REKTORI UTASÍTÁS a Gábor Dénes Főiskola Köztársasági Ösztöndíj Pályázati Szabályzata kiadására A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV törvény (a továbbiakban: Nftv.) valamint a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) 24. -a, az Emberi Erőforrások Minisztériuma felhívása, illetve a Térítési és Juttatási Szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) 7. alapján, a GDF Hallgatói Önkormányzat egyetértésével az alábbi szabályzatot adom ki: 1. (1) A köztársasági ösztöndíjat a Főiskola Szenátusa által javasolt rangsor alapján az emberi erőforrás miniszter személyre szólóan adományozza. A köztársasági ösztöndíj havi összege az Nftv. 114/D (1) bekezdés c) pontja alapján 2016/2017-es tanévre 34.000,-Ft/hó. (2) A köztársasági ösztöndíjat egy teljes tanév (10 hónap) időtartamára lehet elnyerni. Az adott tanévre elnyert köztársasági ösztöndíj csak az adott tanévben folyósítható. Amennyiben a hallgató hallgatói jogviszonya bármilyen okból megszűnik vagy szünetel, a köztársasági ösztöndíj számára tovább nem folyósítható. A képzési időnek megfelelően páratlan tanulmányi félévben végződő tanulmányok esetén a köztársasági ösztöndíjra való jogosultság nem szűnik meg, ha a hallgató tanulmányait az adott tanév második félévében már folytatja. (3) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgató nem zárható ki a tanulmányi ösztöndíj támogatásból. 2. A pályázat feltételei, benyújtása (1) A pályázatot A4-es lezáratlan borítékban kell benyújtani! (2) Köztársasági ösztöndíjban azok a teljes idejű alapképzésben (BSc, BA) tanuló hallgatók részesülhetnek, akik legalább két aktív félévvel rendelkeznek, és legalább 55 kreditpontot megszereztek. 1
(3) A géppel kitöltött pályázatot az emberi erőforrás miniszternek címezve a GDF Hallgatói Információs és Szolgáltató Központnak (1119 Budapest, Mérnök u.39. I.em. 132.) kell tárgyév július 01-én 12.00 óráig két egy eredeti és egy másolati példányban benyújtani. Csak a határidőig az irodába beérkező pályázatok bírálhatóak el. Az EMMIbe közvetlenül - a GDF kihagyásával - megküldött pályázatok nem kerülnek elbírálásra. (4) A pályázat benyújtásakor a Hallgató Információs és Szolgáltató Központ átvételi elismervénnyel igazolja az átvételt a pályázó számára. (5) A pályázat feltétele a pályázandó tanévet megelőző mindkét lezárt félévben legalább 4.00-es súlyozott tanulmányi átlag. (A súlyozott átlag megfelelője a Neptun rendszerben a sima átlag). (6) A pályázat beadása után hiánypótlásra lehetőség nincs, a pályázat hiánytalanságáért, tartalmáért a pályázó felelős. Amennyiben a hallgató pályázatában nem valós adato(ka)t adott meg, vagy a pályázó ellen jogerős fegyelmi büntetést tartalmazó határozatot hoztak, úgy - a büntetés hatálya alatt - pályázata kizárható. (7) A pályázat nem vehető át, ha: a) a 3 a) bekezdésben meghatározott pályázati adatlap hiányzik, nem géppel van kitöltve, vagy a mellékletek nincsenek az adatlapon feltüntetettek szerint számozva c) a hallgató aláírása hiányzik (8) A pályázatokat az előírt feltételek ellenőrzése után a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ átküldi a GDF Hallgatói Önkormányzat vezetőségének. (9) A pályázat a pályázati lap kitöltésével, az intézmény részletes értékelésének feltüntetésével, a pályázó és az intézmény képviselőjének aláírásával, valamint az intézmény bélyegzőjével ellátva érvényes. 3. A pályázat tartalma A pályázatnak tartalmaznia kell: a) a géppel kitöltött hivatalos pályázati adatlapot (letölthető a www.gdf.hu/szervezet /hallgatói információs és szolgáltató központ/szolgáltatások/pályázatok honlapról). A pályázó utolsó két lezárt félévének súlyozott tanulmányi átlagát, valamint a 3. (1) bekezdésben említett feltételek meglétét a Tanulmányi Hivatal a pályázat leadása után ellenőrzi, és pecsétjével igazolja. 2
b) a hallgató nyelvismeretének hivatalos igazolását, c) szakmai és tudományos tevékenységek rövid ismertetését a referenciát nyújtó személy véleményével, d) demonstrátori tevékenység esetén részletes intézeti igazolást a végzett munkáról (zárthelyi javítás, házi feladat javítás, gyakorlat tartása stb.) e) a szakmai és tudományos publikációk rövid ismertetését, a publikáció fénymásolatát, illetve a kitöltött publikációs adatlapot, f) a hallgató által végzett egyéb tevékenységek ismertetését, igazolását, g) az A4-es borítékon nyomtatott betűvel vagy géppel írva fel kell tüntetni: ga) Eredeti vagy Másolati példány-e, gb) a pályázó nevét, gc) a pályázó Neptun kódját, gd) a pályázó 2016/2017. tanév I. félévében várhatóan milyen képzésen vesz részt ge) a pályázó szakának megnevezését. 4. A pályázatok elbírálása (1) A Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ a pályázat leadási határidejének napján 15.00 óráig a pályázatokat a Tanulmányi Hivatalnak átküldi a pályázók átlagának igazolása céljából. A Tanulmányi Hivatal a leadást követő második munkanapon 12.00 óráig az eredeti példányt a GDF Hallgatói Önkormányzatnak, a másolati példányt a Főtitkárnak elküldi. (2) Az intézetigazgatók, vagy az általuk megbízott helyettesek az 5. -ban rögzített pontozási rendszer alapján hallgatónként a II. kategóriára (szakmai tevékenység) pontszámjavaslatot tesznek. A pályázatokat, a hallgatónkénti pontszámjavaslatot, valamint a javaslattétel alapját képező szempontrendszert az intézetigazgatók, vagy helyetteseik legkésőbb tárgyév július 11-én 12.00 óráig elküldik a GDF Hallgatói Önkormányzatnak. (3) A benyújtott pályázatok elbírálását és rangsorolását a Térítési és Juttatási Szabályzat és jelen rektori utasítás alapján az 5. -ban rögzített pontozási rendszer szerint, a 4. (2) bekezdésben rögzített javaslat figyelembe vételével a GDF Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ és a Hallgatói Önkormányzat végzi tárgyév július 15-én. A 4. (2) bekezdésben rögzített határidőt követően beküldött javaslatot a GDF Hallgatói Önkormányzat nem köteles figyelembe venni. 3
(4) A hiányosan beérkező pályázatokat a GDF Hallgatói Önkormányzat kizárja. 5. A pontozási rendszer (1) A pályázó hallgatók teljesítményét az alábbi pontozási rendszer szerint kell értékelni: Pontozni csak a pályázati lapra beírt, mellékelt fénymásolt dokumentumokkal alátámasztott eredményeket lehet. A pályázatok szakonkénti rangsorolása a pályázók összpontszáma alapján történik. A hallgatók összpontszámainak ezért a szakon belül akkor is, ha szakonként különböző az értékelés, vagy a szak megítélése végül összehasonlíthatóaknak kell lenniük. (2) A pontozási rendszerben a kerekítés a kerekítési szabályoknak megfelelően történik, tételenként. (3) A Főiskola a pályázati adatlapon feltüntetett kategóriákat figyelembe véve a pályázatokat az alábbi pontozási rendszer alapján bírálja el: I/a) Tanulmányi eredmény A tanulmányi eredmény aszerint, hogy az Ih (Az Ih=súlyozott tanulmányi átlag, a hallgató által az előző két aktív félévben szerzett tanulmányi átlagok átlaga századra kerekítve) melyik tartományba esik, az alábbiak szerint kerül meghatározásra: 4,00-1 pont 4,50-6 pont 4,10-2 pont 4,60-7 pont 4,20-3 pont 4,70-8 pont 4,30-4 pont 4,80-9 pont 4,40-5 pont 4,90-5,0 10 pont I/b) Idegennyelv-ismeret Minden nyelvből csak a legmagasabb szintű nyelvvizsgára adható pont! középfokú C (B2 komplex) nyelvvizsgánként: középfokú A (B2 szóbeli) vagy B (B2 írásbeli) nyelvvizsgánként: felsőfokú C (C1 komplex) nyelvvizsgánként: felsőfokú A (C1 szóbeli) vagy B (C1 írásbeli) nyelvvizsgánként: Tolmácsvizsga: 10 pont 5 pont 16 pont 8 pont 20 pont II. Szakmai tevékenység 4
Hazai publikáció: 16 pont nemzetközi publikáció: 24 pont amennyiben a publikációs adatlapon megadásra került a munka %-os megoszlása: publikációra kapott pont = (max. pont * munka mennyisége) amennyiben nincs megadva: szerzők közt 1. hely, szerzők közt 2. hely, szerzők közt 3. hely, szerzők közt 3. helynél hátrébb: Hazai: 16, 8, 5, 3 pont nemzetközi: 24, 12, 8, 4 pont Szabadalom, újítás: max. 20 pont amennyiben meg van adva a %-os munkamegoszlás, úgy: (20*munka mennyisége) amennyiben nincs megadva: (20/ahányan dolgoztak rajta) TDK konferencián I., II., III. helyezés: rektori különdíj, dicséret, illetve különdíj: részvétel: OTDK I., II., III. helyezés: részvétel: 16, 12, 8 pont 16, 12, 8 pont 3 pont 16, 12, 8 pont 3 pont (megosztott pályázat esetén felezett pontszám) Demonstrátori munka (tanári ajánlásra): (max 6 pont/félév/tantárgy) max. 24 pont Tudományos egyesületben, szakkollégiumi illetve szakmai körben végzett munka: elnök (legalább egy félévet): 10 pont posztot tölt be (legalább egy félévet): 6 pont tag 3 pont Szakmai pályázaton való I., II., III. helyezés: 9, 6, 3 pont Tanulmányi versenyen való részvétel: intézményi regionális országos 5 1 pont 2 pont 4 pont
nemzetközi 7 pont helyezés esetén az alapponton felül I., II., III. helyért illetve különdíjért: 3, 2, 1, 1 pont III. Közéleti és sport tevékenység Közéleti, sport-és egyéb tevékenységekre maximum 15 pont adható, de az egyéb tevékenységekre adott pontszám legfeljebb a hallgatók összpontszámának 10%-a lehet, max. 15 pont Főiskolai, illetve nemzetközi ifjúsági szervezeti tagság esetén legalább fél évig volt elnök (igazoltan) legalább egy fél évig posztot töltött be tag Sportversenyen való részvétel: olimpia VB EB országos regionális, városi, körzeti házi helyezés esetén az alapponton felül I., II., III. helyre: 10 pont 6 pont 3 pont 17 pont 15 pont 10 pont 5 pont 3 pont 1 pont 3, 2, 1 pont (4) Az egyes kategóriák között átfedések lehetnek. Több kategóriához tartozó teljesítményre csak egyszer adható pont. (5) Pont csak a dokumentummal alátámasztott, befejezett tevékenységre adható. (6) A fent nem szabályozott esetekben a pontozást végzők szakonként azonos szempontok alapján határozzák meg a pontszámot. Azonos teljesítményre azonos pontszámot kell adni. A teljesítmény megítélésekor az alábbi szempontokat kell figyelembe venni: a) a tevékenység szakmaisága, b) a tevékenység végzésének nyelve, c) a befektetett munkamennyiség. 6
6. A pályázatok elbírálása, rangsorolása (1) A pályázatok előzetes rangsorolása: a) A pályázat elbírálását és rangsorolását az illetékes intézetigazgató, vagy az általa megbízott helyettes II. kategóriára (szakmai tevékenység) tett pontszámjavaslatának figyelembe vételével a GDF Hallgatói Önkormányzat végzi rögzített pontozási rendszer alapján. b) A rangsoroláson csak azok a pályázók vehetnek részt, akik legalább 18 pontot elértek. (2) A szakrangsor kialakítása: a) az összpontszámokat csökkenő sorrendbe kell rendezni, b) azonos összpontszámok esetén a II. kategóriában szerzett pontok határozzák meg a helyezést, c) amennyiben így is azonos a pontszám, úgy a III. kategóriában szerzett pontok határozzák meg a helyezést. (3) Az intézményi rangsor kialakítása: A köztársasági ösztöndíjban részesíthető hallgatók száma az előző év október 15-i állapotát rögzítő statisztikai adatközlés szerinti államilag támogatott teljes idejű alapképzésben, illetve mesterképzésben részt vevő hallgatók számának 0,8%-a, de intézményenként legalább egy fő. A keret feltöltése az alábbiak szerint alakul: a) a köztársasági ösztöndíjra jogosult főiskolai létszámadat 0,8%-át egész számra kell lefelé kerekíteni (Az EMMI hivatalos számítása alapján: 2 fő), b) a szakon rangsorolt első - az 1. pontban meghatározott létszámú - hallgatókat a szakok nevei szerint növekvő sorrendbe rendezve kell rangsorolni, c) az 1. pontban meghatározott létszám (akik elérték a ponthatárt), és a köztársasági ösztöndíjra jogosult szak létszámadat arány különbségét növekvő sorrendbe rendezve megkapjuk a szakok közti sorrendet. A szakok közti sorrend alapján a fennmaradó helyekre azon hallgatókat kell rangsorolni, akik a 1. pontban meghatározott létszámkeretből kiszorultak. (4) Az intézményi várólista kialakítása: a) (3) bekezdés szerint nem rangsorolt hallgatók várólistára kerülnek. b) a szak várólista sorrendje megegyezik a szak rangsorral. 7
c) az intézményi várólista sorrendje az egyes szakokon a várólistán azonos helyen elhelyezkedő hallgatók között, a Az intézményi rangsor kialakítása bekezdés (3)c). pontjában meghatározott szak sorrend szerint kerül kialakításra. A várólista első helyén annak a szaknak az első hallgatója szerepel, aki a (3) Az intézményi rangsor kialakítása bekezdésben rangsorolt utolsó hallgató szaka utáni szak rangsorában következik. (5) A kialakított rangsort a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ jelen pontozási rendszer alapján felülbírálhatja, amennyiben a rangsorolást nem jelen pontozási rendszer szerint végezték. 7. Jogorvoslat (1) A pontozást követően a hallgatóknak lehetősége nyílik tárgyév július 13-15. között a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központban (1119 Budapest, Mérnök u. 39. I. em. 132.) a pontszámok megtekintésére. (2) Fellebbezni írásos formában a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központban (1119 Budapest, Mérnök u. 39. I.em. 132.) személyesen, vagy meghatalmazott útján tárgyév július 13-18. között lehet. A végleges rangsort a Hallgatói Önkormányzat a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ egyetértésével alakítja ki legkésőbb tárgyév július 20-ig. (3) A 4. (2) bekezdés alapján javaslatot tevő részére a Hallgatói Önkormányzat tárgyév július 13-18. között előre egyeztetett időpontban lehetőséget biztosít a II. kategóriában, a Hallgatói Önkormányzat által adott pontszámok észrevételezésére. Az értekezleten a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ képviselője is részt vesz. (4) Amennyiben a köztársasági ösztöndíjra pályázott, de elutasított hallgató esetében jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a hallgató érdemes a köztársasági ösztöndíjra, és a jelen Rektori Utasításban meghatározott feltételek és az intézményi keretszám alapján arra jogosult lenne, de főiskolai eljárási hiba folytán nem került bele a Főiskola felterjesztésébe, a Főiskola rektorának címzett kérvényben kérheti pályázatának felvételét a javaslati listára, illetve a várólistára. A Főiskola Szenátusának tárgyév július 25-ig lehetősége van a Rektor kezdeményezésére a javaslati lista korrekciójára, illetve a várólista kiegészítésére. 8
8. Végleges rangsor A fellebbezés után kialakított, a Szenátus által jóváhagyott, az Emberi Erőforrások Minisztériumába megküldött intézményi rangsort, és az intézményi várólistát a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ, illetve a Hallgatói Önkormányzat a honlapján közzéteszi. A Főiskola Szenátusa, az általa július 22-ig benyújtott javaslati listán, a Rektor kezdeményezésére a hallgatói észrevételezések kivizsgálásának eredményeként, illetve adminisztrációs vagy egyéb hibák korrigálása miatt július 25-ig jogosult változtatni. 9. Értesítés (1) A köztársasági ösztöndíjról az emberi erőforrás miniszter dönt, a döntésről a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ tájékoztatja. A Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ a döntésről a döntés tudomására jutásától számított öt munkanapon belül tájékoztatja a rektorhelyettest és a szakfelelősöket. Az emberi erőforrás miniszter által kiállított elismerő okleveleket a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ az oklevelek beérkezését követő öt munkanapon belül továbbítja a Főtitkárnak, és írásban értesíti a rektorhelyettest, az illetékes szakfelelősöket és intézetigazgatókat. (2) A nyertes hallgatókat a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ értesíti. A hallgatók okleveleit az rektorhelyettes adja át. 10. Egyéb tudnivalók (1) További felvilágosítás a 203 0304/1320-as telefonszámon, vagy a hintos@gdf.hu meszarossz@gdf.hu e-mail címen kapható. (2) A pályázati kiírás, valamint a kitöltendő pályázati lap letölthető a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ oldaláról (http://www.gdf.hu/szervezet/ Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ/szolgáltatások/palyazatok/palyazat-koztarsasagi-osztondijra- 2016/2017-es-tanevre) (3) A pályázat leadásával a pályázó beleegyezik személyes adatainak az Nftv. 3. sz. mellékletében foglalt adatkezelésre vonatkozó rendelkezések, a 2011. évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, valamint a GDF-en hatályos adatvédelmi szabályzatok betartása melletti kezelésébe. 9
11. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzat nyilvántartását, szabályszerű alkalmazásának ellenőrzését a Főtitkár végzi, szükség szerint javaslatot tesz annak aktualizálására. (2) Jelen utasítás az aláírás napján válik hatályossá. Budapest, 2016. április 19. Dr. Zárda Sarolta rektor s.k. 10