Eljárás megnevezése: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata és Intézményei részére földgáz beszerzése Ajánlatkérő: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata Címzett: Közbeszerzési dokumentumokat átvett gazdasági szereplők Tárgy: Kiegészítő tájékoztatás A megküldés dátuma: 2016. május 26. Tisztelt Ajánlattevők! A fent hivatkozott eljárásban beérkezett kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kéréseket az alábbiak szerint teljesítjük a Kbt. 56. -ának megfelelően. 1. Kérdés Ajánlattételi felhívás III.1.2 pont: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az elmúlt három lezárt üzleti években összesen nem rendelkezik közbeszerzés tárgyából (földgáz energia szállítása) származó legalább nettó 50 000 000 HUF árbevétellel. Kérjük Ajánlatkérőt erősítse meg jól értelmezzük-e, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. alapján amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás megküldésének napját megelőző utolsó 3 lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy az üzleti tevékenysége megkezdése óta eltelt időszak teljes nettó árbevétele összegének kell elérnie az előírt összeget, különös tekintettel a jogszabályban foglalt előírásokra. 1. Válasz Megerősítjük, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.. (2) bekezdése szerinti esetben az ajánlattevő működésének teljes ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó árbevételének kell elérnie a minimumkövetelményként meghatározott összeget (nettó 50.000.000 Ft-ot). 2. Kérdés Ajánlati dokumentáció 2.7 pont: A megadott rendszerhasználati díjak közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés teljes hatálya alatt irányadóak és módosításukra nincsen lehetőség. Ajánlati dokumentáció, szerződéstervezet 11.1.a pont: A számla tartalma: a szerződés 1. számú mellékletében rögzített, a fogyasztási helyek kiszolgálásához szükséges kapacitások és a mindenkor hatályos, a földgáz rendszerhasználati díjak megállapításáról szóló jogszabály alapján meghatározott éves díjak 1/12-ed része. Kérjük Ajánlatkérő szíveskedjen megerősíteni, hogy Ajánlattevő jogosult a rendszerhasználati forgalmi és teljesítmény - díjakat a jogszabályi változásoknak megfelelően módosítani, illetve kérjük a két rész közötti ellentmondás feloldását. 2. Válasz Nyertes ajánlattevő a rendszerhasználati díjakat jogszabályi változásokra hivatkozva módosíthatja. A közbeszerzési dokumentumok 2.7. pontja módosításra került.
3. Kérdés Ajánlati dokumentáció, szerződéstervezet 11.1.a pont: Kiállításának ideje: a tárgyhónapot megelőző hónap 10. napja. Kérjük Ajánlatkérő szíveskedjen megerősíteni, hogy Ajánlattevő jogosult a teljesítménydíj számlákat tárgyhónapot megelőző hónap 10. napjáig amennyiben hétvégére, vagy munkaszüneti napra esik, az azt követő munkanapig - kiállítani. 3. Válasz Megerősítjük, ugyanakkor tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérőknek nincs teljesítménydíjas fogyasztási helyük. 4. Kérdés Ajánlati dokumentáció, szerződéstervezet 11.1 pont: Amennyiben a tárgyhónapra vonatkozó bármely számla, a tárgyhónapot követő második hónap utolsó napjáig nem kerül Vevőknek átadásra (azaz Vevők általi kézhezvételre), úgy Eladó a nettó számlaérték 3 %-ával egyező mértékű kötbért köteles fizetni az érintett Vevő részére. Kérjük Ajánlatkérő szíveskedjen megerősíteni, hogy amennyiben Ajánlattevő hibáján kívül nem kerül a számla átadásra, úgy a kötbér nem érvényesíthető. 4. Válasz Ajánlatkérő egyetért ezen értelmezéssel. 5. Kérdés Ajánlati dokumentáció, szerződéstervezet 16.2.c pont: Fenti pontban a jogkövetkezményt kérjük kiegészíteni a földgázvételezésből történő kizárás lehetőségével. 5. Válasz A módosítást a módosított szerződéstervezet 16.2. pontjának c) alpontja szerinti feltételekkel elfogadjuk. 6. Kérdés Ajánlati dokumentáció, szerződéstervezet 16.2.h, i, j, k pont: Fenti pontokban a jogkövetkezményt kérjük kiegészíteni a szerződés azonnali hatályú felmondásának lehetőségével. 6. Válasz A javaslatot Ajánlatkérő elfogadta, a szerződéstervezet vonatkozó pontjai módosításra kerültek.
7. Kérdés Ajánlati dokumentáció, szerződéstervezet 16.6 pont: A Felek rögzítik, hogy az Eladó a jelen Szerződés szerinti kötelezettségei teljesítésének biztosítására teljesítési biztosítékot (a továbbiakban: Teljesítési Biztosíték) köteles a Vevő rendelkezésére bocsátani 3.000.000 Ft értékben. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban nem határozta meg a teljesítési biztosíték részleteit, rendelkezésre bocsájtásának feltételeit. Kérjük Ajánlatkérő szíveskedjen megerősíteni, hogy Ajánlattevőnek teljesítési biztosítékot kell nyújtania, illetve kérjük meghatározni a rendelkezésre bocsájtásának feltételeit. 7. Válasz Ajánlatkérő nem írt elő teljesítési biztosítékot az ajánlati felhívásban, ennek megfelelően a szerződéstervezet 16.6. pontja törlésre került (lsd. módosított közbeszerzési dokumentumok). 8. Kérdés Ajánlati dokumentáció, 1. és 2. számú melléklet (Excel táblák): Egyes fogyasztási helyeknél nem került megadásra a teljesítmény, a fogyasztás és a POD azonosító. Kérjük Ajánlatkérő szíveskedjen megadni a hiányzó adatokat minden fogyasztási helynél, melyek nélkülözhetetlenek az ajánlati ár kalkulációja során. 8. Válasz 9. Kérdés Hivatkozással a szerződéstervezet 19. pontjában megjelölt 15 hónapos időtartamra kérdezzük, hogyan kell értelmezni a Szerződéstervezetben helyenként alkalmazott éves kifejezést? 9. Válasz A szerződéstervezet 1.4. pontja megfelelő módon módosításra került. 10. Kérdés Tekintettel arra, hogy az Üzletszabályzat módosításának legfőbb oka jogszabály változása, kérdezzük t. Ajánlatkérőt, hogy ebben az esetben is a jóváhagyása szükséges számára hátrányos rendelkezések alkalmazhatóságához? 10. Válasz Igen, szükséges az Ajánlatkérő jóváhagyása. 11. Kérdés
Van-e arra mód, hogy a Szerződéstervezet 2. pontjában azok a fogalmak, amelyeket jogszabály határoz meg (elszámolás mérés, gáznap, korlátozás, üzemzavar, üzleti titok), a jogszabály hatályos szövegével szerepeljenek az aláírásra kerülő szerződésben? 11. Válasz A szerződéstervezet vonatkozó részei módosításra kerültek. 12. Kérdés A Szerződéstervezet 8.1. pontjában a 16.a) és b) pontjára történik hivatkozás, ami nyilvánvalóan elírás. Lehetséges a hivatkozás pontosítása? 12. Válasz 13. Kérdés Hivatkozással a Szerződéstervezet 11.4. pontjában foglaltakra kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy a Ptk. 6:48. szerinti késedelmi kamatot módosítani szíveskedjék, tekintve, hogy a Ptk. 6:155. (4) bekezdése szerint ez a feltétel semmis. 13. Válasz 14. Kérdés Kérjük a Szerződéstervezet 11.6. pontjában a Kbt.-s hivatkozást pontosítani! 14. Válasz 15. Kérdés Kérjük a t. Ajánlatkérő szíves értelmezését a Szerződéstervezet 18.5. pontjában foglalt mennyiségi egyeztetés sikertelensége és a 29. ponttal összefüggésben! 15. Válasz 16. Kérdés A Szerződéstervezet Mellékletek rész szerint a 3. számú melléklet a Földgáz mennyiségi és minőségi mérés dokumentálása (Eladó által megadott szabályzat), míg a 3. számú melléklet
elnevezése Az FGSZ Földgázszállító Zrt. által kiadott A földgázszállító rendszer átadásátvételi pontjainak földgáz mennyiségi elszámolása rendje. Kérjük az ellentmondás feloldását! 16. Válasz 17. Kérdés Véleményünk szerint az ajánlati dokumentum 2. számú nyilatkozatmintájában szereplő Kijelentjük továbbá, hogy Társaságunk/Szervezetünk kész és képes a tárgyi munka teljesítésére, továbbá jogosult a közbeszerzés tárgyát képező Alkalmazás használati jogainak értékesítésére. rész egy korábbi eljárásból maradt a nyilatkozatban. Kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy az érintett részt szíveskedjen felülvizsgálni és módosítani. 17. Válasz A hivatkozott nyilatkozatminta módosításra került. 18. Kérdés Kérjük tisztelt Ajánlatkérőt, hogy szíveskedjen megerősíteni, valamennyi felhasználási hely esetében biztosított a kereskedőváltás 2016. július 1. napjára. 18. Válasz Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a jelenleg hatályos, határozott időtartamú szerződése 2016. június 30-án megszűnik. 19. Kérdés Kérdezzük Ajánlatkérőt, hogy az 1. és 2. számú mellékletben szereplő 100 m3/h névleges teljesítményű mérők esetében a fogyasztási helyek alapdíjas vagy teljesítménydíjas elszámolásúak? Amennyiben utóbbi, úgy kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy szíveskedjenek megadni a lekötött kapacitást MJ/h-ban. 19. Válasz A kérdésben szereplő fogyasztási helyek alapdíjas elszámolásúak. 20. Kérdés Kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy az alábbi felhasználási helyek tekintetében szíveskedjenek megadni a POD azonosítókat (1_sz_melleklet_-_fogyasztasi_helyek_adatai.xls I oszlopában): Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Kossuth u. 10_1 Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Kossuth u. 10_2 Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Izsáki út 1.
Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Izsáki út 2. Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Dr. Holló L. 16. Kiskun Múzeum, Kiskunfélegyháza, Dr. Holló K. 11. Batthyány Konyha 20. Válasz 21. Kérdés Kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy az alábbi felhasználási helyek tekintetében szíveskedjenek megadni a lekötött teljesítményt/mérők névleges összteljesítményét (1_sz_melleklet_- _fogyasztasi_helyek_adatai.xls F oszlopában): Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Kossuth u. 10_1 Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Kossuth u. 10_2 Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Izsáki út 1. Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Izsáki út 2. Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Dr. Holló L. 16. Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Majsai út 21. Kiskun Múzeum, Kiskunfélegyháza, Dr. Holló K. 11. Kiskunfélegyházi Összevont Általános Iskola, József Attila Általános Iskola Göllesz Viktor Általános Iskola Dózsa György Általános Iskola, Dózsa György u. 7. technika terem Dózsa György Általános Iskola, Dózsa György u. 26. 21. Válasz 22. Kérdés Kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy az alábbi felhasználási helyek tekintetében szíveskedjenek megadni a szerződött időszakra vonatkozó mennyiségeket (1_sz_melleklet_- _fogyasztasi_helyek_adatai.xls G oszlopában): Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Kossuth u. 10_1 Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Kossuth u. 10_2 Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Izsáki út 1. Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata, Izsáki út 2. Kiskun Múzeum, Kiskunfélegyháza, Dr. Holló L. 11. 22. Válasz 23. Kérdés
Kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy valamennyi felhasználási hely tekintetében szíveskedjenek megadni a szerződéses időszakhoz tartozó tervezett fogyasztás havi bontását, valamint a várható napi max. fogyasztást. 23. Válasz Ajánlatkérő nem rendelkezik a kért információkkal, ugyanakkor ezen megítélése szerint az ajánlattételhez nem szükségesek. 24. Kérdés Az 1_sz_melleklet_-_fogyasztasi_helyek_adatai.xls táblázatban megadott 39N0501890879000F POD azonosító 17 karakterből áll. Kérjük t. Ajánlatkérőt, hogy javítani szíveskedjen azt a megfelelő karakterszámra! 24. Válasz 25. Kérdés Kérdezzük tisztelt Ajánlatkérőt, Ajánlattevő jól értelmezi-e a Szerződés-tervezet 10.4. pontját, miszerint gyűjtőszámlát kér? A kérdés megválaszolásakor kérjük t. Ajánlatkérőt vegye figyelembe a gyűjtőszámlázás hátrányait, ugyanis amennyiben már beindult a számlázás (kiállításra került legalább egy számla), úgy minden sztornózással javítandó változás az összes fogyasztási helyre kiállított javítandó időszakra vonatkozó számlát érinti, mivel minden fogyasztási hely egy szerződéses folyószámla alatt van. Ilyen pl.: felhasználási hely címének változása; székhelycím változása átírás; tarifaváltás; utólag Eladó tudomására jutott mérőcsere átvezetése. 25. Válasz Ajánlatkérő nem kér gyűjtőszámlát, csak a kiállított számlákról számlaösszesítőt. 26. Kérdés Amennyiben Ajánlatkérő ragaszkodik a gyűjtőszámlázáshoz, úgy kérdezzük, elfogadható-e tisztelt Ajánlatkérő részéről Ajánlattevő gyűjtőszámlázásra vonatkozó alábbi eljárásrendje: Vevő tudomásul veszi, hogy Eladó kizárólag abban az esetben tüntet fel minden egyes, a(z) számú mellékletben felsorolt fogyasztási helyet a gyűjtőszámlában, ha az elszámoláshoz szükséges minden adat tárgyhót követő hó 5. napjáig Eladó rendelkezésére áll. Amennyiben ez a feltétel nem teljesül, Vevő nem él számlakifogással az egyedileg kezelt fogyasztási hely terhelő számláit illetően. Vevő tudomásul veszi, hogy Eladó nem köteles hiánytalan gyűjtőszámla kiállítására minden fogyasztási hely tekintetében, ha adott fogyasztási helyen mérőszerelés, számlakifogás kivizsgálás, vagy részszámlázott fogyasztási hely esetén éves elszámoló számla kiállítása van folyamatban.
Amennyiben mérőállás nem áll rendelkezésre minden fogyasztási helyre, és Eladó ezen felhasználási helyekre részszámlát bocsát ki, úgy a részszámlákról ebben az esetben külön gyűjtőszámla készül. 26. Válasz Lsd. 25. sz. kérdésre adott választ. 27. Kérdés Ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.1.2) és III.1.3) pontjában előírta, hogy Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát., ugyanakkor az ajánlati dokumentáció 2.4.4. pontjában azt írja: Az alkalmassági feltételek előzetes igazolására Ajánlatkérő az Európai Egységes Közbeszerzési Dokumentum IV. részében kéri megadni az alkalmasságot alátámasztó részletes információk megadását.. Kérjük t. Ajánlatkérőt az ellentmondás feloldására. 27. Válasz A közbeszerzési dokumentum hivatkozott pontja módosításra került, Ajánlatkérő elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát is az alkalmassági feltételeknek való megfelelésről. 28. Kérdés Kérjük Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy az 1. számú mellékletben található felhasználási helyek vonatkozásában a hiányzó mérési pont azonosítókat (POD), fogyasztási adatokat és mérőóra kapacitásokat a rendelkezésünkre bocsátani szíveskedjenek. 28. Válasz Lsd. a 8. sz. kérdésre adott választ. 29. Kérdés Kérjük Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy a megadott fogyasztási adatokat havi bontásban is legyenek szívesek rendelkezésünkre bocsátani. 29. Válasz Lsd. a 23. sz. kérdésre adott választ. Ajánlatkérők képviseletében: dr. Dull Attila felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó