FAX-L350 Kezelési kézikönyv
A készülék mind tárcsaimpulzusos, mind hangkódos (tone) hívásra alkalmas. Az új telefonközpontok mindkét tárcsázási mód fogadására képesek. Javasoljuk tehát, hogy ezeken a területeken válassza az utóbbit. A hangkódos hívással gyorsabb a kapcsolatfelépítés is. A készüléket a 98/482/EC Tanács Döntéssel összhangban pán-európai nyilvános kapcsolt telefonhálózati (telefonvonali) különálló terminálcsatlakozásként hagyták jóvá. Mivel azonban az egyes országokban különbözőek a telefonhálózatok, a jóváhagyás önmagában nem jelenti a feltétel nélküli megfelelő működést minden egyes telefonhálózati csatlakozáson. Probléma esetén kérjük, első körben vegye fel a kapcsolatot a készülék forgalmazójával. Canon Inc./Canon Europa N.V. (Csak Európában) Szerzői jogok A szerzői jogok (c) 1999 a Canon, Inc. tulajdonát képezik. Minden jog fenntartva. Jelen publikáció sem részben sem egészben nem reprodukálható, nem küldhető el, nem írható át, nem tárolható lekérdező rendszerben és nem fordítható le más emberi vagy számítógépes nyelvre elektronikus, mechanikus, mágneses, optikai, kémiai vagy egyéb hordozón a Canon Inc. előzetes írásbeli engedélye nélkül. ii Előszó
Védjegyek A Canon(r) bejegyzett márkanév, az UHQ(tm) a Canon Inc. márkaneve. A Centronics(r) a Centronics Data Computer Corporation bejegyzett márkaneve. Az IEEE(tm) az Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc. márkaneve. Az IBM(r) bejegyzett márkanév. A Microsoft(r) és a Windows(r) a Microsoft Corporation bejegyzett márkanevei. Egyéb gyártó- és terméknevek a megfelelő vállalatok márkanevei vagy bejegyzett védjegyei. A Canon cég, mint az "ENERGY STAR(r)" mozgalom elkötelezettje, a FAX-L350 készüléket úgy tervezte, hogy az megfeleljen az energiatakarékossági követelményeknek. A Super G3 egy olyan kifejezés, amely a faxkészülékek új generációját jelöli, melyek az ITU-T V.34 szabványú 33,6kbps* modemjeivel működnek. A Super G3 nagy sebességű faxkészülékek oldalanként körülbelül 3 másodperces* átviteli időt biztosítanak, mellyel jelentősen csökkenthetők a telefonvonal használatának költségei. * Az oldalankénti körülbelül 3 másodperces fax adatátviteli sebesség a Canon 1. számú normál fax tesztoldallal (JBIG, normál felbontás), 33,6 kbps modemsebesség mellett lett kiszámítva. A nyilvános kapcsolt telefonhálózat jelenleg a telefonvonal állapotától függően 28,8 kbps vagy alacsonyabb modemsebességet támogat. Előszó iii
Megjegyzés a távközlési rendszerekre történő csatlakozáshoz az Egyesült Királyságban és Írországban (Notice for Connection to Telecommunication Systems in the United Kingdom and the Republic of Ireland) It is intended for connection to analogue two wire public telecommunication networks. Connect the supplied cable to this socket first, then to the telephone line. This socket is intended for connection of an answering machine or similar device. This socket is intended for connection of the Canon optional telephone. If required, an adapter to connect any piece of approved telecommunications apparatus is available from your Canon supplier. Canon recommends that any additional equipment connected in the installation is connected to this "handset" socket. Do not connect additional equipment through parallel sockets elsewhere on the telephone line. Voltage and current available at these sockets is determined by the network to which the line cable is connected. They will not normally exceed the limits for TNV as described in EN60950. This equipment is not intended or recommended for making calls to emergency services. EMC Directive This equipment has been tested in a typical system to comply with the technical requirements of the EMC directive. Use of a shielded cable is necessary to comply with the technical requirements of the EMC Directive. iv Előszó
Biztonsági információk Lézeres biztonsági információk A lézersugárzás veszélyes lehet az emberi testre. Ezért a távmásoló által kibocsájtott lézersugárzás hermetikusan el van zárva védőburkolattal és külső borítóval. Normál használat mellett a készülék nem sugároz. Ez a fax az EN 60825-1: 1994 alapján 1. osztályú lézeres termékké lett minősítve. 200V-240V-os modell Az ábra szerinti címke a fax lézeres beolvasó egységén található. 200V-240V-os modell Ez a fax az EN 60825-1: 1994 alapján lett minősítve, és az alábbi osztályoknak felel meg: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 A SZOLGÁLTATÁSOK ÉS A BEÁLLÍTÁSOK JELEN KÉZIKÖNYVBEN LEÍRTAKTÓL ELTÉRO HASZNÁLATA VESZÉLYES SUGÁRZÁST OKOZHAT! Előszó v
Tartalomjegyzék 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása... 1-1 Üdvözöljük... 1-2 A FAX-L350 főbb szolgáltatásai... 1-3 Normál papíros fax... 1-3 Nyomtató... 1-4 Másoló... 1-5 Telefon... 1-6 A FAX-L350 használata nyomtatóillesztővel... 1-7 Rendszerkövetelmények... 1-7 A dokumentáció használata... 1-8 A kézikönyv használata... 1-8 A kézikönyvben használt jelzések... 1-9 Felhasználói segédlet... 1-10 Biztonsági intézkedések... 1-11 2. fejezet A FAX-L350 telepítése... 2-1 Az üzemeltetési környezet kiválasztása... 2-3 Méretek... 2-4 A fax kicsomagolása... 2-5 A tartozékok ellenőrzése... 2-5 A FAX-L350 megemelése... 2-7 A csomagolóanyagok eltávolítása... 2-8 Cserélendő egységek... 2-10 A FAX-L350 összeállítása... 2-11 A tartozékok felszerelése... 2-11 A papírbetöltő címke felrakása... 2-11 A tálcahosszabbító felszerelése... 2-12 A többfunkciós tálca megnagyobbítása... 2-12 A dokumentumtartók felszerelése... 2-13 Csatlakoztatás... 2-14 A FAX-L350 csatlakoztatása a PC-hez... 2-14 A telefonvonal csatlakoztatása... 2-15 A kiegészítő kézibeszélő csatlakoztatása... 2-15 A kiegészítő telefon vagy az üzenetrögzítő csatlakoztatása... 2-16 A hálózati zsinór csatlakoztatása... 2-18 A FAX-L350 részeinek ismertetése... 2-20 Elölnézet... 2-20 Belülről... 2-21 vi Tartalomjegyzék
Hátulnézet... 2-22 A kezelőpanel... 2-23 Különleges szolgáltatás billentyűk (az egygombos gyorstárcsázó panel felnyitva)... 2-26 A festékkazetta... 2-28 A kazetta kezelése és tárolása... 2-28 A festékkazetta üzembe helyezése és cseréje... 2-30 A nyomtatópapír betöltése... 2-36 Papír betöltése a kazettába... 2-38 Papírbetöltés a többfunkciós tálcába... 2-41 A FAX-L350 ellenőrzése... 2-43 3. fejezet Adatok eltárolása a FAX-L350-be... 3-1 Útmutató az adatbevitelhez... 3-2 Számok, betűk és szimbólumok bevitele... 3-3 Bevitt adatok szerkesztése... 3-5 Az egygombos gyorstárcsázás billentyűk/egygombos gyorstárcsázó panel használata... 3-6 A különleges szolgáltatás billentyűk használata... 3-6 A menürendszer használata... 3-7 A fax programozása... 3-9 A dokumentumok azonosítása... 3-9 A dátum és az óra programozása... 3-10 A saját faxszám és név beírása... 3-11 A tárcsázási mód kiválasztása... 3-13 4. fejezet Papírkezelés... 4-1 Útmutató a nyomtatási hordozó kiválasztásához... 4-2 Normál papír... 4-4 Borítékok... 4-4 Címkék... 4-5 Írásvetítő fóliák... 4-5 A papírút... 4-6 A papírkihelyezési útvonal kiválasztása... 4-8 Kihelyezés "arccal lefelé"... 4-9 Kihelyezés "arccal felfelé"... 4-10 A papír betöltése... 4-12 Papírkazetta... 4-12 Többfunkciós tálca... 4-12 Borítékok betöltése a többfunkciós tálcába... 4-13 A papírméret beállításának megváltoztatása... 4-16 Többfunkciós tálca... 4-16 Tartalomjegyzék vii
5. fejezet Gyorstárcsázás... 5-1 Gyorstárcsázási módszerek... 5-2 Egygombos gyorstárcsázás... 5-3 Az egygombos gyorstárcsázás hívószámainak programozása... 5-3 Az egygombos gyorstárcsázás hívószámainak és neveinek módosítása... 5-7 Az egygombos gyorstárcsázás használata... 5-10 Kódolt gyorstárcsázás... 5-12 A kódolt gyorstárcsázás hívószámainak programozása... 5-12 A kódolt gyorstárcsázás hívószámainak és neveinek módosítása. 5-17 A kódolt gyorstárcsázás használata... 5-21 Csoportos hívás... 5-23 Csoportok létrehozása a csoportos híváshoz... 5-23 A csoportos hívás használata... 5-27 A telefonkönyves hívás használata... 5-29 6. fejezet Faxok küldése... 6-1 Előkészítés adáshoz... 6-3 A dokumentumokkal szemben támasztott követelmények... 6-3 Beolvasható terület... 6-5 Automatikus vagy kézi dokumentumadagolás kiválasztása... 6-6 A dokumentum betöltése automatikus adagoláshoz... 6-7 A dokumentum betöltése kézi adagoláshoz... 6-11 A felbontás és a fedettség beállítása... 6-13 A beolvasási felbontás beállítása... 6-13 A beolvasási fedettség beállítása... 6-14 Adási módok... 6-16 Kézi adás a kézibeszélő segítségével... 6-16 Memória-adás... 6-16 Tárcsázási módok... 6-17 Dokumentumok küldése... 6-18 Kézi adás a kézibeszélő segítségével... 6-18 Memória-adás... 6-20 Lapok hozzáadása az automatikus dokumentumadagolóban (ADF-ben) lévő dokumentumhoz... 6-22 Az adás megszakítása... 6-23 A dokumentum eltávolítása az automatikus dokumentumadagolóból (ADF-ből)... 6-24 Újrahívás... 6-26 Kézi újrahívás... 6-26 Automatikus újrahívás memória-adással... 6-26 viii Tartalomjegyzék
Automatikus újrahívás törlése... 6-27 Automatikus újrahívás beállítása... 6-28 Sorrendi körözvény... 6-31 Egy dokumentum elküldése több címre... 6-31 Dokumentum küldése csoportos hívással... 6-33 Időzített adás... 6-34 Dokumentumok küldése, mialatt a FAX-L350 időzített adásra várakozik... 6-36 Alternatív telefonhálózat használata (csak az Egyesült Királyságban)... 6-37 Az M gomb... 6-37 Alternatív telefonhálózat beprogramozása... 6-38 Adás alternatív telefonhálózaton... 6-40 Gyorstárcsázás beprogramozása az M gombbal... 6-41 7. fejezet Faxok vétele... 7-1 A különböző vételi módok... 7-2 FAX./TEL. KAPCS.... 7-2 CSAK FAX MU KÖDÉS... 7-2 A VÉTELI MÓD beállítása... 7-4 A vételi mód beállítása... 7-5 Faxok és telefonhívások automatikus fogadása: FAX/TEL.MÓD... 7-5 A Fax/tel. mód beállítása... 7-5 Mi történik, ha a Fax/tel. módot választja... 7-7 Dokumentumok kézi vétele: KÉZI VÉTEL... 7-10 Faxok automatikus vétele: CSAK FAX MU KÖDÉS... 7-11 Üzenetrögzítő használata: ÜZENETRÖGZÍTO MÓD... 7-12 A FAX-L350 használata külső üzenetrögzítővel... 7-12 Vett dokumentumok a memóriában... 7-13 Üzenetek egy dokumentum memóriába vétele után... 7-13 Vétel adatbeírás, másolás vagy nyomtatás közben... 7-14 Egy bejövő fax megszakítása... 7-15 Tartalomjegyzék ix
8. fejezet Memória-szolgáltatások használata... 8-1 Memóriában tárolt dokumentumok... 8-2 Memóriában tárolt dokumentumok listájának kinyomtatása... 8-2 Memóriában tárolt dokumentumok kinyomtatása... 8-3 1. módszer... 8-3 2. módszer... 8-4 Memóriában tárolt dokumentumok elküldése... 8-5 Memóriában tárolt dokumentumok törlése... 8-7 1. módszer... 8-7 2. módszer... 8-8 9. fejezet Lekérés beállítása és használata... 9-1 Mi a lekérés?... 9-2 Mielőtt elkezdi a vételi lekérést... 9-2 Vételi lekérés... 9-3 Bekészített dokumentum lekérése egy másik faxkészüléktől... 9-3 A lekérés leállítása... 9-5 Adási lekérés beállítása... 9-6 Mielőtt adási lekérést kezdeményezhetnek a készüléktől... 9-6 Lekérési box beállítása... 9-6 Dokumentum beolvasása a memóriába adási lekéréshez... 9-9 Lekérési box beállításának megváltoztatása... 9-10 Lekérési box törlése... 9-12 10. fejezet Különleges szolgáltatások... 10-1 Különleges hívási módok... 10-2 Hívás alközponton keresztül... 10-2 Az elérési mód és a fővonali hozzáférési kód programozása az R gombra... 10-2 Nagytávolságú hívás... 10-4 Szünet beiktatása... 10-4 A tárcsázási hang figyelése... 10-5 Hangkódos hívás pulzusos vonalon... 10-6 A FAX-L350 használatának korlátozása... 10-8 11. fejezet Másolatok készítése... 11-1 Másolás... 11-2 12. fejezet Nyugták és listák... 12-1 FORGALMI NAPLÓ... 12-2 Adási nyugták... 12-4 ADÁSI HIBANAPLÓ... 12-4 x Tartalomjegyzék
ADÁSI NYUGTA... 12-5 Többcímes adási és vételi nyugta... 12-6 Vételi nyugta... 12-7 Memóriatörlési nyugta... 12-8 Gyorstárcsázási listák... 12-9 Egygombos gyorstárcsázási lista...12-10 Kódolt gyorstárcsázási lista...12-12 Csoportos hívószámok listája...12-13 Felhasználói adatok listája...12-14 MEMÓRIA DOK LISTA...12-15 13. fejezet Gyakran feltett kérdések... 13-1 Ha nem tudja megoldani a problémát... 13-2 Hibamutató... 13-3 Papírelakadások... 13-5 Lapelakadás az automatikus dokumentumadagolóban (ADF-ben)?... 13-5 Elakad a lap a kimeneti nyílásoknál?... 13-7 Papírelakadás a papírkazettában?... 13-8 Papírelakadás a készüléken belül?...13-10 Papírelakadás a készülék elülső részében?...13-15 Papírelakadás a készülék hátsó fedelénél?...13-18 Az elakadt papír eltávolítása után...13-20 Papírtovábbítási problémák a FAX-L350 használatakor...13-21 Faxolási problémák...13-24 Dokumentumok adása...13-24 Távmásolatok vétele...13-27 Telefon problémák...13-31 Másolási problémák...13-32 Nyomtatási problémák...13-33 Problémák a nyomtatás minőségével...13-37 Általános problémák...13-38 Ha megszakad a tápellátás...13-39 Hibakódok, hibaüzenetek és azok megoldása...13-40 Üzenet...13-40 Hibakód...13-40 Hibaok...13-40 Tevékenység...13-40 14. fejezet A FAX-L350 karbantartása... 14-1 Tisztítás... 14-2 A FAX-L350 külsejének tisztítása... 14-2 A FAX-L350 belsejének tisztítása... 14-3 Tartalomjegyzék xi
A lapolvasó mechanikai alkatrészeinek tisztítása... 14-6 A festékkazetta cseréje... 14-9 A FAX-L350 szállítása...14-10 15. fejezet A menürendszer... 15-1 A menürendszer áttekintése... 15-2 A FELH.PROGRAMOZÁS menü elérése... 15-3 A NAPLÓ BEÁLLÍTÁS menü elérése... 15-6 Az ADÁSI BEÁLLÍTÁS menü elérése... 15-8 A VÉTELI BEÁLLÍTÁS menü elérése...15-10 A FAX NYOMT. BEÁLL. menü elérése...15-13 A LEKÉRÉSI BOX menü elérése...15-15 A RENDSZERADATOK menü elérése...15-17 "A" függelék Műszaki adatok... A-1 Általános... A-2 Normál papíros fax... A-4 Másoló... A-6 Telefon... A-7 Nyomtató... A-8 Nyomtatási terület normál papír esetén... A-9 Nyomtatási terület borítékok esetén... A-10 Dokumentumméretek... A-11 Nyomtatási terület... A-12 Számítógép interfész... A-13 Nyomtatóillesztő... A-13 "B" függelék A kiegészítő kézibeszélő csatlakoztatása a FAX-L350-hez... B-1 Kézibeszélő... B-2 A kézibeszélő csatlakoztatása a készülékhez... B-3 A csengetési hangerő kapcsolójának beállítása... B-6 A kézibeszélő karbantartása... B-7 Szószedet... S-1 Tárgymutató... T-1 xii Tartalomjegyzék
1. fejezet A FAX-L350 bemutatása A FAX-L350 bemutatása Ez a fejezet a FAX-L350 főbb funkcióival ismerteti meg Önt. Azt is megtudhatja, hogy miként használhatja leghatékonyabban a dokumentációt, valamint fontos biztonsági óvintézkedésekről kaphat tájékoztatást a készülék használatával kapcsolatban. Üdvözöljük... 1-2 A FAX-L350 főbb szolgáltatásai... 1-3 Normál papíros fax... 1-3 Nyomtató... 1-4 Másoló... 1-5 Telefon... 1-6 A FAX-L350 használata nyomtatóillesztővel... 1-7 Rendszerkövetelmények... 1-7 A dokumentáció használata... 1-8 A kézikönyv használata... 1-8 A kézikönyvben használt jelzések... 1-9 Felhasználói segédlet... 1-10 Biztonsági intézkedések... 1-11 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása 1-1
Üdvözöljük Köszönjük, hogy megvásárolta a Canon FAX-L350-es készüléket. Biztosak vagyunk abban, hogy a FAX-L350 készülék ki fogja elégíteni az egyszerű és kényelmes használatra vonatkozó igényeit a fax, a telefon, a nyomtatás és a másolás terén egyaránt. FAX-L350 1-2 A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet
A FAX-L350 főbb szolgáltatásai Tökéletes többfunkciós rendszer otthona vagy irodája számára. Egyetlen asztali készülékben egy normál papíros fax készülék, egy másoló és egy telefon*. Normál papíros fax Nyomtató Másoló Telefon* A FAX-L350 bemutatása A FAX-L350 többfeladatos képessége lehetővé teszi Önnek, hogy egyszerre több műveletet hajthasson végre. Például készíthet másolatokat, mialatt a készülék faxot küld vagy faxot vesz a memóriájába. Kompakt kialakítása ideálíssá teszi az asztali használatra, ahová más készülék már nem férne el. Normál papíros fax UHQ(tm) képfeldolgozási rendszer A Canon UHQ (Ultra-High Quality) képfeldolgozó rendszerével a távmásolt fotókat élethűen jeleníti meg. Hibajavító mód (ECM) A hibajavító mód használatával csökkenti az átviteli hibákat az adás vagy a vétel során, amennyiben a partner készülék is rendelkezik ezzel a képességgel. Automatikus fax/telefon átkapcsolás Automatikusan megkülönbözteti a faxhívást a telefonhívástól, így Ön egyetlen vonalon telefonálhat, illetve felváltva küldhet és fogadhat távmásolatokat. Üzenetrögzítő csatlakozása A távmásolóhoz üzenetrögzítőt is csatlakoztathat, így távollétében is lehetősége van távmásolatok és telefon üzenetek fogadására. * Kiegészítő kézibeszélővel vagy más telefonnal együtt 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása 1-3
Nyomtató Átviteli sebesség A berendezés a G3-as adatkódolási és átviteli rendszert használja, így egy oldal továbbítási ideje kb. 3 másodpercre* csökken. Memória-adás/-vétel A beépített memória akár 340 (küldendő vagy vett) oldalt képes tárolni, így a készülék nyomtatás közben is vételkész marad. Kicsinyített-méretű nyomtatás A FAX-L350 automatikusan illeszti a fogadott oldal nagyságát a papírkazettába vagy a többfunkciós tálcára helyezett papír méretének megfelelően. Például ha partnere A4-es méretű faxot küld, és Önnek letter méretű papírja van a lapadagolóban, a készülék letter méretre kicsinyítve nyomtatja ki a távmásolatot. Automatikus tárcsázás és körözvényadás A faxok küldésének további könnyítéséhez a FAX-L350 néhány automatikus tárcsázási móddal is rendelkezik: kódolt gyorstárcsázás, egygombos gyorstárcsázás és csoportos hívás. A FAX-L350 egyszerre legfeljebb 133 címre körözvényfax feladására is képes, akár előre meghatározott időpontban is. Rugalmas dokumentum-adagolás A FAX-L350 egy automatikus dokumentumadagolóval (ADF) rendelkezik, melyet igénye szerint mind automatikus, mind pedig kézi dokumentum-adagolásra használhat. Ezzel lehetősége nyílik arra, hogy sokféle dokumentumot faxolhasson el a többlapos (30 A4-es vagy letter méretű, ill. 20 legal méretű lap) dokumentumtól az egy darab fotóig vagy névjegykártyáig. Kíváló nyomtatási minőség, nagy sebességgel A FAX-L350 600 600 dpi felbontású lézersugaras nyomtatást biztosít, mellyel nagy felbontásban jelenítheti meg mind a szöveges, mind a grafikus dokumentumait. A különleges, percenként körülbelül 6 (A4-es méretű) oldalas nyomtatási sebesség még hatékonyabbá teszi az Ön munkáját. Egyszerű karbantartás Az FX-3 festékkazetta egy egységben tartalmazza a festéket és a dobot, így egyszerűvé válik annak üzembe helyezése és cseréje. * A Canon 1-es számú tesztábrájával, normál felbontással 1-4 A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet
Kényelmes papírkezelés A papírkazetta körülbelül 250* A4-es vagy letter** méretű lap befogadására képes, míg a többfunkciós tálcára 100 A4-es, letter, legal, 1. felhasználói***, illetve 2. felhasználói*** méretű papírt helyezhet. Gazdaságos, festéktakarékos nyomtatás A FAX-L350 egy takarékos nyomtatási móddal is rendelkezik, mely 30-40% festékmegtakarítást eredményez, s így hosszabb élettartamot biztosít a festékkazettának. A FAX-L350 bemutatása Másoló Akár 99 példányos másolat A FAX-L350 egyszerre 99 példányos másolatot is képes készíteni hat oldalas percenkénti sebességgel. 600 600 dpi felbontás A FAX-L350 közvetlen másolásnál 600 600 dpi felbontással, memóriából pedig 300 600 dpi felbontással másolja a dokumentumokat. Kicsinyítés A FAX-L350 képes a másolatokat lekicsinyíteni az eredeti méret 90, 80 vagy 70%-ára. Ezzel a funkcióval másolhat például legal méretű dokumentumot A4-es méretű papírra. *** 75 g/m 2 papír *** Letter méretű papír használatához át kell állítania a papírkazettát. A kazetta papírméretének beállításához szükséges útmutatásért forduljon valamelyik hivatalos Canon viszonteladóhoz. *** A FAX-L350 készülékkel különböző méretű papírra nyomtathat. Lásd "A FAX NYOMT. BEÁLL. menü elérése" című részt a 15-13. oldalon. 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása 1-5
Telefon Automatikus tárcsázás A berendezés háromféle automatikus tárcsázási móddal rendelkezik (egygombos gyorstárcsázás, kódolt gyorstárcsázás és csoportos hívás).ezáltal az eltárolt fax- és telefonszámok egyszerűen és gyorsan hívhatók. A kiegészítő kézibeszélő, külső telefon és üzenetrögzítő csatlakoztatása Kiegészítő kézibeszélő vagy a külső telefon FAX-L350-hez való csatlakoztatásával a készülékkel telefonbeszélgetések is folytathatók. Amennyiben üzenetrögzítőt is csatlakoztat a berendezéshez, távollétében lehetőség nyílik üzenethagyásra is. 1-6 A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet
A FAX-L350 használata nyomtatóillesztővel A FAX-L350-nel együtt kapott nyomtatóillesztővel Ön közvetlenül a PC-ről nyomtatóként is használhatja a készüléket. A FAX-L350 használata a Windows-os alkalmazások alapnyomtatójaként A nyomtatóillesztő használatáról bővebb információt a NYOMTATÓILLESZTO CD-ROM-on lévő leírásban találhat. A FAX-L350 bemutatása A készülékhez adott nyomtatóillesztőt Windows 95, Windows 98, és Windows NT 4.0 operációs rendszerekhez tervezték. Rendszerkövetelmények A nyomtatóillesztő sikeres telepítéséhez és a FAX-L350-nel való együttműködéséhez az Ön rendszerének legalább az alábbi követelményeknek kell megfelelnie. A következők minimum követelmények. IBM(r) kompatibilis számítógép Pentium 90 vagy gyorsabb processzorral. Microsoft(r) Windows(r) 95, Windows(r) 98 vagy Windows(r) NT 4.0 Microsoft(r) Windows(r) NT 4.0, Service Pack 3 vagy későbbi javítócsomag Legalább 32 megabájt (MB) RAM Legalább 60 megabájt rendelkezésre álló szabad hely a merevlemezen 256 vagy több színű SVGA monitor Kétirányú, Centronics(r) kompatibilis, legfeljebb 2 méter hosszú kábel (IEEE 1284 szabványnak megfelelő) CD-ROM meghajtó 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása 1-7
A dokumentáció használata A FAX-L350-hez tartozó dokumentációk segítséget nyújtanak a készülék használatának gyors és egyszerű elsajátításában: FAX-L350 Kezelési kézikönyv (ez a könyv) - Ez a kézikönyv részletesen ismerteti a FAX-L350 üzembe helyezését, használatát, karbantartását, valamint a hibaelhárítást. Nyomtatóillesztő kézikönyve - Ez a leírás a NYOMTATÓILLESZTO CD-ROM-on található, és azt mutatja be, hogyan használja a FAX-L350-et a PC Windows-os környezetéből nyomtatásra. Olvassa el ezt a leírást, ha a számítógépes nyomtatással kapcsolatban merül fel kérdése. A kézikönyv használata Ha a készülék üzembe helyezését és használatát e kézikönyv alapján a leghatékonyabban szeretné megtanulni, kövesse az alábbiakat: Olvassa el ezt a fejezetet, hogy megismerhesse a FAX-L350 főbb jellemzőit, valamint a készülék biztonságos használatát. Kövesse figyelmesen a 2. fejezetben "A FAX-L350 telepítése" részben lévő útmutatásokat a készülék kicsomagolásához és megfelelő összeállításához. A 3. fejezetben megismerheti az adatok és a felhasználói információk beprogramozását. Olvassa el a 4. fejezetet a nyomtatási hordozókkal kapcsolatos információk, a papír-kihelyezés és -betöltés megtanulásához. Az 5. fejezetben a gyorstárcsázás hívószámainak beprogramozását, módosítását és használatát találja meg. Használja a kézikönyv 6. - 11. fejezetét egyrészt az alapműködés (mint az adás, a vétel és a másolás), másrészt a különleges szolgáltatások megismeréséhez (mint a készülék használatának korlátozása és a különleges tárcsázási szolgáltatások). A 12. fejezetben a FAX-L350 által automatikusan vagy kézzel kinyomtatható naplókról és listákról talál összefoglalót. Ha a FAX-L350 hibásan kezd működni, akkor a "Gyakran feltett kérdések" című 13. fejezet szerint próbálhatja meg elhárítani a hibát. 1-8 A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet
A 14. fejezetben, melynek címe "A FAX-L350 karbantartása", ismerheti meg a készülék tisztításának és a festékkazetta cseréjének lépéseit. Az "A menürendszer" című 15. fejezetben a FAX-L350 beállításainak megváltoztatásáról olvashat. Az "A" függelékben a készülék műszaki adatait találhatja meg. Ha kiegészítő kézibeszélőt is vásárolt, a "B" függelékben megtalálja annak felszerelési módját. A FAX-L350 bemutatása Ha a FAX-L350-nel kapcsolatban ezeken kívül egyéb kérdése lenne, forduljon valamelyik hivatalos Canon viszonteladóhoz. O k készséggel válaszolnak kérdéseire. A kézikönyvben használt jelzések A FAX-L350 megfelelő és biztonságos használatával kapcsolatos információkra ebben a kézikönyvben az alábbi jelzések hívják fel a figyelmet: Ez arra hívja fel a figyelmet, hogy a leírt művelet során hogyan kerülhető el a személyi sérülés vagy a FAX-L350 károsodása. A megjegyzések tanácsot adnak a FAX-L350 hatékonyabb használatával kapcsolatban, ismertetik a korlátozásokat és leírják a kisebb műveleti nehézségeket. Ez a kézikönyv vastag betűkkel jelzi a készülék funkciógombjainak és kapcsolóinak neveit, mint pl. az ELFOGAD, a FUNKCIÓ vagy a STOP. A készülék kijelzőjén megjelenő üzenetek normál nagybetűkkel szerepelnek, pl.: SIKERES VÉTEL. 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása 1-9
Felhasználói segédlet A FAX-L350-et a legújabb technológiával hibamentes működésre tervezték. Ha problémái merülnek fel a készülék működésével kapcsolatban, akkor a "Gyakran feltett kérdések" című 13. fejezetben található információk alapján próbálja meg megoldani a problémát. Ha nem tudja megoldani, vagy úgy gondolja, hogy a FAX-L350 szerelőt igényel, akkor vegye fel a kapcsolatot a hivatalos Canon viszonteladóval. 1-10 A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet
Biztonsági intézkedések Olvassa el figyelmesen ezeket a biztonsági intézkedéseket mielőtt használatba venné a FAX-L350-et, majd tegye olyan helyre, hogy szükség esetén könnyen fellapozhassa. Csak a kézikönyvben leírt műveleteket végezze el, és ne kísérelje meg a FAX-L350-et saját maga javítani. Soha ne szedje szét a készüléket: a burkolatok kinyitásával vagy eltávolításával nagyfeszültségű pontok kerülhetnek elő vagy egyéb veszély léphet fel! Minden szervizelési munkát bízzon a helyi Canon viszonteladó szakembereire. A FAX-L350 bemutatása Mindig kövesse a FAX-L350-en lévő utasításokat és figyelmeztetéseket. A FAX-L350-et csak szilárd, stabil és vízszintes helyen használja. Ha a készülék leesik, komoly károk keletkezhetnek abban. Soha ne tegyen italt, teát, kávét vagy más folyadékot a fax közelébe, és ne helyezzen cserepes virágot föléje! A kiömlő folyadék ugyanis bekerülhet a készülékbe, és tüzet vagy áramütést okozhat. Ha véletlenül beleönt valamit a faxba, azonnal húzza ki a hálózati zsinórt az aljzatból, és hívja a szervizt! A FAX-L350 hátulján a különböző rések és nyílások a szellőzést szolgálják. A túlmelegedés (mely rendellenes működést vagy tüzet okozhat) elkerülése érdekében bizonyosodjon meg arról, hogy semmi se takarja el ezeket a szellőzőrácsokat! Ne használja a készüléket ágyon, pamlagon, takarón vagy más hasonlóan puha felületen, illetve hősugárzó vagy egyéb hőforrás közelében! Ne helyezze a FAX-L350-et szekrénybe vagy fiókba, ha az nem rendelkezik a megfelelő szellőzéssel! A készülék megfelelő szellőzéséhez szükséges helyigény "A FAX-L350 telepítési helyének kiválasztása" részben a 2-3. oldalon található meg. A FAX-L350-et csak a címkén jelzett típusnak megfelelő erősáramú hálózathoz csatlakoztassa! Ha nem biztos a rendelkezésre álló hálózat paramétereiben, forduljon a helyi áramszolgáltatóhoz. Győződjön meg arról, hogy a fali aljzatba csatlakoztatott összes készülék áramfelvétele nem haladja-e meg a hozzátartozó megszakító áramkorlátját. Ne hagyjon semmilyen tárgyat a hálózati zsinóron, és ne tegye olyan helyre a készüléket, ahol a zsinóron keresztül kell járni! Ellenőrizze, hogy nem tekeredett-e össze a hálózati zsinór! Ne dugjon semmilyen tárgyat sem a FAX-L350 szellőzőnyílásaiba, mert az ott nagyfeszültségű ponttal érintkezhet vagy rövidzárlatot okozhat, amelynek tűz vagy áramütés lehet a következménye! 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása 1-11
Ne ejtsen apró tárgyakat (pl. gombostűt, klipszet vagy tűzőkapcsot) a készülék belsejébe! Ha ez mégis megtörténne, húzza ki azonnal az erősáramú hálózati csatlakozót, majd hívja a helyi Canon szervizt! Ne csatlakoztassa a berendezést szünetmentes áramforráshoz (UPS), mert az a FAX-L350 meghibásodását okozhatja. Szállítás vagy tisztítás előtt minden esetben távolítsa el az erősáramú és a telefonhálózati csatlakozókat. A hálózati csatlakozó kihúzása után mindig várjon legalább 5 másodpercet, mielőtt újra visszadugná azt. A FAX-L350 károsodásának elkerülése érdekében tartsa távol a készüléket a közvetlen napsugárzástól. Ha ablak közelében működteti a készüléket, vastag függönnyel vagy redőnnyel árnyékolja azt. Ne tegye ki a FAX-L350-et túlzott hőmérsékletingadozásnak. A készülék környezeti hőmérséklete legyen 10-32,5 C között. Villámláskor távolítsa el mind az erősáramú, mind pedig a telefonhálózati csatlakozót. A távmásoló szállítása előtt vegye ki a festékkazettát. A FAX-L350-et mindig az ábrán látható módon emelje fel. Soha se emelje meg a készüléket a többfunkciós tálcájánál vagy egyéb tartójánál fogva. 1-12 A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet
Az alábbi esetekben húzza ki azonnal a FAX-L350 erősáramú hálózati csatlakozóját, majd hívja a helyi Canon szervizt: Ha a hálózati kábel vagy a csatlakozó sérült vagy kikopott. Ha folyadék kerül a készülék belsejébe vagy eső éri. Ha füstöt vagy szokatlan zajt tapasztal, illetve ha furcsa szagot érez. Ha a FAX-L350 nem működik megfelelően az előírt műveletek elvégzése után sem. Csak azokat a beállításokat végezze el, melyeket ez a kézikönyv tartalmaz, különben a készülék károsodhat, vagy csak szakember által lesz javítható. Ha a FAX-L350 leesik, vagy a burkolata megsérül. Ha a FAX-L350 nem működik megfelelően és Önnek a 13. fejezetben található "Gyakran feltett kérdések" részben ismertetett műveletekkel sem sikerül megjavítania. A kiegészítő kézibeszélő alacsony szintű elektromágneses hullámokat bocsát ki. Ha szívritmus-szabályozója van, és furcsán érzi magát, akkor kérjük, távolodjon el a készüléktől, és beszélje ezt meg orvosával! A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet A FAX-L350 bemutatása 1-13
1-14 A FAX-L350 bemutatása 1. fejezet
2. fejezet A FAXL350 telepítése Ebben a fejezetben megszerezheti a készülék kicsomagolásához és összeállításához, valamint csatlakoztatásához szükséges ismereteket, elolvashatja az FX-3 festékkazetta behelyezésének és a papír betöltésének lépéseit - vagyis mindent, ami a FAX-L350 üzemkész állapotba helyezéséhez szükséges. Az üzemeltetési környezet kiválasztása... 2-3 Méretek... 2-4 A fax kicsomagolása... 2-5 A tartozékok ellenőrzése... 2-5 A FAX-L350 kiemelése... 2-7 A csomagolóanyagok eltávolítása... 2-8 Cserélendő egységek... 2-10 A FAX-L350 összeállítása... 2-11 A tartozékok felszerelése... 2-11 A papír betöltő címke felrakása... 2-11 A tálcahosszabbító felszerelése... 2-12 A többfunkciós tálca megnagyobbítása... 2-12 A dokumentumtartók felszerelése... 2-13 Csatlakoztatás... 2-14 A FAX-L350 csatlakoztatása a PC-hez... 2-14 A telefonvonal csatlakoztatása... 2-15 A kiegészítő kézibeszélő csatlakoztatása... 2-15 A kiegészítő telefon vagy az üzenetrögzítő csatlakoztatása... 2-16 A hálózati zsinór csatlakoztatása... 2-18 A FAXL350 telepítése 2. fejezet A FAXL350 telepítése 2-1