1 Jegyzőkönyv Kincsesbánya Községi Önkormányzat Képviselő-testületének nyilvános üléséről. Időpont: 2012. szeptember 17. Helyszín: Polgármesteri Hivatal, 8044 Kincsesbánya, Kincsesi u. 39. Jelen vannak: Szavazati joggal meghívottak: Bajkai János Sashalmi Endre Czövekné Duduma Ildikó Lakatos János Vadkerti Ferencné Zsobrákné Balogh Mária polgármester alpolgármester Tanácskozási joggal meghívottak: Kovács Edit Kiss András körjegyző bizottsági tag Távol: 1 fő szavazati joggal 1 fő tanácskozási joggal
2 TARTALOMJEGYZÉK 1.) Az önkormányzat I. félévi gazdálkodásának helyzetéről szóló beszámoló megtárgyalása 70/2012. (IX.17.) Kt. sz. határozat 2.) Az önkormányzat 2012. évi költségvetésének módosítása 10/2012. (IX.20.) önkormányzati rendelet 3.) Az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatának módosítása 11/2012. (IX.20.) önkormányzati rendelet 4.) Produktív Kft. szerződése 71/2012. (IX.20.) Kt. sz. határozat 5.) Egyebek
3 Az ülés megnyitása Bajkai János polgármester köszönti a -testület tagjait. Megállapítja, hogy a testület az ülést megtarthatja, határozatképes, mivel a szavazásra jogosult 7 közül a testületi ülés kezdetekor 6 fő megjelent. A jegyzőkönyvet Zsobrákné Balogh Mária hitelesíti. A polgármester javasolja 4. napirendi pontnak felvenni a Produktív Kft-vel kötendő szerződés tárgyalását. Kéri a testületet, foglaljon állást a napirendi javaslattal, valamint a hitelesítő személyével kapcsolatban. A -testület határozathozatal nélkül, 6 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadja az előterjesztett napirendet és a hitelesítő személyét. 1.) Az önkormányzat I. félévi gazdálkodásának helyzetéről szóló beszámoló megtárgyalása Előadó: Bajkai János polgármester Bajkai János polgármester: Az írásos anyagot mindenki megkapta. Kérem a véleményeket, a pénzügyi bizottsági javaslatot. Czövekné Duduma Ildikó bizottsági elnök: A bizottság az előterjesztést megtárgyalta és megállapította, hogy a felhasználás időarányos volt. Az IKSZT-nél volt magas az energiafelhasználás, valószínűleg az építési munkálatok miatt. A bizottság a beszámolót elfogadásra javasolja. Bajkai János polgármester: Korábban ebben az épületrészben nem volt fogyasztás, nem tudtunk mihez viszonyítva tervezni. Egyéb kérdés, hozzászólás nem volt, szavazásra bocsátja a beszámoló elfogadására vonatkozó javaslatot. Kincsesbánya Község Önkormányzat Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, ellenvélemény és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: Kincsesbánya Község Önkormányzat Képviselő-testülete 70/2012. (IX. 17.) Kt. számú határozata Az önkormányzat 2012. I. félévi gazdálkodásáról szóló beszámoló elfogadásáról Kincsesbánya Község Önkormányzat Képviselő Testülete az önkormányzat 2012. I. félévi gazdálkodásáról szóló beszámolót 138.663 e Ft bevétellel és 131.993 e Ft kiadással a csatolt előterjesztés szerinti formában és tartalommal - elfogadta.
4 Határidő: folyamatos Felelős: körjegyző 2.) Az önkormányzat 2012. évi költségvetésének módosítása Előadó: Bajkai János polgármester Bajkai János polgármester: A kiküldött táblázatba van szedve minden, az írásos előterjesztés szerinti indokok miatt. Kérdése, hogy van-e vélemény, mi a pénzügyi bizottság javaslata? Kiss András bizottsági tag: Kérdésem volt a útfelújítással kapcsolatosan, de már a bizottsági ülésen kaptam választ. Czövekné Duduma Ildikó bizottsági elnök: A bizottság a beszámolót elfogadásra javasolja. Mivel több hozzászólás nincs, a polgármester szavazásra bocsátja a módosítást. A -testület 6 igen szavazattal, ellenvélemény és tartózkodás nélkül az alábbi rendeletet alkotta: Kincsesbánya Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 10/2012. (IX.20.) önkormányzati rendelete a 2012. évi költségvetésről szóló 1/2012. (II.21.) önkormányzati rendelet módosításáról A rendelet szövege a jegyzőkönyvhöz írásban mellékelve 3.) Az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatának módosítása Előadó: Bajkai János polgármester Bajkai János polgármester: Egy pont került bele a polgármester átruházott hatásköreibe, mivel a járművek közlekedésének korlátozásáról szóló rendelet szerint ő dönt a rendkívüli behajtási engedélyekről, nem a testület. Kiss András bizottsági tag: A 2. -ban nem értem a hatályba lépés időpontját.
5 Kovács Edit körjegyző: Ez az új jogszabályszerkesztés miatt van. A rendelkezés beépül az alaprendeletbe, ezért a módosítással együtt kell rendelkezni a hatályon kívül helyezésről is. Mivel több hozzászólás nincs, a polgármester szavazásra bocsátja a rendelettervezetet. A -testület 6 igen szavazattal, ellenvélemény és tartózkodás nélkül az alábbi rendeletet alkotta: Kincsesbánya Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2012. (IX.20.) önkormányzati rendelete a -testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló 12/2011. (V.3.) önkormányzati rendelet módosításáról A rendelet szövege a jegyzőkönyvhöz írásban mellékelve 4.) Produktív Kft. szerződése Előadó: Bajkai János polgármester Bajkai János polgármester: A Produktív Kft-nél ugyanolyan feltételekkel továbbra is vinnénk a pályázatfigyelést, mint a korábbiakban, 2012. szeptember 1-től 2013. augusztus 31-ig. Korrekt az ajánlatuk. Javaslom a meghosszabbítást, és kérem a testületet, hatalmazzon fel, hogy a szerződést egyedül írhassam alá. A -testület 6 igen szavazattal, ellenvélemény és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: Kincsesbánya Község Önkormányzat Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, ellenvélemény és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: Kincsesbánya Község Önkormányzat Képviselő-testülete 71/2012. (IX. 17.) Kt. számú határozata A Produktív Kft-vel kötött szerződés elfogadásáról Kincsesbánya Községi Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a Produktív Projekt Tanácsadó és Szolgáltató Kft.-vel (9022 Győr, Batthyány tér 6.) kötendő megbízási szerződés tervezetét, és az abban foglaltakat elfogadja az alábbiak szerint:
6 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészt, Név: Kincsesbánya Község Önkormányzata Székhely: 8044 Kincsesbánya, Kincsesi u. 39. Képviselő: Bajkai János, polgármester mint Megbízó, másrészt Név: PRODUKTÍV PROJEKT Tanácsadó és Szolgáltató KFT. Székhely: 9022 Győr, Batthyány tér 6. Levelezési cím: 9022 Győr, Batthyány tér 6. Adószám: 14932160-2-08 Cégjegyzékszám: 0809018832 Bankszámlaszám: 11600006-00000000-37705527 ERSTE Bank Rt. Képviselő: Piller István, ügyvezető mint Megbízott vállalkozó között, az alábbi helyen és időben, a következő feltételekkel 1. A szerződés tárgya A PRODUKTÍV PROJEKT Tanácsadó és Szolgáltató KFT. a Megbízó, Kincsesbánya Község Önkormányzata részére vállalja a szerződés időtartama alatt a következő szolgáltatások biztosítását: folyamatos pályázatfigyelés, folyamatos tájékoztatás és konzultáció pályázatkészítés, teljes projektdokumentáció összeállítása pénzügyi, szakmai beszámoló elkészítése teljes projektmenedzsment 2. A Megbízó és a Megbízott feladatai PÁLYÁZATFIGYELÉS, PÁLYÁZATÍRÁS A PRODUKTÍV PROJEKT Tanácsadó és Szolgáltató KFT., mint Megbízott, a Megbízó részére vállalja egy kiválasztott munkavállaló által a folyamatos kommunikáció biztosítását. A Megbízott, Megbízó részére vállalja jelen szerződés időtartama alatt a közösen kiválasztott és hivatalos megbízással megerősített pályázatok elkészítését, (melyek sikerességéért garanciát nem vállal) pályázati dokumentációk összeállítását és a Megbízó részére határidőre történő átadását, a Megbízott részére a Megbízó által határidőben (a pályázat hivatalos benyújtási határideje előtt legalább 5 munkanappal) rendelkezésre bocsátott információk és dokumentumok alapján, amely rendelkezésre bocsátott dokumentumokért és információkért a Megbízott jogi felelősséget nem vállal. A pályázati dokumentációk Megbízott által Megbízó részére határidőre történő átadás megtörténtét, valamint a pályázati dokumentáció tartalmának megismerését Megbízó a pályázat átvételével, aláírásával és benyújtásával igazolja, mely teljesítésigazolásnak minősül. A Megbízott, Megbízó részére vállalja minden pályázathoz kapcsolódó információ Megbízóhoz való eljuttatását, melyet Megbízó a pályázat átvételével, aláírásával és benyújtásával igazol, mely teljesítésigazolásnak minősül.
7 Megbízó és Megbízott közötti kapcsolattartás elsősorban elektronikus levelezés, telefonon és postai úton, illetve előre meghatározott időközönkénti személyes konzultáció formájában történik. A Megbízott az elkészítet projekt dokumentáció egy eredeti teljes példányát köteles előre meghatározott módon személyesen, elektronikusan, vagy postai úton eljuttatni a Megbízó részére, annak sokszorosítása, archiválása, valamint az adott pályázathoz tartozó kiíró szervezethez való eljuttatása a Megbízó feladata. Amennyiben egy adott pályázattal kapcsolatosan külső szakértő vagy szolgáltató bevonása szükséges, annak finanszírozása nem képezi jelen szerződés tárgyát, annak feltételeit a Megbízó köteles a szakértővel, vagy a Megbízottal külön szerződésben rögzíteni, mely nem képezi jelen szerződésben vállalt visszafizetési kötelezettségvállalás tárgyát. Amennyiben egy adott pályázattal kapcsolatosan külső szakértő vagy szolgáltató bevonása szükséges, annak szakmai munkájáért a Megbízottat semmiféle anyagi vagy jogi felelősség nem terheli. PROJEKTMENEDZSMENT A Megbízott, Megbízó általi hivatalos megbízással megerősített igény esetén vállalja a támogatásban részesített projektekkel kapcsolatos pályázati koordináció lebonyolítását, a projektmenedzsment feladatait, a szakmai és pénzügyi elszámolási feladatok elvégzését, a Megbízott részére a Megbízó által határidőben rendelkezésre bocsátott információk és dokumentumok alapján, amely rendelkezésre bocsátott dokumentumokért és információkért a Megbízott jogi felelősséget nem vállal. Megbízott vállalja minden projekt szakmai és pénzügyi elszámoláshoz kapcsolódó információ Megbízóhoz való eljuttatását, melyet Megbízó a pályázati szakmai és pénzügyi elszámolásának átvételével, aláírásával és benyújtásával igazol, mely teljesítésigazolásnak minősül. A dokumentációk Megbízott által Megbízó részére határidőre történő átadás megtörténtét, valamint a dokumentáció tartalmának megismerését Megbízó a pályázat átvételével, aláírásával és benyújtásával igazolja, mely teljesítésigazolásnak minősül. Megbízó és Megbízott közötti kapcsolattartás elsősorban elektronikus levelezés, telefonon és postai úton, illetve előre meghatározott időközönkénti személyes konzultáció formájában történik. A Megbízott az elkészítet projekt dokumentáció egy eredeti teljes példányát köteles előre meghatározott módon személyesen, elektronikusan, vagy postai úton eljuttatni a Megbízó részére, annak sokszorosítása, archiválása, valamint az adott pályázathoz tartozó kiíró szervezethez való eljuttatása a Megbízó feladata. Amennyiben egy adott pályázattal kapcsolatosan külső szakértő vagy szolgáltató bevonása szükséges, annak finanszírozása nem képezi jelen szerződés tárgyát, annak feltételeit a Megbízó köteles a szakértővel, vagy a Megbízottal külön szerződésben rögzíteni, mely nem képezi jelen szerződésben vállalt visszafizetési kötelezettségvállalás tárgyát. Amennyiben egy adott projekttel kapcsolatosan külső szakértő vagy szolgáltató bevonása szükséges, annak szakmai munkájáért a Megbízottat semmiféle anyagi vagy jogi felelősség nem terheli. 3. Díjazás Alapdíj. A Megbízó a Megbízott részére közösen megállapított összegű havidíjat köteles fizetni a szerződés időtartama alatt. A kölcsönösen jóváhagyott havi alapdíj összege: bruttó: 49 000 Ft + ÁFA
8 Az alapdíj összegét tartalmazó számlát a Megbízott a Megbízó részére tárgyhónapot követő hónapban jogosult kiállítani a szolgáltatással kapcsolatosan, melyet részére a Megbízó a számla benyújtásától számított 10 munkanapon belül kiegyenlít. Sikerdíj: A Megbízottat a szerződés időtartama alatt elkészített és támogatásban részesített projektek után 3%+ÁFA sikerdíj illeti meg. A Megbízott a sikerdíj összegét tartalmazó számlát a támogatott projektekhez kapcsolódó támogatási szerződés mindkét fél (Megbízó és Támogató) által történő aláírása után jogosult kiállítani, amit a Megbízó a számla benyújtásától számított 10 napon belül kiegyenlít. Elnyert pályázati támogatásnak minősül: a szerződés időtartama alatt elkészített és támogatók által megküldött hivatalos értesítő levélben megerősített módon igazolt támogatásban részesített pályázat. Sikerdíj számítás = (elnyert pályázati támogatások *100% - Havi alapdíjak összege) * 3%+ÁFA sikerdíj Fizetési késedelem esetén a Ptk-ban meghatározott mértékű mindenkori késedelmi kamat az irányadó. 4. Titoktartási záradék Megbízó és Megbízott kijelentik, hogy a szerződés teljes tartalma, valamint az együttműködés keretében egymásnak átadott valamennyi adat, irat, információ és szóbeli közlés, üzleti titoknak minősülnek. Szerződő felek kötelezettséget vállalnak, hogy ezen információkat a szerződés esetleges megszűnésétől függetlenül időbeli korlátozás nélkül szigorúan bizalmasan kezelik, és titokban tartják. 5. Szerződés hatálya, megszűnése Jelen Szerződés határozott, egy éves időtartamra köttetik: A szerződés hatályba lépésének időpontja: 2012. szeptember 1. A szerződés lejárati időpontja: 2013. augusztus 31. A Szerződést mindkét fél, csak írásban mondhatja fel, 30 napos felmondási határidővel. 6. A felek a szerződésből eredő vitás kérdéseket elsősorban békés úton próbálják rendezni, ennek sikertelensége esetén kikötik a Győri Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. 7. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályok az irányadók. 8. Jelen Szerződés három oldalból áll, amelyet a szerződő felek (Megbízó és Megbízott), mint akaratukkal mindenben egyezőt aláírtak, valamint a nem aláírási oldalakat kézjegyükkel ellátták. Határidő: azonnal Felelős: polgármester 5.) Egyebek Czövekné Duduma Ildikó : Az önkormányzati lakásokkal kapcsolatban a tartozásokkal mi történt?
9 Bajkai János polgármester: Október 1-ig kapott mindkét lakó haladékot a kiköltözésre. Úgy néz ki, mindkettő kiköltözik. A végrehajtás a tartozás beszedésére vonatkozóan megkezdődött. Mivel nem fizettek határidőig, kamatot is fel fogunk számolni. Czövekné Duduma Ildikó : A nyugdíjas klubbal mi van? Bajkai János polgármester: Még a héten egyeztetek velük, hogy mikor költöznek át az IKSZT-be. Minél hamarabb ki kell üríteni a 60 lakásban a helyiséget, hogy ki tudjuk adni. Ha a nyugdíjas klub kiköltözik, meghirdetjük. Eladni nem lenne szerencsés, nem szabad mindent értékesítenünk. Czövekné Duduma Ildikó : Az iskolánál a telekmegosztás hogy áll? Bajkai János polgármester: Meg fogjuk csinálni, egyelőre várakozó állásponton vagyunk, hogy megtudjuk, hogy lenne az önkormányzat számára a legkedvezőbb. Az IKSZT épületét is külön vesszük a hivataltól, miután a pályázat elszámolásra került, lebonyolítható a társasházzá nyilvánítás. Az iskolánál várhatóan az állam csak az oktatáshoz feltétlenül szükséges létesítményeket veszi birtokba, még ha egy helyrajzi számon vannak is. kmf. Bajkai János polgármester Kovács Edit körjegyző Hitelesíti: Zsobrákné Balogh Mária