Collegium Talentum Működési szabályzat

Collegium Talentum Működési szabályzat I. Általános rendelkezések A Magyar Nemzetpolitika, A nemzetpolitikai stratégia eleme című KIM anyag 3.2.4. pontja a tehetséggondozásról a következőket fogalmazza meg: A magas szintű, minőségi tudással felvértezett fiatalok szerepének kiteljesedése nagyban hozzájárulhat a magyarság kulturális és gazdasági potenciáljának megerősödéséhez. A tehetséges fiatalok számára ezért kiemelt figyelem szükséges. A tehetséges fiatalok megtalálása, felfedezése és továbbképzése különböző speciális, célzott programok által kell, hogy megvalósuljon. Ilyen fontos programként említhető meg a Collegium Talentum tehetséggondozó program, melynek célja, hogy a külhoni területekről felkarolja a kimagaslóan tehetséges magyar fiatalokat, és olyan speciális minőségi tudást nyújtson számukra, amellyel megállják a helyüket a nemzetközi szintű tudományos életben. A Collegium Talentum - továbbiakban: Kollégium a határon túli magyar egyetemisták és doktoranduszok tehetséggondozó intézménye. Az EDUTUS Főiskola Szervezeti és Működési Rendjének 28.. (3) szerint: A Kihelyezett Tagozatok vonatkozásában a tehetséggondozás és elitképzés feladatainak ellátására létrehozott önálló szervezeti egység a Collegium Talentum. Vezetőjét a Fenntartó egyetértése mellett, a Határon Túli Tagozatok vezetője előzetes véleményének és a Szenátus véleményének figyelembevételével a Rektor nevezi ki. A Collegium Talentum elkülönült pénzügyi nyilvántartás szerint önállóan gazdálkodó szervezeti egység. A Collegium Talentum nem önálló jogi személy. II. A Kollégium alapvető feladatai és működése 1. A Kollégium alapvető feladata, hogy szerepet vállaljon a felvidéki, a kárpátaljai, az erdélyi és a vajdasági magyar anyanyelvű egyetemi és főiskolai hallgatók, továbbá a fiatal doktoranduszok értelmiségi pályára történő felkészítésében. 2. A Kollégium tevékenységével és működésével a magyarországi kollégiumi múlt európai viszonylatban is kivételesen gazdag hagyományaihoz kíván kapcsolódni - melyek szerint a kollégium önálló, független szellemi műhely, a tudományos élet legkorszerűbb eredményeit, a művészetek és a művelődés mindenkori értékeit közvetítő intézmény. 3. A Kollégium az EDUTUS Főiskolán belül elsősorban a Bethlen Gábor Alap támogatásával megteremti a szervezeti és anyagi feltételeit annak, hogy a kollégisták egyetemi tanulmányaik végzése mellett egy színvonalasan működő, igényes szakmai, kulturális és hálózatépítő tevékenységet folytató közösség tagjai legyenek. 1

III. A Kollégium szervezete és vezetése Rektor Igazgató Tanács Gazdasági főigazgató Oktatási igazgató Program igazgató Szervezési igazgató Tutorok Kollégisták A Rektor,, mint a Kollégium anyaszervezetének, az Edutus Főiskola első számú vezetője teljeskörű felügyeletet és irányítást gyakorol a Kollégium működésének valamennyi kérdésében. Az Igazgató Tanács feladata a Collegium Talentum küldetésével összhangban a határon túli magyar anyanyelvű, európai szemléletű értelmiségi utánpótlás támogatása, és tanácsadói tevékenység a határokon átnyúló szakmai hálózatépítés, és a nemzeti tudáskör fejlesztése érdekében. Az Igazgató ató Tanács az Európára nyitottság jegyében végzi támogató, fejlesztő munkáját. Feladata továbbá a Kollégium működésének elvi-szakmai irányítása. Véleményezi a Kollégium szabályzatait, kijelöli a támogatás szempontjából preferált szakmai területeket, meghatározza a felvételi keretszámokat, dönt a keretszámok szakmai és földrajzi elosztásáról, véleményezi a Kollégium éves terveit és beszámolóit. Az IT elnöke összehívja és vezeti az Igazgató Tanács üléseit. A Gazdasági főigazgató elkészíti a Kollégium éves költségvetését, felügyeli a költségvetés betartását és betartatja a számviteli rendet, intézkedik az ösztöndíjak és egyéb támogatási formák összegének kifizetéséről, elkészíti a pénzügyi beszámolókat. A Szervezési igazgató gondoskodik a Kollégium működésének anyagi és szervezeti feltételeiről. Kezdeményezi a Kollégium munkájához kapcsolódó programokat, szakmai és kommunikációs rendezvényeket, eseményeket illetve az ilyen anyagok elkészíttetését. 2

Az Oktatási igazgató a kollégisták szakmai előrehaladásához szükséges feladatokat szervezi és koordinálja, ezen belül a felvételi eljárás lebonyolítását, a tutorok kiválasztását, a képzési és egyéb szakmai programok, kollégiumi konferenciák illetve pályázatok megszervezését és levezetését. Szakmai kérdésekben a kollégistákkal és tutorokkal tartja a kapcsolatot, véleményezi és az illetékes szakmai bizottságok elé terjeszti az egyéni önfejlesztési és kutatási munkaterveket, pályázatokat, beszámolókat és önértékeléseket. A Programigazgató elsődleges feladata a kollégistákkal, a tutorokkal és az Alumnisokkal való kapcsolattartás, a programokról való tájékoztatás, és aktív közreműködés a programok megszervezésében, technikai lebonyolításában, valamint a pénzügyi kifizetések és elszámolások intézésében. Az ő feladata a munkatervek és beszámolók begyűjtése, a formalizált nyilvántartások vezetése a kollégistákról és a tutorokról, a szerződések megkötése. A tutorok tevékenységét, jogait és kötelességeit a jelen Működési szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza. A kollégisták feladatai, kötelezettségei és jogai a jelen szabályzat V. fejezetében olvashatók. IV. A Kollégium támogatási rendszere A kollégista és a Kollégium között fennálló jogviszony, amelynek tartalmát a felek között szerződésben meghatározott jogok és kötelezettségek alkotják. Támogatási program: A Kollégium tehetséggondozó programja 3 éven keresztül nyújt támogatást az arra érdemes, a felvételi pályázati eljárás során kiválasztott kollégisták (felsőoktatási intézmény legalább IV. évfolyamos hallgatója, mesterképzésben résztvevők, PhD képzésben résztvevők és a doktori értekezésüket készítő doktorjelöltek) részére. A kollégiumi tagság feltétele a kollégista felsőoktatási intézményével való tanulmányi (doktorképzési) jogviszony igazolása. A Kollégium tagjai az Edutus Főiskolával kötött támogatási szerződés alapján jutnak hozzá a támogatáshoz. A szervezett képzési, szakmai, kulturális és tanácsadói programok mellett a kollégisták pénzügyi támogatásának módja és összegei minden naptári évben a források alapján kerülnek konkretizálásra. A 2012. évre vonatkozó összegek az 1. sz. mellékletben olvashatók. A Kollégium keretein belüli támogatást a kollégista éves pályázatokkal és szerződésekkel maximum 3 évig veheti igénybe. A 3 egyéves támogatás folyósításának maximális időtartama 5 év. Ez lehetővé teszi, hogy valaki előzetes bejelentéssel a programban való részvételét maximum két éven keresztül szüneteltesse. Az évről-évre benyújtandó pályázatoknak tartalmazniuk kell az önfejlesztési és kutatási folyamat tárgyévre tervezett konkrét elképzeléseit és várható eredményeit. A teljesítményeket a Kollégium szakmai vezetése évente értékeli, és a következő év pályázatának elbírálásánál figyelembe veszi az előző évben vállalt feladatok teljesítésének mértékét és színvonalát. A pályázati anyagban szereplő éves önfejlesztési és kutatási terv az éves támogatási szerződés mellékletét képezi, és az éves beszámoló értékelésének alapját 3

képezi. Egy következő időszakra benyújtott pályázat elbírálásánál a korábbi támogatási időszak beszámolójának minősítése meghatározó súllyal szerepel az értékelésben. A jelentkezési (felvételi) pályázathoz csatolt éves önfejlesztési és kutatási tervet a Kollégium szakmai vezetése által meghatározott, a pályázati kiírásban ismertetett szerkezetben és formában kell benyújtani! A kollégiumi tagság megszűnik, ha a kollégista befejezte mesteri vagy doktori tanulmányai, elkészítette doktori értekezését, és nem iratkozott be újabb képzésre valamilyen felsőoktatási intézménybe, vagy nem csatlakozott valamilyen felsőoktatási intézmény vagy akkreditált kutatóhely kutatási programjához. A tanulmányaihoz és kutatómunkájához nyert más ösztöndíjak (pl. ERASMUS, stb.) igénybevétele a Kollégium támogatásától függetlenül felhasználható, de amennyiben a kollégista nem tud részt venni a Kollégium kötelező képzési programjain illetve a kollégium munkájában, vagy a vállalt feladatait nem tudja teljesíteni, akkor a Kollégium tagságát maximum kétszer egy évre meg kell szakítania a későbbiekben megfogalmazottak szerint. A Collegium Talentum keretein belül elnyert magasabb összegű Magyary Zoltán kiválósági ösztöndíj felhasználása időszakára a kollégista ezt az ösztöndíjat kapja, kollégiumi tagsága nem szünetel, a Kollégium keretein belüli feladatait teljesítenie kell, és ezzel az időszakkal a kollégiumi tagsági időtartama nem hosszabbodik meg. A kollégista egyéni szakmai programját egy tutor segíti, aki ezért a tevékenységéért díjazásban részesül. A Tutori szabályzat a jelen Működési szabályzat 2. sz. melléklete. V. A kollégista feladatai, kötelezettségei és jogai A kollégisták feladatai, kötelességei: Szakmai program és annak dokumentálása: A támogatott kötelességem hogy a vállalt szakmai programját, tanulmányi és kutatási programját a személyes tutorja segítségét is felhasználva legjobb tudása szerint teljesítse. Elért eredményeiről az éves beszámolóiban valós képet mutasson, amelyből nyomon követhető a kollégista szakmai fejlődése, előrehaladása. A támogatott kollégista az éves szakmai teljesítményéről az Igazgatóság által megkívánt formában összesítésre alkalmas tényszerű összefoglalót is köteles elkészíteni, és azt határidőre megküldeni. Kutatómunkájának írásos eredményeit, publikációit digitális formában a megjelenést követő 30 napon belül köteles megküldeni a Program igazgatónak. A kollégista előadással, referátummal vagy korreferátummal köteles részt venni a Collegium Talentum által abból a célból szerzett konferencián, műhelyvitán, amely a Collegium Talentum hírnevét hivatott növelni, és a kollégisták támogatásának eredményeit publikálja. 4

Kötelező képzéseken való részvétel: A támogatott kollégista köteles részt venni a negyedéveként előre meghirdetett időpontban megrendezésre kerülő 2-3 napos közös képzéseken. Hiányzás csak nagyon nyomatékos rendkívüli esetben, előzetes bejelentés mellett és hiteles dokumentum felmutatásával igazolható. A hiányzás alkalmával esedékes támogatási összeget a kollégista utólag csak a hiteles igazolás bemutatásával kaphatja meg. Ilyen igazolt hiányzás is egy évben csak egy alkalommal engedhető meg. Többszöri hiányzás a támogatás kifizetésének felfüggesztését eredményezi, amikor is a támogatottnak külön kérelemmel kell kezdeményeznie aktív kollégista státuszának folytatását. Nyelvtanulás és nyelvvizsga követelmény: A sikeres tudományos pálya elengedhetetlen feltétele az széles körben használt idegen nyelvek magas színvonalú ismerete és használata. Emiatt a kollégistáknak a támogatási időszak végére vagy két különféle nyelvből kell államilag elismert C típusú szakmai középfokú nyelvvizsgával, vagy a Közös Európai Referenciakeret B1, B2 önálló nyelvhasználó szinttel (szövegértés, beszéd, írás területen) kell rendelkeznie; vagy egy idegen nyelvből C típusú felsőfokú szakmai nyelvvizsgát kell teljesítenie vagy Közös Európai Referenciakeret mesterfokú C1, C2 szinttel (szövegértés, beszéd, írás területen) kell rendelkeznie! Folyamatos nyelvi előrehaladását, felkészülését arra, hogy a végső nyelvvizsga követelményeknek eleget tegyen, a kollégistának minden évben terveznie és dokumentálnia kell! Elszámolási rend: A támogatott kollégista a korábbiakban deklarált (és az éves költségvetéssel valorizált) költségtámogatási keretek felhasználásáról számvitelileg szabályos számlával tud elszámolni. A vásárlás ellenértékét csak a szabályosan kiállított számla ellenében veheti fel. ALUMNI tagság: A Collegium Talentum egykori kollégistája a kollégiumi idejének lejárta után automatikusan a Collegium Talentum ALUMNI (öregdiák) szervezetének tagjává válik. Az ALUMNI tagság első öt évében az ALUMNI tag köteles az elérhetőségeinek változásairól évente legalább egyszer tájékoztatni a Collegium Talentum programigazgatóját! Az ALUMNI tag elvárható módon részt vesz a Collegium Talentum Alumnusainak szervezett programokon. A kollégisták jogai: A kollégista részt vehet a Kollégium által szervezett képzéseken, műhelyvitákon, szakmai tanácskozásokon, konferenciákon, kerekasztal-beszélgetéseken, a Collegium Talentum ALUMNI rendezvényein és kulturális programokon. A kollégista jogosult szakmai kutatási programjához egy szakmai tutor segítségét igénybe venni. A kollégista szakmai előmenetele erősítéséhez megfelelő indoklással és legalább 3 hónappal korábban jelezve a támogatott kollégiumi időszak során egy alkalommal jogosult új tutort választani a Kollégium Oktatási igazgatójának engedélyével. 5

A kollégista joga, hogy amennyiben a kollégiumi felvételekor elvállalt szakmai, tanulmányi, kutatási programja a három éves kollégiumi támogatási időszak előtt sikeresen befejeződik egy újabb támogatott képzési, kutatási program felvételével a kollégium tagja maradjon, a támogatásban továbbra is részesüljön. A kollégista jogosult részt venni külföldi kutatási tanulmányi utakon (pl. oxfordi kutatás), amelyhez a Kollégium által meghirdetett külföldi kutatási ösztöndíjért pályázatot nyújthat be. A részvétel feltétele a korábbiakban részletezett, már meglévő nyelvvizsga a fogadó ország nyelvéből. A kollégista jogosult hazai vagy külföldi konferenciákon hallgatónként megjelenni, vagy előadást tartani, a publikációs lehetőséget kihasználni. Ehhez a Kollégiumtól a meghatározott keretek szerint támogatásban részesülhet. A kollégista egyéni kutatómunkájához szakkönyveket, a kutatáshoz szükséges tárgyakat illetve laboratóriumi hozzáférést (kapacitásokat) vásárolhat a Kollégium által meghatározott keretek között. A kollégista jogosult a nyelvtudásának megfelelő nyelvi képzések igénybevételére a Kollégium által kitűzött és egyéni programjában meghatározott nyelvvizsga megszerzésére. Az idegen nyelvtanuláshoz és a nyelvvizsga letételéhez a Kollégium a korábban vázolt keretek között támogatást biztosít. A kollégista jogosult a kollégista támogatási időszakot egyéni okokra hivatkozva kétszer egy évre megszakítani annak figyelembe vételével, hogy kollégista státusza a kollégiumi felvételét követő 5 év múlva megszűnik. A kapcsolattartás módja: A kollégisták egy előzetesen megküldött Curriculum Vitae minta alapján nyújtják be fényképes önéletrajzukat a Kollégiumba való beiratkozáskor. Ekkor állandó és ideiglenes postai lakcímét, valamint e-mail és mobiltelefon elérhetőségét is meg kell adnia! A kollégiumi ideje alatt bekövetkezett változásokról a Kollégium Programigazgatóját haladéktalanul tájékoztatnia kell! A kollégisták származási országuk szerint kollégista sejtet alkotnak, és minden naptári évre saját maguk közül megválasztják a sejt koordinátorát, aki a Kollégium vezetősége és a kollégisták közötti kommunikációban segíti az együttműködést. A Kollégium részéről a kapcsolattartó személyek: A tanulmányi ügyekben Bertáné Varga Judit PhD oktatási igazgató a felelős. Elérhetősége: 003630-2997774, e-mail: info.collegiumtalentum@gmail.com Adminisztrációs ügyekben (szerződések, ösztöndíj, elszámolás, programok, igazolások stb.) Czigle Ildikó programigazgatóhoz kell fordulni! Elérhetősége: 003670-5095240, e-mail: collegiumtalentum@edutus.hu 6

VI. Jelentkezés és felvétel a Kollégiumba A Kollégium az éves finanszírozást garantáló tárgyalások és szerződéskötések után általában az év tavaszi időszakában Jelentkezési hirdetést tesz közzé plakátokon, online csatornákon és a személyes kommunikáció révén a határon túli magyar nyelvű felsőoktatási intézményekben, hallgatói, ifjúsági és szakmai szervezetekben, és széleskörű mozgósítással a Collegium Talentum támogatott kollégistái körébe való jelentkezésre. A Jelentkezés meghirdetése és a Jelentkezési lap a Kollégium honlapján (www.collegiumtalentum.hu) is elérhető. Kollégistája lehet a határon túli magyar felsőoktatási intézmények mesterképzésben résztvevő hallgatója, vagy az osztatlan képzések 4. és 5. éves hallgatója (ezért jelentkezést a továbbtanulását tervező 3. éves hallgató már beadhatja). Jelentkezhet továbbá a doktori tanulmányait szervezett formában valamelyik felsőoktatási intézményben megkezdett hallgató, vagy a doktori tanulmányait már befejezett, de a doktori cselekményét (disszertáció megírása és megvédése) még nem lezárt hallgató, fiatal kutató. A Felvételi szabályzat a 3. sz. mellékletben olvasható. A kollégista státusz elnyerése 3 évre biztosítja az 1. sz. mellékletben részletezett támogatásokat. A kollégista ezt a támogatást maximum 5 év alatt használhatja fel, amennyiben előzetes bejelentéssel valamilyen méltányolható ok miatt időközben megszakítja, szünetelteti az ösztöndíjas tevékenységét. A kollégista kollégiumi státusza mindenképpen véget ér, amennyiben a felvételkor jelezett tanulmányait befejezte, és nem kezdett újabb iskolarendszerű tanulmányokat, továbbképzést, doktori képzést. Ha ezek hiánya miatt a kollégiumi státusz megszakad, újabb támogatásra csak újabb felvételi eljárás keretében nyerhet jogosultságot. VII. Záró rendelkezés A Collegium Talentum Működési szabályzatát az EDUTUS Főiskola Szenátusa 2012. június 25-ödikei ülésén megtárgyalta és jóváhagyta. 7