RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság, mint ajánlatkérő által Klímaberendezések karbantartása, javítása és telepítése. tárgyban kiírt hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos közbeszerzési eljárásához KÉ- 13536/2016 (2016/S 215-391975) A részvételi dokumentáció segédlet a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben és végrehajtási rendeleteiben előírt követelmények teljesítéséhez, de tartalma önmagában nem pótolja a jogszabályi előírásokat.
A RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA I. Útmutató a részvételre jelentkezők részére II. A részvételi jelentkezés benyújtására vonatkozó információk és a részvételi jelentkezés részei, egyéb tájékoztatás (kötelezően benyújtandó dokumentumok jegyzéke) III. Nyilatkozat- és iratminták IV. Segédlet az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (ESPD) kitöltéséhez 2/61
I. Útmutató a részvételre jelentkezők részére I.1. Általános információk 1. Az FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) a továbbiakban Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló, 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és a végrehajtási rendeletei különös tekintettel a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X.27.) Korm. rendelet szabályai szerint Klímaberendezések karbantartása, javítása és telepítése" tárgyban közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni. A beszerzés értékét tekintve a közösségi értékhatárt elérő beszerzési rezsim hatálya alá tartozik, ezért a Kbt. II. része szerinti eljárási szabályok kerülnek alkalmazásra. A dokumentáció az Ajánlatkérő által elfogadott és az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2016. november 08. napján, 2016/S 215-391975 számon megjelent részvételi felhívás alapján készült, mely hirdetménynek kizárólag a magyar nyelvű változata tekinthető hitelesnek. A hirdetmény megtekinthető, illetve letölthető a http://ted.europa.eu honlapon. Felhívjuk a tisztelt részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a jelen dokumentáció mellett a közzétett felhívás és a Kbt., valamint a kapcsolódó rendeletek előírásainak ismerete is szükséges az érvényes részvételi jelentkezéshez, ezért a részvételi felhívást és a dokumentációt egymással összevetve tanulmányozzák át, részvételi jelentkezésüket pedig a jogszabályi rendelkezések és az ajánlatkérő által támasztott követelmények teljes körű figyelembe vételével készítsék el. Ajánlatkérő a jelen dokumentáció elkészítésekor nem tűzte célul a Kbt. által meghatározott fogalmak, eljárási cselekmények, valamint a felhívásban meghatározottak megismétlését. A részvételi felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. 2. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a Kbt. 66. (3) bekezdése alapján részvételre jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. 3. A részvételi jelentkezések benyújtásának határideje: 2016. november 25. 10:00 óra 4. A részvételi jelentkezések benyújtásának címe: FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) 215. szoba 5. A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja: 2016. november 25. 10:00 óra 6. A részvételi jelentkezések felbontásának helye: FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) 7. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 2016. december 01. 8. Részvételi jelentkezők kiegészítő információért az alábbi címhez fordulhatnak: FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) Licsik Katalin (levelezési cím: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5., beszerzes02@fgsz.hu;) (tel: (+36)-70-938-7960, fax: (+36)-84-505-521) 3/61
Részvételi dokumentáció beszerzése A közbeszerzési dokumentumokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie a részvételi határidő lejártáig. A teljes közbeszerzési dokumentumot elektronikus úton elérheti térítésmentesen valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő Ajánlatkérő honlapján (www.fgsz.hu) Földgázszállításról/Közbeszerzések menüpontban jelen eljárás tárgyának megnevezése pont alatt, az alábbi webcímen: http://fgsz.hu/dokumentumok Közbeszerzések / Kategória: Folyamatban lévő eljárások menüpont alatt.). A közbeszerzési dokumentum letöltését követően gazdasági szereplő köteles a letöltés tényéről Ajánlatkérőt tájékoztatni az I.1. pontban szereplő címen (beszerzes02@fgsz.hu ) az esetleges kiegészítő tájékoztatások megküldése végett is, melyben szerepel részvételre jelentkező neve, címe és elérhetőségei (e-mail címe). A dokumentáció átvétele és az átvételi igazolás megküldése az eljárásban való részvétel feltétele. 9. RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐK KÖRE 9.1.Tekintettel arra, hogy a tárgyi beszerzésre uniós értékhatárt elérő, tárgyalásos közbeszerzési eljárás került meghirdetésre, abban minden olyan gazdasági szereplő részt vehet, melyet szakismerete, teljesítőképessége, eddigi tevékenysége, valamint megbízhatósága és pénzügyi helyzete alapján az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére a részvételi felhívás és részvételi dokumentáció feltételrendszere alapján alkalmasnak tart. 9.2. Közös részvételi jelentkezők Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. Közös részvételre jelentkezőknek a részvételi jelentkezésben csatolniuk kell az összes érintett Részvételre jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza: a) a Részvételre jelentkezők adatait (név, székhely) b) közös Részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 35. (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a közösen jelentkezők képviseletét ellátó Részvételre jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös Részvételre jelentkezők képviseletére, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását. Figyelem! A közös Részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Részvételre jelentkezők megjelölését. (Kbt. 35. (3) bekezdés) c) a közös Részvételre jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, d) nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak, e) A felolvasó lapot valamennyi közös Részvételre jelentkezőnek cégszerűen alá kell írni. A közös részvételre jelentkezés vonatkozásában felhívjuk Részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 36. (1) bekezdésében foglaltakra. Figyelem! Ahol e törvény az ajánlatkérő számára a részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [56. ], a hiánypótlás [71. ], a felvilágosítás [71. ] és indokolás [72. ] kérése esetében az ajánlatkérő a közös részvételre jelentkezőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg. (Kbt. 35. 4) bekezdés. Kérjük, hogy a Részvételi adatlap kitöltésénél e tényre figyelemmel lenni szíveskedjenek! 4/61
Az egy közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. (Kbt. 35. (7) bekezdés. 9.3. Alvállalkozók A részvételi jelentkező alvállalkozó bevonására jogosult. Az alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében a részvételi jelentkező által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; Ajánlatkérő kéri a Kbt. 66. (6) bekezdésének rendelkezése, valamint a Részvételi felhívás További információ VI. 3. 6. pontjára tekintettel a részvételi jelentkezésben megnevezni a közbeszerzésnek azt a részét(eit), amelyben a teljesítéshez alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 9.4. Gazdasági szereplő Gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Az előírt alkalmassági követelményeknek az részvételre jelentkezők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az részvételre jelentkező vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ebben az esetben a Kbt. a 65. (8) bekezdés kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. I.2. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az igazolás módja: A Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező jelentkezésében a köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. 5/61
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek illetve, részvételre jelentkezőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. -ában foglaltak szerint kell igazolni. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek illetve, részvételre jelentkezőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. - ában foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok hiányának igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12-16. szakaszaiban foglaltak megfelelően irányadóak. A Kbt. 67. (4) bekezdése alapján az részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés alapján a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. -ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, részvételre jelentkezők, illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek által a kizáró okok tekintetében csatolt nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) bekezdés a) - b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azon részvételre jelentkezőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be. I.3. Egységes európai közbeszerzési dokumentum (III./2. számú melléklet) A gazdasági szereplő részvételi jelentkezésében köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. Ha egy részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket a részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők vagy részvételre jelentkezők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum használatára vonatkozó részletes szabályokat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete tartalmazza. 6/61
Ajánlatkérő a megfelelő részvételre jelentkezések benyújtásának elősegítésére a gazdasági szereplők részére jelen dokumentáció IV. mellékletében az ESPD kitöltéséhez tartozó segédletet nyújt. A segédletben kék színnel jelölt részek kitöltése kötelező ahhoz, hogy gazdasági szereplő összhangban a részvételi felhívásban megadott kizáró okok fenn nem állását, valamint az alkalmassági feltételek meglétét a részvételi szakaszban igazolni tudja. A színnel nem jelölt részeket gazdasági szereplőnek nem szükséges kitöltenie. Ajánlatkérő ugyanakkor felhívja a gazdasági szereplő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő által kiadott nyomtatvány kizárólag segédletként vehető figyelembe, és hogy a gazdasági szereplő felelőssége a formanyomtatvány megfelelő kitöltése! Kérjük, az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltését megelőzően a http://eur-lex.europa.eu/legal-content/hu/txt/pdf/?uri=celex:32016r0007&from=en honlapon található kitöltési útmutatót tanulmányozzák. I.4. Utasítások a részvételre jelentkezők részére 1. Az eljárás nyelve Az eljárás nyelve magyar. Részvételre jelentkezőnek minden nem magyar nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot (pl. minősítő okiratok, tanúsítványok) felelős magyar fordításban is a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe a részvételi jelentkezések értékelése során. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy annak fordítását a részvételre jelentkező nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5. -a szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban becsatolni, elegendő részvételre jelentkező által készített felelős fordítás benyújtása (Nem magyar nyelvű irat és magyar nyelvű fordítás együtt!). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az eredeti nyelven készült dokumentum tartalmát összevesse a magyar nyelvű fordítással (kivéve, ha hiteles fordítás kerül becsatolásra). Az eredeti nyelvű dokumentum és a fordítás tartalma közötti eltérés esetén a magyar nyelvre lefordított dokumentumban foglaltak az irányadók. A Kbt. 47. (2) bekezdésére tekintettel, ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. 2. A részvételi jelentkezés elkészítésének költségei és egyéb tudnivalók Minden költség, amely a részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával függ össze, a részvételre jelentkezőt terheli. Az ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért és veszteségekért, amelyek a részvételre jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkező részéről felmerülhetnek. A részvételre jelentkezőknek a részvételi dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, hacsak ezen harmadik fél nem készít és nyújt be ajánlatot a részvételre jelentkező számára a munka egy részére vonatkozóan, valamint a Kbt. által szükséges és megengedett békéltetési és jogorvoslati eljárásokban való felhasználását. 7/61
Sem a részvételi dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. Az ajánlatkérő feltételezi, hogy részvételre jelentkező ismeri a jelen közbeszerzési eljárásra vonatkozó hatályos magyar jogi előírásokat, továbbá a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban megfogalmazott előírásokat. A részvételre jelentkező részvételi jelentkezésének benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint a részvételi jelentkezés benyújtásakor ismert jogszabályokkal. 3. Részvételi jelentkezés elkészítése A részvételre jelentkező kötelessége, hogy tanulmányozza a részvételi dokumentáció valamennyi utasítását és az összes feltételt. Amennyiben a részvételre jelentkező nem adja meg a részvételi dokumentációban kért összes információt, vagy ha a benyújtott részvételre jelentkezés nem felel meg a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció feltételeinek, az minden vonatkozásában a részvételre jelentkező kockázata és a részvételre jelentkezés érvénytelenségét vonhatja maga után. A részvételi jelentkezésben bekért információk benyújtásáért a részvételre jelentkező felel. Részvételre jelentkező felelőssége, hogy a részvételi jelentkezéshez szükséges valamennyi információt a rendelkezésre álló idő alatt beszerezze és részvételi jelentkezését ezek ismeretében, tegye meg. 4. Kiegészítő tájékoztatás kérése A részvételre jelentkezők a részvételi felhívással és a részvételi dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be a Kbt. 56. (1) bekezdése szerint, a részvételi felhívásban megjelölt címre, illetve elérhetőségekre (FGSZ Zrt.; 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.; fax: +36 84/5055-521, e-mail: beszerzes02@fgsz.hu ). A részvételre jelentkező a kiegészítő tájékoztatás keretében feltett kérdéseit köteles szerkeszthető formában elektronikus úton is megküldeni a beszerzes02@fgsz.hu e-mail címre. A Kbt. 56. (2) bekezdése értelmében a válaszok kiegészítő tájékoztatás formájában a részvételi határidő lejárta előtt 4 nappal, egyidejűleg megküldésre kerülnek valamennyi olyan gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 45. (2) bekezdésében foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. Az ajánlatkérő a részvételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napon kérték, az ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. II. A részvételi jelentkezés benyújtására vonatkozó információk és a részvételi jelentkezés részei, egyéb tájékoztatás II.1. RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSRE VONATKOZÓ FORMAI ELŐÍRÁSOK A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS RÉSZEI A kötelezően benyújtandó igazolások és nyilatkozatok jegyzéke: 8/61
1) Ajánlatkérő a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a részvételi jelentkezésekhez a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell lehetőleg az alábbi sorrendben csatolni: Sorszám Megnevezés 1. A Kbt. 66. (5) bekezdésének megfelelő Felolvasólap (1. számú melléklet). A fedőlapot követően csatolják a részvételi jelentkezéshez! a részvételi jelentkezésben az alábbi adatokat kell megadni a részvételre jelentkező részéről: Részvételre jelentkező neve, Részvételre jelentkező székhelye, Cégjegyzékszám, Belföldi adószám, Képviselő neve, Kapcsolattartó személy neve, levelezési címe Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy e-mail címe. Közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi közös részvételre jelentkezőt meg kell nevezni, de elegendő a képviselő részvételre jelentkező kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 2. Tartalomjegyzék (oldalszámozással ellátva) 3. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (2. számú melléklet) 4. Nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján (3. számú melléklet) 5. 6. 7. Nyilatkozat a Kbt. 62. -a (1) bekezdésének k) pont kb) alpontja tekintetében (4. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 62. -a (1) bekezdésének k) pont kc) alpontja tekintetében (5. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdése szerint az alvállalkozókról (6. számú melléklet) (Opcionális) 8. Nyilatkozat a Kbt. 67. (4) bekezdése szerint (7. számú melléklet) 9. 10. 11. Az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozat (8. számú melléklet) (Opcionális) A Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti szerződéses vagy előszerződéses nyilatkozat csatolása (opcionális) Nyilatkozat az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus példányának egyezőségéről (9. számú melléklet) 1 Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni. 9/61
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Nyilatkozat az üzleti titokról (adott esetben) (10. számú melléklet) Nyilatkozat a titoktartásról (11. számú melléklet) Nyilatkozat az Etikai Kódex elfogadásáról (12. számú melléklet) Nyilatkozat a felelős fordításról (13. számú melléklet) Nyilatkozat változás bejegyzési eljárásról (14. számú melléklet) Meghatalmazás (Opcionális) (15. számú melléklet) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás. Részvételi nyilatkozat (16. számú melléklet) A részvételre jelentkezésben csatolni kell a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumokat aláíró, a részvételre jelentkező és az az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben a részvételre jelentkezést nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek a részvételre jelentkezés aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. Aláírási címpéldány, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-minta. 2) Figyelemmel a Kbt. 46. (1) bekezdésében foglaltakra, a részvételre jelentkezésben szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így a részvételi jelentkezést a szükséges helyeken pl. részvételre jelentkező, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a Felolvasólap cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani. 3) Kérjük a tisztelt részvételi jelentkezőket, hogy a részvételre jelentkezéshez ne csatoljanak olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az ajánlatkérő nem írta elő (pl.: kiegészítő melléklet stb.). A Kbt. és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet strukturált és kötelező szabályozására tekintettel nem javasoljuk azt, hogy a gazdasági szereplők az előzetes igazolással, tehát az egységes közbeszerzési dokumentummal együtt benyújtsák a Kbt. kötelező keretei alapján, majd csak a későbbi szakaszban, az eljárást lezáró döntés előtt és csak a Kbt. 69. (4) és (6) bekezdése szerinti szervezetek által a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet vonatkozó szakaszai szerinti tényleges igazolásokat. Amennyiben Ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezések bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozólag, úgy Ajánlatkérő már a részvételi szakaszban élni fog a Kbt. 69.. (7) bekezdésében leírtakkal, és az érintett gazdasági szereplőtől bekéri a szükséges igazolásokat. 10/61
II.2. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA A részvételi jelentkezéseket a Kbt. 68. (2) bekezdés rendelkezése alapján írásban és zárt csomagolásban, egy eredeti példányban kell benyújtani a Kbt. 66. (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. a részvételi jelentkezés formai követelményei a következők: a) A részvételre jelentkezést zárt borítékban (dobozban) közvetlenül vagy postai úton kell eljuttatni a részvételi felhívásban megjelölt benyújtási helyre a részvételi határidő lejártáig. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül a részvételi jelentkezés valamely példánya kivehető. A részvételi jelentkezés példányainak roncsolás nélkül nem bontható kötésének biztosítania kell a részvételi jelentkezés példányainak változtathatatlanságát, vagyis hogy a részvételi jelentkezésből lap, roncsolás nélkül ne legyen kivehető, illetve betehető. (Ennek alapján a spirálozás és az irattartóba lefűzés csak akkor fogadható el, ha a lapokat további rögzítéssel is ellátták, pl. a lapokat zsineggel átfűzték és a zsineg két végét a jelentkezés oldalaihoz roncsolás nélkül nem oldható módon (pl. etikett címkével leragasztás és a címke lebélyegzése) rögzítették. A részvételi jelentkezés példányát (annak minden lapját!) roncsolás nélkül nem bontható módon kell összefűzni (zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával, a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán, egy része a fedlapon legyen). a részvételi jelentkezést zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges. c) A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) A részvételi jelentkezésben lévő, minden a részvételi jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által készített nyilatkozatot a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A teljes részvételi jelentkezést elektronikus formában is, CD-n vagy DVD-n (a nyomtatott részvételi jelentkezés eredeti, aláírt példányát egyetlen dokumentumba beszkennelve, pdf. formátumban) is 1 példányban be kell nyújtani a részvételi jelentkezés részeként, mivel a részvételi jelentkezések elbírálásában egyidejűleg több személy vesz részt. Az elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy az ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. A részvételi jelentkezés egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az eredeti papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó. A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán az alábbi megjelölést kell feltüntetni. A csomagoláson kizárólag az alábbi adatok szerepelhetnek: 11/61
- Részvételre jelentkező neve és címe, - A részvételre jelentkezés tárgya: Klímaberendezések karbantartása, javítása és telepítése. - megjegyzés: Részvételre jelentkezés 2016. november 25.-én 10:00 óra előtt felbontani tilos! Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott részvételi jelentkezés elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Az ilyen okból idő előtt felbontott részvételi jelentkezést érvénytelenné minősítik. A közvetlenül benyújtott részvételre jelentkezés átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatkérő által benyújtási címként megjelölt irodaházban fegyveres biztonsági őrség végzi a beléptetést, ezért a személyazonosság igazolására alkalmas arcképes személyi igazolvány, jogosítvány illetve útlevél hiányában a belépés, illetve a részvételi jelentkezés benyújtása, leadása nem lehetséges. a beléptetés időtartama adott esetben akár a 10 percet is meghaladhatja, ezért kérjük, hogy a részvételi jelentkezés benyújtásánál ezt az időtartamot is figyelembe véve járjanak el, az átvétel időpontja nem azonos az épületbe belépés (jelentkezés) időpontjával. Külföldi állampolgár beléptetése esetén Részvételre jelentkezőnek a beléptetést megelőző minimum 3 munkanapon belül írásban jeleznie kell azt Ajánlatkérőnek. A tájékoztatásban kérjük megadni a külföldi állampolgár nevét, illetve a személyi azonosságát igazoló (útlevél) készített másolatot csatolni. A részvételre jelentkező kizárólagos felelőssége, hogy részvételi jelentkezése megfelelő csomagolásban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A részvételi felhívásban megjelölt helyszínen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételi jelentkezés beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezést akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele a részvételi határidő lejártáig megtörténik. A részvételi határidő után beérkezett részvételi jelentkezés csomagolása a részvételre jelentkező személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni és minden érintett részvételre jelentkezőnek, valamint az elkésettnek is meg kell küldeni. Hibajavítás A részvételi jelentkezés nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha a részvételre jelentkező javítja ki saját hibáját. Ilyenkor a javításokon a részvételre jelentkezőnek fel kell tüntetnie a javítva szöveget, majd külön is alá kell írnia, valamint dátumot is fel kell tüntetnie a javítást igénylő részen. A részvételi jelentkezésben részvételre jelentkező által elkövetett hibákat, a részvételi jelentkezést aláíró személy(ek) kézjegyével külön ellátottan lehet javítani. Meghatalmazás A részvételi jelentkezés abban az esetben tekinthető érvényesnek, ha az aláíró személy az részvételi jelentkezés részeként benyújtott cégdokumentum, vagy közös részvételi jelentkezés esetén az erre vonatkozó megállapodás alapján részvételre jelentkező, illetve a közös részvételre jelentkező képviseletére jogosult, vagy aki a cégdokumentum szerint igazolt képviselőtől származó és a részvételi jelentkezéssel összefüggésben aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű formában (1952. évi III. törvény: - Pp. 196. 12/61
) készült eredeti meghatalmazással rendelkezik. A meghatalmazást a dokumentáció részét képező iratminta felhasználásával és megfelelő kitöltésével kell benyújtani. Cégdokumentumban nem szereplő jelentkező képviselője a rá vonatkozó szabályok szerint igazolja képviseleti jogosultságát. Az igazolás részét képezi az aláírás minta csatolása. A részvételi jelentkezés benyújtásának szabályai a hiánypótlások benyújtására is irányadóak. II.3. Részvételi jelentkezés módosítása vagy visszavonása A részvételre jelentkező a részvételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja a részvételi jelentkezését. A módosított részvételi jelentkezés csomagolásán a Módosított részvételi jelentkezés megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlatkérő a részvételi határidő előtt benyújtott módosított részvételi jelentkezés kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott részvételi jelentkezés semmilyen módon nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi részvételre jelentkezőnek. Az előírt részvételi határidő után előterjesztett módosított részvételi jelentkezést Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ha a részvételre jelentkező személyének megállapítása érdekében szükséges, akkor az Ajánlatkérő felbontja a részvételi jelentkezést, melyről jegyzőkönyvet kell felvenni. A későn érkezett részvételi jelentkezést az iratőrzési idő (5 év) letelte után az Ajánlatkérő visszaküldi részvételre jelentkezőnek! A részvételre jelentkező a részvételi felhívásban meghatározott részvételi határidő lejártáig (a részvételi jelentkezések felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja részvételi jelentkezését. A részvételre jelentkezőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt ajánlott küldeményben, vagy személyes átadás útján a részvételi határidő lejárta előtt kézbesítenie az Ajánlatkérő részére. Ha a részvételre jelentkező a részvételi határidő lejárta előtt vonja vissza részvételi jelentkezését, az esetben az Ajánlatkérő a visszavont részvételi jelentkezést részére az iratőrzési idő (5 év) lejárta után visszaszolgáltatja, illetve azt a részvételre jelentkezőnek visszaküldi és a részvételi jelentkezést nem veszi figyelembe. Ha a részvételre jelentkező a részvételi határidő lejárta után nem kíván az eljárás további részében részt venni, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatának kézhezvételétől, az eljárás irataira vonatkozó 5 éves iratőrzési idő eltelte után visszaküldi a részvételi jelentkezés benyújtójának. Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés részvételi határidő utáni visszavonásával összefüggő kárát a Ptk. szerint érvényesítheti. II.4. Egyéb tájékoztatás A részvételre jelentkezők számára a dokumentációban lévő igazolás- és nyilatkozatminták alkalmazása csak ajánlott, nem kötelező. Az Ajánlatkérő ugyanakkor felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a minták a részvételi jelentkezés megkönnyítése mellett a bírálat gyorsítását is szolgálják. Amennyiben részvételre jelentkezők más mintákat kívánnak alkalmazni, annak adattartalmának teljességéért, az előírásoknak való megfelelőségéért részvételre jelentkezőket terheli a felelősség. A Kbt-ben, a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban előírt igazolások egyszerű másolati példányban is benyújthatók [Kbt. 47. (2) bekezdés]. 13/61
Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezést és az egyéb nyilatkozatokat cégszerűen írják alá. Az Ajánlatkérő a cégjegyzésre jogosultságot a rendelkezésére álló okirat (cégkivonat) és a részvételre jelentkezők, az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek által benyújtott aláírási címpéldány vagy teljes bizonyító erejű okirati követelmény szerinti, azzal egyenértékű okirat (Meghatalmazás cím) több cégjegyzésre jogosult esetén a részvételi jelentkezést jegyző személy aláírási címpéldánya vagy teljes bizonyító erejű okirati követelmény szerint, azzal egyenértékű okirat aláírás-mintája, adott esetben ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző vagy más ok miatt a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó Pp. 196. -ának megfelelő meghatalmazás alapján állapítja meg, illetve ellenőrzi. 14/61
III. NYILATKOZAT- ÉS IRATMINTÁK RÉSZVÉTELI ADATLAP (Felolvasólap) 1. melléklet Részvételre jelentkező neve: Klímaberendezések karbantartása, javítása és telepítése Részvételre jelentkező székhelye (lakóhelye): Cégjegyzékszám: Belföldi adószám: Kijelölt kapcsolattartó személy neve: Levelezési címe: Telefon: Mobil: Telefax: E-mail cím: Közös részvételre jelentkezés esetén 1 : közös részvételre jelentkezők neve(i), székhelye(i): Cégjegyzékszámai: Belföldi adószámai: Telefon: Telefax: Kijelölt kapcsolattartó személy(ek) neve: Levelezési címe: Telefon: Mobil: Telefax: E-mail cím: Részvételre Jelentkezést 1. rész Miskolc, Hajdúszoboszló, Kecskemét, Vecsés földgázszállító üzemek érintett objektumai 2. rész Kápolnásnyék, Gellénháza Földgázszállító üzemek érintett objektumai valamint Siófok központ nem technológiai berendezései BENYÚJT/NEM NYÚJT BE* BENYÚJT/NEM NYÚJT BE* Kelt: (helység, év, hónap nap) *megfelelő rész aláhúzandó cégszerű aláírás 1 Közös (konzorciumi) részvételi jelentkezés esetén a konzorcium neve mellett az egyes részvételre jelentkezők (konzorcium tagjai) nevét és székhelyét is fel kell tüntetni. 15/61
2. melléklet EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM Klímaberendezések karbantartása, javítása és telepítése tárgyban kiírt hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos közbeszerzési eljárásához I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy az elektronikus ESPDszolgáltatást1 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény2 hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [215], dátum [08/11/2016], [10] oldal, a hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban: [2][0][1][6]/S [2][1][5]-[3][9][1][9][7][5] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [...] A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPDszolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. A beszerző azonosítása3 Név: Melyik beszerzést érinti? A közbeszerzés megnevezése vagy rövid ismertetése4: Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)5: AK02385 FGSZ Zrt. Szolgáltatás beszerzés Klímaberendezések karbantartása, javítása és telepítése FGSZ/060/2016 Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás: Név: [ ] Uniós adószám (HÉA-azonosító szám), adott esetben: [ ] Ha nincs uniós adószám (HÉA-azonosító szám), kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, [ ] 16/61
ha szükséges. 1 A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 2 Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződésről szóló hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződésről szóló hirdetmény, vagy a Minősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény 3 A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 4 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját. 5 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját. Postai cím: Kapcsolattartó személy vagy személyek6: Telefon: E-mail cím: Internetcím (adott esetben): Általános információ: A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy középvállalkozás7? Csak ha a közbeszerzés fenntartott8: A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás9 vagy védett munkahelyteremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya? [...] [...] Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak. Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az elismert (minősített) gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)? Ha igen: Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot: [ ] Nem alkalmazható a) 17/61
b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel: c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést10: d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed? b) c) d) 6 Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges. 7 Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 8 Lásd a szerződésről szóló hirdetmény III.1.5. pontját. 9 Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése. 10 A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek. Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják: e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából? Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: Részvétel formája: A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt a közbeszerzési eljárásban?11 e) Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be. Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban betöltött szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős,...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai: a): b): c) Adott esetben a részt vevő csoport neve: c): 18/61
Részek Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek) a feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván: [ ] B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt: Képviselet, ha van: Teljes név; a születési idő és hely, ha szükséges: ; Beosztás/milyen minőségben jár el: Postai cím: Telefon: E-mail cím: Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja 11 Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként. stb.): C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait? [ ]Igen [ ]Nem Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is12. 19/61
D: Információk azokról az alvállalkozókról, akiknek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi igénybe (Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.) Alvállalkozás: Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek? [ ]Igen [ ]Nem Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: [...] Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállalkozói kategóriára) nézve. III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1. Bűnszervezetben való részvétel13; 2. Korrupció14; 3. Csalás15; 4. Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény16; 12 Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont. 13 A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 15 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) 5. Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17; 6. Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18 Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok: Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, 20/61
azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 19 Amennyiben igen, kérjük,20 adja meg a következő információkat: a) Dátum: [ ], pont(ok): [ ], ok(ok): [ ] a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1-6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait), b) Határozza meg az elítélt személyét [ ]; b) c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja: c) A kizárási időszak hossza és az érintett pont(ok) [ ] Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát22 (Öntisztázás)? Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 21 Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket23: B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató 16 A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17 A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18 Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 19 Kérjük, szükség szerint ismételje. 20 Kérjük, szükség szerint ismételje. 21 Kérjük, szükség szerint ismételje. 22 A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban. 23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét. ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti 21/61