115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat

115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat A Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás létrehozására vonatkozó Társulási Megállapodás jóváhagyása. A Csorba Győző Megyei Könyvtár megszüntetése 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata között 2009. november 6-án kelt Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás létrehozásáról szóló Társulási Megállapodást a jelen határozat 1. számú melléklete szerinti tartalommal. A Közgyűlés felkéri elnökét a Társulási Megállapodás aláírására. 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése egyszeri, 500.000 Ft összegű hozzájárulást biztosít a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás 2009. évi működéséhez, a költségvetési rendeletében meghatározott általános tartaléka terhére. 3. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése jóváhagyja a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Alapító Okiratát a jelen határozat 2. számú melléklete szerinti tartalommal. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke 4. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri a megyei főjegyzőt, hogy a jelen határozat 3. pontjában megjelölt költségvetési szerv Alapító Okiratát a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés céljából a Magyar Államkincstár Dél-Dunántúli Regionális Igazgatóságának küldje meg. Határidő: azonnal Felelős: Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző 5. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsának tagjává dr. Hargitai Jánost, a közgyűlés elnökét és dr. Bokor Béla képviselőt választja meg. Akadályoztatásuk esetén dr. Hargitai János helyettesítésére Horváth Zoltánt, a közgyűlés alelnökét, dr. Bokor Béla helyettesítésére Koltai Péter képviselőt választja meg. A Pénzügyi Bizottság tagjává Bognár Sándor és Pávkovics Gábor képviselőket választja meg. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke 6. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Csorba Győző Megyei Könyvtárat 2009. december 31. napjával jogutódlással megszünteti és a megyei közkönyvtári ellátást 2010. január 1. napjától a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás által alapítandó nyilvános könyvtár, mint jogutód intézmény működtetésével valósítja meg. 7. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése úgy dönt, hogy a Csorba Győző Megyei Könyvtár elhelyezésére szolgáló önkormányzati tulajdonú ingatlanokat, az intézmény teljes dokumentumállományát és egyéb ingóságait a jogutód intézmény térítésmentes használatába adja, 2009. december 31-i leltár szerint, 2010. január 1. napjától. 8. A megszüntetett Csorba Győző Megyei Könyvtár vagyoni jogai és kötelezettségei, továbbá valamennyi elismert, pénzben kifejezett tartozása tekintetében jogutódja a Társulás által alapítandó nyilvános könyvtár intézmény. 9. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése úgy dönt, hogy a Csorba Győző Megyei Könyvtár 2009. december 31. napjáig vállalhat kötelezettséget. Határidő: 2009. december 31. Felelős: Kalányos Katalin igazgató

10. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Csorba Győző Megyei Könyvtár Átalakító (megszüntető) Okiratát a jelen határozat 3. számú mellékletében foglalt tartalommal jóváhagyja. 11. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri a megyei főjegyzőt, hogy az Átalakító (megszüntető) Okiratot a Magyar Államkincstár Dél-Dunántúli Regionális Igazgatóságának küldje meg. Határidő: azonnal Felelős: Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző 12. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri Elnökét és Kalányos Katalint, a Csorba Győző Megyei Könyvtár igazgatóját, hogy a Csorba Győző Megyei Könyvtár megszüntetéséhez kapcsolódó valamennyi további intézkedést tegye meg. Határidő: 2009. december 31. Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke, Kalányos Katalin igazgató 13. A Csorba Győző Megyei Könyvtár intézmény vezetőjének magasabb vezetői megbízása 2009. december 31-i hatállyal megszűnik. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése köszönetét fejezi ki Kalányos Katalin asszonynak az intézmény vezetőjeként végzett eredményes munkájáért. Határidő: 2009. december 31. Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS A 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat 1. számú melléklete A Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 41. (1) bekezdésében, 43. (1), (2) bekezdéseiben, 71. (1) bekezdésében, továbbá a helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. törvény (a továbbiakban: Ttv.) 10-18. -aiban, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Közmtv.) 64. (1), (2) bekezdéseiben foglaltak szerint, valamint a DDOP-4.1.3/A-2008-002. számú pályázatban és a Dél-Dunántúli Regionális Tudásközpont megvalósítása érdekében kötött Konzorciumi Együttműködési Megállapodásban foglaltakra tekintettel önkormányzati egyenjogúságuk tiszteletben tartásával, a kölcsönös előnyök és az arányos teherviselés alapján társulási megállapodást kötnek, az alábbi feltételekkel: I. Általános rendelkezések 1. Jelen megállapodással a Baranya Megyei Önkormányzat (7621 Pécs, Széchenyi tér 9., adószáma: 15330004-2-02, KSH jelzőszáma: 330002-7511-321-02, Törzs-szám: 330004, képviseli: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke) és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621 Pécs, Széchenyi tér 1., adószáma: 15478706-2-02, KSH jelzőszáma: 15478706-7511-321-02 Törzsszám: 478704 képviseli: dr. Páva Zsolt polgármester) (a továbbiakban együtt: tagönkormányzatok) 2009. év november hó 6. napjától létrehozzák a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulást. 2. A Társulás neve: Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás (a továbbiakban: Társulás). 3. A Társulás székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. (a Baranya Megyei Önkormányzat székhelye). 4. A Társulás időtartama: a Társulás 2009. november 6. napjától határozatlan időre jön létre. 5. A Társulás ellátási területe: Baranya megye és Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területe. 6. A Társulás jogállása: önálló jogi személy, önállóan működő közhatalmi költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdálkodási feladatait a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala külön megállapodás alapján végzi, a pénzforgalmat elkülönített számlán kezeli. A külön megállapodás a Társulási Megállapodás 8. számú melléklete. 7. A Társulás irányító szervei: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése. 8. A Társulás, mint költségvetési szerv közalkalmazotti jogállású vezetőjének vezetői megbízása (vezetői megbízásának visszavonása) a Társulási Tanács hatásköre, az egyéb munkáltatói jogokat felette a Társulási Tanács Elnöke gyakorolja. 9. A Társulás bélyegzője: kör alakú, középen a Magyar Köztársaság címere, a kör szélén a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás körbefutó felirattal. II. A Társulásra átruházott, valamint a Társulás által ellátott feladat- és hatáskörök 1. A tagönkormányzatok az Ötv. 10. (2) bekezdése, valamint a Ttv. 16. -a alapján a nyilvános könyvtári ellátást végző intézmény alapítási jogát (költségvetési szerv alapítása, átalakítása, megszüntetése, továbbá költségvetési szerv alapító okiratának kiadása, szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása) a Társulásra ruházzák.

2. A Társulás feladatai: - a Társulás által alapított könyvtári szolgáltatást végző intézmény fenntartása, - nyilvános könyvtári ellátás működésének és fejlesztésének biztosítása, - a könyvtárhasználat biztosításában való közreműködés, - segítségnyújtás a közkönyvtári ellátás szervezésében, - pályázatok benyújtása, - a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont épületének használatbavételét követően a DDOP-4.1.3/A-2008-002. sz. pályázat, valamint a Dél-Dunántúli Regionális Tudásközpont megvalósítása érdekében kötött Konzorciumi Együttműködési Megállapodás alapján egységes könyvtári szolgáltatás megvalósítása. 1. A Társulás szervei: - Társulási Tanács: tagjainak száma: 4 fő, III. A Társulás szervezete és működése - elnök, elnökhelyettes (a tanács tagjai sorából választja meg), - Pénzügyi Bizottság: tagjainak száma: 4 fő, feladata: a Társulás pénzügyi és gazdálkodási feladatai ellenőrzésének ellátása, - A Munkaszervezet, melynek létszámáról a Társulási Tanács dönt. 2. A Társulás döntéshozó szerve a Társulási Tanács. 3. A Társulási Tanácsban a tagönkormányzatokat a megyei közgyűlés elnöke, illetve Pécs Megyei Jogú Város polgármestere, valamint 2 fő önkormányzati képviselő képviseli. 4. A Társulási Tanács tagjai helyettesítésének rendjéről a Társulás tagjai írásban rendelkeznek. A meghatalmazás teljeskörű. 5. A Társulási Tanács gyakorolja a jelen Társulási Megállapodásban meghatározott, valamint a tagönkormányzatok közgyűlései által átruházott önkormányzati feladat- és hatásköröket. 6. A Társulási Tanács kizárólagos feladatai: a) Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotása, b) a tisztségviselők (elnök, elnökhelyettes), bizottságok megválasztása, c) a Társulás közalkalmazotti jogállású vezetőjének (a Munkaszervezet vezetője) vezetői megbízása, vezetői megbízásának visszavonása, d) a Társulás költségvetésének elfogadása, módosítása, a zárszámadás elfogadása, e) a Munkaszervezet létszámának meghatározása. A Társulási Tanács működésével kapcsolatos egyéb szabályokat a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza.

7. A Társulási Tanács megalakul, ha a társult közgyűlések mindegyike minősített többséggel jóváhagyta a Megállapodást, és a Társulási Tanács alakuló ülésén kimondta megalakulását, valamint megválasztotta tisztségviselőit. 8. A Társulási Tanács döntését ülésén, határozattal hozza. 9. A Társulási Tanács minden tagjának 1 szavazata van. 10. A Társulást az elnök, akadályoztatása esetén az elnökhelyettes képviseli, és látja el az ülés öszszehívásával, vezetésével kapcsolatos teendőket. 11. A Társulási Tanács évente legalább két alkalommal ülésezik. Az ülést össze kell hívni, ha - a Társulási Tanács elnöke kezdeményezi, - a Társulás bármely tagjának napirendet tartalmazó indítványára. 12. A Társulási Tanács akkor határozatképes, ha ülésén legalább a tagok több mint a fele jelen van. 13. Egyszerű többséget igénylő javaslat elfogadásához a jelenlévő tagok több mint felének igen szavazata szükséges. 14. Minősített többség szükséges: - a Társulási Tanács elnökének, elnökhelyettesének megválasztásához, - pénzügyi hozzájárulást igénylő pályázat benyújtásához, az ahhoz szükséges hozzájárulás meghatározásához, - a Társulás költségvetésének elfogadásához, módosításához és a zárszámadás elfogadásához, - zárt ülés elrendeléséhez az Ötv. 12. (4) bekezdés b) pontjában meghatározott esetekben, - hatáskörébe utalt választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása, kizárásról szóló döntéshez. A minősített többséghez a tagönkormányzatok által a Társulási Tanácsba delegált (megválasztott) tagok több mint felének a szavazata szükséges. 15. A Társulási Tanács alakuló ülésén, minősített többséggel, nyílt szavazással, tagjai sorából elnököt, elnökhelyettest választ. Az elnök és az elnökhelyettes részletes feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. Az elnök személyére a Társulási Tanács bármely tagja javaslatot tehet. Az elnökhelyettes személyére az elnök tesz javaslatot. 16. A Társulási Tanács üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek tartalmára az Ötv. 17. (1) bekezdése az irányadó. A jegyzőkönyvet az elnök és a Társulási Tanács által felhatalmazott személy írja alá. A jegyzőkönyv 15 napon belül történő elkészítéséről a tanács elnöke gondoskodik. 17. A Társulási Tanács tagjai évente beszámolnak az általuk képviselt tagönkormányzatok közgyűléseinek a Társulási Tanácsban végzett tevékenységükről és a Társulás tevékenységéről. 18. Az Elnök feladat- és hatásköre: a) a Társulás képviselete, b) a Társulási Tanács határozatai előkészítésének, végrehajtásának ellenőrzése,

c) a Társulás pénzügyi és gazdálkodási tevékenységének figyelemmel kísérése, d) a társulási hozzájárulás befizetésének, a pénzügyi támogatások időarányos befizetésének ellenőrzése, e) egyéb munkáltatói jogok gyakorlása a Társulás vezetője felett. A Társulás vezetője gondoskodik a Társulási Tanács működéséhez szükséges feltételek biztosításáról, a Munkaszervezet irányításáról. 19. A Társulás munkaszervezete ellátja a Társulás döntés előkészítési feladatait, részt vesz a Társulás által vállalt projektek menedzselésében, megvalósításának szervezésében. 20. A Társulás közalkalmazotti jogállású munkatársai, valamint munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a Társulás vezetője gyakorolja. 21. A Társulás szerveinek részletes működési szabályait Szervezeti és Működési Szabályzatban a Társulási Tanács állapítja meg. IV. A Társulás gazdálkodása, költségvetési felügyeletének és ellenőrzésének rendje 1. A tagönkormányzatok működési célú pénzügyi hozzájárulást biztosítanak a Társulás részére, melynek évi összegét a költségvetésükben határozzák meg. 2. A tagönkormányzatok egyszeri vagyoni hozzájárulásának mértéke önkormányzatonként 500.000 Ft - 500.000 Ft, melyet a Társulás megalakulásától számított 30 napon belül utalnak a Társulás részére később megnyitandó bankszámlára. 3. A tagönkormányzatok működési célú pénzügyi hozzájárulásának aránya: 50-50 %, melynek tárgyévi összegét a Társulási Tanács minden évben a Társulás költségvetésének keretében állapítja meg. 4. A megállapított működési célú pénzügyi hozzájárulás évi összegének átutalása a Társulási Tanács által, a költségvetés keretében elfogadott likviditási terv szerinti ütemezésben havonta, minden hónap 15. napjáig történik, a Társulás bankszámlájára. 5. A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a Társulás által alapított Intézmény működéséhez szükséges hozzájárulást együttesen biztosítják úgy, hogy az nem lehet kevesebb, mint az Intézmény tárgyévben tervezett, illetve módosított költségvetésében az átalakításban érintett Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata esetében a Pécsi Városi Könyvtár, a Baranya Megyei Önkormányzat esetében a Csorba Győző Megyei Könyvtár jogelőd intézmények saját bevételeikkel, valamint támogatásértékű bevételeikkel és átvett pénzeszközeikkel csökkentett kiadásainak fedezete. 6. Az 5. pontban meghatározott hozzájárulás utalása 12 havi részletben, tárgyhó 5. napjáig történik azzal, hogy a tagönkormányzatok tárgyévi költségvetéseinek elfogadásáig az előző évi hozzájárulás időarányos részének átutalása történik, a tárgyévi költségvetés alapján számított korrekciót az ezt követő első utalás tartalmazza, a továbbiakban az utalás egyenlő részletekben történik, a Társulás bankszámlájára. 7. A 2., 3., 5. pontokban foglalt hozzájárulást határidőre nem teljesítő tagönkormányzattal szemben írásbeli felhívását követően az eredeti fizetési határidőt követő 30. napon a Társulás azonnali beszedési megbízás inkasszó benyújtására jogosult. A tagönkormányzatok inkasszó nyilatkozatai a Társulási Megállapodás 7. számú mellékletét képezik. 8. A Társulás gazdálkodó szervezetet alapíthat, illetve vállalkozásban vehet részt, azonban felelőssége nem haladhatja meg vagyoni hozzájárulásának mértékét.

9. A Társulás célszerűségi, valamint pénzügyi-gazdálkodási ellenőrzését a Baranya Megyei Önkormányzat az általa fenntartott intézmények ellenőrzésével azonos módon biztosítja azzal, hogy az Intézmény ellenőrzésében Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Ellenőrzési Osztályának egy tagja vesz részt. V. A Társulás működésével kapcsolatos feladatok ellátása 1. A Társulás munkaszervezetének feladatai: a) a Társulási Tanács működését érintő kérdésekben ellát szakmai véleményező, előkészítő és javaslattevő teendőket, segíti a döntések végrehajtását, b) ellátja az adminisztrációs feladatokat (gépírás, adatrögzítés, információ-gyűjtés, ügykezelés), c) megszervezi a Társulási Tanács üléseit, d) vezeti a Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyveit, e) figyeli a pályázati lehetőségeket, f) közreműködik, szakmai segítséget nyújt pályázati dokumentációik elkészítéséhez, g) intézi a Társulás nyertes pályázatainak adminisztrációs ügyeit, h) ellát minden olyan tevékenységet, amelyet a Társulási Tanács feladatkörébe utal. VI. A Társulás vagyona 1. A Társulás saját vagyonnal rendelkezik, amelynek szaporulata a Társulást illeti meg. 2. A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a Társulás fennállása alatt beszerzett ingóvagyon, tárgyi eszközök, vagyonnövekmény a tagönkormányzatok közös tulajdonát képezi. 3. A tagönkormányzatok megállapodnak arról, hogy a tulajdonukat képező alábbi ingatlanokat a Társulás által alapított és fenntartott könyvtári szolgáltatást végző Intézmény térítésmentes használatába adják, 2010. január 1. napjától határozatlan időtartamra, a vagyon rendeltetésszerű használatának biztosításával. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdona: - Könyvkötészet, központi raktár (440 m2), irodahelyiségek 7621 Pécs, Király u. 9., hrsz.:17537/a/4 - Kilenc Király Gyermekkönyvtár 7621 Pécs, Király u. 9. hrsz.: 17537/A/4 Nyitnikék Gyermekkönyvtár 7633 Pécs, Bánki D. u. 2. (Mecsekaljai Óvoda, Általános Iskola és Középiskola épületében 61 m2 helyiség) hrsz.: 574/1 - Csipkefa Gyermekkönyvtár 7622 Pécs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 10. hrsz.: 18893/21 - Pinokkió Gyermekkönyvtár 7623 Pécs, Petőfi u. 45. fsz.2. hrsz.: 4247/A/2 - Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár 7624 Pécs, Nagy J. u. 24. hrsz.: 3460/3

- Raktárhelyiség (120 m2) 7634 Pécs, Nagy J. u. 38. hrsz.: 3462 - Kertvárosi Fiókkönyvtár 7632 Pécs, Honvéd tér 1. hrsz.: 20181 - Batthyány Utcai Fiókkönyvtár 7622 Pécs, Batthyány u. 1-3. (Pollack Mihály Műszaki Szakközépiskola és Kollégium könyvtárhelyiségének földszinti része, 120 m2) hrsz.: 19108. Baranya Megyei Önkormányzat tulajdona: - Csorba Győző Megyei Könyvtár Pécs, Apáca u. 8., hrsz: 18382. 4. A tagönkormányzatok tudomásul veszik, hogy a Dr. Berze Nagy János Fiókkönyvtár (7632 Pécs, Júlia u. 11.) helyiségét a Kertvárosi Lakásfenntartó Szövetkezettel, az Ifjúsági Könyvtár (7622 Pécs, Nagy Lajos király u. 13.) helyiségét a Pécsi Ifjúsági Központtal megkötött bérleti szerződés, a Meszesi Fiókkönyvtár (7629 Pécs, Dobó I. u. 90.) helyiségét a Reflektor Kulturális Közhasznú Egyesülettel megkötött használati megállapodás biztosítja. 5. A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a jogutódlással megszűnt Csorba Győző Megyei Könyvtár és Pécsi Városi Könyvtár dokumentumállományát 2009. december 31-i tételes állományleltárral a Társulás által alapított és fenntartott könyvtári szolgáltatást végző Intézmény térítésmentes használatába adják. A tételes leltár jelen megállapodás 4. számú melléklete. 6. A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a jogutódlással megszűnt Csorba Győző Megyei Könyvtár és Pécsi Városi Könyvtár dokumentumállományán kívüli egyéb ingóvagyonát 2009. december 31-i tételes leltárral a Társulás által alapított és fenntartott könyvtári szolgáltatást végző Intézmény térítésmentes használatába adják. A tételes leltár jelen megállapodás 5. számú melléklete. VII. A kiadmányozás és a kötelezettségvállalás rendje A Társulás feladatai végrehajtása során készítendő iratok kiadmányozási rendjét, továbbá a Társulás kötelezettségvállalásának rendjét a Társulási Tanács a Társulás Szervezeti és Működési Szabályzatában állapítja meg. VIII. A Társuláshoz való csatlakozás, valamint a társulási megállapodás módosítása, felmondása és a társulás megszüntetésének szabályai, az elszámolás rendje 1. A Társuláshoz később csatlakozó tag belépése időpontjától a Társulás teljes jogkörű tagjává válik, és rendelkezik a minden tagot megillető jogosítványokkal, és köteles teljesíteni a tagsággal járó kötelezettségeket. 2. Jelen Társuláshoz csatlakozni a Társulási Megállapodás aláírásával lehet, melynek előfeltétele, hogy a Társuláshoz történő csatlakozást a társulásban résztvevő önkormányzatok képviselőtestületei minősített többséggel jóváhagyják. 3. A Társulási Megállapodást a megyei közgyűlés elnöke és a megyei jogú város polgármestere írja alá. 4. A Társulási Megállapodás módosítását, felmondását, a Társulás megszüntetését bármely tagönkormányzat kezdeményezheti. A Társulási Megállapodást felmondani 6 hónappal korábban a következő naptári év 1. napjával lehet. A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a felmondás jogát 12 évig egyik fél sem gyakorolhatja. 5. A Társulás tagjai a megállapodás módosításáról, megszüntetéséről vagy felmondásáról a kezdeményezés megküldésétől számított 60 napon belül döntenek.

6. Felmondás esetén a Társulásból kilépő tagnak az általa a Társulás részére szolgáltatott, a kilépésig fel nem használt hozzájáruláson felüli egyéb vagyoni hozzájárulás visszajár. 7. A Társulás megszűnésekor a tagönkormányzatok kötelesek egymással elszámolni úgy, hogy a Társulás vagyonából a követelések és kötelezettségek kifizetése után fennmaradó pénzösszeg a költségvetési hozzájárulások arányában kerül felosztásra a tagok között. A Társulás megszűnésekor a vagyon felosztása és a közös tulajdon megszűntetése nem történhet olyan módon, hogy az a közfeladatok és a közszolgáltatások ellátását veszélyeztesse. A létrejött vagyon célvagyon, amely a társulás által végzett közfeladat ellátását biztosítja. A közös tulajdon megszűntetése és az ebből származó vagyoni igények kielégítése során ezért a tagönkormányzatok olyan polgári jogi megoldásokat alkalmaznak (későbbi, halasztott fizetés, csere stb.), amelyek a közfeladat ellátását nem veszélyeztetik. A közös tulajdon megosztásáig, a közfeladatok ellátása érdekében biztosítják a feladatot ellátó és átvállaló részére a Társulás vagyonának ingyenes használati jogát. 8. A Társulás megszűnése esetén a Társulás köteles az általa alapított intézmény használatában lévő ingatlanokat rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban a tulajdonos tagönkormányzat részére átadni. 9. A Társulás megszűnése esetén a Társulás köteles az általa alapított intézmény részére térítésmentes használatra átadott, a tagönkormányzatok tulajdonát képező dokumentumállományt figyelemmel a vagyonvesztésre a tulajdonos tagönkormányzat részére átadni. 10. A Társulás megszűnése esetén a Társulás köteles az általa alapított intézmény részére térítésmentes használatra átadott, a tagönkormányzatok tulajdonát képező, a dokumentumállományán kívüli egyéb ingóvagyonát figyelemmel a vagyonvesztésre a tulajdonos tagönkormányzat részére átadni. IX. Záró rendelkezések 1. A Társulás 2009. év november hó 6. napjától határozatlan időre jön létre. A Társulás, mint költségvetési szerv a Magyar Államkincstár Dél-Dunántúli Regionális Igazgatósága által vezetett nyilvántartásba történő bejegyzéssel jön létre. 2. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Ötv., a Ttv., a Közmtv., valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) rendelkezései és a Társulási Tanács által megalkotott Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak az irányadók. 3. A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáik esetére előnyben részesítik a nézeteltérések tárgyalásos úton történő rendezését. 4. A Társulási Megállapodás mellékletei: 1. számú melléklet: A Társulási Megállapodást jóváhagyó közgyűlési határozatok 2. számú melléklet: A Társulás Alapító Okirata 3. számú melléklet: A Társulás Szervezeti és Működési Szabályzata 4. számú melléklet: Dokumentumállományra vonatkozó tételes állományleltár 5. számú melléklet: Dokumentumállományon kívüli egyéb ingóságra vonatkozó tételes állományleltár 6. számú melléklet: A tagönkormányzatok hozzájárulásának éves mértéke 7. számú melléklet: A tagönkormányzatok inkasszó nyilatkozatai

8. számú melléklet: A pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátására vonatkozó külön megállapodás 5. Jelen Társulási Megállapodás annak aláírásával lép hatályba. Kelt: Pécs, 2009. november 6. Dr. Hargitai János a Baranya Megyei Önkormányzat közgyűlésének elnöke Dr. Páva Zsolt Pécs Megyei Jogú Város polgármestere Záradék: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Társulási Megállapodás -t a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozatával, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 514/2009. (11. 05.) sz. határozatával fogadta el.

A Társulási Megállapodás 7. számú melléklete Felhatalmazás azonnali beszedési megbízás alkalmazására Alulírottak a Baranya Megyei Önkormányzat (székhelye: Pécs, Széchenyi tér 9.) képviseletében: dr. Hargitai János mint a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke, Lászlóné dr. Kovács Ilona mint a Baranya Megyei Önkormányzat Főjegyzője az alábbi pénzintézetnél vezetett bankszámlára vonatkozóan ezennel felhatalmazzuk a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulást, hogy a Társulási megállapodás, mint alapdokumentum szerint, a részükre nyújtott önkormányzati hozzájárulás igénybevételének feltételéül vállalt kötelezettségünk megszegése, vagy nem teljesítése miatt a banknál vezetett.. számú számla javára azonnali beszedési megbízás alkalmazásával érvényesítse. Számlatulajdonos megnevezése: Baranya Megyei Önkormányzat Számlatulajdonos székhelye: Pécs Felhatalmazással érintett bankszámlák száma: 11731001-15330004 Kijelentjük, hogy más pénzintézetnél (banknál) nem rendelkezünk bankszámlával és egyúttal vállaljuk, hogy a felsorolt bankszámla megszüntetéséről, vagy újabb bankszámlák megnyitásáról haladéktalanul értesítem az Önkormányzati Minisztériumot. Kelt: Pécs, 2009. november 6. Záradék: (cégszerű) aláírás (pénzintézet megnevezése), tudomásul veszi, hogy e nyilatkozattal kiadott felhatalmazás csak az Önkormányzati Minisztérium tudtával és hozzájárulásával vonható vissza. Kijelentjük, hogy a felhatalmazó levél aláírása az általunk nyilvántartott formában és módon történt, amelyért felelősséget vállalunk. A fenti felhatalmazó levelet, mint a kedvezményezett számlavezető pénzintézete, nyilvántartásba vettük. Kelt,., év, hó. nap pénzintézet

A Társulási Megállapodás 8. számú melléklete MEGÁLLAPODÁS mely létrejött egyrészről a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás (továbbiakban: Társulás) 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., képviseli: vezető, másrészről a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: Hivatal) 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., képviseli Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző között, a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. Felek megállapodnak, hogy a Hivatal mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, a Társulás, mint előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező, önállóan működő költségvetési szerv számára, a megállapodás elválaszthatatlan részét képező melléklet ( Pénzügyi, számviteli, gazdasági feladatok megosztása ) Hivatal oszlopában jelzett pénzügyi, számviteli, gazdasági feladatokat ellátja. 2. Felek az 1. pont szerinti feladatok elvégzéséért havi bruttó 50 000,- Ft, azaz Ötvenezer forint díjazásban állapodnak meg. Ezen összeget a Társulás számla ellenében első alkalommal 2010. január 15-ig visszamenőleg is, a továbbiakban havonta, a tárgyhót követő hónap 15. napjáig köteles megfizetni. 3. Felek jelen megállapodást 2009. november 6. napjától kezdődően határozatlan időre kötik. A megállapodást bármely fél két hónapos felmondási határidővel mondhatja fel. 4. Felek az 1. pont alatti feladatmegosztás alapján a feladatellátás részletes eljárási szabályait, határidőket külön megállapodásban határozzák meg. 5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szerződő felek a Ptk-nak a megbízásra vonatkozó szabályait tartják irányadónak. A szerződő felek jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írják alá. Pécs, 2009. november. a Társulás vezetője a Baranya - Pécs Közkönyvtári Társulás képviseletében. megyei főjegyző a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala képviseletében

melléklet Pénzügyi, számviteli, gazdasági feladatok megosztása Sorszám Feladatok megnevezése Társulás Hivatal által ellátott 1 Költségvetés tervezése X 2 Elemi költségvetés összeállítása(űrlapok) X 3 Előirányzat módosítás előkészítése X 4 Kötelezettségvállalás X 5 Utalványozás X 6 Ellenjegyzés X 7 Szakmai teljesítés igazolása X 8 Érvényesítés X 9 Könyvvezetés (főkönyvi, analitikus) X 10 Kötelezettségvállalás nyilvántartás X 11 Beérkező számlák rendezése, kimenő számlák elkészítése. X 12 Munkaügyi feladatok X 13 Intézménynél számfejtendő szem.jutt (IMI ) X 14 Adatszolgáltatás Magyar Államkincstár Dél-dunántúli Regionális Igazgatósága felé X 15 Beszámolók elkészítése(éves, féléves) X Pénzügyi adatszolgáltatás (költségvetési jelentés, mérleg) 16 X 17 A gazdálkodás rendjét meghatározó szabályzatok elkészítése X - Számviteli politika* X - Eszközök és források leltározási és leltárkészítési Szabályzata* X - Selejtezési Szabályzat* X - Eszközök és források értékelési Szabályzata* X - Pénzkezelési Szabályzat* X 18 Banki átutalás X 19 Készpénz kezelés(házipénztár) X * Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala érvényes szabályzatainak kiterjesztésével

A 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat 2. számú melléklete ALAPÍTÓ OKIRAT A költségvetési szerv Neve: Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Irányító szervek neve, székhelye: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Létrehozásáról rendelkező jogszabály (határozat): Jogszabályban meghatározott közfeladata: Szakágazat: Alaptevékenysége (szakfeladata) 2009. december 31. napjáig Alaptevékenysége (szakfeladata) 2010. január 1. napjától Illetékességi területe: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 115/2009.(XI. 6.) Kgy. határozata, valamint Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 514/2009. (11. 05.) sz. határozata Települési és megyei könyvtári ellátás biztosítása a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló a 1997. évi CXL. törvény alapján 841116 önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulási intézményeket ellátó, kisegítő szolgálatai 75175-7 önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulási intézményeket ellátó, kisegítő szolgálatai 841126 önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége A társulásban résztvevő önkormányzatok közigazgatási területe Típus szerinti besorolás: - a tevékenysége alapján: közhatalmi - a feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója szerint: önállóan működő (a gazdasági-, pénzügyi feladatokat megbízási megállapodás alapján a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala látja el) A költségvetési szerv vezetője kine-vezésének rendje: alkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alap- vezetőt a Társulási Tanács pályázat alapján nevezi ki a közján. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglal-koztatási jogviszony: amelyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi foglalkoztatottak jogviszonya alapesetben közalkalmazotti, XXXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya lehet munkavállalói, amelyre nézve a Munkatörvénykönyvéről szóló 1992. XXII. törvény az irányadó. A foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény megbízásra és vállalkozásra vonatkozó rendelkezései az irányadók. A költségvetési szerv vezetője felett a kiemelt munkáltatói jogokat (kinevezés, vezetői megbízás adása, felmentés, vezetői

megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása) a Társulási Tanács, az egyéb munkáltatói jogokat a Társulás elnöke gyakorolja. A Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás feladatainak végrehajtását és döntéseinek előkészítését a Társulás munkaszervezete látja el. A munkaszervezetben foglalkoztatottak felett a munkáltatói jogokat a költségvetési szerv vezetője gyakorolja. A költségvetési szerv létrehozásának éve: 2009. Záradék: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Alapító Okiratát a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozatával, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 514/2009. (11. 05.) sz. határozatával jóváhagyta. Az Alapító Okirat a Kincstár bejegyzésének napjától hatályos. Pécs, 2009. november 6. Dr. Hargitai János a Baranya Megyei Önkormányzat közgyűlésének elnöke Dr. Páva Zsolt Pécs Megyei Jogú Város polgármestere Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző Dr. Papp Judit címzetes főjegyző

A 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat 3. számú melléklete ÁTALAKÍTÓ OKIRAT A költségvetési szerv Neve: Székhelye: Az intézményirányító, -megszüntető szerv neve, címe: Csorba Győző Megyei Könyvtár 7621 Pécs, Apáca u. 8. (Pécs, 18382. hrsz.) Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. A megszüntető jogszabály, határozat száma: A Csorba Győző Megyei Könyvtár (7621 Pécs, Apáca u. 8.) átalakító okiratát a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése, mint az intézmény irányítói jogkörének gyakorlója a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozattal jóváhagyta 2009. december 31-i hatállyal a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 10.. (1) bekezdésben biztosított jogkörére tekintettel. Az átalakítás módja: A Csorba Győző Megyei Könyvtár (7621 Pécs, Apáca u. 8.) költségvetési szerv átalakítása egyesítéssel történik, azon belül is összeolvadással szűnik meg a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 11.. (1) és (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel. Jogutódja a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás által alapítandó, a 7621 Pécs, Apáca u. 8. szám alatti közművelődési intézmény. A megszűnés oka: A megszüntetett szerv által ellátott közfeladat jövőben ellátása: A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 12. (1) bek. d) pontja szerint: hatásvizsgálat alapján a közfeladat más módon vagy szervezetben hatékonyabban teljesíthető. A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 13. (6) bekezdése szerint a megszűnő költségvetési szerv irányító szerve a megszűnés napjára vonatkozóan a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló, valamint külön jogszabályok szerinti egyéb dokumentum elkészítésére kötelezett. A megszüntetett közművelődési intézmény feladatait a jogutód intézmény látja el a megszűnés, illetve öszszeolvadás napjától, 2010. január 1-jétől. Rendelkezés a vagyoni jogok tekintetében: A feladat ellátását szolgáló vagyon: ingó vagyont az intézményi leltár tartalmazza. A megszűnő intézmény székhelye szerinti ingatlant és berendezéseit a jogutód intézmény a feladatok ellátására szabadon használhatja, de nem idegenítheti el, és nem terhelheti meg azokat. A használatba adott vagyonnal kapcsolatos helyi rendelkezéseket a 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendelet tartalmazza. A vagyon felett rendelkező: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendeletében foglaltak, továbbá a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Megállapodás VI. fejezet rendelkezései szerint kerültek meghatározásra a vagyon feletti jogosultságok.

Rendelkezés a kötelezettségek és tar-tozások megszűnő intézmény irányító szerve köteles gondoskodni. tekintetében: Hatálya: 2009. december 31. Pécs, 2009. november 6. Dr. Hargitai János a közgyűlés elnöke Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző Záradék: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a költségvetési szerv átalakító okiratát a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozatával jóváhagyta 2009. december 31-i hatállyal.