Jegyzőkönyv Készült: 2013. január 28-án 15,00 órakor Réde és Bakonybánk Község Önkormányzati Képviselő-testületének együttes -testületi üléséről. Helye: Bakonybánk Községháza Jelen vannak: Réde Község Önkormányzata részéről: Pölöskei József Nagy Mihályné Herman Jánosné Dobos Ferenc Zsebő Zsolt Vígh László Rákóczi Jenő polgármester alpolgármester Bakonybánk Község Önkormányzata részéről: Jelen vannak: Kovács Kálmán Major László Nagyné Farkas Marianna Bellai Ferenc Nebehaj László polgármester alpolgármester dr. Cserhalmi Antal körjegyző Meghívott vendégként jelen van Bozori Zsuzsanna, a KEMKH Kisbér Járási Kormányhivatal vezetője Meghívott vendégként jelen van Súr Község Képviselő-testülete, Sógorka Miklós polgármester, Kadlecsik Gyöngyi jegyző. Meghívott vendégként jelen vannak Réde-Bakonybánk Körjegyzőség, valamint a súri Polgármesteri Hivatal köztisztviselői.
2 Kovács Kálmán polgármester tisztelettel köszönti a -testületek tagjait, a meghívott vendégeket, és megállapítja, hogy mindkét testület határozatképes, és az ülést megnyitja. Javasolja a napirendi pontok elfogadását. 1. Közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló megállapodás tárgyalása, elfogadása 2. Réde-Bakonybánk Körjegyzőség megszüntető okiratának elfogadása 3. Megállapodás közös önkormányzati hivatal létrehozására és fenntartására 4. Rédei Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának elfogadása 5. Egyebek A napirendi pontokat a -testületek egyhangúan, 12 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadják. Ezt követően Kovács Kálmán polgármester átadja a szót nek. 1. napirendi pont Közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló megállapodás tárgyalása, elfogadása - Történelmi pillanat ez, több egyeztetés volt a közös önkormányzati hivatal létrehozásának ügyében. 1992 óta van múltunk, akkor alakítottuk meg a Bakonytérségi Önkormányzatok Szövetségét (BÖSZ-t), majd a Kisbéri Többcélú Kistérségi Társulást. A 17 település megmaradt, hiszen a KTKT-nak mind a 17 település tagja. Mind a 17 település nyugvó pontra jutott, hogy hogyan folytatja a munkát. Az egyeztetés során az aggályokat elhárítottuk. A Réde-Bakonybánk Körjegyzőség 1991.január 1-én alakult meg. Nem egymás ellen, hanem egymásért dolgoztunk közösen. Amit elképzeltünk, ha azt tartjuk, akkor hosszabb távú lehet az együttműködés. A súri -testület már döntött, hogy az önkormányzati közös hivatalt létre hozzuk. Súr község elfogadta, most nekünk kell meghozni a döntésünket. Van e valakinek kérdése? Kérdés, hozzászólás nincs, a polgármester felolvassa a közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló határozati javaslatot. Réde és Bakonybánk Község Önkormányzati -testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi LCLXXXIX. törvény 85. -ában foglaltakra figyelemmel Súr községgel, a Rédei Közös Önkormányzati Hivatal (KÖH) létrehozásáról szóló és a határozat mellékletét képező megállapodást 2013. február 01.-jei hatállyal elfogadja, felhatalmazza a Réde és Bakonybánk polgármesterét annak aláírására.
3 Réde Község Önkormányzati - testülete 7 igen szavazattal, ellenszavazat és 1/2013.(I.28.) sz. kt. határozat Réde Község Önkormányzati -testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi LCLXXXIX. törvény 85. -ában foglaltakra figyelemmel Bakonybánk és Súr községekkel, a Rédei Közös Önkormányzati Hivatal (KÖH) létrehozásáról szóló és a határozat mellékletét képező megállapodást 2013. február 01.-jei hatállyal elfogadja, felhatalmazza a polgármestert annak aláírására. Határidő: azonnal Felelős: polgármester Határozatról értesül: Bakonybánk és Súr polgármestere Bakonybánk Község Önkormányzati -testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és 1/2013.(I.28.) sz. kt. határozat Bakonybánk Község Önkormányzati -testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi LCLXXXIX. törvény 85. -ában foglaltakra figyelemmel Réde és Súr községekkel, a Rédei Közös Önkormányzati Hivatal (KÖH) létrehozásáról szóló és a határozat mellékletét képező megállapodást 2013. február 01.-jei hatállyal elfogadja, felhatalmazza a polgármestert annak aláírására. Határidő: azonnal Felelős: polgármester Határozatról értesül: Réde és Súr polgármestere 2. napirendi pont Réde-Bakonybánk Körjegyzőség megszüntető okiratának elfogadása -A törvény erejénél fogva a Rédei Közös Önkormányzati Hivatal megalakulásával a körjegyzőséget meg kell szüntetni. Határozati javaslat: Réde és Bakonybánk Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Réde-Bakonybánk Körjegyzőség - e határozat mellékletét képező megszüntető okiratát fogadja el, az intézményt 2013. január 31-ével, jogutódlással, egyesítéssel (összeolvadással) szüntesse meg. Réde Község Önkormányzati - testülete 7 igen szavazattal, ellenszavazat és 2/2013.(I.28.) sz. kt. határozat Réde Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Réde-Bakonybánk Körjegyzőség -e határozat mellékletét képező megszüntető okiratát elfogadja, az intézményt 2013. január 31- ével, jogutódlással, egyesítéssel (összeolvadással) megszünteti. ( a határozat megküldéséért)
4 Bakonybánk Község Önkormányzati - testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és 2/2013.(I.28.) sz. kt. határozat Bakonybánk Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Réde-Bakonybánk Körjegyzőség - e határozat mellékletét képező megszüntető okiratát elfogadja, az intézményt 2013. január 31-ével, jogutódlással, egyesítéssel (összeolvadással) megszünteti. ( a határozat megküldéséért) 3. napirendi pont Megállapodás közös önkormányzati hivatal létrehozására és fenntartására -Az írásos anyagot mindenki megkapta. A törvényességi osztállyal is egyeztetésre került a megállapodás. Miután a testületek felhatalmaztak bennünket a megállapodás aláírására, most felkérem polgármester kollégáimat, hogy a megállapodást írjuk alá. Réde, Bakonybánk és Súr polgármestere aláírja a megállapodást. 4. napirendi pont Rédei Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának elfogadása -Az alapító okirat elfogadása következik, az elfogadást követően az Államkincstárnál a bejegyzési eljárás megkezdődik. Határozati javaslat: Réde és Bakonybánk Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42. 7. pontjában kapott jogkörében eljárva, figyelemmel a 84. 85. -aiban, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. 8. - ában foglaltakra A Rédei Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát a határozat melléklete szerinti tartalommal 2013. február 01-jei hatállyal fogadja el, az intézményt jogutódlással hozza létre. Réde Község Önkormányzati - testülete 7 igen szavazattal, ellenszavazat és 3/2013.(I.28.) sz. kt. határozat Réde Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42. 7. pontjában kapott jogkörében eljárva, figyelemmel a 84. 85. -aiban, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. 8. - ában foglaltakra A Rédei Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát a határozat melléklete szerinti tartalommal 2013. február 01-jei hatállyal elfogadja, az intézményt jogutódlással létrehozza.
5 Bakonybánk Község Önkormányzati - testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és 3/2013.(I.28.) sz. kt. határozat Bakonybánk Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42. 7. pontjában kapott jogkörében eljárva, figyelemmel a 84. 85. -aiban, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. 8. - ában foglaltakra A Rédei Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát a határozat melléklete szerinti tartalommal 2013. február 01-jei hatállyal elfogadja, az intézményt jogutódlással létrehozza. Sógorka Miklós Súr Község Önkormányzatának polgármestere -Tisztelettel köszöntöm a -testület tagjait, a jegyző urat, valamint a járási hivatal vezetőjét Bozori Zsuzsannát. A Súri Önkormányzat Képviselő-testülete már előbbre jár, január 15-én meghozták a határozatokat. Megye széli település vagyunk, sok választási lehetőségünk nem volt. A szomszéd településsel is kerestük a kapcsolatot, de nem jártunk szerencsével. Rédével és Bakonybánkkal az oktatási intézmények tekintetében is volt korábban kapcsolatunk, a három település közös fenntartással működteti jelenleg is az óvodát. A változás során sikeres hivatalt kívánunk fenntartani. Kívánunk jó együttműködést, majd az újabb választási ciklust követően is, hiszen rövid idő van hátra, az újabb választásokig. Kovács Kálmán polgármester -Megköszöni a hozzászólást. Reméljük zökkenőmentes lesz az együttműködés. -Megköszönöm az együttműködést és az előkészítő munkát mindenki részéről. Másfél éven belül, választás után felül lehet vizsgálni, az együttműködés sikerességét. A lehetőségek nem nyíltak tágra nekünk, 2000 fő alatti településeknek. Sikeres együttműködést remélek. A asszony nem tudott részt venni az ülésen, kormány megbízotti elfoglaltsága miatt. A járási hivatal vezetője, Bozori Zsuzsanna helyettesíti. Bozori Zsuzsanna -Tisztelettel köszöntök minden kedves megjelentet. Január 2.-ától vezetem a kisbéri járási hivatalt, amelyhez 17 település tartozik. Bízom benne, hogy előbb-utóbb mindenki találkozik velem. Megragadom az alkalmat, hogy tájékoztassam a megjelenteket arról, hogy januártól a megyei szakigazgatási szervek ügyfélfogadási napokat tartanak a járási hivatalban. Ügysegéd is működik, aki ugyanazt csinálja, amit a járási hivatalok ügyintézői. Bakonybánkon még nincs ügysegéd, Rédén igen. A kormánymegbízott asszony nevében elnézést kérek, hogy a mai napon egyéb elfoglaltsága miatt - nem tudott megjelenni. Sikeres együttműködést kívánok, biztosan jó lesz az együttműködés, hiszen jól ismerik egymást.
6 5. napirendi pont Egyebek Kovács Kálmán polgármester -Bánki Donát Bakonybánk szülötte volt, szeretném, ha megtekintenék a Bánki Donát emlékszobát, valamint a községi könyvtárunkat. A polgármester az ülést 16,00 órakor bezárja. Kmf. Kovács Kálmán Bakonybánk Község Polgármestere Pölöskei József Réde Község Polgármestere dr. Cserhalmi Antal körjegyző