BALATONFÜRED VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. Szám: Előkészítő: Cserép László / Simon Szilvia ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2010. november 18-i ülésére Tárgy: A 2011. évi városi nagyrendezvény-terv Az elmúlt évek gyakorlatának megfelelően elkészítettük a 2011. évi városi nagyrendezvénytervet. Úgy gondoljuk, hogy amikor e tervben meghatározzuk Balatonfüred jövő évi kulturális kínálatának legfontosabb rendezvényeit, nem pusztán egy műsornaptárt állítunk össze. Az elmúlt években a kulturális turizmus, a rendezvényturizmus meghatározó eleme lett Balatonfüred turisztikai kínálatának. Számtalan kitüntetés és elismerés a teljesség igénye nélkül: Image díj, Virágos Veszprém megyéért, Virágos Magyarországért versenyek első helyezései - jelzi, városunk - e téren is - sikeres működését. Nem véletlen tehát, hogy Magyarország EU elnöksége ideje alatt a Dunántúli régiót Balatonfüred képviseli. A kulturális alapú városfejlesztésnek a jövőben is meghatározó szerepe lesz Balatonfüreden. Ezt jelzi az is, hogy a területet ez év őszétől alpolgármester felügyeli, annak érdekében, hogy a városi nagyrendezvényeket és az idén nyílt három múzeum tevékenységét (köztük a nemzetközi rangú kiállításokat és kísérőprogramot is felvonultató Vaszary Villát, valamint az idegenforgalmat magasabb döntéshozatali szinten hangoljuk össze, illetve hatékonyabban történjen a források elosztása. Ezzel együtt nem lehet kétséges, hogy továbbra is célunk az elmúlt években, évtizedben kialakult struktúra fenntartása, megerősítése. Így természetesen változatlanul kiemelten kezeljük a hagyományos, a város arculatát meghatározó kulturális- és sportrendezvényeket. Jövőre is sok vendéget várunk a teljesség igénye nélkül- a Hal és Borünnepre, a Kékszalag Fesztiválra, az egyre rangosabb és ismertebb Művészeti Fesztiválra és Könyvhétre, a Borhetekre, az Anna bálra és kísérő rendezvényeire, a Korok Fesztiválja és a Romantikus Reformkor programjaira. Mellettük néhány olyan új kezdeményezésnek adunk helyet, melyek a kulturális turizmust erősítik, az idegenforgalmi szezon meghosszabbítását és a vendégéjszaka szám növelését segítik, ugyanakkor nem maradnak el a Balatonfüreden megszokott színvonaltól.
Ennek megfelelően 2011-ben is javasoljuk a Sárkányhajó bajnokság megrendezését a Hal és Bor ünneppel összekapcsolva, mely az idei esztendőben nagy sikert aratott és a Kerékpáros Fesztivál az ideihez hasonló megrendezését. Az idei esztendőben a téli hónapok is bővültek programkínálattal. Füredi adventi hétvégék elnevezéssel a Turisztikai Egyesület, a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. és az Önkormányzat szervezésében vásárral egybekötött kulturális programok várják november 27. és december 21. között az érdeklődőket. Az idei esztendőt amolyan próbaévnek tekintjük ennek a rendezvénynek a tekintetében. Szeretnénk, ha a tapasztalatok birtokában egyre erősödő és bővülő új hagyományt teremtenénk az Adventi rendezvényünkkel. A jövő év településünk 800 éves, városunk 40 éves fennállásának éve lesz. Április első hetében ünnepi rendezvénysorozattal készülünk erre az alkalomra, melynek részletes programtervét a decemberi testületi ülésre kívánjuk előterjeszteni. Az előkészítő munkákhoz azonban elengedhetetlen már most röviden felvázolni azon terveinket, melyhez a Testület jóváhagyása szükséges. Terveinkben szerepel - most csak a teljesség igénye nélkül - városunk múltját bemutató nagyszabású kiállítás, kulturális műsorok, könyvbemutatók, sportversenyek megrendezése. Balatonfüred 6 testvérvárosából 3 fős delegációt kívánunk meghívni az évforduló alkalmából. Magyarországi partnervárosaink művészeti csoportjainak bevonásával pedig gálaműsort tervezünk. Folytatódik a 2010-ben megkezdett Széchenyi emlékév. Kérjük a tisztelt Képviselő-testületet, hogy erősítse meg az előző testület döntése alapján létrejött Széchenyi emlékbizottságot, hogy változatlan személyi összetétellel folytathassák a megkezdett munkát 2011-ben is. Egy másik jelentős esemény és egyben igen nagy megtiszteltetés is, hogy Magyarország EU-s elnökségi tagsága idején Balatonfüred ad otthont 2011. május 4-6-ig a fejlesztési miniszterek munkakonferenciájának. Ez éppen egybeesik a Jókai Napok rendezvényeivel. Jelenlegi állás szerint május 14-16-ig pedig EU nagyköveti programnak ad otthont városunk. Ezen időszak alatt pedig a Vitorlabontó Ünnepségei zajlanak majd városunkban. A programok szervezésénél így kiemelten kezeljük a várhatóan megnövekedő vendéglétszámot, és még nagyobb gonddal állítjuk össze ezekre az alkalmakra szánt kulturális rendezvényeinket. Igényes ajándék- és emléktárgyak kiadatását is tervezzük. A körültekintő szervezés érdekében már felvettük a kapcsolatot a Külügyminisztériummal, illetve az Őrezred összekötő személyével. Mi már felvázoltuk a minisztérium megbízott munkatársának, hogy milyen programokat tudunk ajánlani az ebben az időszakban városunkban tartózkodó delegáció tagjai számára. Sajnos az ő részükről még nem érkeztek pontos információk, melyek lehetővé tennék a végleges forgatókönyv elkészítését. A 2011-es év EU által kiemelten a Duna éve, valamint Liszt évforduló is. Figyelünk erre és készülünk is olyan programokkal, melyek szervesen kapcsolódnak egy-egy rendezvényünkhöz. Nagy öröm és büszkeség számunkra, hogy az Európai Unió delegációjának hivatalos programjai közé felvették a Vaszary Villában látható Német egység a Balatonnál című kiállítás megtekintését. 2
A Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. mellékletben csatolt jövő évi kiállítási tervéből is kitűnik, hogy a rangos kiállítások sora folytatódik. Ahhoz, azonban, hogy a tervezett Olasz egység és az indiai kiállítás valóban létrejöhessen, legkésőbb az év elejére az olasz és az indiai állam írásos szerepvállalására is szükség van. Az indiai nagykövet májusi látogatása során már hangot adott egyértelmű szándékának, hogy a balatonfüredi kiállítást támogatja, de sajnos ez még nem írásban történt meg. A jövő esztendőben emlékezünk Tagore születésének 150. évfordulójára. Erre a jubileumi ünnepre is rendezvénysorozatot tervezünk. Konferencia, az indiai napok hagyományos programjai és a fentiekben említett indiai Amrita-Sher Gil festőművész kiállításával a Vaszary Villában. A Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft országos és nemzetközi érdeklődésre érdemes kiállításaihoz kapcsolódóan hangversenyekkel, könyvbemutatókkal és gyermekeknek szóló színvonalas programok rendezésével jelentősen gazdagítják Balatonfüred kulturális kínálatát. Reményeink szerint az egyre erősödő adventi rendezvények is sikeres munkájuk egyik fontos eleme lesz. Napi szinten élő kapcsolattal, folyamatos egyeztetések keretében alakítjuk programjainkat. Ahol lehetőség adódik, ott nem csak helyszínként, de a rendezvény szervezőjeként is bekapcsolódnak a városi programok szervezésébe. Az Arácsi Népház átadásával kulturális tevékenységet folytató intézményeink sora tovább bővül. Így mára az egyik kiemelt, fontos feladatunk a városban zajló rendezvények koordinációja. 2011-ben is folytatni kívánjuk a megkezdett együttműködést kiemelt kulturális partnereinkkel. A kistérségben Tihannyal és Paloznakkal, a régióban Pápával. Péccsel az idei évben, Debrecennel két éve alakult ki kapcsolatunk. Kecskemét a jövő évi partnervárosunk, már felvettük velük a kapcsolatot A cívis várossal továbbra is a kezdeti lendülettel folytatódik az együttműködésünk. Közös nyári tárlat, zenei programok szerepelnek terveink között. Példa nélküli együttműködés alakult ki a két város között, hiszen jövőre jelentős intézményeink és a tantestületek is felveszik egymással a kapcsolatot, kölcsönös látogatásokat szervezünk egymás intézményeibe. A jövő esztendőben pedig, mint új partnervárossal. A 2011. évre tervezett programok időpontjait egyeztettük a szervezőkkel. Annak érdekében, hogy a jövő év elején megjelenő országos kiadványokban megjelenhessünk, a Turizmus Zrt. január-március hónapokra tervezett marketing akcióiban részt vehessünk, azonnal meg kell kezdeni az előkészítő munkákat. A Balatonfüredi Turisztikai Egyesülettel szoros együttműködésben egységes város-marketing kialakítását kezdtük meg. A rendezvények megszervezését a Polgármesteri Hivatal koordinálja a közművelődési és művelődési intézmények közreműködésével A városi nagyrendezvények szervezésbe az eddigi gyakorlatnak megfelelően bevonjuk az illetékes bizottságokat, a Vitorlásszövetséget, a Balatoni Hajózási Rt-t, a Hegyközséget, a Testvérvárosi Egyesületeket, és civil szervezeteket. A programok szakmai előkészítésben és a lebonyolításban is nagy segítséget jelent az oktatási intézmények tanáraiból és a művészeti csoportok vezetőiből, tagjaiból álló munkaközösség, amelynek munkájára a jövőben is számítunk. 3
Továbbra is törekedni kell arra, hogy a nagyrendezvények időpontjainak összehangolását a (kis)térség programszervezői egyaránt fontosnak tartsák, s abban együttműködjenek! A rendezvénytervben megjelölt programok színvonalas megvalósításához a szükséges források megteremtése érdekében jövőre is megragadunk minden pályázati lehetőséget, valamint ismét megkeressük régebbi és a potenciális támogatóinkat. Az anyagi lehetőségeket úgy kell koncentrálni, hogy a kiemelt (városarculatot meghatározó) rendezvények megszervezése ne kerülhessen veszélybe! Minden esetben a leginkább költségkímélő megoldásokat kell előnyben részesíteni mind a szervezés, mind a marketing munka során! Mivel a jelenlegi rendezvényszerkezet szinte már nem feszíthető tovább, javasoljuk, hogy újabb nagyrendezvényt csak teljes pénzügyi fedezet és teljeskörű lebonyolítás garantált megléte esetén egyedi döntéssel fogadjunk be! Továbbra is kiemelt fontossággal kezeljük az elmúlt évtizedek alatt kialakult jelenlegi, szerkezetet. Feltétlen elsőbbséget kell biztosítanunk - esetleges új programokkal szemben a város saját, hagyományos rendezvényeinek. A rendezvények pénzügyi fedezetét a fentiekben leírtak figyelembevételével a 2011. évi költségvetésben tervezzük. Kérem a tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztéshez melléklet 2011. évi Rendezvénytervet szíveskedjen elfogadni! Balatonfüred, 2010. november 8. dr. Bóka István HATÁROZATI JAVASLAT /2010. (XI. 18.) Kh. számú határozat: Balatonfüred Város Képviselő-testülete a 2011. évi városi rendezvénytervet elfogadja. A rendezvények pénzügyi fedezetét a 2011. évi költségvetésben biztosítja. Határidő: azonnal 2011. évi költségvetés elfogadása Felelős: dr. Bóka István polgármester 4
5