KOLLÉGIUMI FELVÉTELI KIÍRÁS ÉS ÜGYREND A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN 2016 / 2017. tanév tavaszi félév 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételijének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A Kollégiumi Felvételi Kiírás és Ügyrend (továbbiakban: KFK) szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja. Jelen szabályzatot és a mellékleteit a kari HK értelmezheti. A KFK-ban nem taglalt kérdésekben a felsőbb szabályzatok az irányadóak. A felvételi kiírás a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt az alábbi irányelvek szerint. 2. KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS A kollégiumi elhelyezés pályázat útján nyerhető el. Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben és doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók (továbbiakban: hallgató), akik a KFK 6.2-es pontjában megadott határidőig (továbbiakban: jelentkezési határidő) a kiírásnak megfelelő kollégiumi felvételi pályázatot (továbbiakban: kollégiumi felvételi) adtak le az Kollégiumi Egységes Felvételi és Információs Rendszerben (továbbiakban: KEFIR), és az adott féléven aktív jogviszonnyal rendelkeznek (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak). A kollégiumi elhelyezés kezdetét és végét az elektronikusan megismert Kollégiumi Bentlakási Megállapodás tartalmazza. Doktori képzésben tanuló és miniszteri ösztöndíjas (nemzetközi szerződéses, TJSZ 18. 4/b) hallgatók esetén a tavaszi félévre elnyert férőhely a teljes nyári időszak idejére is szól, azzal a megkötéssel, hogy a nyári időszakra biztosított férőhely nem feltétlen egyezik meg a tanév során használt kollégiumi férőhellyel. A nyári időszakra amennyiben a férőhelyre igényt tartanak e hallgatóknak mindenképpen jelentkezni kell a megfelelő felületen. A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybevételével összefüggő díj tartozása nincs [TJSZ 18. (12)]. A kollégiumba nem vehető fel olyan hallgató, akit hatályos jogerős fegyelmi határozattal kollégiumoktól eltiltottak. A kollégiumokba való beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje (továbbiakban: Költözési irányelvek) a https://kefir.bme.hu oldalon érhető el. 2.1 A férőhely odaítélésének szempontjai A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai a tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), közösségi tevékenység (maximum 100 pont), szociális helyzet (maximum 100 pont), és az esetleges fegyelmi pontok. A kollégiumi felvételi pontszám a 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 pontban meghatározott kiemelt esetek kivételével a tanulmányi részpontszám, a közösségi részpontszám, és az esetleges fegyelmi pontok előjeles összegéből adódik. 1 / 6
A közösségi és szociális részpontszám kizárólag a hallgató külön kérésére számítható be a kollégiumi felvételi eljárás során, e kérést a kollégiumi jelentkezéskor a KEFIR felületén jelezheti. 2.1.1 Tanulmányi pontok A kollégiumi elhelyezésre jogosultak a következő kollégiumi hallgatói csoportokba (továbbiakban: KHCS) kerülnek besorolásra a tanulmányi részpontszámok meghatározáshoz: BSc első aktív félévüket megkezdők BSc mérnök informatikus, második aktív félévüket megkezdők BSc villamosmérnök, második aktív félévüket megkezdők BSc mérnök informatikus BSc villamosmérnök BSc mérnök informatikus, specializáción lévők BSc villamosmérnök, specializáción lévők MSc első aktív félévüket megkezdők MSc mérnök informatikus MSc villamosmérnök MSc egészségügyi mérnök MSc gazdasági informatikus Doktorandusz Specializáción lévők KHCS-be azok kerülnek, akik már legalább egy aktív félévet eltöltöttek a specializációjukon. A pályázó tanulmányi eredménye alapján tanulmányi részpontszámban részesül, melynek számításának elvét a Kollégiumi Felvételi Kiírás És Ügyrend 1. számú melléklete tartalmazza. 2.1.1.1 BSc képzésen lévő hallgatók Első aktív félévüket megkezdő BSc képzésen lévő hallgatók Az első aktív félévüket megkezdő hallgatók elkülönített helyekre kerülnek, amely helyek száma az összes kari férőhelyek számának 1%-a. A bekerülés minimális ponthatára az előző őszi félév tanulmányi alapú kollégiumi felvételi ponthatára (419 pont). Az így feltöltetlen helyek a 2.1 pontban meghatározott (tanulmányi-közösségi alapon kiosztható) helyek számát növelik. 2.1.1.2 MSc képzésen lévő hallgatók Első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók Az első aktív félévüket megkezdő hallgatók elkülönített helyekre kerülnek, amely helyek száma az összes kari férőhelyek számának 10%-a. Az így feltöltetlen helyek a 2.1 pontban meghatározott (tanulmányi-közösségi alapon kiosztható) helyek számát növelik. 2.1.2 Szociális alapú felvétel Csupán azon hallgatóknak tudjuk elfogadni a pályázatát, akik elektronikusan jelentkeztek 20176. január 15-ig. A szükséges iratokat a jelentkezési határidőig kell feltölteni a https://szoc.sc.bme.hu oldalon ismertetett módon. A szociális alapú felvétel menete megtalálható a Kollégiumi Felvételi Kiírás És Ügyrend 2. számú mellékletében. 2 / 6
A szociális részpontszám alapján felvehető hallgatók maximális száma az összes férőhelyszám 5%-a. A szociális alapú felvételhez a hallgató szociális részpontszámának el kell érnie az előző félévi rendszeres szociális ösztöndíj ponthatárát. FIGYELEM! Nem megfelelően leadott pályázat esetén a pályázat módosítására semmilyen lehetőség nincs, illetve a szociális alapon való kollégiumi jelentkezés határideje nem egyezik meg a szociális pályázat leadási határidejével! 2.1.3 Közösségi pontok A közösségi pontok számításának módja és odaítélésének szempontjai megtalálható a Kollégiumi Felvételi Kiírás És Ügyrend 3. számú mellékletében. 2.1.4 Fegyelmi pontok A fegyelmi pontok a következőképp számítanak bele a kollégiumi felvételi pontszámba: Amennyiben az adott hallgató fegyelmi pontot kapott az aktuális jelentkezési határidőt megelőző egy naptári éven belül, úgy a felvételi pontszáma csökken ezen pontok számával. Amennyiben sor került fegyelmi eljárásra az aktuális jelentkezési határidő előtti naptári évben, a kollégiumi felvételi pontszám a következőképp alakul: o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 20 ponttal. o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató szigorú megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 50 ponttal. o A kollégiumba nem vehető fel olyan hallgató, akit hatályos jogerős fegyelmi határozattal kollégiumoktól eltiltottak. Amennyiben a hallgató a fegyelmi eljárás során megrovás vagy szigorú megrovás fegyelmi büntetésben részesült, úgy a 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 pontokban meghatározott kiemelt kategóriából kizárásra kerül. 2.2 A felvételi rangsor kialakítása A kollégiumi elhelyezésre jogosultak között rangsort alakítunk ki a felvételi pontszámuk alapján. Ezen rangsorban az első aktív félévüket megkezdő BSc és MSc hallgatók nem foglalnak helyet, mert ők elkülönített férőhelyekre kerülnek. A hallgatók besorolási sorrendje: Minden kollégiumi hallgatói csoportban a 25% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kiemeltek); 100 közösségi ponttal rendelkező hallgatók (közösségi kiemeltek) (legfeljebb a férőhelyek 10%- a); Szociális pontszám alapján férőhelyet nyert hallgatók (legfeljebb a férőhelyek 5%-a); Doktorandusz hallgatók; Miniszteri ösztöndíjas hallgatók (nemzetközi szerződéses, [TJSZ 18. 4/b]); BSc-n és MSc-n első aktív félévüket megkezdő hallgatók; Tanulmányi és közösségi pontszámuk alapján férőhelyet nyert hallgatók; Tanulmányilag elutasított hallgatók; Pályázók, akik az előző időszakban a félév közben kiköltöztek; Előző időszakban kényszerkiköltöztetett hallgatók; Utólagosan jelentkezettek. 3 / 6
2.2.1 Kollégiumi épület választása, szobabeosztás menete és költözés A kollégiumi épület választás részletei, a szobabeosztás menete és a költözéshez szükséges információk megtalálhatóak a Kollégiumi Felvételi Kiírás és Ügyrend 4. számú mellékletében. 2.2.2 A férőhely visszamondása A hagyományos eljárásban kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatónak legkésőbb a Költözési Irányelvekben megadott beköltözési időpontokig be kell költöznie, ellenkező esetben férőhelyét veszíti. [TJSZ 18. (14)] Azok a hallgatók, akik a költözési időszak kezdete után részesülnek kollégiumi elhelyezésben, legkésőbb a kiértesítéstől számított 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben férőhelyüket elveszítik.. A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést [TJSZ 18. (15)]. Fizikai akadályoztatás esetén a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatóságot (kollegiumok@mail.bme.hu) a megadott beköltözési időpontig kell értesítenie a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor a férőhely biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége [TJSZ 18. (14)] Amennyiben a hallgató félév közben visszamondja a kollégiumot, az adott hónapon felül kéthavi, de legfeljebb a fennmaradó időszakra esedékes kollégiumi díjat köteles kifizetni, valamint a következő féléves kollégiumi férőhely pályázata automatikusan elutasításra kerül [TJSZ 18. (9)]! Ebben az esetben a hallgató kizárólag a várólista végére kerülhet. A jelenlegi időszakban kényszerkiköltöztetett hallgatók a következő szorgalmi időszakban kizárólag a várólista végére kerülhetnek. A férőhely visszamondását jelezni kell a portán kiköltözésnél és a kfb@sch.bme.hu címen egyaránt. 2.2.3 Várólista A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben, tanulmányi és közösségi részpontszámuk alapján várólistára kerülnek. A várólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A hallgatónak a várólistán elfoglalt helyének megtartásáról a KFB megkeresésére 1 héten belül nyilatkoznia kell, különben várólistán elfoglalt helyét elveszíti. Amennyiben a hallgató a várólistán marad, úgy minden általa megjelölt kollégiumi férőhely üresedés esetén értesítést kap. A harmadik oktatási héttől a félév végéig már csak a várólistás helyről való teljes lemondásról lehet nyilatkozni. Aki első körben nem kapott férőhelyet, és a várólistán van, annak automatikusan felajánlásra kerül a szabad hely, amennyiben az adott kollégiumi épületben való lakhatási szándékát jelezte. A várólistáról bekerülő hallgatónak a tájékoztatástól számított 2 munkanapon belül nyilatkoznia kell a férőhely elfogadásáról, ezután kerül kiértesítésre a Neptunban megadott e-mail címére. Amennyiben nem él a felkínált lehetőséggel, vagy nem nyilatkozik, úgy az adott kollégiumi férőhely igénye törlődik. Ha így már egyik kollégiumban sem kaphatna férőhelyet, akkor a várólistáról is lekerül, azonban a lentebb leírt módon lehetősége van újra jelentkezni. Az első aktív félévüket megkezdő MSc hallgatók külön várólistára kerülnek, ők kizárólag a számukra elkülönített helyekre kerülhetnek. Ezen hallgatók rangsorolása a többi felsőbbéves hallgatókéhoz hasonlóan a tanulmányi és közösségi részpontszám és az esetleges fegyelmi pontok alapján történik. 4 / 6
Az első aktív félévüket megkezdő BSc hallgatók külön várólistára kerülnek. Ezen hallgatók rangsorolása a tanulmányi részpontszámuk alapján történik. Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont, további egyezés esetén az összesített korrigált kreditindex dönt, további egyezés esetén az érintett hallgatók egyszerre kerülnek kiértesítésre és a férőhelyek kiosztása a visszajelzések sorrendjében történik. Az így felvételt nem nyert hallgatók megtartják helyüket a várólistán. A várólista végére kerülnek a jelentkezési határidő után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). 2.3 Jogviszony megszűnése Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni [TJSZ 18. 13]. Ezen esetben nem kell a plusz 2 havi kollégiumi térítési díjat kifizetni. 2.3.1 Több fennálló jogviszony Amennyiben a hallgató az Egyetemmel létesített további (párhuzamos) hallgatói jogviszonyt, és több képzésen jelentkezett be aktív félévre, úgy ezek közül csak azon a képzésen adhat be felvételi pályázatot, amelyen jogviszonya korábban jött létre. [TJSZ 18. 2] Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő félévben kaphat kollégiumi férőhelyet. 2.4 A kollégiumi térítési díjak A kollégiumi térítési díjakat a BME TJSZ 1. melléklete tartalmazza. 2.5 A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások Az felvételihez felhasznált adatok megadása (pl.: ösztöndíjindex kiszámítása, felvételi pontok) a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. Az érvényes pályázat feltétele, hogy a hallgató az elektronikus rendszeren keresztül a kért ösztöndíjindexeket, vagy felvételi pontszámot megadja. Valótlan adatok megadása esetén a Hallgatói Képviselet kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményezhet, és aminek eredményeképpen a hallgató férőhelye megvonásra kerülhet. A jelentkezés további feltétele egy, a követelményeknek megfelelő, egy évesnél nem régebbi igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és ezzel a kollégiumi jelentkezést is visszautasítja helyes kép feltöltéséig. 3. ÉRTESÍTÉS A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kefir.bme.hu oldalon, és a Neptunban megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor a pályázó felelőssége, hogy létező és olvasott e-mail címe legyen megadva, illetve megadott telefonszámán elérhető legyen. A KEFIR rendszerből küldött levelekről a hallgató saját felelősségére leiratkozhat. 5 / 6
4. FELLEBBEZÉS A felszólalási jogot az Nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, valamint a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzata 15. -a biztosítja. A pályázat előzetes eredményének közzétételét követően 2 napon belül a hallgató jelezheti a pályázat kiírója felé, ha eljárási hibát észlel. Amennyiben ennek a pályázat kiírója helyt ad és felvételt nyert volna, úgy a hallgatót férőhelyben kell részesíteni. A kérelmeket az elnok@vik.hk címre kell küldeni. A Kari Hallgatói Képviseletek kötelesek a karra jutó férőhelyek 0,5 %-át az érintett kollégiumok között arányosan elosztva a hivatalos felszólalási időszak végéig feltöltetlenül hagyni. 5. PÁLYÁZAT LEADÁSA A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg. 6. EGYÉB A pályázat benyújtásával a hallgató beleegyezik abba, hogy a Schönherz Zoltán Kollégium lakójaként automatikusan felkerül a tisztelthaz@sch.bme.hu levelezőlistára, valamint saját lakószintjének levelezőlistára a https://kefir.bme.hu oldalon megadott címével. A listára a kollégiummal kapcsolatos fontosabb információk érkeznek (szobaellenőrzések, rovarirtás, ágynemű csere, stb.). 6.1 Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk A kollégiumi felvételivel kapcsolatos kérdéseket a Kollégiumi Felvételi Bizottságnál lehet feltenni, a kfb@sch.bme.hu címen. 6.2 Fontos határidők 2017. január 15. 23:59 Szociális pályázat leadása kollégiumhoz 2017. január 20. 23:59 Külsős MSc-s hallgatók közösségi pont kérelmének beérkezési határideje 2017. január 24. 23:59 BSc, MSc felsőbbéves hallgatók jelentkezési határideje 2017. január 25. Kollégiumi felvételi eredmény kiértesítési határideje BSc, MSc felsőbbéves hallgatók esetén 2017. január 29. 23:59 BSc egy passzív, MSc elsőéves hallgatók jelentkezési határideje: 2017.január 30. Kollégiumi felvételi eredmény kiértesítési határideje BSc egy passzív, MSc elsőéves hallgatók esetén 2017. január 27. 23:59 Eljárási hiba esetén a felülvizsgálati kérelem leadása BSc, MSc felsőbbéves hallgatók esetén 2017. február 1. 12:00 Eljárási hiba esetén a felülvizsgálati kérelem leadása BSc egy passzív, MSc elsőéves hallgatók esetén 2017. február 6. - február 21. Eljárási hiba esetén a jogorvoslat leadása 6.3 Mellékletek 1. számú melléklet: Tanulmányi pontok számításának menete 2. számú melléklet: Szociális alapú felvétel 3. számú melléklet: Közösségi pontok odaítélésének szempontjai illetve számításának módja 4. számú melléklet: Kollégiumi épület választás, Szobabeosztás menete, Szintképviselők, Szakkollégiumok, Költözés 6 / 6