Igazgatási iroda feladatai: - szabálysértési ügyek jogszerű elintézésének biztosítása a jegyző irányításával - telephely-engedélyezési eljárások lefolytatása, - üzletek működési engedélyének kiadása, felülvizsgálata, - népesség-nyilvántartás - kiskorúak segélyezése és juttatásainak megállapítása az ide vonatkozótörvényi és helyi rendeletben előírtak alapján, - időskorúak segélyezése és egyéb juttatások megállapítása az ide vonatkozó törvényi és helyi rendeletben előírtak alapján, - választás, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolítása - hagyatékkal kapcsolatos ügyintézés - állategészségüggyel kapcsolatos ügyek intézése - oktatással kapcsolatos ügyek intézése - A Képviselő-testület és a Szociális Bizottság, munkájának előkészítése, adminisztrálása, a határozatok végrehajtásának biztosítása - A csoport munkatársai ellátják a munkakörükhöz kapcsolódó feladatokat - a szervezeti egység ügykörét érintő előterjesztések elkészítése - a szervezeti egység ügykörét érintő képviselő-testületi, bizottsági döntések végrehajtása ÁLTALÁNOS IGAZGATÁS Hagyatéki ügyintézés Az eljárás megindítása: Az eljárás megindításáról az elhunyt személy utolsó belföldi lakóhelye, ha pedig belföldön lakóhelye nem volt, vagy az nem állapítható meg, a hagyatéki vagyon fekvésének helye szerinti jegyző intézkedik. A Polgármesteri Hivatalhoz a halotti anyakönyvi kivonatot kiállító anyakönyvvezető eljuttatja a halottvizsgálati bizonyítvány hagyatéki példányát, amelyen feltüntetett hozzátartozó meghallgatására kerül sor a Polgármesteri Hivatalban. A Polgármesteri Hivatalban kizárólag a leltár felvétele történik meg. A leltározás fő szabály szerint a Polgármesteri Hivatal hivatalos helyiségében történik. A leltár elkészítéséhez a következő adatok szükségesek: - örökösök neve, személyi adati - az elhalt személy tulajdonában lévő ingatlan(ok) adatai - az elhalt személy tulajdonában lévő ingóságok (gépjármű, betétkönyv, műtárgy, értékpapír stb...) adatai Az eljárás illetéke: a leltározás illetékmentes Vonatkozó jogszabály:a hagyatéki eljárásról szóló 6/1958,(VII.4.) számú IM rendelet Ügyintézési határidő: a leltár felvételére a halálesetről történt értesítés megérkeztét követő 30 nap Marhalevél kiadása 1
Ügy megindítása: ügyfél kérelmére Marhalevél váltása kötelező ló, szamár, öszvér, bivaly esetén, ha az állat az egy hónapos kor elérte Juh, kecske esetében 1-35 egyedszámig közös marhalevél váltható Kiadáshoz szükséges dokumentumok - állatorvosi igazolás vagy korábban kiadott marhalevél - lovak esetében tulajdonjogot igazoló okirat Díja: - marhalevél kiadása 300,- Ft /db - átirányítás, tulajdonos változás 200,- Ft/ db Vonatkozó jogszabály: 21/1996.(VII.9.) FM rendelet Tolmácsigazolvány kiadása Ügy megindítása: ügyfél kérelmére (formanyomtatvány a hivatalban beszerezhető) A kérelemhez mellékelni kell: - iskolai végzettséget és szakképesítést igazoló bizonyítványt - három hónapnál nem régebbi keletű hatósági erkölcsi bizonyítványt Az eljárás illetéke: 2.200,- Ft Vonatkozó jogszabály: - 24/1986 (VI.26.) MT rendelet - 7/1986.(VI.26.) MM rendelet Ügyintézési határidő: 30 nap Ebnyilvántartás Ügy megindítása: Minden ebtulajdonos az ebtartást az állattartás megkezdésétől számított 5 napon belül köteles a jegyzőnek bejelenteni (nyomtatvány a Polgármesteri Hivatalban beszerezhető, illetve a honlapról letölthető) A nyomtatvány adatait az eb oltási lapjának adataival megegyezően kell kiállítani A nyilvántartásba vétel díjtalan Vonatkozó jogszabály: -az Állategészségügyi Szabályzat kiadásáról szóló 41/1997.(V.28.) számú FM rendelet 2
Méhek bejelentése Ügy megindítása: minden év február végéig, vagy újonnan kezdett tevékenység esetén a tevékenység megkezdését követő 8 napon belül a méhek tartását a tartási hely szerint illetékes jegyzőnél be kell jelenteni (formanyomtatvány a Polgármesteri Hivatalban beszerezhető) A nyilvántartásba vétel díjtalan - 2000. évi XXXV. törvény a növényvédelemről - 70/2003.(VI.17.) FVM rendelet Telepengedélyezési eljárás Ügy indítása: ügyfél kérelmére (formanyomtatvány és átutalási postautalvány a Polgármesteri Hivatalban szerezhető be) A kérelemhez mellékletként csatolni kell: -A telep használatára vonatkozó dokumentumot (tulajdoni lap vagy bérleti szerződés) -Az igazgatási szolgáltatási díj befizetéséről szóló bizonylat másolatát -Meglévő 6 hónapnál nem régebbi szakhatósági hozzájárulásokat, engedélyeket. -Érvényes korábbi telepengedélyt (ha volt) -Az ingatlanra vonatkozó építéshatósági dokumentumokat (használatbavételi engedély, rendeltetésmód váltási engedély stb) Nem kötelező, de javasolt a kérelemhez mellékelni a tevékenység leírását (kapacitás, környezetre gyakorolt hatás stb), mert ez nagy mértékben megkönnyíti és meggyorsítja a különböző szakhatóságok eljárását, ezáltal a telepengedély kiadását. A kérelem beadását követően kerül sor a helyszíni szemle meghirdetésére, a meghívót a jogosultak a szemle ideje előtt 8 nappal kézhez kell, hogy vegyék. A szemlére a szomszédos ingatlanokkal rendelkezni jogosultakon kívül a szakhatóságokat kell meghívni. A szemlét követően 30 nap áll rendelkezésre, hogy a szakhatóságok nyilatkozataikat megtegyék, majd ezt követően kerülhet sor a határozat meghozatalára. Abban az esetben, ha bármelyik szakhatóság a telep működéséhez nem járul hozzá a telepengedély kérelmet a hivatalnak el kell utasítania. Ügyintézés díja: 5.000,- Ft Ügyintézési határidő: 60 nap - 2004. évi. CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól /Ket/ - A telepengedély alapján gyakorolható ipari és szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről szóló 80/1999. (VI..11.) Korm. rendelet 3
Működési engedélyek kiadása Ügy indítása: ügyfél kérelmére (formanyomtatvány Polgármesteri Hivatalban beszerezhető) A kérelemhez mellékelni kell: -a kereskedelmi tevékenység végzésére jogosító okiratokat (egyéni vállalkozó igazolvány, 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány, őstermelői igazolvány stb.), - az üzlethelyiség használatára való jogosultságot igazoló okiratokat (bérleti szerződés, tulajdoni lap, az ingatlannal rendelkezni jogosult hozzájáruló nyilatkozatát stb.), - vásárlók könyve A szakhatóságok véleményének beszerzése az eljárás során az eljáró hatóság feladata!!! Az eljárás határozathozatallal zárul. Kérelemnek helyt adó határozat esetében annak jogerőre emelkedését követően kerül kiadásra a működési engedély. - az üzletek működéséről és a belkereskedelmi tevékenység folytatásának feltételeiről szóló 4/1997. (I.22.) számú Korm. rendelet - a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvény - az üzletek működésének rendjéről valamint az egyes üzletek nélkül folytatható kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 133/2007. (VI.13.) Korm. rendelet Eljárás illetéke (illetékbélyegen leróva): - új működési engedély kiadása esetén 10.000,- Ft - adatokban történt változás esetén 3.000,- Ft Ügyintézési határidő: 30 nap Az üzlet megszűnését követő 15 napon belül a megszűnés tényét be kell jelenteni, és az eredeti működési engedélyt a kiállító hatóságnak vissza kell adni. Hatósági bizonyítvány kiadása Ügy megindítása: ügyfél kérelmére A hatósági bizonyítvány valamely tény, állapot vagy egyéb adat igazolására kiállított okirat, amelyet a kérelmező állandó bejelentett lakóhelye, tartózkodási helye, telephely, ingatlan fekvése, tevékenység helye szerinti közigazgatási szervnél kell kérni, illetve annál a közigazgatási szervnél ahol a bizonyítandó tény bekövetkezett, illetve az állapot tartott vagy megszűnt, vagy melynek a nyilvántartása az adatot tartalmazza. A hatósági bizonyítványt akkor lehet kiállítani, ha ezt a jogszabály előírja, vagy ennek szükségességét az ügyfél valószínűsíti. A hatósági bizonyítvány kiállításához szükség lehet (annak adattartalma függvényében): - személyi igazolvány - születési, házassági, halotti anyakönyvi kivonatra 4
- két kívülálló tanú személyes hatóság előtti nyilatkozatára Eljárás illetéke: 2.200,- Ft (kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik) A hatósági bizonyítvány kiállításáért eljárási illetéket kell fizetni, kivéve ha a jogszabály másként rendelkezik. A hatósági bizonyítvány kiadását a hatóság megtagadja, ha kiadása jogszabályba ütközik, az igazolni kívánt tény, állapot vagy egyéb adat más okirattal bizonyítható, az ügyfél a hatósági bizonyítvány felhasználásának célját nem jelöli meg, vagy szükségességét nem tudja valószínűsíteni, vagy valótlan adat, tény, állapot igazolását kéri. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Lakcímváltozás bejelentése Ügy indítása: ügyfél kérelmére (formanyomtatvány a Polgármesteri Hivatalban szerezhető be) Szükséges dokumentumok: - személyi igazolvány - lakcímkártya Az ügyintézés díjtalan - a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény - a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról szóló 146/1993.(X.26.) Korm. rendelet Az iroda által vezetett nyilvántartások: - lakcím- és népességnyilvántartás - ebnyilvántartás - magánszálláshely nyilvántartása - üzletek nyilvántartása - telepengedélyek nyilvántartása - képviselő-testület határozatainak nyilvántartása - képviselő-testület rendeleteinek nyilvántartása - szabálysértési nyilvántartás 5