Mercedes-Benz O530 Citaro autóbusz üzemanyag-ellátó rendszeréhez alkatrészek beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzés tárgya: Mercedes-Benz O530 Citaro autóbusz üzemanyag-ellátó rendszeréhez alkatrészek beszerzése az 1/A. számú melléklet szerint. A megadott mennyiségek a szerződés hatálya alatt -30 %-kal változhatnak. Az 1/A. számú mellékletben szerepelő mennyiségek az üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. A tapasztalati mennyiségek és a nyertes ajánlattevő által megajánlott egységárak szorzata a futamidő éveire az inflációs előjelzés szerződésben meghatározott mértékével korrigálásra kerül. É Ahol: CÉ = keretösszeg felső határa m i az i termék minimális mennyisége 12 hónap alatt M i az i termék maximális mennyisége 12 hónap alatt F j - a Kormány vagy a KSH által a jövőbeli j -dik évre közzétett fogyasztói árindex (pl. 1,03) T a szerződés futamidejének tervezett hossza években (pl. T= 2) a i az i termék nyertes ajánlatban szereplő egységára 2
A keretösszeget a szerződésben kerekítés nélkül kell rögzíteni. Ajánlati felhívás 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket jelen Ajánlati felhívás 1/A és 6. számú mellékletei tartalmazzák. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: Teljesítési határidő: a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A szerződés hatálya: aláírástól számítva 24 hónap. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlatkérő egy vagy több BMR-t bocsát ki. A teljesítés helye: BKV Zrt. Kelenföldi Divízió K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. Óbudai Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. Cinkota Divízió C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác utca 6. (áruátvétel helye: 1101. Bp. Zách u. 8.) Nyitva tartás: H P, 07:00 13:00 óra között 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes és hibás teljesítés esetén a késedelmesen szállított vagy hibás termék szállítási díjára vetítve naponta 2% (maximum 30%), a teljesítés meghiúsulása esetén a le nem szállított termék szállítási díjára vetítve 30%-os kötbért érvényesít. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő késedelmi kötbért követelhet, amennyiben a leszállított termék jótállási időn belül a termék nem megfelelősségére visszavezethetően a járműben meghibásodást okoz, és az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a garanciális 3
hibaszemlét nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes termékcserét nem teljesíti. Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbért követelhet, amennyiben a leszállított termék jótállási időn belül a termék nem megfelelősségére visszavezethetően a járműben meghibásodást okoz. A teljesítés meghiúsulásának minősül különösen, ha az Ajánlattevő jótállási kötelezettsége keretében a hibás teljesítés esetén a díjmentes termékcserét a szerződésben foglalt határidőben nem teljesíti. Ajánlattevőnek az átvételtől számítva kilométer korlátozás nélkül legalább 12 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő károkat megtéríteni. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt alkatrészre újból kezdődik. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező árubeszerzés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik: 9.1 a felhívás megküldését megelőző 6 év során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított 8.000.000 Ft értékű N2 vagy N3 vagy M3 kategóriájú haszongépjárművek üzemanyag-ellátó rendszer alkatrészeinek gyártására és/vagy szállítására vonatkozó referenciával. 9.2 az ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártójánál, vagy forgalmazójánál működő ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszer működésének igazolásával vagy rendelkezik ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés csatolása szükséges. Amennyiben a gyártói ISO tanúsítvány másolatát nem tudja csatolni, de tudomással bír arról, hogy a gyártónál ilyen rendszer működik, elegendő a rendszer fennállásáról az Ajánlattevő által aláírt nyilatkozat csatolása. 10. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) 4
Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt alvállalkozójának: 10.1 Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 6 év során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szerződés tárgya, a szerződő fél, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 10.2 Csatolnia kell az ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártójánál, vagy forgalmazójánál működő ISO 9001 szabvány szerint működtetett minőségirányítási rendszer alkalmazását, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált, tanúsító szervezet által minősített minőségirányítási rendszer működését azok bizonyítványának egyszerű másolati példányával. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés csatolása szükséges. Amennyiben a gyártói ISO tanúsítvány másolatát nem tudja csatolni, de tudomással bír arról, hogy a gyártónál ilyen rendszer működik, elegendő a rendszer fennállásáról az Ajánlattevő által aláírt nyilatkozat csatolása. A csatolt dokumentumokból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A sz. melléklet d) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges 3/B sz. melléklet tulajdonosról e) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B sz. melléklet f) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező 3/B sz. melléklet szervezetekről g) Referencia 4 sz. melléklet h) ISO 9001 tanúsítvány i) Egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet j) Ajánlati árak táblázata 1/A. sz. melléklet Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 12. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti árakat az ajánlati árak táblázatának (1/A. sz. melléklet) kitöltésével kell megadni. A nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a 5
fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2016. április 19. 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 14. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2016. április 18. 10:00-ig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2016. április 18. 10:00-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2016. április 22. 10 óra 00 perc 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el. 6
16.1 A bírálati szempontok az alábbiak: Ajánlati felhívás Értékelési Részszempont: Súlyszám: Értékelés módszere 1.) Nettó ajánlati ár az első 12 hónapra [Ft] 70 értékarányosítással 2.) Gyártói/beszállítói termék megajánlása [%] 30 pontozással Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális értéke összesen 1000 pont. Adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-től 10-ig. 16.2 A Nettó ajánlati ár az első 12 hónapra értékelési részszempont kiszámítása A nettó ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Részszempontra adott értékelési pontszám = Legalacsonyabb ár Vizsgált ajánlatban lévő 10 ár A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. Az ajánlati árak táblázatának összesítését a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni. A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A nettó árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is (kivéve a karbantartási (szervízelési) munkák díját)-, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó ár ÁFÁ-t nem tartalmaz. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az ár a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. 12.4 Gyártói/beszállítói termék megajánlása értékelési szempont kiszámítása 7
E részszempont esetében az értékelést pontozásos módszerrel végzi az Ajánlatkérő, az alábbiak szerint. Az értékelés alapja a megajánlott eredeti gyári/első beépítésű termékek százalékos aránya a megajánlott alkatrészek összességéhez viszonyítottan. Amennyiben ajánlattevő eredeti gyári vagy első beszállítói terméket ajánl meg az eljárás során, ezt az ajánlati árak táblázat megfelelő oszlopában fel kell tüntetnie az alábbi megnevezéssel: eredeti gyártó vagy beszállítói termék. A megajánlott termék gyártói és első beszállítói minősége az ajánlattevő által megadott rajzszám és gyártó alapján egyértelműen azonosíthatónak kell lennie. Hivatalos beszállító esetén a beszállítónak a gyártó által kiállított hivatalos beszállítói igazolás hiteles másolatát kérjük csatolni. Termékgyártói, és hivatalos beszállítói termékek esetében is a beszerzési forrás nyilatkozata szükséges a szállítandó termékek eredetiségére vonatkozóan, tételes bontásban. Ajánlatkérő az eredeti gyári/első beszállítói termékekre vonatkozó ajánlatát pontozásos módszerrel értékeli. Ajánlatkérő a táblázatban 24 esetben jelölt meg eredeti gyártót/első beszállítónak elfogadott forgalmazót (összes gyári termék darabszáma). Ajánlattevő által megajánlott eredeti gyártói/első beszállítói alkatrészek darabszámát el kell osztani az összes gyári tétel terméktípus darabszámával, így kapjuk meg a gyári beszállítói termékek aránya adatot, amely legfeljebb 100 % lehet. Az alábbi képlet szerint: Vizsgált ajánlatban a gyári terméktípus tételszám darabszáma Gyári beszállítói termékek aránya(%) = Összes gyári terméktípus tételszám darabszáma Az adat kiszámítása során 2 tizedes jegyig kell kerekíteni a kerekítés szabályai szerint, azaz ha 0,001-0,004-re végződik a szám, a kisebbik, ha 0,005 vagy nagyobb az utolsó számjegy, a nagyobbik szomszédra kerekítünk. Az az ajánlat, amely nem tartalmaz gyári beszállítói terméket, 0 (nulla) pontot kap e részszempont esetében. Példa: amennyiben ajánlattevő a 24 tételből 15 tétel esetében jelöl meg eredeti gyártót/első beszállítónak elfogadott forgalmazót, a képlet alapján a gyári/beszállítói termékek aránya 62,5 %. A gyártói/első beszállítóinak megajánlott tételek darabszámát be kell írni a Felolvasólap megfelelő rovatába. Gyártói és/vagy beszállítói termék alatt Ajánlatkérő olyan terméket ért, ami a jármű első forgalomba-helyezésekor az adott típusba beszerelésre került, vagy olyan termék, ami az autóbusz gyártója által napjainkban alkalmazott, vagy azt az autóbusz gyártója helyettesítő termékként elismeri. A jármű gyártótól, vagy a megajánlott, helyettesítő termékek gyártójától, a gyári beszállítótól szükséges a nyilatkozat bekérése az alkatrészek eredetére vonatkozóan. Amennyiben a fentiek értelmében gyári, vagy beszállítói termék kerül megajánlásra a szükséges nyilatkozatokkal, úgy ajánlatkérő az adott tételeket gyártói/beszállítóiként értékeli. 8
Gyári, vagy beszállítói termék között Ajánlatkérő nem tesz különbséget. A kitöltött, az egységárakat és a gyártói/első beszállítói termékeket feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 19. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. 9
vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 10