Csetény-Szápár Község Önkormányzat Képviselőtestületei 8417 Csetény, Rákóczi u. 30. Ikt.sz.: /2014. J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Csetény és Szápár Község Önkormányzat Képviselőtestületeinek 2014. február 5-én 18 órakor kezdődő együttes üléséről. Az ülés helye: Önkormányzat Csetény, Rákóczi u. 30. Jelen vannak: Csetény Község Képviselőtestülete: Albert Mihály Kovács Lajos Bognár Barnabás Bognár János Somogyi Barnabásné Varga József Endre Igazoltan távol: Gavacs Zsolt Kálmán Szápár Község Képviselőtestülete: Bálintné Schmidt Ildikó Kukoda Péter Mihucza Tibor Igazoltan távol: Fojtyik Krisztián Fojtyik Attila Tanácskozási joggal meghívottak: Müller József Jakabné Matus Mária Pálinkás Istvánné polgármester alpolgármester polgármester alpolgármester jegyző helyettes intézményvezető gazd.vez. Albert Mihály polgármester: Köszöntöm a -testület tagjait, megállapítom, hogy Csetény község Önkormányzat részéről jelen van a 7 megválasztott testületi tagból 6 fő, így határozatképes, Szápár Község Önkormányzata részéről az 5 fő megválasztott testületi tagból 3 fő jelen van, így határozatképes. Jegyzőkönyv hitelesítőnek Bognár Barnabás és Mihucza Tibor jelenlévő ket javaslom, kérem erről szavazzunk. tartózkodás nélkül, határozathozatal nélkül elfogadta Bognár Barnabás és Mihucza Tibor ket jegyzőkönyv hitelesítőnek.
2 tartózkodás nélkül, határozathozatal nélkül elfogadta Bognár Barnabás és Mihucza Tibor ket jegyzőkönyv hitelesítőnek. Albert Mihály polgármester: Ismertetem a napirendi javaslatot. Napirendi javaslat: 1./Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító okiratának módosítása 2./ Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek adható juttatások tárgyalása 3./ Köztisztviselők illetménykiegészítésének tárgyalása Előadó: Albert Mihály polgármester 4./ Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetésének beterjesztése és tárgyalása A napirendi pontokra tett javaslatot Csetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, határozathozatal nélkül elfogadta. A napirendi pontokra tett javaslatot Szápár Község Önkormányzat Képviselő-testülete 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, határozathozatal nélkül elfogadta. N A P I R E N D I P O N T O K T Á R G Y A L Á S A 1./Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító okiratának módosítása Müller József jegyző: Ismerteti az előterjesztés, amely a jegyzőkönyv mellékletét képezi. Tájékoztatom a -testületeket, hogy a közös hivatal alapító okiratát amikor 2013. február 14-i ülésen elfogadták akkor a hivatalnál foglalkoztatottakat kizárólag a közszolgálati törvény, valamint a Ptk. hatálya alá tartozó jogviszonyban lehet foglalkoztatni. Én ezt az előterjesztésemben kérve szeretném kiegészíteni a munkatörvénykönyv hatályával, valamint a közfoglalkoztatásról szóló törvény hatályával, ezzel bővítve a lehetőségek körét. Albert Mihály polgármester: Kinek van kérdése, hozzászólása? Ha nincs akkor először kérem a szápári -testületet, utána pedig a csetényi -testületet, hogy szavazzunk a határozati javaslatokról. 8/2014. (II.05.) KT határozat Szápár Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határozott hogy az előterjesztés mellékletét képező Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal módosító alapító okiratát a
3 melléklet szerinti tartalommal elfogadja. A -testület utasítja a polgármestert, az okirat aláírására és az Államkincstárhoz történő megküldésére. Felelős: Bálintné Schmidt Ildikó polgármester Határidő: 2014. február 28. 9/2014. (II.05.) KT határozat Szápár Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határozott hogy az előterjesztés mellékletét képező Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal egységes szerkezetű alapító okiratát a melléklet szerinti tartalommal elfogadja. A -testület utasítja a polgármestert, az okirat aláírására. Az egységes szerkezetű alapító okiratot Magyar Államkincstár Veszprém Megyei Igazgatóság részére a törzskönyvi nyilvántartásban történő átvezetés céljából nyújtsa be. Felelős: Bálintné Schmidt Ildikó polgármester Határidő: 2014. február 28. 1/2014. (II.05.) KT határozat Csetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határozott hogy az előterjesztés mellékletét képező Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal módosító alapító okiratát a melléklet szerinti tartalommal elfogadja. A -testület utasítja a polgármestert, az okirat aláírására és az Államkincstárhoz történő megküldésére. Felelős: Albert Mihály polgármester Határidő: 2014. február 28. 2/2014. (II.05.) KT határozat Csetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határozott hogy az előterjesztés mellékletét képező Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal egységes szerkezetű alapító okiratát a melléklet szerinti tartalommal elfogadja. A -testület utasítja a polgármestert, az okirat aláírására. Az egységes szerkezetű alapító okiratot Magyar Államkincstár Veszprém Megyei Igazgatóság részére a törzskönyvi nyilvántartásban történő átvezetés céljából nyújtsa be. Felelős: Albert Mihály polgármester Határidő: 2014. február 28.
4 2./ Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek adható juttatások tárgyalása Müller József jegyző: Ismerteti az előterjesztést. Tájékoztatom a -testületeket, hogy 2013-ban a köztisztviselők részére a törvényben meghatározott bruttó 200.000 Ft került kifizetésre és a jelenlegi összeg lett beépítve az idei évi közös hivatal költségvetésébe is. A továbbiakban az előterjesztésben szerepel adható juttatásként a ruházati költségtérítés, kis értékű ajándék 3 alkalommal és a képzési pótlék lehetősége is. Az előterjesztés a jegyzőkönyv mellékletét képezi. Albert Mihály polgármester: Nem világos számomra a képzési pótlék megállapítási lehetőségének törvényi feltételrendszere. Kinek van kérdése, hozzászólása? Kukoda Péter alpolgármester: Az előterjesztésben szereplő további juttatásokat a szápári -testület nem tudjuk támogatni. Albert Mihály polgármester: Ha nincs több kérdés akkor kérem, hogy szavazzunk először a cafetéri juttatásról, utána pedig az adható juttatásokról.. Először kérem, hogy a cafetéri juttatásról hozzuk meg a határozatot, utána pedig az adható juttatásokról. 10 /2014. (II.05.) KT határozat Szápár Község Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határozott, hogy a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóinak 2014. évi cafetéria juttatását évi bruttó 200.000,- Ft-ba határozza meg. A cafetéria juttatás külön szabályzat alapján történik, ennek elkészítési határideje 2014. március 15. 3/2014. (II.05.) KT határozat Csetény Község Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határozott, hogy a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóinak 2014. évi cafeteria juttatását évi bruttó 200.000,- Ft-ba határozza meg. A cafetéria juttatás külön szabályzat alapján történik, ennek elkészítési határideje 2013. március 15.
5 11/2014. (II.05.) KT határozat Szápár Község Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határozott, hogy a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóinak 2014. évi adható juttatásokat a ruházati költségtérítésre, a kis értékű háromszori ajándékokra, valamint a képzési pótlékra vonatkozóan jelenleg nem támogatja. 4/2014. (II.05.) KT határozat Csetény Község Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határozott, hogy a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóinak 2014. évi adható juttatásokat a ruházati költségtérítésre, a kis értékű háromszori ajándékokra, valamint a képzési pótlékra vonatkozóan jelenleg nem támogatja. 3./ Köztisztviselők illetménykiegészítésének tárgyalása Előadó: Albert Mihály polgármester Albert Mihály polgármester: Átadom a szót Müller József jegyzőnek. Müller József jegyző: Ismerteti az előterjesztést, amelyben kéri a -testületeket, hogy vizsgálják meg annak lehetőségét, hogy a 2013. évben megállapított 10 %-os illetménypótlék 20 %-ra változzon. A költségvetésünkben a különbözet fedezete biztosított a jelenlegi adatok szerint. Álláspontom szerint indokolt az illetmény kiegészítés felemelése, mert a hivatalban az elmúlt évben és jelenleg is az ügyviteli adminisztratív munkák nagymértékben emelkedtek és a köztisztviselők több éve központilag béremelésben nem részesültek. Kukoda Péter alpolgármester: Meglep, hogy a tavalyi hivatali megalakuláskor azért lett a szápári ügyfélszolgálaton egy fő időleges csökkentése, mert nem volt meg a szükséges költségvetési keret és ennek ellenére, úgy néz ki, hogy év végén 1,9 millió Ft nem elköltött pénzmaradvánnyal zárt a hivatal. Müller József jegyző: Valóban az elmúlt évben a teljes költségvetési keretünk nem lett elköltve, de az a maradvány a hivatal idei költségvetésébe be lett tervezve. A sorsát nem tudjuk, az Államkincstári beszámoló után majd meglátjuk, hogy vissza kell-e fizetnünk, vagy az idei évben elkölthetjük. Albert Mihály polgármester: Én pesszimistán látom a helyzetet. Lehet, hogy az év második felében esetleg zárolni fognak az önkormányzatok és a hivatalok költségvetéséből meghatározott összegeket, mert a választási költségvetés miatt szükség lehet erre az egyes területek, illetve feladatok további finanszírozását illetően. Ha nincs több kérdés, hozzászólás
6 és egyetértetek a 20 %-os illetménykiegészítéssel akkor kérem, hogy szavazzunk a határozati javaslatokról. 12/2014. (II.05.) KT határozat Szápár Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határozott, hogy 2014. január 1.- 2014. december 31-ig a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal főiskolai és középiskolai végzettségű köztisztviselőit 20 % illetménykiegészítésben részesíti. Felkéri a jegyzőt, hogy az illetmény kiegészítést Csetény Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. évi költségvetési rendeletébe építse be. Felelős: Müller József 5/2014. (II.05.) KT határozat Csetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határozott, hogy 2014. január 1.-2014. december 31-ig a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal főiskolai és középiskolai végzettségű köztisztviselőit 20 % illetménykiegészítésben részesíti. Felkéri a jegyzőt, hogy az illetmény kiegészítést Csetény Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. évi költségvetési rendeletébe építse be. 4./ Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetésének beterjesztése és tárgyalása Müller József jegyző: Ismerteti az írásos előterjesztést, amelyet a hozzá tartozó táblázatokkal együtt megkaptak a testületi tagok. Tájékoztatom a -testületeket, hogy a közös hivatal 2014. évi költségvetésébe beépítésre került a 2013. évi pénzmaradvány, aminek még jelenleg nem tudjuk a sorsát. Tájékoztatom tovább a testületeket, hogy a pénzmaradvány nélküli több mint 35 millió Ft-ba a jelenlegi létszámkeret mellett még egy plusz fő foglalkoztatásának a lehetősége is megteremtődhet minimálbérrel, amennyiben a testületek ezt indokoltnak látják. Az előterjesztés a jegyzőkönyv mellékletét képezi. Van kb. 10 nap az anyag áttekintésére, de 5 napon belül kérjük írásban az észrevételeket, hogy válaszokat tudjunk adni az ülésen a konkrét kérdésekre. Albert Mihály polgármester: Szerintem óvatosan bánjunk az esetleges bővítési lehetőséggel, de amennyiben a költségvetésünk ezt lehetővé teszi akkor részemről nincs akadálya. Bognár Barnabás : A korábbi napirendnél szavaztunk az illetmény kiegészítés
7 felemeléséről. Amennyiben a megnövekedett ügyviteli, adminisztratív feladatokhoz szükséges és indokolt a plusz egy fő alkalmazása és a költségvetésünk az év során ezt stabilan biztosítja akkor a hivatal vezetőjének a döntése szerint természetesen én is támogatom majd a későbbiekben. Albert Mihály polgármester: Mielőtt a közös hivatal költségvetési főszámait elfogadjuk tájékoztatom a testületeket, hogy a hivatal költségvetésének elfogadására azért van szükség, mert a hivatal költségvetése a székhely település önkormányzatának költségvetésébe épül be. A székhely település önkormányzatának költségvetését a későbbiekben fogjuk tárgyalni és döntést hozni róla ma csak a beterjesztés történik a jogszabályi előírásnak megfelelően, de az elfogadáskor már tényszámokkal szükséges rendelkezni. Ha nincs több hozzászólás akkor javaslom az előterjesztésben szereplő határozati javaslatok elfogadását. 13/2014.(II.05.) KT határozat Szápár Község Önkormányzat Képviselő- testülete jelen határozat mellékletei szerint, a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetését 37 123 e forint működési költségvetési bevétellel 37 123 e forint működési költségvetési kiadással ennek megfelelően a költségvetési bevételi főösszegét 37 123 e forintban költségvetési kiadási főösszegét 37 123 e forintban fogadja el, egyúttal tudomásul veszi, hogy azt Csetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete a melléklet szerinti tartalommal beépíti az Önkormányzat 2014. évi költségvetési rendeletébe. Felelős: Bálintné Schmidt Ildikó polgármester 6/2014.(II.05.) KT határozat Csetény Község Önkormányzat Képviselő- testülete jelen határozat mellékletei szerint, a Csetényi Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetését 37 123 e forint működési költségvetési bevétellel 37 123 e forint működési költségvetési kiadással ennek megfelelően a költségvetési bevételi főösszegét 37 123 e forintban költségvetési kiadási főösszegét 37 123 e forintban fogadja el, egyúttal vállalja, hogy beépíti a Csetény Község Önkormányzat 2014. évi költségvetési rendeletébe. Felelős: Albert Mihály polgármester
8 Müller József jegyző: A költségvetések elfogadása után kérem a -testületeket, hogy foglaljanak állást határozathozatal nélkül, hogy az év során a létszámbővítés lehetőségét támogatják-e? Albert Mihály polgármester: Ha nincs senkinek kérdése, akkor kérem, hogy határozathozatal nélkül foglaljunk állást a létszámbővítés lehetőségéről.. tartózkodás nélkül, határozathozatal nélkül támogatja, hogy a közös hivatalban 2014. évben a hivatalvezető döntése szerint az elvégzendő feladatok ellátására 1 fő alkalmazása indokolt esetben megtörténhessen. Nem egész évben történő foglalkoztatással, esetleg részmunkaidőben. A felvehető szakember olyan személy legyen aki alkalmas is a feladatra. tartózkodás nélkül, határozathozatal nélkül támogatja, hogy a közös hivatalban 2014. évben a hivatalvezető döntése szerint az elvégzendő feladatok ellátására 1 fő alkalmazása indokolt esetben megtörténhessen. Nem egész évben történő foglalkoztatással, esetleg részmunkaidőben. A felvehető szakember olyan személy legyen aki alkalmas is a feladatra. Albert Mihály polgármester: Ha nincs több kérdés hozzászólás akkor az együttes ülést 19 óra 15 perckor bezárom. k.m.f. Albert Mihály polgármester Bálintné Schmidt Ildikó polgármester Müller József jegyző Bognár Barnabás jkv. hitelesítő Mihucza Tibor jkv. hitelesítő