AJÁNLATI FELHÍVÁS Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala beszerzési felhívást tesz közzé az alábbiak szerint: Az ajánlatkérő neve: Zsámbék Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala címe: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. telefon: 23/565-610 telefax: 23/565-629 e-mail: hivatal@zsambek.hu A beszerzés tárgya: Zsámbék Város Önkormányzata intézményeinek 2011. évi irodaszer, írószereinek és irodagépek beszerzése és leszállítása az ajánlati felhívás melléklete szerinti mennyiségben 2.390.000,- Ft becsült értékben A szerződés időtartama és határideje: 2011. december 31-ig folyamatos A szerződés minősítése: árubeszerzéssel vegyes szállítási szerződés Bírálati szempont: Bírálat módja: legalacsonyabb ajánlat, a mellékletben szereplő termékek az ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el A teljesítés helye: Zsámbék Város Önkormányzat intézményei Az ellenszolgáltatás teljesítése: Számla ellenében a szállítást követő 30 napon belül átutalással. Az ajánlatok benyújtásának helye: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala (2072. Zsámbék, Rácváros u. 2-4.) ideje: 2011. április 13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét), - az ajánlattevő képviselőjének nevét; - az 1. számú mellékletben szereplő termékek beszerzésének egyedi értékét és leszállításának összesített értékére vonatkozó ajánlatot; - a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozatot; - arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy az ajánlattevő a 3. számú mellékletben foglalt szerződés tartalmát megismerte és elfogadja; - az ajánlati felhívásban szereplő tevékenységre vonatkozó referenciát; - környezetvédelmi és minőségbiztosítási tanúsítványt, amennyiben ajánlattevő rendelkezik vele; - egyéb az ajánlattevő által fontosnak ítélt adatokat, információkat. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. április 22. 1
Egyéb információk: Az ajánlatokat zárt, sérülésmentes csomagolásban (borítékban) folyamatos lapszámozással kell eljuttatni. A csomagolásra jól láthatóan a következő szöveget kell ráírni : Ajánlat Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzésre és szállításra Az ajánlaton fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét. Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást az ajánlattétel időpontjának lejártáig visszavonhatja. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlat kidolgozásáért és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, visszalépése esetén, az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. A beszerzési eljárást az ajánlatkérő Zsámbék Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzata szerint folytatja le. Az ajánlattal kapcsolatos további információ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Irodájától kapható Tel: 06-23/565-624. Csenger-Zalán Zsolt Polgármester 2
1. számú melléklet Termék Mennyiségi egység Kiszerelés Összesen (Hivatal+Intézmények) Ár A/3 fénymásolópapír csomag 5 csg/doboz 33 A/3 fénymásolópapír újrahasznosított csomag 5 csg/doboz 23 A/3 színes fénymásolópapír pastell sárga csomag 5 csg/doboz 1 A/4 fénymásolópapír csomag 5 csg/doboz 357 A/4 fénymásolópapír pastell színes (kék) Csomag 500lap/csomag 2 A/4 fénymásolópapír pastell színes (sárga) Csomag 500lap/csomag 2 A/4 fénymásolópapír pastell színes (zöld) Csomag 500lap/csomag 2 A/4 fénymásolópapír színes vegyes színekkel lap 300 A/4 fénymásolópapír újrahasznosított csomag 337 A/4 lamináló fólia Csomag 100ív/csomag 2 aláírókönyv db 5 asztali naptár 2011 285mm x 140mm+ hátlap db 3 asztali naptár 2012 285mm x 140mm+ hátlap db 104 bindercsipesz 25 mm Victoria doboz 43 bindercsipesz 41 mm Victoria doboz 43 bindercsipesz 51 mm doboz 35 Blue tack ragasztó csomag 5 boríték LC5 (közepes) db 3670 boríték LC6 fehér (kicsi) db 7570 boríték LC6 újrahasznosított(kicsi) db 3600 boríték TC4 db 2030 Cellux tépő db 7 cellux Victoria 12mm db 196 Cellux Victoria 48 mm db 27 Ceruzahegyhező egylyukú kerek tartályos KUM 1020421 db 36 Elem Duracell 9V db 10 Elem Duracell Turbo ceruzaelem db 20 Elem tartós AA 1,5 V (4 db-os) csomag 4 db/csomag 50 előlap víztiszta A/4 db 100 emelőkaros iratrendező 50 mm fekete db 68 emelőkaros iratrendező 50 mm piros db 39 emelőkaros iratrendező 70 mm kék db 67 emelőkaros iratrendező A4/74 kék db 5 emelőkaros iratrendező 75 mm kék db 11 3
EP 22 toner db 2 Epson FX 1050/1170 mátrix nyomtatószalag db 23 Éttermi szalvéta (nagy) csomag 10 FAX-JX200 toner db 2 felírótábla A/4 fedeles fekete db 5 Félfamentes írólap csomag 1 Félfamentes rajzlap A/4 csomag 10 Filctoll (vastag, fekete) db 8 Filctoll készlet 12 színű csomag 1 Függő mappa (kék) db 20 gemkapocs ICO 75 mm doboz 45 gemkapocs Victoria 28 mm doboz 131 gemkapocs Victoria 50 mm doboz 32 genotherm lefűzhető víztiszta (100 db) Victoria csomag 40 Genotherm nem lefűzhető víztiszta, felül és oldalt nyitott (100 db) Victoria csomag 2 GIOTTO Robercolor pormentes kréta (fehér) doboz 100db/doboz 20 GIOTTO Robercolor pormentes kréta (színes) doboz 100db/doboz 10 golyóstoll UNI Jetstream kék SXN-217 db 20 golyóstoll UNI SD-102 kék db 36 golyóstoll UNI SD-102 piros db 17 golyóstollbetét UNI S-7L kék db 34 golyóstollbetét UNI SXR-C7 kék db 17 Gombostű csomag 2 Grafitceruza KOH-I-NOOR 2B 12 db/doboz doboz 11 Grafitceruza KOH-I-NOOR HB 12 db/doboz db 19 gyorsfűző PP Victoria fekete db 140 gyorsfűző PP Victoria piros db 112 gyorsfűző PP Victoria zöld db 122 Hangkazetta normál 90 perces db 105 határidőnapló 2010 A/4 db 1 határidőnapló 2012 B/5 db 8 hátlap karton A/4 fekete db 100 Hibajavító db 3 Hibajavító roller pritt 8m db 57 Hibajavító toll pritt db 23 High Quality Photo Paper (Coraljet) A4, Glossy, 180g/m2 csomag 2 HP 15 tintapatron utángyártott db 2 HP 15A toner db 5 HP 22 nyomtatófesték db 4 HP 27 nyomtatófesték db 5 HP 35 A toner db 4 HP 338 nyomtató patron fekete db 2 HP 344 nyomtató patron színes db 2 HP 56 nyomtatófesték db 4 HP 56 tintapatron (C6656AE fekete patron) utángyártott db 3 HP 57 nyomtatófesték db 2 4
HP 57 tintapatron (C6657AE színes patron) utángyártott db 2 HP Laser Jet 1022 toner db 2 Iratmegsemmítsítő Fellowes 5 lapos db 3 Iratrendező tálcák (áttetsző füst színű) db 10 iratsín piros 6 mm db 115 írható CD + tok db 194 írható DVD + tok db 116 kapocskiszedő A700 db 4 karton gumis mappa Victoria fekete-sárga db 61 karton gyorsfűző db 187 karton iratpapucs fekete db 54 karton pólyás dosszié db 215 Kézi indigó csomag 5 Kockás füzet A/5 db 30 kockatömb 7,5x7,5 cm Victoria fehér csomag 52 kockatömb 90x90 mm Victoria fehér db 5 kötözőzsingeg polipropilén vékony fehér db 14 LA/4 boríték jobb ablakos, szilikonos db 6000 LA/5 boríték jobb ablakos, szilikonos db 1000 leporello 240x12" 1pld-os (1800ív/doboz) doboz 10 leporello 240x12" 3pld-os (600ív/doboz) doboz 10 leporello 382/1pld 12" (1800 ív/dob.) doboz 2 lyukasztő SAX 408 db 6 Maped Universal Metál karos vágógép db 1 Miltonkapocs 30 mm ICO doboz 32 Műanyag pohár 200ml db 1000 Műanyag iratpapucs db 10 OHPen marker alkoholos filc 4 db-os készlet 1 mm csomag 28 olló 21 cm db 5 öntapadó címke 105x48mm 100lap/csomag 1 öntapadó címke 52 x 29 mm lap 36 öntapadó címke kör(etikett) 40 mm lap 41 öntapadós jegyzettömb 51 x 38 mm Donau csomag 61 öntapadós jegyzettömb 7,5 x 7,5 cm Donau csomag 61 PFA322 tintafilc db 4 Post-it jelölőlapok 15x50 mm 5x100 lap (idea) csomag 8 Q2612A toner db 2 Radír KOH-I-NOR 300/80 db 48 ragasztóstift Victoria 15 g db 107 Rajzszeg 50 db/doboz doboz 19 Regiszteres füzet A/5 db 2 Rotring ceruza (HB 0,5mm) db 10 Rotring hegy (HB 0,5mm) doboz 16 spirál 21 gyűrűs 12mm db 25 spirálfüzet A/4 Victoria kockás db 4 spirálfüzet A/4 Victoria kockás db 14 5
spirálfüzet A/4 Victoria vonalas db 19 Stabilo Liner 308 golyóstoll kék db 104 Stabilo Liner 308 golyóstoll piros db 19 Stabilo Liner 308 golyóstoll zöld db 7 Stabilo Liner 308 golyóstollhoz betét kék db 63 szalagos irományfedél db 310 Számológép Victoria "DS-140" db 2 Számológép Victoria KT270 db 2 Szövegkiemelő Victoria Color 100 c.sárga színű db 0 Szövegkiemelő Victoria Color 100 zöld színű db 5 Szövegkiemelő Victoria Color 100 4 színű készlet készlet 8 szövegkiemelő Victoria Color 200 vegyes színek csomag 26 Táblaszívacs db 30 T Cardrige toner db 3 Táblafilc 4db-os készlet készlet 5 Táblai mágnes, kör, 2cm (sima, nem műanyag házban) db 100 TC4 talpas tasak 50mm redő db 480 Technokol rapid tubus 6 Térképtű 50 db/doboz színes doboz 11 tértivevény db 5750 tokos iratrendező emelőkaros natúr Victoria 75 mm db 20 tűzőgép 24/6 db 8 tűzőgép 26/6 db 1 tűzőgépkapocs 23/10 doboz 5 tűzőgépkapocs 23/14 doboz 2 tűzőgépkapocs 23/8 doboz 2 tűzőgépkapocs 24/6 doboz 180 tűzött füzet A/4 Victoria négyzethálós db 22 tűzött füzet A/4 Victoria vonalas db 17 tűzött füzet A/4 Victoria franciakockás db 16 tűzött füzet A/5 Victoria vonalas db 100 vonalzó egyenes 30 cm db 15 vonalzó háromszög 60 o-os 26 cm db 5 Vonalzó készlet készlet 1 Zebra F (0,7 mm) tollbetét, kék db 9 Franciakockás duplalap 20lap/csomag 2 HPC8765E/338 toner db 5 Laco SF 30 bélyegző tinta (piros) 30ml/db 2 Zebra Super Fine toll (kék) db 50 Zebra Super Fine toll (piros) db 50 6
Ajánlattevői nyilatkozat 2. számú melléklet Alulírott.., mint a(z) (székhely:.) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződés tervezetében foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződésben foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Nyilatkozom, hogy cégem nem áll végelszámolás alatt, és ellene csőd- illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban meghatározottaknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére, az ajánlatban megjelölt ajánlati áron. Nyertességünk esetén a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítését magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk....,. év... hó... nap cégszerű aláírás 7
3. számú melléklet BESZERZÉSI ÉS SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET Amely a mai napon létrejött egyrészről: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Székhely: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. Adószám: 15390187-2-13 Bankszámlaszám: 11742001-15390187-00000000 képviseli: dr. Malik Dean jegyző Telefon: 23/565-610 Telefax: 23/565-629 e-mail: hivatal@zsambek.hu mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) Másrészről: Cégnév: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: képviseli: Telefon: Telefax: e-mail: mint szállító (továbbiakban Szállító) között az alábbi feltételekkel. 1./ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala, mint ajánlatkérő a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárást lefolytatta, és az ajánlatok értékelését követően az eljárás nyertesének Szállítót nyilvánította. 2./ Szállító vállalja, hogy Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszert, írószert és irodagépeket leszállítja...ft + ÁFA, mindösszesen:...ft értékben. A fenti tárgyú beszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a Szállító nyertes ajánlatában foglaltak jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik. 3./ Szállító vállalja, a Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszerek, írószerek és irodagépek beszerzését és leszállítását Zsámbék Város Önkormányzat 8
intézményei számára 2011. december 31-ig ütemezett szállítással, minden hó 20. napjáig, a Megrendelővel egyeztetett mennyiségben. 4./ A szállítás késedelmes teljesítése esetén a Szállító naponta az ütemezés szerint leszállítandó irodaszer, írószer és irodagép értékének 0,05%-ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A késedelmi kötbér összesen legfeljebb a 2./ pontban meghatározott érték 5%- a lehet. 5./ A Megrendelő szállítási igényét a Szállító...elektronikus levélcímén vagy...telefaxszámán jelezheti. 6./ Megrendelő a leszállított áru ellenértékét a teljesítést követően, a Szállító által szabályszerűen kiállított és Megrendelő által teljesítésigazolt számla benyújtását követően 30 napon belül átutalással fizeti meg. 7./ Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. rendelkezéseit tekintik irányadónak. 8./ Jelen szerződést a felek annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá a mai napon. Zsámbék, 2011. Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Szállító dr. Malik Dean jegyző -------------------------------- Megrendelő Szállító 9