MIKROTÉRSÉGI CSALÁDSEGÍTŐ és GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLAT 4243 Téglás, Kossuth u. 35. sz. 4242 Hajdúhadház, Béke u. 54/b. sz. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2011. december
1./ A Szervezeti és Működési Szabályzat célja I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Szolgálat adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, a Szolgálat működési szabályait. 2./ A szolgáltató legfontosabb adatai A szervezet megnevezése: Mikrotérségi Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat A szervezet székhelye, címe: 4243 Téglás, Kossuth u. 35. sz. A szervezet területi irodája, címe: 4242 Hajdúhadház, Béke u. 54/b. sz. Az alapító megnevezése, az alapítás éve, alapító okirat száma: Téglás Város Önkormányzata Hajdúhadház Város Önkormányzata 2008. Az Alapító Okiratot a Hajdúhadház Önkormányzata a 208/2009. (IX.14.)HÖ sz. és a 204/2009. (IX.09.)HÖ. számú határozatával módosított 140/2009.(VI.02.) HÖ. számú határozatával és Téglás Önkormányzata a 108/2009. (IX.15.) számú határozatával hagyta jóvá. A szolgáltató működési területe: Téglás város és Hajdúhadház város közigazgatási területe A szolgáltató fenntartója: Hajdúhadházi Mikrotérségi Intézményfenntartói Társulás tagönkormányzatai: Hajdúhadház Városi Önkormányzat Képviselő-testülete (Hajdúhadház, Bocskai tér 1.) Téglás Városi Önkormányzat Képviselő-testülete (Téglás, Kossuth u. 61.) A szolgáltató felügyeleti szerve(i): Hajdúhadházi Mikrotérségi Intézményfenntartói Társulás Társulási Tanácsa A szolgáltató engedélyező szerve: Balmazújváros Város Önkormányzata Jegyzője A szolgáltató közfeladata: Személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátás és gyermekjóléti alapellátás biztosítása Államháztartási szakágazati besorolás: 889900 szociális és gyermekjóléti ellátás (szállás nyújtása nélkül) Szolgáltatás típus szerinti besorolása: Közszolgáltató költségvetési szerv Közszolgáltató szerv fajtája: Közintézmény Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: Önállóan működő költségvetési szerv. Gazdálkodási feladatait ellátó szerv neve és címe: Téglás Város Önkormányzat Városellátó Szervezete Téglás, Liget u. 1. 3./ A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A szolgáltató számára jogszabályokban, Társulási Tanácsi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. 2
Az SZMSZ hatálya kiterjed: - a szolgáltató vezetőjére, - a területi iroda vezetőjére, - a szolgáltató dolgozóira, - a szolgáltatónál működő testületekre, szervekre, közösségekre, - a szolgáltató szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az SZMSZ a Hajdúhadházi Mikrotérségi Intézményfenntartói Társulás Társulási Tanácsának jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. Jelen szabályzat egy-egy példányát a munkahelyen a dolgozók számára hozzáférhető helyen kell elhelyezni, és biztosítani kell azt, hogy abba a dolgozó bármikor beletekintsen. 4./ A szolgáltató feladatai és hatásköre II. FEJEZET A SZOLGÁLTATÓ FELADATAI A Családsegítő Szolgálatok feladata: A társult települési önkormányzatok működési területén élő szociális és mentálhigiénés problémák miatt veszélyeztetett, illetve krízishelyzetbe került személyek, családok életvezetési képességének megőrzése, az ilyen helyzethez vezető okok megelőzése, valamint a krízishelyzetek megszüntetésének elősegítése. A családsegítés feladatait a Szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. tv., valamint az személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I.7.) SZCSM rendelet, és a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások helyi szabályairól szóló rendeletek alapján végzi. A Gyermekjóléti Szolgálatok feladata: A gyermek testi, érzelmi, értelmi és erkölcsi fejlődésének, jólétének, a családban történő nevelkedésének elősegítése, a veszélyeztetettség megelőzése, és a kialakult veszélyeztetettség megszüntetése, valamint a gyermek családjából történő kiemelésének a megelőzése. A gyermekjóléti, gyermekvédelmi feladatait az ellátás szabályait, előírásait a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv, valamint a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 46/2003. (VIII. 8.) SzCsM rendelettel módosított 15/1998. (IV. 30.) NM. rendelet - határozza meg. III. FEJEZET A SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 5./ A szolgáltató szervezeti felépítése 3
A SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Hajdúhadházi Mikrotérségi Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa Intézményvezető Területi Irodavezető Székhely Családsegítő Szolgálat Gyermekjóléti Szolgálat Területi Iroda Családsegítő Szolgálat Gyermekjóléti Szolgálat A szolgáltató szervezeti felépítésének leírása: A Mikrotérségi Családsegítő - és Gyermekjóléti Szolgálat, mint személyes gondoskodást nyújtó szociális és gyermekjóléti alapellátást nyújtó szolgáltató, 2 szervezeti egységből és szervezeti egységenként 2 szakmai egységből (családsegítő szolgálat, gyermekjóléti szolgálat). A Szolgáltatónál működő szervezeti egységenként működő szakmai egységek egymással mellérendelő viszonyban vannak. A Szolgáltató hatékonyabb munkája érdekében a szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak fenn, az együttműködés minden lehetőségével élnek. (intézkedések kezdeményezése, stb.) A intézményvezető szervezi, irányítja és ellenőrzi a Szolgáltatónál folyó munkát és a székhely Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálatának szakmai munkáját. A területi iroda szakmai munkáját a területi iroda vezetője szervezi, irányítja, ellenőrzi. Az intézményt az intézményvezető képviseli. 6./ Munkaköri leírások A Szolgáltatónál foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások az SZMSZ függelékében vannak részletesen feltüntetve. A munkaköri leírások tartalmazzák a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit munkakörre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős: a) az intézményvezető esetében a Társulási Tanács elnöke, b) a székhelyen dolgozók esetében az intézményvezető. 4
c) a területi irodán dolgozók esetében a területi irodavezető. 7./ A Szolgáltató vezetése, kinevezési rendje: - intézményvezető /magasabb vezető/: Az intézményt - a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.), valamint a 257/2000. (XII.26) Kormányrendelet alapján határozott (legfeljebb 10 év) időre megbízott magasabb vezetői beosztású intézményvezető vezeti. Az intézményvezető felett a kinevezési, vezetői megbízási, felmentési és fegyelmi jogkört a Hajdúhadházi Mikrotérségi Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa gyakorolja a társult települések képviselő testületei véleményei figyelembe vételével. Az egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója a Társulási Tanács elnöke. - Területi irodavezető /vezető/: Pályázat alapján a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a 257/2000. (XII.26) Kormányrendelet 3. (2) bekezdés szerint határozatlan időre. A területi iroda vezetőjének kinevezéséről a szolgálatvezető dönt. Munkáltatója a Szolgáltató vezetője. A területi iroda munkatársai feletti az egyes munkáltatói jogokat az SzMSz ben rögzített módon - gyakorolja. - Vezető családgondozó /szakmai egység vezető/: A területi irodában betöltött munkakör, pályázat alapján a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a 257/2000. (XII.26) Kormányrendelet 3. (2) bekezdés szerint határozatlan időre. Kinevezéséről - a területi irodavezető javaslatára a szolgáltató vezető dönt. Felette az egyes munkáltatói jogokat az SZMSZ ben rögzített módon a területi irodavezető gyakorolja. 8./ A szolgáltató munkáját segítő testületek, szervek, közösségek - vezetői értekezlet az önkormányzat szervezésében, - csoport értekezlet (belső szervezeti egység értekezletei) - összdolgozói munkaértekezlet, - dolgozói érdekképviselet: Közalkalmazotti Képviselő, szakszervezet Vezetői értekezlet: A Szolgáltató vezetője legalább negyedévente a Társulási Megállapodásban rögzített módon - a teljes Szolgáltató számára megbeszélést tart: A megbeszélés feladata: - tájékozódás az elmúlt időszak eseményeiről, - értékelés a beérkezett nyomtatványokról, pénzügyi elszámolásokról, - jogszabályi változások, új módszerek ismertetése, - a szolgáltató aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. A megbeszélésről minden esetben feljegyzést kell készíteni. A megbeszélésről minden esetben tájékoztatni kell a Társulási Tanácsot. Dolgozók érdekképviselete: Az érdekképviseleti jogokat a Szakszervezet és a Közalkalmazotti Tanács gyakorolja, akiket a munkavállalók választottak a vonatkozó jogszabályok alapján. Ezt a döntést az intézmény vezetője elfogadta, együttműködik a Szakszervezettel és a Közalkalmazotti Tanáccsal, akinek célja a munkavállalók érdekképviselete és érdekvédelme. Az intézmény vezetője támogatja, segíti az érdekképviseletek működését. 5
IV. FEJEZET A SZOLGÁLTATÓ MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 9./ A szolgáltató munkavégzéssel kapcsolatos szabályai a) A munkaviszony létrejötte A Szolgáltató az alkalmazottak esetében a belépéskor kinevezéssel határozza meg a Kjt. alapján, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja. b) A munkáltatói jogok delegálása, megosztása A munkáltatói jogokat a szolgáltató dolgozói felett az intézményvezető gyakorolja. A munkáltatói jogok egy részének gyakorlása a hatékony munkavégzés érdekében - megosztásra kerül - a területi iroda munkatársai esetében - a területi iroda vezetőjével az alábbi módon: A területi iroda vezetője javaslattal él: területi irodára történő kinevezés esetén, foglalkoztatással kapcsolatos kérdések esetén (pl.: más munkakörbe való áthelyezés, fegyelmi kérdések), kinevezés megszüntetése esetén béren felüli, bér jellegű kifizetések (bérmegtakarítás, jutalom felosztása) esetén A területi iroda vezetőjének delegált feladata, kötelezettsége: Szabadság engedélyezése és nyilvántartása, Egészségügyi alkalmassági vizsgálat szervezése és biztosítása a munkavállalók részére, c) A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése a szolgáltató érdekeit sértené. A szolgáltatónál hivatali titoknak minősülnek a következők: - a családsegítő és gyermekjóléti szolgálatnál, az ellátottakkal kapcsolatos dokumentációk, adatok - az alkalmazottak személyi anyagai. - a szolgáltató belső működésével kapcsolatos adatok, információk. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A Szolgáltató valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. d) Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 6
A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét a Szolgáltató dolgozóinak meghatározott szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: - A Szolgáltatót érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. - Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a szolgáltató jó hírnevére és érdekeire. - Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a szolgáltató tevékenységében zavart, a szolgáltatónak anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. - A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. - Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható. e) A munkaidő beosztása A munkarendet a Kjt., ágazati jogszabályok, és a szakmai követelmények alapján a Szolgáltatónál az alábbiak határozzák meg, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) is tartalmazza: - főállású dolgozó esetében napi 8 óra, heti 40 óra - a heti munkaidő legalább felét kötetlen munkaidő beosztás keretében kell biztosítani a személyes segítő munka, illetve az adatgyűjtés helyszínén való elvégzéséhez - a szolgáltatónál egyes munkakörökben rugalmas munkaidőkezdés működik - az ügyfélfogadást a dolgozók a kötött munkaidőn belül látják el - a munkarend betartását a szolgáltató jelenléti ív vezetésével dokumentálja f) Nyitvatartás rendje: A Szolgáltató székhelyén a ügyfélfogadás: Hétfőn- Szerdán - Csütörtökön: 8 16 óráig Kedden és Pénteken az ügyfélfogadás szünetel. A területi irodán az ügyfélfogadás: Hétfőn és Csütörtökön: 8 12 óráig, Szerdán 8 15 óráig. Kedden és Pénteken az ügyfélfogadás szünetel. g) Szabadság Az éves rendes szabadság kivételéhez előzetesen a Szolgáltató vezetőjével és a területi irodavezetővel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a Kjt. előírásai szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A székhely munkatársai szabadság nyilvántartásának vezetéséért az intézményvezető, a területi iroda munkatársai szabadság nyilvántartásának vezetéséért a területi irodavezető a felelős. h) A szolgáltatóval munkaviszonyban álló dolgozók egyéb juttatása A szolgáltatónál dolgozókat a Kollektív Szerződésben foglalt juttatások illetik meg. 7
i) Dohányzás A Szolgáltatónál a székhelyen és a területi irodán egyaránt - a Nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának és forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. XLII. Törvény rendelkezései alapján tilos a dohányzás. 10./ Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. Amennyiben a Szolgáltatónál a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve 172-173. -a az irányadó. 11./ Anyagi felelősség A Szolgáltató valamennyi dolgozója felelős a berendezési felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek, felszerelések stb. megóvásáért. 12./ A kapcsolattartás rendje A Szolgáltató hatékonyabb munkája érdekében a belső szerkezeti egységek mind a székhely, mind a területi iroda esetében - egymással szoros kapcsolatot tartanak. A szolgálat vezetője heti 1 napot a területi irodán tölt a személyes kapcsolattartás érdekében. A szervezeti egységek minden olyan intézkedésnél, amely a másik szervezeti egység működését érintené, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a Szolgáltató szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. 13./ A Szolgáltató ügyiratkezelése Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a székhelyen az intézmény vezetője, a területi irodán az irodavezető a felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 14./ Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A Szolgáltatónál cégbélyegző használatára a következők jogosultak: - intézményvezető, Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A szolgáltatónál használatos egyéb bélyegzők használatára jogosultak: - területi irodavezető - vezető családgondozó - családgondozók 8
A Szolgáltató területi megosztottsága miatt két cégbélyegző használata vált szükségessé: 1. Székhely: Mikrotérségi Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat 4243 Téglás, Kossuth u. 35. 2. Területi iroda Mikrotérségi Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat Hajdúhadházi Területi Iroda 4242 Hajdúhadház, Béke u. 54/b. 15./ A Szolgáltató gazdálkodása - A Szolgáltató gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a szolgáltató kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetőjének feladata, ennek részletes szabályait az Együttműködési megállapodás alapján a Téglás Város Önkormányzat Városellátó Szervezete, mint önállóan gazdálkodó intézmény határozza meg. - A Szolgáltató vagyonkezelése: a működés az alap- és az azzal összefüggő tevékenységek ellátásának tárgyi feltételeként az önkormányzat vagyonáról és a vagyonnal való gazdálkodásáról szóló Téglás Város képviselő-testülete 19/2004. (VI.01.) rendelete, valamint a Hajdúhadház Város képviselő testülete 12/2001. /VI.01./ H.Ö. sz. rendelete alapján az Intézményfenntartó Társulási Megállapodás mellékletét képző Működési és Elszámolási Szabályzatban felsorolt önkormányzati tulajdonú ingatlanvagyon kezelője. - A tevékenységének forrása: a Hajdúhadházi Mikrotérségi Intézményfenntartói Társulás költségvetéséből nyújtott támogatás. 16./ A kiadmányozás rendje A kiadmányozási jog az intézmény vezetőjét illeti meg, távolléte esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezetőt helyettesítő munkatárs. A területi irodán a kiadmányozás joga az irodavezetőjé, illetve az őt helyettesítő vezető családgondozóé. 17./ Működés szakmai ellenőrzése - A Szolgáltató belső ellenőrzésének megszervezéséért, és elvégzéséért az intézmény vezetője a felelős. - A Szolgáltató szakmai ellenőrzése a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv. (továbbiakban Gytv.), valamint a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993.évi III. tv. (továbbiakban Sztv.) alapján történik. A Gytv. és az Sztv. rendelkezései alapján az állami fenntartó legalább évente egyszer ellenőrzi a személyes szociális gondoskodást és a gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó szolgálatok működését. - A működést engedélyező szerv 2 évente ellenőrzi a szolgáltató működését. - A 46/2003. (VIII. 8.)ESZCSM rendelettel módosított 15/1998.(IV.30.) NM. rendelet alapján a gyermekjóléti szolgálat szakmai tevékenysége feletti szakfelügyeletet a Megyei Szociális és Gyámhivatal látja el. A megyei Gyámhivatal feladata ellátása érdekében közreműködésre felkérheti a megyei módszertani intézményt. 9
A módszertani intézmény felkérésre szakvéleményt ad az ellenőrzést végző, ill. a felügyeletet gyakorló szervnek, valamint a fenntartónak, hogy a szolgáltató tárgyi és személyi feltételei, szakmai programja és működése megfelel-e a jogszabályban előírt szakmai követelményeknek. Az ellenőrzések tapasztalatait az intézményvezető folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket, a vizsgált terület vezetőjét, valamint dolgozói értekezleten a Szolgáltató dolgozóit az intézmény vezetője tájékoztatja. 18./ A helyettesítés rendje A Szolgáltatónál folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének, illetve a területi iroda vezetőjének a feladata. Az intézményvezetőt távolléte esetén a napi ügyek vitelében a gyermekjóléti szolgálat helyettesítésre felkért családgondozója helyettesíti. A területi iroda vezetőjét távolléte esetén a napi ügyek vitelében a helyettesítésére felkért vezető családgondozó helyettesíti. 19./ Munkakörök átadása A Szolgáltatónál az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell készíteni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: - az átadás-átvétel időpontját, - a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, - a folyamatban lévő konkrét ügyeket, - az átadásra kerülő eszközöket, - az átadó és átvevő észrevételeit, - a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. 20./ Belső ellenőrzés A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja a Szolgáltatónál folyó szakmai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatokat. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata a szolgáltatónál folyó szakmai tevékenység hatékonyságának vizsgálata. Ellenőrzést gyakorolhatnak: - az intézményvezető - a területi irodavezető - vezető családgondozók - a fenntartó és szaktanácsadó szervek A szervezeti egységekben folyó munkát csak az arra illetékes felügyeleti szervek képviselői vizsgálhatják, továbbá azok a személyek, intézmények, akiket erre a feladatra az intézményvezető felkér vagy megállapodik. 21./ Tájékoztatás az SZMSZ-ről, a szakmai programról A székhelyen és a területi irodán is kell elhelyezni: - a Szervezeti és Működési Szabályzatot 10
- a Szakmai Programot V. FEJEZET Az SZMSZ függelékei: 1. A szolgáltató működésével összefüggő szabályzatok - Adatvédelmi szabályzat - Belső ellenőrzési szabályzat - Iratkezelési szabályzat 2. Gazdasági szabályzatok - Leltárkészítési és leltározási szabályzat (Városellátó Szervezettel közös) - Számviteli politika (Városellátó Szervezettel közös) - Pénzkezelési szabályzat (Városellátó Szervezettel közös) - Kötelezettség vállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzata (Városellátó Szervezettel közös) 3. Műszaki ellátási szabályzat - Munkavédelmi, munkahelyi baleset kivizsgálása szabályzat - Tűzvédelmi szabályzat - Számítástechnikai védelmi szabályzat 4. Egyéb, működéssel összefüggő megállapodások - Együttműködési megállapodás Téglás Város Önkormányzat Városellátó Szervezetével 5. Munkaköri leírások Az SZMSZ függelékeinek naprakész állapotban tartásáról a szolgáltató vezetője gondoskodik. ZÁRÓ RENDELKEZÉS Az SZMSZ hatálybalépése A Szervezeti és Működési szabályzatot Hajdúhadházi Mikrotérségi Intézményfenntartói Társulás Társulási Tanácsa.napján megtárgyalta és Határozatával jóváhagyta. Az SZMSZ... napján lép hatályba. Czibere Béla Gerencsérné Fazekas Márta Nánási Zsuzsanna polgármester intézményvezető területi irodavezető Téglás, 2011.december 14. 11