Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármestere

Átírás

1 Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármestere Ikt.: /16 JAVASLAT az Art moziterem fejlesztése Salgótarjánban című projekthez kapcsolódó Együttműködési megállapodás megkötésére Tisztelt Közgyűlés! Az emberi erőforrások minisztere pályázatot hirdetett Magyarország évi központi költségvetéséről szóló évi C. törvény 3. melléklet II. 6. pont szerint Art mozihálózat digitális fejlesztésének támogatására, mely pályázaton Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban: Önkormányzat) Ft, azaz ötmillió-ötszázezer forint vissza nem térítendő támogatást nyert. A tárgyi projekthez tartozó Támogatási Szerződés december hó 30. napján lépett hatályba, melynek értelmében a támogatás, és a projekt lebonyolításához szükséges önerő átadásra kerül a pályázatban megjelölt mozi üzemeltetője, a Salgótarjáni Közművelődési Nonprofit Kft. (továbbiakban: Üzemeltető) részére. A Pályázati kiírásban meghatározott cél eredményes megvalósítása érdekében szükséges az Önkormányzat és az Üzemeltető között Együttműködési megállapodás megkötése, melynek tervezete a határozati javaslat 1. mellékletét képezi. Tisztelt Közgyűlés! Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megtárgyalni, és az alábbi határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése, az /2015/MUVESZ azonosító számú, az Art moziterem fejlesztése Salgótarjánban című projekt eredményes lebonyolítása érdekében az 1. melléklet szerinti Együttműködési megállapodást jóváhagyja és felhatalmazza a polgármestert annak aláírására. Határidő: értelemszerűen Felelős: Fekete Zsolt polgármester Salgótarján, Fekete Zsolt polgármester 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. Tel./Fax: (32) , polgarmester@salgotarjan.hu

2 1. melléklet a. /2016. (III.31.) Öh. sz. határozathoz amely létrejött egyrészről EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata székhely: 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. képviselő: Fekete Zsolt polgármester adószám: KSH azonosító: számlaszám: számlavezető bank neve: K&H Bank a továbbiakban Önkormányzat, másrészről a Salgótarjáni Közművelődési Nonprofit Kft. székhely: 3100 Salgótarján, Fő tér 5. képviselő: Simon Lajos ügyvezető igazgató adószám: cégjegyzék szám: számlaszám: számlavezető bank neve: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. a továbbiakban Üzemeltető mint együttműködő felek (továbbiakban Felek) között alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek szerint 1. Preambulum Az emberi erőforrások minisztere pályázatot hirdetett Magyarország évi központi költségvetéséről szóló évi C. törvény 3. melléklet II. 6. pont szerint Art mozihálózat digitális fejlesztésének támogatására, mely pályázaton Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata Ft azaz ötmillió-ötszázezer Ft vissza nem térítendő támogatást nyert. A támogatás átadásra kerül a Pályázati Adatlapban megjelölt mozi üzemeltetőjének, a Salgótarjáni Közművelődési Nonprofit Kft-nek. 2. Az együttműködés célja Felek együttműködésének célja, hogy az art mozihálózat részeként, a salgótarjáni Apolló Mozi Art termének megfelelő, XXI. századi igényeket kielégítő működtetését elősegítsék, ennek keretében az Art moziterem fejlesztése Salgótarjánban című projekt (továbbiakban: Projekt) megvalósítását eredményesen lebonyolítsák

3 3. Az együttműködés tárgya Felek rögzítik, hogy a jelen megállapodás 2. pontjának megfelelően a kifejtett kötelezettségvállalásaikon keresztül törekednek a salgótarjáni Apolló Mozi Art terme megfelelő színvonalú működtetésének megvalósítására, illetve ennek elősegítésére, a Projekt megvalósításával és fenntartásával kapcsolatos folyamatos együttműködésre. 4. Felek kötelezettségei az együttműködéssel kapcsolatban 4.1. Önkormányzat kötelezettségei: A jelen megállapodás 1. pontjában meghatározott támogatást ( Ft) és a szükséges önerőt ( Ft) egyösszegben átutalja az Üzemeltető Kereskedelmi és Hitelbank Zrt-nél vezetett számú számlájára jelen együttműködési megállapodás aláírását követő 30 napon belül. Az önkormányzati tulajdonban lévő mozi működtetéséhez, üzemeltetéséhez a pályázat fizikai befejezését követő három évben folyamatosan, az éves működési, üzemeltetési költségek legalább 10%-át biztosító kötelezettséget vállalja. Közreműködik a közbeszerzési eljárás lebonyolításában. Folyamatosan részt vesz a megvalósítás folyamatában, azt koordinálja. A szakmai megvalósulást az Emberi Erőforrások Minisztériuma megkeresése esetén az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési Irodájának közreműködésével - folyamatosan ellenőrizheti, és vizsgálhatja. Beszerzi az Emberi Erőforrások Minisztériumának előzetes írásbeli jóváhagyását a beszerzett vagyon bérbeadásához és/vagy használatba adásához. A Projekthez tartozó pénzügyi- és szakmai beszámolót elkészíti Üzemeltető kötelezettségei: Üzemeltető vállalja, hogy a támogatást kizárólag a jelen megállapodás 2. pontjában meghatározott szakmai feladat céljából használja fel. Üzemeltető tudomásul veszi, hogy a támogatás felhasználásának véghatárideje: június hó 30. napja. A Projekt során keletkezett dokumentumokat elkülönítetten kezeli és azokat 8 évig a székhelyén megőrzi. Üzemeltető legkésőbb június hó 30. napjáig minden, a Projekt lebonyolítása során keletkezett dokumentumot 1 másolati példányban átad az Önkormányzat részére. A beszerzett vagyont július hó 31. napjáig a támogatás céljának megfelelően köteles használni. Ezen időpontig csak az Emberi Erőforrások Minisztériumának előzetes írásbeli jóváhagyásával és a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegenítheti el, adhatja bérbe vagy más használatába, illetve terhelheti meg a beszerzett vagyont. Lefolytatja a közbeszerzési eljárást, vállalja meglévő Közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatát

4 A beszerzett digitális eszközt/eszközöket - azok állagának lehető legnagyobb mértékű megóvását célozva - használja és tartja fenn. Az eszköz fenntartási, biztosítási és szervizelési költségeit Üzemeltető viseli. A salgótarjáni Apolló Mozi Art termét az elvárható legmagasabb szakmai színvonalon üzemelteti. A fejlesztés folyamán a szerver hatályos DCI szabályrendszerhez alkalmazkodó háttértárolójának használata során a megfelelő kópiafeltöltést, kópiaellenőrzést és a kópiakezelés naplózását biztosítja. A fejleszteni kívánt mozitermet a fejlesztés igazolt befejezésétől számított két éven keresztül az art mozivá minősítés feltételeiről szóló 78/2013. (XII.16.) EMMI rendeletben meghatározott feltételeknek megfelelően art moziteremként működteti. A Projekt lebonyolításához az 1. pontban meghatározott támogatáson felül - további költséget nem számol fel. Biztosítja a Projekt lebonyolításához szükséges általános forgalmi adó költségét, és gondoskodik annak visszaigényléséről. Üzemeltető megismerte az Emberi Erőforrások Minisztériuma és Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata között, december 30. napján kötött, 2365/2016. iktatószámú támogatási szerződés tartalmát, és vállalja, hogy amennyiben olyan okból, amelyért ő felel, az Önkormányzatnak kamat, vagy egyéb visszafizetési kötelezettségei keletkeznek az Emberi Erőforrások Minisztériuma felé, ő ezért helytállással tartozik. Üzemeltetető tudomásul veszi, hogy - a fentiekben részletezett támogatási szerződés 6.1., illetve 9.2. h) pontjaiban foglaltaknak megfelelően - az Önkormányzat ellenőrizheti a támogatási összeg pályázati kiírásban meghatározott, az Önkormányzat által vállalt célra történő, illetve rendeltetésszerű felhasználását. Üzemeltető köteles a fentiekben részletezett támogatási szerződés 6.2 pontjában meghatározott, de a jelen együttműködési megállapodás 4.1. pontjának 7. francia bekezdésében vállalt pénzügyi- és szakmai beszámoló elkészítésében közreműködni, és az Önkormányzat részére mindennemű segítséget megadni úgy, hogy a beszámolók az Emberi Erőforrások Minisztériuma részére július 30. napjáig megküldésre kerülhessenek. 5. A Felek közös vállalásai 5.1. Felek a megállapodásból eredő kötelezettségeik teljesítése és az egymással folytatott hatékony kommunikáció érdekében kapcsolattartó személyeket neveznek meg: Önkormányzat részéről: név: Somoskői Soma beosztása: pályázati referens telefon: +36 (32) somoskoi.soma@salgotarjan.hu - 3 -

5 Üzemeltető részéről: név: Gyetvainé Szorcsik Angéla beosztása: pályázati referens telefon: +36 (32) , +36 (20) Felek kötelesek a jelen megállapodást érintő minden változásról egymást haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül értesíteni. Felek egymás közötti hivatalos kommunikációnak fogadják el a könyvelt postai úton küldött leveleken kívül a jelen pontban kijelölt kapcsolattartó személyek által küldött és a másik fél által visszaigazolt elektronikus levelezést ( ) is. A kapcsolattartó személyek változásáról Felek a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 3 munkanapon belül kötelesek egymást értesíteni, és egyidejűleg a változásoknak megfelelően a jelen megállapodás módosítását kezdeményezni Jelen megállapodás hatálya alatt tartózkodnak minden olyan szerződés/megállapodás megkötésétől, amely részben vagy egészében ellentétes a jelen megállapodással, illetve amely eredményeképp a jelen megállapodásban meghatározott célok és vállalások teljesítése részben vagy egészében lehetetlenné válna Felek vállalják, hogy a költségvetési támogatások lebonyolításában részt vevő és a költségvetési támogatást ellenőrző szervekkel együttműködnek, az ellenőrzést végző szerv képviselőit ellenőrzési munkájukban a Projekt dokumentáció (különös tekintettel, de a teljesség igénye nélkül: megfelelő dokumentumok, számlák, a megvalósítást igazoló okmányok, bizonylatok) rendelkezésre bocsátásával, valamint a fizikai teljesítés vizsgálatában a helyszínen is segítik. 6. Egyéb rendelkezések 6.1. Jelen megállapodás a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba és a Projekt fenntartási időszakának lezárásáig tart Jelen megállapodás kizárólag írásban módosítható, vagy szüntethető meg. A módosítás kizárólag a Felek egybehangzó akaratával történhet, és mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba Amennyiben bármelyik fél a vállalásainak nem, vagy csak részlegesen tesz eleget, a másik fél megfelelő határidő kitűzésével felszólíthatja annak teljesítésére és a felszólítás eredménytelensége esetén azonnali hatállyal felmondhatja jelen megállapodást. Az azonnali hatályú felmondásra okot adó fél felel az okozott kárért Felek minden ügyet, kérdést bizalmasan kezelnek, harmadik személy részére információt nem adnak át Üzemeltető kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének 1. pontja értelmében átlátható szervezetnek minősül

6 6.6. A felmerülő esetleges jogvitákat a Felek jóhiszeműen eljárva, közösen rendezik. Amennyiben a vitás kérdés rendezésére irányuló megkeresés másik fél általi kézhez vételétől számított 30 napig nem vezet eredményre, a Felek bírósághoz fordulnak. Felek a jelen megállapodásból eredő jogvitáik eldöntésére kikötik a Salgótarjáni Járásbíróság kizárólagos illetékességét Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. valamint a vonatkozó ágazati szakmai jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni. Felek a jelen 5 oldalból és 6. számozott pontból álló együttműködési megállapodást elolvasták, értelmezték, majd mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Az együttműködési megállapodás 4 db eredeti, egymással teljes egészében megegyező példányban készült, amelyből 1 db az Üzemeltetőnél, 3 db az Önkormányzatnál marad. Salgótarján, Fekete Zsolt polgármester Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata.. Simon Lajos ügyvezető igazgató Salgótarjáni Közművelődési Nonprofit Kft. Pénzügyi ellenjegyző:... Telek László, irodavezető