16. számú előterjesztés Egyszerű többség ELŐTERJESZTÉS Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2015. november 26-i rendes ülésére Tárgy: Feladatellátási szerződés kötése a Dombóvár-Tamási (Pári) közötti kerékpárút kiépítéséhez kapcsolódó döntés-előkészítő tanulmány elkészítéséről Előterjesztő: Szabó Loránd Készítette: Polgármesteri Kabinet Tárgyalta: Pénzügyi és Gazdasági Bizottság Tanácskozási joggal meghívott: - Készítő részéről ellenőrizte: Enczel Istvánné csoportvezető, Polgármesteri Kabinet Költségvetési, pénzügyi-gazdálkodási szempontból ellenőrizte: Kovács Gyula, Pénzügyi Iroda vezetője Törvényességi szempontból ellenőrizte: Dr. Letenyei Róbert jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület 2015. október 26-i ülésén tárgyalt a 2014-2020-as európai uniós fejlesztési időszakra és a pályázati felhívások megjelenésére való előkészületekről, az egyes projektekhez kapcsolódó tervezési munkák elindításáról. 2015. október 16-án döntött arról is, hogy az uniós projektekhez kapcsolódó tervezési munkák beszerzési feladatainak ellátását a 100 %-os önkormányzati tulajdonban levő Dombó-Land Kft. gazdasági társaságra bízza feladatellátásra vonatkozó szerződés keretében. A Képviselő-testület 468/2015. (X.26.) számú határozat 3. pontjában járult hozzá a Dombóvár-Tamási (Pári) közötti egykori vasúti nyomvonalon tervezett kerékpárút kiépítéséhez kapcsolódó döntés-előkészítő tanulmány elkészítéséhez, melynek becsült költsége 3,8 millió Ft + Áfa. A tanulmány elkészítésének finanszírozására Dombóvár Város Önkormányzata 2016. évi költségvetésében biztosít forrást. A tanulmány elkészítésére vonatkozó beszerzési eljárást a testület november 16-i döntése értelmében a Dombó-Land Kft. folytatja le, melynek szabályait az önkormányzat és a cég között létrejövő feladatellátási szerződés rögzít. Dombóvár a 468/2015. (X.26.) határozatával átvállalta a kerékpárútvonal létrehozásában érdekelt önkormányzatoktól a tanulmány készítésének költségeit, amely a terület nagysága alapján a fenti becsült értékkel arányosan a következő: Település megnevezése Terület nagysága Arányos költség Dombóvár 9,9055 ha 684.000,- Ft + Áfa Döbrököz 9,7842 ha 680.200,- Ft + Áfa Dalmand 10,272 ha 714.400,- Ft + Áfa Kocsola 11,8644 ha 824.600,- Ft + Áfa Nagykónyi 11,2886 ha 779.000,- Ft + Áfa Pári 1,7121 ha 117.800,- Ft + Áfa Mindösszesen 54,8268 ha 3.800.000,- Ft + Áfa (Amennyiben a tanulmány elkészítési költsége eltér a becsült értéktől, a fentieknek megfelelően kerül felosztásra.) Fontosnak tartom azt is megemlíteni, hogy nyertes pályázat esetén az előkészítés költségei visszaigényelhetők. A kerékpárút kiépítésében érdekelt önkormányzatok szóban már biztosítottak arról, hogy mindenben együttműködnek annak érdekében, hogy a fejlesztés megvalósuljon, szeretném azonban, hogy ezt egy szerződés formájában is rögzítsük. A szerződéstervezet az előterjesztés mellékletét képezi. Jelen szerződés időtartama a tanulmány elkészítéséig tart, mert pályázati lehetőség esetén annak benyújtására a felek konzorciumot alakítanak. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a megállapodás aláírását hagyja jóvá.
Határozati javaslat feladatellátási szerződés kötése a Dombóvár-Tamási (Pári) közötti kerékpárút kiépítéséről Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az érintett önkormányzatokkal a Dombóvár-Tamási (Pári) közötti kerékpárút kiépítéséhez kapcsolódó döntés-előkészítő tanulmány elkészítésére feladatellátási szerződést köt. A Képviselő-testület felhatalmazza a t a melléklet szerinti szerződés aláírására. Határidő: 2015. december 31. Felelős: Polgármester Végrehajtásért felelős: Polgármesteri Kabinet Szabó Loránd
Melléklet FELADATELLÁTÁSI SZERZŐDÉS amely a mai napon létrejött egyrészről: Dombóvár Város Önkormányzata (székhely: 7200 Dombóvár, Szabadság u. 18., képviselő: Szabó Loránd ), mint Partner/Megbízó, Döbrököz Község Önkormányzata (székhely: 7228 Döbrököz, Páhy u. 45., képviseli: Farkas Edit ), mint Partner/Megbízó Dalmand Község Önkormányzata (székhely: 7211 Dalmand, Hősök tere 5. képviseli: Bondorné Nagy Ibolya ), mint Partner/Megbízó Kocsola Község Önkormányzata (székhely: 7212 Kocsola, Kossuth L. u. 59., képviselő: Horváth Zoltán ), mint Partner/Megbízó Nagykónyi Község Önkormányzata (székhely: 7092 Nagykónyi, Nagy utca 108., képviseli: Pusztai László ), mint Partner/Megbízó Pári Község Önkormányzata (székhely: 7091 Pári, Nagy u. 18. képviseli: Farkas Jánosné, mint Partner/Megbízó másrészről Dombó-Land Kft. (székhely: 7200 Dombóvár, Szabadság u. 18.; képviseli: Ilia Anita ügyvezető), mint Megbízott között, a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. Preambulum: 1.1.Jelen feladatellátási szerződés aláírásával Felek partnerségre lépnek egymással azzal a céllal, hogy közösen előkészítsék a Dombóvár-Tamási (Pári) közötti vasúti nyomvonalon tervezett kerékpárútvonal kiépítését. 1.2.A szerződéskötés indoka, hogy Felek a kerékpárútvonalat európai uniós forrásból, pályázati úton kívánják megvalósítani.
1.3. A 2014-2020 időszakban megvalósítandó Európai Uniós társfinanszírozású projektek esetén az egyik legjelentősebb jogszabályi előírás a 272/2014 (XI.5.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet), mely egységes szerkezetben és tartalommal szabályozza a jelenlegi programozási időszak fejlesztéseit az előkészítéstől a projekt fenntartásának lezárásáig. 1.4. A Korm. rendelet 5. számú mellékletét képező Útmutató 3.8.2.1. pontja értelmében Közszféra szervezet kedvezményezettek a 3.8.1.5. pontjában foglalt igénybe vett szakértői szolgáltatást kizárólag akkor számolhatják el a projekt keretében, ha a szakértői szolgáltatást állami vagy önkormányzati költségvetési szerv, vagy 100%-ban állami vagy önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság, egyéb szervezet látja el. 1.5. Az előző pont értelmében a kiemelt közszféra szervezeteknek a projekt előkészítésével kapcsolatban felmerülő költségei csak akkor számolhatók el, ha a szolgáltatást állami vagy önkormányzati költségvetési szerv, vagy 100% állami vagy önkormányzati gazdasági társaság látja el. 1.6. A Korm. rendelet rendelkezései alapján Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 490/2015 (XI.16.) határozata értelmében az uniós projektekhez kapcsolódó tervezési munkák beszerzési feladatainak ellátásával a 100%-os önkormányzati tulajdonban lévő Dombó-Land Kft.-t bízta meg. 1.7. Fentieket figyelembe véve szerződő felek európai uniós pályázati forrás megszerzése érdekében indokoltnak tartják partneri viszonyuk legfontosabb elemeit, konkrét formáit feladatellátási szerződésben rögzíteni. 2. A szerződő Felek vállalásai 2.1 Települési Önkormányzatok - A Partnerek támogatják egy Koordinációs Bizottság létrehozását, melynek tagjai a feladatellátási szerződést aláíró önkormányzatok képviselői és a Dombó-Land Kft. ügyvezetője; - A Koordinációs Bizottság alakuló ülését a feladatellátási szerződés aláírásával együtt tartja. Működésének feltételeiről az önkormányzatok az alakuló ülésen közösen döntenek.
- A Koordinációs Bizottság tagjai tervezői egyeztetéseken segítik a cél megvalósulását. 2.2. Dombó-Land Kft. - Dombóvár-Tamási (Pári) közötti egykori vasúti nyomvonalon tervezett kerékpárút kiépítéséhez kapcsolódó döntés-előkészítő tanulmány beszerzési eljárásának lefolytatása, szerződéskötés a nyertes ajánlattevővel. - Részvétel a Koordinációs Bizottság munkájában. - Tervezői egyeztetések lefolytatása, koordinálása. 3. A döntés-előkészítő tanulmány díja és fizetésének módja 3.1. A döntés-előkészítő tanulmány várható díja 3,8 millió forint + Áfa, amelynek költségeit Partnerek helyett Dombóvár Város Önkormányzata vállalja. Erről Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 468/2015. (X. 26.) Kt. határozatában döntött. 3.2. A Partnerektől átvállalt költségek: o Döbrököz: 680.200,- Ft + Áfa o Dalmand: 714.400,- Ft + Áfa o Kocsola: 824.600,- Ft + Áfa o Nagykónyi: 779.000,- Ft + Áfa o Pári: 117.800,- Ft + Áfa. Amennyiben a tanulmány elkészítési költsége eltér a becsült értéktől, a fentieknek megfelelően kerül felosztásra. 3.3. Az elkészült döntéselőkészítő-tanulmány Dombóvár Város Önkormányzata tulajdonát képezi. 4. Egyéb rendelkezések 4.1. A Partnerek kijelentik, hogy pályázati lehetőség esetén további projekt előkészítéshez kapcsolódó dokumentumok készítéséről és annak feltételeiről a döntés-előkészítő tanulmány elkészítését követően állapodnak meg. 4.2. A szerződés aláírásával Felek kifejezik azon szándékukat, hogy a jövőben együttműködnek jelen szerződésben meghatározott cél megvalósítása érdekében.
5. Záró rendelkezések: 5.1. A megállapodás határozott időre szól, amely a döntés-előkészítő tanulmány elkészítéséig tart. 5.2. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk. vonatkozó szabályai az irányadók. 5.3. A felek jelen szerződésből eredő vitás kérdéseiket elsősorban békés úton kívánják megoldani. Ennek sikertelensége esetén kikötik a Dombóvári Járásbíróság illetékességét. 5.4. Jelen szerződés öt oldalas dokumentum. 5.5. A szerződés módosítására bármely Fél kezdeményezésére van lehetőség, amennyiben azt az összes Fél elfogadja. Jelen szerződést a felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Dátum:...év...hó...nap Dombóvár Város Önkormányzata Szabó Loránd Döbrököz Község Önkormányzata Farkas Edit Dalmand Község Önkormányzata Bondorné Nagy Ibolya Kocsola Község Önkormányzata Horváth Zoltán
Nagykónyi Község Önkormányzata Pusztai László Pári Község Önkormányzata Farkas Jánosné Dombó-Land Kft. Ilia Anita ügyvezető