A közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény a szerinti közbeszerzési eljárás a nyílt eljárás szabályainak alkalmazásával.

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Hivatalos név: Budapesti Gazdasági Főiskola Postai cím: 1149 Budapest, Buzogány u Képviseli: Dr. Dietz Ferenc Kapcsolattartó: Princz Bernadett Telefon: Fax: AZ AJÁNLATKÉRŐ KÉPVISELETÉBEN ELJÁRÓ SZERVEZET Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Székhely: 1015 Budapest, Hattyú u. 17/A. Címzett: Gál Erzsébet Telefon: Telefax: A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA A közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény a szerinti közbeszerzési eljárás a nyílt eljárás szabályainak alkalmazásával. 3. AZ ELJÁRÁSFAJTA INDOKLÁSA Az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a tizennyolcmillió forintot és a beszerzés nem európai uniós alapokból finanszírozott és nem Magyarország országhatárán átnyúló projekttel kapcsolatos. 4. A DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattételi felhívással egyidejűleg térítésmentesen küldi meg az ajánlattevők részére, egyúttal ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők részére elektronikus úton korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen is hozzáférhetővé teszi a honlapon. 5. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE A Budapesti Gazdasági Főiskola irodaszer és irodai papíráru beszerzése Mennyiségek: Megnevezés mennyiség Aktakötöző zsineg - 1mm. 150 m. NEMZETI SZÍNŰ PP 30 bélyegző - COLOP Printer plus 40 6soros 23x59mm 5 bélyegző - COLOP Printer plus 60 8soros 30x69mm 2 bélyegző - Dátumbélyegző S Bélyegző festék fekete KORES 13 Bélyegző festék kék KORES 37 bélyegző festékpárna - Colop 40 bélyegző festékpárna 5 bélyegző festékpárna - COLOP R30 automata bélyegző- párna 10 Boríték - LA/4 jobb ablakos 1 színnyomott fehér szilikonos Boríték - LA/4 jobb ablakos 1 színnyomott gépi töltésre enyvezett fehér Boríték - LA/4 jobb ablakos fehér szilikonos Boríték - LA/4 öntapadós boríték Boríték - LC/5 öntapadós 1 színnyomott fehér Boríték - LC/5 öntapadós fehér

2 Boríték - LC/6 öntapadós 1 színnyomott fehér Boríték LC/6 öntapadós fehér Boríték - TC/4 1 színnyomott fehér szilikonos Boríték - TC/4 öntapadós fehér Boríték - TC/4 redős talpas fehér szilikonos Boríték - TC/4 szilikonos fehér CD - írható, hengeres kivitel Memorex 700 MB 52x (50 db- os) 9 CD - írható, Verbatim 100- as kiszerelés 700 MB, 52x 4 CD boríték Walwis papír 100db/csomag 18 CD- R - írható x vékonytokkal TDK MB 100 ceruza - Grafitiron KIN1770/2B KOH- I- NOOR 585 ceruza - Pixiron Rotring 0,5 111 ceruza - Pixiron Tikky 0,5 107 ceruza - Pixironbél Rotring 0,5 102 ceruza - Pixironbél Tikky 0,5 209 ceruza - Rotring isograph tollhegy 0,35mm S R ceruza hegyező - Asztali ICO ceruzahegyező - Műanyag hegyező 1 lyukú tartályos 84 csomagolópapír - Háztartási 5 íves 17 Díszcsomagoló papír 70*100cm, egy oldalon színes mintás 18 dosszié - A/4 Hajtogatós fehér - "Victoria" 395 DV kazetta - Mini Sony Premium 300 DVD - írható 8GB kétrétegű hengeres kivitel 25db/cs. 8 DVD - írható hengeres kivitel /50 darabos 4,7 MB 16x 8 DVD - írható, 4,7 GB Verbatim/Fujifilm/ Nyomtatható 150 DVD - Újra írható 4,7 GB Verbatim/Fujifilm/ 10 DVD tok műa., fekete 14mm 100 DVD tok műa., fekete 7mm 100 DVD- R - írható 16x vastagtokkal TDK - 4,7 GB 10 E- BORDMARKER FILC 1,5-3 mm fekete- kék 12 Edding fóliatoll sett M- S- F 3darabos 66 Edding 140s fóliatoll 53 Edding 141f fóliatoll kék 35 Edding 141f fóliatoll piros 35 Edding 141f fóliatoll fekete 58 Edding 141f fóliatoll zöld 12 Edding 142m fóliatoll fekete 32 Edding 142m fóliatoll kék 29 Edding 142m fóliatoll piros 29 Edding 142m fóliatoll zöld 9 elem - 9V 250 ma akkumulátor ENERGIZER 16 elem - 9V- os tartós Energizer Ultra 96 elem - AA 1,5V akkumulátor Energizer Ultimate lithium 2db- os 10 elem - AA 1,5V tölthető akkumulátor Energizer Ultimate high tech 4db- os 30 elem - AA LR6 tartós elem 1,5V Energizer 394 elem - AAA LR3 tartós elem 1,5V Energizer 393 2

3 elem - AAA LR3 tölthető elem 1,5V Energizer 20 elem - Gombelem CR2025 Lithium 10 elem - Gombelem CR V Lithium Maxel 65 elem - LR1 1,5V ENERGIZER 5 Előlap átlátszó A/4 100db/csomag 22 Előlap füstszínű A/4 100db/csomag 2 Előrendező A/4 A- Z 10 elválasztócsík - lefűzhető karton Donau Strip Dividers 100/csom 18 Elválasztólap A/4 10 részes csomag "BANTEX 6050" 36 Esernyő tartó 1 Etikett 105x148,5 AVERY 8 Etikett 105x42.4 AVERY 5 Etikett 210x297 AVERY 11 Etikett 38x21,2 AVERY 7 Etikett 70x37 AVERY 25 Etikett címke 105x148,5 AVERY 7 Fém szemeteskosár fedél nélkül - Fém drótkosár (fekete színben) 12 literes 10 Fémhálós ceruzatartó 43 fénymásolópapír - (pl.: XEROX business, Canon Copy, Raycopy) A/3 fehér 80gr/nm 577 fénymásolópapír - (pl.: XEROX business, Kodak Office, Canon Copy, Ballet Classic, Raycopy) A/4 fehér 80gr/nm fénymásolópapír - IQ color intensív A/3- as 80gr/nm 12 fénymásolópapír - IQ color pasztel A/3- as 80gr/nm 2 fénymásolópapír - IQ Neon A/3- as 80gr/nm 7 fénymásolópapír - Pro Design A4/160gr fehér 60 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Halványrózsaszín pasztel Rainbow 3 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Kék intenzív Rainbow 4 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Lila pasztel Rainbow 3 fénymásolópapír - XEROX recycled pure A/3 fehér 80gr/nm 60 fénymásolópapír - XEROX recycled pure A/4 fehér 80gr/nm 233 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 narancssárga pasztel Rainbow 7 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Piros intenzív Rainbow 1 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Sárga intenzív Rainbow 7 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Vajszín pasztel Rainbow 7 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Világoskék pasztel Rainbow 9 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Világossárga pasztel Rainbow 8 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Világoszöld pasztel Rainbow 9 fénymásolópapír - Színes másolópapír A/4 80g/m2 Zöld intenzív Rainbow 4 festékhenger - SHARP EL kalkulátorhoz festékhenger EA- 741R 2 festékszalag - RC200B festékszalag Star SP500 blokknyomtatóhoz 2 festékszalag - Sato SX Series vonalkódnyomtatóhoz festék szalag (12db/doboz) 1 filc - Rostiron FIBRA féle szín (piros, kék, fekete, zöld) 38 filc - Rostiron ICO 300 különböző színű 75 3

4 filc - Táblafilc Staedlaer szóló ST filc - Táblára író filctoll gömbölyü fejü kék EDDING filc - Táblára író filctoll gömbölyü fejü piros EDDING filc - Táblára író fictoll gömbölyü fejü fekete EDDING filc - Táblára író fictoll gömbölyü fejü zöld EDDING Filctoll - sima felületre,vízálló alkoholbázisú klf. színű 0,3 68 Filctoll - Stabilo filc 88/41 négy féle színben 89 Flipchart papír (10 db/doboz) 58x85 3 Flipchart papír 68* Flipchart tábla (68*98 papírhoz) 1 fólia - FELLOWES 65x95 mm fényes lamináló fólia, 125 mikron 100db/csomag 4 fólia - FELLOWES A3 fényes lamináló fólia, 80 mikron 100db/csomag 2 fólia - FELLOWES A4 fényes lamináló fólia, 125 mikron 100db/csomag 11 fólia - FELLOWES A4 fényes lamináló fólia, 80 mikron 100db/csomag 3 fólia - FELLOWES A5 fényes lamináló fólia, 125 mikron 100db/csomag 4 fólia - Lamináló fólia A/4 80mikronos (Fellowes) 100db/csom 4 fólia - Másolófólia 3 M PP ív/csomag 1 Füzet (A/5- ös, vonalas) 33 Füzet (A/5- ös, kockás) 44 Füzet (A/4- es, vonalas) 35 Füzet (A/4- es, kockás) 37 Füzet (A/4- es, franciakockás) 17 füzet - Mutató A/4 abc 3 füzet - Mutató A/5 abc 6 füzet - regiszteres füzet A/4 9 füzet - regiszteres füzet A/5 11 füzet - Regiszteres füzet A5 6 Füzet - spirál A/4 franciakockás 70 lapos 12 Füzet - spirál A/4 vonalas 70 lapos 75 Füzet - spirál A/4- es méret kockás 60L Collage Favorit 2 Füzet - spirál A/4- es méret kockás 70 lapos 81 Füzet - spirál A/5 kockás 70 lapos 22 Füzet - spirál A/5 vonalas 70 lapos 27 Gemkapocs H ICO galvanizált 685 Gemkapocs H ICO galvanizált 246 Gemkapocstartó - mágneses, műanyag 35 Genotherm - 38 mikronos fehér A/4 lefűzhető Genotherm - 40 mikronos narancsos A/4- es méret lefűzhető (DONAU) Genotherm - 80 mikronos narancsos A/4- es méret nem lefűzhető Genotherm - lefűzhető extravastag "JUMBÓ" Genotherm - lefűzhető széles (+1cm) KOH- I- NOR A/4- es méret Genotherm - 80 mikronos fehér A/4 nem lefűzhető gépszalag - Összeadó gépszalag fehér famentes 57/ gépszalag - pénztár-, számológép szalag 57/60/2pl SC 1 gépszalag - pénztárgép szalag Star SP500 blokknyomtatóhoz 2 példányos papír szalag 75/60mm (50db/doboz) 20 Golyóstoll - Pax 177 Golyóstoll - Paxcopy 33 4

5 Golyóstoll - UNI BALL Signó UMN nyomós 217 Golyóstoll - UNI BALL Signó UMN138 0,5 nyomós 158 Golyóstoll - UNI BALL Signó UMN138 0,5 nyomós betét 179 Golyóstoll - UNI BALL Signó UMR betét 190 Golyóstoll - Zebra ruber Golyóstollbetét - Pax, kék 220 Golyóstollbetét - Zebra ruber Gyorsfűző - A/4- es méret papír színes 457 Gyorsfűző - műanyag, 35x150mm 19 Gyorsfűző - pólyás iratgyűjtő dosszié A/4 színes 760 Gyorsfűző - PVC puhahátú (különböző színek) 961 Gyűrűskönyv - A/4 2 gyűrűs Esselte 59 Gyűrűskönyv - D 4 gyűrűs Esselte 2cm gerincvastag 2 Halas iratrendező - tokos A/4- es méretű natur 542 Halas iratrendező - tokos A/4- es méretű, színes 58 Határidőnapló - 1 napos A/5 standard 105 Hátlap - fényes Pritt correct- it 100db/csomag 10 Hátlap - mintás fekete 100db/csomag 1 Hátlap - sima fehér A/4 100db/csomag 18 Hibajavító - 4,2 rollerbetét Pritt correct- it 72 Hibajavító - 8,4 rollerbetét Pritt correct- it 18 Hibajavító - roller 4,2 Pritt correct- it 219 Hibajavító - roller 8,4 Pritt correct- it 38 Hibajavító - toll Pritt 27 Hibajavítószett Pritt 83 Iratarhiváló doboz - 385x260x115- ös méretben kemény papír 55 Iratcsipesz - 24mm 139 Iratcsipesz - 32 mm 129 Iratcsipesz - 41mm 117 Iratcsipesz - 51 mm 117 Iratfűzősín Iratfűzősín Iratfűzősín iratgyűjtő - Gumis pólyás iratgyűjtő - A/4 Exacompta 485 iratgyűjtő - Gumis, A/4- es színes karton Exacompta 645 Iratmegsemmisítő lap megsemm., cd, mágneskártya megsemmisítésére 5 Iratrendező - Esselte 5 cm (gyűrűs) 216 Iratrendező - Esselte 8 cm (gyűrűs) 234 Irattartó papucs - műanyag borítású A/4 méret vegyes színekben 66 Irattartó papucs - színes keménykartonból, gyárilag ragasztott (különböző színben) 241 Irattartó tálca - műanyag A/4 23 irományfedél - Szalagos natur PRODAX 1225g/m² 615 irományfedél - Szalagos színes (kék - zöld - sárga - fekete - narancs - fehér) jó minőségű 225 Irószertartó rekeszes "Mézsejt alakú" (műanyag, asztali) 0 jegyzettömb - "Z" 76*76 adagolóba, neon színekben Post- it 15 Jegyzettömb - 9x9 dobozos 101 5

6 Jegyzettömb - öntapadós neon színekben Post- it 76* Jegyzettömb - Post- it 125x Jegyzettömb - Post- it 50x Jegyzettömb - Post- it 51x Jegyzettömb - Post- it 76x Jegyzettömb - SilverBall 76x76 sárga 81 jegyzettömb adagoló - Post- it 18 Jelölőlap - 3M Post- it index 680 (50db- os) 70 Jelölőlap - 4 szín/csomag papír TIX 380 Kapocskiszedő (kék, fekete, fém test, műanyag bevonat) 51 Karton g/m2 B/3 világoskrém színű (elefántcsont) 100 kitűző - Névjegykártya műanyag csíptetős 15 Körcímke (30mm- es) 112 Kötözőzsineg - 2/0,5 (tekercs) 20 dkg 41 Kötözőzsineg - vastag (tekercs) 50 dkg 21 Lyukasztó - Sax mappa - Villámzáras mappa PVC borított A/4 8 MARKER TABLEAUX Plancs PAX White Board 50 Monitortisztító - kendő 100db/doboz 94 Monitortisztító - spray 250ml 38 műanyag spirál es méret több színben 920 műanyag spirál - 12 mm méret több színben 920 műanyag spirál - 14 mm méret több színben 920 műanyag spirál - 16 mm méret több színben 520 műanyag spirál mm méret több színben 120 műanyag spirál - 22 mm méret több színben 120 műanyag spirál - 25 mm méret több színben 120 műanyag spirál mm méret több színben 120 műanyag spirál - 32 mm méret több színben 120 műanyag spirál - 50 mm méret több színben 120 műanyag spirál - 6 mm méret több színben 120 műanyag spirál - 8 mm méret több színben 320 Naptár - 24 TA 990 naptár - Asztali Toptimer blokkos, félfekvő talppal 66 naptár - Fali naptár (A/+ méret, Képes) 36 Naptárhát 24 Ha 290 Nátronzsák 50 kg- os, 3 rétegű 25 nyomtatvány - 36/5.r.sz. Személygépkocsi menetlevél D. Gépjármű (100 lapos tömb ) 14 nyomtatvány - Aláírókönyv A/4- es méret 2 nyomtatvány - B /V.rsz Készletkivételezési bizonylat 25x4 lap 25 nyomtatvány - B /V Készlet átadás- átvételi bizonylat (3 tételes ) 5 nyomtatvány - B /N.r.sz. Készlet átadás- átvételi bizonylat (8 tételes, 4 pld.) 10 nyomtatvány - B /N.r.sz. Készlet kivételezési bizonylat (4 pld) 5 nyomtatvány - B /N.r.sz Készpénzigénylés elszámolásra (50x2 lapos tömb) 14 6

7 nyomtatvány - B /V készpénzigénylés elszámolás 10 nyomtatvány - B.13-21/V időszaki pénztárjelentés 10 nyomtatvány - B /D/V/PM Készpénzfizetési számlatömb (50x3 lapos) 10 nyomtatvány - B /V számla {3ÁFA- s} 25 nyomtatvány - B.13-67/A/V Átvételi elismervény (50x 3 lapos tömb ) 7 nyomtatvány - B.15-40/V/PM Nyugta 100 nyomtatvány - B.15-41/V/PM nyugta négysoros 50 nyomtatvány - B.18-49/V Szabadság engedély (50x2 lapos tömb ) 124 nyomtatvány - B.18-70/Új/V.r.sz. Belföldi kiküldetési rendelvény (2 pld 25x2 lapos tömb) 20 nyomtatvány - B /A/V bevételi pénztárbizonylat 5 nyomtatvány - B /Új/AB. Külföldi kiküldetési rendelvény (2 pld) 260 nyomtatvány - B.SZ.NY /4/V. r. sz. Szállítólevél 25x4 lapos 22 nyomtatvány - C Megrendelő tömb 2 nyomtatvány - C Kézbesítőkönyv 3 nyomtatvány - Soros iktatókönyv 4 olló - irodai 21,5 cm DONAU 23 olló - irodai 26,8 cm DONAU 76 papír - Rovatolt papír A/3 franciakockás papír - Rovatolt papír A/3 kockás papír - Rovatolt papír vonalas - A/ Papírvágókés - fanyelű ICO 13 Parafatábla - 60x100 3 Parafatábla - 90x Pendrive 16GB 46 Pendrive 32GB 28 Pendrive 8GB 14 Radír - Tikky Ragasztó - 35 gr TECHNOKOL 51 ragasztó - Cellux (kicsi) 12/10 TIXO 733 ragasztó - cellux 9 mm- es kétoldalon ragadó 84 ragasztó - Celluxtépő Golf 76 ragasztó - Kristálytixo 19/33 (tekercs) 129 ragasztó - Kristálytixo 19/33 (tekercs) E Tartan 30 ragasztó - Pillanatragasztó YAMAFIX 46 ragasztó - Ragasztószalag havannabarna 48/ Ragasztó - roller Pritt Refill roller 52 Ragasztó - stift Laco 20 gr 266 Ragasztó - stift Spoko 21g 17 rajzlap - Műszaki rajzlap A/4 10- es csomag 50 rajzszög - Műszaki rajzszög 37 Regiszterindex A/4 12 lap/csomag 15 Regiszterindex A- Z A/4 10 Spirálozógép FELLOWES "Pulsar" manuális, műanyag spirálkötéshez 2 számológép - Kézi MS- 10 CASIO 1 számológép - Kézi SHARP EL- 334F 12 Szövegkiemelő - Laco - sárga, zöld, narancs stb. 516 Szövegkiemelő - Spoko sárga, zöld, narancs stb. 78 7

8 Tábla kréta - hengeres - fehér 15 Táblakréta - fehér 100db/doboz 56 Táblakréta - színes 6 Táblatisztítóspray 25 Táblatörlő filces 96 Táblatörlő szivacs 6 tasak - Légpárnás 220x tasak - Légpárnás 240x tasak - Légpárnás 360x Tasak - redős- talpas öntapadós A/4 barna 905 Tasak - TB/4 nátronos redős 290 Tasak - TB/4 redős talpas 175 Telefontartó - műanyag, teleszkópos (asztal szélére szerelhető) 12 Térképtű 76 toll - Signetta szóló különféle színű (vegyesen, piros, zöld, fekete, kék) törlőfilc - MIMIO törlőfilc interaktív táblához 5 Tűfilc - Tintenpen különféle színű - (kék, fekete, zöld, piros) 57 Tűzőgép - közepes méretű laphoz, Sax Tűzőgép - Sax 400 (max 25 lap tűzésére) 67 Tűzőgép - Sax 73 (max 10 lap tűzésére) 25 Tűzőgép kapocs - 23/10 28 Tűzőgépkapocs - REXEL Gladiátor 23/ Tűzőkapocs - 24/6 Laco (max 25 lap tűzésére) 945 Tűzőkapocs - Sax No 10 (max 10 lap tűzésére) 757 vágógép - MAPED Expert karos, A3, Vágási kapacitás: 20 lap (80 g) 2 Vonalzó - 30 cm 48 Vonalzó - 50 cm 7 zsírkréta - vastag különböző színű, 6- os csomag 15 SATO asztali vonalkód nyomtatóhoz öntapadós címke (2,5cmX5cm) 2 Fólia - Fényes öntapadó meleglamináló fólia: Méret:216x303 (A/4) Vastagság:2x125 micron Összesen 250 micron Kiszerelés:100/db/ csomag 4 Duracel Aktivair 13 elem 150 Karton matt műnyomó 135gr/m2 B Nyomtatvány Tárgyieszköz átadás- átvételi bizonylat gazd szerv belül B R.SZ 30 nyomtatvány kiadási pénztárbuzonylat B /v 20 Kötöző zsineg 0,60 PP fehér 20 lamináló fólia 54*89 10 gépszallag 75/70 50 Pénztárgépszalag 76*83 2 pl 50 Jelölőpont kör alakú 18 mm - zöld 20 MED DT címke 40x25 mm C4 külső / menetlevél D.gépjármű A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének 8

9 egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot a dokumentációban előírt, vagy az azzal - a dokumentációban szereplő műszaki paraméterei tekintetében - egyenértékű termékre lehet tenni. Az eljárás becsült értéke összesen nettó HUF. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza. CPV-kód: Irodai gépek, berendezések és kellékek, a számítógépek, a nyomtatók és a bútorzat kivételével Papír irodaszerek és egyéb áruk Irodai kellékek Papír- vagy kartonregiszter, számlakönyv, iratgyűjtő, űrlap és más irodai papíráru 6. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA Adásvételi szerződés, melynek tárgya a Budapesti Gazdasági Főiskola irodaszer és irodai papíráru beszerzése 7. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ Szerződés időtartama: szerződés annak megkötésétől a vállalt kötelezettségek teljesítéséig hatályos. Teljesítési határidő: az ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő a szerződés megkötésétől számítva naptári napokban kifejezve, de maximum 30 naptári nap. 8. A TELJESÍTÉS HELYE Kereskedelmi Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Kar (1054 Budapest, Alkotmány u ) Külkereskedelmi Kar (1165 Budapest, Diósy Lajos u ) Pénzügyi és Számviteli Kar (1149 Budapest, Buzogány u ) Központ (1149 Budapest, Buzogány u ) Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg (8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/A.) NUTS-kód: HU101, HU HU AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, HIVATKOZÁS A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA Az ellenszolgáltatást az ajánlatkérő saját forrásból finanszírozza. Az ajánlatkérés, a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az Eladó 1 db számlát jogosult benyújtani a teljesített szállításról a Vevő által igazolt teljesítést követően. Részszámla benyújtására ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget. A Kbt (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőként a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevő teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt (1), (4) és (6) bekezdése, a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdése szerint, 30 napos fizetési határidő alkalmazásával, banki átutalással történik. A kifizetésre alkalmazandó az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. (3) bekezdése és az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (Áht.). A kifizetéssel kapcsolatos részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza. 10. TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLAT Az ajánlatkérő nem biztosítja a többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetőségét. 11. RÉSZAJÁNLAT 9

10 Az ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét, tekintettel a beszerezni kívánt termékek homogenitására és méretgazdaságosságból adódó várható kedvező árakra. 12. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJA Részenként a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja Értékelési szempontok: Ellenszolgáltatás nettó összege (a teljes mennyiségre vonatkozó nettó ajánlati összár HUF-ban kifejezve) Súlyszám: 80 Teljesítési határidő (teljesítési határidő a szerződéskötéstől számítva naptári napokban kifejezve) Súlyszám 20 Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: A módszer mely alapján ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: 1. Ellenszolgáltatás nettó összege : A legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint: P = (Legalacsonyabb nettó ajánlati ár / Ajánlattevő által vállalt nettó ajánlati ár) Teljesítési határidő : A legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint: P = (Legrövidebb teljesítési határidő / Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő) Ajánlatkérő csak egész számot fogad el, tört szám megadása esetén a kerekítési szabályoktól függetlenül Ajánlatkérő felfelé kerekít. (azaz például 10,1 nap megadása esetén Ajánlatkérő 11 napot vesz figyelembe.) A teljesítési határidő nem lehet több, mint 30 naptári nap. Ennél hosszabb teljesítési határidő megajánlása esetén az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot. Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni. 13. KIZÁRÓ OKOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt (2) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (1) (2) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 67. (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A Kbt. 74. (1) alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok [62. ] hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatnak az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontjánál nem régebbinek kell lennie. 14. AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ december :30 óra 15. AZ AJÁNLAT(OK) BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Budapesti Gazdasági Főiskola (1149 Budapest, Buzogány u ) E épület 304 szoba 10

11 16. AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az ajánlattétel nyelve magyar. Egyéb nyelven ajánlat nem nyújtható be. 17. AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁNAK HELYE Budapesti Gazdasági Főiskola (1149 Budapest, Buzogány u ) E épület 304 szoba 18. AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁNAK IDEJE december :30 óra 19. AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelenlétre. 20. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlattételi kötöttség 30 nap, az ajánlattételi határidő lejártától számítva. 21. SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK, AZ AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK ELŐÍRÁSÁRA, VALAMINT A SZERZŐDÉSBEN MEGKÖVETELT BIZTOSÍTÉKOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ A következő rendelkezések az eljárás mindkét ajánlati része esetében irányadóak: Késedelmi kötbér / Hibás teljesítési kötbér: a késedelemmel vagy a hibás teljesítéssel érintett áruk nettó értékének 2 %-a minden késedelemmel vagy hibás teljesítéssel érintett naptári nap után. Késedelmi kötbér - figyelemmel a Ptk. 6:186. (1) bekezdésének megfelelően - abban az esetben érvényesíthető, amennyiben nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. A késedelmi kötbért ajánlatkérő maximum 20 naptári napra érvényesíti. Amennyiben a késedelmi kötbérrel sújtott naptári napok száma meghaladja a 20 napot, úgy ajánlatkérő súlyos szerződésszegésre hivatkozással jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani nyertes ajánlattevő írásbeli értesítése mellett. Hibás teljesítési kötbér - figyelemmel a Ptk. 6:186. (1) bekezdésének megfelelően - abban az esetben érvényesíthető, amennyiben nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. A hibás teljesítési kötbért Ajánlatkérő maximum 20 naptári napra érvényesíti. Amennyiben a hibás teljesítési kötbérrel sújtott naptári napok száma meghaladja a 20 napot, úgy Ajánlatkérő súlyos szerződésszegésre hivatkozással jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani nyertes ajánlattevő írásbeli értesítése mellett. Ajánlatkérő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a nyertes ajánlattevővel szemben. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő tevékenységével vagy mulasztásával kapcsolatban keletkezett kárát érvényesítheti a nyertes ajánlattevővel szemben, ha az bizonyítottan a nyertes ajánlattevő hibájából keletkezett. Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulással érintett áruk nettó értékének 20%-a. Az ajánlatkérő ajánlati biztosíték benyújtását nem írja elő. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentumok között megtalálható szerződéstervezet tartalmazza, a Ptk. 6:186. -ában foglaltakra tekintettel. 22. EGYÉB ELŐÍRÁSOK 1. Az ajánlat benyújtása és formája: - Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, illetőleg dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. - Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 16. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig, 1 eredeti példányban, lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva, (cégszerűen) aláírva kell benyújtani. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását 2 db elektronikus adathordozón (a teljes ajánlatot scannelve pdf formátumban, valamint a pénzügyi ajánlatot a kiadott xls formátumban is!). - Az ajánlatot zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: Ajánlat, A Budapesti 11

12 Gazdasági Főiskola irodaszer és irodai papíráru beszerzése, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!, továbbá fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét is. - A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig a megjelölt címen sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, melyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, az ajánlatkérő elkésettnek tekinti és a Kbt. 68. (6) bekezdés szerint jár el. - Kbt. 47. (2) bekezdése alapján a papír alapú ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál, pl. garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat Kbt. 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 2. Az ajánlatban benyújtandó iratok: - Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek). - Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) pénzügyi és szakmai ajánlatát a dokumentációban meghatározott tartalommal. A pénzügyi és szakmai ajánlatot a dokumentáció részeként kiadott xls táblázat szerint, annak valamennyi munkalapjának és sorának hiánytalan kitöltésével kell elkészíteni. A táblázat kitöltése során annak tartalma nem módosítható, nem egészíthető ki. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 66. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. - Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 66. (6) bekezdése bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 67. (3)-(4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. - Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén be kell csatolni a közös ajánlattevők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös ajánlattevők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) részéről az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását. - Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatában átalakulásra hivatkozással jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményét bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. - Az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. -a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kizáró okok fenn nem állásának igazolásait (ajánlattételi felhívás 13. pont). 12

13 - Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi, az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, illetve jogszabályokban meghatározott egyéb dokumentumot. 3. Egyéb előírások: - Elektronikus nyilvántartások: amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. - Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. - Fordítás: az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell, figyelemmel a Kbt. 47. (2) bekezdésére. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. - Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. - Irányadó idő: Az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő középeurópai helyi idő szerint értendő (CET). - Irányadó jog: Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló évi CXLIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen: 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. - Üzleti titok: Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. előírásai szerint. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. 44. (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében felhívja az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. - Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 71. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 71. (6) bekezdése szerinti korlátozás nélkül. - Az ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt (1) bekezdése alapján nem ír elő alkalmassági követelményt. - Az ajánlatok értékelése a legjobb ár-érték arány szempont alapján történik. (Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja alapján) - Tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő a felhívásban megadott elérhetőségre közvetlenül benyújtott vagy telefaxon vagy a Kbt. 41. (4) bekezdésének megfelelő elektronikus úton fordulhat kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezethez. - Egyenértékűség: a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot a dokumentációban előírt, vagy az azzal - a dokumentációban szereplő műszaki paraméterei tekintetében - egyenértékű termékre lehet tenni. Egyenértékűség igazolása: az egyenértékűséget ajánlattevőnek az adott termék gyártója által kiadott nyilatkozattal az ajánlatban kell igazolnia, hogy a megajánlott termék megfelel a műszaki leírásban szereplő követelmények. 13

14 - Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35. (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását mind önálló, mind közös ajánlattevők tekintetében. - A nyertes ajánlattevő figyelemmel az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (Áht.) 41. (6) bekezdésben foglalt kötelezettségre átláthatósági nyilatkozatot köteles tenni a szerződéskötésig. Ennek elmaradása a szerződéstől történő visszalépésnek minősül. - Összeférhetetlenséggel kapcsolatban ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt ában foglaltakra, ezen belül különösen a Kbt. 25. (4) bekezdésében foglaltakra. - Ajánlatkérő a Kbt. 73. (6) bekezdés c) pontjára hivatkozással meghatározza, hogy a nettó ,-Ft-ot meghaladó ajánlati árat tartalmazó ajánlat(ok)at érvénytelenné fogja nyilvánítani! 23. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA december 4. 14