GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK 1. Csak adott megyére/megyeszékhelyre lehet pályázni? Nem, az ajánlattételi felhívás nem zárja ki több megyére történő ajánlat benyújtását, viszont abban a megyében, ahol a Képző Intézmény képzést kíván megvalósítani bejegyzett székhellyel, telephellyel, vagy fiókteleppel kell rendelkeznie. 2. Kizárólag 120, 180 és 240 órás képzések indítására lehet ajánlatot tenni? Igen, a program keretein belül ezen három óraszámra lehet ajánlatot tenni. 3. Amennyiben a Képző Intézmény programakkreditációja pl. 50 órás modulokra van felosztva, hogyan jelentkezhetnek? A megadott (120, 180, illetve 240) óraszámokban kérje engedélyeztetését a Nemzeti Munkaügyi Hivataltól. Ez esetben kérjük, csatolják az Fktv. szerinti engedélyeztetés alatt álló kérelem Képző által hitelesített másolatát. 4. Amennyiben a Képző Intézmény programakkreditációja 2014. augusztus 31-én, illetve 2015. március 31-én lejár, jelentkezhet, mint képző? Igen, benyújthat ajánlatot, azonban kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy 2014. augusztus 31-ig, illetve amennyiben akkreditációját 2013. január elseje után szerezte meg, akkor 2015. március 31-ig az adott képzési programra vonatkozóan az engedélyt megszerzi. 5. A képzési programra vonatkozó adatlap kötelező mellékletében a nyelvi képzés tekintetében írásos referenciát kell bemutatni. Ez pontosan mit jelent? A nyelvi képzés tekintetében eredeti, a megrendelő által kiadott írásos referenciát kérünk, mely tartalmazza a képzésre vonatkozó legfontosabb paramétereket (óraszám, létszám, megvalósítás időpontja, a képzést sikeresen befejezők száma, ebből a sikeres nyelvvizsgázók száma). (Nincs formai követelmény.)
6. Csatlakozhat-e a képzéshez külsős hallgató, amennyiben a képzésben részt vevő hallgatókkal nincs meg a maximális létszám? Igen, csatlakozhat. 7. Adószámos magánszemélyként lehet-e pályázni a Diplomamentő Program lebonyolítására, mint képző? A nyelvi képzés megkezdésére és folytatására a 2013. évi LXXVII. törvény szerint jogosult felnőttképzési intézmények jelentkezhetnek. 8. Szükséges-e a képzési program csatolása a pályázathoz? Akkreditált képzési program esetén a képzési program adatlapját, valamint a B1 és B2 szintek közötti modul adatlapjainak másolatát kérjük nyelvenként csatolni. Engedélyezett program esetén a képzési program másolatát kérjük nyelvenként. 9. Mi történik olyankor, ha a nyelvvizsga díj változik a pályázat beadását követően? Ez esetben mielőbb kérjük bejelenteni a változást az OFA NKft-nek. 10. Mennyi ideig kell az ügyfélszolgálatot működtetni? A szintfelmérés megszervezésétől a program lezárásáig. Az ügyfélszolgálatnak rendelkeznie kell telefon és interneten való elérhetőséggel, biztosítaniuk kell a képzés iránt érdeklődők és a képzésben résztvevők részére telefonon, és elektronikus úton történő elérést. Az ügyféllel egyeztetett időpontban szükség esetén biztosítja a személyes találkozás lehetőségét. 11. Amennyiben az ajánlattevő Képző Intézmény a képzésszervezéshez szükséges ügyfélszolgálatot együttműködő partner bevonásával biztosítja, azzal nem sérti a t pont szerinti alvállalkozási tilalmat? A Képző Intézmény az ajánlat benyújtásával vállalja, hogy a képzést alvállalkozó bevonása nélkül valósítja meg. Ezzel kizárjuk annak lehetőségét, hogy az elnyert képzés egészét más képző intézménynek szervezze ki a nyertes ajánlattevő, és ezzel az alvállalkozó ajánlat benyújtása nélkül folytathassa le a képzési tevékenységet.
Vagyis az ügyfélszolgálat együttműködési megállapodás keretében való működtetése nem ütközik az ajánlattételi felhívásban szereplő feltétellel. 12. Számos oktató ad számlát tevékenységéről Bt. vagy Kft. formájában úgy, hogy ezek a vállalkozások nem képző intézmények, tehát klasszikus alvállalkozásnak nem tekinthetők. Társas vállalkozókként számlát adó oktatók ki vannak zárva a megvalósításból? Az ajánlattételi felhívásban szerepel az alábbi kiegészítés is: A vállalkozói igazolvánnyal rendelkező óraadó tanár nem számít alvállalkozónak. Ezzel nem célunk kizárni azokat az oktatókat, akik számlájukat Kft., Bt. vagy Kkt. tagjaként nyújtják be az ajánlattevő képző intézménynek. 13. Hogyan értendő az Intézményi adatlapon szereplő Minősítési kód kis-, és középvállalkozások esetében? A kis- és középvállalkozásokra vonatkozó besorolás a 2004. évi XXXIV. törvény 3. alapján az alábbi: KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. 14. Külön kell- e képzési program adatlapot kitölteni azon képzésekre, amelyeken regisztrált álláskeresők vesznek részt? Nem, elegendő egy adatlapon feltűntetni azon képzéseket, valamint összegeket, amelyekre ajánlatot kíván benyújtani.
15. A Képzési adatlapot megyénként / városonként kell elkészíteni, vagy az összes ajánlatot egy adatlapon kell feltüntetni? Kérjük, hogy az adatlapokat megyénként nyújtsák be. Ezen belül (vagyis ugyanazon az adatlapon) több településre és nyelvre tehetnek ajánlatot. Ennek értelmében a táblázatok sorai igény szerint bővíthetőek. 16. A Képzési adatlap 7. pont d) alpontjában egy-egy sorban egy-egy megvalósított képzést kell feltűntetni? Ezt megyénként vagy képzőnként kell értelmezni? Az elmúlt 3 évben lebonyolított 10 legjellemzőbb nyelvi képzés bemutatását a képzőre értjük. Nem szükséges sem városonként, sem nyelvenként külön-külön 10-et. Javasoljuk, hogy amennyiben a beadott helyszínre vonatkozóan is rendelkeznek referenciával, azt mindenképp tüntessék fel. 17. Mi az a minimum létszám, amivel a képzőnek már el kell indítani a képzést? Ajánlattételi felhívás 5.e. pontja szerint: A képzési csoport létszáma minimum 6 fő, maximum 14 fő lehet. A csoport létszámát az előzőekre tekintettel a képző intézmény az akkreditált/engedélyezett programnak megfelelően határozza meg. Vagyis az ideális csoportlétszámot a képző intézmény állapítja meg a fenti intervallumon belül. Amennyiben alacsonyabb létszámú csoport indítására lenne igény az adott helyszínen, az OFA Kft. egyeztet az adott képző intézménnyel a létszámmal kapcsolatban. Ugyanakkor a képző intézménynek lehetősége van arra, hogy a képzési programjában meghatározott létszámig feltöltse a csoportot nem a programban résztvevőkkel. 18. Hogyan kell érteni a bírálati szempont 2.1. pontjában szereplő minőség szót? A korábbi képzések minősége szót úgy kell érteni, hogy a korábbi képzések tartalma mennyire igazodik a most elvárt képzési tevékenységhez.
19. Hogyan kell érteni a bírálati szempont 2.6. pontjában szereplő tervezett csoportlétszám -ot? A tervezett csoportlétszám a tárgyi és személyi feltételek szerinti leghatékonyabb csoportlétszámot jelenti, beleértve az utazási és szervezési szükségleteket. 20. Hogyan bírálható a Képző Intézmény szakmai bemutatkozó anyaga, honlapja? A képzésben résztvevőnek nyújtott szolgáltatások komplexitása kerül értékelésre. Az adatokból információt nyerünk a Képzőről, annak tevékenységéről, a képzésein résztvevők tájékoztatásának részletességéről és módjáról. 21. Hogyan vizsgálják az intézmény anyagi stabilitását? Kötelező mellékletként a Képző Intézmény által készített, a szervezet hivatalos képviselője által aláírt nyilatkozatot kérünk, amelynek alapja a szervezet mérleg szerinti eredménye 2011. és 2012. években (amennyiben nincs 2012. évi mérlege akkor az előzetes beszámoló), valamint a 2013. évre vonatkozó várható eredmény. 22. Miről állíthat ki a Képző Intézmény számlát? Számlákat a Képző Intézmények az Együttműködési Megállapodás 2.15. pontjának megfelelően állíthatnak ki. A számla megnevezésébe képzési díjat kérünk feltüntetni. Ez a képzési díj fogja magába foglalni az Ajánlattételi felhívásban meghatározott elszámolható költségeket (képzés megvalósításának díja, tananyagok költsége, regisztrált álláskeresők esetén az első nyelvvizsga díja). 23. Hogyan oszlik fel a képzési díj az ütemek között? A képzési díjat négy ütembe fogjuk utalni. A felosztás az Együttműködési Megállapodás 3.1. pontjának megfelelően fog történni 40%, 20%, 20%, 20%- ban. Azaz az egyén 1 főre jutó képzési költsége (a támogatott célcsoport vizsgadíja nélkül) lesz felosztva a fent említett arányoknak megfelelően. A jelentkezéskor regisztrált álláskereső esetében a nyelvvizsga költségét a képző a
3. ütem elszámolásakor adhatja hozzá a 20%-hoz. Azonban a számla megnevezése ebben az esetben is képzési díj vagy tanfolyam költség lehet. 24. Mi a teendő, hogyha a képzésről az egyén hiányzik (a megengedett 10% feletti óraszámban)? Abban az esetben, ha indokolt a támogatottat kizárni a képzésből, akkor a kizárás dátumának azt a napot kell venni, amikor a hiányzásainak mértéke túllépte a megengedett 10%-ot. A Képző Intézmény ez esetben felbonthatja a támogatottal a felnőttképzési szerződést és a pénzügyi elszámolás érdekében beküldi az Együttműködési Megállapodás 3. számú függelékét, azaz az Adatlapot és a hozzá kapcsolódó Elszámoló lap kimaradás esetére nevezetű nyomtatványt. Ezt az OFA NKft. munkatársai ellenőrzik és a visszajelzésük alapján megtörténhet a kimaradó egyén végszámlájának kiállítása. Amennyiben a Képző Intézmény a felzárkóztatást, a képzésben részt vevő kieső tananyagának pótlását vállalja, a hiányzás túllépése esetén lehetőség van a képzés folytatására addig a mértékig, amíg az nem veszélyezteti a vizsga sikerességét. 25. Mikor és milyen módon történik a Jelenléti ívek és Létszámelszámoló lapok benyújtása? A rendelkezésre álló elektronikus felületen a jelenléti íveket a tanórát követő 48 órán belül kérjük feltölteni. Papír alapon legkésőbb tárgyhónapot követő hónap 3. munkanapjáig kérjük beküldeni a Létszámelszámoló lappal együtt az OFA NKft-hez.