A távoli elérésű szolgáltatások jelentősége

Átírás

1 Berzsenyi Dániel Megyei és Városi Könyvtár

2 A távoli elérésű szolgáltatások jelentősége Nemcsak az olvasók, érdeklődők érik el, hanem a könyvtárak is. Szolgáltatások Vas megye könyvtárai számára. Adatbázisok, információk, programok. Könyvtárak katalógusai, távoli adatbázisok. Ajánlók, vélemények, dokumentumok.

3 A könyvtár a virtuális térben Szolgáltató-Rendszer

4 A fő honlap Minden melléklap, adatbázis kiindulópontja. A legfontosabb információk. Az olvasók tájékoztatása. Kiadványok, olvasmányajánlók.

5

6

7 A honlapszerkesztés folyamata Honlapszerkesztés Folyamatgazda: Bozzai Judit A folyamatleírást és a folyamatábrát készítette: Bozzai Judit 1. Felmerül a honlap rendszeres frissítésének igénye 2. A honfrissítés gyakorisági követelményeinek megfelelően (2016-ban ez havi 20 frissítés) egy évre előre elkészíteni a tervezett frissítések ütemezési listáját. Ezen már szerepelnek az évente visszatérő (pl. munkatervek, beszámolók, Berzsenyi Könyvtárért-díj díjazottjai stb.) és havi, negyedéves gyakorisággal frissített tartalmak (pl. új könyvek, hónap filmje és könyve, DVD-ajánló, rólunk írták rovat stb.). Az üresen hagyott rovatok aktuális tartalmakra várnak. 3. A szerveren létrehozni az adott év mappáját a feltöltendő dokumentumoknak. 4. Az adott hónap aktualitásait számba venni, a frissítési ütemezés listáját hónapról-hónapra kiegészíteni. 5. A soron következő tartalmat a tartalom gazdája (író, rendezvényszervező stb.) a honlapszerkesztő részére bocsátja vagy a közös mappában elhelyezett fájl(ok) formájában és a tartalom elkészültéről a honlapszerkesztőt értesíti. 6. Kérdés: már létezik a tartalom elhelyezésére (al)oldal? 7. Nem: A honlapszerkesztő a honlap struktúrájában szükség esetén aloldalt hoz létre, elnevezi, címet ad neki és elhelyezi a megfelelő szinten. 8. Igen: A tartalom elhelyezéséhez szükséges táblázat beillesztése a megfelelő paraméterekkel (sorok és oszlopok száma, szélesség, keretek beállítása, cellák további felosztása szükség szerint). 9. Szöveges tartalom beillesztése vagy begépelése a táblázatba. 10. Tárolás. 11. Elkészült anyag ellenőrzése tartalmi szempontból. 12. Kérdés: Kell javítani? - nem: továbblépés, igen: visszatérés 13. Kérdés: Van kép? - nem: ugrás, igen: továbblépés 14. Képek feltöltése a szerverre. 15. Képek beillesztése a táblázatba. 16. Képek formázása (méret, távolságok beállítása, linkek csatolása, megnyitási tulajdonságok beállítása). 17. Tárolás. 18. Elkészült képanyag ellenőrzése. 19. Kérdés: Kell javítani?,- nem: továbblépés, igen: visszatérés 20. Kérdés: Van egyéb feltöltendő dokumentum? - nem: ugrás, igen: továbblépés 21. Gombok létrehozása, elnevezése és elhelyezése. 22. A tartalmak (pdf, doc) hozzácsatolása a gombokhoz. 23. Tárolás. 24. Elkészült gombok ellenőrzése. 25. Kérdés: Kell javítani? - nem: továbblépés, igen: visszatérés 26. Szövegek formázása cellánként (alapeset: Tahoma betűtípus 12-es méret, címek esetében 14-es méret, kiemelésre bordó, kövér betű). 27. Cellák formázása (szöveg vízszintes és függőleges elhelyezése). 28. Tárolás. 29. Elkészült teljes anyag ellenőrzése formai szempontból.

8 Saját építésű adatbázisok Az adatbázis építése megosztott feladat: könyvtárosok végzik, sajtófigyelés, adatbevitel. Helyismereti könyvtáros: ellenőrzés, tárgyszavazás. Rendszeres megbeszélések, szakmai segítségnyújtás, új munkatársak betanítása, folyamatleírás.

9 Saját építésű adatbázisok/ VAS Az adatbázist 1990-től folyamatosan építjük, fénylyukkártyás feltárásunkat váltotta fel, a könyvtár belső számítógépes hálózatán érhető el.

10

11

12 Saját építésű adatbázisok/vmi A VMI adatbázis a könyvtár teljes helytörténeti adatbázisának (VAS) válogatott tételeit tartalmazza. Nyomtatott bibliográfiában is megjelentek ig. Az elektronikus katalógus (OPAC) felületén, a Berzsenyi Dániel Könyvtár HELYISMERETI ADATBÁZIS online adatbázisban érhető el.

13

14

15

16 Az adatbázisépítés folyamata Adatbázisépítés folyamatleírás 1. START - Adatrögzítési igény felmerülése 2. Az OLIB integrált könyvtári rendszer katalogizáló moduljába való belépés a. Módosítási feltétel: megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie a belépőnek (a jogosultságot a rendszergazda adja meg a szakmai vezető javaslatára) b. Kapcsolódó segédlet: OLIB WorldView OLIB 8.2 Működtetés tanfolyami anyag 3. Az adatbázisba való rögzítés lehetséges okai: 4. új dokumentum állományba kerülése Kapcsolódó dokumentum: Gyűjtőköri szabályzat 5. a retrospektív konverzió során előkerülő hiányzó rekordok rögzítése 6. Az új dokumentumok feldolgozásának, OLIB-ban való rögzítésének módjai: 7. Új Könyvek állománygyarapítási tanácsadóból való rendelés esetén rekordbetöltés, a Könyvtárellátó Kft. bibliográfiai leírásait importáljuk Kapcsolódó dokumentum: Közbeszerzési szerződés 8. folyóirat generálás 9. minden egyéb, újként felvett állományegységről bibliográfiai leírást készítünk a MARC21 formátumnak megfelelően + Kapcsolódó dokumentum: MOKKA katalogizálási szabályzat 10. Katalogizálás 11. STOP - Adatelem oldal Import RCN mező kitöltése? a. IGEN: OPAC-ban nem jelenik meg (Vas, illetve VMI) b. NEM: OPAC-ban megjelenik a rögzítés

17 Az adatbázisépítés folyamata VAS VAS adatbázis építése folyamatleírás Kapcsolódó megelőző folyamatok: A feldolgozó munka során, a dokumentumok állományba vételekor vasi vonatkozások keresése Sajtófigyelés (online is) Helyi szerzők, helyi kiadók termékeinek beszerzése Helyi nyomdák kötelespéldányainak beszerzése Vas megyei vonatkozású művek beszerzése Kapcsolódó dokumentum: Gyűjtőköri szabályzat, évi CCVII. törvény a Nemzeti Kulturális Alapról szóló évi XXIII. törvény és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény módosításáról START Vasi vonatkozású rekord rögzítésének igénye felmerül Kurrens? IGEN: Új rögzítés NEM: becsatlakozás a következő tevékenységbe Kapcsolódó tevékenységek: Dokumentumvásárlás, állományba vétel; Időszaki kiadványok kezelése (folyóirat érkeztetése, generálás, köröztetési lista alapján a folyóiratok szétosztása a figyelést végző munkatársak között) Retrospektív? IGEN: Létezik-e már címrekord? Létezik-e már füzetrekord? NEM: becsatlakozás az előző tevékenységbe Kapcsolódó tevékenységek: Retrospektív konverzió, Időszaki kiadványok kezelése (folyóirat füzetek visszamenőleges elkészítése, generálás) Rögzítés OLIB-ban Folyóiratcikk Kapcsolódó dokumentum: Cikkek rögzítése OLIB-ban elnevezésű útmutató + Ld. Adatbázisépítés kapcsolódó dokumentumai Tárgyszavazásra szükség van? NEM polcra

18 A gyermekkönyvtár honlapja

19

20 Vasi Digitális Könyvtár ban a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma támogatásával jött létre. Célja, hogy a megye közgyűjteményeiben létrehozott elektronikus forrásokról, digitalizált dokumentumokról portálszerű tájékoztatást adjon 2010-ben és 2015-ben megújíttattuk.

21

22 A helyismereti információátadás egyik 0-24 órás lehetőségét a Vasi Digitális Könyvtár biztosítja, különösen kedvelt szolgáltatási pontjai: Digitalizált unikális helytörténeti Digitalizált unikális helytörténeti dokumentumok. Aprónyomtatványok adatbázis. Fényképek, képeslapok. Elektronikus publikációk. Megye- és településtörténeti monográfiák adatbázis.

23 Megye- és településtörténeti monográfiák adatbázis est/megye-es-telepulestorteneti- monografia

24

25 A Vas Megyei Közgyűlés és kitüntetettjei

26

27

28 Vasi Könyvtári Portál TIOP-1.2.3/09/ számú programjának támogatásával az IQSYS fejlesztette a Liferay nyílt forráskódú, Java nyelven írt Portál-keretrendszerre

29

30 Előnyök, problémák A Vasi Könyvtári Portál (VKP) létrehozásának céljai: közös felületen, egységes arculattal aktuális információk a Vas megyében működő könyvtárakról, információ a gyűjteményekben őrzött tudásvagyonról, az egyes dokumentumokra vonatkozó lelőhelyinformáció alapján a lehető leggyorsabb hozzáférés biztosítása.

31 A könyvtárak állományáról és a művek hozzáférhetőségéről egyesített katalógus ad tájékoztatást, a keresett mű státuszát is mutatja.

32

33 Könyvtárközi kölcsönzés A terv volt az is, hogy a könyvtárközi kölcsönzés felületeként működhessen Betanítás, csoportos képzés. Nem váltotta be a reményeket: bonyolult, lassú folyamat.

34 További tartalmak:tudástár

35 Blog

36 Fejlesztés, átalakítás A Portál 2015-ös átalakítása nem hozta meg a várt eredményt. Okai: A keretrendszer fejlesztésének követését nem tudtuk kigazdálkodni, jelenleg megfizethetetlen a teljes átalakítása. Csak kisebb változtatásokat lehetett megoldani. A VKSZR beépítése.

37 KSZR szolgáltatások a Vasi Könyvtári Portálon Biztosítja a lelőhely-tájékoztatást 0-24 órás hozzáféréssel, megadja a községi szolgáltató helyek alapadatait, közérdekű dokumentumok (stratégia, munkaterv, beszámoló, beszerzéshez javaslatok), programleírások, programok képei, elégedettségvizsgálat kérdőívek, eredmények.

38 Tervek A portál átalakítása VKSZR melléklap létrehozása

39 Szolgáltatások a közösségi oldalakon

40

41

42 Köszönöm a figyelmet!