ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013.szeptember 24-én tartandó ülésére Tárgy: A Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány tevékenységéről szóló tájékoztató Tisztelt Képviselő-testület! A Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány évek óta eredményesen működik, támogatja a település gyermekeinek tanulását, sportolását, kulturális életét. A Kuratórium Elnöke minden esztendőben beszámol tevékenységükről. Támogató tevékenységük sokrétű: ösztönzik a tanulókat a továbbtanulás, a nyelvtanulás és a sport területén, de támogatják a településért és az iskoláért tevékenykedőket is. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy tanulmányozza Cserkuti Julianna Kuratóriumi Elnök tájékoztatóját az Alapítvány elmúlt évi tevékenységéről! Egyszerű szótöbbségű határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének /2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány munkájáról szóló tájékoztatóját módosítás és kiegészítés nélkül változatlan formában tudomásul vette/ nem vette tudomásul. Felelős: Erdősi László polgármester. Határidő: azonnal. Herceghalom, 2013. szeptember 19. Erdősi László sk. polgármester
Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány Tájékoztató a 2013. évi működésről 2013. szeptember 18.
Általános tájékoztató A Kuratórium a 2013. évi munkáját az Alapító Okiratnak megfelelően, az alábbi összetételben végezte: Horváthné Gacsályi Marianna, dr. Petrikné Gál Csilla, Reiner Szilvia, Hegedűs Imre, Farkas József, Balogh József, Cserkuti Julianna. A 2012/2013-as tanév elején aktualizáltuk meglévő pályázati kiírásunkat, pályázati űrlapjainkat. A nem működő pályázatokat megszűntettük, a meglévőket egyértelműsítettük, a kiírt pályázatokban igazodtunk az óvodai és iskolai nevelési év programjaihoz. Továbbra is a támogatjuk a településért, az iskoláért tevékenykedőket, a minőségi munkát, az erőfeszítéseket, a közösségért ténykedőket. Az elbírálás során előnyben részesítjük a szabadidős, tábori támogatásnál azokat a gyerekeket, akik év közben az iskola sport, kulturális stb. életéért sokat dolgoztak. A tanév főbb feladatának tekintettük az Alapítvány népszerűsítését. Ennek keretében - részt vettünk minden óvodai csoportban egy szülői értekezleten, ahol tájékoztattuk a jelenlévőket Alapítvány történetéről, működéséről, lehetőségeiről és forrásairól, - arculati pályázatot írtunk ki, melynek eredményeképpen megszületett az logónk, amely azóta minden alapítvánnyal kapcsolatos anyagon szerepel. Pénz ill. termék adományok összetétele: - SZJA 1%, - magánadományok, - jótékonysági est bevétele, - TESCO, - Dr. Oetker Kft., - Naturhun Kft., - egyéb. 2012.decemberében 265.083 Ft értékű termék adományt kaptunk a Dr.Oetker Magyarország Élelmiszer Kft-től. Ebből minden óvodás és általános iskolás gyermek kapott. Ebben az évben ünnepelte az Általános Iskola fennállásának 110. évfordulóját. Ennek a rendezvénysorozatnak keretében az Alapítvány minden tanulónak egy feliratozott pólót adott ajándékban, amelyet a jövőben iskolai rendezvényeken, sporteseményeken fognak használni. 2013-ban várható SZJA 1 % adomány nagysága: kb. 1.071.000 Ft. Ez nagyságrendileg 300 efttal több, mint az előző év. A 2013/2014-es tanév legnagyobb eseménye a 4 évente megszervezett egész iskolát érintő két napos kirándulás lesz, amelynek előkészületeit most ősszel kezdjük. A tájékoztató mellékletében részletesen szerepelnek az előző beszámolási időszak óta beérkezett tételek és odaítélt támogatások. Herceghalom, 2013. szeptember 18. Köszönettel, Cserkuti Julianna a Kuratórium elnöke
Összefoglaló az Alapítvány pénzügyi helyzetéről 2012.09.15-től 2013.08.31-ig Bevételek Bankszámla nyitó egyenlege 2012.09.15-én 831 906 Értékpapír számla 2 000 000 Kapott kamat 148 864 Bankszámlára érkezett támogatás 180 000 2012. évi 1% SZJA támogatás 735 400 Verseny nevezési díjak 54 000 Báli bevétel 370 000 Egyéni adományok 10 000 Összesen: 4 330 170 Kiadások Közösségi pályázatok Osztálykirándulás 106 480 Színház 61 080 Erdei iskola 325 000 Úszás 180 000 Óvoda 141 800 Karácsonyi ajándék 100 000 Verseny nevezési díja 10 000 Egészségnap 25 000 Közlekedésbiztonsági nap 25 400 Sport eszköz vásárlás 80 000 Nyelvi nap 20 000 Rendhagyó irodalom óra 15 000 Iskolai számítástechnikai felújítás 50 000 Összesen: 1 139 760 Egyéni pályázatok Erdei iskola 71 000 Nyelvvizsga 30 000 Sportteljesítmény 40 000 Nyári táborozás 44 500 Tanulmányi versenyek 60 000 Középiskolai tanulmányi eredmény 25 000 Alsó tagozatos év végi eredmények 15 031 Logó pályázat 41 000 Összesen: 326 531 Egyéb kiadások Matematika verseny támogatás 34 830 Báli kiadások 6 600 Irodaszer 8 119 100 éves iskola pólók 310 153
Postaktg 595 Bankköltség 22 371 Összesen: 382 668 Összes kiadás 1 848 959 Felhasználható összeg 2 481 211 Herceghalom, 2013. szeptember 18. Cserkuti Julianna a Kuratórium elnöke
ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának 2013. szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület 2013. szeptember 24. napján tartandó ülésére Tárgy: Herceghalom 2013. évi belső ellenőrzési tervének módosítása Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület 2013. október 30. napján tartott ülésén elfogadta az Önkormányzat és az Általános Iskola 2013. évi belső ellenőrzési tervét. A tervezett ellenőrzés két területet ölelt fel. I. Az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében Az ellenőrzött szervezeti egység: Herceghalom Önkormányzat és intézményei II. Az étkezési térítési díjak vizsgálata Az ellenőrizendő időszak: 2011-2012 gazdasági év Az ellenőrzött szervezeti egység: Általános Iskola és Óvoda A belső ellenőrzés díja területenként 250.000,- Ft + ÁFA. Takarékossági okok miatt a vezetés úgy ítéli meg, hogy elégséges az I.-es pontban meghatározott belső ellenőrzési vizsgálatok elvégzése. Kérem, hogy támogassák az előterjesztést. Egyszerű szótöbbségi határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 127/2012.(X.30.) számú határozatával elfogadott, az Önkormányzat 2013-as gazdálkodási évére vonatkozó 2013. évi belső ellenőrzési tervét módosítja oly módon, hogy abból törli az étkezési térítési díjak vizsgálatára vonatkozó ellenőrzések tervezését, ennek következtében a 2013-as gazdasági évben az ellenőrzés tárgyát az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében képezi. Felelős: Dr. Szmodis Jenő jegyző Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos. Herceghalom, 2013. szeptember 19. Dr. Szmodis Jenő sk. jegyző
ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának 2013. szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület 2013. szeptember 24. napján tartandó ülésére Tárgy: Hulladékszállítási közszolgáltatásra vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítása Tisztelt Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, tisztelt Képviselő-testület! 2013. december 31. napjával lejár az AVE Zrt.-vel, illetve jogutódjával a Vértes és Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofit Kft.-vel kötött hulladékgazdálkodási közszolgáltatási szerződésünk. Az új szolgáltató kiválasztására közbeszerzési pályázatot kell kiírnunk. Korábbi gyakorlatunknak megfelelően közbeszerzési eljárások lebonyolításával foglalkozó társaságot bízunk meg a pályázat kiírásával és lebonyolításával. Kérem a Tisztelt Bizottság és a Képviselő-testület felhatalmazását a közbeszerzési pályázatot lebonyolító társaság kiválasztására és a közbeszerzési pályázat kiírására. Egyszerű szótöbbségű határozat! Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete felkéri Erdősi László polgármester, hogy legalább 3 árajánlatot kérjen be a település hulladékgazdálkodási közszolgáltatására vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítására, egyidejűleg felhatalmazza arra, hogy a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó társasággal szerződjön. A Képviselő-testület egyidejűleg határoz a közbeszerzési eljárás kiírásáról is. Felelős: Erdősi László polgármester, Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos. Herceghalom, 2013. szeptember 19. Dr. Szmodis Jenő sk. jegyző
ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának 2013. szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület 2013. szeptember 24. napján tartandó ülésére Tárgy: Pótkeret igénylés a Jókai utca felújításához Tisztelt Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, tisztelt Képviselő-testület! Az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft. (8000. Székesfehérvár, Sóstói u. 7. sz) - a Jókai utca felújításának kivitelezője - írásban jelezte, hogy az építkezés során a költségvetésben tervezett 326 fm süllyesztett szegély helyett 426 fm süllyesztett szegély beépítése vált szükségessé. Az Önkormányzat által kiírt ajánlatkérésében- a tervezői ajánlat alapján - 326 fm süllyesztett szegély mennyisége került meghatározásra, ennek alapján valamennyi ajánlattevő ezzel a mennyiséggel is számolt. Még a többlet anyagfelhasználás figyelembe vételével is az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft. ajánlata a legkedvezőbb bruttó 13.995.107,- Ft + 434.340,- Ft. (PUHI-TÁRNOK Út- és Hídépítő Kft. bruttó: 15.684.310,- Ft; Extreme Park Kft. bruttó: 15.017.479,- Ft) A tervezővel történt későbbi egyeztetés alapján - valamint az általunk készített felmérés szerint is - összesen 426 fm süllyesztett szegély került beépítésre. Ennek alapján az Önkormányzat a szerződéses értéken felül további 100 fm (100 x 3420,- Ft + ÁFA / fm = 342.000,- Ft + ÁFA = 434.340,- Ft) költségét köteles a beruházó részére megfizetni. Kérem a tisztelt Bizottságot és Képviselő-testület, hogy támogassa a vállalkozási szerződés - 100 fm süllyesztett szegély értékével - bruttó 434.340,- Ft-al történő módosítását. Kérem, hogy támogassák az előterjesztést. Egyszerű szótöbbségű határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete hozzájárul a Jókai utca felújítására az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft.-vel (8000. Székesfehérvár, Sóstói u. 7. sz) kötött vállalkozási szerződés vállalkozói díjának bruttó 434.340,- Ft-al történő megemeléséhez, mely összeg a 2013. évi költségvetés terhére kerül kifizetésre. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a szerződésmódosítás aláírására. Felelős: Erdősi László polgármester Határidő: szerződés szerint. Herceghalom, 2013. szeptember 19. Erdősi László sk. polgármester