Jegyzőkönyvi kivonat Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata 2007. március 29-ei közgyűlésének nyilvános üléséről készült jegyzőkönyvéből. 4. napirendi pont: Előterjesztés a Szociális Foglalkoztatóval kapcsolatos tulajdonosi döntésekről, a Soproni Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról 46/2007. (III. 29.) Kgy. H a t á r o z a t : Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése a határozat melléklete szerinti tartalommal elfogadja a Soproni Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. Szervezeti és Működési Szabályzatát. Felelős: dr. Fodor Tamás polgármester Határidő: 2007. április 1. K.m.f. Dr. Fodor Tamás polgármester Dr. Dobos József jegyző
A 46/2007. (III. 29.) Kgy. határozat melléklete SZERVEZETI ÉS MŰ KÖDÉSI SZABÁLYZAT SOPRONI SZOCIÁLIS FOGLALKOZTATÓ ÉS REHABIL I TÁCIÓS KHT. 1
Soproni Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. 9400 Sopron, Fraknói u. 22. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1./A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy rögzítse a társaság adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, a társaság működési szabályait. 2./ A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK A társaság törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg. 2.1. Alapító okirat A társaságot Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban S. M. J. V. Önkormányzata) alapította. Az alapító okirat tartalmazza a társaság működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet S. M. J. V. Önkormányzata 197/2006. (VIII. 10.) Kgy. határozat alapján készített el. 2.2. Éves munkaterv A társaság vezetője a társaság feladatainak végrehajtására munkatervet készít. Az éves munkaterv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kell kérni a társaságban működő, a vezetést segítő testületektől, szervektől, közösségektől. A munkatervnek tartalmaznia kell: - a feladatok konkrét meghatározását, - a feladat végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését, - a feladat végrehajtásának határidejét, - a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. A munkatervet a társaság dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni a társaságban működő, a vezetést segítő testületek, szervek, közösségek képviselőinek és a felügyeleti szervnek. Az ügyvezető a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 2.3. Egyéb dokumentumok A társaság működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat. A szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok, a függelékben kerülnek felsorolásra. A függelékben szereplő szabályzatok: Számviteli politika Számlarend és mellékletei 3
Eszközök és források értékelési szabályzata Bizonylati rend és bizonylati album Önköltségszámítási szabályzat Pénzkezelési szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Kiegészítő melléklet Közbeszerzési szabályzat Ügyrend Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Kollektív szerződés Belső ellenőrzési kézikönyv Anyaggazdálkodási és raktározási szabályzat Formaruha és védőruha használatáról szóló Szabályzat Környezetvédelmi Szabályzat Veszélyes anyagok és készítmények kockázatértékelése Foglalkoztatás-egészségügyi, alkalmassági Szabályzat Mozgóbér Szabályzat Norma előírás Mentési Terv MSZ EN ISO 9001:2000 Minőségirányítási rendszer 2003. 06. 01. FEUVE Szabályzat Informatikai biztonsági szabályzat Iratkezelési szabályzat Gépjármű üzemeltetési szabályzat Vagyonvédelmi Szabályzat Házirend Munkaköri leírások 4
3./ A TÁRSASÁG LEGFONTOSABB ADATAI A társaság megnevezése: Soproni Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. A társaság székhelye, címe: 9400 Sopron, Fraknói u. 22. A társaság telephelye(i): 9400 Sopron, Fraknói u. 22. A társaság gazdasági szervezetének helye: --- Adóhatósági azonosítószám: 22319753-2-08 Statisztikai számjel: 22319753-8532-571-08 A számlát vezető hitelintézet neve, címe: HVB Bank 9400 Sopron, Várkerület Bankszámlaszám: 10918001-00000031-33210005, 10918001-00000031-33210029 Telefon: 99/511-880 Telefax: 99/511-881 E-mail: szoc.fogl.@t-online.hu Internet honlap: www.szocialis-foglalkoztato.hu A társaság közhasznú (7.1.1.a.b.) A Kht. kisegítő tevékenysége(i): 7.1.1.c. Az alapító megnevezése: S. M. J. V. Önkormányzata Az alapítás időpontja: 2006. 08. 10. Az alapító okirat száma: 197/2006. (VIII. 10.) Kgy. hat. A társaság működési területe: Sopron Város közigazgatási területe A társaság fenntartója: S. M. J. V. Önkormányzata 4./ A TÁRSASÁG JOGÁLLÁSA A társaság önálló jogi személy. Vezetője az ügyvezető, akit az alapító önkormányzat képviselő-testülete nevez ki. 5./ A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A társaság számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: a társaság vezetőire, a társaság dolgozóira, 5
a társaságban működő testületekre, szervekre, közösségekre. A függelékben felsorolt szabályzatokat a Kht. vezetősége a jogszabályok és változások érvényében évente felülvizsgálja. Az Üzemi Tanáccsal és a Felügyelőbizottsággal véleményezteti, jóváhagyatja. II. FEJEZET A TÁRSASÁG FELADATAI 1./ A TÁRSASÁG FELADATAI ÉS HATÁSKÖRE A társaság számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek a társaság szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról a társaság vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által a társaság egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. A társaságban folyó tevékenységet az alábbi jogszabályok határozzák meg: 8/1983. (VI.29.) EüM-PM együttes rendelet a megváltozott munkaképességű dolgozók foglalkoztatásáról és szociális ellátásáról 3/1983. (XI. 15.) SZOT szabályzat a megváltozott munkaképességű dolgozók részére járó keresetkiegészítés, átmeneti járadék, rendszeres szociális járadék megállapításáról és folyósításáról 177/2005. (IX. 2.) Korm. rendelet a megváltozott munkaképességű munkavállalók foglalkoztatásához nyújtható költségvetési támogatásáról 1997. évi CXX. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. tv., valamint a Bérgarancia Alapról szóló 1994. évi LXVI. tv. módosításáról 1997. évi CLVI. törvény a közhasznú szervezetekről 2000. évi C. törvény a számvitelről 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 24/1994.(II. 25.) Korm. rendelet a bedolgozók foglalkoztatásáról 1992. évi XXII. törvény A munka törvénykönyvéről 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 2006. évi IV. törvény a gazdasági társaságokról, 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 217/1998. (XII.30.) Korm. r. az államháztartás működési rendjéről, 249/2000. (XII.24.) Korm. r. az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól, 6
193/2003.(XI. 26.) Korm. r. a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről, 1.1. A társaság alaptevékenysége(i): A szakfeladat megnevezése Száma A tevékenység forrása Cél szerinti közhasznú tevékenység TEÁOR 03 szerint Szociális ellátás elhelyezés nélkül (cél szerint fő közhasznú tevékenység): Máshova nem sorolt egyéb közösségi, társadalmi tevékenység: Közigazgatást kiegészítő szolgáltatás: Gyártási tevékenység TEÁOR szerint Hullámkarton feldolgozás: Elektronikai hulladékfeldolgozás: Szereldei tevékenység: Varroda: Nyomda/kötészet: 85.32 91.33 75.14 21.21 37.10, 37.20, 90.02 74.82 17.40 22.22, 22.23 Normatív állami hozzájárulás Saját bevétel A Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. feladata 1. A Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. alapfeladata: A közhasznú társaság jogállása: a társaság közhasznú szervezet 2. A közhasznú társaság elnevezése: Soproni Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. 3. A közhasznú társaság székhelye: 9400 Sopron, Fraknói u. 22. 4. A társadalmi közös szükséglet kielégítéséért felelős szervek neve, címe: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata 9400 Sopron, Fő tér 1. Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának Jegyzője 9400 Sopron, Fő tér 1. 5. A közhasznú társaság alapítója, az Alapító képviselője: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 9400 Sopron, Fő tér 1. Törzsszáma: 367703 Adószáma: 15367709-2-08 7
Az Alapító képviseletére jogosult személy a helyi önkormányzatokról szóló többször módosított 1990. évi LXV. Törvény (továbbiakban: Ötv.) 9. 1) bekezdésében biztosított hatáskörében: Sopron Megyei Jogú Város mindenkor megválasztott Polgármestere. 6. A közhasznú társaság tevékenysége: 6.1 A közhasznú társaság tevékenységi köre a Ptk. 57. (1) bekezdésében, a 1997. évi CLVI. tv. 4. (1) bekezdésében és a 26. b) és c) pontjában írt felhatalmazás alapján a következő: a) Kszt. 26. c) pontjában megjelölt közhasznú tevékenységek, b) TEÁOR-ban megjelölt cél szerinti közhasznú tevékenységek (Kszt. 26. b) pont), c) a közhasznú tevékenységhez kapcsolódó Üzletszerű gazdasági tevékenységek, szintén TEÁOR megjelöléssel (Ptk. 57. (1) bekezdés második mondata). 6.1.1.a) A társaság közhasznú tevékenységei a Kszt. 26. c) pont alapján: a) Kszt. 26. c) 17. Rehabilitációs foglalkoztatás (fő közhasznú tevékenység) b) Kszt. 26. c) 2. Szociális tevékenység, c) Kszt. 26. c) 11. Hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése, d) Kszt. 26. c) 18. Munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének foglalkoztatásának elősegítése és a kapcsolódó szolgáltatások. 6.1.1.b) A társaság TEÁOR 03 szerint megjelölt cél szerinti közhasznú tevékenységei: 85.32 03 Szociális ellátás elhelyezés nélkül (cél szerint fő közhasznú tevékenység) 91.33 03 Máshova nem sorolt egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 75.14 03 Közigazgatást kiegészítő szolgáltatás 6.1.1.c) A közhasznú társaság a közhasznú tevékenységhez kapcsolódó üzletszerű gazdasági tevékenységei: 17.40 03 Konfekcionált textiláru gyártása 17.53 03 Nem szőtt textíliák, termékek gyártása (kivéve: ruházat) 17.54 03 Máshova nem sorolt egyéb textiltermék gyártása 18.21 03 Munkaruházat gyártása 18.22 03 Felsőruházat gyártása 18.24 03 Egyéb ruházat, kiegészítők gyártása 21.21 03 Papír csomagolóeszköz gyártása 21.23 03 Irodai papíráru gyártása 21.25 03 Egyéb papírtermék gyártása 8
22.13 03 Időszaki kiadvány kiadása 22.22 03 Máshova nem sorolt nyomás 22.23 03 Könyvkötés 22.24 03 Nyomdai előkészítő tevékenység 22.25 03 Kiegészítő nyomdai tevékenység 37.10 03 Fém visszanyerése hulladékból 37.20 03 Nemesfém visszanyerése hulladékból 51.57 03 Hulladék-nagykereskedelem 52.47 03 Könyv-, újság-, papíráru-kiskereskedelem 60.23 03 Egyéb szárazföldi személyszállítás 63.40 03 Szállítmányozás 71.10 03 Gépkocsi kölcsönzés 74.70 03 Takarítás, tisztítás 74.82 03 Csomagolás 90.02 03 Hulladékgyűjtés -kezelés 6.2. A közhasznú társaság üzletszerű gazdasági tevékenységét (6.1.1.c) pont) kiegészítő jelleggel, a közhasznú tevékenység elősegítése érdekében, a társaság közhasznú céljait (6.1.1.a) és b) pont) nem veszélyeztetve végzi. 6.3. A közhasznú társaság befektetési tevékenységet nem végez, így a társaság nem készít befektetési szabályzatot. A társaság működésének szakmai (rehabilitációs) alapelvei: a) rehabilitációs fázisok folyamattá szervezése (a rehabilitációs közeg feladata a versenyhelyzet perszonális terheinek enyhítése) ennek tartalma: átképzés, újraképzés betanítás, teljesítmény-optimalizálás terápiás miliő életvezetési konzultáció tartós foglalkoztatás 9
b) A technológia speciális a rehabilitációs igényeknek megfelelő kidolgozása és alkalmazásai c) A munka piacorientált szervezése a piacfüggő tervezés, gazdaságosság és az aktuális egészségvédelmi igény egyeztetése A foglalkoztatás szakmai rehabilitációs céljai eléréséhez: Nyomdaipari, papírfeldolgozói, kiadói tevékenységet Textilipari konfekcionáló tevékenységet Karton és hullámkarton dobozgyártást Autóbiztonsági részegység szerelést végez Elektrotechnikai hulladék-feldolgozás III. FEJEZET A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1./ A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A társaság szervezeti felépítését alá- és fölérendeltség, illetőleg munkamegosztás szerint az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza. A Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. működése 1. A társasági vezetés szervezeti felépítése (organogram) (1. mell.) 2. A társaság belső szervezete A Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. belső szervezeti egységekre tagolódik. 2./ A TÁRSASÁG BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FŐBB FELADATAI A társaság belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél, hogy a társaság feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A fenti körülmények figyelembe vételével intézményünkben az alábbi szervezeti egységek határozhatók meg: a) Szakmai osztály (divízió) feladatai: 1. Szerelde divízió: 10
2. Varroda divízió: 3. Nyomda/kötészet divízió: 4. Hullámkarton divízió: 5. Elektronikai hulladék feldolgozó divízió: 6. Gazdasági divízió: 3. A társaság munkaviszonyban és biztosított bedolgozói jogviszonyban foglalkoztatott dolgozókkal működik a) A Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. egyszemélyi vezetője az ügyvezető. Ő képviseli a társaságot. E jogkörét esetenként meghatalmazással (eseti képviselet) vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve állandó jelleggel (állandó képviselet) átruházhatja a társaságnál foglalkoztatott, vezető beosztású (gazdasági vezető, igh., műszaki vezető, igh.) dolgozók valamelyikére. Bedolgozói munkaviszonyban álló dolgozók: A társaságban foglalkoztathatók a megváltozott munkaképességű, vagy egyéb hátrányuk miatt a munkaerőpiacról kiszoruló és szociálisan rászoruló személyek. E dolgozókkal a társaság biztosított bedolgozói munkaviszonyt létesít. A bedolgozói munkaviszonyban lévők foglalkoztatása a Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. által rendelkezésre bocsátott közös munkahelyen történhet. A foglalkoztató csak olyan munkát vállalhat, illetve dolgozóit csak olyan munkával foglalkoztathatja, amelyet egészségügyi állapotuk romlása és testi épségük, valamint környezetük veszélyeztetése nélkül el tudnak végezni. A bedolgozókkal kapcsolatos szabályokat a SZMSZ Bedolgozói Szabályzat tartalmazza. A részfoglalkozású dolgozók munkaszerződésben kell rögzíteni. munkaidejét konkrét megállapodás alapján a A társaságban dolgozók munkarendjét, a nyilvántartást, a munkakezdést és a társasági magatartást a "Házirend" szabályozza. b) A gazdasági divízió feladatai: A gazdasági divízió biztosítja a társaság működéséhez szükséges pénzügyi fedezetet, melyet a fenntartó által biztosított közhasznúsági szerződés, normatív támogatásból és egyéb árbevételből fedez. A mindenkori jogszabályi előírásoknak megfelelően végzi tevékenységét, szervezi a társaság gazdasági, pénzügyi munkáját. 11
Kialakítja és folyamatosan ellátja a társaság könyvviteli, elszámolási, vagyon nyilvántartási rendszerét. A gazdasági divíziónak kell ellátnia a tervezéssel, a pénzellátással, a gazdálkodással, a vagyon kezelésével, a munkaerő-gazdálkodással, a beszámolással, a könyvvezetéssel, az előírt adatszolgáltatással és a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat. A társaság gazdasági szervezetének felépítését az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza. 3./ MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK A társaságban foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős: az ügyvezető a műszaki vezető és a pénzügyi divízió vezetője esetében, a divízióvezetők a hozzájuk beosztott dolgozók esetében a szervezeti felépítés alapján. 4./ A TÁRSASÁG VEZETÉSE ÉS A VEZETŐK FELADATAI 4. 1. Az ügyvezető feladatai: vezeti a társaságot, felelős a társaság működéséért és gazdálkodásáért, felelős a társaság vállalkozási tevékenységének gazdaságosságáért, eredményességéért, biztosítja a társaság működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, képviseli a társaságot külső szervek előtt, tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a társaság szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét, gyakorolja a munkáltatói jogokat, ellátja a társaság működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat, megszervezi a társaság belső ellenőrzését, felelős a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer (FEUVE) működtetéséért, elkészíti a társaság SZMSZ-ét, kötelezően előírt szabályzatait, továbbá a társaság működését segítő egyéb szabályzatokat, rendelkezéseket, 12
kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel, kapcsolatot tart nemzetközi intézményekkel, szervezetekkel, támogatja a társaság munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét, folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, a társaság tevékenységét, munkáját. 4.2. Gazdasági vezető feladatai: az ügyvezető távolléte esetén az ügyvezető megbízása alapján ellátja a vezetői feladatokat, ellátja a pénzügyek felügyeletét, irányítását, divíziók munkáját, az ügyvezető megbízása alapján képviseli a társaságot külső szervek előtt, felelős a Kht. gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a pénzügyi fegyelem megtartásáért, elkészíti a Kht. Üzleti tervét, gazdálkodásáról szóló beszámoló jelentéseit, gondoskodik az adatszolgáltatásról, elkészíti, folyamatosan karbantartja a Kht. gazdasági szabályzatait, gyakorolja az ellenjegyzési jogkört az ügyvezető kötelezettségvállalása, utalványozása esetén, kialakítja az anyaggazdálkodás rendjét, megszervezi és biztosítja a társaság anyagellátását, kialakítja és szervezi a társaság könyvviteli, elszámolási, vagyonnyilvántartási, vagyonvédelmi rendjét. 4.3. Műszaki vezető feladatai: A Kht. műszaki problémáinak megoldása, a munkafolyamatok és betanításuk megszervezése. A divízióvezetők munkájának irányítása, ellenőrzése. A Kht. termékei számára piackutatás, a termékgyártást megelőző előzetes tárgyalások lebonyolítása, kapcsolattartás a megrendelőkkel. 4.4. Divízió vezető(k): szervezi, irányítja és ellenőrzi a divízió szakmai munkáját, az ügyvezető utasításának megfelelően elkészíti a divízió éves munkaprogramját, a divízió szakmai tevékenységéről rendszeresen beszámol az ügyvezetőnek, illetve a felügyelettel megbízott intézményvezető-helyettesnek, segíti az ügyvezető humánpolitikai feladatainak ellátását, ellátja az ebben a körben rábízott feladatokat. 13
5./ A TÁRSASÁG MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, SZERVEK, KÖZÖSSÉGEK A társaság vezetője a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon. 5.1. A társasági munka irányítását segítő fórumok: vezetői értekezlet, divízió (belső szervezeti egység) értekezlet, dolgozói munkaértekezlet. Vezetői értekezlet: A társaság vezetője szükség szerint, de havonta legalább egy alkalommal vezetői értekezletet tart. A vezetői értekezleten részt vesznek: ügyvezető, divíziók vezetői, szakmai közösségek vezetői, meghívottak. A vezetői értekezlet feladata: tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról, a társaság, valamint a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. Divízió vezetői értekezlet: A műszaki vezető naponta divízió vezetői értekezletet tart. Résztvevők: ügyvezető, műszaki vezető igh., szociális munkás, divíziók vezetői. A divízió vezetői értekezlet feladata: napi termelési operatív tevékenység koordinálása Divízió (belső szervezeti egység) értekezlet: A divízió(k) (belső szervezeti egység) vezető szükség szerint, de legalább havonta divízióértekezletet tart. A csoport (belső szervezeti egység) értekezletét a vezetője hívja össze és vezeti. 14
Az értekezletre meg kell hívni a divízió (belső szervezeti egység) vezetőit és a társaság vezetőjét, illetve a felügyeletet gyakorló tisztségviselőjét. A divízió (belső szervezeti egység) értekezlet feladata: a szervezeti egység eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése, a szervezeti egység munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása, a munkafegyelem értékelése, a szervezeti egység előtt álló feladatok megfogalmazása, a szervezeti egység munkáját, munkaközösségeit érintő javaslatok megtárgyalása. Dolgozói munkaértekezlet: A társaság vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni a társaság valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját, valamint a Felügyelő Bizottságot. Az ügyvezető az összdolgozói értekezleten: beszámol a társaság eltelt időszak alatt végzett munkájáról, értékeli a társaság programjának, munkatervének teljesítését, értékeli a társaságban dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az ügyvezető állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. 5.2. A társaság munkáját segítő testületek, szervek, közösségek Védett Szervezetek Országos Szövetsége (Nyíregyháza) Papír és Nyomdaipari Műszaki Egyesület (Budapest) Csökkent Munkaképességűek és Rokkantnyugdíjasok Érdekvédelmi Egyesülete (Sopron) Dolgozói érdekképviseleti szervezet(ek) Üzemi Tanács Munkaközösségek, igazgatói tanács Felügyelő Bizottság 15
Dolgozói érdekképviseleti szervezetek: A társaság vezetése együttműködik a dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. A társaságban szakszervezet jelenleg nem működik. A társaság vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. A társaság vezetője a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, ennek hiányában megállapodást köthet. A társaság működését segítő testületek, szervek és közösségek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről a társaság vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: az ülés helyét, időpontját, a megjelentek nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a hozott döntéseket. IV. FEJEZET A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1./ A társaság munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 1.1. A munkavégzésre irányuló jogviszony létrejötte A társaság a munkavállalók esetében a belépéskor munkaszerződésben, határozott vagy határozatlan idejű szerződéssel határozza meg, hogy munkavállalót milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű munkabérrel foglalkoztatja. A társaság feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket. A társaság megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra. 16
1.1. Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása 1.1.1. Rendszeres személyi juttatások A rendszeres személyi juttatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alap- vagy teljesítménybére, és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen ismétlődve kerülnek kifizetésre. A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a munkaszerződésben kell rögzíteni. A munkabért a tárgyhót követő hó 9. napján kell kifizetni. 1.2.1. Nem rendszeres személyi juttatások 1.2.1.1. Megbízási díj Saját dolgozónak megbízási díj, szerződéssel díjazás munkakörébe tartozó, munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. Más esetben a konkrét feladatra vonatkozóan, előzetesen kötött megbízási szerződés alapján a megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor. A szakmai alapfeladat keretében szellemi tevékenység szerződéssel, számla ellenében történő igénybevételére szerződés külső személlyel, szervezettel csak jogszabályban vagy a felügyeleti szerv által szabályozott feladatok elvégzésére köthető. A szakmai alapfeladat keretében külső személlyel vagy szervezettel szellemi tevékenységre, az alábbi feladatokra köthető szerződés: a) munkavédelmi teendők ellátása b) tűzvédelmi feladatok elvégzése c) orvos-egészségügyi szolgálat (munka alkalmassági vizsgálat) 1.2.2. Egyéb juttatások 1.2.2.1. Továbbképzés A társaság a tanulásban, továbbképzésben azokat a dolgozókat támogatja, akiknek munkakörük betöltéséhez nélkülözhetetlen a képzés által nyújtott képesítés megszerzése. A továbbképzés szabályai: Mindenki köteles írásban kérni továbbtanulását akár diploma megszerzéséről, akár továbbképzésről van szó. Felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok idején köteles igazolni, hogy beiratkozott az adott félévre. Köteles leadni a továbbtanuló dolgozó a konzultációs időpontokat. A társaság a tandíjat, a tankönyveket és oda-vissza út költségét nem téríti a konzultációs napokra és a vizsga napokra. A továbbképzés költségeihez való hozzájárulás mértékét a rendelkezésre álló összeg, a továbbképzési díjak és a jelentkezők száma alapján évente kell felülvizsgálni. 17
1.2.2.2. Közlekedési költségtérítés A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a vonatkozó rendelkezések értelmében megtéríteni. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt az ügyvezető részére azonnal be kell jelenteni. A jogosultságot évenként felül kell vizsgálni. 1.2.2.3. Munkaruha juttatás A társaság a munkavállalói részére költségvetési előirányzata terhére munkaruhát biztosít. A munkaruha juttatásra jogosító munkaköröket, az egyes ruhafajtákat, a juttatási időket és az egyéb feltételeket a Munkaruha szabályzat tartalmazza. A munkaruhát a társaság készíti és vásárolja meg. A munkavállaló a munkaviszony létesítésekor, próbaidő kikötése esetén annak lejárta utáni napon szerez jogosultságot a juttatás igénybevételére. A kihordási idő ezen időponttól kezdődik. A juttatási idő számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figyelembe venni. A juttatási időbe nem számít be: a gyes, a gyed, 30 napon túli fizetés nélküli szabadság 30 napon túli táppénz. A munkaruha a kihordási idő alatt a társaság tulajdonát képezi, azt követően a munkavállaló tulajdona lesz. A dolgozó munkaviszony megszüntetésekor a juttatási idő hátralévő hányadának megfelelő összegben köteles a munkaruhát megváltani. A kihordási időt teljesítettnek kell tekinteni: öregségi nyugállományba helyezéskor elhalálozás esetén. A munkaruha karbantartásáról (mosás, tisztítás, javítás) a munkavállaló köteles gondoskodni, ezért semmiféle külön költségtérítés nem illeti meg. 1.2.2.4. Étkezési hozzájárulás A munkáltató a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXVII. tv. 1. sz. melléklet 8.17. pontja alapján a munkavállaló részére az étkezőhelyi vendéglátást (munkahelyi étkeztetést, közétkeztetést) támogatja, amely kizárólag e szolgáltatás 18
igénybevételére jogosító utalvány formájában is biztosítható. A biztosítható összeget a mindenkori Üzleti terv és Kollektív szerződés szabályozza. Abban az esetben, ha a természetben nyújtott étkezés igénybevételére nincs igény, akkor a munkavállaló részére étkezési utalványt lehet biztosítani a ledolgozott munkaidő arányában. A biztosítható összeget a mindenkori Üzleti terv és Kollektív szerződés szabályozza. Nem jár az étkezési hozzájárulás: a gyes időtartamára, a gyed időtartamára, fizetés nélküli szabadság időtartamára, a táppénz időtartamára, a felmentési idő, lemondási idő azon időtartamára, amelyre a munkavállalót a munkavégzés alól mentesítették. A juttatás számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figyelembe venni. 1.2.2.5. Mobil telefon használat A társaságban mobil telefon használatára munkakörükkel összefüggésben igazgató, műszaki vezető, gazdasági vezető jogosult. A mobiltelefon használatára jogosultak körét évente felül kell vizsgálni. A mobiltelefon használattal kapcsolatosan a megküldött részletes számla alapján a magánjellegű beszélgetések a jogosultat terhelik. 1.2.2.6. Üdülési hozzájárulás Az üdülési csekk maximálisan adható értéke a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXVII. tv-ben meghatározott adómentesen adható értékhatár, melyet a társaság pénzügyi helyzetének függvényében az éves Kollektív szerződés szabályoz. 1.2.2.7. Iskolakezdési támogatás A társaság az alkalmazotti jogviszonyban álló dolgozói részére iskolakezdési támogatást biztosíthat. Az iskolakezdési támogatás nem lehet több, mint a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXVII. tv. 1. sz. melléklet 8.30. pontjában meghatározott adómentes természetbeni juttatásként adható összeg, melyet a társaság pénzügyi helyzetének függvényében az éves Kollektív szerződés szabályoz. 1.2.2.8. Szociális jellegű juttatások A társaság a munkavállaló közeli hozzátartozójának halála esetén temetési segélyt folyósít. Közeli hozzátartozó a munkavállaló házastársa vagy egyeneságbeli rokona. 1.3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése. 19
A munkavégzés teljesítése a társaság vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése a társaság érdekeit sértené. A társaságnál hivatali titoknak minősülnek a következők: a munkavállalók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, a megváltozott munkaképességű munkavállalók jogaihoz fűződő adatok, a munkavállalók egészségi állapotára vonatkozó adatok, A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A társaság valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. 1.4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét a társaság dolgozóinak elő kell segíteniük. A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: A társaságot érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az ügyvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a társaság jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a társaság tevékenységében zavart, a társaságnak anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Köteles kérni az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. 20
Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az ügyvezető engedélyével adható. 1.5. A munkaidő beosztása A heti munkaidő 40 óra, illetve a megváltozott munkaképességű dolgozók számára előírt munkaidő. A társaságban a hivatali munkarend, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza a következő: - hétfőtől-péntekig 6 30 órától 18 20 óráig A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: 1.6. Szabadság takarítók, portások, váltott munkarendben dolgozók (HK üzem) Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az ügyvezető jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A társaságban a szabadság nyilvántartás vezetése a munkaügyi/tb. előadó feladata. 1.7. A helyettesítés rendje A társaságban folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása a társaság vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. 1.8. Munkakörök átadása A társaság vezető állású dolgozói, valamint az ügyvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, 21
az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik. 1.9. Egyéb szabályok Telefonhasználat A társaságban lévő telefonokat magáncélra csak térítés ellenében lehet használni. Az ellenőrzés szúrópróbaszerűen történik, részletes számla lekérésével. Az ellenőrzésért felelős: gazdasági vezető igh. Fénymásolás A társaságban a munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen történhet. Minden egyéb esetben a fénymásolásért térítési díjat kell fizetni, melynek összege: 7,-Ft/oldal. Dokumentumok kiadásának szabályai A társasági dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása csak az ügyvezető engedélyével történhet. 2./ Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. Saját gépkocsit hivatali célra az ügyvezető előzetes engedélyével lehet igénybe venni. A saját gépkocsi használat részletes szabályait a Gépjármű üzemeltetési szabályzatban kell rögzíteni, melyet évente felül kell vizsgálni. A szabályzatban meg kell határozni a következőket: saját gépkocsi használatra jogosultak köre, a saját gépkocsi használatáért fizetendő díj mértéke, az éves kilométer keret nagysága. 22
3./ Kártérítési kötelezettség A munkavállaló jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ, vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost, raktárkezelőket, egyéb pénzkezelőket e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz vagy árukészlet tekintetében. (leltárhiány) Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyagban, áruban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kötött dolgozó vétkességére tekintet nélkül felelősséggel tartozik. Amennyiben a társaságnál a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Ktv. valamint a Munka Törvénykönyve 172-173. -a az irányadó. 4./ Anyagi felelősség A társaság a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak az ügyvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. írógép, számítógép, stb.) A társaság valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. 5./ A társaság ügyfélfogadása A társaság vezetője és a társaság kijelölt dolgozói ügyfélfogadást tartanak. Az ügyfélfogadást tartó dolgozók kijelölése a fogadás rendjének (ideje, helye, elhangzottak értékelése stb.) szabályozása a társaság vezetőjének feladata. A társaság ügyfélfogadásának szabályai nyilvánosak. 23
6./ A társaság belső és külső kapcsolattartásának rendje 6.1. A belső kapcsolattartás A társaság feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A belső kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek, fórumok, stb. A rendszeres és konkrét időpontokat a társaság éves munkaterve tartalmazza. 6.2. A külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a társaság a fogyatékos munkavállalók szülőivel, szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. 6.2.1. Együttműködés szakmai szervezetekkel, társintézményekkel A helyi és országos társszervezetekkel folyamatosan kell a kapcsolatot tartani, szükség szerint segíteni kell egymás munkáját. A társaság szoros kapcsolatot tart a különböző szakmai szervezetekkel. 7./ A társaság ügyiratkezelése A társaságban az ügyiratok kezelése központosított vegyes rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a társaság vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 8./ A kiadmányozás rendje A társaságban a kiadmányozás rendjét az ügyvezető szabályozza. A kiadmányozás rendjének szabályai a függelékben kerülnek felsorolásra. A társaságban a kiadmányozás rendje az alábbiak szerint történik: A társaság bármely területén kiadmányozásra az ügyvezető jogosult. Távolléte esetén a kiadmányozási jog gyakorlója a gazdasági vezető. 9./ Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. 24
A társaságban cégbélyegző használatára a következők jogosultak: ügyvezető, gazdasági vezető, műszaki vezető, árubeszerző (hosszú bélyegző), pénztáros, számlázó A társaságban használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért: a gazdasági vezető a felelős. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról gazdasági vezető gondoskodik. 10./ A társaság gazdálkodásának rendje A társaság gazdálkodásával, ezen belül kiemelten az Üzleti Terv tervezésével, végrehajtásával, a társaság kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - a társaság vezetőjének feladata. A gazdálkodási feladatokat az Ügyrendben meghatározott módon kell végezni. 10.1. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok A társaságban a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését az I. fejezet 2.3. pontjában, a függelékben felsorolt belső szabályzatok határozzák meg részletesen. 10.2. Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat az ügyvezető jelöli ki. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni a számlavezető hitelintézethez. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezető köteles őrizni. A társaság meghatározott feladatok végrehajtására az alábbi bankszámlákat nyitotta: Hitelintézet megnevezése HVB Soproni Fiók HVB Soproni Fiók Számla megnevezése Non profit Szociális Foglalkoztató és Rehabilitációs Kht. (forint) Non profit devizaszámla Számla száma 10918001-00000031-33210005 10918001-00000031-33210029 25
10.3. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét a társaságnál az ügyvezető határozza meg. Ennek részletes szabályait a gazdasági szervezet feladat és hatáskörét szabályzó Ügyrendben kell meghatározni. A társaság az általános forgalmi adónak alanya, ezért terheli az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilvántartási kötelezettség. Az általános forgalmi adó elszámolásával és nyilvántartásával kapcsolatos részletes ügyviteli teendőket a függelékben meghatározott Bizonylati rend tartalmazza. 11./ A társaság létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje A társaság épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni. A társaság saját bevételének növelése érdekében ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását szabad helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja. A bérbeadás szabályait a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésnek szabályzata tartalmazza. 12./ A társaságban végezhető reklámtevékenység A társaságban reklámhordozó csak az ügyvezető engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne. 13./ Belső ellenőrzés A társaság belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért a társaság vezetője a felelős. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja a társaságban folyó szakmai tevékenységgel összefüggő és a gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. A szakmai ellenőrzések éves ellenőrzési terv alapján történnek, az ellenőrzési terv a társasági munkaterv melléklete. Az ellenőrzési tervnek tartalmaznia kell: az ellenőrzés formáját, az ellenőrzési területeket, 26
az ellenőrzés főbb szempontjait, az ellenőrzött időszak meghatározását, az ellenőrzést végző(k) megnevezését, az ellenőrzés befejezésének időpontját, az ellenőrzés tapasztalatai értékelésének időpontját és módját. A belső ellenőrzést a Belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni. A társaság vezetője a gazdálkodás folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést (FEUVE). Az ellenőrzések tapasztalatait az ügyvezető folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi. Az ügyvezető köteles elkészíteni a társaság ellenőrzési nyomvonalát, amely a szervezet tervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak szöveges illetve táblázatba foglalt és folyamatábrákkal szemléltetett leírása. Az ellenőrzési nyomvonalat a belső ellenőrzési kézikönyv tartalmazza. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket, a vizsgált terület vezetőit, valamint dolgozói értekezleten a társaság dolgozóit a társaság vezetője tájékoztatja. 14./ Intézményi óvó, védő előírások A társaság minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi szabályzatot és Tűzvédelmi szabályzatot, valamint tűz, bombariadó esetére előírt utasításokat, a menekülés útját. 14.1 Kockázatkezelés A társaság vezetője köteles a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni, és kockázatkezelési rendszert működtetni. A kockázatelemzés során fel kell mérni és meg kell állapítani a társaság tevékenységében, gazdálkodásában rejlő kockázatokat. A kockázatkezelés rendjének kialakítása során meg kell határozni azon intézkedéseket és megtételük módját, amelyek csökkentik illetve megszüntetik a kockázatot. 14.2. Bombariadó esetén követendő eljárás Akinek tudomására jut, hogy az épületben bombát, vagy ahhoz hasonló robbanó eszközt helyeztek el, haladéktalanul értesíteni köteles a társaság vezetőjét. 27
Az ügyvezető a lehető legrövidebb időn belül értesíti erről a tényről az épületben lévő valamennyi személyt, majd elrendeli a kivonulási terv szerint az épület elhagyását. A divízió vezetők közreműködnek a munkaterületek elhagyásának lebonyolításában. Az ügyvezető utasítására értesítik a rendőrséget, valamint a tűzoltóságot a bombariadóról. V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1./ AZ SZMSZ HATÁLYBALÉPÉSE Az SZMSZ S. M. J. V. Önkormányzatának jóváhagyásával... napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Az SZMSZ mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról a társaság vezetője gondoskodik. Dátum:.. ügyvezető Jóváhagyom: felügyeleti szerv 28
A társaság szervezeti felépítése 1. számú melléklet
Ügyvezető Főnővér Titkárság Tűzvédelmi mb. Belső ellenőr Munkavédelmi mb. Minőségbiztosítási mb. I. helyettes Gazdasági vezető Szociális munkás II. helyettes Műszaki vezető Számviteli és pénzügyi csoport Raktáros Elektronikai hulladék divízió Nyomda-Kötészet divízió HK divízió Varroda divízió Szerelde divízió Kontírozó könyvelő Portások Elektronikai hulladék vezető Nyomdai munkaszervező Kötészetvezető HK divízió vezető Varroda divízió vezető Szerelde divízió vezetők Analitikus könyvelő Takarítók Elektronikai hulladék termelés irányító Szövegszerkesztők Digitális operátor Kötészeti dolgozók HK divízió dolgozói Gépi varrók Szerelde I.-II.-III. dolgozói Bér, Tb., munkaügyi előadó Karbantartó Elektronikai hulladék dolgozók Digitális nyomda dolgozói Targoncavezetők Pénztáros Gépmesterek 30
2. számú melléklet MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK (A munkaköri leírások javasolt szerkezete, tartalma) 1./ Belső szervezeti egység megnevezése 2./ A munkakör megnevezése 3./ A munkakör betöltőjének neve 4./ A munkakör betöltéséhez előírt iskolai végzettség 5./ A munkakört betöltő közvetlen felettese 6./ A munkakört betöltő közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek vagy munkakörök megnevezése A beosztottakkal kapcsolatos munkáltatói jogok felsorolása 7./ Munkaköri feladatok (rendszere): elkészíti, kidolgozza: közreműködik: javaslatot tesz: véleményezi: dönt: információt szolgáltat: ellenőriz: felelős: 8./ A munkakört ellátó által ellátott helyettesítési megbízatás 9./ A munkakörrel összefüggő egyéb kérdések: kapcsolat külső szervekkel kapcsolat belső szervekkel anyagi felelősség megjelölése 10./ A munkakörrel nem összefüggő feladatok felsorolása 11./ Aláírások: készítette és jóváhagyta 12./ A dolgozó tudomásulvételének igazolása 13./ A munkaköri leírással kapcsolatos észrevétel, megjegyzés