HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE 2012. december 7., péntek 54. szám Tartalomjegyzék I. Utasítások 51/2012. (XII. 7.) BM utasítás a belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek jelentési rendjérõl és egyes koordinációs feladatokról szóló 9/2011. (IV. 15.) BM utasítás módosításáról 9830 52/2012. (XII. 7.) BM utasítás a Belügyminisztérium fejezet költségvetési gazdálkodásának rendjérõl szóló 18/2012. (IV. 27.) BM utasítás módosításáról 9831 21/2012. (XII. 7.) EMMI utasítás az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról 9832 85/2012. (XII. 7.) HM utasítás a Honvédelmi Minisztérium Védelmi Hivatal Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról 9859 41/2012. (XII. 7.) NGM utasítás a Magyar Államkincstár Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról szóló 2/2011. (I. 14.) NGM utasítás módosításáról 9884 42/2012. (XII. 7.) NGM utasítás a Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság Szervezeti és Mûködési Szabályzatának kiadásáról szóló 26/2011. (VII. 29.) NGM utasítás módosításáról 9885 43/2012. (XII. 7.) NGM utasítás miniszteri biztos kinevezésérõl 9895 35/2012. (XII. 7.) NFM utasítás az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében való részvétel módjáról és az uniós jogi aktusokkal kapcsolatos minisztériumi feladatok ellátásának és koordinálásának rendjérõl 9896 36/2012. (XII. 7.) NFM utasítás az emisszió-kereskedelemmel kapcsolatos döntés-elõkészítési és dokumentálási feladatokról 9908 2/2012. (XII. 7.) AJBH utasítás az Alapvetõ Jogok Biztosának Hivatala Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2012. (V. 22.) AJBH utasítás módosításáról 9911 26/2012. (XII. 7.) LÜ utasítás a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény hatálya alá tartozó fontos és bizalmas ügyészségi munkakört betöltõ személyek meghatározásáról 9913 16/2012. (XII. 7.) GVH utasítás a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról 9914 17/2012. (XII. 7.) GVH utasítás a Versenytanács Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról szóló 2/Eln./2010. számú belsõ utasítás módosításáról 9932 18/2012. (XII. 7.) GVH utasítás a munkaidõ-ráfordítást nyilvántartó programról 9932 II. Személyügyi hírek A Miniszterelnökség személyügyi hírei 9935 A Belügyminisztérium személyügyi hírei 9936 Az Emberi Erõforrások Minisztériuma személyügyi hírei 9938 A Nemzetgazdasági Minisztérium személyügyi hírei 9939
9828 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám III. Alapító okiratok A Szabadságharcosokért Közalapítvány alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9941 A Belügyminisztérium irányítása alá tartozó költségvetési szervek alapító okiratai A Terrorelhárítási Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9946 A Heves Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva) 9950 A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva) 9952 A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium irányítása alá tartozó költségvetési intézmények alapító okiratai Baranya megyei intézmények A Baranya Megyei Kastélypark Idõskorúak Otthona alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9956 A Baranya Megyei Fogyatékos Személyek Otthona alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9958 A Baranya Megyei Gyermekvédelmi Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9960 A Baranya Megyei Boróka Otthon alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9963 A Baranya Megyei Mozsgó-Turbékpusztai Integrált Szociális Intézmény alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9965 Bács-Kiskun megyei intézmények A Kiskunhalasi Pszichiátriai és Fogyatékos Betegek Otthona alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9967 A Bácsborsódi Õszi Napfény Integrált Szociális Intézmény alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9968 A Lajosmizsei Nefelejcs Ház Idõskorúak Otthona alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9971 Békés megyei intézmények A Békés Megyei Körös-Menti Szociális Centrum alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9972 A Békés Megyei Hajnal István Szociális Szolgáltató Centrum alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9975 A Békés Megyei Szociális, Gyermekvédelmi, Rehabilitációs és Módszertani Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9978 Csongrád megyei intézmények A Napsugár Otthon alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9981 Az Aranysziget Otthon alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9984 Fejér megyei intézmény A Fejér Megyei Gyermekvédelmi Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva) 9987 Gyõr-Moson-Sopron megyei intézmények A Gyõr-Moson-Sopron Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9995 A Gyõr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Intézet alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9997 Az Idõskorúak Otthona, Nagylózs alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 9999 A Gyógypedagógiai Szolgáltató Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 10001 A Gyõr-Moson-Sopron Megyei Gyermekvédelmi Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 10003 A Gondoskodás Rábaközi Szociális Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 10006
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9829 A Fogyatékos Gyermekek Otthona alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 10008 A Dr. Piróth Endre Szociális Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 10010 Komárom-Esztergom megyei intézmény A Komárom-Esztergom Megyei Mentálhygienes és Rehabilitációs Intézmény alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 10012 IV. Pályázati felhívások Barcs Város Önkormányzatának ajánlattételi felhívása autóbusszal végzett menetrend szerinti személyszállítójának kiválasztására 10014 V. Közlemények A Központi Statisztikai Hivatal tájékoztatása az 1993. évi XLVI. tv. 10. -a alapján folytatott adatgyûjtésekrõl 10016 A Központi Statisztikai Hivatal tájékoztatása önkéntes adatgyûjtésekrõl 10017 A Központi Statisztikai Hivatal tájékoztatása a hivatalos statisztikai szolgálat egymás közötti adatátvételeirõl 10018 A Központi Statisztikai Hivatal tájékoztatása az INTRASTAT küszöbértékeirõl 10043 A Központi Statisztikai Hivatal tájékoztatása internetes elérhetõségrõl 10044 A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának közleménye elveszett törzskönyvekrõl 10045 Pest Megye Önkormányzatának 2011. évi egyszerûsített költségvetési beszámolója 10047
9830 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám I. Utasítások A belügyminiszter 51/2012. (XII. 7.) BM utasítása a belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek jelentési rendjérõl és egyes koordinációs feladatokról szóló 9/2011. (IV. 15.) BM utasítás módosításáról A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontja alapján a belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek irányításához, felügyeletéhez és ellenõrzéséhez szükséges információk biztosítása érdekében figyelemmel az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezetõ államtitkár feladat- és hatáskörérõl szóló 212/2010. Korm. rendelet 37. d), e), f), g), h), n) és q) pontjára a következõ utasítást adom ki: 1. A belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek jelentési rendjérõl és egyes koordinációs feladatokról szóló 9/2011. (IV. 15.) BM utasítás (a továbbiakban: utasítás) 2. pont h) alpontja helyébe a következõ rendelkezés lép: (Az utasítás hatálya alá tartozó szervek vezetõi az AH, az NBSZ és az SZBKK fõigazgatója kivételével a vezetésük, irányításuk alá tartozó szervekre vonatkozóan felterjesztik:) h) nemzeti, illetve közösségi közbeszerzési értékhatárt elérõ, vagy azt meghaladó közbeszerzésekkel, valamint a beszerzésekkel kapcsolatos jelentéseket, e közbeszerzéseket és beszerzéseket kezdeményezõ elõterjesztéseket a Belügyminisztérium Gazdasági és Informatikai Helyettes Államtitkárságára, valamint a belügyminiszter kabinetfõnöke (a továbbiakban: kabinetfõnök) részére, 2. Az utasítás 7. pont nyitómondata helyébe a következõ rendelkezés lép: 7. Az AH, az NBSZ és a SZBKK fõigazgatója a vezetése alá tartozó szervekre vonatkozóan a kabinetfõnök részére terjeszti fel: 3. Az utasítás 7. pont f) alpontja helyébe a következõ rendelkezés lép: (Az AH, az NBSZ és a SZBKK fõigazgatója a vezetése alá tartozó szervekre vonatkozóana kabinetfõnökrészére terjeszti fel:) f) nemzeti, illetve közösségi közbeszerzési értékhatárt elérõ, vagy azt meghaladó közbeszerzésekkel, valamint a beszerzésekkel kapcsolatos jelentéseket, e közbeszerzéseket és beszerzéseket kezdeményezõ elõterjesztéseket. 4. Az utasítás a következõ 8/A. ponttal egészül ki: 8/A. Az utasítás hatálya alá tartozó szervek vezetõi a kabinetfõnök részére elektronikus úton felterjesztik a vezetésük alá tartozó szervekre vonatkozó sajtó-helyreigazítási és személyiségi jogi per érdemi kérelmeit és érdemi határozatait. 5. Az utasítás 9. pontja helyébe a következõ rendelkezés lép: 9. Az érintett szervek jelentési kötelezettségüket a 2 5. és 7. pontokban meghatározott esetekben az irat aláírását követõ 5 munkanapon belül, a 8/A. pontban meghatározott esetekben az irat aláírását, illetve kézhezvételét követõ 5 munkanapon belül teljesítik. Az érintett szervek a minõsített irataikat papír alapon, a nem minõsítetteket elektronikus formában terjesztik fel. 6. Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9831 A belügyminiszter 52/2012. (XII. 7.) BM utasítása a Belügyminisztérium fejezet költségvetési gazdálkodásának rendjérõl szóló 18/2012. (IV. 27.) BM utasítás módosításáról Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. (5) bekezdése alapján a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontjára figyelemmel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 1. melléklet 11. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következõ utasítást adom ki: 1. (1) A Belügyminisztérium fejezet költségvetési gazdálkodásának rendjérõl szóló 18/2012. (IV. 27.) BM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 20. alcím címének helyébe a következõ cím lép: 20. Biztosítások kötésének rendje, sajáthibás gépjármûkárok helyreállítási kerete (2) Az Utasítás 25. (3) és (4) bekezdése helyébe a következõ rendelkezések lépnek, és a 25. a következõ (5) (8) bekezdéssel egészül ki: (3) A BM, valamint a költségvetési szervek használatában levõ gépjármûvekre casco biztosítás a BM GIHÁT engedélyével köthetõ és tartható fenn. (4) Sajáthibás gépjármûkárok helyreállítási kiadásainak fedezetbiztosítása céljából a középirányító szerv által irányított szervek esetén a középirányító szerv, egyéb esetben a közvetlen fejezeti irányítású költségvetési szervek Sajáthibás gépjármûkárok helyreállítási kerete (e -ban a továbbiakban: casco keret) néven a költségvetési tervezés idõszakában gazdálkodási keretet állapítanak meg, elsõ alkalommal a 2013. évi költségvetés tervezése során. A casco keret alapja a 2011. évi tényleges casco biztosítási díj összege. (5) A megállapított casco keret sajáthibás gépjármûkárok helyreállítási kiadásaira fordítható. A casco keret még fel nem használt elõirányzata, csökkentve az év hátralevõ részében várhatóan kifizetésre kerülõ összegekkel, tárgyév november 30-át követõen más célra felhasználható. (6) A casco keret az elõzõ évi keret alapulvételével, a gépjármûvek számának, a gépjármûállomány összetételének, a károk mértékének jelentõs megváltozása esetén számításokkal alátámasztva módosítható. (7) A költségvetési szerv a sajáthibás gépjármûkárokat káronként, károkozónként, a kár összege és a kár megtérülése feltüntetésével nyilvántartja. A nyilvántartott adatokról, továbbá a casco keret alakulásáról, felhasználásáról minden tárgyévet követõ év május 15-ig adatot szolgáltat a BM Mûszaki Fõosztály részére. (8) A költségvetési szervek vezetõi, amennyiben speciális mûveleti és konspirációs érdekeik, feladatellátásuk szükségessé teszi, jogosultak önállóan intézkedni a BM GIHÁT elõzetes tájékoztatása mellett a biztosítási szerzõdések megkötésére vagy a már meglévõ szerzõdések további alkalmazására. A tájékoztatási kötelezettség nem vonatkozik a személyi állomány külföldi kiküldetéséhez kapcsolódó utasbiztosítások megkötésére. (3) Az Utasítás 40. (2) bekezdése helyébe a következõ rendelkezés lép: (2) A vagyonkezelõi jog szerzõdéses jogutódlása a középirányító szerv és az irányított szervek között, valamint az egy középirányító alá tartozó költségvetési szervek között a Vhr. szerinti kétoldalú megállapodás alapján BM egyetértõ nyilatkozat nélkül végrehajtható. 2. Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter
9832 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám Az emberi erõforrások minisztere 21/2012. (XII. 7.) EMMI utasítása az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról A központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontjára, a következõ utasítást adom ki: 1. Az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ Szervezeti és Mûködési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) jelen utasítás mellékletében foglaltak szerint határozom meg. 2. Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba. Balog Zoltán s. k., emberi erõforrások minisztere Melléklet a 21/2012. (XII. 7.) EMMI utasításhoz EMBERI ERÕFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELÕ SZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. Fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ jogállása és alapadatai 1. (1) Az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ (a továbbiakban: Támogatáskezelõ) a 36823/2012. iktatószámú alapító okirattal létrejött, kincstári körbe tartozó, önállóan mûködõ és gazdálkodó központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését az emberi erõforrások minisztere (a továbbiakban: miniszter) hagyja jóvá. A Támogatáskezelõ alapítója a miniszter, irányító szerve az Emberi Erõforrások Minisztériuma (a továbbiakban: EMMI). A Támogatáskezelõ közszolgáltató költségvetési szerv, központi hivatal. (2) A Támogatáskezelõ jogi személy. (3) A Támogatáskezelõ alapadatai a következõek: a) megnevezése: Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ; b) rövidített elnevezése: EMET; c) hatályos alapító okirat kelte, száma: 2012. augusztus 14., 36.823/2012.; d) székhelye: 1054 Budapest, Alkotmány utca 25.; e) telephelye: 1054 Budapest, Báthory utca 10.; f) postacíme: 1054 Budapest, Báthory utca 10.; g) adószáma: 15329114-2-41; h) ÁHT azonosító: 034315; i) Kincstári elõirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-01451461-00000000; j) engedélyezett létszám: 210 fõ; k) az alapítás idõpontja: 2012. augusztus 16.; l) Internet: www.emet.gov.hu; m) KSH statisztikai számjel: 15329114-8411-312-01; n) törzskönyvi azonosító száma: 329112; o) alaptevékenységek államháztartási szakfeladat-rend szerinti besorolása: 841163 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenõrzés 855933 Foglalkozást elõsegítõ képzések 855935 Szakmai továbbképzések 855937 M.n.s. egyéb felnõttoktatás 890303 Civil szféra megerõsítését segítõ egyéb tevékenységek
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9833 581400 Folyóirat, idõszaki kiadvány kiadása 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 900400 Kulturális mûsorok, rendezvények, kiállítások szervezése; p) szakágazati besorolása: 841129 Egyéb kormányzati kiegészítõ szolgáltatás; q) alaptevékenységet szabályozó jogszabályok: 1. a közszolgálati tisztviselõkrõl szóló 2011. évi CXCIX. törvény; 2. az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény; 3. az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek mûködésérõl és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény; 4. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény; 5. a közbeszerzésekrõl szóló 2011. évi CVIII. törvény; 6. a központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény; 7. a számvitelrõl szóló 2000. évi C. törvény; 8. az egyes költségvetési szervek központi hivatali jogállásáról szóló 259/2010. (XI. 16.) Korm. rendelet; 9. a nemzetiségi célú elõirányzatokból nyújtott támogatások feltételrendszerérõl és elszámolásának rendjérõl szóló 28/2012. (III. 6.) Korm. rendelet; 10. a költségvetési szervek belsõ kontrollrendszerérõl és belsõ ellenõrzésérõl szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet; 11. az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet; 12. a Nemzeti Tehetség Program finanszírozásáról szóló 152/2009. (VII. 23.) Korm. rendelet; 13. a felsõoktatásban részt vevõ hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendõ egyes térítésekrõl szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet; 14. az Útravaló Ösztöndíjprogramról szóló 152/2005. (VIII. 2.) Korm. rendelet; 15. az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet; 16. a Nemzeti Együttmûködési Alappal kapcsolatos egyes kérdésekrõl szóló 5/2012. (II. 16.) KIM rendelet; 17. a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenõrzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeirõl, valamint az éves statisztikai összegezésrõl szóló 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelet. (4) A Támogatáskezelõ az 1054 Budapest, Alkotmány u. 25. szám alatti ingatlan vagyonkezelõje. 2. Az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ tevékenysége 2. (1) Támogatáskezelõ alaptevékenysége: a) ellátja a miniszter által megjelölt, vagy jogszabály alapján kijelölt fejezeti kezelésû elõirányzatok, normatív hozzájárulások, ösztöndíjak, pénzbeli ellátások és egyéb támogatások, programok pályázati, illetve más úton történõ felhasználásának elõkészítésével, lebonyolításával és ellenõrzésével kapcsolatos feladatokat; b) külön megállapodás alapján közremûködik egyes feladatok koordinációjának elvégzésében; c) közremûködik egyes fejezetet irányító szervvel kötött megállapodásban foglaltak alapján, fejezeti kezelésû elõirányzataikból meghirdetett normatívák, pályázatok, ösztöndíjak és egyéb támogatások lebonyolításában; d) közremûködik az európai uniós forrásból támogatott fejlesztések tervezésében, elõkészítésében, megvalósításában, elszámolásában és lezárásában. (2) Az alaptevékenységek forrásai az EMMI által biztosított állami támogatás és egyéb saját bevétel. 3. (1) A Támogatáskezelõ vállalkozási tevékenységet folytathat eszközeinek, szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében, amely nem veszélyeztetheti az alaptevékenységét és ebbõl fakadó kötelezettségei teljesítését. A vállalkozási tevékenységbõl származó éves kiadás nem haladhatja meg a költségvetési szerv módosított kiadási elõirányzatának 20%-át. (2) A Támogatáskezelõ vállalkozási tevékenysége a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló törvény hatálya alá tartozó gazdasági tevékenységnek minõsül. (3) A vállalkozásból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenységek kiadásait az alaptevékenységektõl elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni.
9834 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 3. Az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ szervezete 4. (1) A Támogatáskezelõ önálló és nem önálló szervezeti egységekbõl áll. Az önálló szervezeti egységek: a) az igazgatóság; b) a belsõ ellenõr; c) az EU Kiemelt Projektek Programiroda és d) az EU projektirodák. (2) Nem önálló szervezeti egység az osztály és a titkárság. 5. (1) A Támogatáskezelõ szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza. (2) A Támogatáskezelõ szervezeti egységeinek feladatait a 2. függelék tartalmazza. (3) A Támogatáskezelõ létszámkeretét az egyes igazgatók irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti megoszlása szerint a3.függelék tartalmazza. (4) A Támogatáskezelõnél a szükség szerinti eltérésekkel alkalmazandó iratmintákat a 4. függelék tartalmazza. (5) A Támogatáskezelõnél a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörökre vonatkozó rendelkezéseket az 5. függelék tartalmazza. 6. A Támogatáskezelõ munkatársa a) feladatát közvetlen felettes vezetõje irányítása alatt látja el, ha nem közvetlen felettes vezetõ ad utasítást részére, köteles errõl a közvetlen felettes vezetõt haladéktalanul tájékoztatni; b) feladatait a Támogatáskezelõ érdekeit szem elõtt tartva, a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és a belsõ szabályzatok által meghatározott módon és a munkaköri leírásában rögzítettek szerint, a felettesétõl kapott utasítások, útmutatások alapján, a határidõk betartásával köteles végrehajtani; c) gondoskodik a hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való elõkészítésérõl, valamint a döntéseknek a vezetõ utasítása szerinti végrehajtásáról; d) köteles a szakmai tudását és ismereteit a munkakörhöz szükséges követelményekhez igazodó szinten tartani, a jogszabályokban vagy a munkáltató által elõírt képesítést megszerezni; e) jogszabályban meghatározott kivétellel köteles megõrizni a Támogatáskezelõ mûködésével kapcsolatban tudomására jutott információkat; f) köteles kerülni minden olyan tevékenységet, ami a Támogatáskezelõ hátrányos megítéléséhez vezethet, vagy egyéb módon a Támogatáskezelõ érdekeit kedvezõtlenül érintheti; g) közvetlen felettese kijelölése alapján köteles helyettesíteni munkatársát; h) felelõs a hivatali vagyon védelméért, a rendelkezésére bocsátott pénzügyi, valamint egyéb eszközök rendeltetésszerû kezeléséért, megõrzéséért és felhasználásáért; i) tevékenységéért fegyelmi és a munka törvénykönyvérõl szóló 2012. évi I. törvény, a közszolgálati tisztviselõkrõl szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.), a Polgári Törvénykönyv, valamint a Közszolgálati Szabályzat elõírásai szerint a munkajog keretei között anyagi felelõsséggel tartozik; j) jogosult a munkavégzés feltételeinek javítására irányuló javaslattételre, véleménynyilvánításra a munkahelyével, munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekben; k) jogosult megismerni a személyére vonatkozó, a Támogatáskezelõnél nyilvántartott adatokat, dokumentumokat. II. Fejezet AZ EMBERI ERÕFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELÕ VEZETÉSE 1. A fõigazgató 7. (1) A Támogatáskezelõ élén a fõigazgató áll, akit határozatlan idõre a miniszter a központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény vonatkozó rendelkezése alapján nevez ki és ment fel, valamint gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. (2) A fõigazgató a Támogatáskezelõ folyamatos, jogszerû és hatékony mûködéséért, valamint az Alapító Okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelõs egyszemélyi vezetõ.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9835 (3) A fõigazgató, mint a Támogatáskezelõ vezetõje: a) meghatározza a Támogatáskezelõ szervezeti felépítését és mûködésének fõbb szabályait, valamint kiadja a mûködésére vonatkozó utasításokat; b) meghatározza, létrehozza és mûködteti a belsõ kontrollrendszereket és az annak részét képezõ folyamatba épített, elõzetes és utólagos és vezetõi ellenõrzést (a továbbiakban: FEUVE), valamint a belsõ ellenõrzést; c) irányítja az igazgatók tevékenységét; d) jóváhagyja az önálló szervezeti egységek munkatervét, ügyrendjét, valamint annak mellékleteként a munkaköri leírásokat; e) ellátja a Támogatáskezelõ hazai és külföldi képviseletét; f) kapcsolatot tart az EMMI illetékes állami vezetõivel, miniszteri biztosaival, szükség szerint az EMMI illetékes más szakmai vezetõivel; g) gyakorolja a munkáltatói jogokat az alapító okiratban, a hatályos jogszabályokban, illetve a jelen Szabályzatban foglalt kivételekkel; h) felelõs a gazdálkodási lehetõségek és a kötelezettségek összhangjáért, a költségvetési szerv mûködésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, hatékonyság, illetve az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért; i) felelõs a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomon-követési (monitoring) rendszer mûködtetéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekû, és közérdekbõl nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért; j) költségvetési elõirányzatok feletti rendelkezés tekintetében a fõigazgató a gazdálkodási igazgató ellenjegyzésével jogosult kötelezettségvállalásra; k) megköti az EMMI és a Támogatáskezelõ közötti, valamint a Támogatáskezelõ és harmadik személyek közötti a Támogatáskezelõ tevékenységével, feladatellátásával és mûködtetésével összefüggõ szerzõdéseket; l) jóváhagyja a belsõ ellenõr által kidolgozott belsõ ellenõrzési kézikönyvet; m) meghatározza a katasztrófa-, a tûz-, a polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét, irányítja és ellenõrzi a felkészülési és a védekezési idõszakra meghatározott feladatok végrehajtását, kiadja az intézmény tûzvédelmi szabályzatát, annak mellékleteként tûzriadó tervét, és ellátja a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendeletben meghatározott egyéb feladatait; n) felelõs a honlap egységes szerkezetének és arculatának kialakításáért, fejlesztéséért; o) ellátja továbbá azon feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal. (4) A fõigazgató, mint a Támogatáskezelõ szerv vezetõje gyakorolja és ellátja a jogszabályban részére meghatározott hatásköröket és feladatokat. 8. (1) A fõigazgatót az általános fõigazgató-helyettes helyettesíti. (2) A fõigazgató és az általános fõigazgató-helyettes akadályoztatása esetén eltérõ rendelkezések hiányában a jogi és koordinációs igazgató jár el. 9. A fõigazgató közvetlenül irányítja a) a Belsõ Ellenõr, valamint b) a Jogi és Koordinációs Igazgatóság vezetõjének, c) a Gazdálkodási Igazgatóság vezetõjének, d) az Informatikai és Logisztikai Igazgatóság vezetõjének, e) a Nemzeti Együttmûködési Alap és Civil Támogatások Igazgatósága vezetõjének, f) a Köznevelési és Felsõoktatási Támogatások Igazgatósága vezetõjének, g) a Társadalmi Felzárkózási és Szociális Kohéziós Támogatások Igazgatósága vezetõjének és h) az Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Igazgatósága vezetõjének, valamint i) az EU Kiemelt Projektek Programiroda vezetõjének tevékenységét.
9836 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 2. Az általános fõigazgató-helyettes 10. (1) Az általános fõigazgató-helyettes a fõigazgató távollétében, illetve akadályoztatása esetén ellátja a fõigazgatói teendõket. Az általános fõigazgató-helyettest a jogi és koordinációs igazgató helyettesíti. 3. Az igazgató 11. Az igazgató a fõigazgató közvetlen irányítása mellett, a fõigazgatótól kapott utasítások, a jogszabályok és a Támogatáskezelõ belsõ szabályzataiban foglaltak figyelembevételével önálló felelõsséggel irányítja az alárendelt szervezeti egységek tevékenységét. Az igazgató minisztériumi fõosztályvezetõi besorolású és illetményû kormánytisztviselõ. 12. Az igazgató munkáját igazgató-helyettes segíti, akire a 11. -ban foglaltakat megfelelõen alkalmazni kell azzal, hogy az igazgató-helyettes fõosztályvezetõi besorolású és illetményû kormánytisztviselõ. 13. (1) Az igazgatók a) szervezik, irányítják és ellenõrzik a hatáskörükbe rendelt szervezeti egység(ek) munkáját; b) közvetlenül irányítják és felügyelik az irányításuk alá tartozó vezetõ beosztású kormánytisztviselõk, valamint munkavállalók tevékenységét; c) részt vesznek a Támogatáskezelõ feladatkörébe tartozó programok, támogatások kidolgozásában, elõkészítésében, társadalmi egyeztetésében, segítik a források eredményes felhasználását, a programok helyi népszerûsítését, bemutatását, valamint a szükséges információk helyi rendelkezésre állását; d) biztosítják a támogatások, pályázatok elõkészítésének, lebonyolításának, elszámolásának és ellenõrzésének megfelelõ pontosságú és idõben történõ folyamatát, a folyamatokba az eredményes és hatékony lebonyolítás céljából beavatkoznak, azokról beszámolnak, szükség szerint javaslatot tesznek azok optimalizálására, ennek keretében az igazgatóság a fõigazgató indítványa és kötelezettségvállalása mellett, mint feladatellátásban elkülönült szervezeti egység, a Magyar Államkincstárnál elõirányzat-felhasználási keretszámla nyitásáról intézkedhet; e) felelõsek az irányításuk alá tartozó szervezeti egységeken belül a hivatali munkarend, az ügyintézés, az iratkezelés és gazdálkodás szabályainak betartásáért; f) felelõsek a vezetésük alatt álló szervezeti egységek munkarendjének kialakításáért, az egyes szakmai területekkel szemben támasztott követelmények betartásáért; g) gondoskodnak az irányításuk alatt álló szervezeti egységek ügyrendjének egységesítésérõl; h) közremûködnek a szakterületüket érintõ jogszabályok, belsõ szabályzatok, fõigazgatói utasítások elõkészítésében; i) képviselik a Támogatáskezelõ munkaszervezetében és a külsõ szervezetekkel kapcsolatban az általuk irányított szervezeti egységeket; j) hatáskörükbe tartozó kérdésekben igazgatói értekezletet hívnak össze; k) gondoskodnak a területükre vonatkozó jelentések megfelelõ pontosságú és idõben történõ elkészítésérõl; l) gyakorolják az átadott munkáltatói jogköröket; m) ellátják mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a fõigazgató a hatáskörükbe utal. 14. Az igazgatót az igazgató-helyettes teljes jogkörben helyettesítheti. 4. A jogi és koordinációs igazgató 15. A jogi és koordinációs igazgató a) irányítja a természetes és jogi személyekkel, továbbá jogi személynek nem minõsülõ egyéb szervezetekkel kötött szerzõdések és megállapodások elõkészítését és ellenjegyzését; b) felelõs a Támogatáskezelõt érintõ peres és nem peres eljárások lefolytatásáért, a Támogatáskezelõ tevékenységét érintõ polgári jogi, valamint egyéb szerzõdések elõkészítéséért;
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9837 c) a kormányzati szakmapolitikai célok megfeleltetése érdekében felügyeli a szakmai területeket, ezzel összefüggésben koordinálja és ellenõrzi a külsõ források megszerzésével, valamint a megítélt támogatások felhasználásával kapcsolatos feladatok végrehajtását; d) felelõs a Támogatáskezelõ támogatásai kapcsán felmerült szabálytalansági ügyek kezeléséért, megállapított szabálytalanság esetén a szükséges követeléskezelési feladatok ellátásáért; e) felelõs a Támogatáskezelõn belüli igazgatási folyamatok koordinációjáért; f) közremûködik a költségvetési támogatás terhére nyújtott támogatásokhoz kapcsolódó pályáztatási tevékenységek szervezésében és a közbeszerzések lebonyolításában; g) felelõs a Támogatáskezelõt érintõ jogszabálytervezetek, szervezeti és mûködési szabályzat, illetve más belsõ szabályzatok elõkészítéséért; h) közvetlenül irányítja a Jogi Szolgáltatási és Perképviseleti Osztály részeként mûködõ Regionális Koordinációs Hálózat munkatársaiból álló munkacsoportot, ennek során szorosan együttmûködik az EU Kiemelt Projektek Programirodával; i) koordinálja a Támogatáskezelõn belüli csoportos munkavégzést; j) javaslatot tesz a Támogatáskezelõ munkatervére; k) közremûködik a Közbeszerzési és Ellátási Fõigazgatóság, valamint a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.-vel folytatott együttmûködés keretében az egyes ellátási szolgáltatásokkal összefüggõ feladatok elvégzésében; l) közvetlenül irányítja, koordinálja és ellenõrzi a személyügyi szervezeti egység munkáját; m) elõkészíti a Támogatáskezelõ személyi juttatásaira, létszám-, bér- és jutalmazási kereteinek felhasználására, valamint a béralapot terhelõ egyéb kifizetésekre vonatkozó döntéseket; n) felügyeli a Hivatal munkatársainak, nyugdíjasainak szociális, jóléti és egészségügyi ellátását szolgáló tevékenységét. 16. A jogi és koordinációs igazgató közvetlenül irányítja a) a Jogi Szolgáltatási és Perképviseleti Osztály vezetõjének, b) a Humánpolitikai Osztály vezetõjének tevékenységét. 5. A gazdálkodási igazgató 17. A Támogatáskezelõ gazdasági-ügyviteli tevékenységének és gazdálkodásának irányítását a fõigazgató a gazdálkodási igazgatóval együttmûködve látja el. A gazdálkodási igazgatót a fõigazgató javaslatára a miniszter határozatlan idõre bízza meg, illetve vonja vissza megbízását, a további munkáltatói jogokat a fõigazgató gyakorolja. 18. A gazdálkodási igazgató a) megszervezi és koordinálja a pénzügyi tervezés és beszámolás feladatait; b) gondoskodik a forrás-felhasználáshoz, a munkaerõ-gazdálkodáshoz kapcsolódó eljárásrendek kialakításáról, továbbá mûködteti a programok kifizetéséhez kapcsolódó elõirányzat-gazdálkodás rendszerét; c) megszervezi, irányítja és ellenõrzi a pénzügyi és számviteli feladatokkal rendelkezõ szervezeti egységek munkáját; d) koordinálja a költségvetési, gazdálkodási, pénzügyi, elemzési, tervezési és vagyongazdálkodási (vagyonkezelõi) és központosított közbeszerzési tevékenységet; e) felelõs a költségvetési törvényben meghatározott költségvetési támogatás, valamint a betervezett és realizált intézményi bevétel, továbbá a be nem tervezett, eseti bevétel optimális felhasználásával a Támogatáskezelõ mûködtetéséért, a zavartalan mûködéshez és gazdálkodáshoz szükséges likviditás biztosításáért; f) közremûködik a mûködés pénzügyi feltételeinek meghatározásában, irányítja a költségvetés-tervezéssel és végrehajtással, elõirányzat-felhasználással kapcsolatos feladatok elvégzését; g) felügyeli a készpénzkezeléssel, könyvvezetéssel, beszámolási kötelezettséggel, adatszolgáltatással, a munkaerõgazdálkodás tekintetében az illetményszámfejtéssel és bérszámfejtéssel kapcsolatos, valamint a kapcsolódó egyéb technikai feladatok ellátását; h) folyamatos kapcsolatot tart az EMMI gazdasági ügyekért felelõs vezetõivel és a Magyar Államkincstárral;
9838 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám i) végrehajtja a Támogatáskezelõ személyi juttatásaira, létszám-, bér- és jutalmazási kereteinek felhasználására, valamint a béralapot terhelõ egyéb kifizetésekre vonatkozó döntéseket; j) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a fõigazgató a hatáskörébe utal. 19. A gazdálkodási igazgató közvetlenül irányítja a) a Pénzügyi Osztály vezetõjének, b) a Számviteli Osztály vezetõjének tevékenységét. 6. Az informatikai és logisztikai igazgató 20. Az informatikai és logisztikai igazgató felelõs a Támogatáskezelõ mûködésével kapcsolatos informatikai üzemeltetési és fejlesztési, ügyiratkezelési, valamint ingatlanüzemeltetési feladatok ellátásáért. Az informatikai és logisztikai igazgató feladatkörében: a) elkészíti és karbantartja a mûködéssel kapcsolatos éves beszerzési tervet a szakmai és mûködési feladatokat ellátó szervezeti egységek közremûködésével; b) felelõs az ellátással kapcsolatos beszerzési eljárások mûszaki tartalmú elõkészítéséért, a szállítókkal való kapcsolattartásért; c) elkészíti és karbantartja az informatikai terület üzemeltetési, informatikai biztonsági és fejlesztési folyamatainak szabályozását; d) ellátja az intézmény informatikai fejlesztéssel és üzemeltetéssel kapcsolatos feladatait, ideértve a kiemelt projektek megvalósítása során felmerülõ informatikai feladatokat is; e) felelõs a Támogatáskezelõ mûködése, feladatainak ellátása során észlelt informatikai hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért, az informatikai szolgáltatások integrált megvalósításáért, valamint az informatikai szolgáltatások minõségéért, a minõség folyamatos ellenõrzéséért, fejlesztéséért; f) felelõs az ingatlan-üzemeltetéssel kapcsolatos hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért; g) felelõs a Támogatáskezelõnél az ügyiratkezelés és iratforgalom ellátásával kapcsolatos feladatok elvégzéséért; h) felelõs az irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szolgáltatások minõségéért, a minõség folyamatos ellenõrzéséért, fejlesztéséért; i) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a fõigazgató a hatáskörébe utal. 21. Az informatikai és logisztikai igazgató közvetlenül irányítja a) az Informatikai Osztály vezetõjének, b) a Dokumentációs és Logisztikai Osztály vezetõjének tevékenységét. 7. Nemzeti Együttmûködési Alap és civil támogatásokért felelõs igazgató 22. A Nemzeti Együttmûködési Alap és civil támogatásokért felelõs igazgató a) irányítja az EMMI fejezeti kezelésû civil társadalmi pályázatainak kezelését, lebonyolítását és e körben ellátja a 13. -ban meghatározott feladatokat; b) kapcsolatot tart az EMMI Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelõs Államtitkárságával; c) biztosítja az a) pontban meghatározott támogatások kezelésének, pályázatok elõkészítésének, lebonyolításának, elszámolásának és ellenõrzésének megfelelõ pontosságú és idõben történõ folyamatát, a folyamatokba az eredményes és hatékony lebonyolítás céljából beavatkozik, azokról beszámol, szükség szerint javaslatot tesz azok optimalizálására; d) a támogatások kezelésének tartalmi kérdéseiben ellátja a Támogatáskezelõ képviseletét a civil társadalmi támogatásokkal kapcsolatos eseményeken, rendezvényeken.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9839 23. A Nemzeti Együttmûködési Alap és civil támogatásokért felelõs igazgató közvetlenül irányítja a Döntéstámogatási és Pályázatkezelési Osztály vezetõjének tevékenységét. 8. A köznevelési és felsõoktatási támogatásokért felelõs igazgató 24. A köznevelési és felsõoktatási támogatásokért felelõs igazgató a) irányítja az EMMI fejezeti kezelésû elõirányzatainak terhére kiírt köznevelési, felsõoktatási, nemzetiségi-oktatási pályázatok, ösztöndíjak, tehetséggondozó programok, illetve a Nemzeti Tehetség Program és a Bursa Hungarica Felsõoktatási Önkormányzati Ösztöndíjprogram, valamint az ÚTRAVALÓ Út a Tudományhoz Ösztöndíjprogram szakmai lebonyolítását és e körben ellátja a 13. -ban meghatározott feladatokat; b) kapcsolatot tart az EMMI Oktatásért Felelõs Államtitkárságával; c) biztosítja az a) pontban meghatározott támogatások kezelésének, pályázatok elõkészítésének, lebonyolításának, elszámolásának és ellenõrzésének megfelelõ pontosságú és idõben történõ folyamatát, a folyamatokba az eredményes és hatékony lebonyolítás céljából beavatkozik, azokról beszámol, szükség szerint javaslatot tesz azok optimalizálására; d) ellátja a Támogatáskezelõ képviseletét a közoktatás és felsõoktatás területét érintõ eseményeken, rendezvényeken, képviseli a Támogatáskezelõ álláspontját; e) irányítja megállapodás alapján vagy egyéb módon feladatkörébe utalt hazai költségvetési forrásból megvalósuló pályázatok, támogatások lebonyolítását. 25. A köznevelési és felsõoktatási támogatásokért felelõs igazgató közvetlenül irányítja a) a Köznevelési Programok Osztálya vezetõjének, b) a Felsõoktatási Ösztöndíjprogramok Osztálya vezetõjének tevékenységét. 9. A társadalmi felzárkózási és szociális kohéziós támogatásokért felelõs igazgató 26. A társadalmi felzárkózási és szociális kohéziós támogatásokért felelõs igazgató a) irányítja az EMMI meghatározott fejezeti kezelésû esélyegyenlõségi, roma integrációs és felzárkózási pályázatok, támogatások, valamint az Útravaló-MACIKA esélyegyenlõségi ösztöndíjprogram szakmai lebonyolítását és e körben ellátja a 13. -ban meghatározott feladatokat; b) kapcsolatot tart az EMMI Társadalmi Felzárkózásért Felelõs Államtitkárságával és az államtitkárság szakmai iránymutatásának megfelelõen gondoskodik a szakmai feladatok ellátásáról; c) ellátja a Támogatáskezelõ képviseletét a társadalmi felzárkózás területét érintõ eseményeken, rendezvényeken; d) biztosítja a támogatások, pályázatok eredményes bonyolítását, azok eredményérõl, a konstrukciók hatékonyságát növelõ lehetõségekrõl beszámol; e) irányítja megállapodás alapján vagy egyéb módon feladatkörébe utalt hazai költségvetési forrásból megvalósuló pályázatok, támogatások lebonyolítását. 27. A társadalmi felzárkózási és szociális kohéziós támogatásokért felelõs igazgató közvetlenül irányítja a) az Esélyegyenlõségi Programok Osztálya vezetõjének, b) a Felzárkózási Programok Osztálya vezetõjének tevékenységét. 10. Az egyházi és nemzetiségi támogatásokért felelõs igazgató 28. Az egyházi és nemzetiségi támogatásokért felelõs igazgató a) irányítja az EMMI fejezeti kezelésû egyházi és nemzetiségi támogatásainak kezelését, lebonyolítását és e körben ellátja a 13. -ban meghatározott feladatokat;
9840 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám b) kapcsolatot tart az EMMI Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelõs Államtitkárságával; c) biztosítja az elõirányzatok, támogatások kezelésének, pályázatok elõkészítésének, lebonyolításának, elszámolásának és ellenõrzésének megfelelõ pontosságú és idõben történõ folyamatát, a folyamatokba az eredményes és hatékony lebonyolítás céljából beavatkozik, azokról beszámol, szükség szerint javaslatot tesz azok optimalizálására; d) a támogatások kezelésének tartalmi kérdéseiben ellátja a Támogatáskezelõ képviseletét az egyházi és nemzetiségi támogatásokkal kapcsolatos eseményeken, rendezvényeken. 29. Az egyházi és nemzetiségi támogatásokért felelõs igazgató közvetlenül irányítja az Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Osztálya vezetõjének tevékenységét. 11. Az EU Kiemelt Projektek Programiroda vezetõje 30. Az EU Kiemelt Projektek Programiroda vezetõje általános feladatai körében: a) felügyeli az egyes kiemelt projektek szakmai, pénzügyi és idõbeli elõrehaladását; b) a projektekhez kapcsolódó jogi, gazdálkodási, koordinációs, ellenõrzési és informatikai feladatok tekintetében együttmûködik a jogi és koordinációs igazgatóval, az informatikai és logisztikai igazgatóval és a gazdálkodási igazgatóval. III. Fejezet AZ EMBERI ERÕFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELÕ EGYSÉGEI 1. Az önálló szervezeti egység 31. (1) Az önálló szervezeti egység ellátja a Szabályzatban meghatározott, valamint az önálló szervezeti egység vezetõjének tevékenységét irányító vezetõ által meghatározott feladatokat. (2) Az önálló szervezeti egység létszámát a Szabályzatban meghatározott létszámkereten belül a fõigazgató határozza meg. 32. (1) Az önálló szervezeti egység vezetõje a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelõen a fõigazgatótól, illetõleg az önálló szervezeti egység vezetõjének tevékenységét irányító vezetõtõl kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti az önálló szervezeti egység munkáját és felelõs az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért. (2) Az önálló szervezeti egység vezetõje dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, amennyiben jogszabály, a jelen Szabályzat vagy az irányítást gyakorló vezetõ eltérõen nem rendelkezik. (3) Az önálló szervezeti egység vezetõjének a helyettese a) segíti az önálló szervezeti egység vezetõjének az irányítással kapcsolatos tevékenységét; b) felméréseket végez, elemzéseket és javaslatokat készít az önálló szervezeti egység elõtt álló feladatok hatékony megvalósítására, fejlesztésére. (4) Amennyiben az önálló szervezeti egység vezetõjének nincs kinevezett helyettese, vagy akadályoztatva van feladatai ellátásában, az önálló szervezeti egység vezetõjét távollétében a fõigazgató vagy saját maga által írásban kijelölt kormánytisztviselõ helyettesíti. 2. A nem önálló szervezeti egység 33. (1) Az osztály ellátja jelen Szabályzatban, illetve az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározott, valamint az önálló szervezeti egység vezetõje által meghatározott mûveleteket. (2) Az önálló szervezeti egységen belül mûködõ osztályok létszámát és feladatkörét az önálló szervezeti egység ügyrendje határozza meg.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9841 34. (1) Az osztályvezetõ az önálló szervezeti egység ügyrendje, valamint az önálló szervezeti egység vezetõjének az utasítása szerint irányítja és ellenõrzi a vezetése alatt álló osztály munkáját. Az osztályvezetõ felelõs az osztály feladatainak teljesítéséért. (2) Amennyiben a nem önálló szervezeti egység vezetõje akadályoztatva van feladatai ellátásában, õt az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak szerint az önálló szervezeti egység másik osztályának vezetõje, vagy más a fõigazgató által kijelölt kormánytisztviselõ helyettesíti. 3. EU Kiemelt Projektek Programiroda 35. (1) A programiroda az intézménynél egymással párhuzamosan futó, EU-finanszírozású projektek közötti, valamint azokon belül az egyes részprojekteken belüli és azok közötti munkavégzés operatív támogatását, koordinálását, nyomon követését szolgáló szervezet. Segíti az önálló és a konzorciumi formában megvalósuló projektek optimális mûködtetését, továbbá támogatja a vezetõi döntéshozatalt, valamint a projekt- és intézményi szintû kockázatkezelést. (2) A programiroda szakmai közremûködésével történik az új projektek tartalmi, költségvetési és megvalósítási tervezése, elõkészítésének koordinációja, a projektek végrehajtása, zárásuk koordinációja, továbbá a projektek tartalmi elemei és azok ütemezése között a szakmai összhang biztosítása. (3) A programiroda közvetlenül felügyeli az egyes projektirodák mûködését, amelyek a Támogatáskezelõ nem állandó szervezeti egységei, valamint szoros együttmûködésben a jogi és koordinációs igazgatóval, közremûködik a Regionális Koordinációs Hálózat mûködésének felügyeletében. (4) A programiroda munkatársai a munka törvénykönyvérõl szóló 2012. évi I. törvény hatálya alá tartozó munkavállalók is lehetnek. IV. Fejezet AZ EMBERI ERÕFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELÕ TÁJÉKOZTATÁS ÉS DÖNTÉS-ELÕKÉSZÍTÉS FÓRUMAI 1. Fõigazgatói értekezlet 36. (1) A fõigazgatói értekezlet a Támogatáskezelõ legfõbb döntés-elõkészítõ szerve. (2) A fõigazgatói értekezlet a fõigazgató vezetésével áttekinti a Támogatáskezelõ operatív feladatainak ellátását, vizsgálja azok megvalósulását. (3) Az értekezlet feladatkörébe tartozik: a) az önálló szervezeti egységek rövidtávú programjának egyeztetése; b) a Támogatáskezelõ szervezetét, létszámát, feladatkörét érintõ kérdések megvitatása; c) az idõszerû feladatok végrehajtásával kapcsolatos kérdések megvitatása; d) rendkívüli feladatok végrehajtásának szervezése. (4) A fõigazgatói értekezlet állandó résztvevõi: a) a fõigazgató; b) a fõigazgató-helyettes; c) az igazgatók és d) a belsõ ellenõr. (5) A fõigazgatói értekezleten szükség szerint tanácskozási joggal a szakmai témakör tárgyalására a tárgykör szerint illetékes igazgató-helyettes vagy osztályvezetõ is részt vehet. (6) A (4) (5) bekezdésben meghatározott személyek akadályoztatásuk esetén a megfelelõ szintû helyettesítésérõl gondoskodni kötelesek. (7) Az értekezleten elhangzottakról emlékeztetõ készül.
9842 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 2. Igazgatói értekezlet 37. (1) Az igazgatói értekezlet az érintett igazgató vezetésével áttekinti a mûveletek ellátását. (2) Az igazgatói értekezlet igény szerint, de legalább havi rendszerességgel ülésezik. Az értekezlet tárgyköre az igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek egészét érinti. (3) Az igazgatói értekezlet feladatkörébe tartozik: a) az igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek rövidtávú programjának egyeztetése; b) az igazgató által javasolt kérdések megvitatása; c) kölcsönös tájékoztatás; d) az idõszerû feladatok végrehajtásával kapcsolatos kérdések megvitatása. (4) Az igazgatói értekezlet résztvevõi: a) igazgató és helyettese; b) osztályvezetõ(k). (5) A (4) bekezdésben meghatározott személyek akadályoztatásuk esetén a megfelelõ szintû helyettesítésérõl gondoskodni kötelesek. 3. Munkacsoport 38. (1) A fõigazgató, vagy amennyiben a Szabályzat így rendelkezik, a több igazgató vagy önálló szervezeti egység feladatkörét érintõ, eseti feladat elvégzésére a feladatkörükben érintett kormánytisztviselõkbõl, munkavállalókból álló munkacsoportot hozhat létre. A munkacsoport létrehozásáról szóló utasításban meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetõjét és tagjait. Ha a munkacsoport felállításáról a Szabályzat rendelkezik, arról külön utasítást nem kell hozni. (2) A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésû, a szakterületek kiemelt együttmûködésén alapuló hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása. (3) A munkacsoport tagjait a helyettesítésükre egyébként jogosult személy helyettesítheti. V. Fejezet AZ EMBERI ERÕFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELÕ MÛKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYES RENDELKEZÉSEK 1. Kiadmányozás 39. (1) A kiadmányozási jog az adott ügyben érdemi döntésre ad felhatalmazást. Ez a jog magában foglalja a döntés kialakításának, az érdemi döntésnek, valamint az ügyirat irattárba helyezésének jogosultságát. (2) Kiadmányt csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával lehet kiadni. (3) A kiadmányozott irat tartalmáért és formájáért az aláíró felelõs. (4) A kiadmányozási jog a) a fõigazgató hatáskörében vagy feladatkörében hozott érdemi döntése aláírására, b) a fõigazgató hatáskörébe vagy kizárólagos feladatkörébe tartozó döntés elõkészítésére és a fõigazgató nevében történõ aláírására, vagy c) a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy e körben történõ döntésének meghozatalára ad felhatalmazást. (5) A Támogatáskezelõtõl kimenõ irat és a Támogatáskezelõ szervezeti egységei közötti iratok és feljegyzések, valamint a kormánytisztviselõk, illetve a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban tevékenységet végzõk részére kiadott hivatalos iratok kiadmánynak minõsülnek. (6) Általános és korlátlan kiadmányozási joga a fõigazgatónak van. (7) A fõigazgató kiadmányozási jogát az ügyek meghatározott csoportjára nézve, esetileg vagy visszavonásig a Támogatáskezelõ más kormánytisztviselõjére átruházhatja. (8) Az igazgatók és az önálló szervezeti egységek vezetõi feladatkörükben önálló kiadmányozási joggal rendelkeznek mind a Támogatáskezelõ munkaszervezetén belüli, mind pedig azon kívüli levelezésükben. A Támogatáskezelõ szervezetén kívüli kiadmányozási jog nem sértheti meg a kötelezettségvállalás feltételeit és az utalványozási jogot.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9843 (9) A szervezeti egységek vezetõi a hatáskörükbe utalt ügyekben a Támogatáskezelõ szervezetén belül kiadmányozási joggal rendelkeznek, amennyiben azt a fõigazgató kizárólagos hatáskörébe nem vonta. (10) A kiadmányozási jog részletes szabályait a fõigazgató az adott szervezeti egység ügyrendjében, vagy fõigazgatói utasításban határozza meg. 2. A munkavégzés általános szabályai 40. (1) A Támogatáskezelõn belül az ügyek intézése során az alá-, fölérendeltségi viszonyok figyelembevételével a szolgálati út pontos betartása és betartatása kötelezõ. A felettes vezetõ a szolgálati út mellõzésével utasíthat bármely irányítása alatt álló beosztottat, aki az utasítást köteles végrehajtani. Errõl azonban a beosztott a lehetõ legrövidebb idõn belül, a szolgálati út betartásával köteles jelentést tenni közvetlen felettesének. (2) Amennyiben a munkatárs a vezetõ rendelkezéseivel nem ért egyet, ezt a körülményt az ügyiraton feltüntetheti. Ha a munkatárs a vezetõ rendelkezéseivel azért nem ért egyet, mert az megítélése szerint jogszabályba ütközik, illetõleg kárt idézhet elõ, ezt a körülményt az ügyiraton köteles feltüntetni, és egy idõben a vezetõ figyelmét a jogsértésre felhívni. Ha a vezetõ továbbra is fenntartja álláspontját, a munkatárs a vezetõje feletteséhez fordulhat. Az intézkedésnek a felettes vezetõ által módosított részéért, vagy az olyan intézkedéséért, amellyel a munkatárs nem ért egyet, és amely kifejezetten a felettes vezetõ utasítására történt, kizárólag a felettes vezetõ felelõs. (3) Az önálló szervezeti egységek a feladatkörükbe tartozó, de más önálló szervezeti egységek feladatkörét is jelentõsen érintõ ügyekben az érdekelt önálló szervezeti egységek bevonásával járnak el. Az ennek során felmerült vitás kérdésekben a közös álláspontot egyeztetõ tárgyalás útján kell kialakítani. Ha ez nem vezet eredményre, a vitás ügyet haladéktalanul a fõigazgató elé kell terjeszteni. (4) A vezetõk kötelesek: a) a vezetésük alatt álló szervezeti egység a jelen Szabályzatban és jogszabályokban meghatározott célok elérése érdekében szakmai szempontok szerinti irányítására; b) a feladatok kidolgozását, a szükséges információk megadásával, a legfontosabb kérdésekben való elõzetes állásfoglalással, a módszerek, eszközök és az idõbeli ütemezés meghatározásával elõsegíteni; c) a jogszabályoknak, belsõ utasításoknak és rendelkezéseknek a beosztott munkatársakkal pontosan és félre nem érthetõ módon történõ közlésére, azok betartása ellenõrzésére; d) a döntések közlésére azokkal a munkatársakkal, akiket a döntés érint; e) a munkafegyelem betartására és betartatására; f) a beosztott munkatársak munkájának ellenõrzésére; g) saját egysége munkájának az irányadó rendelkezések keretei között történõ megszervezésére, a munkamódszerek meghatározására, a munkák rendszeres értékelésére. 3. Együttmûködési kötelezettség, csoportos munkavégzés 41. (1) A Támogatáskezelõ valamennyi vezetõje és munkatársa köteles a Támogatáskezelõ feladatainak végrehajtásában együttmûködni. Az önálló szervezeti egységek közötti együttmûködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetõi a felelõsek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, annak a szervezeti egységnek a vezetõje felelõs, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik, vagy akit erre a fõigazgató kijelölt. (2) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett vezetõket és tárgykör szerint illetékes ügyintézõket a komplex feladat megfelelõ határidõben történõ elvégzése érdekében kiemelt együttmûködési kötelezettség és felelõsség terheli. 4. A munkaszervezeten belüli kapcsolattartás rendje és formái 42. (1) Fõigazgatói utasítás: A Fõigazgatói utasítás egy belsõ normatív szabály, mely a fõigazgató közvetlen döntését tartalmazza valamely tárgykörben. A hatálya alá tartozók számára a szabályban foglaltak végrehajtási kötelezettséget jelentenek.
9844 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám (2) Körlevél: A Körlevél tárggyal ellátott dokumentáció az érintettek számára olyan tájékoztató jellegû információkat tartalmaz, amelyek végrehajtási kötelezettséggel járnak. Kiadására a fõigazgató, igazgató jogosult. (3) Tájékoztató: A Tájékoztató tárggyal ellátott dokumentáció az érintettek számára tájékoztató jellegû információkat tartalmaz, végrehajtási kötelezettséggel nem jár. Kiadására a fõigazgató és az igazgatók jogosultak. (4) Útmutató: Az Útmutató tárggyal ellátott dokumentációban foglaltak a feladatok általános végrehajtásának módjáról, elveirõl szolgálnak iránymutatásul. (5) Elõterjesztés: Az Elõterjesztés olyan dokumentáció a fõigazgató felé, amely egy komplex, az egész szervezetet érintõ döntés elõkészítését szolgálja. (6) A Feljegyzés tárggyal ellátott dokumentáció a vezetõkkel történõ intézményen belüli kommunikáció hivatalos formája. Feljegyzés születhet érdemi ügyintézés eredményeként, illetve adminisztratív döntést igénylõ kérdésekben. (7) Emlékeztetõ: Az Emlékeztetõ tárggyal ellátott dokumentáció a szervezeti egységek hivatalos ügyben folytatott, az ügy érdemét érintõ tárgyalásainak, értekezleteinek, megbeszéléseinek, szóbeli megállapodásainak eredményeit rögzítõ forma. Tartalmi követelmény a fõbb eredmények összefoglalása, valamint a vezetõi utasítások tételes összefoglalása a következõ idõszakra, felelõs és határidõ megjelölésével. Az emlékeztetõben rögzített feladatok végrehajtási kötelezettséggel járnak. 5. Munkakör átadás-átvétel rendjének szabályozása 43. (1) A munkakörök átadás-átvételét az egyes munkakörökben bekövetkezõ személyi változások, valamint 6 hónapot meghaladó tartós távollét esetén kell végrehajtani. (2) A munkakört a munkakör ellátására kinevezett új kormánytisztviselõknek vagy a munkakör helyettesítésével megbízott kormánytisztviselõnek kell átadni, új kinevezés vagy helyettesítési megbízás hiányában a munkakört a közvetlen vezetõnek kell átadni. (3) A munkakör átadás-átvételét jegyzõkönyvben kell rögzíteni, mely dokumentumnak tartalmaznia kell: a) az átadás-átvétel helyét, idõpontját, tárgyát; b) az átadásra kerülõ munkakör szakmai feladatait, a vonatkozó munkaköri leírást; c) a folyamatban lévõ fontosabb feladatok felsorolását és azok végrehajtásának helyzetére vonatkozó adatokat, az elért eredményeket, a mutatkozó hiányosságokat; d) az átadásra kerülõ iratanyagokat, utasításokat, terveket, szabályzatokat; e) az átadónak és az átvevõnek a jegyzõkönyv tartalmával, megállapításaival kapcsolatos esetleges észrevételeit, megállapításait. (4) A munkakör átadás-átvételi jegyzõkönyvet három példányban kell elkészíteni, azt az átadó és az átvevõ kormánytisztviselõ, valamint közvetlen munkahelyi vezetõjük írja alá. A jegyzõkönyv egy-egy példányát a munkakört átadó és átvevõ kormánytisztviselõk, valamint a közvetlen vezetõk kapják meg. 6. Az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ képviselete 44. (1) A Támogatáskezelõt a fõigazgató képviseli. A fõigazgató akadályoztatása esetén a 10. -ban meghatározottak az irányadók. (2) A kormánybizottságokban, tárcaközi fórumokon, a társhatóságokkal, az önkormányzatokkal és a civil, valamint egyházi szervezetekkel való kapcsolatokban a Támogatáskezelõt a fõigazgató, valamint az erre felhatalmazott, vezetõi megbízással rendelkezõ személy képviseli. (3) A Támogatáskezelõnek a bíróságok és a hatóságok elõtti jogi képviseletét a jogi képviseletért felelõs szervezeti egység e feladattal megbízott kormánytisztviselõi látják el, illetve szükség szerint harmadik személy igénybevételével szervezik.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám 9845 7. Sajtó-, és médiakapcsolatok rendje 45. (1) A sajtó tájékoztatását az érintett szervezeti egységek bevonásával a fõigazgatói kabinet végzi. (2) A Támogatáskezelõ vezetõi az ügykörükbe tartozó kérdésekben csak a fõigazgató engedélyével adhatnak nyilatkozatot. (3) A tájékoztatási tevékenység során a minõsített adatra vonatkozó szabályokat be kell tartani és a nyilatkozat nem járhat mások személyhez fûzõdõ jogainak sérelmével. (4) A Támogatáskezelõre vonatkozó javaslatokra és bírálatokra a sajtónyilvános választ a feladatköre szerint érintett vezetõ készíti elõ. A válaszoknak a sajtóhoz történõ eljuttatásáról a a fõigazgató gondoskodik. (5) A sajtó útján nyilvánosságra hozott közlemény kiadásáról, újságírói kérdés megválaszolásáról, nyilatkozat közzétételérõl a feladatkör szerint illetékes vezetõvel történõ egyeztetés után a fõigazgató gondoskodik. VI. Fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 46. (1) A fõigazgató jelen szabályzat hatálybalépését követõ 60 napon belül kiadja Támogatáskezelõ egyéb szabályzatait. (2) A költségvetési szerv vezetõje belsõ szabályzatban rendezi a mûködéséhez kapcsolódó, pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így különösen a) a tervezéssel, gazdálkodással így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végzõ személyek kijelölésének rendjével, az ellenõrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos belsõ elõírásokat, feltételeket, b) a beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendet, c) a belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésével és lebonyolításával, elszámolásával kapcsolatos kérdéseket, d) az anyag- és eszközgazdálkodás számviteli politikában nem szabályozott kérdéseit, e) a reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait, f) a gépjármûvek igénybevételének és használatának rendjét, g) a vezetékes és rádiótelefonok használatát és h) a közérdekû adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezõen közzéteendõ adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét. 47. (1) A Szabályzat rendelkezéseit szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni. (2) Jelen Szabályzat szerinti az önálló szervezeti egységek egységes, részletes feladatokat tartalmazó ügyrendjét a fõigazgató hagyja jóvá jelen Szabályzat hatálybalépését követõ 60 napon belül.
Általános F igazgató helyettes Jogi és Koordinációs Igazgatóság Humánpolitikai Osztály Nemzeti Együttm ködési Alap és Civil Támogatások Igazgatósága Döntéstámogatási és Pályázatkezelési Osztály Jogi Szolgáltatási és Perképviseleti Osztály Köznevelési és Fels oktatási Támogatások Igazgatósága Köznevelési Programok Osztálya Fels oktatási Ösztöndíjprogramok Osztálya F igazgató Informatikai és Logisztikai Igazgatóság Informatikai Osztály Társadalmi Felzárkózási és Szociális Kohéziós Támogatások Igazgatósága Esélyegyenl ségi Programok Osztálya Felzárkózási Programok Osztálya Dokumentációs és Logisztikai Osztály Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Igazgatósága Bels Ellen r Gazdálkodási Igazgatóság Pénzügyi Osztály Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Osztálya Számviteli Osztály EU Kiemelt Projektek Programiroda Az Emberi Erõforrás Támogatáskezelõ szervezeti felépítése 1. függelék 9846 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2012. évi 54. szám