Előterjesztő: Bencsik Mónika polgármester Előterjesztést készítette:toók Gabriella, Jakab Balázs Tóthné Pataki Csilla jegyző Előzetesen tárgyalja:pénzügyi Bizottság Mellékletek: kérelmek.napirendi pont E 95. Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. június 20-i munkaterv szerinti ülésére Tárgy: Általános Iskola külső sportpálya használatával kapcsolatos szabályok, használati díjának elfogadása Tisztelt Képviselő-testület! Előzmény: 2012 októberében az iskolai és utánpótlás sport infrastruktúra-fejlesztés, felújítás keretében Nagykovácsi Önkormányzata 16.562.000,- Ft támogatást nyert el belügyminisztériumi támogatás jóvoltából (szerződésazonosító: 105570). Az elnyert támogatási összeghez az Önkormányzat 4.140.000,- Ft önerőt biztosított. Ezt további 880.000,-Ft + Áfával egészítette ki, a pálya környezetének rendezésre. A kivitelezést megelőző és ahhoz kiírt közbeszerzési eljárás után a sportpálya rekonstrukció kivitelezése 2013. április 4-én kezdődött meg és 2013. május 21-én fejeződött be. Javasolt díjtételek a külső sportpályát illetőleg tájékoztató jellegű tornacsarnok Nyári/téli időszámítás aktív időszak passzív időszak hétvége hétvége Felnőtt 8900 6000 6500 6500 7000 gyermek 4500 3000 3500 3500 4000 spot egyesület 6000 4500 5000 5000 5500 Az árak bruttóban értendők A fenn megállapított díjtételek a következő mérlegelési szempontok figyelembevételével lett megállapítva. Aktív időszakban (tanítási napok) az iskola karbantartását a NATÜ Kft. végzi. Gondoskodik az iskola ki/bezárásáról, karbantartási munkálatokról. Ezen időszakban nem kell akkora ráfordítással számolni, mivel az iskola nyitva tartása egybe esik a pálya használatának idejével. A nyitva tartási időt, az iskola igénybe vételének függvényében kell meghatározni. A mindennapos testnevelés biztosítása mind a benti, mind a kinti pálya használatát feltételezi. Az aktív időben a kinti pálya délelőtt az iskola használatában van.
Passzív időszakban (iskola szünet) alap esetben az iskola zárva tart. Ezen időszakban kell gondoskodni az őrzésről, nyitás/zárásról, valamint arról, hogy a pályát igénybe vevők az öltözőket használhassák. Kezdeti időben az igények figyelembevételével alakítható a nyitva tartás, míg ezek az igények nem realizálódnak, addig célszerű az aktív időszakban lévő nyitva tartási rendet alkalmazni. Mindkét időszak esetén külön gondot kell fordítani a hétvégi igénybevételére. Ilyenkor is a pálya őrzését, nyitás/zárását meg kell oldani az igénybe vevők részére. Ebben az időszakban szabadon lehet alakítani a nyitva tartást, úgy, ahogy az igények felmerülnek. Kezdeti időszakban az aktív időszak nyitva tartása alkalmazandó. Amennyiben az igények az egész napos és hétvégi időpontokat lefedi, célszerű elgondolkozni, hogy a gondnok munkaidőn túli őrzést közmunkások alkalmazásával oldjuk meg. Ebben az esetben a fenntartási költségek is kedvezőbben alakulhatnak. Mivel a téli időszak jelenleg nem vehető figyelembe, ezen időszakot a téliesítés (pálya lefedése) után érdemes átgondolni, figyelembe véve a pálya üzemeltetési költségeit (fűtés,világítás). Ebben az esetben a nyitva tartási idő is kitolódhat, mivel nem befolyásolja a használatot a korai sötétedés. A pálya használatára elkészítettük a használati és karbantartási rendet. Nagykovácsi, 2013. június 10. Bencsik Mónika polgármester
Határozati javaslat 1. Tárgy: Általános Iskola külső sportpálya használatával kapcsolatos szabályok, használati díjának elfogadása Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a nyitvatartási időt nyári időszámítás ideje alatt 12-19 óra között; Hétvégén/szombat 12-16 óra között; téli időszámítás ideje alatt 12-17 óra között; Hétvégén/szombat 10-16 óra között; szabályozza. Amennyiben igény merül fel más időbeosztásra, úgy ezen határidőn túl a Képviselőtestület új nyitva tartást határoz meg. A díj szabályozást a következők szerint szabályozza: Felnőtt gyermek spot egyesület Nyári/téli időszámítás aktív időszak passzív időszak hétvége hétvége Felhatalmazza a Polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére és a bérleti szerződések aláírására. Határozati javaslat 2. Tárgy: Döntés Általános Iskola külső sportpálya használatával kapcsolatos szabályok Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy Nagykovácsi Általános Iskola külső sportpálya használati karbantartási rend -et a következők szerint fogadja el: I. Általános feladatok: Nagykovácsi Általános Iskola külső sportpálya használati karbantartási rendje
A burkolatot, mint minden sportburkolatot ápolni kell, hogy hosszú ideig megtartsa megjelenését. A karbantartás, mint minden szintetikus burkolat esetében, könnyű, de rendszeresen és gondosan kell végezni! A megelőzés érdekében a környező területeket tisztán kell tartani. Minél tisztább ez az igénybe vett terület, járdák és bejáratok, nézőtér, parkolók stb., annál kevesebb szennyeződés jut a játéktérre. II. A külső sportpálya karbantartási feladatait a Nagykovácsi Települési Nonprofit Kft. továbbiakban NATÜ végzi. 1. Karbantartási feladatok: Az ősszel lehulló tüskéket és leveleket a lehető leghamarabb el kell távolítani a pályáról. A pálya környezetében és a szegélyénél növő vadhajtásokat azonnal el kell távolítani. A szennyeződéseket és bármilyen más idegen anyagot azonnal el kell távolítani. A környező területet állandóan tisztán kell tartani. A pálya víz elvezetését, oldalirányú lejtés biztosítja, ezért a lejtés oldalán biztosítani kell a lefolyó víz szabad áramlását, vízelvezető folyókát rendszeres időközönként tisztítani kell. 2. Szennyeződés megelőzése: A tisztítás gyakorisága és annak intenzitása elsősorban az időegység alatt keletkezett szennyeződéstől függ. A burkolatra olaj vagy olajszármazékok, vegyi anyagok nem kerülhetnek. A kapuknál ajánlott lábtörlők kihelyezése. 3. A tisztítás folyamata: A rendszeres tisztítás a felvitt szennyeződésmennyiségtől függően napi vagy heti gyakorisággal történik és igazodik a szennyezőanyag felvitelhez. Száraz forgó kefés módszerrel, széles fejű pályaseprűvel célszerű tisztítani, illetve lombfújó alkalmazásával, ami a felületre lerakódó port és egyéb hulladék anyagokat eltávolítja. A kötött szennyeződések eltávolítása nedves mosással történik. Nagynyomású mosó használata megengedett. Cipő- és egyéb megmaradó nyomokat, valamint tapadó szennyeződéseket helyi folyadékos tisztítással kell eltávolítani. III. Sportpálya használati szabályok: Az iskola külső sportpályáját tanítási időn kívül kizárólag azok a személyek, csoportok, egyesületek használhatják, akikkel az Önkormányzat bérleti szerződést kötött. A leírt szabályok minden pályát használó személyre vonatkoznak. 1. A pálya használati rendje: Kizárólag sportcipő használata a megengedett
Nagy pontszerű terhelések nem érhetik. Ezért a padok, székek, asztalok és pontszerű terhelést átadó játszóeszközök kihelyezése esetén gondoskodni kell, hogy a teher elosztó, él védő műanyag kupak rajtuk legyen. Gépjárművek, motorok, kerékpár, gördeszka, görkorcsolya illetve kertészeti gépek burkolaton történő áthaladása nem megengedett. A sportpálya területén és környezetében nyílt láng használata, ill. dohányzás TILOS! A sportpálya területén alkohol illetve magas cukortartalmú üdítő ital fogyasztása TILOS! A használat közben felületre kerülő nagyobb kavicsokat, köveket illetve csonthéjas terményeket el kell távolítani a felületről. A sportburkolat felületére semmiféle vegyszer, maró hatású anyag nem kerülhet. A pálya nem rendeltetésszerű használata miatti károkat bérbevevő köteles megtéríteni bérbeadónak! I. Nagykovácsi Általános Iskola külső sportpálya használati karbantartási rend mellékletében szerepeljen a I. II. határozati pontban elfogadottak. II. Felkéri a Jegyzőt, hogy az egységes szerkezetet a mellékletekkel együtt készítse el. Határidő: azonnal Felelős: Polgármester, Jegyző