Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett Polielektrolit és habzásgátló vegyszerek szállítása tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2016. május 1
AJÁNLATI FELHÍVÁS a. Adatok Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (továbbiakban Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / 92 500 300 Ajánlatkérő faxszáma +36 / 92 500 303 Ajánlatkérő e-mail címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya Polielektrolit és habzásgátló vegyszerek szállítása c. A szerződés meghatározása: Bizományosi szerződés [konszignációs szállítási szerződés] d. Teljesítés határideje, a szerződés időtartama (tesztidőszak nélkül): 2016.09.01. 2018.06.30. e. Teljesítés helye: Zalaegerszeg szennyvíztisztító telep, (hrsz: Zalaegerszeg 0940/7) f. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. g. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (lehet e-mail is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak/ajánlattevőnek megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: 2016. május 25. A kérdéseket az alábbi elérhetőségeken lehet feltenni Hadnagy Gábornak címezve (mindkét címen együtt): hadnagy@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu h. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: 2016. május 10. i. Az ajánlattételi határidő: 2016. május 31. 14:00 h j. Ajánlat benyújtásának címe: Helye: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. k. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi 2
ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. l. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívásra, határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben az pályázó a leadási határidő előtt 5 nappal írásban [e-mail is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben a g. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. m. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a www.zalaviz.hu honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. n. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. o. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 90 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. p. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, email-címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. 3
q. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., Hadnagy Gábor ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. r. Ajánlat visszavonása: Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattételi felhívást (pályázatot) indoklás nélkül bármikor visszavonja. s. Ajánlat minimális tartalma: Cégbemutató. Kitöltött (mellékelt) szerződés-tervezet esetleges véleményeltéréssel. Megajánlott vegyszer(ek) csomagolási módja, csomagolási egysége. AJÁNLATI NYILATKOZAT a pályázati dokumentációban foglaltak tudomásulvételéről és maradéktalan elfogadásáról (melléklet szerint). Megajánlott vegyszerek összetételének, hatóanyag tartalmának megadása (tömeg %- ban). Jelentősebb (5 tonna feletti) magyarországi vegyszerszállítással kapcsolatos referenciák 2013-2015 években. Egyéb közölni kívánt részek. Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai. Megajánlott vegyszerek érvényes (CLP-szabályozásnak megfelelő) biztonságtechnikai adatlapjai. 4
EGYÉB FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK A sűrítendő iszap gravitációsan elősűrített fölösiszap, a víztelenítendő rothasztott iszap. Minimálisan elérendő sza. tartalom minimum 4 % [elősűrített fölösiszap] ill. minimum 22 % [rothasztott iszap]. A víztelenítés ALFA LAVAL ALDRUM MAXI ill. ALFA-LAVAL ALDEC G-2-60 tip. gépekkel történik. Sűrítendő iszap kb. 300-350 m 3 /nap, víztelenítendő iszap kb. 120-180 m 3 /nap. Várható éves igény: kb. 22 tonna/év. Ebből: o roth. iszap víztelenítéshez: kb. 16 tonna/év o sűrítéshez: kb. 5 tonna/év o habzásgátló: kb. 1,3 tonna/év Az Ajánlatkérő telephelyére kért kihelyezett mennyiség: kb. 2 tonna. A szerződéses időszakon belül nem lehet árváltozás. A megajánlott díjak tartalmaznak minden felmerülő költséget (anyagdíj, csomagolási díj, szállítás, rakodás, átfejtés, munkabér, stb.), a nyertes Ajánlattevő ezen felüli díjra nem jogosult. Igény szerint iszapminták vételezésére az Ajánlatkérő 1-2 munkanapon belül lehetőséget biztosít. Az Ajánlattevő a szerződés idejére kizárólagos jogot kap polielektrolit beszállításra, kivétel a kísérleti céllal ill. próba jelleggel kapott/vásárolt polielektrolit A felhasznált polielektrolit és habzásgátló (minimum 2012-ben felülvizsgált) biztonságtechnikai adatlapjának a helyszínen kell lennie (CLP szabályozás). Amennyiben a megajánlott vegyszerek veszélyes anyagnak minősülnek, abban az esetben a kiszerelésnek meg kell felelnie a hatályos ADR előírásainak is (szállítás és tárolás). Az Ajánlatkérő szállításonként minőségi tanúsítványt is kér. Az Ajánlatkérő a beérkezett pályázatok közül min. 2 nyertest hirdet június 30-ig, akiktől a megajánlott termékekre kipróbálásra (tesztelésre) terméket rendel. A végső nyertes személye a tesztidőszak eredményei alapján kerül meghatározásra. A tesztidőszak időtartama 2 hónap, ami szükség szerint egyszer meghosszabbítható +1 hónappal. A nyertessel ezt követően kerül sor a szerződés megkötésére. A tesztelés alól kivétel azon pályázó azon terméke, amelyet az Ajánlatkérő már jól ismer (korábban használta). 5
MELLÉKLET 6
1. sz. melléklet BIZOMÁNYI SZERZŐDÉS (Tervezet) 1. Szerződő felek Megrendelő: Észak-zalai Víz- és Csatornamű Zrt. továbbiakban, mint Bizományos Címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Adószám: 11354286-2-20 Önállóan jogosult képviselő:.. vezérigazgató Cégbírósági szám: 20-10-040125 Szállító: továbbiakban, mint Megbízó Címe: Adószám: Önállóan jogosult képviselő: Cégbírósági szám:....,..- -....- - 2. Szerződés tárgya A jelen Szerződés megkötésével a Felek olyan együttműködésre vállalnak kötelezettséget, melynek keretében a Megbízó a jelen Szerződésben szabályozott feltételek mellett vállalja, hogy az általa forgalmazott termékeket bizományosi tárolásból való felhasználására átadja Bizományosnak. A Megbízó megbízza a Bizományost, hogy az aktuális árlistában felsorolt,- általa forgalmazott termékek közül a Bizományos által igényelt, - részére átadott termékeket, saját üzemeltetői és szolgáltatói, tevékenysége során felhasználhassa. Jelen szerződés az alábbi anyagféleségekre vonatkozik: polielektrolit rothasztott iszap víztelenítéshez polielektrolit iszapsűrítéshez habzásgátló 3. Megrendelés és teljesítés 3.1 A szállítás minden esetben a Bizományos írásbeli megrendelése alapján történik. 3.2. A Megbízó a Bizományostól érkező igényt legkésőbb annak megérkezésétől számított 2, azaz kettő munkanapon belül köteles visszaigazolni, ebben nyilatkozva a megrendelt tételek szállításának pontos időpontjáról. 3.3 A teljesítés ideje: a visszaigazolás szerint legkésőbb a megrendelés Megbízóhoz történő megérkezésétől számított 10 munkanapon belül. 3.4. Amennyiben a Megbízó a megadott határidőhöz képest késve, vagy nem szállít, abban az esetben kötbér terheli, melynek mértéke napi, az adott rendelési érték 1,5%-a. 3.5. A teljesítés helye: a Bizományos telephelye (Zalaegerszegi szennyvíztisztító telep, hrsz: 0940/7) 7
4. Az áru minőségére vonatkozó előírások Megbízó az általa szállított áruk I. osztályú minőségéért szavatosságot vállal. Megbízó által vállalt garancia abban az esetben érvényes, ha Bizományos biztosítja az anyagok gondos raktározását és szállítását. 5. A szerződés időtartama, ártartás A szerződést a felek 2018.06.30-ig, határozott időtartamra kötik. A szerződés rendes felmondása bármelyik fél részéről 3 hónapos felmondási idővel lehetséges. A jelen szerződés bármely okból való megszűnése esetén a Felek kötelesek egymással elszámolni. 6. Bizományos kijelenti, hogy Megbízó újabb termékeinek alkalmazására nyitott, ennek marketing és kereskedelmi részleteit egyeztetik, elvi-gyakorlati támogatást ad e termékek bevezetésére a Bizományos működési területére. 7. A szerződés általános feltételei A megrendelt áru átvételét a Bizományos nem tagadhatja meg. Ez alól kivételt képez az az eset, amikor a leszállított áru minőségileg kifogásolható. A Bizományos az anyagokat mennyiségi és minőségi szempontok szerint a telephelyén vizsgálja meg, és azokat tételes átadás-átvételi bizonylattal (szállítólevél) átveszi. A Bizományos a raktári üzemeltetési feladatait saját eszközeivel és személyzetével végzik. A Megbízó által szállított termékeknek a vonatkozón hatályos előírásoknak megfelelő műbizonylattal (minőségi tanúsítvánnyal), dokumentációval kell rendelkezniük, melyet a Bizományos szállításonként kér. 8. A Bizományos kezeli a kihelyezett raktárakban lévő, Megbízó tulajdonában álló készleteket, vezeti nyilvántartását. A készletből történő felhasználást havonta egy alkalommal (a hónap végén) jelenti le tételesen írásban a Megbízó felé. Megbízó a részére megküldött elszámolás alapján a Bizományosnak számlát állít ki, melynek teljesítése és fizetési határideje az elszámolás napjától számított 60 naptári nap. 9. A Bizományos vállalja a kihelyezett készletek biztonságos és szakszerű tárolását, állagmegóvását. A Megbízó képviselője jogosult a Bizományos telephelyén a tárolást és az áruk mennyiségét ellenőrizni. A hibátlanul átvett, azonban a tárolás illetve beépítés során sérült, károsodott árut Megbízó jogosult kiszámlázni, azt a Bizományos köteles megvásárolni. Bizományos a Megbízóval egyeztetett időpontban záró leltárt készít, és az aláírt, lebélyegzett eredeti példányt a Megbízó részére megküldi. 10. A konszignációs raktár készletét a Bizományossal egyeztetett napon kell leltározni, melyet nyilvántartás-egyeztetésnek kell megelőznie. A Megbízónak jogában áll a szokásos munkaidőben előzetes bejelentés nélkül a raktárban a tárolási körülményekre, illetve készletekre vonatkozó ellenőrzést végezni. 11. A szerződő felek a kihelyezett készletek összetételét a szerződés végével felülvizsgálják és a Bizományos előzetes megbeszélés és egyeztetés után a Megbízónak sérülésmentes, eladható állapotban visszaadja. 12. Árak: a számlázási árat a mellékelt árlista tartalmazza. (1. sz. melléklet). 8
13. Kapcsolattartás a megrendelésekkel, szállítással, számlázással, készletvezetéssel kapcsolatban Bizományos részéről: mobil:.; fax: 92/500-303 email:. Megbízó részéről: mobil:.; fax: email:. 14. A szerződés aláírásával a Megbízó vállalja, hogy amennyiben jelen fennálló írásbeli megállapodásban rögzített tételek biztonsági adatlappal rendelkeznek és azokat a Megbízó a szerződés időtartama alatt azokat felülvizsgálja, abban az esetben a REACH rendeletben leírtak szerinti új biztonsági adatlapokat (CLP-megfelelés) a Bizományosnak legkésőbb a soron következő szállítással egyidőben azt eljuttatja. 15. Amennyiben a javasolt vegyszerek veszélyes anyagnak minősülnek, abban az esetben a kiszerelésnek meg kell felelnie a hatályos ADR előírásainak is (szállítás és tárolás). 16. A szerződés elválaszthatatlan mellékletét (2. sz. melléklet) képezi a Bizományosnál bevezetésre került a Megbízó által cégszerűen aláírt MSZ EN ISO 9001:2009, MSZ EN ISO 14001:2005 rendszerekkel kapcsolatos tájékoztató anyag és KIR nyilatkozat, az MSZ ISO/IEC 27001:2006 szabvánnyal kapcsolatos titoktartási nyilatkozat és az MSZ EN ISO 22000:2005 szabvánnyal kapcsolatos útmutató. 17. A szerződés csak a lent felsorolt mellékletekkel együtt érvényes. 18. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a közöttük, jelen szerződésből eredő vitákat tárgyalásos úton, peren kívül rendezik. Amennyiben a tárgyalások a szerződő felek között nem vezetnek eredményre, úgy a mindenkori Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény előírásai az irányadók. 19. A felek a szerződést annak áttanulmányozása után jóváhagyólag aláírásukkal látták el. Zalaegerszeg, 2016....... Megbízó. Bizományos Mellékletek: 1. sz. melléklet: Árlista 2. sz. melléklet: Bizományos minőségirányítással kapcsolatos nyilatkozata 9
1. sz. melléklet Árlista Tárgyidőszak: 2016... 01 2018.06.30. Vegyszer megnevezése Egységár [Ft/kg+áfa] Zalaegerszeg, 2016....... Megbízó. Bizományos 10/11
AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: Polielektrolit és habzásgátló vegyszer szállítása Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom, illetve az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel, jogosultságokkal rendelkezek. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban szereplő munká(k)nál alvállalkozót bevonni nem tervezek bevonni tervezek, melynek mértéke a teljesítési érték %-ban: alvállalkozó %........ mindösszesen [%]:., 2016. hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása 11/11