Tisztelt Hallgató! 1. TANÉV RENDJE Tanévnyitó Tatabánya 2016. szeptember 5. (hétfő) 10 óra Budapest 2016. szeptember 5. (hétfő) 14 óra Szorgalmi időszak 2016. szeptember 5. - 2016. december 17. Orientációs hét 2016. szeptember 5. - 2016. szeptember 10. (csak első évfolyamosoknak beiratkozás és délelőtti szakmai programok) Regisztrációs hét 2016. szeptember 5. - 2016. szeptember 10. (felsőbb évfolyamosoknak pót tárgyfelvétel nappali oktatás nélkül) első oktatási napok levelező tagozat 2016. szeptember 9-10. első oktatási nap nappali tagozat 2016. szeptember 12. Vizsgaidőszak 2016. december 19. - 2016. december 22. (1hét) 2017. január 2.- 2017. január 28. (4 hét) Záróvizsgaidőszak 2017. január 23.- 2017. február 3. Felnőttképzési Intézet záróvizsgaidőszak 2016. október 10. - 2016. október 20. Előrehozott záróvizsga I. félév 2017. január 4. Oktatási szünetek Állami ünnep (mindenszentek) 2016. október 31.- 2016. november 1. Őszi szünet 2016. november 2.- 2016. november 5. Állami ünnep (karácsony) 2016. december 26. Az Intézmény zárva tart: 2016. december 27. - 2016. december 31. 2. 2016/17/1. FÉLÉVRE ENGEDÉLYEZETT MÉLTÁNYOSSÁGI VIZSGÁK A Tanulmányi Bizottság engedélye alapján a méltányossági vizsgákra várhatóan 2016. szeptember 5-10. között kerül sor. A vizsgára az érintett hallgatókat az Oktatásszervezési Osztály munkatársai jelentkeztetik be. A vizsga díja: 20.000 Ft/tantárgy, melyet legkésőbb augusztus 31-ig kell kiegyenlíteni. 3. BEJELENTKEZÉS 2016/17/1. FÉLÉVRE Csak az a hallgató tud aktív félévre (Szakmai gyakorlatos és Erasmus félévre is) bejelentkezni, aki minden fizetési kötelezettségének eleget tett. (nem lehet a hallgatónak aktív státuszú kiírása a Neptun / Pénzügyek / Befizetések felületen) Bejelentkezési időszak: 2016. augusztus 15. 2016. szeptember 10. Személyes adatok ellenőrzése A beiratkozáskor szíveskedjen átnézni a NEPTUN tanulmányi rendszerben a Saját adatok menüpontban szereplő személyes adatai helyességét (telefonszám, e-mail cím, adószám, TAJ szám, külföldi állampolgárság esetén az állampolgárság, tartózkodási jogcím), továbbá a Saját adatok/képzettség/nyelv menüpontban a nyelvvizsga-adatokat (fel van-e rögzítve a benyújtott bizonyítvány, ha az legalább középfokú C típusú nyelvvizsga). Amennyiben hiányosságot, illetve eltérést tapasztal, úgy azt szíveskedjen a tanulmányi előadójánál jelezni a szükséges eredeti dokumentumok bemutatásával egyidejűleg. Bejelentkezés, bejelentkezési időszak A hallgatóknak a 2016/17/1. félévre a Neptun tanulmányi rendszerben kell bejelentkezniük, a Neptun/ Ügyintézés/Beiratkozás/Bejelentkezés menüpontban, hogy az adott félévben tanulmányaikat folytatni kívánják (Aktív félév mely lehet Aktív félév, Szakmai gyakorlatos félév vagy Erasmus félév), vagy tanulmányaikat szüneteltetik (Passzív félév). Aktív félévben kötelező legalább egy, kreditértékkel rendelkező tárgyat felvenni. 1
Passzív félévben nem lehet kreditértékű tárgyat felvenni; azonban szigorlat passzív félévben is letehető! A hallgató egymást követően maximum két passzív félévre mehet el. Annak a hallgatónak, aki két passzív félév után nem jelentkezik be aktív félévre, a hallgatói jogviszonya megszüntetésre kerül. A hallgatónak akkor is be kell jelentkeznie, ha jelenleg passzív féléven van, és a következő félévben is passzív féléven kíván maradni. A bejelentkezést elmulasztók státuszát a tanulmányi előadó passzív félévre állítja, ennek a térítési díja 5.500,- Ft. Szakmai gyakorlatos félévre jelentkező hallgatóknak fel kell venniük a Szakmai gyakorlat c. tárgyat és a hozzá tartozó kurzust is! Nagyon fontos: a szakmai gyakorlatos félévre történő bejelentkezés előtt a Neptun/Ügyintézés / Kérvények menüpontban ki kell tölteni a Szakmai gyakorlat regisztráció c. felületet. Figyelem! A regisztrációt követően a tanszék véleményezi a szakmai gyakorlatos helyet, és csak az elfogadott regisztrációt követően kezdjék meg szakmai gyakorlatukat. Szakmai gyakorlati félévben csak vizsgakurzusként meghirdetett tárgyakat lehet felvenni. A hallgató bejelentkezését a képzési időszak megkezdését követő egy hónapon belül visszavonhatja. Amennyiben a hallgató ezen időpontig nem kéri tanulmányainak szünetelését (passzív félévként történő nyilvántartását), az adott félév aktív félévnek minősül akkor is, ha a hallgató nem vesz részt a foglalkozáson, és nem tesz eleget egyetlen tantárgy tanulmányi követelményeinek sem. 4. TÁRGYFELVÉTEL, ÓRAREND A 2016/17/1. félévben meghirdetésre kerülő tárgyak 2016. augusztus 5-től láthatóak a Neptun-ban. Az órarend (nappali és levelező tagozat külön xls-ben) a Neptun belépési oldaláról is letölthető. A tárgyfelvételre 2016. augusztus 15. 12:00 óra - augusztus 28. 12:00 óra között van lehetőségük. A tárgyfelvételt követően a nem induló kurzusokról a hallgatók 2016. szeptember 2-án kapnak tájékoztatást. A pót-tárgyfelvételi időszak 2016. szeptember 5. 12:00 óra és szeptember 10. 12:00 óra között lesz. Ezen időszakban a hallgatónak lehetősége van a Neptun tanulmányi rendszeren keresztül a felkínált tárgyakra/szemináriumi csoportokba jelentkezni a létszámkorlátok mértékéig. Tárgyat leadni viszont már nem lehet. Méltányolható okból, a Neptun tanulmányi rendszerben benyújtott kérelemre a szorgalmi időszak második hetének végéig (2016. szeptember 17.) a hallgató térítési díj (5500.- Ft) megfizetésével vehet fel tantárgyat. Kérjük, hogy amennyiben az Ön által felvenni kívánt tárgyat az órarend tartalmazza, de az adott tárgyat nem látja a Neptun-ban, úgy ezt e-mailen jelezze nappali tagozatos órák esetében a papp.gizella@edutus.hu levelező tagozatos órák esetében pedig a kovacs.gergely@edutus.hu e-mail címre. Keresztfélévben, vizsgakövetelményű tárgyak esetén, oktatás nélkül meghirdetett vizsgakurzust csak az a hallgató vehet fel, aki legalább egyszer már felvette az adott tantárgyat, a tárgy tanulmányi kötelezettségének eleget tett (utolsó tárgyfelvétele alkalmával aláírást szerzett), de nem teljesítette a tárgy vizsgakövetelményeit. Vizsgakurzus csak a kollokviummal záródó tantárgyakból hirdethető. Gyakorlati jeggyel záródó tantárgyakat csak óralátogatással lehet ismételten felvenni. Tárgyfelvétel angol nyelven A 2016/17/1. félévben több tantárgyat angol nyelven is meghirdetünk. A tárgyfelvétel előfeltétele a magyar nyelvű tárgyéval azonos, valamint angol nyelvből a Nyelvi szintfelmérő teljesítettsége is kritériuma a felvételnek. 2
5. TANTÁRGYELISMERÉSI KÉRELMEK A tantárgyelismerés, kreditbeszámítás kérelmeket kizárólag elektronikusan lehet benyújtani. A kérelmet a Neptun/Ügyintézés/Kérvények/Kreditbeszámítási kérelem menüpontban kell rögzíteni 2016. augusztus 15- től 2016. szeptember 18-ig. A nyelvi tárgyak elismertetéséhez, illetve az előzőekben más intézményben teljesített tárgyak elismertetéséhez külön kérvény felület kitöltése szükséges, a feltöltendő dokumentumokat kérjük, az utasításnak megfelelően csatolják. 6. A SZAKMAI GYAKORLAT A szervezéssel kapcsolatos hallgatói teendőkről a hallgatók a Neptun Meet Street felületre feltöltött dokumentumokból valamint a Karrier központban Koppány Annamáriánál személyesen, telefonon és e-mailben tájékozódhatnak. A szakmai gyakorlatos állásajánlatokról, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos követelményekről, a gyakorlat teljesítéséhez szükséges teendőkről a Neptun Meet Street oldalán a Szakmai gyakorlat információk nevű virtuális terében található részletes tájékoztatóból informálódhatnak. A Neptun Meet Street oldal megtekintése előzetes regisztrációhoz kötött. A szakmai gyakorlat regisztrálása a Neptun rendszerben: Az őszi félévben szakmai gyakorlaton lévő hallgató köteles előzetesen regisztrálni a fogadó céget a Neptun/Ügyintézés/Kérvények/Szakmai gyakorlat regisztráció alatt, melyet a hallgató szakjának megfelelő tanszék oktatója fogad el. A gazdaságtudományok képzési terület szakjainál a szakmai gyakorlaton lévő hallgatóknak szakmai gyakorlatos félévre kell bejelentkezniük. 7. SZAK- ÉS TAGOZATVÁLTÁSI KÉRELMEK Az esetleges szak-, illetve tagozatváltási kérelmeket 2016. augusztus 31. kell benyújtani a Neptun /Ügyintézés/Kérvények/Képzésváltási kérelem menüpontban. A kérelem díja: 500,- Ft, mely a kérelem benyújtásakor automatikusan kiírásra kerül a Neptun-ban. A kérelmet a rendszer csak akkor továbbítja ügyintézésre, ha a díj teljesítésre került. (A kérelem leadása 2016. július 15-2016. augusztus 15. között szünetel.) 8. KEDVEZMÉNYES TANULMÁNYI REND IRÁNTI KÉRELMEK Kedvezményes tanulmányi rendet kérhet a hallgató aki/nek/ kiemelkedő tanulmányi eredménye van, versenysportolói tevékenységet folytat, külföldi ösztöndíjat nyert, folyamatos súlyos betegsége van, vagy egyéb méltányolható ok alapján. Kedvezményes tanulmányi rendet munkahelyi elfoglaltságra hivatkozva csak szakmai gyakorlatot követően, az utolsó félévben kérhet a hallgató. Kedvezményes tanulmányi rend keretében az alábbi lehetőségek adhatók: felmentés az előadásokon, szemináriumokon való részvétel alól, a követelmények a tantárgyi programban előírtaktól eltérő teljesítése, melyet a tárgy oktatója határoz meg. A kérelem díja: 2.000.- Ft/kérelem, mely a kérelem benyújtásakor automatikusan kiírásra kerül a Neptun-ban. A kérelmet a rendszer csak akkor továbbítja ügyintézésre, ha a díj teljesítésre került. A kedvezményes tanrend iránti kérelmeket kizárólag elektronikusan lehet benyújtani. A kérelmet a Neptun/Ügyintézés/Kérvények menüpontban kell rögzíteni legkésőbb 2016. augusztus 15. - 2016. szeptember 11. 3
9. SZAKDOLGOZATI PÓT-TÉMAVÁLASZTÁS Azon hallgatóknak, akik a 2016/17/1. félévben szeretnék szakdolgozatukat írni - és 2016. június 26-ig nem választottak témát - a Neptun/Ügyintézés/Kérvények menüpontban 2016. szeptember 6-11. között jelentkezhetnek szakdolgozati témára és konzulenshez. Ebben az időszakban már csak arra a témákra és ahhoz a konzulenshez jelentkezhet, akinél van még szabad hely. A szakdolgozati témákról a hallgatók a Neptun belépő felületen tájékozódhatnak. Kérjük, hogy amennyiben szakdolgozati témát választott úgy szíveskedjék tárgyai közé felvenni Alapképzés Alapképzés Felsőoktatási Nappali tagozat Levelező tagozat szakképzés Nappali tagozat szakdolgozati BL-0-7000T FON-0-K4000T FOL-0-K4000T szakszeminárium BN-0-7000T kivéve TUR szak, Ők az őszi félévben a Szakszeminárium tárgyat vegyék fel. Felsőoktatási szakképzés levelező tagozat szakdolgozat DD-8-8888T DD-8-8888T FON-0-K8000T FOL-0-K8000T a fenti tantárgyakat. (Kivétel a turizmus-vendéglátás szakos hallgatók, ők két félévig írják a szakdolgozatot 1. félévben a Szakszeminárium c. tárgyat kell felvenniük, a 2. félévben pedig a Szakszeminárium teljesítése esetén a Szakdolgozati szakszeminárium és a Szakdolgozat c. tárgyakat.) A marketing mesterképzés szak hallgatóinak a 2017. júniusi záróvizsgára készülve csak a tavaszi félévben kell a szakdolgozat írásával kapcsolatos tárgyakat felvenniük. 10. ÖNKÖLTSÉG BEFIZETÉSE Az intézményi szabályzat (HJTSZ) értelmében az önköltséget a hallgató három egyenlő részletben fizetheti meg. DÍJFIZETÉSI HATÁRIDŐK: 1. Részlet: augusztus 31. 2. Részlet: október 15. 3. Részlet: november 15. KIVÉTELEK A FŐ SZABÁLY ALÓL: ha a hallgató az Edutus Pegazus Program szerződött hallgatója és 100%-ban kérte az önköltség finanszírozását, úgy a díjat a szerződésben meghatározott határidőig kell befizetni. ha a befizetést átutalásos számla alapján teljesítik, azaz ha cég, gazdasági társaság fizeti be az önköltségét, úgy a befizetési határidőt a számla tartalmazza. ha az önköltség kiegyenlítése a Diákhitel Központ Zrt.-vel kötött engedményezési megállapodás alapján történik, akkor engedményezési adatlapot kell benyújtani a Neptun-ban és az Oktatásszervezési Osztályon leadni 2016. szeptember 15-ig. Engedményezést csak aktív kiírt tételhez lehet kérni. ha az önköltség kiegyenlítése a Diákhitel Központ Zrt.-vel kötött DIÁKHITEL2 szerződés alapján történik, akkor a szerződés számát a Neptun-ban kell berögzíteni. Figyelem! Ha a hallgató a szorgalmi időszak megkezdését követő 1 hónapon belül (azaz, 2016. szeptember 30-ig) írásban bejelenti, hogy megszünteti, vagy szünetelteti a hallgatói jogviszonyát a befizetett térítési díjat visszautaljuk. Ha ezután jelenti be a hallgató a hallgatói jogviszony megszüntetését, vagy a félév passzív félévként történő nyilvántartását engedélyezik számára, úgy köteles a teljes félévi önköltséget megfizetni. Az Edutus Főiskolán minden befizetést (önköltség, kollégiumi díj, térítési díjak, (vizsgadíj, tárgyfelvételi díj, stb.) a Neptun gyűjtőszámlára utalással kell teljesítenie a hallgatónak. Az önköltséget nem elég átutalni a gyűjtőszámlára! A kiírt önköltség díjakat a fenti határidőkig jóvá is kell írnia a hallgatónak a saját Neptun-felületén. 4
A befizetéssel, gyűjtőszámlára történő beutalással kapcsolatos részletes információk: Az Edutus Főiskola hallgatói gyűjtőszámla száma: 10300002-40000413-49020092 Közlemény rovatba be kell írni: NK-XXXXXX (kérjük, a saját neptun kódját írja be az X-ek helyére) Beutalás utalás a gyűjtőszámlára http://www.edutus.hu/feltoltesek/fajlok/neptun/hallgatoi%20ter%c3%adiesek%20es%20dijak%20beutalas a%20hallgato%20altal.pdf Befizetés - teljesítés a gyűjtőszámláról http://www.edutus.hu/feltoltesek/fajlok/neptun/hallgatoi%20teritesek%20es%20dijak%20befizetese%20a %20Neptun.Net%20rendszeren%20keresztul.pdf 11. EGYÉB INFORMÁCIÓK Jogviszony igazolás Felhívjuk a figyelmét, hogy a következő féléves hallgatói jogviszony-igazolás csak a bejelentkezési időszak után, az első részlet megfizetését követően (azaz 2016.szeptember 8. után) adható ki. Ez előtt nem áll módunkban kiadni az igazolást. 12. A KÉRVÉNYEZÉS VÁLTOZÁSA Az elfogadott HJTSZ változtatásai alapján a 2016/2017. tanév első félévére csak az a hallgató tud (aktív félévre) bejelentkezni, aki minden fizetési kötelezettségének eleget tett. Méltányossági és tanulmányi kérelmet csak az a hallgató tud a Neptun-ban leadni, akinek nincs lejárt határidejű befizetési kötelezettsége. Pénzügyi kérvényt minden esetben, feltételek nélkül le tud adni a hallgató. A fentiekre figyelemmel kérjük, a 2016/2017 tanév első félévére való bejelentkezés kezdetéig 2016. augusztus 15-ig minden tartozását rendezze. 13. FELADATOK HATÁRIDŐK ÖSSZEFOGLALÓ TÁBLÁZATA FELADAT HATÁRIDŐ Bejelentkezés a 2016/17/1. félévre 2016. augusztus 15. - szeptember 10. Tárgyfelvétel 2016. augusztus 15. 12:00 óra - augusztus 28. 12:00 óra Pót-tárgyfelvétel 2016. szeptember 5. 12:00 óra - szeptember 10. 12:00 óra Kedvezményes tanulmányi rend iránti kérelem benyújtása 2016. augusztus 15. - 2016. szeptember 11. Szak- és tagozatváltási kérelem benyújtása 2016. augusztus 31. Engedélyezett méltányossági vizsgák 2016. szeptember 5. - szeptember 10. Szakdolgozati pót-témaválasztás végső határideje (azoknak, akik az őszi félévben 2016. szeptember 6.- 2016. szeptember 11. szakdolgozatukat szeretnék írni) Tantárgyi felmentési kérelmek benyújtása 2016. augusztus 15 2016. szeptember 18. 2016/17/1. félévi önköltség befizetési határideje 1. részlet: 2016. augusztus 31. 2. részlet: 2016. október 15. 3. részlet: 2016. november 15. Budapest, 2016. június 27. Farkas Beáta Oktatásszervezési Osztályvezető 5