Az Én Színes Európám rajzverseny versenyszabályzata 1.) A Versenyszabályzat a Verseny tekintetében jogi kötőerővel rendelkező megállapodás. A versenybe való jelentkezés előfeltétele a Versenyszabályzat elfogadása. Kiskorú Résztvevő csak akkor vehet részt a Versenyben, ha ahhoz legalább egy szülője/gondviselője vagy felkészítő tanára előzetesen hozzájárul, aki a Versenyszabályzatot megismeri, azzal egyetért, továbbá elfogadja a saját nevében és a Résztvevő nevében, és mindezt a Versenyszabályzat részét képező Jelentkezési lap kitöltésével, aláírásával és beküldésével igazolja. A hiánytalanul kitöltött, szülő/gondviselő/felkészítő tanár által aláírt Jelentkezési lap benyújtásával a Résztvevő, valamint képviselője elfogadja a Versenyszabályzatot. Aki nem fogadja el a Versenyszabályzatot, nem vehet részt a Versenyben. 2.) Részvételi jogosultság A Versenyen való részvételre azok jogosultak, akik az alábbi feltételeknek megfelelnek: 1999. január 1. és 2004. december 31. között születtek, továbbá tanulói jogviszonnyal rendelkeznek bármely Észak Alföldi Régió nevelési-oktatási intézményben. A Pályamű és a Jelentkezési lap együttesen alkotja a Pályázatot. A Pályázatok 2014. március 17. hétfő 12.00 óráig juttathatóak el személyesen az intézményhez. (A postára adás határideje 2014. március 12. szerda. A később feladott pályaművek nem vesznek részt a pályázaton.) Résztvevőnként egy Pályamű küldhető be. Ha egy Résztvevő kettő vagy több Pályaművet küld be, akkor a megadott címre beérkező első pályázat vehet részt a Versenyben. Nem jogosultak részt venni a Versenyen: azok, aki nem felelnek meg a fenti feltételeknek; a VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár munkavállalóinak, a Prime Time Marketing Kft megbízásából a Verseny meghirdetésében és lebonyolításában közreműködő cégek munkavállalóinak, valamint a zsűri tagjainak közvetlen hozzátartozói. 3.) A Pályázat érvényessége Kizárólag az a Pályázat tekinthető érvényesnek, amely a.) tartalmaz egy darab, a fent meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészített Pályaművet, b.) tartalmaz egy darab, hiánytalanul kitöltött, szülő/gondviselő/felkészítő tanár által aláírt Jelentkezési lapot. c.) szerzője, vagyis a Résztvevő megfelel a 6 Versenyszabályzatban meghatározott részvételi feltételeknek; d.) a Verseny időtartama alatt adták postára.
Érvénytelen az a Pályázat, amelyet részvételre nem jogosult személy nyújt be; amelyet a Verseny időtartamán kívül nyújtanak be; amely nem felel meg a Pályaművel kapcsolatos tartalmi elvárásoknak; amely nem felel meg a Pályaművel kapcsolatos formai elvárásoknak; amely nem tartalmazza a Pályaművet és/vagy a hiánytalanul kitöltött, szülő/gondviselő/felkészítő tanár által aláírt Jelentkezési lapot. 4.) Versenyszabályzat betartása A Versenyen való részvétellel (érvényes Pályázat benyújtásával) a Résztvevő és képviselője kötelezettséget vállalnak a jelen Versenyszabályzat betartására, amely a www.vokevmh.hu weboldalon a pályázat meghirdetését követően elérhető, továbbá a Résztvevő és Törvényes képviselője kijelentik, hogy magukra nézve kötelezőnek fogadják el a zsűri döntését, amely minden tekintetben kötelező. A Versenyszabályzat megsértése a Versenyből való kizárást eredményezheti. A VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár fenntartja magának a jogot, hogy kizárólag saját belátása szerint kizárjon egy Résztvevőt, ha úgy találja, hogy az: 1. (visszaélésszerűen) befolyásolja, vagy megkísérli befolyásolni a Versenyre való jelentkezést vagy annak 2. lebonyolítását; 2. megsérti a Versenyszabályzatot; vagy 3. a Résztvevő vagy képviselője személyazonossága, postai címe, jogosultsága, illetve a bármely más adat vagy információ vonatkozásában hamis tájékoztatást ad a Versennyel összefüggésben; 4. bármely harmadik személy jogát, vagy bármely jogszabályt sért. 5.) A díjazott Pályaművek kiválasztása A Versenyben összesen 3 Pályamű, valamint egy felkészítő tanár kap díjat (Győztesek) és a zsűri döntése alapján különdíjas pályamű választható. A Pályaműveket egy független zsűri bírálja el. A beérkezett pályaművekre a VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár facebook oldalán lehet szavazni 2014. március 19-től 2014. március 31-én 12 óráig. A beérkező pályaművek várható nagy számára tekintettel a facebook oldalon (https://www.facebook.com/vasutasmuvhaznyiregyhaza) a 25 legtöbb szavazatot (like-ot) kapott alkotás kerül a szakmai zsűri elé. A Zsűri szerepe a Győztesek kiválasztásában: A Zsűri legalább három főből áll, amelynek tagjai: egy művészetpedagógus, egy képzőművész, egy ismert közéleti vagy médiaszemélyiség. 7
A Zsűri az alábbi kritériumok szerint hozza meg döntését: művészi érték, kreativitás, a Verseny témájának megjelenítése, a vizuális kifejezésmód egyedisége, a Pályamű kidolgozottsága, az Európai Unió vagy intézményei, programjai jelképeinek használata, újraértelmezése, a témához illeszkedő módon. 6.) Felhasználási jogok A jelen Versenyszabályzatot elfogadó és érvényes Pályázatot benyújtó Résztvevő és képviselője hozzájárulnak ahhoz, és ezennel engedélyezik a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégeknek, hogy bármely célból, ingyenesen felhasználják, lemásolják, módosítsák, terjesszék és nyilvánosságra hozzák a Versenyre beküldött Pályaművet, így különösen, de nem kizárólag az interneten való bemutatása, sajtó vagy média kommunikációban történő felhasználása céljából. Résztvevő és képviselője hozzájárul ahhoz, hogy a Verseny kiírója felhasználja a nevét és fényképét a Versenyhez kapcsolódó kommunikációs tevékenység során. A fentiek nem érintik a személyhez fűződő jogokat. 7.) Személyes adatok kezelése A Versenyben való részvétellel Résztvevő és képviselője önként hozzájárul ahhoz, a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégek, mint adatkezelők gyűjtsék és kezeljék a Résztvevő és képviselője személyes adatait, továbbá tudomásul veszi, hogy amennyiben a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégek nem gyűjthetik és kezelhetik a szükséges adatokat, akkor a Résztvevő nem jogosult a Versenyben való részvételre. A Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégek a Versennyel összefüggésben gyűjtött és kezelt személyes adatokat kizárólag a jelen Verseny lebonyolítása, továbbá a jelen Versenyszabályzatban meghatározott célok érdekében gyűjti és kezeli, azt harmadik félnek nem adja át. A Résztvevő és képviselője jogosult a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégek által kezelt személyes adataihoz hozzáférni, megismerni azokat, bármely személyes adat kijavítását vagy törlését kérni, illetve a hozzájárulását visszavonni; a fentiekkel kapcsolatos kérelmet írásban kell előterjeszteni a VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár részére úgy, hogy azt a 4402 Nyíregyháza, Toldi u. 23. címre elküldi. 8
8.) Vegyes rendelkezések A Versenyre a magyar jog irányadó. A Versenyben való részvétellel a Résztvevő és képviselője elfogadja és kötelezőnek ismeri el a jelen Versenyszabályzatot és a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégek döntéseit, amelyek a Versennyel kapcsolatos valamennyi kérdésben véglegesek és kötelezőek. A Résztvevők kijelentik és tanúsítják, hogy a Pályaművük eredeti, azt felnőttek bárminemű segítsége nélkül rajzolták/készítették, továbbá hogy ők a beküldött pályázat egyedüli és kizárólagos tulajdonosai illetve jogosultjai, továbbá jogosultak a pályázat Versenyre történő benyújtására. 9.) Felelősség korlátozása A jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékben a Résztvevő és képviselője mentesíti a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégeket minden időben és minden felelősség, követelés, igény, veszteség, kár, költség és kiadás tekintetében, amely a Résztvevő és képviselője bármely magatartásával, mulasztásával, hallgatásával kapcsolatos és/vagy a jelen Versenyszabályzatban tett bármely kijelentésével, szavatosság vállalásával kapcsolatban keletkezett. A jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékben a Résztvevő és képviselője mentesíti a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégeket minden időben és minden felelősség, követelés, igény, veszteség, kár, költség és kiadás tekintetében, amelyért vagy amelynek tekintetében a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégek felelősek lesznek vagy azzá válhatnak a Résztvevő és képviselője jelen Versenyszabályzattal kapcsolatos, vagy azzal összefüggő akár véletlen magatartása, mulasztása vagy hallgatása következtében, korlátozás nélkül, beleértve a Versenyszabályzat megszegését, be nem tartását, akár szándékosan, akár gondatlansággal vagy mulasztással követi azt el, vagy másképp. 9
10.) Szellemi tulajdon Bármely Pályázat beküldésével a Résztvevő és képviselője kijelentik, hogy a Résztvevő munkájának minden eleme és a kísérő szöveg is eredeti művek, alkotások. Bármely más személy művének bármilyen jogellenes felhasználása, másolása, vagy az annak tekintetében fennálló szellemi alkotáshoz fűződő jogok megsértése azt eredményezi, hogy a Résztvevőt azonnali hatállyal kizárják és elveszti a jogosultságát a díjra, elismerésre. Pályázat tekintetében fennálló valamennyi szellemi alkotáshoz fűződő jog, amely a Résztvevőt illeti meg, továbbra is a Résztvevő jogosultsága marad, de máskülönben a beküldött Pályamű a VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár tulajdona lesz, és az intézmény a Pályaművet a Verseny zárását követően nem küldi vissza. Résztvevő, illetve képviselője a Verseny meghirdetése és lebonyolítása ügyében eljáró cégeknek engedélyezi, illetve felhasználási jogot biztosít részükre a Résztvevő által a Versenyre benyújtott Pályamű bármely célból történő felhasználására, másolására, módosítására, közzétételére, nyilvánossághoz való közvetítésére, beleértve annak közzétételét az interneten; a fentiekért nem jár juttatás. A felhasználási jogosultság kizárólagos, világra szóló és időben korlátlan. A Pályázat beküldésével a Résztvevő és képviselője kifejezetten lemond minden, a Versenyre nevezett Pályamű felhasználásával kapcsolatos bármely licencia díjról vagy más díjigényről. 11.) Érvénytelenség Ha a jelen Versenyszabályzat bármely rendelkezése vagy feltétele érvénytelen vagy nem végrehajtható, a többi rendelkezés változatlanul érvényes és hatályban marad. 10
12.) Jelentkezési lap Pályázó neve: Pályamű címe (nem kötelező) Pályázó születési helye, ideje: Pályázó oktatási intézményének neve: Pályázó oktatási intézményének címe: Pályázó postai értesítési címe: Pályázó e-mail címe: Szülő/gondviselő neve: Felkészítő tanár neve: A kapcsolattartó személy e-mail címe: A kapcsolattartó személy telefonszáma: Alulírott kijelentem, hogy a Versenyszabályzatot teljes egészében megismertem, azzal egyetértek, és azt elfogadom. (A teljes versenyszabályzat megtalálható a VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár honlapján http://www.vokevmh.hu weboldalon.) Kelt: Szülő/gondviselő, vagy felkészítő tanár aláírása 11