi út 41.) mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő ) és EUROUT Mérnöki Tanácsadó, Szervező és Kereskedelmi Kft. (székhely: 1143 Budapest, Zászlós u. 18.; cjsz.: 01-09-160911; adószám: 10637784-2-42) mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó ) között az alulírott napon és helyen a következő feltételek mellett: 3
1. Preambulum 1. A Megrendelő közbeszerzési eljárások útján építési/szolgáltatási (gázmassza kitermelés, szállítás, hasznosítás) szerződést vagy szerződéseket, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatási szerződéseket (mérnök, PR, Projekt Megvalósító Egység) kíván kötni az alábbi projekt megvalósítására: 2. Üröm-Csókavár gáztisztító massza veszélyes hulladékkal szennyezett karsztos bányaüregének mentesítése (a továbbiakban: Projekt ). 3. A Szerződő felek jelen Szerződést a Projekt megvalósítása céljából a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) rendelkezései szerint lefolytatott, a Projekt Megvalósító Egységre vonatkozó közbeszerzési eljárás eredményeként és arra tekintettel írják alá. A jelen Szerződés a Megrendelő mint ajánlatkérő és a Vállalkozó mint nyertes ajánlattevő vagy, amennyiben azt megjelölték, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet (személy) között jött létre. 1. A Szerződés tárgya A Szerződés tárgya Üröm-Csókavár gáztisztító massza veszélyes hulladékkal szennyezett karsztos bányaüregének mentesítése című projekt Projekt Megvalósító Egység létrehozása, vezetése, feladatainak ellátása, és az Ajánlati Felhívásban ismertetett szakértők, valamint ezen személyek munkájához szükséges működési eszközök (irodai elhelyezés, felszerelés, stb.) biztosítása. A Vállalkozó által végzendő feladatok pontos körét és meghatározását az 1. sz. mellékletként csatolt műszaki leírás tartalmazza. 1. A Szerződés struktúrája A Vállalkozó feladatait a jelen Különös szerződési feltételek és mellékletei, valamint a Szerződéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárás Ajánlati Felhívása szerint köteles teljesíteni. A Különös szerződési feltételekben nem szabályozott kérdésekben a Műszaki leírás és az Általános szerződési feltételek, az ekként sem szabályozott kérdésekben a Szerződés további mellékletei az irányadók. A jelen bekezdésben meghatározott dokumentumok egymást kiegészítik és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelműség és eltérések esetén a jelen Különös szerződési feltételek, az Ajánlati felhívás, valamint a számozását tekintve előbb álló mellékletben foglaltak az irányadók. A jelen szerződés Fázisalapú szerződés. 1. A Vállalkozó tevékenységének kezdete a) A Vállalkozó munkáját a Szerződés hatályba lépését követő első napon köteles megkezdeni. b) Jelen Szerződés hatálybalépésének feltételei a következők: Az Üröm-Csókavár gáztisztító massza veszélyes hulladékkal szennyezett karsztos bányaüregének mentesítése projektre az Európai Bizottság által kiadott Bizottsági Határozat hatálybalépése a PIU elszámolhatóságának elfogadásával; Szerződéses Felek által megtörtént a szerződés aláírása; a Kohéziós Alap Közreműködő Szervezet ellenjegyzése. 4
1. A Vállalkozó tevékenységének időtartama 5.1. Szerződő felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a Szerződés hatályba lépését követő első naptól kezdődően legalább a Projekt zárónyilatkozatának Európai Bizottság által történő elfogadásáig - előreláthatólag 2011. december 31-ig - köteles ellátni. A Projekt Zárójelentésének elkészítéséig terjedő időszakasz (előreláthatólag 2010. december 31.) az operatív működési szakasz, míg az ezt követő időszak a Projekttel, a Projekt Zárójelentéssel kapcsolatban esetlegesen felmerülő kérdések megválaszolását, valamint az esetleges kiegészítések elkészítését lefedő folyamatos rendelkezésre állás. 5.2. Vállalkozónak munkáját úgy kell végeznie, hogy a Projekthez kapcsolódó összes kivitelezési és szolgáltatási szerződés időben teljesítésre kerüljön, és az összes átadásátvételi igazolás az Európai Bizottsággal megkötendő Támogatási Szerződésben meghatározott határidőig kiadásra kerülhessen, illetve a Projekt Európai Bizottság számára Vállalkozó által - készítendő Projekt Zárójelentése határidőben benyújtásra és elfogadásra kerüljön. 5.3. A Vállalkozó tevékenységének időtartama így az alábbiak szerinti: a) Operatív működési szakasz: 2010. december 31-ig b) Rendelkezésre állás: 2011. december 31-ig. 1. Vállalkozási díj, fizetési feltételek a) A vállalkozási díj: 188 500 EUR + mindenkor hatályos ÁFA, azaz száznyolcvannyolcezer-ötszáz Euró + mindenkor hatályos általános forgalmi adó. b) A vállalkozási díj tartalmaz minden, a Vállalkozó jelen szerződés megvalósítása érdekében tett tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között az Általános Szerződéses Feltételek h.3.3 pontja szerinti szellemi alkotáshoz fűződő jogdíjakat is). A vállalkozási díj tartalmazza azon hatósági eljárások díját, illetékét is, amelyekben a Vállalkozó a Megrendelőt a jelen Szerződéssel összefüggésben képviseli, illetve a Megrendelő érdekében eljár, kivéve a közbeszerzési eljárások hirdetményeivel kapcsolatos díjakat. c) A Vállalkozó felé történő kifizetések Euróban kerülnek átutalásra a Vállalkozó: HU33-1171-4006-2037-7759-0000-0000 IBAN számú bankszámlájára (SWIFT kód: VHUHB). d) A Vállalkozó a Szerződésben foglalt feladatok ellátásáért a teljesített és a Megrendelő illetve a Közreműködő Szervezet által leigazolt tevékenysége alapján a Szerződés 3.sz. mellékletében csatolt Pénzügyi Ütemterv szerint negyedévente jogosult a díjazásra. A Vállalkozó a Projekt megvalósításának fázisaihoz igazodó teljesítések után járó díjazás elszámolására negyedéves időszakonként, az esedékes negyedéves díjazás elszámolásakor jogosult. e) A Vállalkozó köteles kibocsátásra kerülő számlája mellékleteként kimutatást csatolni, amelyben megjelöli a tárgyidőszakra (negyedévre) vonatkozó tevékenységét a naptári negyedév utolsó napjával bezárólag és amennyiben releváns a Projekt megvalósításának a Pénzügyi ütemterv szerint díjazásra jogosító, megvalósult fázisát. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy díjazásra kizárólag a Projekt keretében történő vállalkozói, szolgáltatási és szállítói teljesítés jelen Szerződés szerinti felügyeletével kapcsolatos tényleges tevékenysége ellenében jogosult oly módon, hogy Vállalkozó saját teljesítésével a Megrendelő fizetési kötelezettségének esedékessé válásához képest köteles elöljárni. Ez egyúttal azt is jelenti, hogy amennyiben Megrendelő fizetési kötelezettsége a Pénzügyi ütemterv rendelkezései szerint már esedékessé válna, de a Vállalkozó időarányos és/vagy a Projekt megvalósításához kötött díjára azért nem válna jogosulttá, mert a Projekthez kapcsolódó vállalkozói, szolgáltatási és 5
f) A kifizetések negyedévenként utólag, a 3. sz. mellékletben foglalt Pénzügyi ütemterv szerint történnek, minden esetben jogszabályoknak megfelelő és a Közreműködő Szervezet által jóváhagyott számla alapján, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítésétől számított 60 napon belül. A számlakiállítás feltétele a kapcsolódó jelentések Megrendelő általi elfogadása. g) Vállalkozó a szerződésszerű teljesítést követően kibocsátandó (rész)számlát 3 példányban köteles kiállítani, azon a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. - ában meghatározott kötelező tartalmi elemeken, továbbá az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 13. (1) bekezdése 16-17. pontjában meghatározottakon túl köteles feltüntetni 2) nemzetközi bankszámlaszámá(ai)t (IBAN), 3) a Projekt számát, 4) a szerződés számát, 5) a teljesítés jogcímét ( projekt megvalósító egység feladatainak ellátása az üröm-csókavár gáztisztító massza veszélyes hulladékkal szennyezett karsztos bányaüregének mentesítése projekt megvalósításához ), illetve 6) az általános forgalmi adó alapjának meghatározásához szükséges, az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 26. alapján előírt, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott HUF/EUR devizaközép árfolyamot 7) a számla összegének az alábbi pénzügyi források szerinti megbontását is: i) Kohéziós Alap forrás (nettó számlaérték 85%-a) ii) Központi költségvetési forrás (nettó számlaérték 15%-a), iii) A számla mellé mellékelni kell a Teljesítés igazolás c. nyomtatványt, és A számla indikátor alapú felbontása c. nyomtatványt, ld. 1. és 2. számú függelék. h) Vállalkozó a saját tevékenységére vonatkozó zárójelentésének (Zárójelentés) Megrendelő általi elfogadását követően végszámla benyújtására jogosult. A végszámla - és bármilyen kifizetés iránti igény - Megrendelő általi befogadásának határnapja 2010. 06. 30. 1. A Szerződés biztosítékai 1. A Vállalkozót a jelen Szerződésben meghatározott havi és monitoring jelentés készítési kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér-fizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja a Vállalkozási díj nettó összege. A kötbér mértéke a késedelem minden naptári napja után napi 0,5 % a kötbéralapra vetítetten, de összesen legfeljebb a nettó Vállalkozási díj 25 %-a. 2. A Szerződés Megrendelő részéről történő azonnali hatályú felmondása esetén a Megrendelő jogosult a Vállalkozótól az igazolt teljesítéssel még nem fedezett, ezért még nem esedékes nettó Vállalkozási díj 25 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért követelni. 3. A teljesítési biztosítékot a Kbt. 53. (5) bekezdése a) pontjában írott valamely biztosítéki formában kell nyújtani a vállalkozási díj nettó 5%-a mértékében, a szerződés hatályba lépését követő 30. naptól kezdve. A teljesítési biztosíték mértéke az 5.3./a) pont szerinti operatív működési szakasz sikeres lezárultával (2011. január 1) 2,5%-ra csökken, melyet a rendelkezésre állás végéig (2011. december 31) kell biztosítani. 6
4. Amennyiben a teljesítési biztosíték bankgarancia formájában kerül benyújtásra, az, feltétlen, az alapjogviszony vizsgálata nélkül, első felszólításra fizetendő bankgarancia kell, hogy legyen. Bemutatása tervezet formájában a szerződés megkötéséhez kötelező. A tervezet Megrendelő általi elfogadása esetén érvényességének kezdete a szerződés hatálybalépésétől számított 30. nap. 5. Jólteljesítési funkciójában szerződésszegés esetén, valamint a Szerződés Megrendelő részéről történő azonnali hatályú felmondása esetén Megrendelő ezen biztosíték terhére jogosult lehívást eszközölni. A Vállalkozó a Megrendelő felhívására - felmondás terhe mellett - köteles ezen biztosítékot az eredeti szintre feltölteni. Ennek megtagadása egyoldalú felmondási ok. A szerződésszegés alapján érvényesíteni kívánt lehívás mértéke a Megrendelő kizárólagos mérlegelési jogköre. A jólteljesítési biztosíték feloldásának feltétele a Projekt Zárójelentésének Európai Bizottság általi elfogadása. 6. A Megrendelő a teljesítési biztosítékon kívül igazolt kárának megtérítését is követelheti. 1. Értesítések A feleknek a Szerződés szerint egymáshoz intézendő közléseiket az alábbi személyek részére, az alábbi címre kell eljuttatniuk: A Vállalkozó részére: Szervezet: EUROUT KFT. Címzett: Sárdi Zoltán Cím: 1143 Budapest, Zászlós u.18. Telefonszám: 220-49-43 Fax: Email: 220-49-56 sardi.zoltan@eurout.hu titkarsag@eurout.hu (másolatban) A Megrendelő részére: Szervezet: Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság Címzett: Dr. Jánossy László projektfelelős Cím: 1088 Budapest, Rákóczi út 41. Telefonszám: +36 1 477 3552 Fax: Email: +36 1 477 3539 janossy.laszlo@kdvkovizig.hu Közreműködő Szervezet részére: Szervezet: KvVM Fejlesztési Igazgatóság Címzett: Kovács Angéla Cím: 1011 Budapest, Fő u. 44-50. Pf. 351 Telefonszám: +36 1 225 4400/10275 +36 1 224 2590 Fax: Email: +36 1 224 2502 kovacsang@mail.kvvm.hu 1. Egyéb különleges feltételek a) A Vállalkozó tevékenységét a hatályos magyar jogszabályoknak megfelelően kell, hogy végezze, a tárgyban kiadott kézikönyvek és útmutatók felhasználásával, az abban foglaltak figyelembevételével. A kézikönyvek és útmutatók között kiemelendő a KvVM által kiadott Kézikönyv az ISPA és a Kohéziós Alap végső kedvezményezettjei számára c., valamint az NFH által kiadott Útmutató a Kohéziós Alap projektek végrehajtó egységeinek létrehozására, Útmutató a Kohéziós Alap projektek elszámolható költségeinek kezeléséhez c. kiadványok. 7
b) 8
1.számú függelék : TELJESÍTÉSI IGAZOLÁS PERFORMANCE CERTIFICATE PROJEKT AZONOSÍTÓK / DATA of PROJECT Kohéziós Alap projekt kódja / Code of Cohesion Fund project: Kohéziós Alap projekt megnevezése / Title of Cohesion Fund project: SZERZŐDÉS AZONOSÍTÓK / DATA of CONTRACT Szerződés tárgya / Subject of Contract: Szerződés száma / Number of Contract: Kedvezményezett neve, címe / Name, address of Beneficiary: Beszállító neve, címe / Name, address of Contractor: SZÁMLA AZONOSÍTÓK / DATA of INVOICE Számla száma / Number of Invoice: Számla kelte / Date of Invoice: Számla értéke / Amount of Invoice: Euró/EUR* Ft/HUF* Elvégzett munka megnevezése / Description of the work executed: Igazolom, hogy a Beszállító a (számla száma) számlaszámú számlán feltüntetett munka műszaki teljesítését (dátum)-ig elvégezte, és az elvégzett munkáról a Beszállító a fent nevezett (rész)számlát a hivatkozott számú szerződésben foglaltaknak megfelelően állította ki. / I certify that the work indicated on the invoice (No.) was technically correctly carried out by the contractor by (date), and the Contractor prepared the concerning (partial) invoice in accordance with the contract referred to above. Kedvezményezett / Beneficiary (aláírás, dátum / signature, date) (pecsét / stamp) Igazolom, hogy a Beszállító a hivatkozott számlában feltüntetett munkát a vonatkozó szerződésben foglaltakkal összhangban, megfelelő minőségben ténylegesen elvégezte, ezért a számla benyújtható. / I certify that the work indicated on the invoice was carried out by the Contractor in adequate quality and in accordance with the pertaining contract, so the invoice can be submitted. Mérnök / Engineer (aláírás, dátum / signature, date) (pecsét / stamp) A Kedvezményezett és a Mérnök teljesítési igazolása, valamint a KSZ rendelkezésére álló egyéb információk és az elvégzett helyszíni ellenőrzések alapján igazolom, hogy a hivatkozott számú számlán feltüntetett munkákat a hivatkozott szerződésben foglaltaknak megfelelően, a Bizottsági Határozatban meghatározott projekt megvalósítása érdekében elvégezték. A szakmai teljesítést igazolom. / Based on the certificate by the Beneficiary and the Engineer, and on the other information available at the Cohesion Fund Intermediate Body, furthermore according to the on the spot checks, I certify that the work indicated on the invoice referred was carried out in accordance with the pertaining contract to serve the purpose of the project as determined in the appropriate Commission Decision. 9
KSZ / Cohesion Fund IB (aláírás, dátum / signature, date) (pecsét / stamp) Mint Érvényesítő a szakmai teljesítési igazolás alapján az összegszerűséget, a fedezet meglétét és az előírt alaki követelmények betartását ellenőriztem. / Based on the work performance certificate, in my capacity as check-reviewer, I verified the amounts, the provision of coverage and that the formal requirements are complied with. Érvényesítő / Check-reviewer (aláírás, dátum / signature, date) (pecsét / stamp) 10
1. számú függelék : A SZÁMLA INDIKÁTOR ALAPÚ FELBONTÁSA INDICATOR- BASED BREAKDOWN OF THE INVOICE PROJEKT AZONOSÍTÓK / DATA of PROJECT Kohéziós Alap projekt kódja / Measure number of Cohesion Fund project: 2000/HU/16/P/ Kohéziós alap projekt megnevezése / Title of Cohesion Fund project: / SZERZŐDÉS AZONOSÍTÓK / DATA of CONTRACT Szerződés tárgya / Subject of Contract: / Szerződés száma / Number of Contract: Kedvezményezett neve, címe / Name, address of Beneficiary: Vállalkozó neve, címe / Name, address of Contractor: (vezető/leader: ) SZÁMLA AZONOSÍTÓK / DATA of INVOICE Számla száma / Number of invoice: Számla kelte / Date of invoice: Számla értéke / Amount of Invoice: EUR HUF Indikátor megvevezése Descreption of indicators Az előző számlán feltüntetet fizikai előrehaladás / Physical completion stated on the previous invoice Fizikai előrehaladás előző számlához képest / Physical completion belonging to this invoice Pénzügyi teljesítés / Financial execution Visszatartás / Retention money 0,00 11
Előleg / Advance payment ÁFA összeg / VAT Számla bruttó összege / Total value of invoice Kedvezményezett / Beneficiary. (aláírás,dátum /signature, date) (pecsét / stamp) Mérnök / Supervisor Ha a Mérnök szerződés előírja, hogy igazolja a teljesítést. / If the Supervisor s contract orders the certification.. (aláírás,dátum /signature, date) (pecsét / stamp) 12