BUDAPEST FŐVÁROS XIII. KERÜLETI ÖNKORMÁNYZAT INTÉZMÉNYMŰKÖDTETŐ ÉS FENNTATÓ KÖZPONT 1139 Budapest, XIII., Béke tér 1. GYAKORNOKI SZABÁLYZAT HATÁLYBA LÉPÉSE: 2015.01.01. KÉSZÍTETTE: JÓVÁHAGYTA: Benedek Ágnes s.k. bér- és munkaügyi csoportvezető Sebeszta Attila s.k. igazgató
TARTALOMJEGYZÉK JOGSZABÁLYI HÁTTÉR... 3 I. A GYAKORNOKI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA... 3 II. A GYAKORNOKI IDŐ IDŐTARTAMA, KITÖLTÉSÉNEK ESETEI... 3 III. A GYAKORNOKI IDŐVEL KAPCSOLATOS SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK... 3 IV. A SZAKMAI VEZETŐ FELADATAI ÉS JOGKÖRE... 4 V. A GYAKORNOK FELADATAI... 4 VI. A GYAKORNOKI KÖVETELMÉNYEK TELJESÍTÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ ELJÁRÁSI REND... 4 VII. A GYAKORNOK TELJESÍTMÉNYÉNEK MÉRÉSI RENDJE... 5 VIII. A GYAKORNOK MINŐSÍTÉSE... 5 2
JOGSZABÁLYI HÁTTÉR Az Intézményműködtető és Fenntartó Központ (továbbiakban IMFK) által foglalkoztatott közalkalmazottakra vonatkozó gyakornoki idő rendjét a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 77/1993.(V.12.) Kormányrendelet 1/B. -ának alapján az alábbiak szerint szabályozom. I. A GYAKORNOKI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA 1.1. A gyakornoki szabályzat célja, hogy meghatározza a gyakornoki idővel kapcsolatos szakmai követelményeket, a gyakornok és a szakmai vezető feladatait, a gyakornoki követelmények teljesítésével és a teljesítmény mérésével összefüggő eljárási rendet, a gyakornok számonkérésének feltételeit, a gyakornoki minősítés különös szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek a jogszabályok. 1.2. A gyakornoki szabályzat hatálya kiterjed az IMFK valamennyi vezetőjére és közalkalmazottjára. II. A GYAKORNOKI IDŐ IDŐTARTAMA, KITÖLTÉSÉNEK ESETEI 2.1. A gyakornoki idő kitöltése kötelező, ha a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel nem rendelkezik a munkavállaló, vagy ha nem rendelkezik három évet meghaladó szakmai gyakorlattal. Ennek hiányában az E fizetési osztályba tartozó munkakörben két év, az F-H fizetési osztályba tartozó munkakörökben három év a gyakornoki idő. 2.2. Nem kell gyakornoki időt kikötni A-D fizetési osztályokban. 2.3. A szakmai gyakorlat meglétét a közalkalmazott köteles igazolni. 2.4. A gyakornoki idő tartamát a kinevezéskor kell előírni. III. A GYAKORNOKI IDŐVEL KAPCSOLATOS SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK 3.1. A gyakornoki idővel kapcsolatos szakmai követelmények két részből állnak, az általános követelményekből és a munkakörhöz kapcsolódó követelményekből. 3.2. A gyakornoki idővel kapcsolatos általános követelményeket a jelen szabályzat, a munkakörhöz kapcsolódó követelményeket munkakörönként a mindenkori munkaköri leírás tartalmazza. 3
IV. A SZAKMAI VEZETŐ FELADATAI ÉS JOGKÖRE 4.1. A szakmai vezetőt az igazgató jelöli ki legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező vezető, vagy azonos munkakört ellátó munkatársak közül. 4.2. A szakmai vezető feladata: a gyakornok intézménybe való beilleszkedésének, munkahelyi kapcsolatainak kialakításának segítése, a helyi szervezeti hagyományok, szokások elvárások megismertetése, a gyakornok felkészülésének segítése a feladatainak ellátására, szükség szerint, de legalább negyedévenként a gyakornok munkájának ellenőrzése, a gyakornoki szabályzatban meghatározottak szerinti értékelés, illetve véleményezés a gyakornok teljesítményéről, és erről feljegyzés készítése. 4.3. A szakmai vezetőt a gyakornokkal való foglalkozás miatt díjazás illeti meg, mely változó a munkakörök összetettségének függvényében, melyről a munkáltató dönt. V. A GYAKORNOK FELADATAI 5.1. A gyakornok feladata, hogy a felkészítési tervben meghatározott rend szerint megismerje: a munkáltató tevékenységének általános és sajátos jellemzőit, szervezeti és működési szabályzatát, valamint minden olyan szabályzatot, amely a munkafolyamatokat szabályozza, különös tekintettel az ügyrendre, az IMFK vázlatos tevékenységét, az intézmények és az IMFK kapcsolatát és a munkafolyamatokat, a Polgármesteri Hivatallal való kapcsolatunkat és munkafolyamatokat, a külső intézményekkel, szervezetekkel (NAV, BANK, MÁK, TB, Magánnyugdíj Pénztárak) való munkakapcsolatokat. 5.2. A gyakornok a szakmai vezető támogatásával felkészül a munkaköri feladatainak konkrét ellátására, e körben a munkakörére vonatkozó előírások értelmezésére és szakszerű alkalmazására, a munkafolyamatok pontos megismerésére. VI. A GYAKORNOKI KÖVETELMÉNYEK TELJESÍTÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ ELJÁRÁSI REND 6.1. A szakmai követelmények teljesítésének biztosítására a szakmai vezetők bevonásával a munkáltatói jogkör gyakorlója a gyakornoki időszakra felkészítési tervet készít. 6.2. A gyakornok felkészítésének terve tartalmazza: a szakmai követelmények teljesítését elősegítő, a gyakornok által elvégzendő feladatokat és tevékenységeket, azok határidejét, azok teljesítésének időtartamát, határidejét, 4
a szakmai követelmények teljesítését elősegítő, szakmai vezetők által elvégzendő feladatokat és tevékenységeket, különösen az általa ellátott munkára való felkészítés módszereit, időtartamát, határidejét, a teljesítések ellenőrzésének módszerét, értékelés időpontját, a rendszeres konzultációk időpontját. VII. A GYAKORNOK TELJESÍTMÉNYÉNEK MÉRÉSI RENDJE 7.1. A szakmai vezető a gyakornok tevékenységéről a munkáltató részére félévente értékelést készít. Az értékelésnek tartalmaznia kell: a gyakornok által az adott időszakban elvégzett feladatok főbb típusait, a gyakornok által elsajátított gyakorlati és elméleti ismereteket. 7.2. A gyakornok a rá vonatkozó értékelésbe betekinthet, és amennyiben annak tartalmát kifogásolja, írásos véleményét az értékeléshez mellékelni. VIII. A GYAKORNOK MINŐSÍTÉSE 8.1. A munkáltató félévente a gyakornok tevékenységét írásban minősíti. A munkáltató a minősítést a közalkalmazott közvetlen felettese ha személyük nem azonos a szakmai vezető értékelésének, javaslatának ismeretében készíti el. 8.2. A gyakornoki idő lejártának hónapjában a gyakornokot véglegesen minősíteni kell, a 8.1. szerint. 8.3. A minősítés szöveges, amelyben arra ki kell térni, hogy a gyakornok teljesítette a munkaköri leírásban meghatározott feladatait, s mennyire felet meg a feladatai ellátásához előírt szakmai követelményeknek. A minősítés eredményeként megfelelt, és nem felelt meg értékelés adható. 8.4. A minősítést annak elkészülte után a munkáltatói jogkör gyakorlója átvételt igazoló módon- haladéktalanul megküldi a gyakornoknak. 8.5. A közalkalmazotti jogviszony a törvény erejénél fogva megszűnik, a minősítés eredményének ismertetését követő tizedik napon, ha a közalkalmazott nem felelt meg minősítést kap. 5