ORSZÁGGYŰLÉS HIVATALA GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓ HELYETTESE 1358 BUDAPEST, SZÉCHENYI RKP. 19..1 ~ GFH-.. ~.. /2009. Brückner István úr részére, értékesítési és marketing igazgató Complex Kiadó Kft. 1117 Budapest, Prielle K. u. 21-35. fax : 464-5657 Tisztelt Ajánlattevő! Az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617., tel. 441-6498, fax: 441-6497, e -mail : kozbeszerzes(a~parlament.hu) hirdetmény nélküli egyszerű tárgyalásos közbeszerzési eljárást indít a 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 252. (1) bekezdés e) pontja alapján Complex Kiadó adatbázisaira vonatkozó előfizetés (az adatbázisok frissítése)" tárgyban. Kérem, hogy a jelen ajánlattételi felhívásban és a mellékletét képező dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatát az alábbiakban meghatározott címre juttassa el részünkre. 1. Ajánlatkérő neve, címe telefon -és telefaxszáma : Hivatalos név : Országgyűlés Hivatala Postai cím : 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. Kapcsolattartási pont : Címzett : Országgyűlés Hivatala, Közbeszerzési Osztály Telefon : +36/1/441-6498 E-mail : kozbeszerzes@parlament.hu Fax : +36/1/441-6497 2. Közbeszerzés tárgya, mennyisége A következő adatbázisok szolgáltatása az Országgyűlés Hivatala részére 4 év időtartamra (2013. december 31-ig).
2 Adatbázis megnevezése Jogtár Plusz lokális korlátlan hálózati bővítés 2 adathordozóval HMJ Lokális hálózat, 16-50 egyidejű felhasználó Iratmintatár Plusz lokális hálózat, 2-5 egyidejű felhasználó 2 adathordozóval Céghírek Plusz lokális hálózat, 15 egyidejű felhasználó 2 adathordozóval Jogtár Egyedi előfizetés havi frissítéssel DVD-n JogtárEgyedi előfizetés negyedéves frissítés DVD-n Döntvénytár CD 1 egyidejű hálózati hozzáféréssel HR Munkajog CD 1 egyidejű hálózati hozzáféréssel, negyedéves frissítés Korábbi szerződést kötötte Érvényben lévő szerződés lejárata 2009.12.31. 2009.12.31. 2009.12.31. 2009.12.31. 2010.10.31. 2010.01.31. 2010.03.31. 2009.12.31. új előfizetés kezdő napja 2010.11.01. 2010.02.01. 2010.04.01. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) : 72320000-4 3. Az eljárás fajtája Hirdetmény nélküli egyszerű tárgyalásos eljárás a Kbt. 252. (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a Complex Kiadó Kft. az eljárás tárgyát képező adatbázisok kizárólagos szolgáltatója, így a szerződést kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag ez a szervezet képes teljesíteni. 4. A szerződés meghatározása / tárgya Szolgáltatási szerződés a 2. pontban meghatározott adatbázisokra. 5. Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat A jelen közbeszerzési eljárásban nincs lehetőség sem részajánlat, sem többváltozatú ajánlat beadására. 6. A szerződés időtartama, a teljesítés határideje A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés 2010. január 01-től 2013. december 31-ig hatályos. 7. A teljesítés helye Az Országház (Budapest, V. Kossuth Lajos tér 1-3.) és az Országgyűlés Irodaháza (Budapest, V. Széchenyi rkp. 19.). 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Ajánlatkérő a szerződéskötést követően évente a számla beérkezése után előfizeti a fenti adatbázishozzáférést a következő évre a Kbt. 305. (3) bekezdésében foglaltak, és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai figyelembevételével.
3 9. Kizáró okok a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-h) pontjaiban és a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. b) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a teljesítésbe tíz százalékot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. c) Az eljárásból ki kell zárni az ajánlattevőt, ha vele, vagy a teljesítésbe tíz százalékot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójával, vagy a részére erőforrást nyújtó szervezettel szemben a Kbt. 62. -ában meghatározott valamely kizáró ok fennáll. d) Az ajánlatban - a Kbt. 249. (3) bekezdésében, illetve 252. (2) bekezdés f) pontjában foglaltakra tekintettel - be kell nyújtani az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek a kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatát. e) Ajánlattevőnek a Kbt. 71. (3) bekezdésében előírtak szerint kell nyilatkoznia arról, hogy a szerződés teljesítése során nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. 10. Alkalmassági követelmények 10.1 Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása Az alkatinasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód : Az ajánlattevő 2006., 2007. és 2008. évi teljes forgalmára, valamint a jelen közbeszerzés tárgya szerinti forgalmára vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozat. 10.2 Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása Ajánlattevőnek műszaki alkalmasságát vezető tisztségviselői végzettségének és képzettségének ismertetésével, és különösen azon személyek végzettségének és képzettségének ismertetésével kell igazolnia, akik a szolgáltatás teljesítéséért felelősek. 11. Alkalmassági minimumkövetelmények 11.1 Gazdasági és pénzügyi minimumkövetelmények Az ajánlattevő 2006., 2007., 2008. évi teljes forgalma nagyobb, mint évi 8.000.000, forint, a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nagyobb, mint évi 4.000.000, forint. 11.2 Műszaki, szakmai minimumkövetelmények Igazolni kell - a diploma egyszerű másolatának benyújtásával - hogy ajánlattevő vezető tisztségviselője rendelkezik felsőfokú végzettséggel.
4 A műszaki alkalmasság minimum követelményeinek ajánlattevő a teljesítésbe tíz százalékot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó, vagy a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése alapján erőforrást nyújtó szervezet igénybe vételével is megfelelhet. 12. Kiegészítő információk 12.1 A dokumentációt ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás mellékleteként ingyenesen bocsátja Ajánlattevő rendelkezésére. 12.2 A belépés érdekében kérjük előzetesen jelentkezzenek be az 1. pontban meghatározott telefonszámon. A postán vagy futárszolgálat útján feladott ajánlat kézbesítésének kockázatát az ajánlattevő viseli. 12.3 Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 12.4 Az ajánlatban kérjük továbbá csatolni a következőket : a Kbt. 70. (2) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatot, b) a Kbt. 71. (1) bekezdés a-c) pontjai szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatot, nyilatkozatot az ajánlattevőnek a - 2004. évi XXXIV. törvény 3. -a szerinti - kis-és középvállalkozás szerinti minősítésére vonatkozóan, d) a Kbt. 72. -ában foglaltakra vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatot, az Ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók, az erőforrást nyújtó szervezet 60 napnál nem régebben kelt eredeti (sértetlen) cégkivonatát, vagy annak hiteles másolatát, és az ajánlatot aláíró illetve nyilatkozatot tevő cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát egyszerű másolatban, 1) cégjegyzésre nem jogosult személy által tett nyilatkozat esetén a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó szabályszerű meghatalmazást, g) az ajánlattételi felhívásban, és a dokumentációban foglaltaknak megfelelő szerződéstervezetet, h) a dokumentációban rendelkezésre bocsátott felolvasólapot kitöltve, i) a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdéseinek alkalmazása esetén cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy van-e olyan gazdálkodó szervezet, amely felett az Ajánlattevő a Polgári Törvénykönyv 685/B -a szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely az Ajánlattevő felett többségi befolyást gyakorol, amennyiben igen, úgy fel kell tüntetni e gazdálkodó szervezetek teljes nevét, cégjegyzékszámát és adószámát. 12.5 A Kbt. 65. (3) bekezdése alkalmazása esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 65. (4) bekezdés a) illetve b) pontjában foglaltakat. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 4. 3/D- 3/E pontjaiban foglaltakra. 12.6 A dokumentáció részét képező nyilatkozatminták az ajánlat elkészítésének megkönnyítését szolgálják, Ajánlatkérő elfogadja az Ajánlattevő által készített azonos adattartalmú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatokat is. 12.7 Az ajánlatot oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva, három példányban, az egy eredeti és két másolati példányt megjelölve, cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban kérjük benyújtani az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617.) szám alatti címre az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
5 12.8 Tekintettel arra, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti eredeti, vagy hiteles másolati példányú magyar nyelvű szakfordításban, vagy magyar nyelvű hiteles fordításban is köteles becsatolni. Szakfordítás esetén csatolandó az érvényes szakfordító igazolvány egyszerű másolati példányban. 12.9 A Kbt. 99./A (4) bekezdésére tekintettel a nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésig be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan gazdálkodó szervezet, amely felett az Ajánlattevő a Polgári Törvénykönyv 685/B -a szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely az Ajánlattevő felett többségi befolyást gyakorol, amennyiben igen, úgy fel kell tüntetni e gazdálkodó szervezetek teljes nevét, cégjegyzékszámát és adószámát. 12.10 A Kbt. 88. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattételi határidő leteltének időpontjában bármely okból nem került benyújtásra az ajánlat benyújtásának címén. 12.11 A Kbt. 88. (1) bekezdés f) pontja alapján érvénytelen az ajánlat az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek kihagyása vagy módosítása esetén. 11. Hiánypótlás : A Kbt. 83. -ában foglaltak szerint van lehetőség hiánypótlásra. 12. Az ajánlatok bírálati szempontja : A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 13. Az ajánlattételi határidő : 2009. december 18-án 11.00 óra. 14. Az ajánlat benyújtásának címe : 1358. Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. emelet 617. 15. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje Országgyűlés Hivatala Irodaháza, Budapest, V. Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. szoba. 2009. december 18-án 11.00 óra. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 80. (2) bekezdésében megjelölt személyek lehetnek jelen. 16. Tárgyalás A jelen közbeszerzési eljárás tárgyalásos. A tárgyalás megtartására 2009. december 22-én 14.00 órai kezdettel, az ajánlat beadásának helyszínén kerül sor. A tárgyaláson elhangzottak lényegét Ajánlatkérő jegyzőkönyvben rögzíti, amelyet valamennyi jelenlévő aláír. A jegyzőkönyv egy példánya átadásra kerül az Ajánlattevő részére. A tárgyalás során az Ajánlatkérőnek a beadott ajánlattal kapcsolatos, illetve az Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdései kerülnek megvitatásra. A tárgyalás befejeztével ajánlati kötöttség jön létre. 17. Az eredményhirdetés tervezett időpontja Az eljárás eredményének kihirdetésére 2009. december 22-én a tárgyalás befejezésekor az ajánlat beadásának helyszínén kerül sor.
6 18. A szerződéskötés tervezett időpontja A szerződés megkötésére előreláthatólag 2009. december 30-án kerül sor. 19. Az ajánlattételi felhívás megküldésének és a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja : 2009. december 16-a. Budapest, 2009. december 16. Tisztelettel :