CLOUD PORTAL OFFICE LONDONBAN MEGTERVEZTÉK. BUDAPESTEN JÓVÁHAGYTÁK. VILÁGSZERTE BEVEZETTÉK. Connected Business A jó kapcsolatok jó csapatokat eredményeznek. /This is Why /Éppen ezért hasznos az üzletnek a Cloud Portal Office.
A Cloud Portal Office áttekintése A jó csapatmunka kiemelkedő eredményeket hoz. /This is Why /Éppen ezért a vállalkozások jobban teljesítenek a Cloud Portal Office segítségével. Minden vállalkozás épít a csapatmunkára. De mi lenne, ha csapatát még jobban felpörgetné biztonságos, on-demand hozzáférés biztosításával minden szükséges információhoz, amire csak szüksége lehet, legyenek bárhol is a tagjai? Képzelje el, hogy képes az Önnek szükséges összes dokumentumot létrehozni, elérni, ellenőrizni és megosztani egy okostelefonról, multifunkciós nyomtatóról (MFP), laptopról, táblagépről, PC-ről vagy akár a tárgyalójában található interaktív tábláról. Mindez most lehetséges. Csak a Sharp Cloud Portal Office szolgáltatásra van szüksége hozzá. A Cloud Portal Office működhet egy munkacsoport felbecsülhetetlen eszközeként, de akár egy teljes nagyvállalati szintű rendszerként is. Kezdje kicsiben, vagy gondolkozzon nagyban - csak az Ön döntésétől függ. Globális az új helyi Képzelje el: egy páneurópai szintű termékbevezetésre készül. A költségvetést meghatározták, a tájékoztató dokumentumokat elkészítették. Londonban kidolgozták a marketing üzeneteket és a média tervet. Az Ön budapesti irodája felelős a teljes európai bevezetésért, de az egyes országok gondoskodnak a lokalizációról. Az európai bevezetés szinkronban van az azonos amerikai és japán eseményekkel. Az egész folyamat bonyolult, költséges és kimondottan időérzékeny. Semmi probléma. A Cloud Portal Office lehetővé teszi minden termékmenedzsere, értékesítője, marketingese, rendezvényszervezője, jogi szakértője és pénzügyese, azaz mindenki számára, hogy elérje és megossza az összes rendelkezésre álló dokumentum legfrissebb verzióját. Nincs kétely, nincs félreértés és semmi se vész el. Legyen Ön bárhol, azonnali online hozzáféréssel rendelkezhet mindenhez. INSPIRÁCIÓ A PARKBAN. MEGVALÓSÍTÁS AZ IRODÁBAN. 2
Csatlakoztatott multifunkciós nyomtatók Az információ hajtja előre a hatékonyságot /This is Why /Éppen ezért van szüksége a Cloud Portal Office szolgáltatásra irodájában. A Cloud Portal Office lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Sharp MFP* készülékéről érje el dokumentumait. Ha például egy fájl legújabb verziójára van szüksége, csak menjen a nyomtatóhoz, jelentkezzen be, keresse ki és nyomtassa ki. Minden ott van, készen és csak Önre vár. A több példányos másolatok készítése ugyanolyan egyszerű. Az MFP minden funkciója elérhető, beleértve a kétoldalas nyomtatást, az összes rendező, tűző, lyukasztó és más finiser opciókat is. A tény, hogy a dokumentumok a felhőben találhatók, és nem egy helyi hálózati kiszolgálón vagy egy laptopon, teljesen lényegtelen. Természetesen néha a felhőben is szeretné dokumentumokat tárolni. Ismét csak jelentkezzen be, és közvetlenül böngészheti a fájlokat a kiválasztott felhő könyvtárban. A megfelelő MFP*-vel az egylépéses szkennelés és a nagyméretű dokumentumok indexelése is egyszerű. Csak töltse be őket, nyomja meg a gombot, és hagyja, hogy az MFP elvégezze a többit. Cloud Portal Office a gyakorlatban Regionális értékesítési vezetőinek egyike elnyert egy nagy szerződést. Beszkenneli a megállapodást az MFP-n és egyetlen gombnyomással elérhetővé teszi az anyagot a gyártási, a jogi, a termelési és a pénzügyi osztályok számára. Mindenki, akinek szüksége van rá, azonnal hozzáférhet az anyaghoz. Mind hozzájárulhatnak észrevételeikkel és az egész folyamat - a szerződés megérkezésétől a teljesítéséig - gyorsabb és hatékonyabb lesz. * Az MFP-nek Sharp OSA 4.0 vagy frissebb verzióval kell rendelkeznie. 3
Csatlakoztatott BIG PAD interkatív tábla A szorosabb együttműködés ösztönzi a kreatív gondolkodást /This is Why /Éppen ezért a legjobb csapatok csatlakoznak a Cloud Portal Office rendszerhez. A Sharp BIG PAD interaktív tábla ugyanolyan hatékonysággal képes csatlakozni a Cloud Portal Office-hoz, mint MFP készülékeink. Tehát ha egy találkozón van, és igazán fel akarja mérni a csapatmunka erejét, akkor ezt is megteheti. Használja a BIG PAD érintőképernyős technológiát a résztvevők ötleteinek rögzítéséhez. Kézzel írt jegyzeteket és megjegyzéseket adhat az anyaghoz mielőtt elmentené az egészet egy új dokumentumba és biztonságosan eltárolná a felhőben. A BIG PAD segítségével a prezentációkat és más anyagokat olyan nagy méretben jeleníthet meg, hogy azokat mindenki láthatja a teremben. Egyszerűen válassza ki a fájlt, húzza a táblára, és nyissa meg. Nem kell bajlódnia a csatlakozókkal és kábelekkel, de a laptopokkal vagy pendriveokkal sem. Ha az anyag megtalálható a Cloud Portal Office-ban, akkor ott lehet a megbeszélésén is. A megbeszélések emlékeztetőit egy pillanat alatt létrehozhatja és megoszthatja akár más országokban lévő kollégákkal is, és mindent, ami a képernyőn van, elmenthet PDF fájlként. A részvételhez használjon laptopot, mobiltelefont vagy akár táblagépet, és hamar rá fog jönni, hogy ez a lehető legjobb formája a brainstormingnak. Cloud Portal Office a gyakorlatban Egy új termék bevezetését tervezik. Összeülnek a kollégákkal a marketingről, az értékesítésről és a termék menedzsment osztályról, valamint forgalmazójuk felsővezetője is jelen van. SZERZŐDÉST ÉRŐ ÖTLET BUDAPESTEN. BEMUTATVA BIG PAD TÁBLÁN MÜNCHENBEN. Bejelentkezik a Cloud Portal Office-ba és betölti előadását az interkatív táblára. A termékmenedzser bemutatja a bevezetést, a marketing részleg a kezdő promóciókat. A regionális értékesítési vezető tárgyal a forgalmazóval és megegyeznek a kezdő árukészlet méretéről. Mindenben megállapodnak. A rendszer mindent elmentett, de egyben minden bizalmas is marad. Mindenki készen áll a gördülékeny és sikeres bevezetésre. Holnap megoszthatja a terv részleteit a szélesebb közönséggel is. 4
Csatlakoztatott mobil eszközök Az inspiráció bárhol jöhet /This is Why /Éppen ezért a Cloud Portal Office mindenhol támogatja Önt. Mind használunk okostelefonokat. A táblagépek is egyre elterjedtebbek. De a Cloud Portal Office a mobil munkavégzés egy teljesen új dimenzióját hozza el. Bárki, aki rendelkezik előfizetéssel, egy Androidos vagy Apple ios eszköz segítségével útközben is dolgozhat. Mi több, az egységes dizájnnak köszönhetően minden mobil platformon minden felhasználó ugyanazt az élményt kapja, függetlenül attól, hogy milyen mobil eszközt használ. Nem kell az irodában lenni a kapcsolattartáshoz. Az ötleteivel bárhonnan hozzájárulhat a közös munkához, bárhol is jöjjön az inspiráció: otthon, útközben, a szállodában - bárhol. Csupán mobil térerőre vagy kapcsolatra van szüksége és közvetlenül csatlakozhat a felhőhöz. Telefonjáról vagy táblagépéről érhet el, kezelhet, tölthet fel vagy le, illetve nyomtathat fájlokat; létrehozhat új mappákat, együttműködhet és megoszthat. A Cloud Portal Office segítségével bárhova magával viheti csapatát. Cloud Portal Office a gyakorlatban 14 órakor találkozója van egyik ügyfelével. Ha minden jól megy, akkor várhatóan megkötik az üzletet. Mielőtt elindulna, még utoljára módosítja ajánlatát és elmenti a felhőbe. Útközben felhívja egy kollégája. Az árazás megváltozott. Táblagépéről hozzáfér az ajánlathoz, frissíti a legfrissebb számokkal és elmenti a felhőbe. Böngészget az anyagok között és észreveszi, hogy a marketing részleg készített néhány új grafikont és egy frissített versenyképességi összehasonlítás is elérhető. Mindent egy új mappába másol, készen arra, hogy bemutassa őket az ügyfélnek. Egy lehetséges katasztrófát így elegánsan elkerült. Az ügyfelek csak a rendelkezésre álló legújabb és legkedvezőbb információkat fogják látni. MUNKA ÚTKÖZBEN. A CSAPATBAN MARADVA. 5
Csatlakoztatott PC-k A sokoldalúság ösztönzi a növekedést /This is Why /Éppen ezért mindenkinek csatlakoznia kell a Cloud Portal Office-hoz. A Cloud Portal Office egy virtuális információs környezet, ami összehozza a szervezet minden szereplőjét. Ez a sokoldalúság lényege. Tekintsen rá úgy, hogy minden, amit egy merevlemezen tárolhat, azt tárolhatja a felhőben is. És ha valami egyszer már a felhőben van, az mindig elérhető a Cloud Portal Office-on keresztül. Különböző platformokon kényelmesen Manapság a legtöbb ember több különböző számítástechnikai platformot használ. Jó hír, hogy a Cloud Portal Office lehetővé teszi mindenkinek, aki rendelkezik egy okostelefonnal, táblagéppel, laptoppal vagy egy asztali PC-vel, hogy letöltsön, módosítson és feltöltsön fájlokat a felhőbe. Egyszerűen csak egy érvényes előfizetésre van szükségük. Ezen felül biztonságosan megoszthatja ötleteit és együttműködhet másokkal, abban a biztos tudatban, hogy a csapat minden tagja a legfrissebb változattal rendelkezik, bárhol is legyenek és bármilyen módon is szeressenek dolgozni. Mindössze egy PC-re vagy egy MAC-re van szükségük, és bármilyen szabványos webböngészőre. Mi több, beállíthat automatikus szinkronizálást a felhő és a PC vagy a Mac között. Így ha megváltozik egy fájl az egyik helyen, a tükrözésnek köszönhetően a változás megjelenik a másik helyen is, a csapat pedig a legfrissebb információkkal dolgozhat, függetlenül attól, hogy hogyan érik el azokat. HIRTELEN INSPIRÁCIÓ. EGY PILLANAT ALATT MEGOSZTVA. Cloud Portal Office a gyakorlatban A héten egy új projekten dolgozott. Mivel a Cloud Portal Officet használja, az ütemterv, a költségvetés, a kutatási anyagok, az előadások, a kockázat/haszon elemzések és a megtérülési előrejelzések mind a felhőben vannak. Szombat reggel van. Hirtelen észreveszi, hogy az ütemterv nem kivitelezhető. Szerencsére a felhőben egyszerűen ki tudja javítani. Bejelentkezik a laptopjáról, megnyitja a korábban már szinkronizált fájlt. Kijavítja az ütemtervet, frissíti a költségvetést és a megtérülési előrejelzéseket, megjelöli és elmenti a munkát. A megjelölt fájlokról automatikus értesítést kapnak a csapat tagjai, így értesülnek a megváltozott tartalomról és biztos lehet benne, hogy mindenki mindig naprakész és a legfrissebb adatokkal dolgozik. 6
Biztonság és sokoldalúság A biztonságot nem kockáztathatja /This is Why /Éppen ezért a Cloud Portal Office piacvezető titkosítással és hozzáférés ellenőrzéssel rendelkezik. A felhasználóknak a felhő mindenhonnan elérhető. De ha Önt a biztonság megőrzése is foglalkoztatja, megnyugtathatjuk, hogy adatai tárolásához használt szervereink kizárólag Európán belül találhatók, minden rutinszerű kormányzati hozzáféréstől mentesen. Minden adatát védi a hozzáférés ellenőrzés, a nagy teljesítményű tűzfal, a legmodernebb titkosítási technológia és a redundáns failover rendszer. Ez azt jelenti, hogy adatai mindig biztonságban vannak és mindig rendelkezésre állnak. Ha a munkavállaló elhagyja a vállalatot vagy más munkakörbe kerül, akkor Ön egyszerűen módosíthatja a felhasználói fiókját, megváltoztathatja a hozzáférési jogokat, vagy akár egy pillanat alatt megnövelheti a tárhelyet is - mindezt egy biztonságos weboldalon keresztül. Kedve szerint növelheti vagy csökkentheti a létszámot Az egyik dolog, ami megkülönbözteti a Sharpot, hogy a mi termékeink már fel vannak készítve a Cloud Portal Officeszal történő használatra. A szolgáltatás új felhasználók számára történő megnyitása egyszerűen csak a havi előfizetés engedélyezésének kérdése. Ezek az automatikusan megújuló egyéni előfizetések azonnali hozzáférést biztosítanak a felhasználóknak a Cloud Portal Office szolgáltatáshoz bármelyik, a kiadványban felsorolt eszközzel egy egyszerű bejelentkezésen keresztül. Noha a Sharptól vagy valamelyik hivatalos partnerétől kell őket beszerezni, kezelésüket kizárólag az Ön saját IT csapata látja el, akik egy egyszerű ellenőrzési rendszeren keresztül minden tevékenységet nyomon tudnak követni. ÖSSZEKAPCSOLT EMBEREK. MEGOSZTOTT ÖTLETEK. 7
Műszaki jellemzők Általános Hozzáférési lehetőségek Csatlakoztatott eszközök maximális száma Hálózati sebesség (ADSL/szélessáv (Mbps)) Feltölthető fájlméret (MB) (Max) Böngésző 300 Mobil alkalmazás 5 MFP szkenner/nyomtató alkalmazás 250 BIG PAD/PenSoft 300 Desktop sync 300 Letölthető fájlméret (MB) (Max) Böngésző 300 Mobil alkalmazás 20* MFP szkenner/nyomtató alkalmazás 250 BIG PAD/PenSoft 300 Desktop sync 300 Támogatott operációs rendszerek Windows PC Windows XP (32 bit) Windows Vista (32 bit) Windows 7/8 (32 & 64 bit) Mac OSX (10.6 vagy frissebb) Mobileszköz Desktop sync Biztonság Fájl titkosítás Webböngésző (PC/Mac), mobilkészülék (ios/android), MFP kezelőpanel, BIG PAD tábla (PenSoft szoftverrel vagy nélküle), Desktop Sync szoftver Korlátlan MFP, BIG PAD, mobil eszköz, PC (böngészőn keresztül) 3 Desktop Sync kliens licencenként 5 (minimum) 10+ (ajánlott) Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb) Internet Explorer (v9 vagy frissebb) Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb) Internet Explorer (v9 vagy frissebb) Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb) Safari (6.0.2 vagy frissebb) Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb) Apple ios 5.0, 6.0 (vagy frissebb) Android 2.3, 4.0 (vagy frissebb) okostelefonokhoz és táblagépekhez Windows 7/8 (32 bit & 64 bit) OS X 10.6 (vagy frissebb) Minden feltöltött dokumentum automatikus titkosítása 256 AES titkosítás Biztonságos dokumentum átvitel MFP SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 Android alkalmazás SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 Apple alkalmazás SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 BIG PAD csatlakozó SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 PC/Mac A felhasználó PC/Mac böngészőjétől függ Támogatott MFP-k Sharp OSA 4.0 (vagy frissebb) rendelkező, felhő kompatibilis MFP MX-AMX2 PostScript támogatás (PDF nyomtatáshoz) Nyomtatás támogatása az MFP-n Fájl formátum PDF, TIFF, JPEG, XPS Szín mód Automatikus Nyomtatott példányok (Max) 999 Papír méret A4, A3, Auto, Legal Tájolás Álló, fekvő Papírmérethez igazítás Igen Kétoldalas nyomtatás 1 oldalas, 2 oldalas (könyv), 2 oldalas (tábla) Tűzés Igen Lyukasztás Igen Eltolás Igen Rendezés Csoportosítás, leválogatás Szkennelés támogatása az MFP-n Fájl formátumok PDF, TIFF, JPEG, titkosított PDF, PDF/A, XPS Szkennelés előnézet Igen (10,1 -es panel vagy nagyobb) Fájl elnevezés opció Igen Szkennelés felbontása (dpi) 100, 150, 200, 300, 400, 600 FF tömörítés Nincs beállítva, MH, MMR, JPEG színes tömörítési arány alapértelmezésben "közepes" Jelszó megadás PDF-hez opció Igen (ha a titkosított PDF fájltípust választják) Küldési méret A4, A3, Auto, Legal Kétoldalas szkennelés 1 oldalas, 2 oldalas Megvilágítási mód Szöveg-nyomat-fotó, nyomat-fotó, fotó, térkép Megvilágítási szint 0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5 Feladat egyesítés opció Igen Üres oldal kihagyása Igen Támogatott BIG PAD táblák 2013 márciusa után forgalomba hozott BIG PAD táblák, amelyek támogatják a PenSoft szoftvert Cloud Portal Office BIG PAD csatlakoztató szoftver szükséges, ha a tábla nem támogatja a PenSoft szoftvert PC, ami támogatja a Windows 7 (vagy frissebb) rendszert Megjegyzések * A nagyobb fájlok letölthetősége függ a hálózattól és a mobil eszköz képességeitől. A dizájn és a műszaki adatok előzetes értesítés nélkül változhatnak. Nyomdába küldéskor minden információ helyes volt. A Windows, Windows XP, Windows Server és a Windows Vista a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Minden további cégnév, terméknév és logó a vonatkozó tulajdonosok védjegye vagy bejegyzett védjegye. Sharp Corporation 2013. szeptember Ref: Cloud Portal Office tájékoztató. Minden védjegy jóváhagyott. E&OE. www.sharp.hu