Eszterházy György Gyermekotthon Általános Iskola és Speciális Szakiskola Bakonyoszlop Szervezeti és Működési Szabályzat 8418 Bakonyoszlop, Kossuth u. 1. Tel./Fax: 88/435-001 Email cím: gyermekotthon@bnevi.sulinet.hu Honlap: www.bnevi.hu
Eszterházy György Gyermekotthon, Általános Iskola és Speciális Szakiskola - Bakonyoszlop - Szervezeti és Működési Szabályzata OM azonosító: 038438 (Módosítássokkal egybeszerkesztett szöveg) Bakonyoszlop, 2014.május 19. Készítette:. Justin Andrea mb.igazgató PH. - 2 -
TARTALOMJEGYZÉK I. BEVEZETÉS... 5. 1. Az SZMSZ célja, tartalma... 5. 2. Jogszabály háttér... 5. 3. Az SZMSZ hatálya... 7. II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK... 8. 1. A költségvetési szerv azonosítói... 8. 2. A költségvetési szerv tevékenysége... 9. a) Alaptevékenysége... 9. b) Ellátandó köznevelési alapfeladatok... 10. c) Az intézményben oktatott szakmacsoportok és a szakképzés keretében biztosított szakképesítések... 10. d) Alaptevékenységek államháztartás szakfeladatrendje szerinti megjelölése... 10. e) Államháztartási szakágazat besorolása... 11. f) Vállalkozási tevékenység... 11. g) A öltségvetési szerv feladatellátását szolgáló vagyon... 11. III. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS... 12. 1. Szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése, engedélyezett létszáma, feladata... 13. A) Vezetők, vezetőség... 13. B) A gazdasági szervezet felépítése és feladatai... 17. C) Az iskola intézményegységre vonatkozó szervezeti jellemzők... 29. Az iskola szervezeti egysége... 29. a) Pedagógusok közösségei... 29. b) Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak... 33. c) Tanulók közösségei... 34. d) Szülői szervezetek... 34. 2. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája az iskolában... 34. a) A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje... 34. b) Az iskolai szakmai munkaközösségek közötti együttműködés formái és kapcsolattartási rendje... 35. c) A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje... 35. d) Az iskolai sportkör, valamint az intézmény vezetőse közötti kapcsolattartás formái és rendje... 36. 3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 37. a) Pedagógusok közösségei - tanulók közösségei... 37. b) Pedagógusok közösségei szülő szervezetek (közösségek)... 38. 4. Az iskola külső kapcsolatainak rendszere, formája és módja... 38. IV. A MŰKÖDÉS RENDJE... 39. 1. Az intézmény működési rendje... 38. 2. A belépés, bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 43. 3. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái... 43. 4. A felnőttoktatás formái... 45. 5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 45. 6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének szempontjai... 46. 7. A könyvtár működési rendje... 47. - 3 -
a) A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai... 47. b) A tankönyvkölcsönzés szabályozása... 49. c) Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételeiről... 49. 8. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás... 49. a) Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje... 49. b) Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje... 50. c) Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje... 50. V. A GYERMEKOTTHON MŰKÖDÉSÉT MEGHATÁROZÓ ELŐÍRÁSOK... 51. 1. Általános rész... 51. 2. A gyermekotthon szervezeti felépítése, működésének rendszere... 53. a) Szervezeti felépítés... 53. b) Munkaköri feladatok, hatáskörök... 54. 3. Működés rendje... 57. Az ellenőrzés területei, formái, módszerei... 58. 4. Kapcsolattartás... 61. 5. Gyermekotthoni védő, óvó ellátások a gyermekbalesetek megelőzésének előírásai... 61. VI. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓI EGYÉB KÉRDÉSEK... 63. 1. Intézményi védő - óvó intézkedések... 63. a) A rendszeres egészségügyi felügyelte és ellátás rendje... 63. b) A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén... 63. c) Rendkívüli esemény bombariadó stb. esetén szükséges teendők... 65. d) Katasztrófa-, tűz- és polgárvédelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje... 66. 2. Egyéb kérdések... 68. a) A nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai... 68. b) Tanítási időkeret... 68. c) A munkaruha kihordási idejének, tisztántartásának jogszabályoktól eltérő szabályozása a speciális szakiskolában... 68. d) Egyéb jogszabály, vagy intézményi ellenőrzés alapján az SZMSZ-be tartozó kérdések... 69. A nevelő-oktató munka egészséges és biztonságos feltételei megteremtésével összefüggő tevékenységek rendje... 69. A nemdohányzók védelme... 69. Kommunikációs és információs rend az intézményen belül... 69. Aláírási és pecséthasználati jogkör... 70. 3. Intézményi dokumentumok nyilvánossága... 70. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 71. 1. Az SZMSZ hatálybalépése... 71. 2. Az SZMSZ felülvizsgálata... 71. MELLÉKLETEK... 73. - 4 -
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT I. BEVEZETÉS Eszterházy György Gyermekotthon, Általános Iskola és Speciális Szakiskola 8418 Bakonyoszlop, Kossuth u. 1. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. 1. Az SZMSZ célja, tartalma A SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 2. Jogszabályi háttér Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. XXXI. törvény 15/1998. (IV.30.) NM végrehajtási rendelete a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 257/2000./XII.26.) Kormányrendelet a Kjt. a szociális valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 326/2013.(VIII.30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a Kjt. köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról a tankönyvpiac rendjéről szóló 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 15/2013. (II.26) EMMI rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásáról szóló 4/2002. (II.26.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet - 5 -
További, az intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: az alapító okiratban foglaltakat a jogszabályban megjelölt szerv vagy felügyeleti szerv által jóváhagyott SZMSZ-ben részletezni kell (Ámr. 368/2011. XII. 31.) (13. ) a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkor hatályos törvények az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló 1993. évi XCIII. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2011. évi CLV. törvény az Oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 110/2012. (VI.4.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 51/2012. (XII.21.) EMMI rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről szóló 8/2006. (III.23.) OM rendelet Komplex szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről szóló 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről szóló 150/2012 (VII. 6.) Korm. rendelet a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2011. évi CLV. törvény az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX.3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a személyes gondoskodást végzők működési nyilvántartásáról szóló 8/2000. (VIII.4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000. (VIII.4.) SZCSM rendelet A gazdasági szervezeti egység működésének további jogszabályi háttere: a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.30.) Korm. rendelet a Bűntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény a tüntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény a Magyar Köztársaság Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény - 6 -
az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 357/2012. (XII. 13.) Korm. rendelet - 7 -
3. Az SZMSZ hatálya Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. - 8 -
II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK 1. A költségvetési szerv azonosítói Név: Eszterházy György Gyermekotthon, Általános Iskola és Speciális Szakiskola Székhelye: 01: 8418 Bakonyoszlop, Kossuth u. 1. Telephelyei: 02: 8430 Bakonyszentkirály, Kossuth u. 30. 03: 8430 Bakonyszentkirály, Győzelem u. 23. Alapító okirat száma: 48944-11/2013. Alapító okirat kelte: 2014.01.10. Törzskönyvi azonosítója: 492874 Alapítás időpontja: 1973. OM azonosító: 038438 KSH azonosító: 15492870 8790-312-19 PIR azonosító: 492874 Adóalanyiság: általános szabályok szerinti ÁFA alany Adószám: 15492870-2-19 Bankszámlaszám: 100487005-00332457 A költségvetési szerv alapítója és irányítója: Emberi Erőforrások Minisztériuma 1054 Budapest V. Akadémia u. 3. A költségvetési szerv középirányító és fenntartó szerve: Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. Intézményfenntartói feladat- és hatásköreti a 316/2012. (XI.13.) Korm. rendelet 4. 5. -aiban foglaltak szerint gyakorolja. A költségvetési szerv működési köre: Budapest A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Pénzügyi, gazdálkodási feladatait a középirányító szerv látja el. - 9 -
2. A költségvetési szerv tevékenysége: a) Alaptevékenysége: Otthont nyújtó ellátás keretében: az ideiglenes hatállyal elhelyezett, illetve átmeneti vagy tartós nevelésbe vett kiskorúak ellátása, a gyermekvédelmi szakértői bizottság véleménye alapján különleges szükségletű, enyhe, vagy középsúlyos értelmi fogyatékos, autizmus spektrum zavarral küzdő, halmozottan fogyatékos (mozgásszervi, érzékszervi fogyatékos), ideiglenes hatállyal elhelyezett, illetve átmeneti vagy tartós nevelésbe vett kiskorúak különleges ellátása, a gyermekvédelmi szakértői bizottság véleménye alapján speciális szükségletű, súlyos pszichés, valamint súlyos disszociális tüneteket mutató ideiglenes hatállyal elhelyezett, illetve átmeneti vagy tartós nevelésbe vett kiskorúak speciális ellátása integráltan, az intézményben nevelkedő kiskorúak 0-3 éves korú testvéreinek ellátása, az intézményben gondozott átmeneti vagy tartós nevelésbe vett kiskorú anya és gyermeke együttes ellátása, az intézményben nagykorúvá vált, továbbá fővárosi illetőségű más fiatal felnőttek szerződésben foglaltak szerinti utógondozói ellátása, utógondozói ellátásban részesülő fiatal felnőtt gyermekével együtt történő befogadása, otthont nyújtó ellátása, vagy átmeneti gondozása, utógondozás Köznevelési feladatot ellátó önálló szakmai egységében: a többcélú gyermekvédelmi intézmény köznevelési alapfeladatát ellátó intézményegység: 8418 Bakonyoszlop, Kossuth L. u. 1. általános iskolai nevelés-oktatás esetén az intézménybe felvehető maximális tanulólétszám: 50. nappali rendszerű általános iskolai nevelés-oktatás, 1-8. évfolyamokon: - az Nkt. 4. 25. pontjában meghatározottak szerint a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján a különleges bánásmódot igénylő sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása. nappali rendszerű szakiskolai oktatása: - az Nkt. 4. 25. pontjában meghatározottak szerint a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján a különleges bánásmódot igénylő sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai nevelése, oktatása, 2 (9.- 10.), évfolyamos speciális szakiskola 2 vagy 3 éves szakképzés. felvehető maximális tanulólétszám: 12 - az Nkt. 4. 25. pontjában meghatározottak szerint a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján a különleges bánásmódot igénylő sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai nevelése, oktatása, 2 (9.-10.) évfolyamos készségfejlesztő speciális szakiskolai oktatása 2 éves speciális tanterv szerinti képzés keretében felvehető maximális tanulólétszám: 12-10 -
üres férőhelyei terhére fogadhat bakonyoszlopi és a környező településen élő enyhe és középsúlyos értelmi fogyatékos, súlyos és halmozottan fogyatékos, valamint autizmus spektrum zavarral küzdő, a többi tanulóval együtt nem nevelhető sajátos nevelési igényű tanulót a családból bejáró tanulóknak biztosított iskolai intézményi étkeztetés b) Ellátandó köznevelési alapfeladatok: általános iskolai nevelés-oktatás, szakiskolai nevelés-oktatás, a többi tanulóval együtt nem foglalkoztatható sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése-oktatása c) Az intézményben oktatott szakmacsoportok és a szakképzés keretében biztosított szakképesítések: Speciális szakiskolai oktatás: Szakmacsoport: Mezőgazdaság Szakképesítés: Kerti munkás OKJ szám: 31 622 01 0100 21 04 Szakmacsoport: Mezőgazdaság Szakképesítés: Gombatermesztő OKJ szám: 31 622 01 0100 21 02 Szakmacsoport: Mezőgazdaság Szakképesítés: Fűszernövény termesztő OKJ szám: 31 622 01 0100 21 01 Szakmacsoport: Mezőgazdaság Szakképesítés: Gyógynövény termesztő OKJ szám: 31 622 01 0100 21 043 Készségfejlesztő speciális szakiskolai oktatás: Szakmai modul: Udvaros d) Alaptevékenységek államháztartás szakfeladatrendje szerinti megjelölése: 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 852000 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 852012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852022 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 853132 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) 853212 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon 853222 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon 855912 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 855915 Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése - 11 -
855918 Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése 879012 Gyermekotthoni ellátás 879013 Speciális gyermekotthoni ellátás 879014 Különleges gyermekotthoni ellátás 879015 Utógondozó otthoni ellátás 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása e) Államháztartási szakágazati besorolása: 879040 Gyermekotthonban elhelyezettek ellátása f) Vállalkozási tevékenysége: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. g) A költségvetési szerv feladatellátását szolgáló vagyon: - Bakonyoszlop, Kossuth L. u. 1. hrsz: 77 37926m2 állami tulajdon - Bakonyszentkirály, Kossuth L. u. 30. hrsz: 1280m2 állami tulajdon - Bakonyszentkirály, Győzelem u. 23. hrsz: 1000m2 állami tulajdon Az egyes szakosított szociális és gyermekvédelmi szakellátási intézmények állami átvételéről és egyes törvények módosításáról szóló 2012. évi CXCII. törvény és a Korm. rendelet alapján a Magyar Állam tulajdonában álló ingatlanok a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság, mint fenntartó vagyonkezelésében, illetve a költségvetési szerv használatában vannak. - 12 -
III. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS INTÉZMÉNYVEZETŐ Vezetői irányítás és ellenőrzés- Igh. adatszolgáltatást, beszámolási feladatvégrehajtási függelmi kapcsolat FEUVE Gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes GYERMEKOTTHON SZERVEZETI és SZAKMAI EGYSÉG Általános igazgatóhelyettes LAKÁSOTTHONOK SZERVEZETI és SZAKMAI EGYSÉG Iskola igazgatóhelyettes ISKOLA SZERVEZETI és SZAKMAI EGYSÉG Gyermekvédelmi szakellátó tevékenység Gazdálkodás szakellátó tevékenység Oktatási szakellátó tevékenység Gyermekotthon vezető igazgatóhelyettes Általános igazgatóhelyettes SZGYF Veszprém Megyei Kirendeltség Iskolai igazgatóhelyettes Szivárvány, Fénysugár, Borostyán, Hóvirág lakóegység 4 nevelő 4 gyermekvédelmi asszisztens 13 gyermekfelügyelő 1 fejlesztő pedagógus 1 pszichológus 1gyermekvédelmi ügyintéző Gondozottak és Gyermekönkormányzat Sziklakert, Fenyő lakásotthon 2 nevelő 2 gyermekvédelmi asszisztens 6 gyermekfelügyelő 0,5 fejlesztő pedagógus 0,5 pszichológus 0,5 gyermekvédelmi ügyintéző Szülők és család Gazdálkodási szervezeti egység Kisegítő tevékenységet ellátó üzemek Technikai dolgozók 1 fő gondnok 5 fő karbantartó 1 fő karbantartógépkocsi. vezető 1 fő karbantartó-fűtő 3 fő takarító 1 fő takarító-mosónő 1 fő állatgondozó 4 fő kisegítő alkalmazott. 1 fő mezőgazdasági. gyakorlati órák asszisztense 1 fő takarító-varró 2 fő portás Konyha 1 fő élelmezésvezető 2 fő szakácsnő 1 fő konyhai dolgozó I Gazdasági iroda - 1 fő Főkönyvi könyvelő - 1 fő Gazdasági. ügyekért felelős ügyintézői. - 1 fő Bér- és munkaügyi ügyintéző. - 1 fő pénztárosraktáros Általános Iskola 5 gyógypedagógus 1,5 pedagógia asszisztens 2 gyógypedagógia asszisztens 0,5 könyvtáros 1 szociális gondozó 1 iskola titkár 0,5 rendszergazda 1 logopédus 0,5 gyógytestnevelő vagy konduktor Oktatottak és Diákönkormányzat Általános Iskola, Speciális Szakiskola szervezeti egység Speciális szakiskola 2 fő szakoktató 3 fő gyógypedagógus Szülők és Szülői munkaközösség - 13 -
1. A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése, engedélyezett létszáma, feladata általános iskola speciális szakiskola 20 gazdasági szervezet 30 gyermekotthon 25 lakásotthonok 13 38 Összesen: 88 A) Vezetők, vezetőség Intézmény igazgatósága Az intézmény igazgatóságát az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az intézmény felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az intézmény belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az igazgató munkáját az alábbi igazgató helyettesek segítik: Általános igazgató helyettes Gyermekotthon-vezető igazgató helyettes Iskolai igazgatóhelyettes Az igazgató közvetlen munkatársai, munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. A gazdasági irányítást az SZGYF Veszprém Megyei Kirendeltsége látja el szakirányú képesítéssel rendelkező személlyel, beszámolási kötelezettsége és felelőssége kiterjed a munkaköri leírása szerinti feladatokra. Az igazgatóság rendszeresen hetente tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az igazgatóság megbeszéléseit az igazgató vezeti. A megbeszélésekről emlékeztető készül. Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőségének a tagjai: igazgató általános igazgatóhelyettes gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes iskolai igazgatóhelyettes a szakmai munkaközösségek vezetői - 14 -
a diákönkormányzatot segítő tanár a gyermekönkormányzatot segítő tanár az igazgatótanács elnöke a szakszervezet vezetője A vezetőségi üléseken meghívással részt vesz a pszichológus és a gondnok is. Az intézmény vezetősége az intézményi élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. Az intézmény vezetősége rendszeresen havonta tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélésről írásban emlékeztető készül. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti. Az iskola vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. A nevelőtestület rendszeresen kéthavonta tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az értekezletet az igazgató a helyettesekkel együtt készíti elő, és az igazgató vezeti. Vezetők közötti feladatmegosztás: Az igazgató Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, aki képviseli az intézményt, és e minőségében teljes körű aláírási jogosultsággal rendelkezik. Részére határozott idejű megbízást a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság adja. Munkakörét alapvetően a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCX. tv., a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv., nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 1) EMMI rendelet határozza meg. Vezetői munkájában köteles figyelembe venni a mindenkori hatályos jogszabályokat, a fenntartó rendeleteit, határozatait, valamint szakmai koncepcióit. Feladatait, hatáskörét munkaköri leírása részletezi. Igazgató helyettesek: Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai, az igazgatóhelyettesek, közreműködésével látja el. Az intézmény szervezeti (működési) egységeinek élén az alábbi felelős beosztású középvezetők állnak: Általános igazgatóhelyettes Gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes: -lakásotthonok ügyei, valamint az igazgató helyettesítése - gyermekotthon Iskolai igazgatóhelyettes: - általános iskola - speciális szakiskola Az igazgató közvetlen munkatársai, munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. - 15 -
Az igazgató helyettesek megbízását a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja. Igazgató helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat. Az igazgató helyettesi megbízás visszavonásig érvényes. A megbízásról vagy annak visszavonásáról a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató dönt. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége azon területre terjed ki, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Vezető tevékenységüket az igazgató irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Általános igazgatóhelyettes Vezető beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Az igazgató akadályoztatása esetén ellátja az igazgató helyettesítését Közvetlenül irányítja a lakásotthonok intézményi egység és a hatáskörébe tartozó dolgozók munkáját. Felelős a lakásotthonban elhelyezett gyermekek neveléséért, a csoportok elhelyezéséért, a csoportok szakszerű összetételének kialakításért, a növendékek iratanyagának kezeléséért. Feladata a lakásotthoni gondozási-nevelési tevékenység koordinálása, ellenőrzése, értékelése, a nevelőtanárok, a fejlesztő pedagógus, az ügyintéző irányítása, a működéssel kapcsolatos sajátos adminisztratív feladatok szervezése, irányítása, ellenőrzése. Kapcsolatot tart: a fővárosi Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálattal, kerületi gyámhatóságokkal, a területi gyermekjóléti szolgálattal, a rendőrséggel, társintézményekkel, a patronáló személyekkel és intézményekkel Javaslatot tesz továbbképzésekre, az irányítása alá tartozó dolgozók jutalmazására, elmarasztalására. Pályázatokat koordinál. Elkészíti a helyi specialitásokból adódó dokumentumokat. Heti rendszerességgel megbeszélést tart beosztott dolgozói körében Feladatait, hatáskörét munkaköri leírása részletezi. Gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes Vezető beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Felelős a gyermekotthon szakmai munkájának irányításáért, a munkaköri leírásokban szereplő feladatok betartatásáért, a gyermekotthon zavartalan működésének megszervezéséért. Feladata a nevelőtanárok, a fejlesztő pedagógus, az ügyintéző irányítása, a működéssel kapcsolatos sajátos adminisztratív feladatok szervezése, irányítása, ellenőrzése. - 16 -
Kapcsolatot tart a gyermekotthoni feladatok ellátásához szükséges hivatalokkal, szervezetekkel: a fővárosi Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálattal, kerületi gyámhatóságokkal, a területi gyermekjóléti szolgálattal, a rendőrséggel, társintézményekkel, a patronáló személyekkel és intézményekkel. Javaslatot tesz továbbképzésekre, az irányítása alá tartozó dolgozók jutalmazására, elmarasztalására. Pályázatokat koordinál. Elkészíti a helyi specialitásokból adódó dokumentumokat. Heti rendszerességgel megbeszélést tart beosztott dolgozói körében Feladatait, hatáskörét munkaköri leírása részletezi. Iskolai igazgatóhelyettes: Vezető beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Felelős az intézménybe utalt tanköteles tanulók általános iskolai oktatásáért és neveléséért, a beiskolázás és továbbtanulás előkészítő munkálataiért közvetlenül irányítja az általános iskola, a speciális szakiskola, a szakszolgálat intézményi egységeinek, és a hatáskörébe tartozó pedagógusok és pedagógiai munkát közvetlenül segítők munkáját elkészíti a tantárgyfelosztást és az órarendet kapcsolatot tart: a szakmai szervezetekkel, Fővárosi Pedagógiai Intézet gyógypedagógiai szaktanácsadóival, az ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Tanárképző Főiskolával, társintézményekkel koordinálja a tankönyvrendelést heti rendszerességgel megbeszélést tart beosztott dolgozói körében Feladatait, hatáskörét munkaköri leírása részletezi. Értekezleti rend: Hetente - intézményi közösségek megbeszélése Hetente - igazgatósági értekezlet Havonta - iskola vezetőségi értekezlet Kéthavonta - nevelőtestületi értekezlet A helyettesítés rendje: Az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörébe, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörére fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. - 17 -
Az általános igazgatóhelyettest távolléte esetén a gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítését a gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes látja el. A gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettest távolléte esetén az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az általános igazgatóhelyettes és a gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén helyettesítésüket az igazgató látja el. Az iskolai igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató, illetve az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Meghatározott feladatra megbízást adhat: -. Az általános igazgatóhelyettes a gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettesnek és a lakásotthon vezetőknek. - a gyermekotthon-vezető igazgatóhelyettes a csoportvezetőknek - - az iskolai igazgatóhelyettes a szakmai munkaközösség-vezetőnek A közalkalmazott felelőssége, intézkedési jogköre - a szervezeti és működési szabályzat eltérő rendelkezésének vagy a munkáltató eltérő írásbeli intézkedésének hiányában - az intézmény működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. B) A gazdasági szervezet felépítése és feladatai A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre, munkaköre A gazdasági feladatokat az intézmény az SZGYF Veszprém Megyei kirendeltségével kötött feladat megosztási szerződés alapján látja el. A középirányító szerv osztozik az intézmény gazdálkodásának szakszerűségéért viselt felelősségben, koordinálja a költségvetési és számviteli fegyelem betartás, a célszerű és takarékos gazdálkodást, az intézmény költségvetésének előkészítése, a beszámolók elkészítése, a pénzügyi információs rendszer működtetése faladatait. A műszaki és kisegítő elnevezésű, a gazdasági munkakörökbe tartozók irányítása, ellenőrzése az igazgató által felkért gazdasági ügyintéző feladata, valamint a munka, a vagyon és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítása. A gazdálkodási feladatok közül a munkamegosztási megállapodás alapján az intézmény feladatkörében marad: - Humánpolitikai tevékenység - A számviteli, pénzügyi, adó és társadalombiztosítási jogszabályok betartása. - Térítési díjak, befizetések ellenőrzése. Ellenjegyzési jogkört a Kirendeltség annak gazdasági vezetője gyakorolja (pénztár esetében ez a jogkör az intézménynél marad). Beszerzések, felújítások teljes körű szakmai előkészítése, egyeztető tárgyalásokon való részvétel a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző (illetve az - 18 -
abban szükség szerint közreműködő intézményi dolgozók) feladata, továbbá felelős a a költségvetési és gazdálkodási terv, beszámolók, adatszolgáltatások helyességéért (az adminisztrátor közreműködésével); a számviteli, pénzügyi, adó és társadalombiztosítási jogszabályok betartásáért; a vagyonvédelem körébe tartozó intézkedések végrehajtásáért; a munka- és tűzvédelmi előírások megtartásáért; a térítés díjak fenntartói előírások szerinti befizettetéséért, a befizetések ellenőrzésének és a többletbefizetések visszatérítésének követéséért (az adminisztrátor közreműködésével). A gazdálkodási, ügyviteli feladatokat szabályozó legfontosabb dokumentumok: Szervezeti és Működési Szabályzat ügyrend, munkaköri leírások, pénzgazdálkodási szabályok, vagyongazdálkodási szabályok, pénzkezelés rendjének szabályozása, a számlarendhez kapcsolódó szabályzatok, analitikus nyilvántartások szabályozása, leltározási szabályzat, felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályozása. Az intézmény dolgozóit az igazgató nevezi ki és gyakorolja tekintetükben a munkáltatói jogokat, illetve a bérgazdálkodási jogkört, a kinevezéseket az SZGYF Veszprém Megyei Kirendeltség gazdasági vezetője ellenjegyzi. A bér- és munkaügyi nyilvántartó a kinevezéssel, az átsorolással, a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos előkészítő munkálatokat (kinevezés, munkaszerződés, átsorolás, munkaviszonyt megszüntető határozat stb. előkészítés) végzi. Az intézmény és a Magyar Államkincstár Területi Igazgatósága közötti létszám és bérgazdálkodásra vonatkozó folyamatos munkakapcsolatot a munkaügyi előadó biztosítja, mint jelentő felelős. A pénztár és banki bizonylatokon a főkönyvi könyveléshez elvégzi a kontírozást. A főkönyvi könyvelést a Computrend-ECOSTAT program alapján végzi. A pénztáros az intézmény működéséhez szükséges készpénz kezelését végzi. Kezeli a költségvetési bankszámláról felvett készpénzt, a készpénzben teljesített befizetéseket illetve a pénztárból történő kifizetéseket. Munkakörének szabályozása a pénzkezelési szabályzatban történt. Feladatkörébe tartozik továbbá az intézmény állóeszközeinek nyilvántartása, azok értékében bekövetkezett változások elszámolása. Az intézmény gépjárműparkjának üzemanyag elszámolása, a fogyasztás nyilvántartása. - 19 -