Magyar Egészségügyi Szakdolgozói Kamara Csongrád Megyei Területi Szervezet SZOCIÁLIS ALAP MŰKÖDTETÉSÉNEK SZABÁLYZATA 2016. Címe: 6722 Szeged, Honvéd tér 5/B. Adószáma: 18473652-1-06 Képviseletre jogosult személy neve: Irinyi Tamás Hatályba lépett: A Területi Küldöttgyűlés 2015/KÉ/1. sz. határozattal jóváhagyott ügyrend cégszerű aláírás Módosítások változat száma hatálybalépés megváltozott oldal aláírás 1
1. A szociális alap létesítésének és működésének célja: A MESZK Csongrád Megyei Területi Szervezet Szociális Alap létesítésének és működtetésének mindenkori célja a szociálisan rászoruló kamarai tagok támogatása, segélyezése, az életükben váratlanul bekövetkezett rendkívüli események miatt keletkezett anyagi gondjaik enyhítése. 2. Alkalmazási terület: Támogató: a MESZK Csongrád Megyei Területi Szervezete Támogatott: azok a területi illetékességen belüli tagok, akiknek nincs 3 hónapot meghaladó tartozása a kamara felé és kérelmet nyújtottak be. 3. Meghatározások: Szociális alap: pénzügyi eszköz, az éves pénzügyi tervben egy meghatározott célra fordítható, meghatározott összegű elkülönített pénzalap. 4. A Szociális alap létesítése és felhasználása: A Magyar Egészségügyi Szakdolgozói Kamara Alapszabályának 155. e.) pontja szerint a Területi Küldöttgyűlés kizárólagos hatásköre dönteni a területi szociális alap és más elkülönített pénzalapok létrehozásáról. 4.1. A Szociális alap bevételei lehetnek: Az Alapszabálynak megfelelően a MESZK működésének költségeit tagjai által befizetett tagdíj és egyéb díjbevételek, alapítványi és más támogatások, szolgáltatási, valamint a MESZK célkitűzésétől nem eltérő gazdasági-vállalkozási tevékenységből származó bevételek, nemzetközi vagy hazai együttműködésből származó pénzösszegek, jogszabály által nem tiltott egyéb bevételek fedezik. Továbbá: Az etikai büntetésként kiszabott pénzbírság összegét a Területi Szervezet szociális alapjába kell elhelyezni. 2
A MESZK tagdíjbevétele kizárólag a Területi Szervezetek és az Országos Szervezet működtetésére, az Ekt-ban, az Alapszabályban, egyéb szabályzatokban elrendelt, valamint a Területi Küldöttközgyűlés határozataiban megjelölt feladatok teljesítésére használható fel. A Területi Szervezetek és az Országos Szervezet nem tagdíj eredetű, azaz nem a MESZK tagdíjszámlájáról származó egyéb bevételei (vállalkozásból, adományokból, alapítványi és egyéb támogatásokból, pályázat útján elnyert, nemzetközi vagy hazai együttműködésből, kamarai szervezetnek pártoló tagtól fizetett pénzösszegek stb.) nem képezik a MESZK osztatlan közös vagyonát, ezek felhasználásáról: a.) Területi Szervezet esetében a TE (Területi Elnökség); b.) az Országos Szervezet esetében az OE (Országos Elnökség) dönt. 4.2. Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság létrehozása: A MESZK Csongrád Megyei Területi Szervezet elnöksége felkérés alapján egy független bizottságot hoz létre, Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság néven. A Bizottság 5 főből áll: elnökből és tagokból. A bizottság tagjai között 1 fő a TE tagja, aki a bizottság elnöke, 1 fő a Számvizsgáló Bizottság felkért tagja vagy elnöke, 2 fő az Etikai Bizottság felkért tagja vagy elnöke, 1 fő felkért országos küldött, aki egyéb tisztséget nem tölt be a területi szervezetnél. Az aktuális kérelmeket figyelembe véve, az összeférhetetlenség elkerülése érdekében nem lehet a bizottság tagja, aki a kérelmezővel munkakapcsolatban, baráti vagy rokoni kapcsolatban áll. A bizottság akkor határozatképes, ha legalább 3 fő, (a Bizottság elnöke vagy a Számvizsgáló Bizottság tagja és 2 fő bizottsági tag) jelen van. Szavazategyenlőség esetén az elnök dönt. A bizottság működési szabályzatát a bizottság elnöke elkészíti és a TE elé benyújtja jóváhagyásra. Továbbiakban a Területi Szervezet Ügyrendjének mellékletét képezi. 4.3. A támogatás alapelvei: A Szociális alapból azoknak a tagoknak nyújtható támogatás, akik a váratlanul és elkerülhetetlenül jelentkező többletkiadásuk, vagy keresetkiesésük, különösen a közeli hozzátartozó elvesztése, súlyos, hosszan tartó betegség, munkahelyi baleset, elemi kár miatt anyagi segítségre szorulnak. 3
Kiemelten fontos, hogy támogatottak tiszteletben tartsák a MESZK által vallott értékeket, mely alapértékeket az Etikai kódex tartalmazza. A pozitív társadalmi hatás elérése, megőrzése érdekében az ad hoc nyújtott anyagi segítség, - vallás- és politikamentesen -, csak a valós rászorultság mértékének megfelelően támogatható. Döntések előre meghatározott, szabályozott támogatási rendszert kialakítva, átlátható szempontok alapján kerülnek meghozatalra. A hitelesség, megbízhatóság és függetlenség elvének megfelelően a legszigorúbb titoktartási és etikai normák mentén kell a támogatási tevékenységet kezelni. Az erőforrásokat úgy kell elosztani, hogy inkább kevesebb jelentős, mint sok kicsi anyagi segítség kerüljön kiosztásra. A minél nagyobb hatékonyság érdekében támogatási rendszert évente kell kiértékelni és felülvizsgálni. 4.4. A Területi Szervezet tagjai által kérelmezhető támogatások formái és mértéke: Pénzbeli juttatások Rendkívüli segély A támogatás mértékét a támogatási alapelvek mentén, a Területi Szervezet Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottsága, az éves felhasználható pénzügyi keretből a rászorultság alapján egyénileg határozza meg. Egy fő kamarai tagnak, egy költségvetési évre eső támogatás mértéke nem lehet több mint 100.000,- Ft és évente egyszer adható. 4.5. A támogatási igény bejelentése: A Helyi Szervezetek választott képviselőihez kell eljuttatni a kérelmet a Kérelem a Szociális Alapból történő támogatáshoz című adatlapon (1. sz. melléklet). A beérkezett igényeket a Helyi Szervezetek választott képviselői 3 munkanapon belül eljuttatják a Területi Szervezet irodájába. A bizottság minden hónap 10-ig dönt az addig beérkezett kérelmekről. 4.6. A támogatási igény elbírálása: Az évenként tervezett és a területi küldöttgyűlés által adott évre jóváhagyott összegű szociális alapból egyedi elbírálás során azok a kérelmezést benyújtó és támogatható kamarai tagok (jelen 4
szabályzat 2. pontja) részesülhetnek, akiket a Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság támogat. A kérelem indokoltságát, a döntés eredményét a Helyi Szervezet elnökének, alelnökének véleménye befolyásolja. A beérkezett kérelmek elfogadásáról, illetve az esetleges elutasítás okáról a kérelmezőt a döntést követő 8 napon belül írásban kell tájékoztatni. A Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs. Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság ülésén jegyzőkönyv készül, melyben tételesen név és Helyi Szervezet szerint rögzítésre kerül a javasolt támogatás összege és indoklása, vagy az elutasítottak neve, Helyi Szervezete és az elutasítás indoka. 4.7. A támogatás kifizetése: A Szociális Alapból történő támogatás folyósításának alapvető feltétele, a pozitív elbírálás eredményének határozatban foglalása és a beérkezett kérelemhez csatolt szociális rászorultságot igazoló dokumentumok rendelkezésre állása. A támogatási összeg kifizetésről az értesítést követő 5 munkanapon belül intézkedni kell. A támogatás kifizetése a kérelmező által a Kérelem a Szociális Alapból történő támogatáshoz című adatlapon megjelölt bankszámlára utalással, kivételes esetben átvételi elismervény aláírása után készpénzben történik. A támogatásról, valamint az elutasításról és azok indokairól a kérelmező Helyi Szervezetének elnöke szóbeli tájékoztatást kap, igény szerint írásban is kérheti a tájékoztatást. A Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság munkáját a MESZK Csongrád Megyei Területi Szervezet Irodájának munkatársai segítik: előkészítik a Bizottsági ülések dokumentumait, és a Szociális Alap pénzügyeinek könyvelését. A Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság határozataiban rögzített támogatási összegek utalásával a Területi elnök és az Általános alelnök foglalkozik. 4.8. Az elszámolás módja: A Szociális Alap éves keretét az MESZK tárgyévre vonatkozó költségvetése tartalmazza. A pénzügyi elszámolás évente a beszámolóval együtt történik. Az Alap közvetlen működési költségei a Területi Szervezetet terhelik. 5
A Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság elnöke a MESZK Területi Elnöksége által megjelölt időpontokban beszámol a Területi Küldöttgyűlésnek a bizottság működéséről és a Szociális Alap felhasználásáról. A Szociális Alap működtetésére vonatkozó szabályzat a 2015/KÉ/1. számú határozata alapján a küldöttek véleményeinek figyelembe vételét követően 2015. május 1-vel lép életbe. (2. sz melléklet a Küldöttgyűlés 2015/KÉ/1. számú határozata.) Szeged, 2016.04.20. 6
SZOCIÁLIS ALAP MŰKÖDTETÉSÉNEK SZABÁLYZAT 1. sz. melléklete Kérelem a Szociális Alapból történő támogatáshoz (Kitöltés OLVASHATÓ, NYOMTATOTT NAGY BETŰKKEL) Város/település:... MESZK Helyi Szervezet megnevezése:... Kérelmező adatai: Név:... Munkahelye, munkaköre:... Levelezési cím:... Születési hely, idő:... Anyja neve:... E-mail címe:... Telefonszám:... TAJ szám:... Adóazonosító: MESZK kártya száma: Kérelmező nettő jövedelme:... Házastárs/élettárs nettó jövedelme:... Egyéb jövedelem: /másodállás, gyermektartás, árvaellátás, tartásdíj, GYED, GYES, családi pótlék stb.... Közös háztartásban élők összes jövedelme:... Eltartottak száma:... Egy főre jutó havi nettó jövedelem:... Etikai elmarasztalás/eljárás alatt áll-e: Igen Nem A támogatás kérésének oka: (A rászorultságot igazoló dokumentumok csatolása szükséges! Pl. Halott vizsgálati bizonylat másolata, kórházi igazolás stb.) A kérelem részletes indoklása: Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az adatok a valóságnak megfelelnek...., 20... év... hó... nap... kérelmező aláírása kérelmező bankszámlaszáma (ahova az utalást kéri) 7
JÖVEDELEMNYILATKOZAT Szociális támogatás igényléséhez A.) Személyi adatok 1. Kérelmező neve:.......... 2. Szül.hely,idő:... 3. A családban a nyilatkozat benyújtásának időpontjában a támogatást kérővel közösen háztartásban élő közeli hozzátartozók száma:. 4. A nyilatkozat benyújtásának időpontjában a támogatást kérővel közös háztartásban élő, az egy főre jutó jövedelem számítása szempontjából figyelembe vehető közeli hozzátartozók adatai Név Születési hely, idő Anyja neve Kérelmezővel való rokoni kapcsolata Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a nyilatkozatban közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Hozzájárulok a nyilatkozatban szereplő adataimnak a Szociális Alapból történő támogatás odaítéléséhez való felhasználásához, kezeléséhez. Szeged, 20 év.hó nap.... kérelmező vagy törvényes képviselő 8
A MESZK Helyi szervezetének tagra vonatkozó adatai Helyi Szervezet vezetője (elnök, alelnök) tölti ki! Az MESZK Helyi Szervezet vezetőjének (elnök, alelnök) részletes javaslata, indoklással:..., 20... év... hónap... nap... MESZK Helyi Szervezet vezetőjének aláírása A Területi Szervezet tölti ki! Tagságának kezdete:... A kamarai tagdíj befizetésének igazolása:... (a kérelmezést megelőző 1 év átlagában) 20...év... hónap... nap A Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság döntése: A Területi szervezet segélyezési határozatának száma: 2015/SZOCALAP/......, 20... év... hónap... nap... Szociális Alap Felhasználását Irányító Bizottság elnöke 9