BKV Zrt. BÉRLETI SZERZİDÉS A jelen bérleti szerzıdés (a továbbiakban: Szerzıdés) létrejött egyrészrıl a Székhely: ; Cégjegyzékszám: ; Adószám: ; Bankszámlaszám: másrészrıl a mint bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó) Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Székhely: 1980 Budapest, Akácfa utca 15.; Cégjegyzékszám: 01-10-043037; Adószám: 12154481-2-44; mint bérlı (a továbbiakban: Bérlı), (a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és idıpontban az alábbiak szerint. 1. A SZERZİDÉS TÁRGYA 1.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdés tárgyát a Bérlı által a 15/V-137/12 tenderszámon bonyolított versenyeztetési ajánlati felhívásában meghatározott bérlet (a továbbiakban: Bérlet) képezi. A Bérbeadó a jelen Szerzıdésben meghatározott idıtartamra bérbe adja a Bérlı részére a jelen Szerzıdés 1. sz. mellékletében felsorolt jármőveket (a továbbiakban: Jármővek) a Szerzıdésben meghatározott feltételek szerint. 1.2. Bérbeadó vállalja, hogy a Jármővek legalább a Bérlet idıtartama alatt folyamatosan rendelkeznek érvényes mőszaki vizsgával és zöldkártyával. 1.3. Bérbeadó nyilatkozik, hogy a Jármővek forgalmi engedélyében a Bérbeadó (vagy alvállalkozója) jogosultként szerepel. 1.4. Bérbeadó a Szerzıdés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Bérlı a Bérlet idıtartama alatt mint üzembentartó szerepeljen a Jármővek forgalmi engedélyében. 2. BÉRLETI DÍJ 2.1. A Felek megállapodnak abban, hogy Bérlı a jelen Szerzıdés 1. pontja szerinti feladatok ellátásáért az alábbi egységárak (a továbbiakban: Egységárak) alapján kalkulált bérleti díjat (a továbbiakban: Bérleti Díj) fizeti meg a Bérbeadó számlán szereplı bankszámlájára: 1
szóló autóbusz..ft/km/jármő, csuklós autóbusz Ft/km/Jármő. 2.2. Bérlı a Jármővek minimális futásteljesítményét 150 km/munkanap/jármő mértékben határozza meg. 2.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Bérleti Díj magában foglalja a Bérbeadó jelen Szerzıdés teljesítése kapcsán felmerült mindennemő költségét és kiadását, és a Bérbeadó a jelen Szerzıdés hatálya alatt a Bérleti Díj mértékét semmilyen körülmények között nem növelheti. 2.4. Bérbeadó kijelenti, hogy ajánlata saját árkalkulációjából származik, és semmilyen háttérmegállapodásnak nem tárgya. 3. A BÉRLETI DÍJ MEGFIZETÉSÉNEK MÓDJA 3.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Bérbeadó 1 db szabályszerően kiállított számla (a továbbiakban: Számla) kibocsátására jogosult a jelen Szerzıdés szerint teljesített Bérlet alapján. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerzıdés a 6.2. pontban foglaltak szerint meghosszabbításra kerül, Bérbeadó további 1 db Számla kibocsátására válik jogosulttá. 3.2. A Felek megállapodnak abban, hogy a Bérbeadó Számla kibocsátására a Bérlet idıtartamának leteltével, legkorábban 2012. június 2. napján, a Bérlı által szerzıdésszerően igazolt, maradéktalan, szabályszerő teljesítése után jogosult. Amennyiben a Szerzıdés a 6.2. pontban foglaltak szerint meghosszabbításra kerül, Bérbeadó a további 1 db Számla kibocsátására a Szerzıdés hatályának lejártát követıen, a Bérlı által szerzıdésszerően igazolt, maradéktalan, szabályszerő teljesítése után jogosult. 3.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla a Bérlı beszerzési megrendelési számának (a továbbiakban: BMR szám), valamint jelen Szerzıdés számának feltüntetésével az alábbi címre küldendı (a borítékon feltüntetve, hogy számláról van szó): BKV Zrt. Pénzügyi Fıosztály Folyószámla Osztálya 1980 Budapest, Akácfa u. 15. A BMR szám, valamint a Szerzıdés számának feltüntetése hiányában a Bérlı jogosult a Számlát azonosítatlanként visszaküldeni, az ebbıl eredı késedelem esetére a Bérlıt késedelmi kamatfizetési kötelezettség nem terheli. 3.4. A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla elengedhetetlen mellékletét képezi a teljesítési igazolás. 3.5. A Felek megállapodnak abban, hogy a Bérlı a Számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) napon belül, banki átutalás útján teljesíti fizetési kötelezettségét. A banki átutalás a Számlán megjelölt bankszámlára történik. A fizetés pénzneme az a pénznem, amelyben a jelen Szerzıdés a Bérleti Díjat meghatározza. A fizetési kötelezettséget a Bérlı bankszámlájának terhelésekor kell teljesítettnek tekinteni. A késedelmi kamat mértéke megegyezik a mindenkori jegybanki alapkamat mértékével. 2
3.6. A Felek megállapodnak abban, hogy a Bérbeadó hozzájárul ahhoz, hogy a Számlán megjelölt összegbıl levonásra kerüljön a jelen Szerzıdésben meghatározott, esetlegesen felmerülı kötbér illetve többletköltség összege. 3.7. Bérlı kijelenti, hogy elıleget nem fizet. 4. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 4.1. A Jármővek átadás-átvétele a Bérbeadó telephelyén a jelen Szerzıdés 2. sz. mellékletét képezı átadás-átvételi jegyzıkönyv (a továbbiakban: Átadás-átvételi jegyzıkönyv) kitöltésével és aláírásával, az egyes Jármővek kulcsainak (és pótkulcsainak), forgalmi engedélyének, kezelési utasításának, valamint a karbantartására vonatkozó elızményeinek dokumentálásával és átadásával történik. A Felek a Jármővek visszaadása esetén is ugyanígy járnak el. 4.2. A Jármővekre vonatkozó kárveszély a Jármővek átvételének idıpontjában száll át az Bérbeadóról a Bérlıre, és a Jármővek visszaszolgáltatásának idıpontjában száll vissza a Bérlırıl a Bérbeadóra. 5. TELJESÍTÉS 5.1. A Bérbeadó a teljesítést a Bérlı által jelzett igénynek megfelelıen a jelen Szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul, de legkésıbb 2012. május 1. napján köteles megkezdeni, és a jelen Szerzıdés idıtartama alatt az abban meghatározott feltételek szerint folyamatosan biztosítani. 5.2. Felek megállapodnak, hogy a Bérlı a Jármőveken a tömegközlekedésben való használat érdekében minimális átalakításokat végezhet, ezek különösen, de nem kizárólagosan a jegykezelı készülékek és táblák fel-, illetve leszerelésében merülnek ki. Bérbeadó hozzájárul továbbá, hogy a Bérlı saját tájékoztató anyagait elhelyezhesse a Jármőveken. Bérbeadó az ilyen jellegő anyagait (például a Jármőveken más cég utazási feltételeit hirdetı plakátot, vagy az elsı ajtó kizárólagos használatára utaló feliratot) az átadás-átvételig eltávolítja.. 6. A SZERZİDÉS IDİTARTAMA, MEGSZŐNÉSE/MEGSZÜNTETÉSE 6.1. Felek jelen Szerzıdést annak mindkét Fél aláírásának napjától, de legkésıbb 2012. május 1. napjától számított 30 naptári napig tartó, határozott idıtartamra kötik. 6.2. Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerzıdés 6.1. pontjában meghatározott idıtartam Bérlı egyoldalú, írásbeli nyilatkozatával további 15+15 naptári nappal meghosszabbítható. 6.3. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerzıdést a másik Fél súlyos szerzıdésszegése esetén írásban azonnali hatállyal felmondhatják. A Felek megállapodnak abban, hogy súlyos szerzıdésszegésnek tekintik, ha bármelyik Fél Bérlı részérıl különösen jelen Szerzıdés 6.4. pontjában meghatározott esetek jelen Szerzıdésbıl fakadó lényeges kötelezettségét súlyosan és/vagy ismételten megszegi, kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a további együttmőködést kizárja. 3
6.4. Bérlı anélkül, hogy elveszítené jogát a szerzıdésszegés esetében ıt megilletı egyéb igényekre, a Bérbeadó részére megküldött írásbeli nyilatkozattal egyoldalúan, azonnali hatállyal felmondhatja a jelen Szerzıdést a Bérbeadó kártérítése nélkül különösen: hibás teljesítés esetén, amennyiben Bérbeadó a Bérlı felszólítására az általa megjelölt vagy meghosszabbított határidın belül a hibát nem javítja ki, vagy a hibát nem lehet kijavítani, ha a Bérbeadó késedelembe esik és a Bérlı által írásban adott (vagy elfogadott) póthatáridı eredménytelenül járt le, ha a Bérbeadó a Bérlı erre vonatkozó elızetes, a következményekre történı írásbeli figyelmeztetése ellenére nem teljesíti bármely más jelen Szerzıdésen alapuló kötelezettségét, ha a Bérbeadóval szemben csıdeljárást indítanak, vagy felszámolási, végrehajtási, illetve végelszámolási eljárás alatt áll. 6.5. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdés bármely okból történı megszőnése esetén a Felek a jelen Szerzıdés megszőnésével kapcsolatban is kötelesek együttmőködni. Erre tekintettel a jelen Szerzıdés megszőnésétıl számított 1 (egy) héten belül a Bérbeadó köteles a Bérlı részére átadni minden, a jelen Szerzıdés teljesítéséhez a Bérlı vagy harmadik személy által esetlegesen átadott, rendelkezésre bocsátott dokumentációt és egyéb adatot dolgot, stb. 7. A KÖTBÉR 7.1. Amennyiben a Bérbeadó neki felróható okból késedelmesen, nem vagy nem szerzıdésszerően teljesít, a Bérlıt jogfenntartással az ebbıl eredı, kötbéren felüli kártérítési igényére jelen fejezet 7.3 7.5. pontjaiban meghatározott mértékő kötbér illeti meg. 7.2. Késedelmes nem a jelen Szerzıdésben meghatározott határidıre történı teljesítés esetén a Bérbeadó napi 60.000 Ft/jármő, de maximum összesen 300.000 Ft/jármő mértékő késedelmi kötbért köteles megfizetni Bérlınek. 7.3. A Bérbeadó 600.000 Ft/jármő mértékő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, ha neki felróható okból nem teljesít. 7.4. A Bérbeadó 600.000 Ft/jármő mértékő hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, ha neki felróható okból nem a jelen Szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen, azaz nem szerzıdésszerően teljesít. 7.5. Bérlı kötbérigényét érvényesítheti (a kötbér esedékessé válása) különösen: Bérbeadó késedelme esetében, amennyiben a Bérlı írásban póthatáridıt ad, annak eredménytelen elteltével, póthatáridı hiányában a kötbér megfizetésére való írásbeli felszólítással, továbbá, amennyiben a kötbér összege a késedelmes teljesítés esetére kikötött maximális kötbérösszeget elérte; Bérbeadó nem teljesítése esetében, amennyiben a Bérbeadó neki felróható módon nem teljesít és Bérlı írásbeli felszólítására sem áll szándékában teljesíteni; 4
Bérbeadó nem teljesítése esetében, amennyiben a Bérlı bizonyítható érdekmúlásra hivatkozva a teljesítésre nem tart igényt, a kötbér megfizetésre való írásbeli felszólítással és a számla megküldésével, Bérbeadó hibás teljesítése esetén, amennyiben a Bérlı írásban póthatáridıt ad a hiba kijavítására, annak eredménytelen elteltével, póthatáridı hiányában a kötbér megfizetésére való írásbeli felszólítással. 7.6. A kötbér esedékessé válásával a Bérlı a Bérbeadónak jelen Szerzıdésbıl eredıen járó Bérleti Díj összegét a kötbér összegével csökkentheti. 7.7. A teljesítés elmaradása vagy késedelmes teljesítés esetén, amennyiben Bérlınek a Bérbeadóhoz címzett felszólítása eredménytelen marad, a Bérlı jogosult ellátása biztosítása érdekében más Bérbeadót igénybe venni. Amennyiben a Bérlınek emiatt költsége vagy kára származik, úgy azt a Bérbeadó köteles megtéríteni, illetve az árban jelentkezı többletköltség is a mulasztásért felelıs Bérbaadót terheli. 8. JÁRMŐVEK ÜZEMELTETÉSE, KARTANTARTÁS, JAVÍTÁSA 8.1. A Felek megállapodnak, hogy a Jármővek üzemeltetése alatt, a napi kocsi kiadáshoz szükséges gondozások, ellenırzések és ápolások, takarítások elvégzése saját költségén Bérlı feladata. 8.2. A Felek megállapodnak, hogy a nem rendeltetésszerő használatból eredı hibákért Bérlı vállalja a felelısséget. 8.3. A Felek megállapodnak, hogy a 8.1. pontban meghatározott munkafolyamatokat meghaladó tartalmú karbantartási munkák, továbbá nem a Bérlınek felróható ok miatt bekövetkezett meghibásodásokból eredı munkák elvégzése Bérbeadó kötelezettsége saját költségén. 8.4. A Felek megállapodnak, hogy a Jármővek Bérlı telephelyeire történı szállítását, illetve a Bérbeadó telephelyére történı visszaszállítását a Bérlı saját költségén vállalja. 8.5. A Jármővek üzemeltetéshez szükséges üzemanyagot Bérlı biztosítja. 8.6. Bérlı a Jármővek üzemeltetését saját jármővezetıi állományával biztosítja. 8.7. Bérlı a Jármővek tárolását a Szerzıdés teljesítésének ideje alatt saját telephelyén biztosítja. 8.8. Bérlı a napi kocsi kiadáshoz és üzemeltetéshez szükséges technikai, forgalomirányítási eszközöket térítésmentesen biztosítja. 8.9. Bérlı a Bérbeadó által a 8.3. pontban meghatározott munkák elvégzéséhez szükséges munkavállalók elszállásolását saját telephelyein üzemeltetett munkásszállókon térítésmentesen biztosítja. 8.10. Bérbeadó tudomásul veszi, hogy a Bérlı a Jármőveket tömegközlekedési közszolgáltatási feladatainak teljesítése érdekében veszi bérbe, azok szerzıdésszerő használata esetén az igénybevétellel összefüggésben kár- vagy költségigényt nem támaszt a Bérlıvel szemben. 5
9. A VITÁK RENDEZÉSE 9.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdés alapján felmerülı vitákat elsıdlegesen egyeztetés útján kísérlik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) általános hatásköri és illetékességi szabályai szerint járnak el. 10. AZ ÜZLETI TITOK VÉDELME 10.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdést, valamint az annak teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott, a másik Felet érintı minden olyan információt beleértve a másik fél know-how-jába tartozó információkat is, amelyet a másik Fél még nem hozott nyilvánosságra, és amelynek közlése a másik Félre vagy a vele kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, ezek hátrányos megítélését eredményezhetné, vagy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné üzleti titokként (a továbbiakban: Titok) kötelesek kezelni. 10.2. A Felek megállapodnak abban, hogy ennek megfelelıen minden Titkot szigorúan megtartanak, és a másik Fél elızetes, írásbeli engedélye nélkül nem hoznak nyilvánosságra, illetéktelen személynek nem szolgáltatnak ki, és ilyen személy számára nem tesznek hozzáférhetıvé sem a jelen Szerzıdés hatályának fennállása alatt, sem azt követıen. 10.3. A Felek megállapodnak abban, hogy kötelesek gondoskodni arról, hogy a Titkot a velük jogviszonyban álló más személyek (például: munkavállalók, üzleti partnerek stb.) is üzleti titokként kezeljék, mind a jelen Szerzıdés hatálya alatt, mind azt követıen. 10.4. A Felek megállapodnak abban, hogy a Feleket a jelen Szerzıdés bármely okból történı megszőnése esetén a jogviszony utolsó napjától számított meghatározatlan ideig terheli a titoktartási kötelezettség. 11. AZ ÉRTESÍTÉSEK 11.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdés által megkívánt minden írásbeli értesítést a Felek mindenkori székhelyére kell megküldeni. Az erre a címre ajánlott, tértivevényes küldeményként postára adott értesítést a kézbesítés megkísérlését követı 3. (harmadik) munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni akkor is, ha a tértivevény szerint a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett ismeretlen, ismeretlen helyre költözött, az iratot nem vette át, vagy az átvételt megtagadta. 11.2. A Felek rögzítik, hogy kölcsönös együttmőködésükkel összefüggı bármely lényeges információról haladéktalanul írásban (faxon illetve e-mailben), visszaigazolható módon (postai úton történı kézbesítés esetében feladóvevénnyel és tértivevénnyel; személyes kézbesítés esetén átvételi elismervénnyel, amely az átvevı személy olvasható nevét, aláírását és az átvétel keltét tartalmazza) kötelesek a másik Felet értesíteni. 6
11.3. Kapcsolattartók: Bérlı részérıl a jelen Szerzıdés vonatkozásában kapcsolattartásra kijelölt személy vagy szervezet:. Telefon:. Telefax: E-mail:. A Bérlı részérıl mőszaki, szakmai kérdésekben kapcsolattartásra kijelölt személy: Telefon:.. Telefax:.. E-mail:. A Bérbeadó részérıl kapcsolattartásra kijelölt személy: Telefon: Telefax: E-mail:. 12. A VEGYES RENDELKEZÉSEK 12.1. a) A Szerzıdés teljesítése során Bérbeadó alvállalkozót nem vesz igénybe. Bérbeadó a Szerzıdés hatálya alatt alvállalkozó(k) igénybevételére kizárólag Bérlı kifejezett írásbeli hozzájárulása esetén jogosult.. VAGY A Szerzıdés teljesítése során Bérbeadó az ajánlatában megjelölt, alábbi alvállalkozókat veszi igénybe: 1.) Alvállalkozó neve: Székhelye: Adószáma: Bankszámlaszáma: 2.) Alvállalkozó neve: Székhelye: Adószáma: Bankszámlaszáma: 12.2. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jogot, ezen belül különösen a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak. 12.3. A jelen Szerzıdést kizárólag írásban, közös megegyezéssel lehet módosítani. 12.4. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdés a Bérlı által bonyolított 15/V- 137/12 sz. eljárás ajánlati felhívása, valamint a Bérbeadó..... napján kelt ajánlata alapján készült. A Felek megállapodnak abban, hogy a fenti dokumentumok és a Szerzıdés szövege közötti ellentmondás esetén a Szerzıdés szövegében foglaltakat, majd az ajánlati dokumentációban, majd ezt követıen a végleges ajánlatban foglaltakat tekintik irányadónak. 7
12.5. Felek rögzítik, hogy az alábbiak a jelen Szerzıdés elválaszthatatlan mellékletét képezi: 12.5.1. Jármővek, 12.5.2. Jármővek átadás-átvételi jegyzıkönyve. 12.6. Bérbeadó a jelen Szerzıdés alapján a Bérlıvel szemben fennálló követeléseit kizárólag a Bérlı elızetes írásbeli hozzájárulása esetén jogosult harmadik személyre engedményezni. 13. ZÁRADÉK 13.1. Bérbeadó nyilatkozik, hogy tudomása van arról, hogy Bérlınél a fıvárosi közösségi közlekedési intézményrendszer átalakítását célzó új szervezeti-struktúra kialakítását célzó munka folyik, amelynek során a Bérbeadó a Bérlınek minden részérıl szükséges támogatást és segítséget, nyilatkozatot megad, továbbá hozzájárul ahhoz, hogy a Bérlı egyoldalú jognyilatkozatával a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörően Mőködı Részvénytársaságot, illetve az esetlegesen létrehozandó, Bérlı tömegközlekedés-üzemeltetı feladatát átvevı gazdasági társaságot a jelen Szerzıdésben saját helyébe léptesse. 13.2. Felek megállapodnak, hogy a szándékosan, súlyos gondatlansággal, vagy bőncselekménnyel okozott, továbbá az életet, testi épséget, egészséget károsító szerzıdésszegés kivételével Bérlı nem felelıs a Bérbeadónak semmilyen olyan káráért vagy vagyoni hátrányáért, amely abból a ténybıl következik, ha a jelen Szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatásokra való igényt biztosító, a Bérlı és Budapest Fıváros Önkormányzata között megkötött Közszolgáltatási Szerzıdés a jelen Szerzıdés megszőnését megelızıen megszőnik. A Ptk. 314. (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel Felek kijelentik, hogy a jelen Szerzıdés valamennyi rendelkezése így többek között a díjazásra vonatkozó rendelkezései is a Bérlınek a jelen pontban foglalt felelısség-korlátozásának ellentételezését is figyelembe véve lett megállapítva. Bérbeadó elismeri, hogy tudomással bír arról, hogy a jelenleg hatályos Közszolgáltatási Szerzıdés határozott idıtartamra, 2012. április 30. napjáig jött létre. Felek kijelentik, hogy a jelen Szerzıdést és mellékleteit elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezıt, cégszerően, szabályszerően, az aláírásra jogosult képviselıik útján 4 db magyar nyelvő eredeti példányban jóváhagyólag aláírták. Budapest, 20..... napja Budapest, 20..... napja...................................... Bérbeadó..................................... Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Bérlı 8