E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 2016. április 25-i rendkívüli ülésére Tárgy: Vizuális- és Környezetkultúra Fejlesztéséért Alapítvány megkeresése Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Előterjesztés előkészítésében részt vett: Sümegi Attila jegyző Előterjesztés előkészítésében közreműködnek: -
Tisztelt Képviselő-testület! Az előterjesztéshez csatolt megkeresés érkezett a Vizuális- és Környezetkultúra Fejlesztéséért Alapítványtól. A megkereséssel kapcsolatosan meg kívánom jegyezni, hogy a Társadalmi és környezeti szempontból fenntartható turizmusfejlesztés (TOP-1.2.1-15) pályázati felhívásra önkormányzatunk is pályázatot kíván benyújtani. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megvitatására! Zirc, 2016. április 22. Ottó Péter polgármester Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének../2016.(..) határozata 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete egyetért azzal, hogy együttműködési megállapodást kössön a Vizuális- és Környezetkultúra Fejlesztéséért Alapítvánnyal az általuk a TOP-1.2.1-15 jelű pályázati felhívásra benyújtani kívánt pályázattal kapcsolatosan. 2./ A Képviselő-testület utasítja a Polgármestert, hogy e döntésről értesítse az 1./ pontban részletezett alapítványt és az előterjesztés mellékletében szereplő megállapodást aláírja. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: 1./ pont esetében: azonnal 2./ pont esetében: 2016. április 30.
Tisztelt Polgármester! Mai telefonos beszélgetésünkre hivatkozva küldöm ezt az email, amelyben írtam a pályázatról és az együttműködési szerződést is csatoltam. Pályázatról: A felhívás címe: Társadalmi és környezeti szempontból fenntartható turizmusfejlesztés A felhívás kódszáma: TOP 1.2.1 15 A fejlesztés célja: Vizuális Kultúra Háza a térségben unikális turisztikai innováció. A projekt célja egy olyan a Magas Bakony térségi jelentőségű turisztikai vonzerőt képező természeti örökség értékeire alapozott turisztikai vonzerő létrehozása, mely a természeti értékeket innovatív módon és eszközökkel a célcsoport bevonásával célcsoport specifikusan interaktív módon mutatja be. A fejlesztés rövid ismertetése, tervezett tevékenységek: A Vizuális Kultúra Háza az Alapítvány céljaihoz illeszkedő programokat kínál majd, mely a természet képi, mozgóképi bemutatásának, megjelenítésének tartalmas, szakmailag értékes és modern módját tanítja meg a látogatóknak. Ezáltal a látogatók szeme jobban kinyílik a természet szépségeinek meglátására, észrevételére, az abban való gyönyörködésre, megnő az ökotudatosság iránti fogékonyságuk. A programban résztvevő szakemberek és az alkalmazott modern eszközök közreműködése teszi turisztikai élménnyé a kínált programokat. Az új attrakció bizton hozzájárul a térségben eltöltött vendégéjszakák növeléséhez és a partner önkormányzatok területén való nap közben költés növekedéséhez. Ezt egy egyszerű együttműködési szerződés formájában írják alá, amelyben megfogalmazódik a közös tudatos reklám és marketingmunka, valamint a keresztlinkelések a honlapokon, tájékoztató anyagok elhelyezése, turisztikai programok előre való egyeztetése, rendezvényekhez kapcsolódó közös reklámhordozók, és nem utolsó sorban a szakmai bejárás. Csatolva küldöm az Önök számára elkészített szerződést, melyet 2016. április 15 ig kell kitölteni, szkennelve egy példányt kell átküldeni erre az email címre, amennyiben támogatásukat adják. Majd a zirci címre postai úton, kérjük, továbbítsák, aminek az Önök részét rögtön visszaküldünk aláírva. Elnézést a kései tájékoztatásért, remélem még így is elnyerhetjük támogatásukat! A pályázat megnyeréséhez már csak az Ön aláírása hiányzik! Köszönöm, hogy időt szakítanak ránk! Üdvözlettel, remélve a közös együttműködésben, Szászvárosi Eszter projektkoordinátor szallas.bagolyvar@gmail.com +36 30/698 4087
Együttműködési megállapodás mely létrejött egyrészről a Vizuális és Környezetkultúra Fejlesztéséért Alapítvány Székhely: Zirc, Kossuth Lajos utca 35. Adószám: 18082652 1 19 Bírósági nyilvántartási szám: 01 01 0006264 Képviseli: Remport Sas Csilla Tünde Kapcsolattartó: Remport Sas Csilla Tünde E mail elérhetősége: sas.csilla@mgepitesz.hu másrészről a Zirci Önkormányzat Székhely:.8420 Zirc, Március 15. tér 1. Adószám: Képviseli: Ottó Péter polgármester Kapcsolattartó: E mail elérhetősége: együttesen, mint Felek között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint. Bevezetés: A Vizuális és Környezetkultúra Fejlesztéséért Alapítvány Zircen létrehozni tervezi a Vizuális Kultúra Házát. Az új létesítményt az Alapítvány pályázati forrásból tervezi megvalósítani a térség ökoturizmusában rejlő potenciál kiaknázására. A fejlesztendő turisztikai attrakció és szolgáltatási csomópont erőteljes marketing munkával és hiánypótló szolgáltatásaival sok új látogatót fog a térségbe vonzani, ezzel vendégnapokat és vendégéjszakákat generálva. Felek az alábbiak együttműködésről állapodnak meg: I. Együttműködés céljai 1. A Felek közös stratégiai céljával összhangban: a Vizuális Kultúra Háza is váljon a térség kedvelt úti céljává a tudatos reklám és marketingmunka eredményeképpen a Vizuális Kultúra Házába érkező vendégek a Magas Bakony turisztikai fejlődését segítsék elő, növekedjék a Magas Bakony településeinek, vállalkozóinak turisztikából származó bevétele, növekedjék a vendégnapok és vendégéjszakák száma. II. Együttműködési megállapodás tárgya tájékoztató anyagok befogadása, elhelyezése Felek egymás turisztikai tárgyú tájékoztató anyagait vendégforgalmi, ügyfélforgalmi helyeiken a vendégek számára hozzáférhetővé teszik.
a Vizuális Kultúra Háza programajánlatai között kiemelten kezeli Zirc nevezetességeit, örökségturisztikai kincseit látnivalóként, programként ajánlja. turisztikai programok ütemezésének előzetes egyeztetése Felek minden évben a programtervezési időszakban egyeztetnek nagyobb turisztikai programjaik ütemezéséről, törekedve arra, hogy az ütközéseket, párhuzamosságokat elkerüljék. Egyben tervezett nyilvános turisztikai programjaikon egymás számára részvételi lehetőséget biztosítanak. rendezvényekhez kapcsolódó közös reklámhordozók Felek ökoturisztikai, örökségvédelmi napokra stb. tervezett rendezvényeik, kiadványaik, honlap aloldalaik összeállításakor (alkalmanként külön megállapodásban rögzítetten) kölcsönös igény esetén közös reklám vagy információ hordozókat adnak ki. keresztlinkelés a honlapok között Felek honlapjaik vonatkozó tárgyú aloldalán biztosítják egymás számára a keresztlinkelés lehetőségét. Bejárás és VIP látogatás biztosítása az Önkormányzat dolgozói és vendégei számára Az Önkormányzat képviselői szakmai bejárásra meghívást kapnak a létesítmény elkészültekkor és azt követően vendégei szakszerű vezetéssel VIP látogatóként díjmentesen megtekinthetik az új turisztikai attrakciót. III. Tájékoztatás és kapcsolattartás feltételei Jelen szerződéssel kapcsolatosan a hivatalos értesítéseket, valamint a visszaigazolásokat írásban (tértivevényes ajánlott levél) kell megtenni. A gyorsabb kommunikáció érdekében a hivatalos értesítéseket megelőzheti e mail üzenet, sürgős esetben telefon. IV. Hatályosság Jelen Megállapodás az aláírással hatályba lép, az együttműködés az attrakció pályázati forrásból való létrejöttével kezdődik és határozatlan időre szól. Jelen Megállapodás 30 napos határidővel bármely fél részéről írásban, indoklással felmondható. Jelen Megállapodás azonnali hatályú felmondására abban az esetben van lehetősége a Feleknek, ha a másik fél jelen Megállapodásból származó kötelezettségét súlyosan megszegi.
Bármely Fél szerződésszegést követ el, ha a Megállapodásban foglalt feladatok teljesítését a feltételek megvalósulása ellenére nem kezdi meg, illetve tartósan nem a Felek közös érdekeinek figyelembe vétele mellett teljesíti azokat. Az azonnali hatályú felmondást, részletes okszerű és valós tényeket tartalmazó indokolással ellátva a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal lehet gyakorolni. Jelen Megállapodás módosítása csak közös megegyezéssel, írásban lehetséges, a jelen Megállapodás alaki és tartalmi követelményeinek megfelelően. V. Bizalmasság A felek kijelentik, hogy jogosultak jelen megállapodás megkötésére. A felek vállalják, hogy jelen szerződés hatálya és érvényessége alatt tartózkodnak minden olyan szerződés megkötésétől, amely részben vagy egészében ellentétes a jelen megállapodással, illetve amely eredményeképp a jelen szerződésben meghatározott célok és vállalások teljesülése részben vagy egészében lehetetlenné válna. A felek minden ügyet, kérdést bizalmasan kezelnek, harmadik személyek részére információt nem adnak át. A felek üzleti titok alatt a Polgári Törvénykönyv 81. (2) (3) bekezdéseiben meghatározott fogalmat értik. Vitás kérdések rendezése: a felmerülő esetleges jogvitákat a felek jóhiszeműen eljárva, közösen rendezik. Amennyiben a vitás kérdés rendezésére irányuló megkeresés másik fél általi kézhez vételétől számított 30 napig nem vezet eredményre, a felek az illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak. Zirc, 2016. április..... Ottó Péter polgármester Zirc Remport Sas Csilla Tünde Kurátor Vizuális és Környezetkultúra Fejlesztéséért Alapítvány.
Együttműködési megállapodás I. Együttműködő felek megnevezése Kulturális vonzerőkön alapuló hálózat létrehozása a Csetényi kastély látogatóközpont kialakításával Csetény Község Önkormányzata Székhelye: 8417 Csetény, Rákóczi u. 30. Postacíme: 8417 Csetény, Rákóczi u. 30. Adószám: 15428718-2-19 Aláírásra jogosult képviselő neve: Nagy Attila polgármester Telefon / fax.: 0620/2752160 Együttműködő partner neve: Zirc Város Önkormányzata Székhelye: Aláírásra jogosult képviselő neve: Telefon / fax.: II. Együttműködés célja A TOP-1.2.1-15 kódszámú, Kulturális vonzerőkön alapuló hálózat létrehozása a Csetényi kastély látogatóközpont kialakításával című projektben stratégiai szakmai együttműködés létesítése. Mindez kiterjed a turisztikai szakmai és marketing stratégiák összehangolására. A Felek rögzítik, hogy a Kulturális vonzerőkön alapuló hálózat létrehozása a Csetényi kastély látogatóközpont kialakításával című pályázat megvalósítására létrejött konzorcium által létrehozandó attrakcióinak, kulturális szabadidős szolgáltatásainak bővítése érdekében terveznek együttműködni. Cél a látogatószám növelése, illetve a turisztikai szezonon kívüli is igénybe vehető szolgáltatások számának növelése. A projekt által nyújtott szolgáltatások kínálata illeszkedik Zirc valamint Csetény Község hosszú távú marketing és fejlesztési stratégiájába egyaránt. A jelenlegi kínálati palettától eltérő, újszerű szolgáltatásokat hoz létre, amelyek mind a helyi lakosságnak, mind a térségbe látogató vendégeknek tartalmas kulturális, szabadidős és aktív turisztikai szolgáltatásokat képes kínálni. Különösen jelentős a Csetényi kastély épület látogatóközpontként való turisztikai hasznosítása, evvel a térség látogatottságának javítása térben és időben egyaránt. 1
Együttműködési megállapodás tárgya A megvalósítás helye: Csetény és Zirc város Az együttműködő felek rögzítik, hogy a hasonló elhelyezkedésből, célokból adódóan működnek együtt a jövőben. Az együttműködő felek által nyújtott szolgáltatások viszonya illeszkedik az együttműködő fél kínálatába, egyben attól eltérő, újszerű szolgáltatást hoz létre. A Felek rögzítik, hogy Csetényi kastély látogatóközpont kialakítását célzó pályázat megvalósítása érdekében kívánnak együttműködni. Az együttműködő felek által nyújtott szolgáltatások viszonya szorosan illeszkedik, hiszen a projektben mindkét fél a zirci járás turisztikai szolgáltatásai minőségének fejlesztését, a községekbe látogató turisták számának növelését tartja a legfontosabbnak. Az együttműködő Felek által nyújtott szolgáltatások viszonya alapján a Felek elhatározzák, hogy a hatékonyabb értékesítés, marketing tevékenység érdekében, illetve a piacra jutás feltételeinek optimalizálása érdekében együttműködnek a jövőben. Az együttműködés pontos feltételeit, a fent nevezett projekt támogatási szerződésének megkötése után, külön szerződésben rögzítik. III. Együttműködési megállapodás vállalásai Csetény Község Önkormányzatának, mint pályázónak vállalásai: Marketingtevékenységében (honlap, közösségi oldalak, írott sajtó, reklámanyagok) folyamatosan népszerűsíti Zirc szolgáltatásait. Együttműködő partner vállalásai: Marketingtevékenységében (honlap, közösségi oldalak, írott sajtó, reklámanyagok) folyamatosan népszerűsíti Csetény turisztikai tevékenységét. IV. Felelősség tisztázása (pl. közös beszerzés, szolgáltatás, fejlesztés esetén) A megjelenési lehetőség keretében valamennyi cselekményért, továbbá a kiadott reklámanyag tartalmáért az a Fél a felelős, aki a megjelenés jogosultja, vagy a reklámanyagot összeállította. V. Tájékoztatás és kapcsolattartás feltételei A hivatalos értesítéseket, valamint a visszaigazolásokat írásban (tértivevényes ajánlott levél, vagy telefax) kell megtenni. A gyorsabb kommunikáció érdekében a hivatalos értesítéseket megelőzheti e-mail üzenet. VI. Hatályba lépés, időtartam, egyoldalú felmondásra vonatkozó szabályozások 2
A Felek rögzítik, hogy az együttműködés részletes feltételeit, pontjait jelen együttműködés aláírását követő egy éven belül részletesebben kidolgozzák. Ennek oka, hogy a pályázati rendszer függvényében kezdődhet a beruházás, amely Támogatási szerződés aláírással határozható meg reálisan és véglegesen. VII. Bizalmasság A felek kijelentik, hogy jogosultak jelen megállapodás megkötésére. A felek vállalják, hogy jelen szerződés hatálya és érvényessége alatt tartózkodnak minden olyan szerződés megkötésétől, amely részben vagy egészében ellentétes a jelen megállapodással, illetve amely eredményeképp a jelen szerződésben meghatározott célok és vállalások teljesülése részben vagy egészében lehetetlenné válna. A felek minden ügyet, kérdést bizalmasan kezelnek, harmadik személyek részére információt nem adnak át. A felek üzleti titok alatt a Polgári Törvénykönyv 81. (2)- (3) bekezdéseiben meghatározott fogalmat értik. Vitás kérdések rendezése: a felmerülő esetleges jogvitákat a felek jóhiszeműen eljárva, közösen rendezik. Amennyiben a vitás kérdés rendezésére irányuló megkeresés másik fél általi kézhez vételétől számított 30 napig nem vezet eredményre, a felek az illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhatnak. Jelen megállapodás 4 számozott oldalból és 4 egymással mindenben szó szerint megegyező eredeti példányban készült, annak módosítása csak ugyanannyi példányszámban lehet. Jelen megállapodásból 2 példány a Csetény Község Önkormányzatát, 2 példány az Együttműködő partnert illeti meg. Kelt: Csetény, 2016... Nagy Attila polgármester. Ottó Péter polgármester 3