AÁ OK sablon Használati útmutató Tartalomjegyzék Dia elrendezésének kiválasztása... 2 Szöveg formázása... 3 Ajánlott betűformázások... 4 Színek használata... 5 Kép beillesztése... 6 Diagram formázása... 9 Ábrák beillesztése... 11 1
Dia elrendezésének kiválasztása 1. Kattintsunk az egér jobb gombjával a bal oldalon lévő diaminták közül a megváltoztatni kívánt diára. 2. Az előjövő helyi menüből válasszuk az Elrendezés -t, majd a megjelenő lehetőségek közül válasszuk ki a megfelelőt. 2
Szöveg formázása A címsorokat balra igazítsuk, és lehetőleg ne változtassunk a betűtípuson. A szöveget is balra igazítsuk. 3
Ajánlott betűformázások A sablonba be vannak ágyazva a használt betűtípusok (H-OptimaNormal, H-OptimaBold, H-OptimaItalic és H-OptimaBoldItalic) de célszerű használat előtt feltelepíteni őket (a sablonokkal együtt letölthető a weboldalról letöltés után jobb kattintás a fájlra, majd a megjelenő helyi menüből válasszuk a Telepítés -t). A H-Optima betűtípus hamis és igazi formázása Félkövér Dőlt Félkövér-dőlt Hamis Árvíztűrő tükörfúrógép Árvíztűrő tükörfúrógép Árvíztűrő tükörfúrógép Igazi Árvíztűrő tükörfúrógép Árvíztűrő tükörfúrógép Árvíztűrő tükörfúrógép Az Optima az egyetem hivatalos betűtípusa, a használt fájlok az egyetem arculati CD-jéről valók de sajnos nem működnek helyesen (nem egyetlen betűcsaládként jelenik meg, hanem 4 különböző betűtípusként, azaz külön betűtípusnak tekinti a normál, félkövér, dőlt és félkövér-dőlt változatot). Ezért, ha igényes munkát szeretnénk létrehozni, nem szabad használnuk az Office F és D nyomógombjait (az Office létrehoz egy hamis formázást minden olyan esetben, amikor nem találja a betűtípushoz tartozó igazi formázást), hanem a betűtípusok közül kell kiválasztanunk a megfelelőt: 4
Színek használata A színek választásánál részesítsük előnyben a sablonhoz tartozó színeket (a Színösszeállítás, azaz a legördülő ablak felső részén találhatóak) ennek az az előnye, hogyha megváltoztatjuk a bemutatóhoz tartozó színösszeállítást (a Tervezés menüben a Színek -nél), akkor az összes általunk használt szín megváltozik a séma alapján, és egységes, összeillő megjelenése lesz az így készült bemutatónak. 5
Kép beillesztése A beillesztett képet a Képeszközök segítségével kedvünkre alakíthatjuk. A Körülvágás használatával levághatjuk a képről a fölösleges részeket. 6
A Körülvágás alakzatra segítségével bármely kiválasztott alakzat formájára szabhatjuk a képet: 7
A Képeszközök/Kiigazítás/Szín/Áttetsző szín használatával kiválaszthatunk a képen egy színt, amit átlátszóvá szeretnénk tenni (pl. a fehér hátteret az alábbi képen). Lehetőleg olyan képet használjunk, ami nem tartalmaz szöveget. A szükséges feliratokat PowerPointban írjuk fel a diára (ezzel biztosíthatjuk, hogy megfelelő méretű és betűtípusú legyen a felirat, nem beszélve arról, hogy sokkal könnyebb a nyelvi változatokat létrehozni). Minden egyes feliratot külön szövegdobozban helyezzünk el. 8
Diagram formázása Ha nem átlátszó a diagramterület, akkor kattintsunk a diagram területe fölött egy üres részre, majd a megjelenő helyi menüből válasszuk a Diagramterület formázása lehetőséget. A felugró Diagramterület formázása ablakban a Kitöltés -nél válasszuk a Nincs kitöltés lehetőséget, majd zárjuk be az ablakot. Ha a diagram betűtípusa nem H-OptimaNormal, akkor kattintsunk a diagram területe fölött egy üres részen, majd a megjelenő helyi menü bal felső sarkában lévő legördülő menüből válasszuk ki a H-OptimaNormal betűtípust (igény szerint megváltoztathatjuk a betű színét és/vagy méretét is). 9
Ha nem megfelelő a diagram megjelenése, akkor a Diagrameszközök Tervezés fülén lévő Diagramstílusok közül válasszuk ki a nekünk tetszőt. 10
Ábrák beillesztése Ha egy ábrát nem Microsoft Office, hanem más rajzprogram (pl. CorelDraw) segítségével hoztuk létre, akkor legegyszerűbben a vágólap segítségével illeszthetjük be a bemutatóba: kattintsunk a Kezdőlap/Beillesztés/Irányított beillesztés -re, majd az előugró Irányított beillesztés ablakban a Formátum: -ok közül válasszuk a Kép (Enhanced Metafile) lehetőséget. Ekkor a beillesztett ábra vektorgrafikus marad (azaz alakzatként és nem képként kezeli a PowerPoint), ezért tetszés szerint átszínezhetjük és módosíthatjuk is. ha nem az egész objektumot, csak egy részét szeretnénk módosítani, akkor kattintsunk az egér jobb gombjával az ábrára, majd az előjövő helyi menüből válasszuk a Csoportok/Csoportbontás menüpontot. 11