A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága Szervezeti és Működési Szabályzata 2010
I. A HAJDÚ-BIHAR MEGYEI MÚZEUMOK IGAZGATÓSÁGA (TOVÁBBIAKBAN: MÚZEUM) AZONOSÍTÓ ADATAI, JOGÁLLÁSA, TEVÉKENYSÉGI KÖRE... 4 II. A MÚZEUM SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE... 10 1. MEGYEI MÚZEUM... 10 Medgyessy Ferenc Emlékmúzeum... 12 2. TERÜLETI MÚZEUMOK:... 13 2.1 Bihari Múzeum... 13 2.2. Bocskai István Múzeum... 13 2.3. Hajdúsági Múzeum... 13 2.4. Karacs Ferenc Múzeum... 14 2.5. Semsey Andor Múzeum... 14 III. A MÚZEUM KÖZALKALMAZOTTAIRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 15 1. A MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓ... 15 1.2. A megyei múzeumigazgató felelős:... 16 1.3. A megyei múzeumigazgató jog- és hatásköre:... 17 1.4. A megyei múzeumigazgató vezetésével működik:... 17 1.5. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség... 17 1.6. Tájékoztatás... 18 1.7. Helyettesítés... 18 2. A SZAKMAI IGAZGATÓHELYETTES... 18 2.1. A szakmai igazgatóhelyettes feladatai:... 18 2.2. A szakmai igazgatóhelyettes felelős:... 19 2.3. A szakmai igazgatóhelyettes jogköre:... 19 2.5. A szakmai igazgatóhelyettes helyettesítésére akadályoztatása esetén jogosult:... 19 3. KÖZÖNSÉGKAPCSOLATI IGAZGATÓHELYETTES... 20 3.1. Közönségkapcsolati igazgatóhelyettes feladatai:... 20 3.2. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes felelős:... 21 3.3. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes jogköre:... 21 3.4. Helyettesítésére távolléte és akadályoztatása esetén jogosult:... 21 4. TUDOMÁNYOS TITKÁR... 21 4.1. A tudományos titkár feladatai:... 21 5. TÁRVEZETŐK... 22 5.1. A tárvezető feladatai:... 22 5.2. A tárvezető felelős:... 23 5.3. A tárvezető jogköre:... 23 5.4. A tárvezetők megbízási rendje:... 23 6. A TERÜLETI MÚZEUM IGAZGATÓJA... 23 6.1. A területi múzeum igazgatójának feladatai:... 23 6.2. A területi múzeum igazgatója felelős:... 24 6.3. A területi múzeum igazgatójának jogköre:... 24 7. A MÚZEUM KÖZALKALMAZOTTAI... 24 7.1. A közalkalmazott kötelessége és felelőssége:... 25 7.2. A közalkalmazott jogköre:... 25 IV. A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE:... 25 1. MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓI TITKÁRSÁG... 25 2. A DÉRI MÚZEUM TÁRAI... 26 2.1. Művelődés- és helytörténeti tár... 26 2.2. Művészeti tár... 27 2.3 Irodalmi tár (Debreceni Irodalmi Múzeum)... 27 2.4 Régészeti tár... 28 3. A MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓSÁGON MÜKÖDŐ SZERVEZETI EGYSÉGEK:... 28 3.1 Személyzeti, gazdasági, műszaki ellátó egység a GAFI alá rendelve 28 3.2. Informatikai műhely... 29 4. A SZAKMAI IGAZGATÓHELYETTES ALÁ RENDELT FELADATKÖRÖK:... 29 4.1. Fotó gyűjtemény... 29 4.2. Restaurátor műhely... 29 2
4.3. Könyvtár... 30 4.4. Területi múzeumok... 30 5. A KÖZÖNSÉGKAPCSOLATI IGAZGATÓHELYETTES ALÁ RENDELT FELADATKÖRÖK:... 30 5.1. Közönségkapcsolati osztály... 30 V. SZAKALKALMAZOTTI FELADATKÖRÖK... 31 1. MUZEOLÓGUS... 31 2. MÚZEUMI RAKTÁR- ÉS GYŰJTEMÉNYKEZELŐ... 32 3. MÚZEUMI INFORMATIKUS... 32 4. MÚZEUMI FOTÓS... 32 5. RESTAURÁTOR, SEGÉDRESTAURÁTOR... 33 6. MÚZEUMI KÖNYVTÁROS... 33 7. KÖZMŰVELŐDÉSI MUNKATÁRS... 34 8. MÚZEUMPEDAGÓGUS... 35 9. MÚZEUMI KIÁLLÍTÁS-RENDEZŐ... 35 VI. MUNKAREND... 35 1. MUNKATERV... 36 2. MUNKAKÖRI LEÍRÁS... 36 3. MUNKAKÖR LÉTESÍTÉSE, ÁTADÁSA, ÁTVÉTELE... 36 4. A HELYETTESÍTÉS RENDJE... 36 5. SZOLGÁLATI TITOK... 37 6. MUNKAIDŐ... 37 7. A MÚZEUM TUDOMÁNYOS TEVÉKENYSÉGE... 37 8. A KIADMÁNYOZÁSI JOGOK GYAKORLÁSA... 37 9. ALÁÍRÁSI JOG... 37 10. UTASÍTÁSI JOGKÖR... 38 11. SZOLGÁLATI ÚT... 38 12. A FENNTARTÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS... 38 13. MUNKAFELADATOK ÉS ELVÉGZÉSÜK RENDJE... 38 14. BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA, KEZELÉSE... 38 15. ÜGYIRATKEZELÉS... 39 16. IRATMINTÁK ÉS HASZNÁLATUK... 39 17. BELSŐ ELLENŐRZÉS... 39 18. KITÜNTETÉSEK... 39 19. ALKALMAZOTTAK ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEZETEI... 39 20. AZ EGYENLŐ BÁNÁSMÓD ELVE... 40 21. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSÁT ÉS MŰKÖDÉSÉT SEGÍTŐ ÉRTEKEZLETEK ÉS MEGBESZÉLÉSEK... 40 21.1. Vezetői értekezlet... 40 21.2. Tárak munkaértekezlete... 40 21.3. Múzeumi munkaértekezlet... 40 21.4. Program-megbeszélés... 41 21.5. Múzeumi tudományos tanács... 41 21.6. Munkamegbeszélés... 41 22. A MÚZEUMI SZAKALKALMAZOTTAK SZERVEZETT TOVÁBBKÉPZÉSE... 42 1. A KÖZVÉLEMÉNY TÁJÉKOZTATÁSA, NYILATKOZATADÁS... 42 2. KAPCSOLAT MÁS INTÉZMÉNYEKKEL... 42 3. PUBLIKÁCIÓK RENDJE... 43 VII. ZÁRADÉK... 44 3
I. A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága (továbbiakban: Múzeum) azonosító adatai, jogállása, tevékenységi köre Azonosító adatok A Múzeum neve: Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága A Múzeum székhelye, címe: 4026 Debrecen, Déri tér 1. Szakmai besorolása: megyei múzeum, a megyei szervezet irányító intézménye A Múzeum szervezeti egységei Déri Múzeum 4026 Debrecen, Déri tér l. Medgyessy Ferenc Emlékmúzeum Debrecen, Péterfia u. 28. Debreceni Irodalmi Múzeum Debrecen, Borsos J. tér 1. Bihari Múzeum Berettyóújfalu, Kálvin tér 1. Semsey Andor Múzeum Balmazújváros, Debreceni u. 1. Bocskai István Muzeális Gyűjtemény Hajdúszoboszló, Bocskai u. 12. Karacs Ferenc Múzeum Püspökladány, Kossuth u. 28. Hajdúsági Múzeum Hajdúböszörmény, Kossuth u. 1. Zsellérház Tiszacsege, Óvoda u. 26. Bocskai Várkastély Nagykereki, Bocskai u. 4. Kölcsey Emlékház Álmosd, Kölcsey u. 11. Kovácsműhely Álmosd, Rákóczi u. 2. Szűcs Sándor Emlékház Biharnagybajom, Petőfi u. 12. Káplár Miklós Gyűjtemény Hajdúböszörmény, Hortobágyi u. 10. 4
Népművészeti Kiállítóhely Hajdúszoboszló, Bocskai u. 21. Szoboszlói Galéria Hajdúszoboszló, Bocskai u. 11. Múzeumi raktár Debrecen, Füredi u. 17. fsz. 3-4. Régészeti Kutató- és Raktárbázis I. Polgár, Hősök u. 103. Régészeti Kutató- és Raktárbázis II. Debrecen, Biczó István kert 0584/146 hrsz. A Múzeum alapítója, jogállása, felügyelete: a) Szakmai besorolása: Megyei múzeum, a megyei szervezet irányító intézménye A Múzeum önálló jogi személy. Vezetője a megyei múzeumigazgató. b) Alapítója: Hajdú-Bihar Megye Önkormányzat Közgyűlése, 4024 Debrecen, Piac u. 54. c) Fenntartó neve, címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, 4024 Debrecen, Piac u. 54. d) Irányító szerv neve, székhelye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése, 4024 Debrecen, Piac u. 54. e) A költségvetési szervnek a költségvetési szervek jogállásáról szóló törvény szerinti besorolása: Közszolgáltatást biztosító önállóan működő, a költségvetési előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából részjogkörű közintézmény. Egyes gazdálkodási feladatait a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Gazdasági Szolgáltató Főigazgatósága látja el. f) Az intézményvezető kinevezésének rendje: Nyilvános pályázat alapján a megyei közgyűlés - a miniszter véleményének kikérésévelhatározott időre - 5 évre - bízza meg a vezetői feladatok ellátásával. g) Az alapító okiratot a Hajdú-Bihar Megye Közgyűlése hagyja jóvá. Az alapító okirat kelte: 1990. Az alapító okirat módosításának kelte: 2009.XI.27. A módosított alapító okirat száma: 297/2009.MÖK határozat A működés időtartama: határozatlan Intézményi törzsszám: 372350 h) A Múzeum gazdálkodási jogköre: Gazdálkodása megszervezésének módjára tekintettel részben önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv, amelynek egyes gazdálkodási feladatait a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Gazdasági Szolgáltató Főigazgatósága látja el. 5
i) Az intézmény felügyeleti szervei: A Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése és az Oktatási és Kulturális Minisztérium. Szakfelügyeletet a minisztérium által létrehozott szakfelügyelői hálózat látja el. A Hajdú- Bihar Megyei Közgyűlés elnöke hagyja jóvá a múzeum szervezeti és működési szabályzatát; a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése pedig a költségvetés előirányzatait és módosításait, valamint az ezekre vonatkozó beszámolókat. j) A feladatellátást szolgáló vagyon: - Debrecen, Déri tér 1., hrsz.: 8315 - intézmény (A Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. tulajdona, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Berettyóújfalu, Kálvin tér 1., hrsz.: 3391 intézmény (Berettyóújfalu Város Önkormányzatának tulajdona, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Hajdúszoboszló, Bocskai u. 12., hrsz.: 6089 intézmény - Nagykereki, Bocskai u. 4., hrsz.: 610/1 - intézmény (A Nemzeti Vagyonkezelő Zrt tulajdona, a Nagykereki Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Debrecen, Borsos J. tér 1., hrsz.:20182- intézmény (Debrecen MJV Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Hajdúböszörmény, Kossuth u. 1., hrsz.: 3718 - intézmény (A Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Hajdúböszörmény, Hortobágyi u. 10., hrsz.: 2637 - intézmény (Hajdúböszörmény Város Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Püspökladány, Kossuth u. 28., hrsz.: 1555 - intézmény (Püspökladány Város Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Álmosd, Rákóczi u. 2., hrsz.: 695/2- intézmény (Álmosd Község Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Álmosd, Kölcsey u. 11., hrsz.:16 - intézmény (Álmosd Község Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Debrecen, Péterfia u. 28., hrsz.: 7614 - intézmény - Hajdúszoboszló, Bocskai u. 21., hrsz.: 6123- intézmény (Hajdúszoboszló Város Önkormányzatának tulajdona, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Balmazújváros, Debreceni u. 1., hrsz.: 000791- intézmény Hajdúszoboszló, Bocskai u. 11., hrsz.: 6088- intézmény (Hajdúszoboszló Város Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Biharnagybajom, Petőfi u. 12., hrsz.: 885 - intézmény - Tiszacsege, Óvoda u. 26., hrsz.: 660 - intézmény (Tiszacsege Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) - Polgár, Hősök u. 104., hrsz.: 2880/3 - raktár - Debrecen, Biczó István kert, hrsz.: 0584/146 - raktár 6
- Debrecen, Füredi u. 17., hrsz.: 21077/A/3 és 21077/A/4 - raktár - Az intézmény ingó vagyonát a mindenkori vagyonleltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza k) A vagyon feletti rendelkezés joga: A Múzeum által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat vagyonára és a vagyongazdálkodás szabályaira vonatkozó rendelet az irányadó. l) A Múzeum alaptevékenységének forrásai: fenntartói támogatás felhalmozási bevétel működési bevétel átvett pénzeszközök pénzmaradvány támogatásértékű bevétel. m) A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkozási jogviszony: Az intézmény alkalmazottainak foglalkoztatására a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján kerül sor. n) A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága engedélyezett létszáma szervezeti egységek szerint: Igazgatóság: 4 Területi múzeumok Bihari Múzeum: 4,875 Bocskai István Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóhely: 6 Hajdúsági Múzeum: 7,7 Karacs Ferenc Múzeum: 4,2 Semsey Andor Múzeum: 2,9 Művelődés- és helytörténeti tár: 6 Művészeti tár: 6,475 Irodalmi tár: 4 Régészeti tár: 5 Közönségkapcsolati osztály: 19,6 Segédtárak: 7 Szakmai tevékenységet segítő egység: 2 Összesen: 80,775 A Múzeum alaptevékenysége, feladatai: a) Alaptevékenysége: 841901 Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység 910202 Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység 910203 Múzeumi kiállítási tevékenység 910204 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység 910301 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése 7
910302 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság megóvása b) Kiegészítő tevékenysége: Az intézmény kiegészítő tevékenységet nem folytat. c) Jogszabályban meghatározott közfeladat: Közgyűjteményi feladatok d) Szakágazat szerinti besorolása: 910200 Múzeumi tevékenység, kulturális örökség védelme e) Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. f) Működési köre: Hajdú-Bihar megye A Múzeum felügyeleti és irányítói rendje: a) A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága a megye területén működő, a megyei önkormányzat felügyelete alatt álló valamennyi muzeális közgyűjtemény egységes szervezete, valamint azok szakmai, gazdasági, irányító központja. b) A megyei szervezet élén a megyei múzeumigazgató áll, aki egyben a Déri Múzeum vezetője is. A megyei múzeumigazgatónak a szakmai vezetés teendőivel összefüggő feladata a szervezetbe tartozó intézmények tevékenységének helyi igényeket is figyelembe vevő összehangolása. c) Törvényi felhatalmazás alapján felügyeli a megyei szervezetbe nem tartozó muzeális közgyűjteményeket. Segíti és ellenőrzi a megye területén alakuló új muzeális gyűjtemények szervezését, valamint a kulturális javak védelmét. Támogatja a honismereti szakkörök és országos gyűjtőpályázatok munkáját. d) A megyei múzeumi szervezet feladatait a felügyeleti szerv által jóváhagyott éves munkaterv és költségvetési előirányzat alapján látja el. Múzeum vállalkozási tevékenységének köre és mértéke: A Múzeum vállalkozási tevékenységet nem folytat. A Múzeum közérdekű adatok kezelésével, közzétételével megbízott szervezeti egységei: A 2003. évi XXIV. törvény rendelkezése (üvegzseb) alapján a közzétételnek elektronikus formában teszünk eleget a múzeumi honlapon. Az adatokat a Hajdú-Bihar Megyei Gazdasági Szolgáltató Főigazgatóság intézményi gazdasági referense szolgáltatja, a közzétételt és a frissítést az informatikus végzi. A Múzeum gazdálkodása: A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlésének felügyelete alá tartozó költségvetési szerv. Részben önállóan gazdálkodó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező intézmény. 8
A gazdálkodási feladatok egy részét a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Gazdasági Szolgáltató Főigazgatósága (továbbiakban GAFI) látja el. A feladatok megosztási rendjét a két fél közötti megállapodás szabályozza. A megállapodás kitér: 1. Az éves költségvetés tervezésére 2. Az éves költségvetési előirányzatok felhasználása 3. Előirányzat módosítására,pótelőirányzat igénylésére 4. Pénz-és bankszámlakezelés 5. Számviteli feladatokra 6. Munkaerő és bérgazdálkodásra 7. Selejtezés-leltározásra 8. Adatszolgáltatás, beszámolásra 9. Engedélyeztetési eljárásra 10. Vagyonkezelés, vagyonkataszter vezetésére 11. Ügyirat- és bizonylatkezelés, nyilvántartásra 12. Beszerzések, közbeszerzések lebonyolítására 13. Épületek felújítása, karbantartására 14. Biztosítás és káresemény rendezésére 15. Szabályzatok készítésére 16. Belső ellenőrzésre 17. Pályázati tevékenységre 18. Gépjármű üzemeltetésre A Múzeum önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik az alábbi előirányzatok felett: a) személyi juttatások és az ehhez kapcsolódó, munkaadókat terhelő járulékok, b) átvett pénzeszközök, c) szakmai feladatellátáshoz szükséges dologi kiadások, d) költségvetésben nem tervezett többletbevételek. A gazdálkodás szabályait a következő jogszabályok és rendeletek határozzák meg: A Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetési törvénye 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 2000. évi C. törvény a számvitelről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 150/1992. (XI. 20. ) Korm. rendelet a Kjt. végrehajtásáról 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésről 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről 13/2004. (VII. 1.) HBMÖK rendelete a vagyongazdálkodásról, valamint a beruházások rendjéről 130/2002. (IX. 13.) MÖH valamint a 111/2003. (V. 23.) MÖH a szakmai alapfeladatok keretében végzett szellemi tevékenység szolgáltatási szerződéssel történő ellátás szabályairól 9
A gazdasági tevékenység módját helyi szinten a következő szabályzatok tartalmazzák: Számviteli politika, számlarend, számlakeret Pénz-és értékkezelési szabályzat Leltározási szabályzat Selejtezési szabályzat Szabályzat a gazdálkodási jogkörök gyakorlásáról Vagyonvédelmi szabályzat Közbeszerzési szabályzat Önköltség-számítási szabályzat A gazdasági kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés módját a Szabályzat a gazdálkodási jogkörök gyakorlásáról című szabályzat tartalmazza. A gazdálkodásra kiterjedő intézményi belső ellenőrzési feladatokról a GAFI gondoskodik. Az intézményvezető az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésék működéséről. Az intézmény folyószámláját a CIB Bank Zrt.-nél vezeti. A múzeum pénzforgalmi számlái: 10700141-49727201-51100005-költségvetési elszámolási 10700141-49727201-52000001- meghatározott célra átvett pénzeszközök elkülönítésére szolgál, régészeti 10700141-49727201-52100008-TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0014 projekt 10700141-49727201-52200005- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0005 projekt 10700141-49727201-52300002- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0013 projekt 10700141-49727201-52400009- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0012 projekt 10700141-49727201-52500006- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0007 projekt II. A Múzeum szervezeti felépítése, feladat- és hatásköre A Múzeum feladatait a mellékelt szervezeti ábra szerint látja el. Munkatársainak feladatait az alapító okiratban és jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakon alapuló egyéni munkaköri leírások tartalmazzák. Egyes feladatok ellátására a igazgató elkülönült munkaszervezettel nem rendelkező bizottságot, munkacsoportot vagy testületet hozhat létre. A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága megyei múzeumból, területi múzeumokból valamint közérdekű muzeális gyűjteményekből és kiállítóhelyekből áll. 1. Megyei Múzeum A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága központi múzeuma a Déri Múzeum, mely megyei múzeumként a múzeumi a szervezetet irányító intézmény. Székhelye: 4026 Debrecen, Déri tér l. Alapítás éve: 1990. 10
Műk. eng. sz.: M/c/08. 1975. december 31. Érvényes alapító okirat: 297/2009. (XI.27.) MÖK határozat. Gyűjtőterülete: régészet, természettudomány, néprajz, képzőművészet, iparművészet, numizmatika, történettudomány, irodalomtörténet gyűjtőkörben Hajdú-Bihar megye egészére kiterjed, a Déri hagyatékok esetében ennél szélesebb körű. A Múzeumban magasabb vezetőnek minősülők köre: megyei múzeumigazgató, szakmai igazgatóhelyettes, közönségkapcsolati igazgatóhelyettes A Múzeum magasabb vezetőinek és vezetőinek megbízási rendje: Az intézmény élén a megyei múzeumigazgató áll, akit a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése (pályázat útján, 5 év határozott időre, minisztériumi szakmai vélemény kikérésével) bíz meg és a Közgyűlés elnöke gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A szakmai igazgatóhelyettest, valamint a közönségkapcsolati igazgatóhelyettest a Hajdú- Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése, a megyei múzeumigazgató előterjesztése alapján (pályázat útján, határozott időre) bízza meg, illetve menti fel. Felettük a munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja. A megyei múzeumigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és munkaterületek, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak: az igazgatóhelyettesek, az igazgatói titkárság, a tárak vezetői, a tudományos titkár, az informatikai munkatárs, A szakmai igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, munkaterületek, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak: fotótár, könyvtár, restaurátor műhely, területi múzeumok igazgatói. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység: közönségkapcsolati osztály 1.1 A Déri Múzeum felépítése 11
1.1.1. Tárak: a) Művelődés- és helytörténeti tár Néprajzi gyűjtemény Történeti gyűjtemény Természettudományi gyűjtemény Numizmatikai gyűjtemény Múzeumi raktár b) Művészeti tár Déri Frigyes-gyűjtemény Iparművészeti gyűjtemény Képzőművészeti gyűjtemény c) Irodalmi tár (Debreceni Irodalmi Múzeum) d) Régészeti tár Régészeti kutatóbázisok e) Segédtárak Fotó gyűjtemény Könyvtár Restaurátor műhely 1.1.2. Közönségkapcsolati osztály: Az osztályt közvetlenül a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes irányítja: kiállításrendezők közművelődési munkatársak múzeumpedagógusok teremőrök. 1.1.3. Az irányítást, a szervezést, a működést segítő egységek: igazgatói titkárság, melyet közvetlenül a megyei múzeumigazgató irányít Kiállítóhelyei: Irodalmi Múzeum A Déri Múzeum egyik, az irodalomtörténeti anyagot gyűjtő tára, mely külön épületben van elhelyezve és önálló kiállítással rendelkezik. Székhelye: 4027 Debrecen, Borsos J. tér 1. Alapítás éve: 1980. Műk. eng. sz.: Kh/207. Medgyessy Ferenc Emlékmúzeum A Művészeti tár vezetőjének közvetlen felügyelete mellett önálló épületben működő képzőművészeti kiállítóhely és raktár. Itt kapott helyett egy múzeumpedagógiai foglalkoztató terem, mely a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes irányítása alatt áll. Itt 12
működik a Déri Múzeum restaurátor műhelye, mely a szakmai igazgatóhelyettes irányítása alatt áll. Székhelye: 4026 Debrecen, Péterfia u. 28. Alapítás éve: 1981. Műk. eng. sz.: Mk/d/35. 2. Területi múzeumok: 2.1 Bihari Múzeum Gyűjtőköre kiterjed Hajdú-Bihar megye bihari térségére vonatkozó történeti, néprajzi, irodalmi, régészeti anyagra. Székhelye: 4100 Berettyóújfalu, Kálvin tér 1. Alapítás éve: 1974. Műk. eng. sz.: M/e/14. 2.2. Bocskai István Múzeum A múzeum gyűjtőterülete Hajdúszoboszló város és környéke. A gyűjtemény néprajzi és helytörténeti tárgyakból, írásos és fényképes dokumentumokból, könyvári anyagból, kisebb részben régészeti leletekből, numizmatikai és képzőművészeti alkotásokból áll. Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 12. Alapítás éve: 1989. Műk. eng. sz.: M/e/15. Kiállítóhelyei: A Hajdúság Népművészete Kiállítóhely Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 21..Alapítás éve: 2003. Műk. eng. sz.: Kh./466 Nemzetközi Modern Múzeum Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 14. Alapítás éve: 1996 Műk. eng. sz.: folyamatban Múzeumi Galéria Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 11. Alapítás éve: 1989. Műk. eng. sz.: Kh/463 2.3. Hajdúsági Múzeum Gyűjtőköre elsősorban Hajdúböszörményre és környékére, a Hajdúságra terjed ki. A múzeum területi múzeum - régészeti, néprajzi, történeti, helytörténeti és képzőművészeti gyűjteménnyel rendelkezik. Segédgyűjteményei közül legjelentősebb a helytörténeti adattár, de van néprajzi és régészeti adattára továbbá igen jelentős könyvtára és folyóirattára. Székhelye: 4220 Hajdúböszörmény, Kossuth u. 1. Alapítás éve: 1924. 13
Műk. eng. sz.: M/d/13. Kiállítóhelye: Káplár Miklós Emlékház A Hajdúsági Múzeum önálló épületben lévő képzőművészeti kiállítása. Székhelye: 4220 Hajdúböszörmény, Hortobágyi u. 10. Alapítás éve: 1978. Műk. eng. sz.: Kh/181. 2.4. Karacs Ferenc Múzeum A Karacs Ferenc Múzeum feladata Püspökladány és a vonzáskörzetébe, mindenekelőtt a sárréti térségbe tartozó falvak néprajzi-történeti emlékeinek gyűjtése, gondozása, feldolgozása és bemutatása, továbbá a térség neves személyiségeire vonatkozó tárgyi- és dokumentum anyagok, hagyatékok gyűjtése, feldolgozása és megőrzése. Székhelye: 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. Alapítás éve: 1959. Műk. eng. sz.: M/e/31. Kiállítóhelye: Szűcs Sándor Emlékház Székhelye: 4172 Biharnagybajom, Petőfi u. 12. Alapítás éve: 1983. Műk. eng. sz.: folyamatban 2.5. Semsey Andor Múzeum A múzeum helytörténeti-, néprajzi- és irodalomtörténeti gyűjteménye Balmazújváros és környékére, a Hortobágy térségére terjed ki. Gyűjti és gondozza a névadó Semsey Andor és családjára vonatkozó tárgyi és írásos dokumentumokat. Székhelye: 4060 Balmazújváros, Debreceni u. 1. Alapítás éve: 1974. Műk. eng. sz.: Mk/b/16. 3. Muzeális emlékhelyek, tájházak: Kölcsey Ferenc Emlékház 4285 Álmosd, Kölcsey u. 11. Alapítás éve: 1968. Műk. en.g sz.: Mk/a/027 Kovácsműhely 4285 Álmosd, Rákóczi u. 2. Alapítás éve: 1980. Műk. eng. sz.: Kh/337 Bocskai Várkastély 4127 Nagykereki, Bocskai u. 4. Alapítás éve: 1966. 14
Műk. eng. sz. Mk/a/031 Zsellérház 4066 Tiszacsege, Óvoda u. 26. Alapítás éve: 1963. Műk. eng. sz.: Kh/085 III. A múzeum közalkalmazottaira vonatkozó szabályok A Múzeum a megyei múzeumigazgató vezetése alatt működik, aki egy személyben a Déri Múzeum igazgatója is. 1. A megyei múzeumigazgató a) a megyei múzeumigazgatót a Hajdú-Bihar Megyei Közgyűlés elnöke (pályázat útján, határozott időre) bízza meg, illetve menti fel és a munkáltatói jogokat is ő gyakorolja felette, b) egyszemélyi felelősséggel irányítja a Múzeum jogszabályokban meghatározott működését, c) képviseli az intézményt a hatóságok előtt és harmadik személyek felé; e jogkörét az ügyek meghatározott csoportjaira nézve állandó jelleggel, egy meghatározott ügyre nézve esetenként a Múzeum más alkalmazottaira átruházhatja, d) biztosítja a Múzeum tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátását; e tevékenysége során a Múzeum feladatainak szem előtt tartásával, a jogszabályok, az alapító okirat mindenkori figyelembe vételével jár el, e) jogosult és köteles minden olyan döntést meghozni, ami a Múzeum eredményes tevékenysége érdekében szükséges, f) a megyei múzeumigazgató magasabb jogállású vezető, felmentése, személyi alapbérének megállapítása, fegyelmi- és anyagi felelősségre vonása a közgyűlés, egyéb munkáltatói jogok gyakorlása a közgyűlés elnökének hatáskörébe tartozik. 1.1. A megyei múzeumigazgató feladatai: A megyei múzeumigazgató a) meghatározza az intézmény muzeológiai-szakmai munkáját, gyűjteményi, tudományos, közművelődési és marketingtevékenységét, képviseli a múzeumot hazai és külföldi fórumokon, b) elkészíti a Múzeum stratégiai és rövid távú (éves) tervét, c) javaslatot tesz a múzeumi szervezet magasabb vezetőinek személyére, kinevezi a tárak és segédtárak vezetőit, valamint a tudományos titkárt, illetve visszavonja a megbízásokat, gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről, d) közvetlenül irányítja a szakmai igazgatóhelyettest, a közönségkapcsolati igazgatóhelyettest, az igazgatói titkárságot, a tárak vezetőit, a tudományos titkárt, az informatikust, és a gazdasági referenst, e) kidolgozza az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, amelyet jóváhagyásra a fenntartó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat illetékes szerve elé terjeszt és gondoskodik egyéb belső szabályzatok elkészítéséről, f) gondoskodik a Múzeum humánpolitikájáról, a költségvetési létszámkereten belül meghatározza a szervezeti egységek létszámát, működési feltételeit, a létszám- és illetménygazdálkodás alapelveit, a jutalmazás és az anyagi ösztönzés feltételrendszerét, 15
g) kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel, a társintézmények vezetőivel, a Múzeummal hivatalból kapcsolatba kerülő külföldi személyekkel és cégekkel, illetve az erre vonatkozó felhatalmazást a Múzeum alkalmazottainak megadja, h) elkészíti a Múzeum munkatársainak minősítését a Kjt. alapján, valamint a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet alapján, i) irányítja a közvetlen alárendeltségében működő munkatársakat, j) egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez, k) kialakítja a Múzeum költségvetési javaslatát, l) az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 155. (1) bekezdés alapján feladata FEUVE rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése; 156. (2) bekezdése alapján az ellenőrzési nyomvonal elkészítése; 157. (1) bekezdés alapján kockázat elemzés végzése, kockázat kezelési rendszer működtetése, m) ellenőrzi a Múzeum gazdálkodását. Felelős a Múzeum kezelésében, használatában lévő köztulajdon védelméért, n) tájékoztatja a Múzeum működését, tevékenységét érintő kérdésekről a tömegkommunikációs szerveket, o) kapcsolatot tart az érdekképviseleti szervekkel, egyeztet és megköti a Közalkalmazotti Tanáccsal vagy a szakszervezettel a Kollektív Szerződést és annak módosításait, p) gondoskodik a Múzeum működése kapcsán felmerülő jogi természetű kérdések, feladatok ellátásáról, q) irányítja a Múzeum közbeszerzési eljárásait; és gondoskodik a közbeszerzés szabályainak betartásáról és betartatásáról, r) az egyes teendőket részben, vagy egészben, tartósan vagy átmenetileg a beosztott vezetőkre, az egyes intézmények vezetőire, vagy más munkatársakra átruházhat, azok kifogástalan elvégzéséért azonban felelőssége továbbra is fennmarad, s) gondoskodik az esélyegyenlőség betartatásáról, t) esetenként jogszabály, illetve a felettes hatóság által előírt egyéb feladatokat is ellát. 1.2. A megyei múzeumigazgató felelős: a) a Múzeum teljes körű működéséért és tevékenységéért, hazai és külföldi kapcsolatrendszeréért, b) felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítésért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért, c) a Múzeum munkatervének elkészítéséért és végrehajtásáért, valamint a teljesítésről szóló beszámoló elkészítéséért, d) az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, e) a Múzeum nemzetközi tevékenységéért, f) fa Múzeum muzeológiai és tudományos tevékenységéért, a gyűjtemények gyarapításáért, megóvásáért, feldolgozásáért, tudományos és közművelődési hasznosításáért, g) a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény, az ezek nyomán kiadott 47/2001. (III. 27.) a muzeális intézményekben folytatható 16
kutatásról szóló Korm. rendelet, a 17/2001. (X. 18.) a kulturális javak kiviteli engedélyezésének részletes szabályairól szóló NKÖM rendelet, valamint a 20/2002. (X. 4.) a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló NKÖM rendelet betartatásáért, h) vezeti az igazgatói, tárvezetői és az összmunkatársi értekezletet, i) a Múzeum igazgatási tevékenységéért, műszaki és üzemeltetési munkájáért, j) a biztonság, a munka- és tűzvédelem, valamint a polgári védelem működtetéséért. 1.3. A megyei múzeumigazgató jog- és hatásköre, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje: A megyei múzeumigazgató a) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Múzeum alkalmazottai felett, ennek keretében feladata: közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszüntetése munkaköri leírások meghatározása gyakorolja az utasítási és elrendelési jogkört a munkarend meghatározása b) a jogszabályok, az alapító okirat, a szabályzatok, valamint e szabályzat figyelembe vételével jogosult a saját hatáskörébe vonni minden ügyet, annak minden fázisában, c) képviseli az intézményt külső szervekkel és személyekkel szemben, d) javaslatot tesz a fenntartónak a Múzeum munkaszervezetére, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadására, e) közvetlenül irányítja az szakmai igazgatóhelyettest, a közönségkapcsolati igazgatóhelyettest, az igazgatói titkárságot, a tárak vezetőit, a tudományos titkárt, az informatikust és a gazdasági referenst, f) létrehozza és/vagy irányítja a Múzeum állandó és ideiglenes bizottságait, munkacsoportjait, g) a szakmai igazgatóhelyettest aláírási joggal ruházza fel, h) a költségvetési előirányzatok betartása mellett kötelezettségeket vállalhat és jogokat gyakorolhat az érvényben lévő jogszabályok szerint, i) a gyűjteményeiben őrzött anyag szerzői jogvédelmének biztosítása, gyűjteményezéssel kapcsolatos szerzői jogok érvényesítése, j) gyakorolja a felelős kiadói jogokat, k) önálló aláírási joggal rendelkezik. 1.4. A megyei múzeumigazgató vezetésével működik: a vezetői értekezlet, a tárak vezetőinek értekezlete, összmunkatársi értekezlet, a szakmai bizottságok. 1.5. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség A megyei múzeumigazgató az egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. (1) bekezdés c) pontja szerint vagyonnyilatkozat tételére köteles, melynek múzeumigazgatói kinevezését megelőzően, megbízatása megszűnését követő 30 napon belül, illetve megbízatása ideje alatt kétévente kell eleget tennie. Kinevezését megelőzően nem kell vagyonnyilatkozatot tennie, ha a korábbi és az új jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör is vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoz meg. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének megtagadása esetén nem nevezhető ki, illetve múzeumigazgatói megbízatását meg kell szüntetni, és a jogviszony 17
megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 1.6. Tájékoztatás A megyei múzeumigazgató különböző szintű múzeumi értekezleteken ad tájékoztatást a Múzeum munkáját befolyásoló körülményekről és döntésekről. 1.7. Helyettesítés Helyettesítésére távollétében vagy akadályoztatása esetén a helyettesítési rendre vonatkozó előírások szerint jogosult: a szakmai igazgatóhelyettes általános jelleggel, a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes a megyei múzeumigazgató által meghatározott esetekben. 2. A szakmai igazgatóhelyettes Az általános vezetői hatáskörbe tartozó ügyeken kívül gyakorolja mindazokat a jog-, feladatés hatásköröket, amelyeket a igazgató számára meghatároz. Feladatait az igazgató közvetlen irányításával, önálló hatáskörrel látja el. A megyei múzeumi szervezet igazgatójának javaslata alapján a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése nevezi ki, nyilvános pályázat alapján. A munkáltatói jogokat felette a megyei múzeumigazgató gyakorolja, munkakörét határozott idejű megbízás alapján látja el, feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat és az igazgató határozza meg. Magasabb jogállású vezető. A megyei múzeumigazgató akadályoztatása, távolléte esetén az átruházott feladatok tekintetében, annak teljes jogú helyettese, kivéve a munkáltatói jogkört. Az igazgató és közte történt megállapodás és munkamegosztás alapján egyszemélyi felelősséggel látja el mindazokat a feladatokat, melyeket az igazgató hatáskörébe utal. Így közvetlenül irányítja a fotótárat, a könyvtárat és a restaurátor műhelyt. 2.1. A szakmai igazgatóhelyettes feladatai: a) a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatainak meghatározásával és számonkérésével biztosítja a szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szakmai tevékenységek megalapozását, fejlesztését, segíti a igazgató döntését fontosabb stratégiai, vagyon-nyilvántartási, ellenőrzési ügyekben vagy az ezeket érintő szabályozási tevékenységben, b) közreműködik a Múzeum éves költségvetése tervezésében, a jóváhagyott előirányzatok jogcímei szerinti feladatok végrehajtásában, c) részt vesz a Múzeum képviseletével, irányításával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásában a magasabb vezetői feladat- és hatáskör-megosztás szerint, d) részt vesz a Múzeum célkitűzéseinek kialakításában, a munkatervek, fejlesztési tervek, programok előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében, a felettes szerv részére készítendő előterjesztések, beszámolók összeállításában, e) helyettesíti a megyei múzeumigazgatót annak távollétében vagy akadályoztatása esetén a helyettesítési rendre vonatkozó előírások szerint, f) kiemelt szakmai feladata a muzeális anyag nyilvántartása, a gyűjtemények muzeológiai feldolgozása, raktári anyagok felügyelete, szakanyagok selejtezése irányításában való közreműködés, 18
g) egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez, h) előkészíti a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített megbeszéléseket, értekezleteket, i) engedélyezi a külső fotó-, dia- és filmmegrendeléseket, valamint az archív hangzóanyagra vonatkozó igényeket, felelős a térítési díjszabás meghatározásáért és folyamatos karbantartásáért, j) szervezi a múzeumi munkatársak képzését, továbbképzését a 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet alapján, beiskolázási terv és hét éves továbbképzési terv készítésével, k) belföldi műtárgykölcsönzés ellenőrzése, l) a szakmai belső ellenőrzés működtetése, m) ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel a megyei múzeumigazgató megbízza, továbbá amit jogszabályok, belső szabályok, utasítások a feladatkörébe rendelnek. 2.2. A szakmai igazgatóhelyettes felelős: a) a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenységéért, b) a 20/2002. (X. 4.) a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló NKÖM rendelet betartatásáért, c) a megelőző műtárgyvédelem feladatainak teljesítéséért, d) a gyűjtemények muzeológiai feldolgozásért, raktári anyagok tárolásáért, szakanyagok selejtezéséért, e) a külső fotó-, dia- és filmmegrendelésekért, valamint az archív hangzóanyagra vonatkozó igények teljesítéséért, a térítési díjszabás meghatározásáért és folyamatos karbantartásáért, f) a belföldi műtárgykölcsönzés ellenőrzéséért, g) a Múzeumi munkatársak képzése és továbbképzése rendjéért és annak ellenőrzéséért. 2.3. A szakmai igazgatóhelyettes jogköre: a) közvetlenül irányítja fotótárat, a könyvtárat és a restaurátor műhelyt, b) átadott hatáskörben aláírási joggal rendelkezik a gazdálkodási jogkörök szabályzata szerint, c) a munkatársak képzési rendjének kialakítása, d) feladatkörébe tartozóan más szervekkel való kapcsolatokban a tartalmi munkára vonatkozó kötelezettségeket vállalhat, együttműködési megállapodásokat készít elő. 2.4. A szakmai igazgatóhelyettes az egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. (1) bekezdés c) pontja szerint vagyonnyilatkozat tételére köteles, melynek igazgatóhelyettese kinevezését megelőzően, megbízatása megszűnését követő 30 napon belül, illetve megbízatása ideje alatt kétévente kell eleget tennie. Kinevezését megelőzően nem kell vagyonnyilatkozatot tennie, ha a korábbi és az új jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör is vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoz meg. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének megtagadása esetén nem nevezhető ki, illetve múzeumigazgatói megbízatását meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 2.5. A szakmai igazgatóhelyettes helyettesítésére akadályoztatása esetén jogosult: a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes, 19
a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes távolléte esetén írásbeli megbízás alapján valamelyik tár vezetője, 3. Közönségkapcsolati igazgatóhelyettes A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes a megyei múzeumigazgató által ráruházott döntési és irányítási jogkör alapján vezeti, irányítja, ellenőrzi a szervezetileg alárendelt közönségkapcsolati osztály munkáját. Kialakítja, koordinálja a modern mecenatúra rendszerét. Irányítja és ellenőrzi a Múzeum közönségkapcsolati, PR-, marketing- és kommunikációs, valamint kiállítás-szervezési tevékenységét. A vezetői hatáskörébe tartozó ügyeken kívül gyakorolja mindazokat a jog-, feladat- és hatásköröket, amelyeket az igazgató számára meghatároz. Feladatait a megyei múzeumigazgató közvetlen irányításával, önálló hatáskörrel látja el. A megyei múzeumi szervezet igazgatójának javaslata alapján a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése nevezi ki, nyilvános pályázat alapján. A munkáltatói jogokat felette a megyei múzeumigazgató gyakorolja, munkakörét határozott idejű megbízás alapján látja el, feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat és az igazgató határozza meg. Magasabb jogállású vezető. 3.1. Közönségkapcsolati igazgatóhelyettes feladatai: a) koordinálja, előkészíti és ellenőrzi a Múzeum kiállítási tevékenységét, b) irányítja a kiállításokhoz készülő kiadványok, információs anyagok megjelentetését, c) figyelemmel kíséri a Múzeum részvételét kiállítási, marketing és közművelődési témájú pályázatokon, d) pályázatokat ír, e) irányítja, szervezi és ellenőrzi a vizuális arculat körét érintő tevékenységeket, f) irányítja és felügyeli a Múzeum közönségkapcsolati, közművelődési, marketing-, reklám- és sajtókapcsolati tevékenységét, g) figyelemmel kíséri az intézmény kapcsolatát a turisztikai hivatalokkal, szervezetekkel, h) biztosítja a belső információs és PR-rendszer gördülékeny, hatékony működtetését; i) irányítja és ellenőrzi a Múzeum szakmai és egyéb rendezvényeinek szervezési tevékenységét, j) figyelemmel kíséri az állandó és időszaki kiállítások üzemeltetését, a tárlatvezetési igények fogadását és szükség szerint intézkedik, k) gondoskodik a szakmuzeológusi ügyeleti rendről, l) szervezi és felügyeli a Múzeum látogató- és közönségbarát megjelenését, az arculati elemek egységes használatát, m) gondoskodik a közművelődési célú kiadványok és műtárgymásolatok készíttetéséről a szakágakat képviselő muzeológussal együttműködve, n) gondoskodik a mecénási és szponzori kör kialakításáról, a velük való kapcsolattartásról, o) felügyeli a teremőrök munkáját, szervezi a beosztásukat, p) a rendezvényekhez, kiállításokhoz kapcsolódóan előkészíti a Múzeum és a partner cégek közötti szerződéskötést, q) szervezi és felügyeli a Múzeum kiegészítő szolgáltatási körének kialakítását, működtetését (kávézó. múzeumi bolt stb.) r) koordinálja a közönségkapcsolati osztály tevékenységét (közművelődési munkatársak, múzeumpedagógusok, kiállítás-rendezők), s) a Múzeum közművelődési tevékenységéről elkészíti az éves munkajelentést és munkatervet, 20