AJÁNLATI FELHÍVÁS Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala beszerzési felhívást tesz közzé az alábbiak szerint: Az ajánlatkérő neve: Zsámbék Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala címe: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. telefon: 23/565-610 telefax: 23/565-629 e-mail: hivatal@zsambek.hu A beszerzés tárgya: Zsámbék Város Önkormányzata intézményeinek 2010. évi irodaszer írószereinek és irodagépek beszerzése és leszállítása az ajánlati felhívás melléklete szerinti mennyiségben 2.400.000,- Ft becsült értékben A szerződés időtartama és határideje: 2010. december 31-ig folyamatos A szerződés minősítése: árubeszerzéssel vegyes szállítási szerződés Bírálati szempont: Bírálat módja: legalacsonyabb ajánlat az ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el A teljesítés helye: Zsámbék Város Önkormányzata intézményei - Polgármesteri Hivatal (2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4.) - Zichy Miklós Általános Iskola és Egységes Pedagógiai Szakszolgálati Intézmény (2072 Zsámbék, Honvéd u. 4.) - Napközi Otthonos Óvoda (2072 Zsámbék, Magyar u. 5.) - Városi Bölcsőde (2072 Zsámbék, Akadémia u. 3.) Az ellenszolgáltatás teljesítése: Számla ellenében a szállítást követő 30 napon belül átutalással. Az ajánlatok benyújtásának helye: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala (2072. Zsámbék, Rácváros u. 2-4.) ideje: 2010. május 31. 10,00 óra Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét), - az ajánlattevő képviselőjének nevét; - az 1. számú mellékletben szereplő termékek beszerzésének egyedi értékét és leszállításának összesített értékére vonatkozó ajánlatot; - a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozatot; - arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy az ajánlattevő a 3. számú mellékletben foglalt szerződés tartalmát megismerte és elfogadja; - az ajánlati felhívásban szereplő tevékenységre vonatkozó referenciát;
- környezetvédelmi és minőségbiztosítási tanúsítványt, amennyiben ajánlattevő rendelkezik vele; - egyéb az ajánlattevő által fontosnak ítélt adatokat, információkat. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. június 30. Egyéb információk: Az ajánlatokat zárt, sérülésmentes csomagolásban (borítékban) folyamatos lapszámozással kell eljuttatni. A csomagolásra jól láthatóan a következő szöveget kell ráírni : Ajánlat Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzésre és szállításra Az ajánlaton fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét. Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást az ajánlattétel időpontjának lejártáig visszavonhatja. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlat kidolgozásáért és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, visszalépése esetén, az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. A beszerzési eljárást az ajánlatkérő Zsámbék Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzata szerint folytatja le. Az ajánlattal kapcsolatos további információ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Irodájától kapható Tel: 06-23/565-619.
1. számú melléklet Termék Összesen Egység Ár Összesen ár Kiszerelés asztali naptár 2011-es 87 db 2011-es határidőnapló 10 db A/3 újrahasznosított papír 7 csomag A/3 fénymásoló papír db 12 csomag A/3 lamináló fólia 10 csomag 100db/doboz A/4 boríték-nagy 2195 db 250db/cs A/4 fénymásoló papír 399 csomag A/4 kemény lefűzős szalagos dosszié 130 db 20db A/4 nylon dosszié 105 db A/4 nylon dosszié lefűzhető 6 A/5 boríték-közepes 22 500db/cs A/4 újrahasznosított fénymásoló papír 58 csomag A/6 boríték-kicsi 1530 db 500db/cs aláírandó dosszié 6 db bespál gumis mappa 60 db binder csipesz-közepes -nagy 44 db cellux 66 db 12db/cso cellux-tépő ceruzaelem 5 4db/cs emelőkaros dosszié 6 floppy 6 db 10db/cs pólyás dosszié 25db/cs gém -kapocs( vegyes méret ) 129 db gyorsfűző 190 db 10db gyűrűsdosszié 10 db hajtogatós papírdosszié 180 db 25db hangkazetta 90perces 105 db hibajavító roller 56 db iratmegsemmisítő 4 db iratrendező 50mm-es iratsín 8mm-es(fekte) 160 db 10db írható CD 135 db Írható DVD 85 db iratpapucs 106 db jegyzettömb 60 db kapocskiszedő 1 kockás vonalas füzet 9 lefűzhető műanyag tasak 22 csomag 100db lefűzhető papírdosszié 70 db 25db leporelló 1pld-os 7 csomag leporelló 3pld-os 2 csomag pendrive 8 db post-it öntapadós jegyzetblokk 57 db 3tömb radír 36 db rajszeg 24 db ragasztóstift 18 golyóstoll 230 db 12db/cs szalagos irományfedél 40 db 20db/cs számológép 4 db szövegkiemelő 4 szín 29 db 12db/cs
tértivevény 7800 db toll fekete-piros-kék-zöld 2 tűzőgép 1 tűzőgép- kapocs 8 100db árazócimke 5 csomag filctoll 2 4szín írólap 6 db olló 6 db rajzlap félfamentes A/4 160 db 10db színes fénymásoló papír 400 db csomag krepp papír 200 db hurkapálca 200 db gumis mappa 25 db ceruza 40 db indigó 2 csomag 50lap/csomag HP22 nyomtatófesték HP27 nyomtatófesték HP57 nyomtatófesték HP56 nyomtatófesték HP35A toner EP22 Tonner Q2612A tonner képkeret A/3 francia kockás duplalap 100 db lap alkoholos filc talpas tasak 1 hegyező 5 db ceruza 2 B tűzőgépkapocs 23/8 5 db tűzőgépkapocs 23/10 tűzőgépkapocs 23/13 térképtű 4 doboz 200db Milton kapocs olló A/4 lamináló fólia 200 db 100db/doboz újratölthető ceruzaelem (akkumulator) 2100- as + töltő 8 db 3db/csomag hibajavító folyadék iratrendező 75 mm-es etikett címke (105x48) 500 db csomag etikett kör alakú 5cm 80 db csomag jelölő címke 50 db LA4 ablakos boríték 400 db csomag vonalzó egyenes 6 db fényképvágó technokol rapid 8 db lyukasztó 4 db irattálca 10 db felírótábla fedeles A/4 8 db parafatábla A/3 színes nyomtató számítógép komplett indigó kézi 3 csomag db normálkazettás diktafon HP 17 nyomtatófesték színes HP 15 nyomtatófesték 5 db A/5 keményfedeles 150 lapos kockás füzet T Cardrige toner HP 15 A toner 5 db
LA/4 boríték jobb ablakos szilikonos 4 csomag 1 csomag LA/5 boríték jobb ablakos szilikonos 4 csomag 1csomag TC/4 boríték jobb ablakos 3 csomag 1csomag TC/4 boríték 2 csomag 1csomag Karos vágógép kockás vonalas füzet A/5 30 db Ceruza HB 50 db 12db/csomag alkoholos filc 4db-os M méret 5 db 4db/cs hegyező (asztali) Táblafilc 4db-os 5 db 4db/cs Táblamágnes (kör 2cm-es) 100 db 8db/cs Tintafilm (DFA 322) 8 db Elem ( 9V ) 10 db
Ajánlattevői nyilatkozat 2. számú melléklet Alulírott.., mint a(z) (székhely:.) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződés tervezetében foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződésben foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Nyilatkozom, hogy cégem nem áll végelszámolás alatt, és ellene csőd- illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban meghatározottaknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére, az ajánlatban megjelölt ajánlati áron. Nyertességünk esetén a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítését magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk....,. év... hó... nap cégszerű aláírás
3. számú melléklet BESZERZÉSI ÉS SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET Amely a mai napon létrejött egyrészről: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Székhely: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. Adószám: 15390187-2-13 Bankszámlaszám: 11742001-15390187-00000000 képviseli: dr. Malik Dean jegyző Telefon: 23/565-610 Telefax: 23/565-629 e-mail: hivatal@zsambek.hu mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) Másrészről: Cégnév: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: képviseli: Telefon: Telefax: e-mail: mint szállító (továbbiakban Szállító) között az alábbi feltételekkel. 1./ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala, mint ajánlatkérő a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárást lefolytatta, és az ajánlatok értékelését követően az eljárás nyertesének Szállítót nyilvánította. 2./ Szállító vállalja, hogy Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszert, írószert és irodagépeket leszállítja...ft + ÁFA, mindösszesen:...ft értékben. A fenti tárgyú beszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a Szállító nyertes ajánlatában foglaltak jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik. 3./ Szállító vállalja, a Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszerek, írószerek és irodagépek beszerzését és leszállítását Zsámbék Város Önkormányzat 7
intézményei számára 2010. december 31-ig ütemezett szállítással, minden hó 20. napjáig, a Megrendelővel egyeztetett mennyiségben. 4./ A szállítás késedelmes teljesítése esetén a Szállító naponta az ütemezés szerint leszállítandó irodaszer, írószer és irodagép értékének 0,05%-ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A késedelmi kötbér összesen legfeljebb a 2./ pontban meghatározott érték 5%- a lehet. 5./ A Megrendelő szállítási igényét a Szállító...elektronikus levélcímén vagy...telefaxszámán jelezheti. 6./ Megrendelő a leszállított áru ellenértékét a teljesítést követően, a Szállító által szabályszerűen kiállított és Megrendelő által teljesítésigazolt számla benyújtását követően 30 napon belül átutalással fizeti meg. 7./ Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. rendelkezéseit tekintik irányadónak. 8./ Jelen szerződést a felek annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá a mai napon. Zsámbék, 2010. Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Szállító dr. Malik Dean jegyző -------------------------------- Megrendelő Szállító 8