A HM ZRÍNYI TÉRKÉPÉSZETI ÉS KOMMUNIKÁCIÓS SZOLGÁLTATÓ KÖZHASZNÚ NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG OFSZET NYOMTATÁSRA ALKALMAS MŰNYOMÓPAPÍR ÉS OFSZET PAPÍR SZÁLLÍTÁSA KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS DOKUMENTÁCIÓJA A DOKUMENTÁCIÓ AZ ALÁBBIAKAT TARTALMAZZA: 1. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK 2. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK, DOKUMENTUMOK JEGYZÉKE 3. FELOLVASÓLAP, NYILATKOZATMINTÁK 4. MŰSZAKI TARTALOM, MŰSZAKI LEÍRÁS 5. SZERZŐDÉSTERVEZET 2016. JANUÁR Székhely: 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B. Telephely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.; 1276 Budapest 22, Pf. 85.; tel.: +36 1 336-2030; fax: + 36 1 315 1448; hm.terkepeszet@topomap.hu; www.topomap.hu; adószám: 20758444-2-51; cégjegyzékszám: 01-09-920090
TARTALOMJEGYZÉK 1. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3. oldal 2. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok jegyzéke 10. oldal 3. Felolvasólap, nyilatkozatminták 11. oldal 4. Műszaki tartalom, műszaki leírás 23. oldal 5. Szerződéstervezet 25. oldal 2
1. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A beszerzés tárgya Az Ajánlatkérő eljárást indít Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyában. A beszerzendő eszköz részletes leírását és elvárt műszaki paramétereit a 2. szakmai specifikáció c. fejezet tartalmazza. A közbeszerzési dokumentáció Az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkat/előírásokat, a benyújtás feltételeit, az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok jegyzékét, a nyilatkozatmintákat, a szerződés(ek) tervezetét és a beszerzés tárgyának leírását (közbeszerzési műszaki leírás) az közbeszerzési közbeszerzési dokumentáció, és az annak részét képező ajánlati felhívás tartalmazza.. Az ajánlattétel költségei Az ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlata elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget. AZ AJÁNLATTEVŐK KÖRE Közös ajánlattevők Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. alapján kell eljárni. Ajánlatkérő kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság) mind Ajánlattevő, mind közös Ajánlattevők vonatkozásában. Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor csatolniuk kell az erre vonatkozó megállapodást. A közös ajánlattevők megállapodásának tartalmaznia kell: a) a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését; b) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről; c) ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között; d) a számlázás rendjét. Alvállalkozók Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult. A Kbt. 3. 2. pontja szerint alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. Gazdasági szereplő Gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. 3
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A verseny biztosítása Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. (7) bekezdés]. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselője Kopácsi Erika közbeszerzési referens Tel: +36-1-336-2030/3207 mellék Fax: +36-1-315-1448 E-mail: kopacsi.erika@topomap.hu Az eljárás tartama alatt szükséges levelezést levélben, e-mail-en vagy telefaxon kell lebonyolítani az eljárást megindító felhívásban megadott címen. Kiegészítő tájékoztatás Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseket írásban faxon illetve e-mailben kell eljuttatni Ajánlatkérőhöz. A kérdések megválaszolására a Kbt. 114. -ának (6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével kerül sor. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket az ajánlatkérő kapcsolattartójának a 36-1-315-1448 fax számra illetve a kapcsolattartó e-mail címére word formátumban is szíveskedjenek megküldeni. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást teljes terjedelmében elektronikusan elérhetővé teszi honlapján. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti e-mail illetve fax címre küldtek meg! 4
AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA Az ajánlat és az eljárás nyelve Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Ha az ajánlattevő által benyújtott, az ajánlatához tartozó egyes iratok (dokumentumok, nyilatkozatok) idegen nyelvűek, azokkal együtt ajánlattevő felelős magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. A lefordított anyagot (minden egyes lefordított nyilatkozat, dokumentum magyar nyelvű szövegét) a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: A magyar nyelvű fordítás tartalmában és értelmében teljes egészében megegyezik az idegen nyelvű eredeti irat tartalmával. Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelven történhet. Az ajánlat tartalma Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és dokumentációban foglaltak szerint kell tenni. Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevő ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat is benyújthat. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlatban a dokumentációban átadott nyilatkozatmintákon túlmenően csatolni kell az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban valamint a vonatkozó jogszabályokban előírt egyéb okiratokat, dokumentumokat és nyilatkozatokat is. ÜZLETI TITOK VÉDELME A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titok védelmének és a fenti iratok üzleti titokká nyilvánításának részletes szabályait a Kbt. 44. tartalmazza. AZ AJÁNLAT RÉSZÉT KÉPEZŐ DOKUMENTUMOK Lásd: jelen dokumentáció 2. fejezete. FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatok példányszáma és aláírása Az ajánlatokat zárt csomagolásban, 1 eredeti papíralapú példányban kell benyújtani összefűzve, oldalszámozva, oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva. A papír alapú eredeti példány mellett az ajánlatot 1 db elektronikus (CD, DVD) jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file példányban is be kell nyújtani. Esetleges eltérés esetén az Eredeti papíralapú példány tartalma az irányadó. Az ajánlat példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával, az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot lapozhatóan kell összefűzni (bekötni), oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. 5
AZ AJÁNLATOK BEADÁSA Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton kell benyújtani a következő címre: HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft., Ellátó Osztály, 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., III. épület 213. szoba. Az ajánlat benyújtható az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a határidőre történő leadás érdekében vegyék figyelembe az épületbe való bejutás - biztonsági szempontok miatt szükséges - időigényét is (15 perc). AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA A Kbt. 68. -ában foglaltak figyelembevételével kerül sor az ajánlatok felbontására, azon a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor Ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít, melyet 5 napon belül egyidejűleg minden ajánlattevő részére megküld. AZ AJÁNLATOK TISZTÁZÁSA, HIÁNYPÓTLÁS Az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő és részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben található, nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől vagy részvételre jelentkezőtől felvilágosítást kérni. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a) nem járhat a 2. (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Az aránytalanulal acsony ár mérlegelésének szempontjai Az Ajánlatkérő a megajánlott árak vizsgálata során az aránytalanul alacsony ár mérlegelése tekintetében alkalmazza a Kbt. 72. -át. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Az ajánlatok és részvételi jelentkezések elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen, és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb tekintetben a az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a 71-72. szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. 6
Az ajánlatok értékelése Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati felhívásban megadott, az legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat értékelési szempontja alapján értékeli az alábbiak szerint. Értékelési részszempontok Súlyszám 1. Ajánlati ár összesen (nettó Euro) 90 2. Szállítási határidő 6 (hat) és 12 (tizenkettő) közötti egész órákban kifejezett érték 10 Az adható pontszám alsó és felső határa minden egyes részszempont esetében: 1-10 pont. Az 1. értékelési részszempont szerinti értékelés: Az első értékelési részszempont esetében a legkedvezőbb (a legalacsonyabb ajánlati árat tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) alapján. Az értékelés képlete (fordított arányosítás): P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik. A 2. értékelési részszempont szerinti értékelés: A második értékelési részszempont esetében a legkedvezőbb (legrövidebb szállítási határidőt tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) alapján. 7
A szállítási határidő értékelése kizárólag a Dokumentáció 4. fejezetében leírtaknak megfelelően, az ott megadott minimál készleten levő mennyiségekre vonatkozik. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a második értékelési részszempont esetében 6 órát tekint az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének, melyre és az annál még kedvezőbb (még rövidebb szállítási határidő) vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (10 pont). A 12 óránál hosszabb szállítási határidő megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. Az értékelés képlete (fordított arányosítás): P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Az összes pontszám meghatározása: Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. Az ajánlati árat euroban a felolvasólapon kell megadni. A Felolvasólap Ajánlatkérő által meghatározott adattartalmának módosítására nincs lehetőség. Az ajánlati árnak amely a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen nem emelhető tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a Kbt. 69. (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő köteles az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt 5 munkanapos határidő tűzésével felhívni a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében az igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Ha az fenti igazolásokat ajánlattevő Ajánlatkérő hiánypótlási, illetve felvilágosítás kérését követően sem megfelelően nyújtja be (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát. vagy azzal ellentétes), az Ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a fenti igazolások benyújtására. EREDMÉNYHIRDETÉS Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 70. (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttségi határidő lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 79. (1)-(2) bekezdéseinek alkalmazásával. 8
SZERZŐDÉSKÖTÉS A szerződéskötés tervezett időpontja: a Kbt. 131. (5)-(8) bekezdésekre figyelemmel. 9
2. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK, DOKUMENTUMOK JEGYZÉKE (Az ajánlat javasolt tartalomjegyzéke) A következő táblázatot kitöltve tartalomjegyzékként az ajánlat elején kérjük elhelyezni. Sorszám Dokumentum Oldalszám 1 Oldalszámos tartalomjegyzék 2 Felolvasólap 3 Információs adatlap (ajánlattevő/alvállalkozó) 4 Közös ajánlattevői nyilatkozat (adott esetben) 5 A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állása tekintetében. A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevőnek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint kell a részletes adatokat megadnia. 6 Nyilatkozat Kbt. 66. (2) és (4) bekezdés szerint 7 Nyilatkozat Kbt. 66. (6) bekezdés szerint 8 Nyilatkozat Kbt. 65. (7) bekezdés szerint 9 Nyilatkozat az alkalmassági követelményeknek való megfelelésről 10 Aláírás minta vagy címpéldány (ajánlattevő/alvállalkozó) 11 Meghatalmazás(ok) adott esetben A cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak 12 érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás (folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében) 13 Fordítás, fordításról nyilatkozat (adott esetben) 14 Nyilatkozat az elektronikus és papír alapú példányok megegyezőségéről 15 Ajánlattevő átláthatóságára vonatkozó nyilatkozata (közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre vonatkozóan) Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlattételi határidőt megelőző 90 napnál nem régebben kelt, a gazdasági 16 szereplő hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék (cégnyilvántartás) adatok másolata 17 Egyéb az ajánlattételi felhívás, dokumentáció alapján szükséges dokumentumok (termékleírás) 10
3. FELOLVASÓLAP, NYILATKOZATMINTÁK 11
FELOLVASÓLAP A HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által indított a Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő neve:. Ajánlattevő székhelye (címe): 1. Nettó Ajánlati ár: 1. 2. ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír nettó egységára 3. ofszet papír nettó egységára 4. 80 tonna ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír nettó ellenértéke 5. 76 tonna ofszet papír nettó ellenértéke 6. Teljes nettó összeg A 2. sor 4. és 5. oszlopában szereplő értékek nettó összege 2. euro/kg.euro/kg..euro...euro euro 2. Szállítási határidő (6 (hat) és 12 (tizenkettő) közötti egész órákban kifejezve):.óra A felovasólapon meghatározott díj amely a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen nem emelhető tartalmazza a közbeszerzés tárgya (illetve a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés) szerinti feladatok teljesítéséhez szükséges összes költséget. A felolvasólapon meghatározott ellenértéken felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség. Kelt:. 2016.. (cégszerű) aláírás 12
Adatlap az ajánlattevőre/ alvállalkozóra vonatkozó általános információkról Az ajánlattevő/ alvállalkozó 1 Neve: Címe: Székhelye: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: Cégjegyzék szám: Adószám: Cégvezető neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: Jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy: Neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail:, 2016. hó nap... (cégszerű) aláírása 1 Megfelelő aláhúzandó 13
Alulírottak egyetértésben nyilatkozunk arról, hogy KÖZÖS AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú, közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívására a Kbt. 35.. alapján 1...(név, székhely) Ajánlattevő és 2...(név, székhely) Ajánlattevő 2 közösen kíván ajánlatot tenni, illetve az eljárásban részt venni. 1. Az eljárást megindító felhívásban és a Ismertetőben foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás áttanulmányozását követően a Kbt. 66. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel nyilatkozunk, hogy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. 2. Ennek megfelelően a szerződést amennyiben Ajánlatkérő, mint nyertes közös Ajánlattevőt kiválaszt az ajánlati adatlapon (felolvasólap) szereplő ajánlati áron, a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekkel megkötjük és teljesítjük. 3. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van bármely a jelen eljárásban az Ajánlatkérő által közzétett közbeszerzési dokumentummal, vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. 4. Nyilatkozunk a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján, hogy hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint az ajánlattevő: Ajánlattevő / Konzorciumi tagok Kkv tv. szerinti besorolás mikrovállalkozás/kisvállalkozás/középválla lkozás/nem tartozik a törvény hatálya alá 3 5. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye az ajánlattételi határidő lejárta után a Kbt. 35. (7) bek. értelmében nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös Ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. Nyilatkozatunk mellékleteként csatoljuk Együttműködési megállapodásunkat. 2016.. hó nap.... cégszerű aláírás... cégszerű aláírás 2 A létszám bővíthető, ez esetben az összes Ajánlattevő feltüntetése és aláírása szükséges 3 A megfelelő rész a táblázatba írandó! 14
NYILATKOZAT A KBT. 66. (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE ALAPJÁN Alulírott.., mint a(z) (cégjegyzésre jogosult) képviselője felelősségem tudatában k i j e l e n t e m, hogy a HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által indított a Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában (eljárást megindító felhívásában) és a dokumentációban meghatározott feltételeket megismertem és elfogadom, az általam képviselt vállalkozás kész a szerződés megkötésére és teljesítésére a felolvasólapon meghatározott összegű ellenszolgáltatás fejében. Kijelentem, hogy az általunk benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak. Kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3-5. -ai szerinti minősítése: mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb, 2016.. (cégszerű) aláírás 15
ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdése, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdése és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja alapján Alulírott, mint a... (székhely:, adószám:..) cégjegyzésre/aláírásra jogosult képviselője jelen okirat aláírásával ezennel büntetőjogi felelősségem tudatában, a hivatkozott hatályos jogszabályokban foglalt rendelkezések ismeretében nyilatkozom arról, hogy az általam képviselt szervezet átlátható szervezetnek minősül a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének 1. pontja alapján. Kijelentem, és aláírásommal igazolom, hogy jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdése alapján a nyilatkozatot tevő szervezet képviselője a nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles az ajánlatkérőt (Megrendelőt) tájékoztatni továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést a kötelezettségvállaló felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll. Kelt: Budapest, 2016.... cégszerű aláírás 16
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL Alulírott.., mint a(z) (cégjegyzésre jogosult) képviselője felelősségem tudatában k i j e l e n t e m, hogy a Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú közbeszerzési eljárásban az általam képviselt vállalkozással szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) illetve m) pontjában meghatározott kizáró okok. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében nyilatkozom arról, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek 4. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatása: 5 Neve:. Állandó lakóhely:. Neve:.. Állandó lakóhely: Vagy Az ajánlattevőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa 6. Nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontokban meghatározott természetes személy. Ennek megfelelően társaságom tulajdonosa vezető tisztségviselőjének nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint mutatom be. Tényleges tulajdonos neve (természetes személy megnevezése) Állandó lakóhely Azon szervezet megjelölése, amely alapján a vezető tisztségviselő bemutatásra kerül 4 Megfelelő aláhúzandó. 5 A tulajdonosok számától függően bővíthető. 6 Aláhúzandó ha ez az eset áll fenn. 17
A Kbt. 67. (4) bekezdése szerint nyilatkozom továbbá, hogy a szerződés teljesítése során az általam képviselt vállalkozás nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) illetve m) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót.. 2016.. cégszerű aláírás 18
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 66. (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában Alulírott...,(név) mint a(z)...(ajánlattevő neve, címe) cégjegyzésre jogosult képviselője Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú közbeszerzési eljárásban a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s z e m 1. Nyilatkozunk a Kbt. 66. (6) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben alvállalkozóval szerződést kötünk: A közbeszerzés azon része(i), amellyel összefüggésben szerződés köt 2. Nyilatkozunk a Kbt. 66. (6) bekezdés b) pontja alapján, - miután már most az ajánlat benyújtásakor már ismert előttünk - hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, feltüntetve az alvállalkozók mellett a közbeszerzés tárgyának azon részét is, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik: A közbeszerzés teljesítésekor igénybe venni kívánt alvállalkozó A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben alvállalkozói szerződést fog kötni 3. Jelen közbeszerzési eljárásban az általam képviselt (cég név) ajánlattevő közbeszerzési eljárás eredményképpen létrejövő szerződés teljesítéséhez nem kíván alvállalkozót igénybe venni: 2016.. hó nap. cégszerű aláírás 19
NYILATKOZAT 7 a Kbt. 65. (7) bekezdése vonatkozásában az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről (vagy személyről) a) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a.. (ajánlattevő megnevezése) a Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú közbeszerzési eljárás eredményképpen létrejövő szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági követelményeknek történő megfelelésünk igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitását nem veszünk igénybe 8..., 2016... hó... nap ajánlattevő cégszerű aláírása b) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a.. (ajánlattevő megnevezése) a Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú közbeszerzési eljárás eredményképpen létrejövő szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági követelményeknek történő megfelelésünk igazolása érdekében az alábbi más szervezet (vagy személy) kapacitását vesszük igénybe: Ssz. Szervezet megnevezése A szervezet alvállalkozóként megjelölésre került-e (alvállalkozó/nem alvállalkozó) Azon alkalmassági követelmény, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására támaszkodik (az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölése) 1. 2. Kelt:.., 2016... hó... nap 7 Ajánlattevőnek vagy az a) vagy a b) jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie. 8 Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozóval kívánja alkalmasságát igazolni, akkor a fenti nyilatkozat vonatkozásában az alvállalkozó kapacitást biztosító szervezetnek vagy (személynek) minősül, azt a jelen nyilatkozattétel fel kell tüntetni 20
ajánlattevő cégszerű aláírása NYILATKOZAT alkalmassági követelményeknek való megfelelésről Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú eljárásban Alulírott.. (név),.. (cégnév) (székhely: ) Ajánlattevő /közös Ajánlattevő /alvállalkozó /alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő 9 cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy cégünk megfelel az ajánlatkérő által előírt műszaki - szakmai alkalmassági követelményeknek, melyek igazolását Ajánlatkérő 69. szerinti felhívására nyújtjuk be. 2016.. hó nap. cégszerű aláírás 9 megfelelő részt kérjük aláhúzni 21
NYILATKOZAT az elektronikus és papír alapú példányok megegyezőségéről Alulírott...,(név) mint a(z)...(ajánlattevő neve, címe) cégjegyzésre jogosult képviselője Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír szállítása tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, ajánlatom elektronikus formában (CDn vagy DVD-n) benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható. pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik. 2016.. hó nap. cégszerű aláírás 22
4. MŰSZAKI TARTALOM, MŰSZAKI LEÍRÁS Műnyomópapír 80 tonna (+ 50 %), ofszet papír 76 tonna (+ 50 %) súlyban, 890x1260mm, 720x1020mm és 700x1000mm (B/1) méretben. A tételek méretek szerinti mennyisége a szerződés aláírását követően, rendelésenként kerül meghatározásra. A 890x1260mm méretű papírok esetében a rendelés a gyártó által meghatározott kötelező minimális mennyiség figyelembe vételével történik. Az ajánlattevő + 50 %-ként megjelölt mennyiségekig - de maximum a Társaság rendelkezésére álló 200.000 euro nettó értékhatárig - opciót köteles biztosítani. Az ajánlatkérő az opciós keret igénybevételéről a szerződés lejártát megelőzően legkésőbb 2016. december 31-ig, vagy a rendelkezésre álló keretösszeg 70%-ának felhasználásakor köteles tájékoztatni az ajánlattevőt. Ajánlattevő vállalja, az Ajánlatkérő által a szerződéskötést követően meghatározott 890x1260mm méretű tételek, összességében maximum 25 tonna mennyiségű minimál készlet folyamatos készleten tartását. Vállalja továbbá a minimál készleten lévő, valamint a 70x100mm méretű tételekre vonatkozóan 50.000 ívet meg nem haladó rendelés esetében a megrendelést követően maximum 12 órán belüli szállítását. A 890x1260mm méretű ívek esetében, ajánlatkérő a gyártók által meghatározott minimális rendelési mennyiséget a minimál készletre vonatkozóan is elfogadja. Ajánlatkérő vállalja a minimál készleten lévő maradványkészlet megvásárlását legkésőbb a szerződés lejárata előtt 15 nappal. Műszaki követelmények Megnevezés Fehérség Fehérség(CIE) Simaság Opacitás (Brightness) (Whiteness) (Smoothness) (opacity) DIN-ISO 8791-4 Mod. ISO 2470 ISO 11475 ISO 2471 PPS 1.0 % % % µm Fényes műnyomópapír min. 95 min. 117 0,7 1,1 min. 90 Fényes műnyomókarton min. 95 min. 117 0,7 1,1 min. 90 Matt műnyomópapír min. 95 min. 117 3,2 min. 90 Matt műnyomókarton min. 95 min. 117 3,2 min. 90 Megnevezés Fehérség(CIE) Simaság-Bendstein Opacitás (Whiteness) (Smoothness) (opacity) ISO 11475 % ISO 8791-2 ml/min. ISO 2471 % Ofszetpapír min. 117 150-250 min. 90 Egyéb információk A fentiekben részletezetteknek megfelelően a megrendeléstől számított 12 órán belül munkanapokon 08 és 15 óra között kell az ajánlattevőnek szállítani a kért papírmennyiséget, az Ajánlattételi felhívás 2. pontjában előírt helyszínre. Amennyiben a határidő lejárta nem esik munkanap 08 és 15 óra közötti időszakára, akkor a következő munkanap 08 és 15 óra között jogosult ajánlattevőként szerződő fél szállítani. Az opciós keret igénybevétele a jelen specifikáció második bekezdésében előírtak alapján történik. 23
Kérjük ajánlattevőket, hogy fenti táblázatot bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által mért adatokkal kitöltve, általuk hitelesítve, aláírva nyújtsák be a megajánlott termékek vonatkozásában.(ajánlattételi felhívás alkalmassági követelmények M2) pontja alapján) 24
5. ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS (tervezet) 25