Fogaskerekű vonalán talpfák és kitérőfák cseréje valamint szabványárok javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-270/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt.15/VB-270/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Fogaskerekű vonalán talpfák és kitérőfák cseréje valamint szabványárok javítása a mellékelt diszpozíció alapján. A munka elvégzéséhez minden anyagot a vállalkozónak kell biztosítani. Forgalommentes időben történő munkavégzés esetén - szükség szerint - a munkaterület feszültség-mentesítését a BKV Zrt. térítésmentesen biztosítja. A talpfák munkaterületre történő kiszállítására anyagvonat bérelhető, mely ellenértékét BKV Zrt. a nyertes kivitelezőnek kiszámlázza. 4. A teljesítés helye: BKV Zrt. Fogaskerekű vasút vonala 5. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: 2013.04.30. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. Ajánlatkérő a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási igények biztosítékaként (a továbbiakban: jólteljesítési biztosíték) a szerződés áfa nélkül számított értékének 5 %-át kitevő biztosítékot köt ki. A nyertes ajánlatevőnek a jólteljesítési biztosítékot a jótállási kötelezettség kezdetekor az ajánlattevőként 2
szerződő fél választása szerint kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Ezt teheti bankgarancia és Ajánlatkérő számlájára befizetett óvadék formájában. Amennyiben a biztosítékot a nyertes ajánlattevő bankgarancia formájában kívánja teljesíteni, a bankgarancia szövegét a szerződés megkötését megelőzően kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, a biztosítékot és annak kibocsátóját (bank) az Ajánlatkérőnek előzetesen jóvá kell hagynia. A bankgaranciának az alábbiakban foglalt feltételeknek kell megfelelniük: Általános előírások A megbízó/szerződő neve A kedvezményezett (BKV Zrt.) megjelölése A biztosíték devizaneme, összege A biztosíték hatálybalépésének ideje A biztosíték lejárati határideje Igénybejelentésre vonatkozó előírások Igénybejelentés esetén benyújtandó okmányok pontos megnevezése (ha van ilyen) és formája A biztosíték kibocsátójának megnevezése: A biztosítékban meghatározott okmány nyelve magyar nyelv A biztosíték szövegének előzetes elfogadása Ajánlatkérő részéről A kibocsátó személyének előzetes elfogadása Ajánlatkérő. részéről Bankgarancia esetén Feltétel nélküli, visszavonhatatlan kötelezettségvállalás. A bank a kedvezményezett első írásbeli felszólítására fizetést teljesít. A bank anélkül teljesít, hogy azt a kedvezményezett először a kötelezettől követelné. A bank a kedvezményezeti igény igazolása, jogalapjának, vagy okainak ismertetése, továbbá az alapjogviszony vizsgálata nélkül teljesít A bank bármiféle, a részéről emelhető kifogás nélkül, a kedvezményezett igényének bármely másik fél által történő vitatása ellenére a fizetést teljesíti. 3
Az ICC (Nemzetközi Kereskedelmi Kamara) URDG (Uniform Rules for Demand Guarantees) 758. számú szokvány 15. Cikk (a.) és (b.) pontja, és abban szereplő alátámasztó nyilatkozat kizárása mellett. Vagy az alábbi szó szerinti megfogalmazás: Az igénybejelentésnek kizárólag a nem szerződésszerű teljesítés tényét és az ez alapján felmerült követelés összegét kell tartalmaznia, anélkül, hogy a nyilatkozat részletezné, hogy a kötelezett milyen vonatkozásban szegte meg az alapul szolgáló jogviszonyból származó kötelezettségeit. Minden jogvitában irányadó jog: a magyar jog. Minden jogvitában a Magyar Köztársaság joghatóságát kell kikötni. A garancia nyelve: magyar nyelv. Kibocsátó: Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező bank, vagy olyan külföldi bank, amely rendelkezik magyarországi fiókteleppel. Amennyiben ezen feltételek nem teljesülnek, abban az esetben a garanciára viszontgaranciát kell kérni egy Magyarországon bejegyzett székhelyű banktól, vagy külföldi bank magyarországi fióktelepétől. A lehívás helye: a Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező bank székhelye, vagy telephelye, vagy a külföldi bank magyarországi fióktelepe. A lehívás nyelve: magyar nyelv. A bankgarancia határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az Ajánlattevőnek a szolgáltatás árait a 7. számú melléklet (költségvetési kiírás) kitöltésével kell megadnia. Az árban az anyagfelhasználás díját és a javítás időszükségletének megfelelő rezsióradíjat (szakmunka-, segédmunka rezsióradíj, beleértendő a szükséges géphasználati óradíj is), valamint ezek összegét kell megadni. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha az előző (legfeljebb) három évből legalább az egyik évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte a 36 millió forintot. 4
Alkalmasnak minősül az ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha rendelkeznek pályaépítési, javítási tevékenység tárgyban 30 millió Ft/év és 10 millió Ft/kár értékben szakmai felelősségbiztosítással. 9.1.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia az előző három év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. Az ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlathoz csatolnia kell szakmai felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást. 9.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek az elmúlt 36 hónapban összesen minimum 500 vm bármilyen vasúti pálya felújítási/építési referenciával. Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek minimum 1 fő felelős felsőfokú végzettséggel rendelkező műszaki vezetővel, akinek jogosultsága érvényes pályaépítés szakterületre, valamint 1 fő munkavédelmi koordinátorral. 9.2.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 3. sz. mellékletének megfelelően nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik az elmúlt 36 hónapban összesen minimum 500 vm bármilyen vasúti pálya felújításáról/építésérő szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetőségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. Ajánlatevőnek ismertetnie kell azon szakemberek végzettségét és képzettségét - szakmai önéletrajzuk és a végzettségüket igazoló dokumentumok másolatának csatolásával -, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. 10. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. sz. melléklet) az alkalmasság körében előírt igazolások/nyilatkozatok (3. sz. és 4. sz. melléklet) nyilatkozatot a kizáró okokról (5. sz. melléklet) nyilatkozat jólteljesítési biztosítékról (6. sz. melléklet) 5
aláírási címpéldány másolat. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. január 15. 10 óra 00 perc 13. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2013. január 15. 10 óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva az ún. Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Helyszíni bejárás / konzultáció: A megfelelő ajánlattétel érdekében az Ajánlatkérő lehetőséget ad helyszíni bejárásra (időpont: 2012. december 12. 10.00 óra helyszín: Városmajori végállomás). Az eljárással kapcsolatos további kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán (https://electool.com/sourcingtool/) lehetséges legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 4 munkanappal, azaz 2013. január 9. nap 12.00 óráig. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6
17. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 18. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 19. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásnak megfelelő tartalommal készült szerződéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az elektronikusan feltöltött ajánlatot eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére három munkanapon belül nyomtatott formában is be kell nyújtania az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 7