E-napló
E-NAPLÓ 2 Az E-napló Az E-naplóban számos újítás szerepel az eddig megszokott Taninformos oldalakhoz képest. Az alábbi útmutatóval egy osztályfőnök szemszögéből (ami javarészben megegyezik a pedagógusi és igazgatói nézettel) tekintjük át a használatát.
E-NAPLÓ 3 Tartalom AZ E-NAPLÓ 2 TARTALOM 3 ÓRAREND MEGTEKINTÉSE 4 ÓRA BEÍRÁSA A HALADÁSI NAPLÓBA 5 ÓRA BEÍRÁSA A HALADÁSI NAPLÓBA 5 ÓRA KÖNYVELÉSE ÜRESEN 6 TÖBB ÓRA EGYIDEJŰ BEÍRÁSA A HALADÁSI NAPLÓBA 6 BEÍRT ÓRA ADATAINAK SZERKESZTÉSE 7 HIÁNYZÁSOK FELVÉTELE 9 KÉSÉS BEÍRÁSA 9 HIÁNYZÁSOK BEÍRÁSA 11 BEÍRT ADATOK SZERKESZTÉSE 14 JEGYEK BEÍRÁSA AZ OSZTÁLYOZÓ NAPLÓBA 15 JEGY BEÍRÁSA 15 TÖBB JEGY EGYIDEJŰ BEÍRÁSA 16 CSOPORTOS OSZTÁLYOZÁS 16 CIKLUSZÁRÓ JEGYEK BEÍRÁSA 17 BEÍRT ADATOK SZERKESZTÉSE 17 DICSÉRETEK / MEGROVÁSOK BEÍRÁSA AZ OSZTÁLYOZÓ NAPLÓBA 19 DICSÉRET/MEGROVÁS ADATAINAK MEGTEKINTÉSE, SZERKESZTÉSE 19 ÚJ DICSÉRET/MEGROVÁS FELVITELE 20 OSZTÁLYFŐNÖKI OLDAL 21 TANULÓ ADATAINAK MEGTEKINTÉSE 21 TANULÓ OSZTÁLYZATAINAK MEGTEKINTÉSE 21 TANULÓ HIÁNYZÁSAINAK MEGTEKINTÉSE 22 TANULÓ HIÁNYZÁSAINAK IGAZOLÁSA, IGAZOLÁSOK ADATAINAK MÓDOSÍTÁSA 23 Hiányzás igazolása 23 Igazolás adatainak megtekintése 26 TANULÓ DICSÉRETEINEK/MEGROVÁSAINAK MEGTEKINTÉSE 27 MAGATARTÁS ÉS SZORGALOM JEGYEK FELVITELE, SZERKESZTÉSE 27 Magatartás és szorgalom jegyek szerkesztése 27 Magatartás és szorgalom jegy felvitele 29
E-NAPLÓ 4 Órarend megtekintése Az e-naplós órarend megtekintéséhez nyissuk meg az E-naplót (Napló modul/e-napló). A menüpontra kattintva a megszokott Taninformos felület átalakul az E-naplós felületté. Az ablak bal oldalán lévő menüpontok helyén most a visszalépés, riport és a kijelentkezés gombjait láthatja. Az ablak felső sorában láthatja a bejelentkezett pedagógus nevét, a súgó gombját, a visszajelző üzeneteket, a hátralévő időt, illetve az adatátviteli művelet folyamat jelzőjét. A második sorban a jól ismert oldalválasztó fülek láthatóak. Az órarend megtekintéséhez kattintson az Órarend fülre. A megjelenő oldalon láthatja a bejelentkezett pedagógus órarendjét, mindig az aktuális hetét. A hetek között a navigáló gombok (A) segítségével mozoghat. A "<<Hónap" gomb segítségével egy hónappal, a "<Hét" gombbal egy héttel tud előrébb lépni a kijelzett dátumhoz képest. A "Hét>" gomb megnyomásával egy héttel, a "Hónap>>" gombbal pedig egy hónappal későbbi dátumra léphet. Az egyes órák jobb felső sarkának színe jelzi, hogy az órát beírták-e a haladási naplóba (B): zöld sarok esetén már beírták az órát a haladási naplóba, piros sarok esetén az óra még nem szerepel a haladási naplóban. Speciális esetben az órát jelző téglalap háttere is eltérő lehet (C): halvány piros háttér esetén az óra elmaradt narancssárga háttér esetén az órán a tanárt helyettesítették, az óráját más tartotta meg. citromsárga háttér esetén pedig az adott órán a tanár helyettesített, más tanár óráját tartotta meg
E-NAPLÓ 5 Óra beírása a haladási naplóba Az órák megtekintésén kívül az órarend segítségével rögzítheti az óra megtartását a haladási naplóba. Keresse ki a beírni kívánt órát az órarendben, kattintson az órát tartalmazó téglalapra, ezután megnyílik a Haladási napló oldal, ahol rögzítheti a kijelölt órát, illetve megtekintheti/szerkesztheti a kiválasztott óratípusba tartozó órákat. Óra beírása a haladási naplóba Az órarendben kiválasztott óra kijelölve (sárga háttér) (A) szerepel a Könyveletlen órák dobozban. Az óra felviteléhez adja meg az óra adatait (B), majd kattintson a Mentés gombra (C). Ekkor a felső két doboz újratöltődik, és a mentett óra átkerül a Lekönyvelt órák dobozba (D).
E-NAPLÓ 6 Óra könyvelése üresen Az órát könyvelheti üresen is, ilyenkor csak az óra alapadatai (óra sorszáma, dátuma, napja, helyettesítése) kerülnek mentésre a haladási naplóban. Ekkor a program számára az órát megtartották (az óra bekerül a lekönyvelt órák közé), a hiányzó adatokat pedig később beírhatja. Üresen történő könyveléshez az óra kiválasztása után kattintson az Óra könyvelése üresen gombra (A). Több óra egyidejű beírása a haladási naplóba Lehetősége van arra, hogy egyszerre több órát is beírjon a haladási naplóba. Ehhez jelölje ki a beírni kívánt órákat a Könyveletlen órák dobozban úgy, hogy kattintással kijelöli az órák dátuma előtti jelölőnégyzetet (A).
E-NAPLÓ 7 Ezután két lehetősége van: az órák üresen való beírásához kattintson az Óra könyvelése üresen gombra. Ekkor a kijelölt órák az alapadataikkal kerülnek mentésre. Ha az órákat azonos adatokkal kívánja menteni (azonos leírás, például mindegyik órán gyakoroltak a tanulók), akkor adja meg az adatokat, majd kattintson a mentés gombra. Mentés után a kijelölt órák mindegyike bekerül a Lekönyvelt órák dobozba (B). Beírt óra adatainak szerkesztése Ha egy korábban beírt óra adatait szeretné megtekinteni, válassza ki az órát a Lekönyvelt órák dobozban (A), majd kattintással jelölje ki. Ekkor az óra adatainál megjelennek a kijelölt óra adatai (B). Módosításhoz írja át a módosítani kívánt mezőket, majd kattintson a Mentés gombra (C).
E-NAPLÓ 8
E-NAPLÓ 9 Hiányzások felvétele Ha a haladási naplójába beírt órájához szeretné rögzíteni a késők és a hiányzók adatait, akkor kattintson az e- napló Hiányzások/Osztályzás fülére. A megjelenő oldalon válassza ki a tantárgyat az Oktatott tantárgyak dobozban. Ekkor az Órák dobozba betöltődnek a kiválasztott tantárgy haladási naplóba beírt órái. Az Órák dobozban jelölje ki az órát, amelyhez a hiányzási adatokat írni kívánja. Ekkor megjelennek a kiválasztott óra adatai, és a Tanulók késései és hiányzásai dobozban megjelennek a kiválasztott órához tartozó tanulók listája. Késés beírása Tanuló késésének beírásához kattintással válassza ki a tanulót a Tanulók késései és hiányzásai dobozban (A). Ezután adja meg a késés adatait a Hiányzás, késés rögzítése doboz megfelelő mezőit kitöltve (késés időtartama, késés kezdete és időtartama, késés kezdete és vége) (B), majd kattintson a Késés rögzítése gombra (C).
E-NAPLÓ 10 Ekkor a tanuló neve mellett megjelenik egy K betű, és a késés időtartama (D). Ezután rögzítheti egy másik tanuló késését. A hiányzási adatok mentéséhez kattintson a Hiányzások/késések mentése gombra (E). Ha több tanulónak szeretne azonos időtartamú késést felvinni, jelölje ki a tanulókat a Tanulók késései és hiányzásai dobozban (F), majd a fentiek szerint adja meg a késés adatait (G), és kattintson a Késés rögzítése gombra (H).
E-NAPLÓ 11 Ha minden késést rögzített kattintson a Hiányzások/késések mentése gombra (I). Ekkor a beállított késések bekerülnek a haladási naplóba. Hiányzások beírása Tanuló hiányzásának beírásához kattintással válassza ki a tanulót a Tanulók késései és hiányzásai dobozban (A). Ezután jelölje ki az Egész órás hiányzás jelölőnégyzetet a Hiányzás, késés rögzítése dobozban (B). Ekkor a tanuló neve mellett megjelenik egy H betű (C). Ha minden hiányzást rögzített kattintson a Hiányzások/késések mentése gombra (D). Ekkor a beállított hiányzások bekerülnek a haladási naplóba.
E-NAPLÓ 12 Az Aznapi hiányzók gombra (E) kattintva a program kijelöl minden olyan tanulót, akinek az adott napra már vettek fel hiányzást. Ekkor jelölje ki (F) a tanulókat, akik erről az óráról is hiányoztak, majd kattintson a Hiányzások/késések mentése gombra (G).
E-NAPLÓ 13 Ha több tanulónak szeretne hiányzást felvinni, jelölje ki a tanulókat a Tanulók késései és hiányzásai dobozban (H), majd jelölje ki az Egész órás hiányzás jelölőnégyzetet a Hiányzás, késés rögzítése dobozban (I). Ha minden hiányzást rögzített kattintson a Hiányzások/késések mentése gombra (J). Ekkor a beállított hiányzások bekerülnek a haladási naplóba.
E-NAPLÓ 14 Beírt adatok szerkesztése Rögzített hiányzási adatok módosításához jelölje ki a tanulót a Tanulók késései és hiányzásai dobozban (K). Ezután módosíthatja a Hiányzás, késés rögzítése dobozban szereplő adatokat (L). A módosítások mentéséhez kattintson a Hiányzások/késések mentése gombra.
E-NAPLÓ 15 Jegyek beírása az osztályozó naplóba Ha a haladási naplójába beírt órájához jegyet szeretne beírni, akkor kattintson az e-napló Hiányzások/Osztályzás fülére. A megjelenő oldalon válassza ki a tantárgyat az Oktatott tantárgyak dobozban. Ekkor az Órák dobozba betöltődnek a kiválasztott tantárgy haladási naplóba beírt órái. Az Órák dobozban jelölje ki az órát, amelyhez a jegyet írni kívánja. Ekkor megjelennek a kiválasztott óra adatai, és a Tanulók késései és hiányzásai dobozban megjelennek a kiválasztott órához tartozó tanulók listája. Jegy beírása Jegy beírásához válassza ki a tanulót a Tanulók késései és hiányzásai dobozban, majd kattintson a Jegy beírása gombra (A). A megjelenő ablakban töltse ki a megfelelő mezőket (kötelezően: jegy / szöveges értékelés, számonkérés típusa, dátum) (B) és kattintson a Mentés gombra (C). Ezután a jegyek bekerülnek az osztályozó naplóba, a megadott dátumnak megfelelő hónaphoz és megjelennek a Tanuló adatai dobozban is (D).
E-NAPLÓ 16 Több jegy egyidejű beírása Lehetősége van arra, hogy egyidejűleg több jegyet is beírjon a tanulónak. Kövesse a jegy beírásának lépéseit, majd a Jegy mezőbe írja be a jegyeket vesszővel elválasztva, szóközök nélkül (pl.: 3,4,4,5) (E). Csoportos osztályozás Ha egyszerre több tanulónak szeretne osztályzatot beírni, kattintson a Csoportos osztályozás gombra (A). A megjelenő ablakban töltse ki a megfelelő mezőket (kötelezően: számonkérés típusa, dátum) (B), adja meg az osztályozni kívánt tanulók jegyét (értékelését) a nevük utáni mezőben (C), majd kattintson a Mentés gombra (D). Ezután a jegyek bekerülnek az osztályozó naplóba, a megadott dátumnak megfelelő hónaphoz, és megjelennek a Tanuló adatai dobozban is.
E-NAPLÓ 17 Cikluszáró jegyek beírása A tanulók cikluszáró jegyeinek beírásához kattintson a Csoportos cikluszárás gombra. A megjelenő ablakban töltse ki a megfelelő mezőket (kötelezően: számonkérés típusa, dátum) (A), adja meg az értékelni kívánt tanulók cikluszáró jegyét (értékelését) (B). Segítségül a tanulók sorában megtekintheti az eddig beírt jegyeiket, és az azok alapján számolt átlagukat (C). Beírt adatok szerkesztése Ha egy tanuló beírt jegyének adatait szeretné megtekinteni / szerkeszteni, akkor válassza ki a tanulót a Tanulók késései és hiányzásai dobozban. Ekkor a Tanulók adatai dobozban megjelennek a tanuló jegyei. Itt kattintson
E-NAPLÓ 18 duplán a megtekinteni kívánt jegyre. A megjelenő ablakban megtekintheti a jegy adatait, módosíthatja azokat. A módosítások mentéséhez a Mentés gombra, kilépéshez pedig a Bezárás gombra kell kattintania.
E-NAPLÓ 19 Dicséretek / megrovások beírása az osztályozó naplóba Dicséret vagy megrovás beírásához kattintson az e-napló Dicséretek/Megrovások fülére. A megjelenő oldalon válassza ki a listából (A) azt az osztályt, amelyiknek az adatait szeretné megtekinteni. A listában csak azok a csoportok szerepelnek, ahol órát tart. Dicséret/megrovás adatainak megtekintése, szerkesztése A felvitt dicséret adatainak megtekintéséhez/módosításához kattintson a dicséret sorára. Ekkor megjelenik egy ablak, amely tartalmazza a dicséret adatait. A módosítások mentéséhez a Mentés gombra, kilépéshez pedig a Bezárás gombra kell kattintania (A). A módosítások életbe léptetéséhez kattintson a Dicséretek/Megrovások mentése gombra!
E-NAPLÓ 20 Új dicséret/megrovás felvitele Ha dicséretet/megrovást kíván rögzíteni, jelölje ki a tanulót a Csoportnévsor dobozban (A) és kattintson az Új dicséret/megrovás gombra (B). A megjelenő ablakban adja meg a megfelelő adatokat (de legalább a dicséret típusát és a dátumot) (C), majd kattintson a Mentés gombra (D). Ha több tanulót kíván ugyanolyan dicséretben részesíteni, jelölje ki az értékelt tanulók neve előtti jelölőnégyzetet, majd a fentiek alapján rögzítheti számukra a dicséretet/megrovást. Az adatok tényleges mentéséhez kattintson a Dicséretek/Megrovások mentése gombra (E)!
E-NAPLÓ 21 Osztályfőnöki oldal Az osztályfőnöki oldal segítségével nagymértékben egyszerűsíthető az osztályfőnöki munka, mivel egy helyre gyűjtve tartalmazza a naplóhoz kapcsolódó osztályfőnöki feladatok elvégzéséhez szükséges oldalakat, kiegészítő adatokat. Az osztályfőnöki oldal csak osztályfőnöki jogszereppel érhető el, és csak azokra az osztályokra, ahol a pedagógus osztályfőnöknek van beállítva. Az osztályfőnöki oldal megnyitásához kattintson az e-napló Osztályfőnök fülére, majd válassza ki a megfelelő osztályt (A). Tanuló adatainak megtekintése Tanuló adatainak megtekintéséhez kattintson a tanuló nevére az Osztálynévsor dobozban (B). Ekkor megjelennek a tanuló személyi adatai a Tanuló adatai dobozban, a tanuló összesített hiányzásai, gondviselői. Tanuló osztályzatainak megtekintése Tanuló osztályzatainak megtekintéséhez kattintson a tanuló nevére az Osztálynévsor dobozban, majd kattintson az Osztályzatok fülre. Ekkor megjelenik a kiválasztott tanuló adott időszakra vonatkozó érdemjegyeit, tantárgyankénti bontásban tartalmazó táblázat (C). A hónapok mellett külön oszlopokban jelennek meg a félévi és az évvégi (cikluszáró) jegyek.
E-NAPLÓ 22 Egy cellába kattintva megjelenítheti a kiválasztott tantárgy adott időszakban szerzett jegyeinek összes adatát is (dátum, súlyozás, értékelés típusa, megjegyzés) (D). Cikluszáró jegyek esetében a záró jegyet tartalmazza a cella (- ha még nincs záró jegy), zárójelben pedig az adott időszak súlyozott átlaga szerepel. Tanuló hiányzásainak megtekintése A tanuló hiányzásainak megtekintéséhez kattintson a tanuló nevére az Osztálynévsor dobozban, majd kattintson a Hiányzások fülre. Ekkor megjelenik a kiválasztott tanuló adott időszakra vonatkozó hiányzásait tantárgyankénti bontásban tartalmazó táblázat (E). A táblázatban hiányzás száma utáni zárójelben látható, hogy mennyi az az óraszám ami késésekből adódott össze. Az össz. % oszlopban megtekintheti, hogy a hiányzás az éves óraszám hány százaléka (F).
E-NAPLÓ 23 Tanuló hiányzásainak igazolása, igazolások adatainak módosítása A tanuló hiányzásainak igazolásához, az igazolások szerkesztéséhez kattintson a tanuló nevére az Osztálynévsor dobozban, majd kattintson a Hiányzások igazolása fülre. Hiányzás igazolása Hiányzás igazolásához kattintson az igazolni kívánt hiányzásra a "Feldolgozatlan hiányzások" dobozban (több hiányzás esetén jelölje ki a hiányzásokhoz tartozó jelölőnégyzetet) (A), majd kattintson a "Kijelölt órák igazolása" gombra (B). A megjelenő ablakban adja meg az igazolás adatait (kötelezően az igazolás típusát és az igazolás kezdetét) (C), majd kattintson a Mentés gombra (D). Ezután a "Feldolgozott hiányzások" dobozba átkerül az óra, és az "Igazolások" dobozba bekerül a felvitt igazolás.
E-NAPLÓ 24 Ha egy adott időszakra vonatkozó igazolást szeretne rögzíteni, kattintson a "Huzamos igazolás felvétele" gombra (E), és a megjelenő ablakban adja meg az igazolás adatait (kötelezően az igazolás típusát, az igazolás kezdetét és végét) (F), majd kattintson a Mentés gombra (G).
E-NAPLÓ 25 Mentés után a kezdet és vége közé eső hiányzások átkerülnek a "Feldolgozott hiányzások" dobozba (H), és az "Igazolások" dobozba bekerül a felvitt igazolás (I). Ha a tanuló igazolatlanul mulasztott, jelölje ki az igazolatlan hiányzást a "Feldolgozatlan hiányzások" dobozban (több óra esetén jelölje ki a hiányzásokhoz tartozó jelölőnégyzeteket) (J), majd kattintson az "Igazolatlanként megjelöl" gombra (K). Ekkor a hiányzások átkerülnek a "Feldolgozott hiányzások" dobozba, igazolatlanként (L). Ezekhez az órákhoz nem fog igazolás tartozni a "Igazolások" dobozban!
E-NAPLÓ 26 Ha egy igazolatlanként megjelölt órát mégis igazolni szeretne, akkor jelölje ki az órát a "Feldolgozott hiányzások" dobozban, majd nyomja meg az "Igazolatlan megjelölés visszavonása" gombot. Ekkor a kijelölt igazolatlan hiányzások (csak az igazolatlanok!) visszakerülnek a "Feldolgozatlan hiányzások" dobozba. Igazolás adatainak megtekintése Abban az esetben, ha egy igazolás adatait szeretné módosítani, akkor kattintson a módosítani kívánt igazolásra az "Igazolások" dobozban (A). A megjelenő ablakban módosíthatja az igazolás adatait, illetve az "Igazolás törlése" gomb megnyomásával törölheti is azt (B). Törléskor az eddig ezzel az igazolással igazolt hiányzások visszakerülnek a "Feldolgozatlan hiányzások" dobozba.
E-NAPLÓ 27 Tanuló dicséreteinek/megrovásainak megtekintése A tanuló dicséreteinek és megrovásainak megtekintéséhez kattintson a tanuló nevére az Osztálynévsor dobozban, majd kattintson a Dicséretek és elmarasztalások fülre. Ekkor megjelenik a kiválasztott tanuló dicséreteit és megrovásait tartalmazó táblázat. Magatartás és szorgalom jegyek felvitele, szerkesztése A tanuló dicséreteinek és megrovásainak megtekintéséhez kattintson a tanuló nevére az Osztálynévsor dobozban, majd kattintson a "Magatartás/Szorgalom" fülre. Ekkor megjelenik a kiválasztott tanuló magatartás és szorgalom értékeléseit tartalmazó táblázat. Magatartás és szorgalom jegyek szerkesztése A táblázatban szereplő értékelés szerkesztéséhez kattintson a módosítani kívánt értékre (A). A megjelenő ablakban módosíthatja az értékelés adatait (B).
E-NAPLÓ 28 A módosítások mentéséhez a Mentés gombra (C), kilépéshez a Bezárás gombra (D), a felvitt értékelés törléséhez pedig a Törlés gombra (E) kell kattintania.
E-NAPLÓ 29 Magatartás és szorgalom jegy felvitele Új értékelés felviteléhez kattintson a doboz alján lévő "Új elem" gombra (A). A megjelenő ablakban adja meg a adja meg az értékelés adatait (kötelezően az értékelés típusát, a magatartást és a szorgalmat) (B), majd kattintson a "Mentés" gombra (C).