Lengyeltóti Város Polgármestere 8693. Lengyeltóti, Zrinyi u.2. Szám: 801/2015. E l ő t e r j e s z t é s a Lengyeltóti Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2015. január 28-i ülésére Napirend: Lengyeltóti Városi Művelődési Ház és Könyvtár 2015.évi Munkaterve Előadó: Zsombok Lajos polgármester Tisztelt Képviselő-testület! A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997.évi CXL.törvény a települési önkormányzatok kötelező feladatai közé sorolja az intézmény éves munka tervének elfogadását. Az intézmény vezetője az idei évre vonatkozóan elkészítette a Munkatervet, amely tartalmazza a tárgyév munkaprogramját. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a mellékelt munkatervet szíveskedjenek elfogadni. Határozati javaslat Lengyeltóti Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Lengyeltóti Városi Művelődési Ház és Könyvtár 2015.évi Munkatervét elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: Zsombok Lajos polgármester Lengyeltóti, 2015. január 21. Az előterjesztés készítette: Zsombok Lajos polgármester Bódis Attiláné főelőadó Jóváhagyta: Dr. Szatmári Ibolya jegyző
LENGYELTÓTI VÁROSI MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR 2015.ÉVI MUNKATERVE Készítette: Peitlerné Takács Éva igazgató Lengyeltóti, 2015. január 15.
Bevezetés Intézményünk 2015.évi céljai és feladatai között pioritást élvez a szakmai eredmények megőrzése és a lehetőségek függvényében azok továbbfejlesztése, a zavartalan és eredményes közművelődési munka, a könyvtári szolgáltatások biztosítása. 2014. évi munka rövid értékelése Az elmúlt év közművelődési, közgyűjteményi szinten jónak mondható. Munkánk minden területén igyekeztünk az igényeknek elvárásoknak megfelelni. Tervezett programjaink közül szinte mindent sikerült megvalósítani. A civil szerveztek közreműködésével: a disznóölés,a szőlővirágzási ünnep,márton napi vacsora, roma nap, vadász majális. Az óvodával, iskolával közös rendezvényeink: Fodor napok Disputa, iskolai farsang, ballagás, Karácsonyi koncert, tanszaki bemutatók. Művészeti csoportjaink rendezvényei: Ördöngös Pünkösdölő, Brass Band Mikulás koncert. Helyet adtunk a Ferro-Flex Napnak, a Balaton Ker-TÉSZ közgyűlésének, Megyei hobbi Borászok versenyének eredmény hirdetésének, a FruitVeb tanácskozásának. Beruházás tekintetében is fejlődtünk az épület nyugati szárnya is felújításra került, ablakcsere és átalakítás. Új tanterem, öltözők, vizes blokk, civil-vendégváró helyiségek kerültek kialakításra. Játszóterünk új játékokkal és padokkal bővült. A színházterem teljes klímatizálása is elkészült. Városi rendezvényeinket is sikerült megtartani: Tóti Napok Gyuriga Károly plébános úr gyémánt miséje, Diószüret BB-s találkozó, Kastély piknik. Képzőművészeti kiállítások száma: 4 alkalom. A gyerekek számára 5 alkalommal gyerekszínházi előadást szerveztük, a pécsi Filmharmónia gyerekelőadásai is az intézményben voltak 2 alkalommal. A felnőtteknek a Csiky Gergely Színházban vásároltunk bérletet és az iskola busszal oldjuk meg az utaztatást. Felvettük a Mozgó Mozi szervezettel a kapcsolatot 3 alkalommal voltak előadások Lengyeltóti, de érdektelenség miatt nem lett folytatása. Felnőtt képzés terén OKJ-s takarító tanfolyam volt az intézményben és kerti munkás képzés ill. aranykalászos gazdatanfolyam, házi betegápoló OKJ-s. Negyedévente 1-2 autóvezetői tanfolyam elméleti képzési helyszín vagyunk. Ügyfélszolgálati órákat tart az épületben a DRV és Visionet Kft, a hegybíró. A falugazdász a 2014-es évben a Városházára költözött, bár a lakosság megítélese szerint a Műv. Ház alkalmasabb volt a fogadó órák helyszínének. Pusztaszetngyörgyön átadásra került a többfunkciós információs és kulturális ház. Jelentős volt az elmúlt évben a vásárok, termékbemutatók száma is. (havonta 2-3).Tavaly 6 esküvőnek is helyszínt biztosítottunk.
Kiemelt feladatok - közművelődés Kulturális értékeke megőrzése, fejlesztése: Működésünkhöz pályázati források felkutatása, az együttműködések biztosítása a társintézményekkel. Az alkotó közösségek intézménybe történő befogadása, számukra közösségi tér illetve szakmai segítség biztosítása Kulturális értékek bemutatása, kiállító terek, kulturális értéket hordozó programok szervezése, befogadása Nyitott és befogadó intézmény szerep erősítésével a helyi közösségek befogadása, tevékenységük segítése. A közös programok megvalósítását továbbra is alapvető fontosságú feladatnak tekinti az intézmény. Kiemelt feladatok - könyvtár A Lengyeltóti Városi Művelődési Ház és Könyvtár arra törekszik, hogy a fenntartó önkormányzattal összhangban, olyan korszerű könyvtárat és információs központot működtessen, amely szolgáltatásaival az eddiginél magasabb szinten látja el a város lakóit, az oktatásban résztvevő tanulókat, pedagógusokat. A cél, hogy használóink számára biztosítsa a magyar és egyetemes kultúra kincseit, a hazai és nemzetközi információhoz és tudáshoz való szabad hozzáférést. E cél érdekében támogatja: az olvasni tudás fejlesztését az egész életen át tartó tanulást az oktatás különböző színterein folyó tanulást a gazdaság, a kultúra, a tudomány,é s a művészet kérdéseiben való eligazodáshoz szükséges információk és tudásanyag megszerzését a szabadidő hasznos eltöltését. Céljaink elérése, megvalósítása érdekében: az évek során egy feltárt gyűjteményt alakítottunk ki tartalmas szépirodalmi, szakmai, tudományos, helyismeretei dokumentumokból a hagyományos könyvtári szolgáltatások mellett, folyamatosan fejlesztjük a számítógépes szolgáltatásokat és adatbázisokat biztosítjuk látogatóink számára az ODR szolgáltatásokat (könyvtárközi kölcsönzés) vagyis aki az ország így a mi könyvtárunkba is betér gyakorlatilag bármilyen könyvhöz, dokumentumhoz hozzájuthat e szolgáltatás segítségével. Lakosság közművelődési támogatása: Propaganda módszerekkel valósítja meg az intézmény (hagyományos: plakátok, szórólapok, helyi televízió, megállító tábla, weblap) Az intézmény önálló weblapjának elkészítése, az információ áramlás alapvető eszközévé kell, hogy váljon!!
Anyagi háttér Az önkormányzati támogatásból, pályázatokból áll. Törekszünk arra, hogy a bérbeadások elsősorban a közművelődési lehetőségek tárházát bővítsék, de egyéb, lakossági igényt kielégítő szolgáltatásnak is teret ad. Városi rendezvények színvonalas megrendezése Az intézményünk a feladat elvégzésére szakosodott intézményként szervezi és bonyolítja a városi ünnepi programokat és a városi nagyrendezvényeket (pl. Tóti Napok) Intézményünk befogadó intézményként lehetőségekhez mérten, az intézményben programot megvalósítani kívánó civil szervezeteknek helyet biztosít, és az adatott civil szervezettel együttműködik a közművelődési tevékenység kiszélesítése céljából. Az intézményünk alapfunkciójánál fogva, és mint a város egyik legnagyobb közösségi tere továbbra is helyet, eszközt és szakmai segítséget nyújt minden olyan kezdeményezésnek, amelyhez az alapító okiratban számára az önkormányzat lehetőségként biztosít, amelyek összefüggésben vannak a közművelődési feladatellátással. Alapfeladataink a közművelődésben A település környezeti, szellemi művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása és gazdagítása. a kulturális értékek ismertté tétele A közösség hagyományainak, speciális és kiemelkedő közösségeinek új bemutatása, a lokálpatriotizmus erősítése. Tevékenységi formák : - az állami, nemzeti és helyi ünnepek megszervezése, lebonyolítása - vetélkedők, kiállítások szervezése - a városi kulturális, közéleti információk biztosítása kezdeményezéseinek az iskolarendszeren kívüli öntevékeny, önképző tanfolyamok, életminőséget javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek biztosítása, művelődő közösségek segítése. Tevékenységi formák: - tanfolyamok támogatása - természetbarát közösségek összejöveteleinek biztosítása a lakosság műveltségének, esztétikai szemléletének fejlesztése, a rekreáció biztosítása. Szabadidős szokások formálása, a már meglévő hagyományok ápolása, a szórakozás alkalmainak biztosítása. Tevékenységi formák : - előadások kínálata - kiállítások szervezése - ünnepek, évfordulók, megemlékezések rendszerének működtetése - felnőtt korosztály részére bálok, alkalmi szórakozási lehetőségek - fiatalok részére kulturált szórakozási lehetőség biztosítása a lakosság kreativitásának, amatőr művészeti alkotókedvének, tehetségének gondozása. Az alkotó - és civil közösségek közismertté tétele, fejlődésének, szakmai támogatásának biztosítása. Tevékenységi formák : - amatőr művészeti csoportok befogadása, működtetése - bemutatók szervezése 2015-ben nagyon fontos feladtunk az Ördöngös Néptáncegyüttes támogatása, az utánpótlás biztosítása, mivel jelenleg a Művészeti iskolában szünetel a néptánc oktatás.
Alapfeladataink, terveink a nyilvános könyvtári ellátásban - dokumentumok, gyűjtemények folyamatos fejlesztése, feltárása, megőrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása. Az állománygyarapítást a gyűjtőköri szabályzatban meghatározott irányelvek szerint kell végezni. A megrendeléseknél figyelembe vesszük az Új könyvek könyvtári állománygyarapítási tanácsadó ajánlásait, a kiadók kedvezményes ajánlatait, valamint a használók részéről jelentkező igényeket. - az állomány adatbázisba történő feldolgozása. A Szirén Integrált Könyvtári Rendszerbe történő feldolgozás folyamatosan történik. Az állomány nagy része már megtalálható az adatbázisunkban. A program segítségével a könyvtári dokumentumok feldolgozása egyszerűsödött. A régi és az új kiadványok állományba vétele, feltárása, visszakereshetősége gyorsan és szakszerűen biztosítható. - a könyvtári dokumentumok közvetlen és közvetett szolgáltatása, könyvtárközi kölcsönzés Az adatbázisban történő feltárás lehetővé teszi a könyvtárhasználók számára a távoli elérést, internet segítségével a könyvtári állományról, nyitva tartási időn túl is lehet tájékozódni, így számos kérés érkezik e-mail-en keresztül. - könyvtári órák tartása Könyvtárhasználati órákat és a csoportos foglalkozásokat óvodásoknak és általános iskolai csoportoknak előzetes téma és időpont egyeztetéssel tartunk. Ezek a foglalkozások segítik a gyerekek számára az eligazodást a könyvtári dokumentumok között és felkeltik az érdeklődésüket az olvasás és az egyéni könyvtárhasználat iránt. Öröm számunkra, hogy egy-egy óvodai csoport rendszeresen eljön hozzánk és a tőlünk kölcsönzött mesekönyvekből olvasnak a gyerekeknek az óvó nénik. - helyismereti információk és dokumentumok gyűjtése, helytörténeti kutatómunka végzése Továbbra fontos feladatunk a sajtófigyelés. Városunkat vagy helyi személyeket érintő cikkeket archiváljuk, katalogizáljuk. - Olvasószolgálat, etanácsadás, emagyarország biztosítása, közhasznú információs szolgáltatás nyújtása Az előző évek statisztikáiból megállapítható, hogy a könyvtárhasználókra a személyes és a távoli könyvtárhasználat egyaránt jellemző. A katalógus távoli elérésével a távhasználatok száma folyamatosan emelkedik. Egyre nagyobb számban érkeznek referens kérések elektronikus úton, telefonon, gyakori a közhasznú információ kérése, jogszabályok keresése és technikai segítség kérése elektronikus ügyintézés terén. A személyes használatoknál jellemző, hogy egy-egy könyvtárhasználó egy alkalommal többféle könyvtári szolgáltatást vesz igénybe, többféle dokumentumot kölcsönöz és legtöbb esetben a számítógépes szolgáltatásokat is igénybe veszi. Évek óta tagjai vagyunk egy országos hálózatnak, az emagyarország Információs Társadalmi közszolgálatnak. A kollégák több alkalommal vettek részt etanácsadó képzésen. Feladatkörük többek között megismertetni a lakossággal az elektronikus ügyintézés lehetőségeit és annak előnyeit. - Könyvtárellátási Rendszer ellátó könyvtára. Alapfeladatok az információs tevékenység területén A közönség, a látogatók, az érdeklődők több csatornán történő tájékoztatása, illetve a közönségtől, közösségektől érkező visszajelzések, javaslatok fogadása, értékelése. Az intézmény az alábbi rendszeres tájékoztató tevékenységeket végzi: Plakátok, szórólapok készítése, elhelyezése a település hirdető felületein és az intézmény hirdetőtábláján, tájékoztatás intézményünk működéséről, programjainkról a Böngészőben, önkormányzati honlapon való megjelenés www.lengyeltoti.hu, Tóti Tv heti adásainak szerkesztése, készítése, megjelenése a honlapon
programjaink megjelentetése a TÓTI TV-be, közösségi portál az Erikanet programajánlójában, tájékoztatás az intézmény rendezvényeiről, az elektronikus úton a folyamatosan bővülő címlistára feliratkozott érdeklődők számára, a közönségtől és a közösségektől érkezett visszajelzések, igények folyamatos feldolgozása, a város honlapján megjelentetett éves kulturális eseménynaptár folyamatos frissítése és összehangolása a helyi önkormányzati intézmények, egyházak és civil szervezetek által beküldött programok alapján. Alapfeladataink a helytörténeti gyűjteményben - helytörténeti tevékenység ellátása (tárlatvezetés, kulturális javak rendezése, gondozása, raktári megőrzése, megelőző állagvédelme, a múzeumi gyűjtemény gyarapítása) Májustól októberig fogadjuk az egyéni és csoportos látogatókat előre bejelentkezés alapján. Természetesen a településünkre váratlanul érkező zarándokok és turisták előtt is nyitva áll a gyűjtemény. Szerencsére megtalálnak bennünket az intézményben, így nem volt akadálya eddig sem a tárlatvezetésnek. 2015. évi rendezvények, programok havi bontásban Január - Magyar Kultúra Napja jan.22. Február - Farsangi Bál Szülők Bálja - Disznóölő Nap és Városi Pálinkaverseny - Kultúrházak éjjel nappal - Megemlékezés a kommunizmus áldozatairól febr. 24. Március - Nyugdíjas Nőnap márc.8. - Március 15-i ünnepség - József napi Borverseny - Húsvét elő nap Április - Pásztorfogadás Május - Majális máj.01. - Ferro-Flex nap - Pünkösdölő - Szőlővirágzási ünnep bográcsfőző verseny a Mohácsi szőlőhegyen Június - Július - Tóti napok Augusztus - Aug.20. ünnepi szent mise Szeptember - Diófesztivál Szüret - Magyarország szeretlek Október Idősek napja Nemzeti ünnep október 23.
November - Márton nap December - Mikulás koncert - Karácsonyváró - Templomi koncert - szilveszteri Bál A fent említett programok között nem szerepelnek azok amelyek folyamatosan szerveződnek az év folyamán, időpontjuk előre nem rögzíthetőek Pl: termékbemutatók, terembérlés, családi rendezvények, börze, intézmények és egyéb szervezetek által rendezett programok, előadások, fórumok, stb. Nyitott és befogadó szerep erősítésével a helyi közösségek befogadása, tevékenységük segítése a feladatunk. Közös programok megvalósítását továbbra is alapvető fontosságú feladatnak tekintjük, hiszen az itt megvalósuló programok a város lakóinak is fontosak. Azoknak a civil szervezeteknek, amelyek közművelődési programot rendeznek a művelődési házban, termet biztosítunk, ha igénylik rendezvényeik lebonyolításához szakmai segítséget nyújtunk. ( pl. Sakk verseny) A művelődési ház vállalja, hogy befogadó intézményként elősegíti a civil szervezetek pályázatait, igény esetén lebonyolításukban is. Személyi feltételek Személyi állomány: 4 főállású szakalkalmazott, 2 technikai dolgozó. (1 takarítói státuszban, 1 dolgozó karbantartó, /önkormányzati alkalmazott/ 1 könyvtáros dolgozó látja el a könyvtári, 1 fő művelődésszervező közművelődési és felnőttképzési feladatokat látja el az intézmény vezetője mellett és 1 fő TV-s operatőr, szerkesztő, emagyarország mentor,+ 2fő közmunkás (1 fő könyvtárellátási rendszerbe dolgozik, 1 fő a művelődésszervezői, (febr.28-ig)+ 1 fő 4 órás udvari munkás REHAB) ) a személyenkénti feladatok részletes megbontását a munkaköri leírások tartalmazzák. Mindenki a végzettségének megfelelő munkakörben dolgozik. Nagy rendezvények, intézmény egészét érintő munkafolyamatokban mindenki részt vesz. Minden dolgozó gyakorlott számítógép, internet használó. Elvárható és elvárandó értékek az intézmény dolgozóitól: - a közművelődési, közgyűjteményi hivatás iránti elkötelezettség, felelősségtudat, megbízhatóság, következetesség, nyitottság, alkalmazkodó készség - - olyan értékek közvetítése, amelyek a társadalmi környezetre pozitív hatást gyakorolnak - elhivatottság a munkahely iránt - - ügyfélbarát, segítőkész kreatív attitűd. Önkéntes munka: Azoknak, akik 2016. január 1-je után érettségiznek - tehát 2012 szeptemberében vagy később kezdték el a középiskolát -, ötven óra közösségi munkát kell végezniük. Ez az érettségibizonyítvány kiadásának feltétele. Az ötven órát három év alatt, a 9-11. osztályban kell teljesíteni: a munkát "tömbösítve" is el lehet végezni, és - ha az iskola engedélyezi - a nyári szünetben is lehet dolgozni. Csak olyan tevékenység számít, amelyért nem kapnak fizetést, társadalmilag hasznos, és valamelyik közösség javát szolgálja. Több középiskolával kötöttük meg az együttműködési megállapodást. Minden tanulónak tudunk biztosítani olyan munkát, mely közösségépítő és hasznos mindkét fél számára. Együttműködés Az intézmény feladatainak ellátása során együttműködik a fenntartó önkormányzattal, a közös önkormányzati hivatallal, az egyházak helyi szervezeteivel, a civil szervezetekkel, az önkormányzat egészségügyi, szociális, oktatási intézményeivel és az egyéb általa alapított szervezetekkel, a települési, járási, országos művelődési szervezetekkel, testvértelepülések intézményeivel, közigazgatási szervezetekkel, médiával.
Forrásbővítés A kiegyensúlyozott, biztonságos intézményi gazdálkodásban nagy szerepe lesz annak, hogy mennyire sikerül a bevételek maximalizálása és a kiadások minimalizálása mellett a rendelkezésre álló forrásokat pályázati támogatásokkal bővíteni. Mindenképpen fontos feladat a pályázatok figyelése és lehetőség szerint a pályázatokba való bekapcsolódás akár helyi, akár térségi szinten. Összegzés Fontos feladatunk: - az állami, városi és intézményi ünnepek, megemlékezések megszervezése, lebonyolítása, - az eddig is működő amatőr művészeti csoportok működési feltételeinek biztosítása, tevékenységük szervezése, szakmai támogatása, - az igényeket kielégítő régi és új kulturális programok és szolgáltatások szervezése, koordinálása, - a helyben és a térségben élő amatőr alkotók, képzőművészek számára bemutatkozási lehetőség biztosítása, - az alapvető könyvtári szolgáltatások mellett az olvasás népszerűsítése, - a modern információtechnológia eszközök hozzáférésének biztosítása, kulturális- és közhasznú információnyújtás. Alapvető törekvésünk továbbra is az, hogy tovább erősítsük intézményünk közösségi jellegét. Továbbra is feladatunk, hogy minden olyan intézménynek, szervezetnek, magánszemélynek segítséget adjunk, amely, ill. aki a közösség egésze szempontjából értékes tevékenységet folytat, kulturális és szabadidős programot szervez.
Lengyeltóti Városi Művelődési Ház és Könyvtár 8693 Lengyeltóti, Rákóczi u.22. Tel: 85/331-500; 85/330-852; fax: 85/530-034 e-mail: postmaster@totikonyv.t-online.hu Tisztelt Polgármester Úr, Jegyző Asszony! Tisztelt Képviselő Testület! Természetesen, ahogy az eddigi, úgy a jövőbeni munkánkhoz is elengedhetetlenül szükséges a képviselő testület bizalma és támogatása, a civil szervezetek és a társintézmények együttműködése, illetve az intézményünkben dolgozók munkája. Munkatársaim és a magam nevében köszönöm a Képviselőtestület, a Közös Önkormányzati Hivatal és az intézmények eddigi közreműködését és támogatását! Lengyeltóti, 2015. január 15. Kérem a 2015. évi munkatervünk megvitatását és elfogadását. Tisztelettel: Peitlerné Takács Éva igazgató