MOKKA - ODR adattartalmak : tapasztalatok, lehetőségek MOKKA-ODR fórum MKE 41. vándorgyűlés Debrecen, 2009. július. 10.
Miről lesz szó? MOKKA = rekordok betöltése és letöltése MOKKA/ODR országos rendszerré bővítése = minél több könyvtár rekordjainak begyűjtése De: MOKKA ODR rendszerben tárolt információk szintje más-más elvárások, más-más kezelés, más-más forrás
Bibliográfiai leíró információk 1 dokumentum =1 leírás;elég egyszer begyűjteni a leírást; mindegy ki adja a rekordot A leírás elég jó legyen ahhoz, hogy A dokumentum azonosítható legyen A duplumellenőrzés elvégezhető legyen FRBR megjelenítés kialakítható legyen
Cél, elvárások Minden magyar könyvtárakban elérhető dokumentum leírása szerepeljen a MOKKA- ODR rendszerben Minden leírt dokumentum minél hamarabb legyen átvehető rekord más könyvtárak számára
Tapasztalatok Azonosíthatóság nem mindig egyértelmű Előzetes, nem teljes rekordok bekerülése a MOKKÁ-ba Neuralgikus pontok a leírásban eltérő könyvtári gyakorlat szigorúbb szabályzatalkotás Kiadói nevek Többszerzős vagy csak szerkesztővel rendelkező művek Ha a kiadási dátum nem szerepel a könyvön
Tapasztalatok Nem a leghamarabb bekerülő dokumentum minősége a legjobb: kurrens dokumentumok esetében is retrospektív dokumentumok esetében is Rövidített rekord (Cédulakatalógusból), (régi katalógusból) megjegyzés az egységesített alakok mögött Jelenlegi MOKKA szabályozások ezeket a hibákat, hiányosságokat nem nagyon tudják javítani: Rekordot csak a rekordgazda javíthat vagy az OSZK OSZK általi javítás a duplumellenőrzésre van bízva.
Meggondolandó módosítások 1. Meg kellene határozni azoknak a könyvtáraknak/intézményeknek a körét, amelyeknek fő felelőssége a rendszeren belül a minőségi bibliográfiai rekordok gyors szolgáltatása: MNB Legfrissebb kurrens magyar dokumentumok Jelentős régi magyar állománnyal rendelkező és azt fokozatosan feltáró könyvtárak. Jelentős külföldi anyaggal rendelkező könyvtárak Speciális dokumentumokkal foglalkozó könyvtárak (folyóiratok) Ez a kör nem feltétlenül esik egybe a MOKKA jelenlegi könyvtáraival.
Meggondolandó módosítások 2. A bibliográfiai rekordszolgáltatókon belüli szűkebb kör: a MOKKA adatbázist karbantartók köre -- rekordjaikkal hasonlóan a rekordgazdához és az OSZK-hoz javíthatják a MOKKA rekordok bibliográfiai tartalmát -- a jelenlegi mechanizmus átállítható erre a működésre, de: -- az ezt vállaló könyvtárnak nagyobb fegyelmet és figyelmet is kell vállalnia katalogizálásában -- további szabályzatpontosításra van szükség -- elsősorban annak van értelme, hogy a MOKKA rekordokat letöltő és azokat maguk számára kijavító könyvtárak vegyenek ebben részt
2. Hozzáadott információ = hozzáadott érték Analitikus információk (tanulmánykötetek, szerzői gyűjtemények stb.) Együttműködés egy munkaigényes szolgáltatás létrehozásában Adatszolgáltató nem feltétlenül azonos az alap leíró adatok szolgáltatóival Analitikus feltárás eltérő mélysége, eltérő formái Possessorok, dedikált kötetek, bejegyzések Közös adatbázisban egymás mellé kerülve igazán izgalmas adatok Példánymegjelölés Minden könyvtár új adatokkal szolgálhat Dokumentum elérhető kapcsolatai a weben Munkamegosztás Karbantarthatóság
Tapasztalatok Jelenlegi MOKKA mechanizmusok képesek ezeknek az információknak a bibliográfiai információktól leválasztott kezelésére Több forrásból való összegyűjtésére egy-egy rekordban Sok könyvtárban keletkeznek ilyen jellegű információk, de nem mindig azonos eljárások szerint
Célok, elvárások Az ilyen jellegű információkat rendszeresen előállító és szolgáltatni tudó/akaró könyvtárak körének összegyűjtése, szokásaik összehangolása Bár itt csak a kiegészítő információ fontos a MOKKA számára a bibliográfiai leíró információk minőségétől függ, hogy az megfelelő rekordhoz találjon
3. Authority információk: nevek, tárgyszavak besorolási rekordjai Kevés könyvtár az adatszolgáltató Változáskövetés Besorolási rekordok és bibliográfiai rekordok kapcsolataira építő rekordkarbantartás Különböző forrásból érkező nevek egységesítése (FRBR követelmények) Tárgyszórendszerek, tezauruszok egymástól megkülönböztett kezelése Besorolási adatok szolgáltatása : Kereséstámogatás Bibliográfiai rekordokban pontos névalakok, azonosítható tárgyszavak MARC authority rekordok szolgáltatása
Források kiválasztásának szempontjai MOKKA adatbázis jellemzője indulása óta: kötelező bib. rekord -- authority rekord kapcsolat de: authority rekordok begyűjtése esetleges helyette automatikusan generált skeleton auth. rekordok. Gyűjteni azokat a besorolási adatokat érdemes, amelyek több információt tartalmaznak a besorolási adatnál: utalók, kapcsolatok, kiegészítő információkat.
Jelenlegi források Jelenlegi források megállapításánál is már tartalmi szempontok kerültek előtérbe ki tud új tartalmat adni Személy- és testületi név rekordok: OSZK FSZEK DEENK SZTE A tárgyszórendszerek közül a Köztaurusz (2008.12.19-i verzió), a szegedi tárgyszavak a MeSH és Library of Congress angol és magyarra fordított tárgyszavainak az a szegmense, amelyet a debreceni katalógus használ.
4. Lelőhely és példányinformációk Legszélesebb szolgáltató kör; minden könyvtár lelőhelyinformációja fontos lehet Tárolandó információk vs. aktuálisan lekérdezendő információk Eltérő begyűjtési módok: Közvetlen szolgáltatás Közvetítő adatbázisok rekordjaihoz csatlakozva ISBN alapú gyűjtés A lelőhelyinformációnak kapcsolódnia kell a megfelelő MOKKA bibliográfiai rekordhoz elég jónak kell lennie a bibliográfiai információknak az azonosításhoz!!!! Állandó változás a központilag tárolt információk javíthatósága Kapcsolat kölcsönzési rendszerekkel ODR szolgáltatások
Tapasztalatok, jelenlegi helyzet MOKKÁ-ba több helyről érkeznek helyi lelőhelyek Lehetőség van bizonyos mértékig már a MOKKÁ-ban a helyi lelőhelyek aktualizálására, de a könyvtárak egyelőre nem nagyon használják A már kurrensen feltöltő könyvtárak esetében érdemes lenne ezzel a lehetőséggel is élni, figyelni hiányosságait gyűljenek a tapasztalatok, a továbbfejlesztési igények
Tapasztalatok, jelenlegi helyzet Sok megyei könyvtár adatbázisában már vannak regionálisan gyűjtött lelőhelyek, ezeket be is küldik a MOKKÁ-ba észrevétlenül elindult/elindulhatna a MOKKA lelőhelyek országos körűvé válása; de: ezek legtöbbször nem szabványosak!!! OSZK lelőhelykódok kellenének -- ODR is ezeket használja
Összegzés A MOKKA-ODR rendszer országos szintűvé bővítésének igénye fontossá teszi az adatszolgáltatási szinteknek és szerepeknek megfelelő átgondolását esetleges átstruktúrálását, működésének optimalizálását. De nem ad felmentést a bibliográfiai hitelesség alól semmilyen szinten: minimum követelmény = a dokumentumok azonosíthatósága