Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Igazgatóság 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. Fax: 06 (1) 767-8321 Adószám: 10901232-2-44 Postacím: Budapest 1540 H I R D E T M É N Y Magyar Posta Zrt. felhívása Ajánlati Felhívása nyílt társasági eljárás lefolytatására Az eljárás tárgya: 2016. szeptember - TOP 300 Értékesítési Szakmai Nap szervezése Ajánlatkérő neve és címe: Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság, 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. sz. Beszerzés tárgya: A Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.) a továbbiakban MP vagy Ajánlatkérő, nyílt társasági eljárást hirdet a MP Zrt. számára, az Ajánlati Felhívásban és a szerződéstervezetben meghatározottak szerint a TOP 300 Értékesítési Szakmai Nap rendezvény műszaki leírásban meghatározott rendezvényszervezési feladatainak teljes körű, szakszerű, hiánymentes és határidőre történő lebonyolítása tárgyában Beszerzés mennyisége: Fix rész: - koncepció terv, kreatív anyagok (megállító és irányító táblák, információs feliratok, ételkártya, menükártya) elkészítése és a rendezvény helyszínéhez köthető költségek (helyszínbérlet, parkolási díj, bútorzat, ruhatár, rendezvényeszközök, dekoráció, technikai felszerelés, a rendezvény lebonyolításhoz szükséges személyzet biztosítása), továbbá a rendezvény lebonyolítása, megvalósítása és a hozzájuk tartozó technikai háttér biztosítása (rendezvényszervezés a műszaki leírásban szereplő feladatok teljeskörű megvalósításával különös tekintettel a cateringre, és a cateringhez kapcsolódó eszközre, valamint a csapatépítésre / délutáni, közös aktivitást igénylő programelemek /.). Opciós rész: - kis értékű ajándék biztosítása 330 főre A teljesítés helyei: Ajánlattevő ajánlata szerint Teljesítési határidő (rendezvény tervezett időpontja): 2016. szeptember 01. Szerződés meghatározása: vállalkozási szerződés Ajánlatkérés módja: Az ajánlatkérés az Electool Hungary Kft. elektronikus tendereztetési rendszerében, e-tendering keretében történik. Az ajánlat(ok) benyújtását követően szükség szerint e- Aukció (azaz elektronikus árlejtés) és/vagy személyes ártárgyalás megtartásával. Az ajánlattétel részletes feltételei titoktartási nyilatkozat beküldését és a rendszerbe történő regisztrációt követően megtalálhatóak a https://electool.com/sourcingtool/ felületén.
A szerződés teljesítésére történő alkalmasság megállapítása: Műszaki-szakmai alkalmasság: referenciaigazolás Kérjük a (36-1) 767-8321 faxszámra Gazdasági-pénzügyi alkalmasság: Teljes árbevételről szóló nyilatkozat; A követelmények további részletes leírását az Ajánlati Felhívás tartalmazza. Ajánlattétel feltételei: Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot azonban más nem meghívott, illetve nem ajánlattételre felhívott - gazdasági szereplővel együtt tehetnek ajánlatot. Ajánlattevő ugyanabban az eljárásban, részajánlat tételi lehetőség biztosítása esetében ugyanazon rész tekintetében: nem tehet ajánlatot más Ajánlattevővel közösen, más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, más ajánlatot benyújtó Ajánlattevő alkalmasságát nem igazolhatja. Ajánlatkérő többváltozatú ajánlattétel lehetőségét nem zárja ki (tekintettel a megajánlható helyszínekre, előadókra, ajándékokra, stb.). Ajánlatkérő a részajánlat tétel lehetőségét nem engedi meg. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésébe alvállalkozók bevonását engedélyezi. Az Ajánlattevők az eljárás során nem ismerik versenytársaikat, nem ismerik a résztvevők számát, csak saját ajánlatuk megtételére, megtekintésére és módosítására van jogosultságuk. Az eljárásban való részvétel feltétele: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 150.000,- Ft, azaz egyszáz-ötvenezer forint. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártától számított 120 napig kell Ajánlatkérő rendelkezésére állnia. Az ajánlati biztosíték Ajánlattevő választása szerint teljesíthető az Ajánlatkérő 10918001-000000003-00330225 sz. bankszámlájára történő befizetéssel/átutalással, vagy internetes utalással. Ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolást, illetve Ajánlattevő általi internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás cégszerűen aláírt példányát. A benyújtott igazoláson hivatkozásként kérjük megjelölni: 2016. szeptember - TOP 300 Értékesítési Szakmai Nap szervezése Ajánlati biztosíték. Ajánlatkérő az átutalás tényét ellenőrzi, és csak az ajánlattételi határidőig Ajánlatkérő számláján jóváírt utalást tekinti teljesített ajánlati biztosítéknak. Az ajánlati biztosíték nyújtásának részletes szabályait az ajánlati felhívás tartalmazza. A részletes ajánlatkérési felhívás alapján elkészített ajánlatok feltöltésének határideje: Ajánlatkérő a titoktartási nyilatkozatok visszaküldését követően elérhető ajánlati felhívás szerint elkészített ajánlatokat az Electool rendszerbe kéri feltölteni, legkésőbb 2016. július 18-án (hétfőn) 10:00 óráig 2
Kérjük a (36-1) 767-8321 faxszámra A felhívás és mellékleteinek rendelkezésre bocsátásának feltételei: Jelen rövidített Ajánlati Felhívás tájékoztató jellegű, tekintettel arra, hogy a beszerzési eljárás az Electool tendereztető rendszerén kerül lebonyolításra. Az ajánlattétel részletes feltételei regisztrációt követően megtalálhatóak a https://electool.com/sourcingtool/ felületén. A részletes Ajánlati Felhívás megismerésének feltétele a jelen hirdetményhez mellékelt Titoktartási nyilatkozat kitöltése és cégszerű aláírása, valamint amennyiben nem a Magyar Posta Zrt. előminősített partnere, tehát korábban nem nyújtott még be Előminősítési nyilatkozati lapot a Posta honlapján található Előminősítő kérdőív Nyilatkozati lapjának kitöltése és mielőbbi megküldése Ajánlatkérő részére. Az Előminősítési kérdőív további dokumentumait az abban meghatározott határidőre és formában szükséges Ajánlatkérő részére eljuttatni. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a részletes Ajánlati Felhívás megtekintése kizárólag a kitöltött és cégszerűen aláírt Titoktartási nyilatkozat és adott esetben az Előminősítési nyilatkozat faxon vagy e-mailen történő megküldése ellenében történhet. A rendezvény közeledő időpontjára tekintettel ajánlatkérő javasolja a Titoktartási nyilatkozatok mielőbbi, lehetőleg 2016. július 07-én 10:00 óráig szíveskedjenek elektronikus úton (fax vagy email) a megjelölt kapcsolattartók elérhetőségére megküldeni annak érdekében, hogy a részletes ajánlati felhívást mielőbb megismerhessék. A titoktartási nyilatkozatokat továbbá kérjük eredeti példányban, postai úton is megküldeni Ajánlatkérő részére, hogy azt az eljárás anyagával archiválhassuk, köszönjük. A Titoktartási nyilatkozat kizárólag személyesen átadott vagy postai úton megküldött, eredetiben aláírt, továbbá előzetesen faxon annak hiányában emailben - érkező példányát fogadja el Ajánlatkérő! (A postai úton érkező másolatot Ajánlatkérő nem fogadja el!) Szükség esetén a Titoktartási nyilatkozat minta elektronikus formában is igényelhető, melyet kérjük e- mailen szíveskedjenek jelezni alábbi kapcsolattartóink felé, hogy azt megküldhessük. További felvilágosítás szintén az alábbi elérhetőségeken kérhető: Név E-mail cím Telefon Telefax Molnár Éva Sulyok Anikó Molnar.Eva@posta.hu Sulyok.AnikoOrsolya@posta.hu +36 (30) 771-1292 +36 (30) 771-8989 06 (1) 767-8321 Az Ajánlati Felhívás az Electool Hungary Kft. rendszerében a Titoktartási nyilatkozat Ajánlatkérő által történő átvételét követően megtekinthető a hirdetmény megjelenésének napjától kezdődően, a rendszerben történő regisztrációt követően az ajánlattételi határidő (feltöltési határidő) időpontjáig. A Titoktartási nyilatkozat jelen hirdetmény 1. sz. melléklete. Jelen hirdetmény tájékoztató jellegű! 3
Kérjük a (36-1) 767-8321 faxszámra 1. Alulírott, TITOKT ARTÁSI N YIL AT KOZAT 2016. szeptember - TOP 300 Értékesítési Szakmai Nap szervezése tárgyban Ajánlattevő részéről képviseletre (cégjegyzésre) jogosult neve: született: anyja neve: lakcíme: Ajánlattevő megnevezése: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: mint a(z) nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy, a Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.), mint Ajánlatkérő által a 2016. szeptember - TOP 300 Értékesítési Szakmai Nap szervezése tárgyban megindított társasági eljárással összefüggésben nyilatkozom, hogy a Magyar Posta Zrt-nek vagy bármely részesedésével működő szervezetnek a munkavállalója vagy ezen szervezetek megbízottja (a továbbiakban: Magyar Posta Zrt.) által az építési beruházásokkal/szolgáltatásokkal/árukkal 1 kapcsolatban a Társaságunk tudomására juttatott tényeket, adatokat, információkat (továbbiakban: bizalmas információk) a Magyar Posta Zrt. írásbeli hozzájárulása nélkül a Társaságunk nem hozza nyilvánosságra, harmadik személlyel nem közli, azokat kizárólag a beszerzési eljárásban történő ajánlattétel érdekében használja fel. A bizalmas információt nem rögzíti, és nem duplikálja, kivéve, ha feladatainak ellátása érdekében nélkülözhetetlen. 2. Társaságunk a bizalmas információt és annak esetlegesen elkészített valamennyi másolatát és a használatában lévő valamennyi adathordozót, amin bizalmas információ megtalálható úgy kezeli, hogy megakadályozza a lehetőségét annak, hogy ahhoz harmadik személy hozzáférjen vagy azzal bármilyen módon visszaéljen. 3. A Magyar Posta Zrt. bármikor kérheti a tőle származó bizalmas információ részének vagy egészének azonnali visszaszolgáltatását, illetve a Társaságunknál lévő, bizalmas információt tartalmazó adathordozó ésszerű határidőn belül történő megsemmisítését. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek egy példányát a Magyar Posta Zrt-nek az Társaságunk haladéktalanul köteles megküldeni. 4. A titoktartási kötelezettségek nem vonatkoznak a bizalmas információkra a következő esetekben: a) a bizalmas információk köztudomásúak és a nyilvánosság rendelkezésére állnak, kivéve, ha az a bizalmas információknak a Társaságunk részéről történő jogosulatlan átadásából, nyilvánosságra hozatalából származik; vagy b) a Magyar Posta Zrt. illetékes személye a bizalmas információk nyilvánosságra hozatalához, vagy átadásához előzetesen kifejezett írásos nyilatkozatával hozzájárult; vagy c) a bizalmas információk átadására, vagy nyilvánosságra hozatalára vonatkozó kötelezettséget jogszabály, vagy illetékes bíróság ítélete állapítja meg; vagy d) az információt Társaságunk saját maga önállóan hozta létre és az nem a Magyar Posta Zrt. által rendelkezésére bocsátott információkból származik, illetve nem kapcsolódik a Magyar Posta Zrt. valamely más információjához; vagy e) a bizalmas információk valamely, az információ kiadására jogosult harmadik személytől az információ felhasználására vonatkozó korlátozás nélkül jutnak el a Társaságunkhoz. 1 A megfelelő aláhúzandó 5
5. A titoktartási kötelezettség korlátlan ideig fennáll. Kérjük a (36-1) 767-8321 faxszámra 6. Vállaljuk, hogy Társaságunk, amennyiben a beszerzési eljárásban történő ajánlattétel személyes, illetve különleges adatnak minősülő adatot érint, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezései szerint jár el. 7. Társaságunk kötelezettséget vállal arra, hogy jelen titoktartási szabályokat munkavállalóik és teljesítési segédeik vonatkozásában is érvényesíti, és köteles őket felvilágosítani a jelen kötelezettségekről. 8. Társaságunk kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag a beszerzési eljárásban történő ajánlattételhez elengedhetetlenül szükséges adatokhoz fér hozzá, kizárólag azokat ismeri meg és kezeli, és az esetleges hozzáférési lehetőséget nem használja fel arra, hogy a Magyar Posta Zrt-nek a Társaság a beszerzési eljárásban történő ajánlattételével közvetlenül össze nem függő, ahhoz nem elengedhetetlenül szükséges adataihoz, információihoz hozzáférjen. 9. Társaságunk kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy amennyiben bármely személy Társaságunkat különösen tagján, munkavállalóján, teljesítési segédjén keresztül a jelen nyilatkozatban foglalt kötelezettsége megsértésére hívja fel, vagy arra ösztönzi, arról a Magyar Posta Zrt-t haladéktalanul tájékoztatja. 10. Amennyiben Társaságunk vagy annak munkavállalója, teljesítési segédje jelen titoktartási szabályokat megszegi, a Társaságunk az ebből származó valamennyi kárt teljes egészében köteles megtéríteni. 11. A Bizalmas információk kezelése ügyében eljáró kapcsolattartó: 2 Név*: Beosztás*: Telefonszám (mobil)*: Telefax szám*: E-mail cím*: Levelezési cím: 12. Az Electool Kft. rendszerében eljáró kapcsolattartó: 3 Név*: Beosztás*: Telefonszám (mobil)*: Telefax szám*: E-mail cím*: Levelezési cím: Keltezés (helység, év, hónap, nap)... (cégszerű aláírás) 2 A kötelezően kitöltendő, kiemelt fontosságú mezők *-al kerültek megjelölésre 3 A kötelezően kitöltendő, kiemelt fontosságú mezőket *-al jelöltük 6